SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

FITUR PERENCANAAN v3.0.5 - 2016

KEMENTERIAN KEUANGAN RI

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

Web SIMAN - https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/ Email - siman.djkn@kemenkeu.go.id

Helpdesk - http://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/

EDISI USER UAKPB dan UAPBB-W

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 3

BAB II PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT KUASA PENGGUNA

BARANG ............................................

7

BAB III

PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT PEMBANTU PENGGUNA

BARANG WILAYAH ...............................................

34

HALAMAN PENUTUP ............................................................................................... 39

3 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

BAB I

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) merupakan aplikasi yang

digunakan untuk otomasi kegiatan pengelolaan BMN mulai dari perencanaan, penggunaan,

pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan,

sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat

dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna

Barang.

Tujuan Pengembangan SIMAN adalah :

1. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola

Barang dan Pengguna Barang.

2. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada masing-

masing user sesuai kewenangan yang dimiliki.

3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan,

pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga pengelolaan

BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.

4. Membangun sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat penyajian informasi

terkait pengelolaan BMN secara akurat, dan up to date.

5. Membangun sistem monitoring online dan realtime yang dapat diakses Pengelola Barang

dan Pengguna Barang.

6. Meningkat efektitas, efisiensi serta optimalisasi pengelolaan BMN.

SIMAN pada Pengguna Barang terdiri dari 4 (empat) level user, yaitu :

1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB),

2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1),

3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W), dan

4. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB).

Sedangkan pada SIMAN Pengelola Barang, terdiri dari 3 (tiga) level user, yaitu :

1. Kantor Pusat DJKN,

2. Kantor Wilayah DJKN, dan

3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).

SIMAN Pengguna terdiri dari 6 (enam) fitur utama meliputi Master Aset, Perekaman

SK, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN, Pengelolaan BMN dan Surat Berharga

4 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Syariah Negara (SBSN) serta 4 (empat) fitur tambahan meliputi Penelusuran Aset,

Inventarisasi, Monitoring dan Dashboard). Adapun fitur yang telah dapat diimplementasikan

adalah Master Aset, Perekaman SK, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN dan

Fitur Penelusuran Aset.

Salah satu fitur SIMAN Pengguna yang sangat penting adalah fitur Perencanaan

Kebutuhan BMN. Fitur ini dibangun untuk mendukung implementasi Peraturan Menteri

Keuangan Nomor: 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN. Perencanaan

Kebutuhan BMN dimaksudkan sebagai proses evaluasi hubungan antara kebutuhan BMN

sesuai program dan kegiatan Kementerian/Lembaga dengan ketersediaan BMN yang

berpedoman pada Rencana Strategis Kementerian/Lembaga serta Standar Barang dan Standar

Kebutuhan. Maksud dan Tujuan Perencanaan Kebutuhan BMN adalah mewujudkan

efektifitas, efisiensi, dan optimalisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN).

Penyusunan RKBMN untuk Pengadaan berdasarkan Standar Barang dan Standar Kebutuhan,

yang diatur pada :

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 7/PMK.06/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 248/PMK.06/2011 Tentang Standar Barang dan Standar

Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa Tanah Dan/Atau Bangunan.

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.06/2015 tentang Standar Barang Dan

Standar Kebutuhan Alat Angkutan Darat Dinas Bermotor Operasional Jabatan Dalam

Negeri.

RKBMN dibagi menjadi 2 (dua) yaitu, RKBMN pengadaan dan pemeliharaan. Adapun

ruang lingkup RKBMN untuk pengadaan BMN, meliputi :

1. Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung Kantor Pemerintah;

2. Tanah dan/atau Bangunan untuk Rumah Negara; dan

3. Alat Angkutan Darat Bermotor Dinas Operasional Jabatan Dalam Negeri.

Penyusunan RKBMN untuk pemeliharaan BMN, meliputi:

1. BMN berupa Bangunan Gedung dan Alat Angkutan Bermotor.

2. BMN selain Bangunan Gedung dan Alat Angkutan Bermotor dengan nilai perolehan per

unit minimal sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).

3. RKBMN untuk pemeliharaan tidak dapat dilakukan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa

Pengguna Barang terhadap :

BMN yang dalam kondisi rusak berat

BMN yang sedang diusulkan akan dipindahtangankan

BMN yang sedang dalam status penggunaan sementara

5 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

BMN yang sedang dalam status dioperasikan pihak lain

BMN yang sedang dalam status dimanfaatkan.

BMN berupa Tanah (tanah tidak ada mata anggaran pemeliharaan tanah)

4. RKBMN untuk pemeliharaan BMN dalam status pinjam pakai, dioperasionalkan pihak

lain, dan/atau pemanfaatan lainnya dengan jangka waktu kurang dari 6 (enam) bulan dapat

diusulkan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang.

Fungsi SIMAN Fitur Perencanaan BMN bagi Pengguna Barang adalah untuk

penyusunan usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Pengadaan dan

Pemeliharaan, untuk monitoring status pengiriman RKBMN dan untuk digitalisasi dokumen

RKBMN. Sedangkan bagi Pengelola Barang digunakan untuk proses penelaahan RKBMN.

Berikut ini adalah alur perencanaan kebutuhan BMN menggunakan SIMAN:

Keterangan :

NO USER KETERANGAN

1 UAKPB (Satuan Kerja)

1. Menyusun RKBMN untuk Pengadaan dan Pemeliharaan,

2. Menyampaikan RKBMN ke unit diatasnya secara berjenjang.

6 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

2 UAPPB-W (Koordinator Wilayah)

1. Mengkonsolidasikan RKBMN dari Satker, 2. Menyampaikan RKBMN ke unit diatasnya secara

berjenjang.

