sistem informasi jasa konsultan perancangan dan …library.palcomtech.com/pdf/5623.pdf · 2018. 5....

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI JASA KONSULTAN PERANCANGAN

DAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA PADA PT YUSIKA SUKSES MANDIRI BERBASIS WEB DENGAN

METODE PROTOTYPE

Diajukan Oleh :

1. DEBI UMMI PERMATA PUTRI / 021130103 2. MURSYIDAH / 021130104

Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana

PALEMBANG

2018

ii

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI

Nama/NPM : 1. Debi Ummi Permata Putri / 021130103

2. Mursyidah / 021130104

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan : Strata Satu (S1)

Konsentrasi : Pemrograman dan Desain

Judul Laporan : Sistem Informasi Jasa Konsultan Perancangan

dan Perencanaan wilayah dan kota pada PT

Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web dengan

Metode Prototype

.

Tanggal : 27 Januari 2018

Mengetahui,

Pembimbing, Ketua,

Febria Sri Handayani,S.Kom., M.Kom. Benedictus Effendi, S.T.,M.T.

NIDN : 0207028501 NIP : 09.PCT.13

iii

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI

Nama/NPM : 1. Debi Ummi Permata Putri / 021130103

2. Mursyidah / 021130104

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan : Strata Satu (S1)

Konsentrasi : Pemrograman dan Desain

Judul Laporan : Sistem Informasi Jasa Konsultan Perancangan

dan Perencanaan wilayah dan kota pada PT

Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web dengan

Metode Prototype

Tanggal : 27 Januari 2018 Tanggal : 27 Januari 2018

Penguji 1, Penguji 2,

Arsia Rini, S.kom., M.kom Dr.Febrianty, S.E., M.Si

NIDN : 0222098801 NIDN : 0013028001

Menyetujui

Ketua,

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIP : 09.PCT.13

iv

MOTTO :

Maka nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu

dustakan?.

Ar-Rahman (31)

Kupersembahkan Kepada :

o Kedua orang tua kami Ayah dan ibu tercinta

o Saudara-saudara kami yang selalu mendo’akan. Dan

selalu memberi dukungan

o Teman-teman terdekat kami yang selalu memberi

support.

o Bapak Benedictus Effendi, S.T.,M.T., Selaku Ketua

STMIK PalComTech.

o Bapak Andri Saputra, S.Kom., M.Kom Ka.Prodi Sistem

Informasi.

o Ibu Febria Sri Handayani,S.Kom.,M.Kom.Dosen

Pembimbing.

o Sahabat-sahabat kami seperjuangan dan semua pihak

yang mendukung kami dalam pengerjaan Skripsi.

o Dosen dosen dan staff STMIK PalComTech

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunianya kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulis Laporan Skripsi yang merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan pendidikan Strata Satu (S1) Sistem Informasi di STMIK PalComTech.

Pada dasarnya pendidikan adalah suatu proses pembentukan, pendidikan tidak

hanya mengembangkan dimensi kognitif peserta didik tetapi juga membentuk watak

dan kepribadian. Pemikiran ini jugalah mengapa dalam kurikulum diadakan Skripsi

sebagai kewajiban yang harus di laksanakan untuk menerapkan ilmu yang telah

diperoleh dalam perkuliahan serta mengenal dunia kerja.

Selama penulisan laporan Skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan

dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak terkait, yaitu kepada Tuhan Yang Maha Esa, kepada Ayah dan Ibu

tercinta, kepada Bapak Ketua STMIK PalComTech Benedictus Effendi, S.T., M.T.,

kepada Ketua Program Studi Sistem Informasi Bapak Andri Saputra, S.Kom.,

M.Kom., kepada dosen pembimbing Laporan Skripsi Febria Sri Handayani,S.Kom.,

M.Kom., kepada teman–teman serta semua pihak yang membantu dan memberi

dukungan.

Demikian kata pengantar dari penulis, semoga laporan Skripsi ini dapat

bermanfaat dan berguna bagi pembacanya. Dengan kesadaran bahwa penulis laporan

Skripsi ini masih banyak memiliki kekurangan dan kelemahan sehingga

membutuhkan banyak saran dan kritik yang membangun untuk menghasilkan sesuatu

yang lebih baik. Terima kasih.

Palembang, 17 Januari 2018

Penulis

vi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotokopi)

2. Lampiran 2. Form Konsultasi (Fotokopi)

3. Lampiran 3. Surat Pernyataan (Fotokopi)

4. Lampiran 4. Form Revisi Ujian Pra Sidang (Fotokopi)

5. Lampiran 5. Form Revisi Ujian Kompre (Asli)

6. Lampiran 6. Form wawancara (Asli)

7. Lampiran 7. Form Evaluasi Prototype (Asli)

8. Lampiran 8. Listing Code

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotokopi)

2. Lampiran 2. Form Konsultasi (Fotokopi)

3. Lampiran 3. Surat Pernyataan (Fotokopi)

4. Lampiran 4. Form Revisi Ujian Pra Sidang (Fotokopi)

5. Lampiran 5. Form Revisi Ujian Kompre (Asli)

6. Lampiran 6. Form Wawancara (Asli)

7. Lampiran 7. Form Evaluasi Prototype (Asli)

8. Lampiran 8. Listing Code

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ........................................................................... iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................ iiii

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... v

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................................

DAFTAR TABEL ................................................................................................................ iii

ABSTRAK ........................................................................................................................... iii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah Penelitian ....................................................................................... 4

1.3 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................................................ 4

1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................................................... 5

1.5 . Manfaat Penelitian ..................................................................................................... 5

1.6 Sistematika Penelitian .................................................................................................. 6

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan ........................................................................................................ 9

2.1.1 Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 9

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan .............................................................................. 9

2.1.3 Stuktur Organisasi ......................................................................................... 13

2.1.3.1 Tugas dan Weweang ......................................................................... 13

vii

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Teori Pendukung ...................................................................................... 15

3.1.1 Sistem Informasi ........................................................................... 15

3.1.2 Website ......................................................................................... 15

3.1.3 Database ....................................................................................... 17

3.1.4 Prototype ....................................................................................... 17

3.1.5 Monitoring ................................................................................19

3.2 Penelitian Terdahulu ................................................................................ 20

3.3 Kerangka Penelitian ................................................................................ 22

BAB IV METODE PENELITIAN

4.1 Jadwal dan Tempat Penelitian ................................................................... 23

4.1.1 Tempat Penelitian ............................................................................. 23

4.1.2 Jadwal Penelitian .............................................................................. 23

4.2 Jenis Data ................................................................................................... 24

4.2.1 Data Primer ..................................................................................... 24

4.2.2 Data Sekunder .................................................................................. 24

4.3 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 25

4.3.1 Observasi ......................................................................................... 25

4.3.2 Wawancara ...................................................................................... 25

4.3.3 Studi Pustaka ................................................................................... 25

4.3.4 Dokumentasi ................................................................................... 26

4.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ............................................. 26

4.4.1 Alat Pengembangan Sistem....................................................... 26

4.4.1.1 DFD (Data Flow Diagram) .......................................... 26

viii

4.4.1.2 ERD(Entity Relationshi Diagram) ................................. 26

4.5 Teknik Pengembangan Sistem ........................................................... 28

4.5.1 Metode Prototype ...................................................................... 28

4.6 Alat dan Teknik Pengujian Sistem ...................................................... 32

4.6.1 Black Box Testing .................................................................... 32

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil Penelitian .................................................................................. 33

5.1.1 Tahap Identifikasi Kebutuhan .................................................. 33

5.1.2 Tahapan Membangun Prototype ............................................... 33

5.1.3 Tahap Evaluasi Prototype ........................................................ 36

5.1.4 tahap Mengkodekan Sistem ..................................................... 51

5.1.5 Tahap Pengujian Sistem ............................................................ 57

5.1.6 Tahap Evaluasi Sistem ............................................................. 70

5.1.7 Tahap Menggunakan Sistem .................................................... 75

5.2 Pembahasan ................................................................................ 75

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan ........................................................................................ 76

6.2 Saran ................................................................................................... 77

DAFTAR PUSTAKA ABSTRAK ..................................................................................... iii

HALAMAN LAMPIRAN ABSTRAK .............................................................................. iii

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dibidang teknologi informasi khususnya teknologi

internet mempermudah dan membantu berbagai bidang pekerjaan yang terkait

dengan kemudahan akses, jarak, dan waktu, semakin mudahnya akses internet

pada masa sekarang turut mendorong berbagai industri konstruksi maupun

jasa konsultan baik dikalangan pemerintahan maupun swasta. Saat ini banyak

pihak yang memanfaatkan teknologi informasi sebagai media promosi

khususnya website.

PT. Yusika Sukses Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dalam

bidang penyediaan jasa konsultan perencanaan dan perencangan wilayah dan

kota dengan bidang pekerjaan yaitu jasa nasehat dan pra desain arsitektual,

jasa desain arsitektual, jasa perencanaan dan perancangan kota, jasa

perencanaan wilayah, jasa perencanaan dan perancangan lingkungan

bangunan dan lanskep, serta jasa pengembangan pemanfaatan ruang. PT

Yusika Sukses Mandiri sudah melakukan beberapa kontrak kerja dengan

perusahaan swasta maupun pemerintahan. PT Yusika Sukses Mandiri terletak

di komplek Griya Hero Abadi No.F.01 Kelurahan talang kelapa kecamatan

Alang-alang lebar yang berdiri pada tanggal 12 Januari 2014. Saat ini proses

penyampaian informasi mengenai perusahaan masih dilakukan dengan

memanfaatkan media sosial sebagai media promosi. Sebagai perusahaan yang

bergerak dalam bidang konsultan maka dalam memantau perkembangan

2

proyek harus dapat dilaksanakan dengan baik agar tujuan perusahaan dapat

tercapai sesuai dengan visi yang dimiliki perusahaan yaitu memberikan

layanan terpadu dan meyeluruh di bidang perencanaan, pengawasan bidang

arsitektur, sipil dan tata lingkungan untuk mencapai hasil yang optimal. Pada

tahun 2016 PT Yusika Sukses Mandiri sudah melakukan kontak kerja sama

dengan beberapa mitra seperti Dinas PU Cipta Karya Kota Palembang 5

proyek yang diselesaikan, Dinas Perkerjaan Umum Cipta Karya Kab. Ogan

Ilir 2 proyek yang di selesaikan dan Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan

Pengairan Kab. Ogan Ilir 1 proyek yang diselesaikan.Saat ini PT Yusika

Sukses Mandiri memiliki 22 karyawan yang terdiri dari 1 direktur, 1 wakil

direktur, 1 kepala bagian tata lingkungan, 1 kepala bagian tata bangunan dan

studio, 1 manager kantor, 3 orang bagian keuangan dan administrasi, 2 orang

bagian HRD, 2 orang dibagian office boy, 5 bagian staf tata lingkungan dan

5 bagian staf tata bangunan dan studio.

