SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN

PANDUAN OPERASIONAL

SILIHPAS SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN

DINAS LINGKUNGAN HIDUP, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA PASURUAN

TA. 2020

©2020

DAFTAR ISI

SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN

GAMBARAN UMUM APLIKASI MODUL-MODUL

- HALAMAN PEMBUKA/LOGIN

- BAGIAN PEMBUATAN AKUN

- HALAMAN UTAMA APLIKASI

- BAGIAN PERMOHONAN

- MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)

- PENUTUP

SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN HIDUP KOTA PASURUAN (SILIHPAS)

GAMBARAN UMUM APLIKASI

Perkembangan teknologi yang semakin cepat, mengharuskan kita untuk

beradaptasi dalam pemanfaatannya guna mendukung peningkatan efektifitas kinerja

khususnya di lingkungan DLHKP Kota Pasuruan. Dalam hal ini adalah penggunaan

aplikasi pengajuan surat pernyataan kesanggupan pengelolaan dan pemantauan

lingkungan hidup (SPPL) berbasis teknologi informasi atau disebut SILIHPAS (Sistem

Informasi Lingkungan Hidup Kota Pasuruan), dimana hal ini akan berfungsi dalam

mendukung program pemerintah dalam transparansi dan percepatan dalam pelayanan

kepada masyarakat dibidang lingkungan hidup.

Dengan adanya aplikasi SILIHPAS ini diharapkan akan memudahkan dalam

pengelolaan layanan terkait dokumen lingkungan di lingkungan Kota Pasuruan sehingga

menjadi instrumen pendukung kegiatan instansi sesuai tupoksinya. Dalam

pemanfaatannya, aplikasi ini menggunakan sitem pengelolaan secara terpusat, dimana

aplikasi dan database terdapat di server sedangkan user/pengguna dalam mengakses

dapat memanfaatkan media browser (contoh: Internet Explorer, Firefox dll) sehingga

hal ini dapat diakses juga melalui perangkat PC, Notebook, ataupun Smartphone. Untuk

mengakses aplikasi ini dapat dilakukan dilingkungan Instansi Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah melalui jaringan LAN (Local Area Network/ Intranet) maupun

melalui internet publik yang dapat diakses dari manapun kapanpun. Tampak di bawah

adalah gambaran kedepan sistem aplikasi SILIHPAS berbasis Teknologi Informasi yang

akan mempermudah dan mempercepat Sistem Informasi Lingkungan Hidup Kota

Pasuruan.

Gb. Arsitektur SILIHPAS Berbasis IT (Implementasi bertahap)

HALAMAN PEMBUKA

Sebagai awal dalam memanfaatkan aplikasi ini, anda nantinya dapat mengakses

melalui media browser (seperti firefox dll) dengan alamat yang telah ditentukan yaitu di

http://silihpas.pasuruankota.go.id/. Menggunakan media browser akan memperluas

fungsi kedepan dalam pemanfaatan akses lebih luas dan fleksibel. Dengan sistem

database terpusat yang mendukung pengembangan selanjutnya untuk sistem aplikasi

SILIHPAS juga.

Selanjutnya setelah user/pengguna memasukkan alamat aplikasi, maka akan

tampak halaman pembuka seperti gambar di bawah ini.

Gb. Halaman Pembuka Utama

HALAMAN UTAMA APLIKASI (MENU UTAMA)

Gb. Halaman Menu Utama

Halaman utama aplikasi ini, merupakan tampilan utama saat login berhasil atau

dapat diakses secara berulang di menu Home. Secara umum menu dibagi menjadi

beberapa bagian atau modul, yaitu :

Bagian Pembuatan Akun Merupakan bagian utama untuk dapat menggunakan aplikasi SILIHPAS Online ini,

yaitu membuat user akses.

Bagian Permohonan Merupakan bagian layanan permohonan online atau pendaftaran online.

Bagian Informasi Layanan Dalam Proses Merupakan bagian layanan yang akan memberitahukan bahwa permohonan dalam

tahap sedang diproses oleh DLHKP Kota Pasuruan. Pada bagian ini pemohon dapat

melakukan koreksi apabila diminta oleh operator atau dapat dilakukan cetak tanda

terima elektronik sampai sebelum diterbitkannya Hasil Permohonan.

Bagian Arsip Merupakan bagian terakhir dari sebuah proses, tahapan dimana data yang pernah

disampaikan dan pengesahannya menjadi database arsip, sehingga sewaktu-waktu

diperlukan dapat diakses kembali dengan mudah.

Menu

Bagian Informasi Bagian ini berisi informasi umum yang diperlukan yang diposting oleh pihak DLHKP

Kota Pasuruan.

Tracking Status Permohonan Merupakan bagian untuk memudahkan pemohon dalam mengontrol/mengetahui

tahapan proses layanan dan statusnya.

BAGIAN PEMBUATAN AKUN

Tahap ini merupakan kegiatan utama untuk dapat masuk kedalam aplikasi SILIHPAS, yaitu pembuatan user akses.

Tahap ini meliputi :

1. Akses halaman utama seperti gambar di bawah ini

2. Tampak pada gambar di atas, menu Daftar, pilih menu tersebut kemudian isi

halaman selanjutnya seperti gambar di bawah. Isi dengan data yang dapat

dipertanggungjawabkan kebenarannya.