3 UAPPB-E1 (Kordinator Eselon I)

1. Mengkonsolidasikan RKBMN dari Kordinator Wilayah,

2. Melakukan penelitian atas RKBMN sesuai kewenanganya,

3. Menyampaikan RKBMN ke Unit diatasnya secara berjenjang.

4 UAPB (Pengguna Barang)

1. Mengkonsolidasikan RKBMN dari Kordinator Eselon 1,

2. Melakukan penelitian RKBMN, 3. Menyusun RKBMN tingkat Pengguna Barang

(RKBMN PB) 4. Meminta Aparat Pengawas Internal Pemerintah

(APIP) untuk melakukan Review atas RKBMN PB 5. Menyampaikan RKBMN PB kepada Pengelola

Barang

5 Pengelola Barang

1. Melakukan penelahaan RKBMN, 2. Menyampaikan hasil penelaahan RKBMN kepada

Pengguna Barang

7 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

BAB II PENYUSUNAN RKBMN

TINGKAT SATUAN KERJA

Langkah untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat Satuan Kerja mengunakan

SIMAN fitur Perencanaan BMN, terdiri dari:

A. TAHAP PERSIAPAN a. Instalasi Aplikasi SIMAN

Aplikasi SIMAN yang digunakan untuk penyusunan RKBMN minimal menggunakan

SIMAN Versi 3.0.10. Installer untuk Aplikasi SIMAN versi terbaru dapat di unduh

melalui website: www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman.

b. Login SIMAN

Login ke SIMAN, dengan menggunakan user dan password Koordinator UAKPB.

Jika belum memiliki user SIMAN, maka lakukan proses registrasi secara online pada

aplikasi SIMAN. KPKNL akan memberikan persetujuan user. Setelah login maka akan

muncul tampilan sebagai berikut :

8 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

c. Lengkapi Plugin Identitas Unit Kerja

Menggunakan SIMAN Plugin Identitas, untuk :

1) Identitas User, satker harus merubah passwordnya secara berkala demi keamanan,

jika lupa password maka KPKNL akan melakukan reset agar kembali ke default

NIP.

2) Unit kerja, lengkapi unit kerja karena akan berpengaruh pada penandatangan

RKBMN, Laporan Wasdal dan Berita Acara Rekonsiliasi BMN.

3) Komposisi Pegawai, diisi sesuai komposisi pegawai pada unit yang bersangkutan.

d. Update Plugin Aplikasi untuk penyusunan RKBMN

1) PLUGIN PEMUTAKHIRAN Agar data pada master aset SIMAN sama dengan SIMAK BMN, maka satuan kerja

harus melakukan update plugin Pemutakhiran minimal versi 09 Agustus 2016.

Selanjutnya melakukan sinkronisasi data SIMAK BMN semester 2 tahun 2016 ke

dalam aplikasi SIMAN. Sebelum melakukan pengiriman file SIMAK semester II

Tahun 2016, pastikan data SIMAK BMN sudah di backup terlebih dahulu.

2) PLUGIN MASTER ASET Agar data BMN yang digunakan untuk penyusunan RKBMN valid, maka satuan

kerja harus melakukan update plugin Master Aset minimal tanggal 15 Juni 2016.

Selanjutnya Satker melakukan kegiatan melengkapi data Master Aset sebagai

berikut:

a) Master Aset Bangunan, i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, luas bangunan dan luas dasar

bangunan.(wajib isi)

ii. Foto, size foto harus di kecilkan. Cara mengecilkan foto ada di bab IV.

iii. Export bangunan ke format excel. (wajib isi)

b) Master Aset Tanah, Khususnya Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor dan Tanah untuk Bangunan

Rumah Negara, berupa:

i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas harus diisi. Alamat lain diisi

lengkap seperti alamat lengkap dengan nama kota. (wajib isi)

Luas tanah otomatis muncul nilai kuantitas dari data SIMAKBMN.

Luas dasar bangunan otomatis muncul dari luas dasar bangunan pada

Master Aset. Untuk itu, detail Master Aset Bangunan harus diisi dahulu.

Luas tanah untuk sarana lingkungan di rekam.

9 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Luas tanah kosong otomatis muncul dari perhitungan (Luas tanah -

Luas dasar bangunan - Luas tanah untuk sarana lingkungan).

ii. Foto, upload diberi keterangan agar mengambarkan kondisi BMN.

iii. Bangunan, merekam semua bangunan (milik sendiri maupun satker lain).

Data Bangunan dapat dicopykan dari export excel pada Master Aset

Bangunan (wajib isi).

iv. Dokumen, Sebelum diupload sebaikannya filenya diperkecil mengunakan

Aplikasi Compress PDF.

c) Master Aset Rumah Negara i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas dasar bangunan. (wajib isi)

ii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan .

iii. Penghuni, merekam penghuni rumah negara.

d) Master Aset Kendaraan Bermotor i. Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor. (wajib isi)

ii. Detail , mengisi status penggunaan. (wajib isi)

iii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan.

iv. Pemakai, untuk kendaraan yang digunakan untuk dinas jabatan. (wajib isi)

e) Master Aset Peralatan Mesin Diatas 100 juta 1. Detail, lengkapi detail kendaraan bermotor.

2. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan . (wajib diupload)

3. Pemakai, merekam pemakai.

3) PLUGIN PERENCANAAN Satuan Kerja harus melakukan update plugin Perencanaan Versi 3.0.5. Bagi satuan

kerja yang menyusun menggunakan versi sebelumnya, maka harus mengulang.

B. TAHAP PENYUSUNAN Dalam penyusunan RKBMN, Satker berpedoman pada Renstra-Kementerian/Lembaga

yang menjadi kewenangan dan tanggung jawabnya dan Standar Barang dan Standar

Kebutuhan (SBSK).

Langkah-langkah menggunakan SIMAN fitur Perencanaan Kebutuhan BMN tingkat Satker

adalah sebagai berikut:

1. Persiapan Aplikasi Klik plugin Perencanaan

10 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Pastikan sudah menggunakan plugin versi 3.0.5 (di atas 11 Agustus 2016) atau yang

lebih baru, cek update aplikasi di www.djkn.kemenkeu.go.id/WebSIMAN secara

periodik.