Kegiatan yang dilakukan pada proses awal proyek yaitu dengan

mengikuti lelang, ditahap ini PT Yusika Sukses Mandiri mendownload

dokumen penawaran, kemudian dokumen penawaran akan dievaluasi oleh

instansi yang bersangkutan, setelah itu PT Yusika Sukses Mandiri melakukan

pembuktian kualifikasi atau pemaparan mengenai proyek yang akan

dikerjakan, tahap selanjutnya yaitu instansi terkait akan mengunggah berita

acara hasil pelelangan, penetapan pemenang, serta pengumuman pemenang

pada tahap terakhir proses lelang, apabila PT Yusika Sukses Mandiri

memenangkan tender tersebut maka akan menandatangani kontrak kerja, dan

3

mulai melakukan proses pengerjaan proyek sampai batas waktu yang telah

ditentukan.

Pada proses pelaporan yang ada pada PT Yusika sukses Mandiri yaitu

setiap staf bagian tata lingkungan dan staf tata bangunan dan studio

menghubungi kepala bagian melalui via telpon untuk menyampaikan data

perkembangan proyek, kemudian setiap kepala bagian melakukan

pengecekan kembali terhadap data yang ada selanjutnya setiap kepala bagian

menginput ke dalam aplikasi sheadsheet sebagai data perkembangan proyek.

Data yang telah diinputkan oleh kepala bagian akan dilihat oleh direktur

setiap periode untuk melihat hasil perkembangan proyek yang dikerjakan

pekerja proyek dan menyesuaikan data rencana perkerjaan yang sudah ada,

sehingga dapat dilihat apakah data sudah sesuai dengan rencana.

Pada sistem yang berjalan saat ini mempunyai beberapa kelemahan,

direktur tidak bisa memantau perkembangan proyek secara harian kerena

proyek yang dimiliki PT Yusika Sukses Mandiri lebih dari satu proyek

sementara letak setiap proyek berbeda-beda, dengan kondisi sebenarnya

permasalahan dalam pengerjaan proyek tidak dapat diketahui secara cepat

mengakibatkan penyelesaian proyek menjadi lambat (tidak sesuainya antara

waktu rencana kerja dengan waktu pelaksanaan pengerjaan proyek). Setiap

staf bagian tata lingkungan dan bagian tata bangunan dan studio

menyampaikan data perkembangan proyek setiap harinya dengan

mengunakan media telpon, dengan kondisi yang ada saat ini seringnya terjadi

kesalahan pencatatan data perkembangan proyek mengakibatkan kekeliruan

4

dalam menentukan data perkembangan proyek sehingga pada saat

dilakukannya pengecekan pengerjaan proyek tidak sesuai dengan data

perkembangan proyek yang ada. Berdasarkan permasalahan yang telah

dijabarkan, maka laporan penelitian ini diberi judul “Sistem Informasi Jasa

Konsultan Perencanaan dan Perancangan wilayah dan kota pada PT

Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web dengan Metode Prototype”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka penulis

merumuskan permasalahan dalam studi kasus ini adalah “Bagaimana

Merancang Dan Membangun Sistem Informasi Jasa Konsultan

Perencanaan dan Perancangan wilayah dan kota pada PT Yusika Sukses

Mandiri Berbasis Web dengan Metode Prototype”.

1.3 Ruang Lingkup Masalah

Penulisan ruang lingkup berpusat pada perancangan sistem informasi

jasa konsultan berbasis web yang meliputi:

1. Pembuatan sistem informasi jasa konsultan berbasis web menggunakan

bahasa pemrograman PHP dan database menggunakan MySQL.

2. Sistem informasi berbasis website sebagai media informasi perusahaan,

berupa berita dan pengumuman yang berkaitan dengan PT Yusika Sukses

Mandiri.

3. Sistem informasi berbasis website diakses oleh pelanggan, admin bidang

tata lingkungan dan admin tata bangunan dan studio yang akan divalidasi

kepada kepala bagian dan direktur .

5

4. Metode yang digunakan adalah metode prototype sebagai metode

pengembangan sistem.

5. Data online meliputi data proyek, data anggaran, data sumber daya

manusia, data lelang, data lokasi, data dokumentasi, data pelanggan.

6. Hasil pengelolaan data berupa laporan perkembangan pekerjaan yang

dilakukan per periode, grafik penggunaan anggaran, grafik pekerjaan dan

hasil akhir pekerjaan.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis dalam penelitian ini adalah untuk

menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web PT Yusika Sukses

Mandiri kepada pengguna jasa konsultan agar dapat melihat hasil pekerjaan

yang sudah dilakukan, serta mempermudah kepala bagian dalam proses

pelaporan perkembangan pekerjaan maupun anggaran kepada direktur karena

adanya sistem yang telah terhubung kepada direktur.

1.5. Manfaat Penelitian

1.5.1. Bagi Penulis

a. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama

perkuliahan khususnya ilmu tentang perancangan dan membangun

sistem.

b. Penulis mendapatkan pengalaman dan pengetahuanteknologi

informasi serta pembelajaran referensi selama penyusunan skripsi

ini.

6

1.5.2. Bagi Akademik

Sebagai referensi bagi penulis lainya dalam pembuatan laporan

skripsi, khususnya mahasiwa STMIK PalComTech.

1.5.3. Bagi Pengguna

1. Sebagai media informasi agar PT Yusika Sukses Mandiri terlihat

lebih profesional dan terpercaya.

2. Sebagai salah satu sistem dalam pemilihan perusahaan jasa

konsultan perencanaan berdasarkan kriteria yang diinginkan

pengguna.

3. Sebagai sarana penilaian perusahaan jasa konsultan berdasarkan

kriteria yang telah ditentukan.

1.5.4. Bagi Perusahaan

Dengan adanya sistem informasi jasa konsultan PT Yusika

Sukses Mandiri

1. Dapat membantu admin bidang tata lingkungan dan admin

bidang tata bangunan dan studio dalam proses penyampaian

informasi terbaru dan dapat mempermudah dalam proses

pelaporan perkembangan proyek maupun laporan akhir

proyek kepada direktur.

2. Membantu direktur dalam proses pengontrolan progres

pekerjaan dan anggaran.

7

1.6. Sistematika Penulisan

Demi mewujudkan suatu hasil yang baik dalam penyusunan skripsi ini

penulis menggunakan pembahasan yang sesuai dengan ketentuan yang

diberikan, sistematika penulisan tersebut meliputi antara lain :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian latar belakang, rumusan masalah, ruang

lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika

penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini diuraikan mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi,

struktur organisasi dan tugas wewenang serta gambaran umum

bagian unit / kerja.

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini penulis akan membuat teori yang berdasarkan penulisan

skripsi ini yang terdiri teori pendukung, hasil penelitian terdahulu,

dan kerangka penelitian.

BAB IV METODE PENELITIAN

Bab ini penulis membahas lokasi dan waktu penelitian, jenis data,

teknik pengumpulan data, dan jenis penelitian dan alat serta teknik

pengembangan sistem.

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini penulis membahas hasil-hasil yang diperoleh dalam

penelitian dan pembahasan terhadap hasil yang telah dicapai

8

maupun masalah-masalah yang telah ditemukan selama penelitian,

serta pengujian sistem yang dibuat.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini hanya menguraikan beberapa simpulan dan saran dari

pembahasan dalam pembuatan system pendukung keputusan

pemilihan asuransi mobil yang terdapat dalam bab-bab

sebelumnya.

9

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Profil Perusahaan

2.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Yusika Sukses Mandiri merupakan perusahaan yang

bergerak dibidang penyediaan jasa konsultan perencangan dan

perencangan wilayah dan kota. Lokasi perusahaan PT. Yusika Sukses

Mandiri bertempat di Jalan Griya Hero Abadi Blok FNo. 1

Maskarebet di Kota Palembang. Bentuk perusahaan ini berupa PT dan

didirikan pada tanggal 12 Januari 2014. Susunan kepengurusan PT.

Yusika Sukses Mandiri saat ini dipimpin oleh Agung Bahari, ST.

Struktur organisasi merupakan bagian yang penting dalam suatu

perusahaan karena tanpa adanya struktur organisasi, suatu perusahaan

tidak akan dapat menjalankan fungsi sebagaimana mestinya.

2.1.2. Visi dan Misi Perusahaan

2.1.2.1. Visi

Memberikan layanan terpadu dan meyeluruh di bidang

perencanaan, pengawasan bidang arsitektur, sipil dan tata

lingkungan untuk mencapai hasil yang optimal. Dengan

rentang layanan yang berorientaskan pada komitmen secara

efektif dan efisien.

10

2.1.2.2. Misi

1. Memberikan pelayanan jasa konsultasi, penelitian dan

pengembangan yang terbaik, bermutu tinggi ,berkualitas

dan tepat waktu

2. Membantu klien mengembangkan ide-ide kreatif, gagasan

inovatif, pemikiran inspiratif dan memberikan solusi

secara briliant

3. Bekerjasama dan bersinergi dengan berbagai institusi dan

perusahaan lain untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan

terbaik

4. Meningkatkan mutu dan kualitas SDM untuk menjadi

konsultan dan peneliti yang mampu memberikan

pelayanan jasa terbaik.

