sistem informasi kependudukan · 1 nomor surat tidak dapat diisi. nomor surat akan digenerate...

SistemInformasiKependudukan

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Make with love 2015

Daftar Isi

A. Cara Login ke SIPENDUKB. Data Master

A. Kartu KeluargaB. Daftar Penduduk

C. Surat DigitalA. Surat KeteranganB. Surat Keterangan Kurang MampuC. Surat Keterangan Belum Menikah

D. Data ReferensiA. Pejabat PenandatanganB. Buku Register


Page 1/1

Login Melalui Gate-One 10 November 2015 Login

Gate-One (Sistem Informasi Satu Pintu) adalah pintu gerbang untuk mendapatkan akses keaplikasi-aplikasi yang dibutuhkan pengguna.

Untuk memulai menggunakan Gate-One dan aplikasi-aplikasi yang ada di dalamnya, Andadiharuskan untuk login terlebih dahulu. Gate-One hanya dapat dibuka dengan browser GoogleChrome dan/atau Mozilla Firefox. Sangat tidak direkomendasikan membukanya dengan InternetExplorer. Bila komputer Anda belum memiliki browser Mozilla Firefox, Anda dapatmengunduhnya disini

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk login ke Gate-One:

1. Buka Mozilla Firefox.2. Pada alamat URL, ketikkan : http://e-kelurahan.info/gate-one-v2

3. Tunggu beberapa saat, hingga keluar halaman login, masukkan Username dan

Password Anda, kemudian klik tombol login.

Page 1/3

/3

4. Apabila user dan password yang Anda masukkan salah, maka sistem akanmenampilkan pesan seperti gambar berikut :

Page 2/3

5. Bila benar, maka sistem akan menampilkan halaman utama Gate-One seperti gambardibawah ini

6. Klik Aplikasi SIPENDUK, sehingga akan terbuka halaman depan SIPENDUK sepertigambar dibawah ini


Page 3/3

Kartu Keluarga 8 Desember 2015 Data Master

Modul Kartu Keluarga digunakan untuk melakukan pengelolaan data kartu keluarga, disini Andadapat menambahkan, mengubah atau menon-aktifkan data kartu keluarga. Modul ini dapatdiakses melalui menu navigasi utama seperti gambar di bawah ini :

Menambahkan Kartu Keluarga Baru

Bila warga yang datang belum terinput data kartu keluarganya, maka Anda dapatmenambahkan kartu keluarga baru dengan cara sebagai berikut :

1. Klik tombol Tambah Baru.2. Lengkapi isian form kartu keluarga. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.3. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Mengubah Kartu Keluarga

Bila ada perubahan terhadap data kartu keluarga, Anda dapat melakukan perubahan dengancara sebagai berikut :

1. Pilih kartu keluarga yang akan diubah, gunakan fitur pencarian untuk melakukan filter.2. Klik icon untuk mengubah data.3. Ubah data sesuai form yang tampil. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.4. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Page 1/2

/2

Penjelasan Kolom-Kolom Detail

No. Nama Kolom Keterangan

1 Nomor Kartu Keluarga Diisi dengan nomor kartu keluarga (wajib diisi)

2 Nama Kepala Keluarga Diisi dengan nama lengkap kepala keluarga (wajibdiisi)

3 Alamat Diisi dengan alamat lengkap

4 RT Diisi dengan nomor Rukun Tetangga

5 RW Diisi dengan nomor Rukun Warga (jika ada)

6 Kodepos Isi dengan kode pos

7 Status Data Pilih status data, pilihan yang tersedia adalah :

AktifNon Aktif


Page 2/2

Daftar Penduduk 9 Desember 2015 Data Master

Setelah Anda melakukan pendaftaran Kartu Keluarga, langkah selanjutnya adalahmendaftarkan penduduk. Modul Daftar Penduduk digunakan untuk melakukan pengelolaandata penduduk, disini Anda dapat menambahkan, mengubah atau menon-aktifkan datapenduduk. Modul ini dapat diakses melalui menu navigasi utama seperti gambar di bawah ini :

Menambahkan Penduduk Baru

Bila warga yang datang belum terinput data penduduknya, maka Anda dapat menambahkanpenduduk baru dengan cara sebagai berikut :

1. Klik tombol Tambah Baru.2. Lengkapi isian form penduduk. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.3. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Mengubah Data Penduduk

Bila ada perubahan terhadap data penduduk, Anda dapat melakukan perubahan dengan carasebagai berikut :

1. Pilih data penduduk yang akan diubah, gunakan fitur pencarian untuk melakukan filter.2. Klik icon untuk mengubah data.3. Ubah data sesuai form yang tampil. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.4. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Page 1/3