Buat Tiket Perencanaan

Untuk pembuatan tiket RKBMN Tingkat Satker, klik menu

Perencanaan>>Permohonan Perencanaan. Kemudian klik tombol Tanda

Tambah untuk membuat tiket RKBMN KPB baru. Masukan tahun anggaran

RKBMN. Pada penyusunan RKBMN tahun 2016, masukan tahun anggaran 2018.

Kemudian klik Tombol SIMPAN.

Setelah disimpan maka akan muncul grid tiket. Salah satu kolomnya berisi status.

Kolom status ini, dapat digunakan oleh Satker untuk memonitoring progres

pengiriman RKBMN.

Selanjutnya klik dua kali pada grid atau klik Tombol Detail , maka masuk ke

form penyusunan RKBMN. Tampilan form penyusunan RKBMN adalah sebagai

berikut :

11 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Menu utama pada fitur Perencanaan BMN terdiri menu perencanaan terdiri dari

Permohonan Perencanaan, Perencanaan Selesai dan Menu Bangunan & Referensi.

2. Penyusunan RKBMN Pengadaan BMN berupa Tanah dan/atau Bangunan Gedung Kantor Pemerintah

Klik Tambah, untuk membuat usulan baru gedung kantor pemerintah

Klik pada Kode Nomor Pengadaan (TB-0X), untuk melanjutkan/koreksi

penyusunan RKBMN gedung kantor pemerintah.

Isi form pengadaan Tanah dan Bangunan

\

Keterangan Gambar:

Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu program, sehingga setiap satker otomatis muncul satu program.

Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker

Jenis Pengadaan TB untuk pengadaan Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung Kantor Nomor Pengadaan (TB-01) yang sama untuk satu paket usulan pengadaan. Apabila akan membuat paket usulan pengadaan yang berbeda, kode nomor pengadaan dapat dirubah sesuai urutan yang berlaku. Contoh : TB-02, TB-03 dst.

12 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Jenis Kantor Dipilih sesuai dengan jenis kantor Satker

Lokasi Kabupaten/ Kota

Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.

Tujuan Tujuan Pengadaan : 1. Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN berupa

Bangunan Gedung Kantor oleh satker yang belum mempunyai kantor sendiri.

2. Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa penambahan unit Gedung Kantor baru oleh satker yang sudah mempunyai kantor sendiri.

3. Perluasan, untuk usulan pengadaan BMN berupa perluasan gedung kantor dikuasai sendiri.

Tujuan Pengadaan disesuaikan dengan status kewenangan dan type kantor pada satker yang bersangkutan. Contoh Kasus: 1. Satker mempunyai Tipe Kantor E1 (Pejabat tertinggi

setingkat Eselon III), maka: Pada Master Aset terdapat kode barang 4010101001

(Bangunan Gedung Kantor Permanen) maka pilihan tujuan yang muncul adalah PERLUASAN.

Pada Master Aset tidak terdapat kode barang 4010101001, maka pilih tujuan yang muncul adalah PEMBANGUNAN BARU.

2. Satker mempunyai Tipe Kantor D (Pejabat tertinggi setingkat Eselon II), maka: Pada Master Aset terdapat kode barang 4010101001

(Bangunan Gedung Kantor Permanen) maka pilihan tujuan yang muncul adalah PENAMBAHAN UNIT dan PERLUASAN.

Pada Master Aset tidak terdapat kode barang 4010101001, maka pilih tujuan yang muncul adalah PEMBANGUNAN BARU.

Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum

pada RKAKL masing-masing satker.

Uraian Output Pilih Bangunan dan/atau Tanah Usulan pengadaan tanah hanya dapat diusulkan bersamaan dengan usulan pengadaan bangunan. Sehingga pilihan output pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN, kemudian di nomor pengadaan yang sama dibuat

13 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Usulan untuk TANAH. Nomor pengadaan dapat dirubah, untuk menyesuaikan paket usulan pengadaan yang diajukan, satu paket usulan dibuatkan satu nomor pengadaan. Contoh: TB-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :

Bangunan Gedung Kantor Pemerintah Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor Pemerintah

TB-02 : Bangunan Gedung Kantor Pemerintah. TB-03 : dst.

Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih

Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih

Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. Pilihan kode barang difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.

Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.

Usulan Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan akan dibangun.

Keterangan Diisi jika perlu, jika tidak diperlukan isian keterangan dapat diisi (-).

Untuk usulan pengadaan yang terdiri dari satu paket bangunan dan tanah maka

prosedur setelah selesai rekam bangunan, langsung dilanjutkan dengan rekam tanah

dengan klik tombol Tambah, sebagaimana berikut ini :

Langkah selanjutnya Perhitungan Standar Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK).

Perhitungan SBSK terdiri dari

(1) SBSK Rencana, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk

mendapatkan standar maksimum (batas tertinggi) atas rencana pengadaan yang

akan diusulkan dalam RKBMN. Data yang diisikan untuk menghitung SBSK

14 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

rencana adalah data perkiraan komposisi pegawai yang akan mengisi gedung

baru (direncanakan).

Klik SBSK TB pada grid Utama, sehingga muncul halaman dibawah.

Klik pada Kolom HITUNG maka akan muncul form REKAM DATA

SBSK:

Cara melakukan perekaman

1. Rekam Pegawai

Diisi jumlah pejabat/pegawai sesuai level dimaksud. Untuk Tujuan Perluasan dan Pembangunan Baru,

diisikan jumlah pegawai eksisting ditambah penambahan pegawai yang akan direncanakan.

Untuk Tujuan Penambahan Unit, diisi jumlah pegawai yang direncanakan akan menempati gedung baru.