2.1.3. Layanan jasa konsultanPT. Yusika Sukses Mandiri

PT. Yusika Sukses Mandiri, adalah usaha jasa konsultan Nasional

yang melayani jasa konsultan yaitu:

1. Bidang Perencanaan Penataan Ruang, meliputi:

a. Jasa Perencanaan dan Perancangan Perkotaan

Jasa perencanaan tataruang (mencakup darat, laut, udara,

dan di dalam bumi) perkotaan, jasa perancangan bagian perkotaan,

termasuk juga jasa pengkajian dan jasa penasehatan dalam

penataan ruang perkotaan.

b. Jasa Perencanaan Wilayah

11

Jasa perencanaan tataruang (mencakup darat, laut, udara,

dan di dalam bumi) Wilayah Nasional, Pulau, Provinsi,

Kabupaten, dan Kota, termasuk juga jasa pengkajian dan jasa

penasehatan dalam penataan ruang wilayah yang didalamnya

dapat meliputi kawasan koridor pulau kawasan strategis

Nasional/Provinsi/Kabupaten/Kota, kawasan andalan dan

kawasan permukiman termasuk ruang terbuka Publik/Terbuka

hijau.

c. Jasa Pengembangan Pemanfaatan Ruang

Jasa perumusan kebijakan strategis operasional rencana tata

ruang (mencakup darat, laut, udara, dan di dalam bumi), jasa

pemprograman pemanfaatan ruang perkotaan, wilayah, kawasan

lingkungan, termasuk juga jasa manajemen mitigasi dan adaptasi

bencana dan kerusakan lingkungan, fasilitasi kemitraan dan

pelembagaan dalam penyelenggaraan penataan ruang.

2. Bidang Pengawasan dan Pengendalian Penataan Ruang

Jasa pengawasan teknis penyelenggaraan penataan ruang,

jasa audit pemanfaatan ruang dan pengaturan zonasi, termasuk juga

jasa pengkajian dan penasehatan dalam pengawasan dan

pengendalian penataan ruang.

3. Bidang Perencanaan Arsitektur

a. Jasa Desain Arsitektural

12

Jasa desain arsitektural untuk bangunan dan struktur lainnya,

dapat meliputi satu atau kombinasi dari kegiatan sebagai berikut:

1. Jasa desain skematik yang meliputi penentuan (bersama

dengan klien) batasan anggaran dan penjadwalan waktu; serta

menyiapkan sketsa yang meliputi floor plans, site plans, dan

exterior views;

2. Jasa desain pembangunan yang meliputi ilustrasi presisi dari

konsep desain dalam hal siting plan, bentuk dan material

yang akan digunakan, struktur, system mekanikal dan

elektrikal, dan kemungkinan biaya konstruksi

3. Jasa desain akhir yang meliputi spesifikasi tertulis dan gambar

yang cocok untuk digunakan sebagai detail dari pelaksanaan

tender dan konstruksi, dan juga nasihat ahli kepada klien

pada saat evaluasi tender.

b. Jasa Nasihat dan Pra-Desain Arsitektural

Jasa asistensi, nasehat, dan rekomendasi mengenai

arsitektural dan hal-hal yang terkait dengan arsitektural.

Termasuk didalamnya melaksanakan kajian pendahuluan tentang

isu-isu seperti tujuan dari pembangunan, tinjauan lingkungan dan

iklim, kebutuhan hunian, batasan biaya, analisa pemilihan lokasi,

penjadwalan pelaksanaan konstruksi, dan isu lain yang

mempengaruhi desain dan konstruksi dari suatu proyek. Jasa ini

meliputi tidak hanya proyek konstruksi yang baru namun dapat

13

meliputi nasihat mengenai metode dalam melaksanakan

perawatan, renovasi, restorasi, atau recycling dari bangunan, atau

penentuan nilai dan kualitas dari bangunan atau nasihat

arsitektural lainnya.

2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2.1 Gambar Struktur Organisasi Perusahaan

2.1.5. Uraian Tugas dan Wewenang

1. Direktur

Sebagai Penanggung Jawab perusahaan

2. Bidang Tata Lingkungan

Sebagai penangung jawab atas projek yang berhubungan dengan

lingkungan.

14

3. Manajer kantor

Sebagai penanggung jawab atas semua kegiatan dan keperluan yang

ada di kantor .

4. Bidang tata bangunan dan studio

Petugas yang bertanggung jawab di bidang arsitektural misalnya,

menggambar dan mengkonsep suatu projek

5. Keuangan dan administrasi

Bertangung jawab pada penyusunan anggaran, pembukuan dan

laporan keuangan.

6. HRD (Human Resource Development)

Yang menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan,

pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat

menunjang aktifitas perusahaan demi mencapai tujuan yang telah

ditentukan.

7. OB (Office boy)

Petugas yang membantu karyawan dan staf untuk melakukan semua

pekerjaan di luar pekerjaan seorang karyawan dan staf untuk

mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan.

15

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Landasan Teori

3.1.1 Sistem Informasi

Menurut Nursahid (2015), Sistem Informasi adalah kumpulan

elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang berbentuk satu

kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan

serta mendistribusikan informasi.

Komponen sistem informasi terdiri dari :

1. Hardware (perangkat keras), terdiri dari komputer, printerdan

jaringan.

2. Software, kumpulan perintah yang ditulis dengan aturan untuk

memerintahkomputer melaksanakan tugas tertentu.

3. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan

diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

4. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator

dan pimpinan.

5. Prosedur, dokumentasi proses sistem,buku penuntun operasional

(aplikasi) dan teknisi.

3.1.2 Website

Menurut Jefferly Helianthusonfri (2013:2), website atau situs

dapat diartikan sejumlah halaman web (situs) yang memiliki topik

saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar,

16

video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Jadi website itu ibaratkan

sebuah buku, website itu tidak hanya sekadar seonggok sumber

informasi dan halaman saja. Tapi website terus berkembang, mulai

dari ada yang namanya website jejaring sosial, website log (blog),

website jual-beli, website hantu dan banyak lagi. Perkembangan dunia

website pada saat ini ada juga untuk pengolahann data dengan

memanfaatkan localhost. Localhost adalah nama standar yang

diberikan sebagai alamat loopbcak network interface. Dengan

menjadikan komputer sebagai localserver, dapat berkerja secara

offline tanpa harus takut menghadapi masalah biaya, waktu dan

kenyamanan.

Menurut Hidayat (2010:2), Pada umumnya website terdiri dari

tiga jenis berdasarkan sifat,tujuan dan bahasa pemrogramannya.

1. Jenis Website berdasarkan sifatnya, antara lain :

a. Website dinamis : website dinamis adalah sebuah website yang

menyediakan content atau isi yang selalu berubah-ubah setiap

saat. Contoh website dinamis adalah website berita .

b. Website statis: website statis adalah website yang contentnya

sangat jarang diubah. Contoh website statis adalah web profile

organisasi.

2. Jenis Website berdasarkan tujuannya, antara lain :

a. Personal Website: personal website adalah website yang berisi

informasi pribadi seseorang.

17

b. Corporate Website: corporate website adalah website yang

dimiliki oleh sebuah perusahaan.

c. Portal Website: portal website adalah website yang mempunyai

banyak layanan, mulai dari layanan berita, email, dan jasa-jasa

lainnya.

d. Forum Website: forum website adalah sebuah web yang

bertujuan sebagai media diskusi.

3.1.3 Database

Menurut Agus Saputra (2011) Database atau memiliki istilah

Basis Data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan

dan berkaitan dengan subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.

Hubungan antar data ini dapat dilihat oleh adanya field atau pun kolom.

3.1.4 Prototype

Menurut Rosa (2014:31), model prototype dapat digunakan

untuk menyambungkan ketidakpahaman pelanggan mengenai hal

teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan

pelanggan kepada pengembang perangkat lunak. Model prototype

cocok digunakan untuk menjabarkan kebutuhan-kebutuhan pelanggan

secara lebih detail karena pelanggan sering kali kesulitan

menyampaikan kebutuhannya secara detail tanpa melihat gambaran

yang jelas.

18

Menurut Pressman (2012:50), tahap-tahap pengembangan yang

dilakukan adalah 7 tahap, yaitu sebagai berikut:

1. Tahap identifikasi kebutuhan.

Pengumpulan kebutuhan perangkat lunak yang akan

dibangun meliputi data-data yang diperlukan, pengecekan data

yang telah ada maupun yang belum ada. Data-data diperoleh

dengan metode observasi, metode wawancara dan dokumentasi

laporan akademik.

2. Tahap membuat prototyping.

Data-data yang telah terkumpul pada tahap sebelumnya

dipergunakan untuk merancang desain awal dari produk yang akan

dibangun yang biasanya masih bersifat global.

3. Tahap evaluasi prototyping.

Dalam tahap evaluasi ini dapat dilakukan oleh pelanggan

apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan

keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan

diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulang langkah

1, 2, dan 3.

4. Tahap mengkodekan sistem.

Dalam tahap ini prototyping yang sudah disepakati

diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai

berdasarkan desain awal untuk memperoleh produk yang

diharapkan.

19

5. Tahap menguji sistem.

Pada tahapan ini dilakukan pengujian sistem terhadap

perangkat lunak yang telah dihasilkan dari tahapan sebelumnya

yaitu pembuatan kode sistem.

6. Tahap evaluasi sistem.

Pada tahapan ini berdasarkan evaluasi oleh pengguna jika

telah sesuai dengan yang diharapkan maka tahapan dilanjutkan

kepada tahapan menggunakan sistem. Jika ada kesalahan maka

akan dilakukan perbaikan dan kembali ke tahapan pembuatan kode

sistem.

7. Tahap menggunakan sistem.

Pada tahap ini perangkat lunak yang telah diuji dan diterima

pelanggan siap untuk digunakan.

3.1.5 Monitoring

Menurut Mudjahidin (2010), monitoring adalah suatu proses yang

dilakukan secara terus menerus yang merupakan bagian yang bersifat

integral dari manajemen yang meliputi penilaian yang bersifat sistimatis

terhadap kemajuan suatu pekerjaan. Adapun beberapa tujuandari

monitoring adalah mengkaji apakah kegiatan kegiatan yang

dilaksanakan telah sesuai dengan rencana, mengidentifikasi masalah

yang timbul agar langsung dapat diatasi, melakukan penilaian apakah

pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai

20

tujuan, mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk

memperoleh ukuran kemajuan.

Manfaat monitoring proyek dibedakan menjadi dua, yaitu bagi

penanggung jawab proyek dan bagi pengelola proyek. Bagi

penanggung jawab proyek, monitoring merupakan salah satu fungsi

manajemen yaitu pengendalian, sebagai bentuk pertanggung jawaban,

untuk meyakinkan pihak pihak yang berkepentingan, sebagai dasar

untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya. Sedangkan

bagi pengelola proyek, adanya monitoring dapat membantu dalam

mempersiapkan laporan dalam waktu singkat serta sebagai informasi

yang penting untuk melakukan evaluasi proyek yang nantinya dapat

mencapai hasil yang baik dan tertata rapi, dan meminimalisir sebuah

kesalahan.