3. Isi bagian-bagian yang diperlukan seperti contoh diatas, setelah lengkap

lanjutkan dengan menekan tombol Proses Registrasi, kemudian akan tampak

hasil penyampaian seperti gambar di bawah, yaitu konfimasi dari sistem aplikasi

jika data permohanan pembuatan akun sudah diterima.

4. Selanjutnya, anda akan mendapatkan notifikasi melalui email yang anda gunakan

untuk mendaftar dalam pembuatan akun. Lihat contoh di bawah, notifikasi pada

email.

5. Kemudian buka email tersebut,

6. Tampak tampilan email yang dikirim melalui sistem aplikasi ke email anda,

selanjutnya ikuti instruksi untuk verifikasi dengan klik pada tautan yang melekat

pada email tersebut. Pastikan verifikasi berhasil.

7. Selanjutnya gunakan user akses untuk login/masuk pada aplikasi.

Gb. Halaman Login

Gb. Halaman Utama Aplikasi

BAGIAN PERMOHONAN LAYANAN

Pada tahap ini merupakan kegiatan permohonan layanan untuk diinputkan

kedalam sistem aplikasi. Tahap ini dilakukan oleh pemohon sendiri dengan identitas

atau user akses (email) yang digunakan waktu pembuatan akun.

Tahap ini meliputi :

1. Tahap 1 (Pemilihan Jenis Layanan)

Memilih layanan yang akan diajukan. Pada tahap ini juga akan menyimpan data

awal atau data Pemohon yang pernah digunakan jika sudah ada sebelumnya,

sehingga pemohon tidak perlu input lagi, selanjutnya klik untuk melanjutkan.

Untuk proses semua jenis layanan hampir sama polanya, sehingga dalam hal ini

kami mencontohkan untuk salah satu jenis layanan.

2. Tahap 2 (Isi Data Pemohon) Mengisi data pemohon jika belum ada pemohon sebelumnya. Isi dengan

lengkap, kemudian lanjutkan ditahap berikutnya.

3. Tahap 3 (Pengisian Data Layanan) Isi data produk selengkap-lengkapnya dan disamping kanan terdapat daftar

berkas yang dipersyaratkan, siapkan dokumen dalam bentuk scan dalam

format pdf paling besar 10Mb. Setelah data lengkap, lanjutkan tahap

berikutnya.

Untuk isian koordinat geografis, dalam hal ini diisi menggunakan titik koordinat

dari google map.

Gb. Koordinat dari Peta Google 4. Tahap 4 (Jika ada)

Mengisi data alat-alat yang digunakan/dipakai pada kegiatan usaha beserta jumlah dan sumber energi yang digunakan.

5. Tahap 5 (Jika ada) Mengisi data matrik pengelolaan dan pemantauan sesuai dengan kegiatan usaha/jenis usaha.

6. Tahap 6 Setelah mengisi data obyek dengan benar dan dilanjutkan, maka tampak

fasilitas upload berkas, lakukan berulang sampai dengan dokumen terisi

lengkap. Jika persyaratan sudah terpenuhi, maka tampak kotak persetujuan

untuk ditandai, dan lanjutkan untuk penyelesaiannya.

Gb. Isian Upload Berkas

Gb. Persetujuan Upload Berkas

7. Tahap 7 (Permohonan Selesai)

Tahap pengisian formulir dari permohonan layanan dan pemohon telah selesai.

Gb. Pengisian formulir permohonan & pemohon selesai.

Gb. Jika Permohonan dalam Proses

Setelah permohonan selesai, maka pemohon dapat melihat status

permohonannya masuk dalam ruang Layanan Dalam Proses. Dari bagian ini,

pemohon dapat melihat sewaktu-waktu perkembangan dari permohonan yang

disampaikan dan pemohon dapat mencetak Tanda Terima Register Elekronik

sebagai tanda berkas sudah diterima untuk diproses selanjutnya.

Setelah permohonan selesai, pemohon akan mendapatkan informasi tentang

perhomonannya pada bagian Arsip. Dari bagian tersebut, pemohon dapat

melakukan cetak No. Register dengan sendirinya.

Gb. Contoh Cetak Hasil salah satu permohonan.

MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)

Pada modul ini berfungsi untuk penggantian password untuk akses terhadap

aplikasi ini. untuk menggunakannya, isikan data berikut:

Nama User : (nama user id yang digunakan untuk login ke aplikasi ini)

Password Lama : (password lama yang digunakan untuk login ke aplikasi ini)

Passoword Baru: (password baru yang hendak untuk mengganti password lama)

Kemudian tekan tombol "Rubah" maka akan ada konfirmasi jika perubahan berhasil

atau tidak.

Gb. Form Penggantian Password

PENUTUP

Dengan tersedianya aplikasi Sistem Informasi Lingkungan Hidup Kota Pasuruan

(SILIHPAS), diharapkan secara bersama-sama akan terwujud keseragaman data dan

penyajian informasi dalam pengelolaan data-data laporan dokumen lingkungan dalam

kondisi yang cepat, tepat dan akurat. Aplikasi tidak berhenti sampai disini, namun masih

memerlukan modul-modul tambahan guna meningkatkan fungsi aplikasi lebih optimal

yang dapat membantu percepatan instansi dalam membantu peningkatan kinerja,

transparansi dan akuntable.