15 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

2. Jenis Ruang Pelayanan

Diisi jumlah pengunjung yang dilayani, dihitung jumlah rata-rata terbanyak dalam sehari. Khusus untuk isian pengunjung lebih dari 201 orang, luas ruang pelayanan dapat dirubah sesuai kebutuhan berdasarkan analisa kebutuhan yang wajar. Isian minimal 151 m2.

3. Nisbah Luas Netto

Pilih Jenis kantor yang direncanakan untuk SBSK Rencana atau Jenis kantor eksisting untuk perhitungan SBSK Eksisting.

4. Jumlah Lantai

Diisi jumlah lantai gedung bangunan kantor yang direncanakan/eksisting

5. Koefisien Dasar Bangunan (KDB)

Diisi persentase KDP yang berlaku di daerah lokasi kantor, isian persentase beserta Nomor dan tanggal Perda sebagai dasar pedoman KDB yang berlaku

Selesai melengkapi isian form REKAM SBSK RENCANA, klik SIMPAN

dan teruskan dengan menjalankan tombol HITUNG SBSK.

Lakukan verifikasi perhitungan pada KERTAS KERJA HASIL

PERHITUNGAN SBSK Rencana.

Keterangan

Luas Bangunan Bruto (LBB)

Luas hasil perhitungan SBSK untuk BMN berupa Bangunan

Luas Minimum Lahan (L.Min)

Luas Tanah minimal yang boleh diadakan.

Luas Maksimum Lahan (L.Max)

Luas Tanah maksimum yang boleh diadakan.

Proses perhitungan SBSK Rencana selesai.

16 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

(2) SBSK Eksisting, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk

mendapatkan informasi terkait efisiensi penggunaan gedung kantor eksisting

(yang dikuasai).

Klik tombol GENERATE (kanan) pada grid perhitungan SBSK, sehingga

muncul BMN Eksisting pada Master Aset. Proses GENERATE hanya

dapat dilakukan sekali perhitungan SBSK Eksisting. Sebelum melakukan

generate eksisting yang harus diperhatikan adalah :

Sebelum menghitung SBSK Eksisting, pastikan pada Master Aset

Tanah, seluruh tanah Bangunan Gedung Kantor telah direlasikan

dengan seluruh bangunan diatasnya .

Untuk tujuan penambahan unit berupa tanah dan bangunan, seluruh

bangunan eksisting harus dihitung SBSK eksisting. Pada saat merekam

form SBSK Eksisting selain Bangunan Gedung Kantor Permanen dan

Semi Permanen, maka jumlah pegawai tidak perlu diisi.

Jika terjadi kesalahan dalam melakukan pengisian perhitungan SBSK

Eksisting, operator Satker harus keluar dari halaman perhitungan SBSK

Eksisting, kemudian masuk lagi ke halaman SBSK dengan melakukan

doubel klik pada Cell SBSK TB yang sesuai.

Pilih BMN eksisting yang akan dijadikan SBSK Eksisting dengan mengisi

ceklis pada kolom SBSK Eksisting.

17 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Tanda ceklis pada kolom SBSK Eksisting menunjukan bahwa BMN

Eksisting terpilih untuk menjadi dasar perhitungan SBSK Eksisting pada

Usulan di nomor pengadaan tersebut.

Klik HITUNG pada baris BMN Eksisting, maka akan muncul Form

REKAM DATA SBSK. Rekam isiannya SBSK Eksisting.

Format perhitungan SBSK Eksisting dan Kertas Kerja Perhitungan

SBSK Eksisting bentuknya sama dengan SBSK Rencana.

Hasil perhitungan SBSK akan muncul pada grid SBSK dan Grid Utama

Keterangan Perhitungan SBSK

- Hasil perhitunngan SBSK Rencana menjadi nilai yang muncul pada

kolom SBSK Usulan.

- Hasil perhitungan SBSK Eksisting menjadi nilai yang muncul pada

kolom SBSK Eksisting.

- Luas Eksisting dikurangi SBSK Eksisting menjadi Luas Optimalisasi.

- Hasil perhitungan SBSK Usulan dikurangi Luas Optimalisasi akan

memunculkan nilai Kebutuhan Riil pada kolom Kebutuhan Riil.

18 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

3. Penyusunan RKBMN untuk Pengadaan BMN berupa Tanah dan/atau Bangunan Rumah Negara

Klik tomboh Tambah, kemudian isikan detil usulan pengadaan BMN berupa

Tanah dan/atau bangunan untuk Rumah Negara, sebagaimana contoh dibawah:

Keterangan isian detil usulan RUMAH NEGARA:

Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program, sehingga setiap satker otomatis muncul satu program.

Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker Jenis Pengadaan

RN untuk pengadaan Tanah dan/atau Bangunan untuk Rumah Negara. Nomor Pengadaan (RB-01) yang sama untuk satu paket usulan pengadaan. Apabila akan membuat paket usulan pengadaan yang berbeda, kode nomor pengadaan dapat dirubah sesuai urutan yang berlaku.

Jenis Rumah Negara

Dipilih sesuai dengan jenis Rumah Negara yang akan diusulkan. Jenis rumah negara yang diusulkan harus disesuikan dengan tujuan pembangunan dan manfaatnya bagi kantor satker yang bersangkutan.

Lokasi Kabupaten/ Kota

Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.

Tujuan Tujuan Pengadaan : 1. Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN berupa

tanah dan/atau Bangunan Rumah Negara oleh satker yang belum mempunyai BMN Eksisting berupa Rumah Negara.

2. Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa penambahan bidang/unit tanah dan/atau Bangunan Rumah Negara oleh satker yang sudah mempunyai BMN Eksisting berupa Rumah Negara.

19 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL masing-masing satker.