3.2. Penelitian Terdahulu

Hasil penelitian terdahulu digunakan sebagai pedoman dasar, acuan,

pertimbangan maupun perbandingan bagi penelitian terbaru yang sejenis,

adapun penelitian terdahulu yang penulis gunakan seperti pada tabel 3.1

Tabel 3.1 Hasil Penelitian Terdahulu

No Nama Judul Hasil Tahun 1. Mudjahidin,

Nyoman dita pahang putra.

Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek Berbasis Web Studi Kasusdi Dinas Bina Marga Dan

Aplikasi web nantinya diharapkan PPKm mempunyai sistem yang dapat digunakan sebagai pertimbangan dalam mengambil keputusan dalam mengendalikan dan melakukan pengawasan terhadap proyek yang ada pada Bimatus. Di samping itu juga dengan adanya aplikasi WAP maka pihak konsultan bisa memasukan data

2010, Jurnal Teknik Industri, Vol. 11, No. 1

21

Pemantusan. .

langsung dilapangan dan pihak Bimatus dapat langsung memonitor perkembangan proyek. Menggunakan motode Wireless Application Protocol (WAP), dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP & MySQL, Tools UML (Unified Modelling Languange)

2. Dita ningtyas, Lussiana, Ire Puspa Wardhani

Pembuatan Aplikasi Penggolahan Data Konsultan Tingkat Provinsi pada PNPM Mandiri Perdesaan

Aplikasi pengolahan data konsultan tingkat provinsi diPNPM Mandiri Perdesaan berbasis web yang dibangun bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan fungsi sesuai dengan yang diharapkan. Maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi tersebut berhasil dan siap di implementasikan kedalam web server. Tools yang digunakan DFD (Data Flow Diagram)

2015, Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 14 Nomor : 2, ISSN : 1412-9434

3 Henny Destiana, Ahmad Hisyan Anshori

Sistem Pengelolan data media monitoring berbasis web pada PT Indoprima media pratama,

Website e-commerce konsumen diberikan kemudahan dalam mendapat informasi dengan jelas dan dapat bertransaksi dengan mudah, bisnis bisa berjalan 24 jam penuh, memperluas daerah pemasaran jasa konsultan media monitoring dan sekaligus mengurangi biaya oprasional. Menggunakan metode Waterfall, dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP & MySQL, Tools UML (Unified Modelling Languange)

2013, Pilaar Nusa Mandiri Vol. IX No.2

4 Aprisa, Siti Monalisa

Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek Berbasis Web (Studi Kasus: Pt. Inti Pratama Semesta)

Sistem informasi monitoring perkembangan proyek berbasis web untuk mempermudah manager dalam melakukan pemantauan perkembangan proyek. Teknik perancangan sistem menggunakan metode OOAD (Object Oriented Analysis Design) dan Tools UML (Unified Modelling Languange), Teknik testing sistem menggunakan teknik Blackbox, dengan metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall yang merupakan metode dengan model sekuensial.

2015, Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, Vol. 1, No. 1, ISSN 2460-8181

22

Hasil penelitian ini adalah sebuah sitem informasi monitoring perkembangan proyek berbasis web.

Dari keempat jurnal penelitian terdahulu yang telah dijelaskan

sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa keterkaitan antara jurnal sebelumnya

dengan penelitian yang akan penulis buat mengenai sistem informasi jasa

konsultan sebagai media promosi dan informasi di PT Yusika Sukses

Mandiri sebagai objeknya yang dapat membantu kinerja Staff dan pemilik

perusahaan untuk memonitoring pekerjaan. Sedangkan salah satu stategi

untuk meningkatkan pelayanan yaitu dengan adanya media yang memberikan

sebuah kemudahan dalam memberikan informasi kepada pelanggan. Dengan

menggunakan metode prototype sebagai metode pengembangan sistemnya,

serta menggunakan bahasa pemrograman berbasis open source, yaitu PHP

dan MySQL.

3.3. Kerangka Penelitian

Pada bab ini akan diuraikan metodologi penelitian dan kerangka kerja

penelitian. Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan

dilakukan dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka

kerja penelitian ini dapat digambarkan pada gambar 3.2 berikut :

23

Kerangka Penelitian Pada PT Yusika Sukses Mandiri

Identifikasi Masalah

Kendala dalam penginputan data proyek,

penagihan invoice, pembuatan laporan

dan proses pemantauan proyek

Teori Pendukung

- Sistem Informasi

- Website

- Database

- Monitoring

- Data Flow Diagram (DFD)

sistem informasi jasa konsultan

perencanaan dan perancangan wilayah

dan kota pada PT Yusika Sukses Mandiri

berbasis web dengan Metode Prototype

yang dapat membantu penyampaian

informasi mengenai PT Yusika Sukses

Mandiri dan dapat mempermudah dalam

proses pelaporan perkembangan proyek

Hasil Perancangan

Solusi

Sistem Informasi Jasa konsultan

Perencanaan dan perrancangan

wilayah dan kota pada PT

yusika sukses mandiri

Metode yang digunakan

Metode Prototype

- Tahap Identifikasi Kebutuhan

- Tahap Membangun Prototype

- Tahap Evaluasi Prototype

- Tahap Mengkodekan Sistem

- Tahap Menguji Sistem

- Tahap Evaluasi Sistem

- Tahap Menggunakan Sistem

Pengujian

Pengujian sistem informasi

dilakukan dengan metode Black

Box (black box testing)

Gambar 3.2 kerangka penelitian

Dari kerangka penelitian yang dapat dilihat pada gambar 3.2

dapat dijelaskan bahwa:

berdasarkan gambar 3.2, identifikasi masalah yang didapatkan yaitu

proses penginputan data proyek, penagihan invoice, pembutan laporan

maupun pemantauan kegiatan proyek membutuhkan biaya, waktu, dan

sumber daya manusia yang tidak sedikit sehingga mempersulit

pimpinan untuk memonitoring progres pekerjaaan.Dari identifikasi

24

masalah yang didapat maka solusi yang diberikan yaitu membuat sistem

informasi jasa konsultan berbasis web yang dapat membantu staff dan

pimpinan untuk mendapatkan informasi dalam perkembangan proyek

serta pelanggan mendapatkan informasi mengenai jasa konsultan.

aplikasi jasa konsultan dirancang menggunakan metode prototype

dengan teori pendukung yaitu sistem informasi .

23

BAB IV

METODE PENELITIAN

4.1. Jadwal danTempat Penelitian

4.1.1. Tempat Penelitian

Untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan, maka penulis

memilih tempat pada PT Yusika sukses mandiri bertempat di jalan

Griya Hero Abadi Blok Fno.1 Maskarebet Palembang.

4.1.2. Jadwal Penelitian

Waktu penelitian yang akan dilakukan dimulai dari 03 Oktober

2017 sampai 7 Januari 2018.

Kegiatan Oktober November Desember Januari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 Pengumpulan Kebutuhan

Membangun Prototype

Evaluasi Prototype

Pengkodean Sistem

Pengujian Sistem Implementasi & Evaluasi Sistem

Penggunaan Sistem

24

4.2. Jenis Data

Dalam penulisan laporan ini, penulis menggunakan beberapajenis data

dalam pengumpulan datanya, yang terdiri dari :

4.2.1. Data Primer

Menurut Sugiarto (2015 :87), data primer yaitu informasi

yang diperoleh dari sumber-sumber primer, yakni informasi dari

tangan pertama atau narasumber. Data primer tersebut didapat secara

langsung PT. Yusika Sukses Mandiri berupa data proyek, data

anggaran, data sumber daya manusia, data lelang, data lokasi, data

dokumentasi dan data pelanggan.

4.2.2. Data Sekunder

Menurut Amalia Siti (2015:2), data sekunder yaitu data primer

yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak

pengumpul data primer atau oleh pihak lain. Data tersebut dengan cara

mengamati, menganalisis, mengidentifikasi permasalahan.

4.3. Teknik Pengumpulan Data

4.3.1 Observasi

Dalam metode ini penulis melakukannya dengan mengamati

langsung kegiatan pelaksanaan monitoring proyekmulai dari proses

lelang, analisis proyek, dan bagian pelaksanaan proyek pada PT.

Yusika Suskes Mandiri.

25

4.3.2 Wawancara (Interview)

Pada metode ini penulis melakukan wawancara langsung

dengan bapak Agung Bahari, ST selaku Direktur dan Febriansyah

Wardana, ST selaku wakil direktur di PT. Yusika Suskes Mandiri,

untuk mendapatkan informasi dan data-data yang di dapat terdiri dari

data proyek, data anggaran, data sumber daya manusia, data lelang,

data lokasi, data dokumentasi dan data pelanggan.

4.3.3 Studi Pustaka

Pada metode ini yang penulis lakukan yaitu dengan

menggunakan buku serta jurnal sebagai referensi dan informasi untuk

memperoleh konsep serta pengetahuan yang relevan dengan masalah

yang akan diteliti.

4.3.4 Dokumentasi

Pada metode ini penulis juga melakukandokumentasi yaitu

dengan cara mengumpulkan data berupa profil perusahaan, dokumen

hasil pekerjaan, kontrak kerja, serta beberapa gambar pada saatproses

mulainya proyek hingga berakhirnya proyek pada PT. Yusika

Sukses Mandiri

26

4.4. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem

4.4.1 Alat Pengembangan Sistem

4.4.1.1 DFD (Data Flow Diagram)

Menurut Sutabri (2012:116), pengertian secara umum

dari data flow diagram ini adalah suatu network yang

menggambarkan suatu system automat atau komputerisasi,

manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang

penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen

sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainya.

Keuntungan menggunakan DFD adalah memungkinkan untuk

menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi kemudian

menguraikannya menjadi levelyang lebih rendah

(dekomposisi).

Adapun simbol data flow diagram (DFD) yang

mempunyai dua versi yaitu yang diperkenalkan oleh Chris

Gane dan Trish Sarson adalah Structured System Analysis and

Design Methodology (SSADM), Sistem yang dikembangkan

ini berbasis pada dekomposisi fungsional dari sebuah sistem.