/3



1 Nomor Induk Kependudukan(NIK)

Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan/NIK (wajibdiisi)

2 Nomor Kartu Keluarga Diisi dengan nomor kartu keluarga

3 Nama Lengkap Diisi dengan nama lengkap tanpa titel (wajib diisi)

4 Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin (Laki-Laki / Perempuan)

5 Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Page 2/3

No. Nama Kolom Keterangan6 Tangga Lahir Diisi dengan tanggal lahir

7 Golongan Darah Pilih golongan darah (A, B, AB, atau O)

8 Agama Plih agama (1-Islam, 2-Kristen, 3-Katholik, 4-Hindu,5-Budha, 6-Konghucu, 7-Aliran Kepercayaan)

9 Status Perkawinan Pilih status perkawinan (1-Belum Kawin, 2-Kawin,3-Cerai Hidup, 4-Cerai Mati)

10 Status Hubungan denganKepala Keluarga

Pilih status hubungan dengan kepala keluarga(1-Kepala Keluarga, 2-Suami, 3-Istri, 4-Anak,5-Menantu, 6-Cucu, 7-Orang Tua, 8-Mertua, 9-FamiliLain, 10-Pembantu, 11-Lainnya)

11 Pendidikan Pilih jenjang pendidikan terakhir (1-Tidak/BelumSekolah, 2-Belum Tamat SD/Sederajat, 3-TamatSD/Sederajat, 4-SLTP/Sederajat, 5-SLTA/Sederajat,6-Diploma I/II, 7-Akademi/Diploma III/Sarjana Muda,8-Diploma IV/Strata I, 9-Strata II, 10-Strata III)

12 Pekerjaan Pilih pekerjaan (1-Belum/Tidak Bekerja, 2-MengurusRumah Tangga, 3-Pelajar/Mahasiswa, 4-Pensiunan,5-PNS, 6-TNI, 7-POLRI, dll)

13 Nama Ayah Diisi dengan nama ayah kandung

14 Nama Ibu Diisi dengan nama ibu kandung

15 Status Data Pilih status data (Aktif / Non Aktif)


Page 3/3

Surat Keterangan 9 Desember 2015 Surat Digital

Salah satu bentuk pelayanan kepada warga adalah penerbitan Surat Keterangan. Modul SuratKeterangan digunakan untuk melakukan pengelolaan/penerbitan Surat Keterangan, disini Andadapat menambahkan, mengubah atau menon-aktifkan data Surat Keterangan. Modul ini dapatdiakses melalui menu navigasi utama seperti gambar di bawah ini :

Setelah Anda meng-klik menu Surat Digital, maka akan tampil gambar seperti di bawah ini

Dalam menu surat digital tersebut, terdapat beberapa tombol pilihan yang dapat dijelaskansebagai berikut :

Lihat Data = Untuk menampilkan seluruh data suratSetting = Untuk melakukan setting format nomor suratBuat Surat Baru = Untuk menambahkan surat baru

Page 1/4

/4

Menambahkan Surat Keterangan Baru

Untuk melakukan penerbitan Surat Keterangan baru, maka Anda dapat menambahkan suratbaru dengan cara sebagai berikut :

1. Klik tombol Buat Surat Baru.2. Lengkapi isian form Surat Keterangan. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.3. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Mengubah Data Surat Keterangan

Bila terdapat perubahan terhadap data surat, Anda dapat melakukan perubahan dengan carasebagai berikut :

1. Klik Lihat Data pada Surat Keterangan.2. Pilih data surat yang akan diubah, gunakan fitur pencarian untuk melakukan filter.3. Klik icon untuk mengubah data.4. Ubah data sesuai form yang tampil. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.5. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Page 2/4



1 Nomor Surat Tidak dapat diisi. Nomor surat akan digeneratesecara otomatis oleh sistem.

2 Tanggal Surat Diisi dengan tanggal dibuatnya surat

3 NIK Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK).Gunakan fitur Cari untuk mencari NIK berdasarkannama.

4 Nomor Surat Pengantar RT Diisi dengan nomor surat pengantar dari RT

5 Tanggal Surat Pengantar RT Diisi dengan tanggal surat pengantar dari RT

6 Keterangan Disii dengan keterangan yang menyebabkantimbulnya surat tersebut

Page 3/4

No. Nama Kolom Keterangan7 Keperluan Diisi dengan keperluan pembuatan surat

8 Pejabat yang Menandatangani Pilih pejabat yang akan menandatangani surat


Setting Surat

Anda dapat melakukan konfigurasi format nomor surat melalui Setting. Untuk melakukannyaikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik tombol Setting pada tampilan Surat Digital.2. Sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini

3. Atur format nomor surat sesuai kebutuhan.4. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.


Page 4/4

Surat Keterangan Kurang Mampu 9 Desember 2015 Surat Digital

Salah satu bentuk pelayanan kepada warga adalah penerbitan Surat Keterangan KurangMampu. Modul Surat Keterangan Kurang Mampu digunakan untuk melakukanpengelolaan/penerbitan Surat Keterangan Kurang Mampu, disini Anda dapat menambahkan,mengubah atau menon-aktifkan data Surat Keterangan Kurang Mampu. Modul ini dapatdiakses melalui menu navigasi utama seperti gambar di bawah ini :




Page 1/4

/4

Menambahkan Surat Keterangan Kurang Mampu Baru

Untuk melakukan penerbitan Surat Keterangan Kurang Mampu baru, maka Anda dapatmenambahkan surat baru dengan cara sebagai berikut :

1. Klik tombol Buat Surat Baru.2. Lengkapi isian form Surat Keterangan Kurang Mampu. Lihat penjelasan kolom-kolom

detail di bawah.3. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Mengubah Data Surat Keterangan Kurang Mampu


1. Klik Lihat Data pada Surat Keterangan Kurang Mampu.2. Pilih data surat yang akan diubah, gunakan fitur pencarian untuk melakukan filter.3. Klik icon untuk mengubah data.4. Ubah data sesuai form yang tampil. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.5. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Page 2/4








6 Keterangan Disii dengan keterangan yang menyebabkantimbulnya surat tersebut

Page 3/4

No. Nama Kolom Keterangan7 Keperluan Diisi dengan keperluan pembuatan surat



Setting Surat




data.


Page 4/4

Surat Keterangan Belum Menikah 9 Desember 2015 Surat Digital

Salah satu bentuk pelayanan kepada warga adalah penerbitan Surat Keterangan BelumMenikah. Modul Surat Keterangan Belum Menikah digunakan untuk melakukanpengelolaan/penerbitan Surat Keterangan Belum Menikah, disini Anda dapat menambahkan,mengubah atau menon-aktifkan data Surat Keterangan Belum Menikah. Modul ini dapatdiakses melalui menu navigasi utama seperti gambar di bawah ini :




Page 1/4

/4

Menambahkan Surat Keterangan Belum Menikah Baru

Untuk melakukan penerbitan Surat Keterangan Belum Menikah baru, maka Anda dapatmenambahkan surat baru dengan cara sebagai berikut :

1. Klik tombol Buat Surat Baru.2. Lengkapi isian form Surat Keterangan. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.3. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Mengubah Data Surat Keterangan Belum Menikah


1. Klik Lihat Data pada Surat Keterangan Belum Menikah.2. Pilih data surat yang akan diubah, gunakan fitur pencarian untuk melakukan filter.3. Klik icon untuk mengubah data.4. Ubah data sesuai form yang tampil. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.5. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Page 2/4










Page 3/4

Setting Surat




data.


Page 4/4

Pejabat Penandatangan 9 Desember 2015 Data Referensi

Modul Pejabat Penandatangan ini digunakan untuk melakukan pengelolaan pejabatpenandatangan. Modul ini dapat diakses melalui menu navigasi utama seperti gambar di bawahini :

Setelah Anda meng-klik menu Data Referensi, maka akan tampil gambar seperti di bawah ini

Dalam menu data referensi tersebut, terdapat beberapa tombol pilihan yang dapat dijelaskansebagai berikut :

Lihat Daftar = Untuk menampilkan seluruh data pejabat penandatanganTambah Buat = Untuk menambahkan pejabat baru

Page 1/3

/3

Menambahkan Pejabat Baru

Untuk melakukan penambahan pejabat penandatangan baru, maka Anda dapat menambahkandengan cara sebagai berikut :

1. Klik tombol Tambah Baru.2. Lengkapi isian form. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.3. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Mengubah Data Pejabat Penandatangan

Bila terdapat perubahan terhadap data pejabat, Anda dapat melakukan perubahan dengan carasebagai berikut :

1. Klik Lihat Daftar pada modul Pejabat Penandatangan.2. Pilih data pejabat yang akan diubah, gunakan fitur pencarian untuk melakukan filter.3. Klik icon untuk mengubah data.4. Ubah data sesuai form yang tampil. Lihat penjelasan kolom-kolom detail di bawah.5. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Batal untuk membatalkan penambahan

data.

Page 2/3



1 NIP Diisi dengan Nomor Induk Pegawai (NIP). Kolom iniwajib diisi

2 Nama Diisi dengan nama lengkap pejabat (lengkap dengangelar). Kolom ini wajib diisi.

3 Jabatan Diisi dengan jabatan yang bersangkutan



Page 3/3

sistem informasi kependudukan · 1 nomor surat tidak dapat diisi. nomor surat akan digenerate...

Documents