Uraian Output Pilih Bangunan dan/atau Tanah Usulan pengadaan tanah hanya dapat diusulkan satu paket bersamaan dengan usulan pengadaan bangunan. Sehingga pilihan output pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN, kemudian di nomor pengadaan yang sama dibuat Usulan untuk TANAH. Nomor pengadaan dapat dirubah, untuk menyesuaikan paket usulan pengadaan yang diajukan, satu paket usulan dibuatkan satu nomor pengadaan. Contoh: RN-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :

Bangunan Rumah Negara Tanah untuk Bangunan Bangunan Rumah Negara

RN-02 : Bangunan Rumah Negara. RN-03 : dst.

Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. Pilihan kode barang difilter

berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih. Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih. Usulan Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan akan

dibangun Keterangan Diisi jika perlu, jika tidak diperlukan isian keterangan dapat diisi

(-).

Klik Hitung SBSK RN untuk menghitung SBSK Rumah Negara, dan

Klik GENERATE RN untuk melihat jumlah Rumah Negara yang Existing.

20 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

4. Penyusunan RKBMN untuk Pengadaan BMN berupa Alat Angkutan Darat Bermotor untuk Dinas Operasional Jabatan Dalam Negeri (AADB)

Klik tambah, untuk membuat usulan AADB, kemudian pilih Kode pengadaan

AA-0X.

Atau Klik pada Nomor Pengadaan (AA-0X), untuk melanjutkan/koreksi

penyusunan RKBMN berupa AADB.

Isi form pengadaan AADB atau ubah isian jika diperlukan koreksi/perubahan,

kemudian klik SIMPAN

Keterangan isian detil usulan AADB:

Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program, sehingga setiap satker otomatis muncul satu program.

Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker Jenis Pengadaan AA untuk pengadaan Alat Angkutan Bermotor Darat Untuk Dinas

Operasional Jabatan Dalam Negeri (AADB), Nomor Pengadaan (AA-0X). Satu paket usulan pengadaan (satu nomor pengadaan), berlaku untuk level jabatan dan jenis kendaraan sama, apabila terdapat usulan dengan jabatan dan/atau jenis kendaraan berbeda maka nomor pengadaan harus dibuat baru, sesuai urutan nomor yang berlaku.

Pejabat Pemakai Level jabatan yang akan dibuatkan usulan AADB

Jumlah Pejabat Jumlah pejabat eksisting pada satker ybs, sesuai level jabatan yang dipilih.

Jenis Kendaraan Jenis kendaraan yang akan dipilih sebagai kendaraan dinas jabatan, pilihan sudah difilter sesuai kategori maksimum berdasarkan PMK 76 Tahun 2015. Setelah dipilih, maka uraian jenis kendaraan muncul secara otomatis.

Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL masing-masing satker.

Uraian Output Pilih Kendaraan Bermotor Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai

21 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Pilihan kode barang difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.

Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih. Usulan Diisi jumlah Kendaraan Bermotor yang akan diadakan

Selanjutnya menghitung Kendaraan Dinas Eksisting dan Rencana, caranya KLIK

SBSK AA pada GRID UTAMA sesuai usulan AADB yang akan dihitung.

Setelah Klik SBSK AA, maka akan muncul Form Hitung Eksisting AADB sebagai

berikut:

22 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Untuk menampilkan Data Eksisting kendaraan bermotor pada satker yang

bersangkutan Klik GENERATE AA

CEKLIS menunjukan bahwa kendaraan tersebut pada periode berjalan sedang

digunakan sebagai Kendaraan Dinas Jabatan untuk pejabat yang diusulkan.

Data BMN eksisting yang bisa di CEKLIS, adalah Kendaraan dengan Status

DIGUNAKAN SENDIRI UNTUK DINAS JABATAN, apabila status kendaraan

masih DIGUNAKAN SENDIRI UNTUK OPERASIONAL harus dilakukan

perubahan STATUS. Warna KUNING menunjukkan bahwa alat angkutan

bermotor tersebut sudah bersetatus sebagai DIGUNAKAN SENDIRI UNTUK

DINAS JABATAN, sedangkan yang tidak berwarna PUTIH.

Apabila Satker belum mengupdate Status Penggunaan Kendaraan, dapat dilakukan

melalui PLUGIN MASTER ASET atau tombol UBAH STATUS.

Hanya Kendaraan yang Ter-CEKLIS yang dapat dihitung RENCANA, terkait

usulan pengadaan AADB tersebut. RENCANA disini maksudnya adalah tindakan

yang akan dilakukan pada kendaraan dinas jabatan eksisting, terkait permintaan

usulan pengadaan kendaraan dinas jabatan yang baru.

Untuk menampilkan isian FORM RENCANA AADB, di Klik RENCANA.

23 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Pada FORM RENCANA AADB, satker memilih opsi RENCANA untuk

Kendaraan Dinas Jabatan Eksisting, dengan pilihan sebagai berikut :

(1) Status Tetap, artinya Kendaraan Dinas Jabatan eksisting akan tetap digunakan

oleh pejabat ybs sebagai kendaraan dinas jabatan;

(2) Penghapusan, artinya Kendaraan Dinas Jabatan eksisting akan direncanakan

untuk dihapuskan pada jarak waktu kurang dari 2 tahun yang akan datang.

(3) Alih Fungsi Penggunaan, artinya Kendaran Dinas Jabatan eksisting akan di

alihkan fungsinya menjadi kendaraan operasional;

(4) Alih Pejabat Pengguna, artinya Kendaraan Dinas Jabatan eksisting akan

dialihkan penggunaannya oleh pejabat lain yang sesuai;

(5) Alih Status Penggunaan, artinya Kendaraan Dinas Jabatan eksisting akan

ditransfer ke satker lain.

Apabila Pilihan pada Status Tetap, maka akan menjadi unit yang akan

dioptimalisasi, sehingga mengurangi jumlah Kebutuhan Riil satker yang

bersangkutan. Pilihan selain Status Tetap, menjadi SBSK Eksisting pada

perhitungan SBSK Usulan AADB.