Sedangkan versi yang diperkenalkan oleh Edward Yourdon

dan Tom DeMarco yaitu yang digunakan sebagai model

analisis sistem perangkatlunak yang akan diimplementasikan

dengan pemrograman terstruktur. Oleh karena itu, Pada

metode ini penulis menggunakan simbol DFD yang

27

diperkenalkan oleh Edward Yourdon dan Tom DeMarco dapat

dilihat pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram

Simbol Keterangan Proses

Proses atau fungsi atau prosedur pada pemodelan perangkat lunak yang akan diimplementasikan dengan pemograman terstruktur, Maka pemodelan notasi inilah yang harusnya menjadi fungsi atau prosedur didalam kode program.

Data Store File atau basis data atau penyimpanan pada pemodelan perangkat lunak yang akan di implementasikan dengan pemrograman terstruktur, maka pemrograman ini yang harus dibuat menjadi tabel-tabel basis data yang dibutuhkan, tabel-tabel ini juga harus sesuai dengan perancangan tabel-tabel pada basis data ERD.

Entitas eksternal

Entitas luar (eksternal entity) atau masukan (input) atau keluaran (output) atau orang yang memakai atau berinteraksi dengan perangkat lunak yang dimodelkan atau sistem lain yang terkait dengan aliran data sistem yang dimodelkan.

Aliran data

Aliran data merupakan data yang dikirim antar proses dari penyimpanan ke proses atau dari proses ke masukan (input) atau keluaran (output).

Sumber : Sutabri (2012:16)

4.4.1.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Rossa (2011:49), Entity Relationship

Diagram (ERD) dikembangkan berdasarkan teori himpunan

dalam bidang matematika. ERD digunakan untuk pemodelan

basis data relasional. Berikut simbol-simbol yang digunakan

pada ERD.

28

Tabel 4.2 Simbol-Simbol Entitiy Relationship Diagram

4.5 Teknik Pengembangan Sistem

4.5.1 Metode Prototype

Menurut Rosa (2014:31),Model prototype dapat digunakan

untuk menyambungkan ketidak pahaman pelanggan mengenai hal

teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan

pelanggan kepada pengembang perangkat lunak. Model prototype

cocok digunakan untuk menjabarkan kebutuhan-kebutuhan pelanggan

secara lebih detail karena pelanggan sering kali kesulitan

menyampaikan kebutuhannya secara detail tanpa melihat gambaran

yang jelas.

Menurut Mcleod (2008:201), tahap-tahap pengembangan

yang dilakukan adalah 7 tahap, yaitu sebagai berikut:

Notasi Keterangan

Entitas / entity

Entitas merupakan data inti yang akan disimpan; bakal tabel pada basis data

Atribut

Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas

Relasi

Relasi yang menghubungkan antarentitas, biasanya diawali dengan kata kerja.

Asosiai / association

Penghubung antara relasi dan entitas di mana di kedua ujungnya memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian

29

Gambar 4.1 Tahapan Prototype

1) Identifikasi kebutuhan

Pengumpulan kebutuhan perangkat lunak yang akan

dibangun meliputi data-data yang diperlukan, pengecekan data

yang telah ada maupun yang belum ada. Data-data diperoleh

dengan metode observasi, metode wawancara dan dokumentasi.

Pada tahapan ini penulis mengumpulkan data-data yang

30

dibutuhkan secara lengkap yang kemudian dianalisis guna

mendefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh perangkat

lunak, yang data proyek,data anggaran,data Sumber daya

manusia,data lelang,data lokasi,data dokumentasi,data pelanggan.

2) Membangun Prototype

Membangun prototype dengan membuat perancangan

sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan

(misalnya dengan membuat input dan format output). Pada tahap

ini peneliti membangun prototypemenggunakan pemrograman

PHP dan menggunakan database MySQL dalam pembuatan

Sistem Informasi Jasa Konsultan Perencanaan Dan Perancangan

Wilayah Dan Kota Pada PT Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web

Dengan Metode Prototype.

3) Evaluasi Prototype

Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah

prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan

pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika

tidak prototype direvisi dengan mengulang langkah 1, 2, dan 3.

Pada tahap ini peneliti mendemonstrasikan prototype yang sudah

dibuat dan user melakukan evaluasi apakah prototype yang sudah

di bangun sudah sesuai dengan keinginan user atau belum.

31

4) Mengkodekan Sistem

Dalam tahap ini prototype yang sudah di sepakati

diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai.

Padatahap ini peneliti membuat coding sistem berdasarkan

prototype yang telah sesuai dengan kebutuhan user.

5) Menguji sistem

Setelah semua sistem telah menjadi sebuah perangkat

lunak yang siap pakai, maka sistem dilakukan pengujian apakah

semua sistem berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Pada

tahapan ini pembuat sistem dan client melakukan pengujian

terhadap semua sistem baik berupa form-form dan button-button

dengan mengunakan teknik pengujian black box testing.

6) Evaluasi sistem

Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi

sudah sesuai dengan yang diharapkan. Jika ya, maka akan lanjut

ke langkah berikutnya, jika tidak, maka akan mengulang

langkah sebelumnya dan pada tahap ini peneliti kembali

mendemonstrasikan sistem yang sudah dibuat kepada user.

Kemudian user mengevaluasi sistem yang sudah jadi apakah

sesuai dengan yang diharapkan oleh user.

32

7) Penggunaan sistem

Setelah perangkat lunak telah diuji dan diterima

pelanggan siap untuk digunakan , maka perangkat lunak yang

telah diuji dan siap digunakan yaitu Sistem Informasi Jasa

Konsultan Perencanaan Dan Perancangan Wilayah Dan Kota

Pada PT Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web inisiap

digunakan.

4.6 Alat dan Teknik Pengujian Sistem

4.6.1 Black Box Testing

Teknik pengujian yang akan penulis gunakan adalah black box

testing (pengujian kotak hitam). Black box testing yaitu menguji

perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain

dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah

fungsi-fungsi masukan, keluaran, dari perangkat lunak sesuai dengan

spesifikasi yang dibutuhkan Rossa (2014:275).

Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji

yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak

apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.Proses pengujian

black box testing yang penulis lakukan adalah prosedur pengujian,

masukan, keluaran yang diharapkan, hasil yang didapatkan,

keberhasilan pengujian (ya atau tidak).

30

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil Penelitian

Berikut ini adalah tahapan-tahapan metode prototype yang penulis

lakukan dalam pembuatan perangkat lunak pengolah data jasa konsultan

perencanaan dan perancangan wilayah dan kota pada PT. Yusika Sukses

Mandiri berbasis web. Adapun tahapan-tahapan prototype sebagai berikut:

5.1.1 Tahap Identifikasi kebutuhan

Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara yang penulis

lakukan, maka penulis menemukan permasalahan yang dihadapi oleh

PT Yusika Sukses Mandiri dalam proses pengolahan data dan

penyampaian informasi, dapat dilihat pada tabel 5.1 sebagai berikut:

Tabel 5.1 Tabel Identifikasi masalah dan penyebab masalah

No Identifikasi masalah Penyebab Masalah

1 Media penyimpanan data masih menggunakan pembukuan.

Media penyimpanan yang digunakan masih menggunakan pembukuan, karena tempat penyimpanan masih terbatas sehingga dalam proses pencarian data memerlukan waktu yang cukup lama.

2 Kurangnya penyampaian informasi perusahaan yang diberikan parusahaan secara luas kepada calon konsumen atau masyarakat

Proses penyampaian informasi mengenai perusahaan hanya memanfaatkan media social sebagai media promosi.

31

3 Proses pelaporan diperolah langsung dalam bentuk kertas yang selanjutnya dirangkum atau direkap dalam suatu buku besar harian yang nantinya di buatkan laporan rekap bulanan sehingga apabila terjadi kesalahan maupun penghapusan data perlu memeriksa betulang kali terhadap dokumen yang telah disimpan.

Direktur tidak bisa memantau perkembangan proyek secara harian.

5.1.2 Tahapan Membangun Prototype

Pada tahapan ini penulis mulai melakukan tahapan membangun

prototyping terhadap aplikasi yang dirancang, berikut tahapan yang

dilakukan penulis:

1. Alur sistem berjalan

Berikut ini adalah prosedur yang berjalan saat proses lelang dan

pelaksanaan proyek pada sistem informasi jasa konsultan perencanaan

dan perancangan wilayah dan kota pda PT Yusika Sukses Mandiri

yang digambarkan dengan flowchart pada gambar 5.1.

a. Alur sistem Yang Berjalan Proses Lelang

1. PT Yusika Suskes Mandiri mengikuti lelang yang bisa dilihat

pada website lpse.palembang.go.id

2. PT Yusika Suskes Mandiri mendowload dokumen pengadaan,

mengisi form pengadaan setelah itu menguploud dokumen

penawaran.

32

3. PT Yusika melakukan pembuktian kualifikasi dan pemaparan

terhadap proyek yang dibangun.

4. Dokumen penawaran akan dievaluasi oleh mitra yang

bersangkutan, menguploud berita acara hasil pelelangan,

penetapan pemenang.

5. Apabila PT Yusika Sukses mandiri terpilih sebagai pemenang

maka direktur mentandatangani kontrak kerja, dan mulai

melakukan proses pengerjaan proyek sampai waktu yang

ditentukan jika tidak maka tidak akan dilanjutkan.

Lelang Instansi Direktur

Mulai

PT Yusika

Sukses

Mandiri

Mengikuti

Lelang

PT Yusika

Mendowload

dokument

pengadaan

Mengisi

Form

Pengadaan

Menguploud

dokument

penawaran

Dokumen Penawaran

akan dievaluasi oleh

instansi yang

bersangkutan

Menguploud berita

acara hasil

pelelangan

Penetapan pemenang

Selesai

Pembuktian Kualiikasi dan

pemaparan terhadap proyek

yang dibangun

Direktur

menandatan

gani kontrak

kerja

Mulai Melakukan proses

pengerjaan proyek sampai

batas waktu yang ditentukan

Selesai

Terpilih

Tidak

Ya

Gambar 5.1 Flowchart Sistem yang berjalan pada proses lelang

33

b. Alur Sitem Yang Berjalan Saat Proses Pelaksanaan Proyek

1. Kepala bagian menerima proyek, kemudian merencanakan

kegiatan proyek, pemilihan sdm tata lingkungan dan sdm tata

bangunan dan studio.

2. Staf tata lingkungan melakukan survei lapangan kemudian

hasil survei lapangan diberikan kepada staf tata bangunan dan

studio. Staf tata lingkungan menginput hasil perkembangan

survei lapangan yang akan divalidasi kepada kepala bagian.

3. Staf tata bangunan dan studio melakukan proses desain dan

menginput hasil perkembangan desain yang akan divalidasi

kepada kepala bagian.

4. Kepala bagian menerima laporan perkembangan dari staf tata

bangunan dan staf tata lingkungan dan studio berupa hasil

akhir dari tugas masing-masing staf, laporan akhir keseluruhan

akan divalidasi kepada direktur.

34

Kepala Bidang Staf Tata Lingkungan Staf Tata Bangunan dan Studio Direktur

Mulai

Rencana

Kegiatan

Melakukan

proses

proyek

Pemilihan

sdm

Melakukan survei

lapangan

Perkembangan

hasil survei

Laporan Hasil

survei

Perkembangan

hasil desaini

Melakukan desain

Laporan Hasil

desain

Pemilihan

Sdm

Pemilihan

Sdm

Laporan Hasil

Tata Lingkungan

Laporan Hasil

Desain

Laporan akhir

Gambar 5.2 Flowchart Sistem yang berjalan pada proses pelaksanaan

proyek

2. Pemodelan Proses

Pada tahap ini, penulis melakukan perancangan desain sistem

menggunakan Diagram Context, Flowchart, Data Flow Diagram

(DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk

menggaambarkan aliran kerja, interaksi data.

a. Diagram Context

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan

bagian besar dari arus data sistem informasi jasa konsultan

perencanaan dan perancangan wilayah dan kota pada PT

Yusika Sukses Mandiri . Diagram konteks Sistem informasi

35

jasa konsultan perencanaan dan perancangan wilayah dan kota

memiliki empat entitas yaitu : kepala bagian, admin tata

lingkungan, admin tata bangunan dan studio dan direktur

Berikut adalah Diagram Context pada gambar 5.3:

Sistem Informasi Jasa Konsultan Perencanaan dan Perancangan

wilayah dan kota pada PT Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web

dengan Metode Prototype

Kepala Bagian Tata

Lingkungan dan Tata

Bangunan dan Studio

Admin Tata

lingkungan

Admin Tata

Bangunan dan

Studio

Direktur

-Laporan Perkembangan Tata Lingkungan

- Laporan Perkembangan Studio

- Laporan Biaya Tata lingkungan

- Laporan Biaya Studio

- Data Perkembangan proyek tata lingkungan

- Data Anggaran proyek Tata Lingkungan - Data Perkembangan proyek Studio

- Data Anggaran Studio

- Data Pengguna

- Data SDM

- Data Alokasi SDM

- Data Mitra

- Data Proyek

- Data Kategori Perkembangan

Gambar 5.3 Diagram Context

Berdasarkan Gambar diagram konteks dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Bagian kepala bagian menginput data proyek, data mitra, data alokasi sdm,

data pengguna dan data laporan.

2. Sistem akan memberikan informasi data anggaran, perkembangan proyek,

data proyek, data sdm, data mitra,data laporan dan data pengguna kepada

kepala bagian.

3. Bagian admin tata lingkungan menginput perkembangan proyek dan

anggaran proyek

36

4. Sistem akan memberikan informasi berupa perkembangan status,

informasi proyek dan anggaran proyek.

5. Bagian admin tata bangunan dan studio menginput perkembangan proyek

dan anggaran.

6. Sistem akan memberikan informasi berupa informasi anggaran,

perkembangan proyek dan informasi proyek.

7. Bagian direktur menerima informasi laporan proyek dan laporan

perkembangan proyek.

b. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari

sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen-komponen

sebuah sistem, aliran-aliran data di mana komponen-komponen

tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

Berikut adalah DFD pada gambar 5.4 :

37

1.0

Pengguna

2.0

SDM

4.0

Mitra

5.0

Proyek

6.0

Alokasi SDM

7.0

Perkembangan

Tata

Lingkungan

8.0

Biaya Tata

Lingkungan

9.0

Perkembangan

Tata Bangunan

dan Studio

10.0

Biaya Tata

bangunan dan

studio

11.0

Laporan

Kepala Bagian

Admin Tata

Lingkungan

Admin Tata

Bangunan dan

Studio

Direktur

Pengguna

SDM

Mitra

Proyek

Alokasi SDM

Perkembangan

Tata Lingkungan

Biaya tata

lingkungan

Perkembangan

Studio

Anggaran Studio

Identitas Pengguna

Identitas SDM

Identitas kategori perkembangan

Identitas Mitra

Identitas Alokasi SDM

Hasil record Proyek

Record Pengguna

Record Pengguna

Hasil record SDM

Record Mitra

Hasil record mitra

Record Proyek

Hasil record proyek

Record SDM

Hasil record proyek

- Informasi pengguna

- Informasi SDM

- Informasi kategoriperkembangan

- Informasi mitra

- Informasi alokasisdm

- Informasi proyek

- Informasi perkembangantl

- Informasi perkembanganst

- Informasi biayatl

Informasi biayast

Identitas perkembangan

studio

Identitas anngaran studio

Identitas biayatl

Identitas perkembangan tata lingkunganRecord perkembangan TL

Hasil perkembangan TL

Record perkembangan studio

Hasil perkembangan studio

Record anggaran studioHasil anggaran studio

- Data Pengguna

- Data SDM

- Data Kategori

- Data Mitra

- Data Proyek

- Data Alokasi SDM

- Data Perkembangan Tata Lingkungan

- Data perkembangan Studio

- Data Anggaran Tata Lingkungan

- Data Anggaran Studio

Record anggaran TL

Hasil anggaran TL

3.0

kategoriperkem

bangan

kategoriperkembanga

n

Record perkembangan

Hasil record perkembangan

Identitas proyek

Gambar 5.4 Data Flow Diagram (DFD)

38

c. Diagram level 2

Diagram level 2 diciptakan di setiap proses utama dari level

1, level ini menunjukkan proses-proses utama dalam level 1.

Diagram ini dapat di lihat pada gambar 5.5

1.2

Ubah Pengguna

1.1

Input Pengguna

1.3

Cari Pengguna

1.4

Hapus Pengguna

Pengguna

Kepala Bagian

Identitas Pengguna

data Pengguna

Cari Id Pengguna

Informasi yang dicari

Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian

Cari Id yang dihapusPenghapusan Id

Record pengguna

Record Perubahan


Gambar 5.5 DFD LEVEL 2

Berdasarkan diagram level 2 Identitas pengguna pada gambar yaitu :

1. Entitas kepala bagian dapat melakukan empat proses dalam

mengelola data pengguna yaitu simpan, ubah, cari dan hapus

yang nantinya akan di proses di tabel pengguna.

39

2.2

Ubah Sdm

2.1

Input Sdm

2.3

Cari Sdm

2.4

Hapus Sdm

Sdm

Kepala Bagian

Identitas Sdm

Data Sdm

Cari Id Sdm


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Sdm

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Sdm pada gambar yaitu :

1. Entitas kepala bagian dapat melakukan empat proses dalam mengelola

data sdm yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang nantinya akan di proses

di tabel sdm.

40

1.2

Ubah kategori

perkembangan

proyek

1.1

Input kategori

perkembangan

proyek

1.3

Cari kategori

perkembangan

proyek

1.4

Hapuskategori

perkembangan

proyek

kategori perkembangan

Kepala Bagian

Identitaskategori

perkembangan proyek

Data kategori

perkembangan proyek

Cari Id kategori

perkembangan proyek


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record kategori

perkembangan proyek

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas kategori perkembangan proyek pada

gambar yaitu :

1. Entitas kepala bagian dapat melakukan empat proses dalam mengelola data

kategori perkembangan proyek yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang

nantinya akan di proses di tabel sdm.

41

3.2Ubah Mitra

3.1

Input Mitra

3.3

Cari Mitra

3.4

Hapus Mitra

Mitra

Kepala Bagian

Identitas Mitra

Data Mitra

Cari Id Mitra


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Mitra

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Mitra pada gambar yaitu :


data mitra yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang nantinya akan di

proses di tabel mitra.

42

42

Ubah Proyek

4.1

Proyek

4.3

Cari Proyek

4.4

Hapus Proyek

Proyek

Kepala Bagian

Identitas Proyek

data Proyek

Cari Id Proyek


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Proyek

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Proyek pada gambar yaitu :

1. Kepala bagian dapat melakukan empat proses dalam mengelola data

proyek yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang nantinya akan di

proses di tabel proyek.

43

5.2

Ubah Alokasi Sdm

5.1

Input Alokasi Sdm

5.3

Cari Alokasi Sdm

5.4

Hapus Alokasi Sdm

Alokasi Sdm

Kepala Bagian

Identitas Alokasi Sdm

Data Alokasi Sdm

Cari Id Alokasi Sdm


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Alokasi Sdm

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Alokasi Sdm pada gambar yaitu :


data alokasi sdm yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang nantinya

akan di proses di tabel alokasi sdm.

44

6.2

Ubah

Perkembangan tata

lingkungan

6.1

Input

Perkembangan tata

lingkungan

6.3

Cari perkembangan

tata lingkungan

6.4

Hapus

Perkembangan tata

lingkungan

Perkembangan tata

lingkungan

Admin Tata Lingkungan


tata lingkungan

Data Perkembangan tata

lingkungan

Cari Id Perkembangan tata

lingkungan


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Perkembangan

tata lingkungan

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Perkembangan tata lingkungan

pada gambar yaitu :

1. Entitas Admin bagian tata lingkungan dapat melakukan empat proses

dalam mengelola data perkembangan tata lingkungan yaitu simpan,

ubah, cari dan hapus yang nantinya akan di proses di tabel

perkembangan tata lingkungan.

45

7.2

Ubah Biaya tata

lingkungan

7.1

Input Biaya tata

lingkungan

7.3

Cari Biaya tata

lingkungan

7.4

Hapus Biaya tata

lingkungan

Anggatan tata

lingkungan

Admin Tata Lingkungan

Identitas Anggaran tata

lingkungan

Data Anggaran tata

lingkungan

Cari Id Anggaran tata

lingkungan


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Anggaran tata

lingkungan

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Anggaran tata lingkungan pada

gambar yaitu :

1. Entitas Admin bagian tata lingkungan dapat melakukan empat proses

dalam mengelola data anggaran tata lingkungan yaitu simpan, ubah,

cari dan hapus yang nantinya akan di proses di tabel anggaran tata

lingkungan.