USULAN adalah jumlah usulan pengadaan AADB sesuai detil pada nomor

pengadaan tersebut.

SBSK USULAN adalah jumlah maksimal AADB menurut PMK SBSK AADB.

EKSISTING adalah jumlah AADB eksisting.

SBSK Eksisting adalah jumlah AADB eksisting yang sudah direncanakan akan di

pindahfungsikan terkait usulan AADB berikut.

OPTIMALISASI adalah jumlah AADB yang statusnya tetap.

KEBUTUHAN RIIL adalah jumlah SBSK USULAN dikurangi jumlah yang di

OPTIMALISASIKAN.

24 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

5. Penyusunan RKBMN Untuk Pemeliharaan Penyusunan RKBMN untuk Pemeliharaan berdasarkan PMK No. 150/PMK.06/2014 dan

KMK No. 174/KM.6/2016, sebagian besar prosesnya sudah didukung dalam Aplikasi

SIMAN Fitur Perencanaan BMN.

Filter otomatis yang dilakukan oleh Aplikasi dalam RKBMN untuk Pemeliharaan terhadap

objek RKBMN dengan data-data sebagai berikut:

1) Kodefikasi BMN objek pemeliharaan, yaitu Bangunan, Kendaraan Bermotor dan

Selain Bangunan dan Kendaraan Bermotor dengan Nilai perolehan >100 Juta.

2) Kondisi BMN, yang dapat diusulkan pemeliharaannya adalah yang kondisinya Baik

dan Rusak Ringan.

3) Penguasaan BMN, untuk BMN dengan status dihentikan penggunaan operasional,

BMN Dekon/TP yang sudah diserahkan, BMN berstatus BPYBDS, BMN dengan

status KSP dan dalam status sedang diusulkan penghapusannya tidak dapat diusulkan

pemeliharaannya dalam RKBMN untuk Pemeliharaan.

Untuk filter yang belum diotomasi pada saat penarikan data, dilakukan verifikasi manual

dan bertahap secara prosedural dalam aplikasi berdasarkan peraturan perundangan yang

berlaku, sehingga proses bisnis di aplikasi sudah dikondisikan agar dalam proses

penyusunan RKBMN Satker untuk Pemeliharaan sudah berdasarkan prinsip efektif dan

efisiensi BMN dan Anggaran.

Tahapan penyusunan RKBMN Satker untuk Pemeliharaan, adalah sebagai berikut:

1) Penarikan Data

Klik Tombol Generate untuk menampilkan data BMN yang akan di masukan

dalam Usulan RKBMN untuk Pemeliharaan.

Data BMN berasal dari Master Aset yang termasuk objek RKBMN untuk

Pemeliharaan. Data yang ditampilkan sudah sesuai prinsip, objek dan ruang

lingkup RKBMN untuk Pemeliharaan berdasarkan kategori di atas.

25 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Proses Generate dapat diulangi jika terdapat data/informasi yang disajikan dalam

Grid Pemeliharaan dianggap belum Up to Date dengan kondisi BMN yang

sekarang.

Apabila terdapat data BMN yang disajikan belum memenuhi syarat untuk

diusulkan pemeliharaannya, misal: masih ada Luas Bangunan 0 atau 1 (nol/satu),

satker harus melakukan koreksi di Master Aset kemudian diproses kembali

Tombol Generate pada Fitur RKBMN untuk Pemeliharaan.

Apabila masih ada data yang belum ditampilkan di GRID Pemeliharaan, Satker

menekan Tombol Lebih Banyak untuk menampilkan data BMN yang belum

muncul pada saat proses Generate.

2) Verifikasi Data

Verifikasi data dilakukan terhadap Data BMN, sebagai berikut:

a) Sudah sesuai dengan laporan BMN dalam SIMAK BMN;

b) Kondisi BMN yang diusulkan riil sesuai kondisi sebenarnya (Up to Date);

c) Status BMN yang diusulkan memenuhi persyaratan untuk diusulkan

pemeliharaannya;

d) Pastikan semua BMN yang berhak dan memenuhi persyaratan sudah diusulkan

dalam RKBMN untuk Pemeliharaan.

Prosedur verifikasi pada Aplikasi SIMAN Fitur Perencanaan untuk Pemeliharaan

dilakukan sebagai berikut:

apabila terdapat BMN yang tidak perlu diusulkan pemeliharaannya, satker dapat

menghilangkan tanda CEK pada kolom CEKLIS.

26 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Apabila terdapat BMN dengan status selain DIGUNAKAN SENDIRI satker dapat

melakukan update status penggunaan BMN dengan Double KLIK pada data BMN

yang akan dikoreksi statusnya. Setelah muncul PopUp Ubah Data Pemeliharaan,

satker dapat merubah status BMN menjadi sesuai kondisi riil-nya.

Untuk melengkapi isian status penggunaan BMN sesuai form di atas, jika BMN

yang dipilih dalam status:

a. Digunakan Sendiri, maka satker dapat memberikan penjelasan atas usulan

pemeliharaan tersebut;

b. Penggunaan Sementara, Dioperasionalkan oleh Pihak Lain, dan Dimanfaatkan,

maka satker wajib menginformasikan periode tahun pelaksanaan perjanjian

kerjasama tersebut, contoh: 2015 2018

c. Rencana Penghapusan, Rencana Pemindahtanganan dan Rencana Pemanfaatan,

maka satker wajib menyampaikan informasi tahun rencana akan dilaksanakan.

Contoh: 2018.

Untuk isian SELAIN status penggunaan Digunakan Sendiri, maka satker wajib

mengisi keterangan berupa informasi pihak ketiga yang memanfaatkan BMN

tersebut. Contoh: di pinjamkan pada satker XXA.

KLIK Detil Aset, untuk melihat data detil BMN untuk verifikasi yang lebih

terperinci, satker dapat membuka detil BMN tersebut sesuai update terakhir di Fitur

Master asset.

3) Barang Tambahan

Barang Tambahan digunakan untuk memasukan ke dalam Usulan Pemeliharaan atas

BMN dan/atau Non BMN yang tidak/belum tercatat dalam data Master Aset, namun

secara peraturan dan prinsip penyusunan RKBM untuk Pemeliharaan memenuhi syarat

untuk diusulkan rencana pemeliharaannya.

27 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Contoh Barang Tambahan yang dapat diusulkan pemeliharaannya adalah:

a) Barang dalam status penggunaan sementara, dimana usulan ini dibuat oleh pemakai

BMN;

b) BMN belum tercatat yang akan pasti dibeli ditahun berikutnya setelah tahun

penyusunan;

c) BMN pinjaman dari pihak lain, dimana dalam perjanjian pinjampakainya harus

dipelihara oleh satker yang bersangkutan.

KLIK Barang Tambahan, Untuk mulai memasukan Barang Tambahan.

Isikan informasi yang diminta pada Form Isian Pemeliharaan Barang Tambahan

tersebut.

Keterangan Isian Form Pemeliharaan Barang Tambahan adalah sebagai berikut:

a) Nomor tiket, terisi otomatis sesuai tiket pengadaan di tahun tersebut;

b) Kode-Nama Akun, pilih kode dan uraian akun neraca yang sesuai dengan barang

yang akan diinput;

c) Kode Nama Barang, pilih kode dan uraian barang sesuai klasifikasi (pengkodean)

dan uraian barang menurut peraturan perundangan tentang kodefikasi BMN;

d) NUP, isikan No Asetnya jika yang diusulkan Barang Tambahan masih status BMN,

dan isikan kode 99 jika bukan BMN;

e) KodeNama Lokasi, isikan lokasi dimana barang tersebut berada/disimpan/

dimanfaatkan/dipakai;

f) Merk-Type, isikan merk/jenis/type barang sesuai dengan yang tertulis/riil;

g) Kondisi Barang, pilih kondisi barang sesuai keadaan riil terkini barang tersebut;

h) Status, diisi Barang Tambahan.

28 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

i) Nilai Perolehan diisi nilai perolehan barang tersebut, bila tidak terdapat dokumen

yang menunjukan adanya nilai perolehan dapat diisikan nilai taksiran (nilai wajar);

j) Tanggal perolehan, diisi tanggal perolehan barang tersebut;

k) Luas eksisting, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan Jembatan,

yaitu ukuran kuantitas total dalam satuan luas atas barang-barang tersebut;

l) Luas Pemanfaatan, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan

Jembatan, yaitu luas bagian yang dimanfaatkan dari luas total (eksisting).

m) Luas Usulan, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan Jembatan,

yaitu luas bagian yang diusulkan dari luas total (eksisting).

n) Luas Riil, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan Jembatan, yaitu

luas total (eksisting) dikurangi Luas Pemanfaatan.

o) Sisa Waktu Bulan, yaitu waktu sisa kerjasama pemanfaatan BMN dihitung mulai

dari tanggal berlakunya RKBMN.

p) Jumlah, diisi untuk usulan BMN selain berupa Bangunan, Jalan dan Jembatan.

q) Keterangan, diisi informasi lain yang diperlukan.

Setelah selesai input KLIK Simpan, jika semua Barang Tambahan sudah selesai

dimasukan KLIK Keluar.

29 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

C. TAHAP PELAPORAN Sebelum dilakukan proses cetak, satker melakukan verifikasi atas RKBMN untuk

Pengadaan dan Pemeliharaan.

Usulan RKBMN yang dapat dicetak melalui aplikasi adalah:

1. Usulan Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Untuk Pengadaan

RKBMN untuk Pengadaan yang sudah final dapat dicetak melalui aplikasi dengan

KLIK Cetak pada Tab Pengadaan.

Peringatan akan muncul jika terdapat data BMN Eksisting yang belum dihitung SBSK

Eksisting-nya. Sebaiknya jika muncul pesan seperti itu, satker memverifikasi kembali

perhitungan SBSK Eksisting disesuaikan dengan jenis usulan pengadaan yang

direncanakan.

SBSK Eksisting wajib dihitung untuk tujuan perluasan pada data BMN Eksisting yang

akan diperluas, sedangkan untuk tujuan penambahan unit, satker harus menghitung

SBSK Eksisting untuk seluruh data BMN Eksisting yang terpilih.

30 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Contoh Cetakan Usulan RKBMN untuk Pengadaan:

TTD

31 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

2. Usulan Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Untuk Pemeliharaan

RKBMN untuk Pemeliharaan yang sudah final dapat dicetak melalui aplikasi dengan

KLIK Cetak pada Tab Pemeliharaan.

Pesan di atas tampil jika pada usulan pemeliharaan terdapat BMN berupa Bangunan,

Jalan atau Jembatan dengan luas usulan 0 (nol) atau 1 (satu).

Agar dapat melanjutkan proses cetak RKBMN untuk Pemeliharaan, satker harus

memperbaiki satuan luas untuk bangunan-bangunan yang tercetak luasnya 0 (nol) atau

1 (satu) dengan luas yang sebenarnya. Perbaikan luas dilakukan di master asset, setelah

proses koreksi luas di master asset telah selesai satker harus melakukan generate ulang

di tab pemeliharaan.

Contoh Cetak RKBMN untuk Pemeliharaan:

32 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

3. Daftar Detil Usulan RKBMN untuk Pemeliharaan.

Daftar Detil berfungsi untuk alat bantu verifikasi detil per barang, dicetak dengan

meng-KLIK Cetak Detil.

Contoh Cetak Detil BMN untuk Pemeliharaan:

D. TAHAP DOKUMENTASI DAN PENGIRIMAN Setelah semua dokumen kelengkapan RKBMN dilengkapi, satker harus

mendokumentasikannya ke dalam dokumen elektronik sebelum dilakukan pengiriman

dokumen secara hardcopy.