46

8.2

Ubah

Perkembangan tata

bangunan dan

studio

8.1

Input

Perkembangan tata

bangunan dan

studio

8.3

Cari perkembangan

tata bangunan dan

studio

8.4

Hapus

Perkembangan tata

bangunan dan

studio

Perkembangan tata

bangunan dan studio

Admin Tata bangunan

dan studio


tata bangunan dan studio

Data Perkembangan tata

bangunan dan studio

Cari Id Perkembangan tata

bangunan dan studio


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record Perkembangan

tata bangunan dan studio

Record Perubahan



Berdasarkan diagram level 2 Identitas Perkembangan tata bangunan dan

studio pada gambar yaitu :

1. Entitas Admin bagian tata bangunan dan studio dapat melakukan empat

proses dalam mengelola data perkembangan tata bangunan dan studio

yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang nantinya akan di proses di tabel

perkembangan tata bangunan dan studio.

47

9.2

Ubah Biaya tata

bangunan dan

studio

9.1

Input Biaya tata

bangunan dan

studio

9.3

Cari Biaya tata

bangunan dan

studio

9.4

Hapus Biaya tata

bangunan dan

studio

Anggaran tata bangunan

dan studio

Admin Tata bangunan

dan studio

Identitas anggaran tata

bangunan dan studio

Data anggaran tata

bangunan dan studio

Cari Id anggaran dan tata

bangunan studio


Perubahan data

Kriteria Pencarian

Informasi pencarian


Record anggaran tata

bangunan dan studio

Record Perubahan


Gambar 5.14 DFDLEVEL 2

Berdasarkan diagram level 2 Identitas Perkembangan tata lingkungan

pada gambar yaitu :

1. Entitas Admin bagian tata bangunan dan studio dapat melakukan

empat proses dalam mengelola data anggaran tata bangunan dan studio

yaitu simpan, ubah, cari dan hapus yang nantinya akan di proses di

tabel anggaran tata bangunana dan studio.

48

D. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram adalah alat pemodelan

data utama dan akan membantu pengorganisasian data dalam

suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan

hubungan antar entitas. Berikut adalah ERD pada gambar 5.14:

Biaya tata

bangunan dan

studio

Proyek

Biaya tata

lingkungan

Pengguna

Perkembangan

StudioPerkembangan

Tata Lingkungan

Mitra

Kategori

Perkembangan

SDM

Alokasi SDM

memiliki memiliki

memiliki

memiliki

memiliki

*id_mitra

Nama_mitra

alamat

email

Notlp

* nip

passwordjabatan

* Id_studio Tgl_pengeluaran

total keterangan

*Id_perkembangan

**No_proyek

Tgl_perkembangan

id_kategori

keterangan

*Id_kategori Jenis_kategori

*No_proyek

Nama_proyek

Tgl_mulai

Estimasi_Selesai

Total_anggaran

Id_mitra

Lokasi_proyek

*Id_perkembangan

TL

**No_proyekTgl_progres

Id_kategori keterangan

*Id_alokasi **No_proyek

nip

*Id_biayaTL

Tgl_pengeluaran

Total_biaya

keterangan

*nip

Nama_lengkapJenis_kelamin

alamatNo_hp

email

1 N

N N

1

Nmempunyai

1

1

1

1

1

**No_proyek**No_proyek

Gambar 5.15 Entity Relationship Diagram (ERD)

49

3. Desain Database

Desain atau rancangan database yaitu kumpulan tabel-

tabel yang saling berhubungan, rancangan database yang lebih

terperinci sebagai berikut :

1. Tabel Pengguna

Tabel Pengguna merupakan tabel yang memuat data-data

pengguna. Desain tabel pengguna dapat dilihat pada tabel 5.2

sebagai berikut :

Nama Tabel :pengguna

Primary Key : nip

Tabel 5.2 Desain Tabel Pengguna

Field Type Field Width Keterangan *NIP Varchar 25 Nip Nama Varchar 30 Nama Password Varchar 20 Password Jabatan Varchar 35 Jabatan

2. Tabel Sumber daya manusia

Tabel sdm merupakan tabel yang memuat data-data sdm.

Desain table sdm dapat dilihat pada tabel 5.3 sebagai berikut :

Nama Tabel :sdm

Primary Key : nip

50

Tabel 5.3 Desain Tabel Sdm

Field Type Field Width Keterangan *NIP Varchar 25 Nip Namalengkap Varchar 30 Nama lengkap Jk Varchar 20 Jenis kelamin Alamat Text Alamat Notelepon Varchar 15 No telepon Email Varchar 20 Email

3. Tabel Mitra

Tabel mitra merupakan tabel yang memuat data-data

mitra. Desain table mitra dapat dilihat pada tabel 5.4 sebagai

berikut :

Nama Tabel :mitra

Primary Key :idmitra

Tabel 5.4 Desain Tabel mitra

Field Type Field Width Keterangan *idmitra Int 25 Nip Namalengkap Varchar 30 Nama lengkap Jk Varchar 20 Jenis kelamin Alamat Text Alamat Notelepon Varchar 15 No telepon Email Varchar 20 Email

4. Tabel Kategori Perkembangan

Tabel kategori perkembangan merupakan tabel yang

memuat data-data katerogi perkembangan. Desain table

kategori perkembangan dapat dilihat pada tabel 5.5 sebagai

berikut :

Nama Tabel :kategoriperkembangan

Primary Key :idkategori

51

Tabel 5.5 Desain Tabel Kategori Perkembangan

Field Type Field Width Keterangan *idkategori Int 25 Id kategori Jeniskategori Varchar 30 Jenis kategori

5. Tabel Proyek

Tabel proyek merupakan tabel yang memuat data-data

proyek. Desain table proyek dapat dilihat pada tabel 5.6

sebagai berikut :

Nama Tabel :proyek

Primary Key :noproyek

Tabel 5.6 Desain Tabel proyek

Field Type Field Width Keterangan *noproyek Varchar 25 No proyek Idmitra Int 30 Id mitra NIPtl Varchar 20 Nip tata lingkungan NIPstudio Varchar 15 Nip studio Namaproyek Varchar 15 Nama proyek Tglmulai Date Tanggal mulai Tglselesai Date Tanggal selesai Totalanggaran Varchar 30 Total anggaran Lokasiproyek Varchar 45 Lokasi proyek Status Varchar 45 Status

6. Tabel Alokasi Sumber daya manusia

Tabel alokasi sdm merupakan tabel yang memuat data-

data alokasi sdm. Desain table alokasi proyek dapat dilihat

pada tabel 5.7 sebagai berikut :

Nama Tabel : alokasisdm

Primary Key : idalokasi

52

Tabel 5.7 Desain Tabel Alokasi Sdm

Field Type Field Width Keterangan *idalokasi Int 25 Id alokasi Noproyek Varchar 30 No proyek NIP Varchar 20 Nip

7. Tabel Progress tata lingkungan

Tabel progress tata lingkungan merupakan tabel yang

memuat data-data progress tata lingkungan. Desain tabel

progress tata lingkungan dapat dilihat pada tabel 5.8 sebagai

berikut :

Nama Tabel : progresstl

Primary Key : idprogresstl

Foreign key : no_proyek

Tabel 5.8 Desain Tabel Progress Tata Lingkungan

Field Type Field Width Keterangan

*idprogresstl Int 25 Id progress tata lingkungan

**noproyek Varchar 30 No proyek Idkategori Int 20 Id kategori Tglprogress Date Tanggal progress keteranganprogress Text Keterangan progress

8. Tabel biaya tata lingkungan

Tabel biaya tata lingkungan merupakan tabel yang

memuat data-data biaya tata lingkungan. Desain table biaya

tata lingkungan dapat dilihat pada tabel 5.9 sebagai berikut :

53

Nama Tabel : biayatl

Primary Key : idbiayatl

Foreign key : no_proyek

Tabel 5.9 Desain Tabel Biaya Tata Lingkungan


*idbiayatl Int 25 Id biaya tata lingkungan

**noproyek Varchar 30 No proyek Tglpengeluaran Date 20 Tanggal pengeluaran Totalbiaya Varchar 20 Total biaya Keterangan Text Keterangan

9. Tabel Progress tata bangunan dan studio

Tabel progress tata bangunan dan studion merupakan

tabel yang memuat data-data progress tata bangunan dan

studio. Desain tabel progress tata bangunan dan studio dapat

dilihat pada tabel 5.10 sebagai berikut :

Nama Tabel : progressstudio

Primary Key : idprogressst

Foreign Key : no_proyek

Tabel 5.10 Desain Tabel Progress Tata Lingkungan


*idprogressst Int 25 Id progress tata bangunan dan studio

**noproyek Varchar 30 No proyek Idkategori Int 20 Id kategori Tglprogress Date Tanggal progress keteranganprogress Text Keterangan progress

54

10. Tabel biaya tata bangunan dan studio

Tabel biaya tata bangunan dan studio merupakan tabel

yang memuat data-data biaya tata bangunan dan studio. Desain

tabel biaya tata bangunan dan studio dapat dilihat pada tabel

5.11 sebagai berikut :

Nama Tabel : biayast

Primary Key : idbiayatl

Foreign Key : no_proyek

Tabel 5.11 Desain Tabel Biaya Tata Lingkungan


*idbiayast Int 25 Id biaya tata lingkungan

**noproyek Varchar 30 No proyek Tglpengeluaran Date 20 Tanggal pengeluaran Totalbiaya Varchar 20 Total biaya Keterangan Text Keterangan

5.1.3 Tahap evaluasi prototype

Pada tahap ini penulis melakuan evaluasi prototype dengan

cara melakukan diskusi langsung kepada pihak client atau pihak

perwakilan dari PT. Yusika Sukses Mandiri. Diskusi yang

dilakukan antara penulis dan pihak client yaitu membahas tentang

kelayakan dan kesesuaian prototype, dimana evaluasi ini

dilakukan untuk mengetahui ketersediaan dan kelengkapan

fungsi-fungsi yang terdapat pada prototype yang telah dibuat

sebelumnya oleh pihak penulis. Setelah dilakukan evaluasi

prototype dan fungsi prototype sudah sesuai dengan yang

55

diinginkan client, maka pengembangan selanjutnya adalah

pengkodingan sistem.