Proses digitalisasi dokumen tersebut dilakukan terhadap dokumen-dokumen yang wajib

maunpun pelengkap (tambahan/lampiran), dalam rangka proses penyusunan RKBMN

tingkat Satker.

Langkah Digitalisasi tersebut dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:

1. Scan Dokumen; dan

Adalah proses pembuatan dokumen elektronik dari dokumen hardcopy yang sudah

dilegalisasi (disahkan) dengan tandatangan penanggungjawab dan stempel resmi.

33 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

2. Upload Dokumen

Proses penyimpanan dokumen elektronik (digital) kedalam server SIMAN,

penyimpanan dokumen ini dilakukan dalam rangka mempermudah prosedur pelaporan

dan verifikasi oleh unit di atasnya, secara realtime.

Proses upload dilakukan dengan aplikasi SIMAN Fitur Perencanaan pada menu Tab

Dokumen.

Keterangan isian:

a. Asal Dokumen, terisi otomatis sesuai nama satker yang bersangkutan; b. Tujuan Dokumen, diisi tujuan pengiriman satker; c. Penanda tangan, terisi otomatis sesuai penanggung jawab satker; d. NIP, terisi otomatis sesuai NIP penanggungjawab satker; e. Nomor Dokumen, diisi nomor dokumen pada surat pengantar RKBMN; f. Tanggal Dokumen, diisi tanggal dokumen pada surat pengantar RKBMN; g. Jenis Dokumen, pilih jenis dokumen yang akan diupload, tdd:

1) Surat Pengantar; 2) RKBMN untuk Pengadaan; 3) RKBMN untuk Pemeliharaan; 4) Surat Pernyataan Bertanggungjawab; 5) Dokumen Pelengkap AADB;dan 6) Lampiran Lainnya (bila ada).

h. File Dokumen, cari file yang akan diupload; i. Upload File, proses upload file.

Tahap terakhir dalam penyusunan RKBMN Satker adalah pengiriman Data ADK dari

satker ke unit di atasnya. Pengiriman ini dilakukan jika seluruh dokumen RKBMN sudah

diupload. Untuk melakukan pengiriman KLIK Ajukan RKBMN.

34 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

BAB III PROSES PENYUSUNAN RKBMN

TINGKAT WILAYAH

Pembantu Pengguna Barang Wilayah melaksanakan konsolidasi dan penyusunan

RKBMN tingkat wilayah yang bersumber dari RKBMN tingkat Satker yang berada diwilayah

kerjanya masing-masing. Langkah-langkah menggunakan SIMAN fitur Perencanaan

Kebutuhan BMN tingkat Pembantu Pengguna Barang Wilayah adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan SIMAN Plugin Identitas, untuk :

a. Identitas User, satker harus merubah passwordnya secara berkala demi keamanan, jika

lupa maka Kanwil DJKN akan melakukan reset agar kembali ke default NIP.

b. Unit kerja, lengkapi unit kerja karena akan berpengaruh pada penandatangan RKBMN

dan Berita Acara Rekonsiliasi BMN.

c. Profil Satuan Kerja, dapat digunakan untuk melihat di Profil Satuan Kerja.

2. Login ke SIMAN, gunakan user dan password Koordinator UAPPB-W

3. Klik Plugin Perencanaan Kebutuhan BMN, jika plugin belum terbaru lakukan update

terlebih dahulu.

35 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Maka akan muncul menu utama yang terdiri dari Perencanaan dan sub menu RKBMN

KPB dan RKBMN Kanwil.

Pada submenu RKBMN KPB akan muncul tiket-tiket yang dikirim oleh Satker.

4. Klik dua kali pada grid, maka Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah dapat

memeriksa RKBMN KPB.

a. Jika dalam RKBMN KPB ada yang harus diperbaiki, maka Pembantu Pengguna

Barang Wilayah dapat membuat notifikasi (catatan) kepada Satker untuk diperbaiki

klik Tombol Simpan dan klik Tombol Kirim ke Satker.

36 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

Pada saat ada notifikasi dari Pembantu Pengguna Barang Wilayah, maka dilevel Satker

dapat melakukan perubahan RKBMN dan mengirimkan kembali tiket tersebut ke

Pembantu Pengguna Barang Wilayah.

Setelah tiket Satker terkirim, maka Pembantu Pengguna Barang Wilayah dapat

memeriksa kembali RKBMN KPB. Jika RKBMN KPB sudah dianggap benar klik

Tombol Terima Menjadi RKBMN Korwil, maka secara otomatis tike diterima menjadi

RKBMN Korwil.

b. Jika setelah dikompilasi ternyata tiket satker tersebut ingin dibatalkan, klik tombol

Kembalikan RKBMN KPB.

37 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

c. Jika seluruh tiket satker sudah selesai dikonsolidasi, lakukan pencetakan RKBMN

pengadaan dan pemeliharaan tingkat Pembantu Pengguna Barang Wilayah.

d. Setelah RKBMN pengadaan dan pemeliharaan dicetak, selanjutnya bersama dengan

surat pengantar RKBMN di tandangani penanggung jawab Kuasa tingkat Pembantu

Pengguna Barang Wilayah. Kemudian di scan dan diupload ke Tab Dokumen.

38 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2016

SIMAN merupakan aplikasi pengelolaan Barang Milik Negara bagi

pengguna dan pengelola barang, yang mengintegrasikan proses bisnis perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN dengan menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet.

SIMAN dikembangkan oleh : Direktorat PKNSI dan Direktorat BMN Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

Kementerian Keuangan

Alamat Kantor : Gedung Syafrudin Prawiranegara II,

Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta 10710 Kotak Pos 3169

Alamat Website : https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/

Alamat Helpdesk :

http://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/

Alamat Email : siman.djkn@kemenkeu.go.id