5.1.4 Mengkodekan Sistem

Pada tahapan ini penulis mulai melakukan pembentukan

atau pengkodingan menggunakan bahasa pemograman Hypertext

Processor (PHP) dengan menggunakan database MySQL

berdasarkan desain yang telah ditentukan pada tahapan

mengkodekan sistem. Maka hasil yang diperoleh dapat kita lihat

dibawah ini :

1. Desain Interface

a. Desain Halaman Utama

Gambar 5.16 menunjukkan Halaman awal pengunjung.

Gambar 5.16 Tampilan Awal

56

b. Desain Input Kepala Bagian Data Pengguna

Gambar 5.17 menunjukkan Halaman awal kepala

bagian yang akan melakukan input data pengguna.

Gambar 5.17 Desain Input Kepala bagian Data Pengguna

c. Desain Input Kepala bagian Data Mitra


bagian yang akan melakukan input data mitra

57

Gambar 5.18 Desain Input Kepala bagian Data Mitra.

d. Desain Input Kepala bagian Data Sumber Daya

Manusia (SDM)


bagian yang akan melakukan input data sumber daya

manusia.

58

Gambar 5.19 Desain Input Kepala bagian Data Sumber Daya Manusia

(SDM)

e. Desain Input Kepala Bagian Data Kategori

Perkembangan Proyek


bagian yang akan melakukan input data kategori

perkembangan proyek.

Gambar 5.20 Desain Input Kepala bagian Data Kategori Perkembangan

Proyek

59

f. Desain Input Kepala Bagian Data Proyek


bagian yang akan melakukan input data proyek.

Gambar 5.21 Desain Input Kepala Bagian Data Proyek

g. Desain Input Kepala Bagian Data Alokasi

Sumber Daya Manusia


bagian yang akan melakukan input data alokasi sumber

daya manusia.

60

Gambar 5.22 Desain Input Kepala Bagian Data Alokasi Sumber Daya

Manusia

h. Desain Input Admin Tata Lingkungan Proyek

Yang Ditangani

Gambar 5.23 menunjukkan Halaman awal admin

tata lingkungan yang akan menampilkan tampilan data

proyek yang ditangani.

Gambar 5.23 Desain Admin Tata Lingkungan Proyek Yang Ditangani

61

i. Desain Input Admin Tata Lingkungan Progress

Perkembangan Tl


tata lingkungan yang akan melakukan input data progress

perkembangan tl.

Gambar 5.24 Desain Admin Tata Lingkungan Progress Perkembangan Tl

j. Desain Input Admin Tata Lingkungan Progress

Biaya Tl


tata lingkungan yang akan melakukan input data progress

biaya tl.

62

Gambar 5.25 Desain Input Admin Tata Lingkungan Progress Biaya Tl

k. Desain Input Admin Tata Bangunan Dan Studio

Proyek Yang Ditangani


tata bangunan dan studio yang akan menampilkan tampilan

data proyek yang ditangani.

63

Gambar 5.26 Desain Input Admin Tata Bangunan Dan Studio Proyek Yang

Ditangani

l. Desain Input Admin Tata Bangunan Dan Studio

Progress Perkembangan Studio


tata bangunan dan studio yang akan melakukan input data

progress perkembangan studio.

Gambar 5.27 Desain Input Admin Tata Bangunan Dan Studio

Progress Perkembangan Studio

64

m. Desain Input Admin Tata Bangunan Dan Studio

Progress Biaya Studio


tata bangunan dan studio yang akan melakukan input data

progress biaya studio.

Gambar 5.28 Desain Input Admin tata bangunan dan studio

progress biaya studio

n. Desain Hasil Progress Perkembangan Proyek

Tata Lingkungan

Gambar 5.29 Tampilan program hasil progress

perkembangan proyek tl dapat dilihat pada gambar.

65

Gambar 5.29 Desain Hasil Progress Perkembangan Proyek Tata Lingkungan

o. Desain Hasil Progress Perkembangan Proyek

Tata Bangunan Dan Studio

Gambar 5.30 Tampilan program hasil progress

perkembangan proyek studio dapat dilihat pada gambar.

66

Gambar 5.30 Desain Hasil Progress Perkembangan Proyek Tata Lingkungan

5.1.5 Tahap Pengujian Sistem

Adapun pengujian yang dilakukan ialah pengujian tampilan

dan pengujian fungsional.

Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus

pembangunan perangkat lunak. Dalam pengujian perangkat

lunak ini penulis menggunakan suatu metode yaitu metode

67

pengujian Black Box. Pengujian Black Box (black box testing)

adalah satu metode pengujian perangkat lunak yang berfokus

pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output

aplikasi. Apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau

belum sempurna.

a. Pengujian User

Berikut dapat dilihat pengujian user untuk memilih

data kriteria pada tabel 5.12 dibawah ini :

Tabel 5.12 Pengujian Menu Pilih Kepala Bagian

No Tampilan Hasil yang

diharapka

Hasil

pengujian

kesimpulan

1. Login admin Menampilkan form

login admin

Login berhasil berhasil

2 Input data

pengguna

Pada tampilan

berisi data

pengguna yang

akan dipilih oleh

user

Data identitas

berhasil diinput

dan disimpan

Berhasil

3. Input data mitra Pada tampilan

berisi data mitra

yag akan dipilih

oleh user

Data identitas

berhasil diinput

dan disimpan

berhasil

68


diharapkan

Hasil

pengujian

kesimpulan

4. Input data

SDM

Data SDM yang

akan dipilih oleh

user

Berhasil

diinput dan

disimpan

Berhasil

5. Input data

kategori

perkembangan

Tampila ini berisi

data kategori

perkembangan

yang akan dipilih

oleh user

Data berhasil

diinput dan

disimpan

Berhasil

b. Pengujian Tampilan Admin Tata Lingkungan

Berikut dapat dilihat pengujian tampilan admin

yang telah dibuat dapat dilihat pada tabel 5.13 dibawah

ini :

69

Tabel 5.13 Tabel Pengujian Tampilan Admin Tata Lingkungan


Diharapkan

Hasil

Pengujian Kesimpulan

1. Login Admin

Menampilkan form

login admin

Login berhasil Berhasil

2. Halaman data

admin

Menampilkan data

admin.

Data admin

berhasil Berhasil

3.

Halaman data

proyek yang

ditangani

Menampilkan

proyek apa yang

sedang dikerjakan .

Data proyek

berhasil

ditampilkan

Berhasil

4.

Halaman

perkembanga

n Tata

Lingkungan

Menampilkan data

perkembangan

proyek tata

lingkungan

Data

perkembangan

tata

lingkungan

berhasil di

input

Berhasil

5.

Halaman

Biaya

Perkembanga

n tata

lingkungan

Menampilkan

dataperkembangan

biaya tata

lingkungan

Data

perkembangan

biaya berhasil

di input

Berhasil

70

Tabel 5.14 Tabel Pengujian Tampilan Admin Studio

No. Tampilan Hasil yang

Diharapkan Hasil

Pengujian Kesimpulan

1. Login Admin Menampilkan form login admin


2. Halaman

Proyek yang ditangani

Menampilkan fitur layanan yang terserdia

Data Proyek yang ditangani berhasil ditampilkan

Berhasil

3. Halaman

perkembangan proyek Studio

Menampilkan data perkembangan studio

Data perkembangan studio berhasil diinput

Berhasil

4.

Halaman perkembangan

biaya studio

Menampilkan data perkembangan biaya studio

Data perkembangan biaya studio berhasil diinput

Berhasil

Tabel 5.15 Tabel Pengujian Tampilan Direktur

No. Tampilan Hasil yang Diharapkan

Hasil Pengujian

Kesimpulan

1. Login

Direktur Menampilkan Data Direktur


2. Halaman laporan proyek

Menampilkan Laporan Proyek

Data Laporan proyek

Berhasil

3

Halaman Perkembangan

proyek Tata lingkungan

Menampilkan Laporan Perkembangan tata lingkungan

Laporan perkembangan proyek tata lingkungan

Berhasil

4 Halaman

perkembangan studio

Menampilkan laporan perkembangan studio

Laporan perkembangan studio

Berhasil

71

5.1.6 Evaluasi Sistem

Pada evaluasi yang kedua ini, penulis melakukan evaluasi

terhadap tampilan dan fungsional sistem. Evaluasi ini

bertujuannya untuk melihat keseluruhan sistem, apakah ada

kekurangan pada sistem atau ada penambahan fungsi pada

sistem, jika ada kesalahan atau kekurangan, tahap

pengembangan selanjutnya akan dikembalikan ke tahap

perencanaan. Jika tidak ada kesalahan atau eror pada sistem,

maka sistem dianggap telah selesai dan siap digunakan.

5.1.7 Menggunakan Sistem

Pada tahapan menggunakan sistem, projek telah jadi dan

siap digunakan dapat kita lihat pada gambar 5.31:

Gambar 5.31 Hasil Akhir Aplikasi Siap Digunakan

72

5.2 Pembahasan

Seperti yang sudah dijlaskan pada bagian pendahuluan, bahwa sistem

yang terjadi pada PT Yusika Sukses Mandiri masih dilakukan dengan cara

manual, yaitu proses pengolahan data masih dilakukan dengan cara

menginput data perkembangan suatu proyek kedalam aplikasi spreadsheet.

Permasalahan yang terjadi pada PT Yusika Sukses Mandiri berkaitan dengan

proses perkembangan suatu proyek yang dikerjakan yaitu, sistem

penyimpanan dokumen yang kurang tepat karena pemyimpanan data yang

diperoleh langsung dalam bentuk kertas yang selanjutnya dirangkum dan di

rangkap dalam suatu buku besar harian yang nantinya dibuatkan laporan

rekap bulanan sehingga, apabila terjadi kesalahan atau koreksi maupun

penghapusan data perlu memeriksa secara berulang kali terhadap dokumen

yang telah disimpan. Proses inilah yang menyebabkan direktur tidak bisa

memantau perkembangan proyek secara harian dan proses penyampaian

informasi mengenai perusahaan masih dilakukan dengan memanfaatkan

media social sebagai media promosi, untuk mengatasi permasalahan di atas

maka PT Yusika Sukses Mandiri membutuhkan sebuah sistem informasi jasa

konsultan perencanaan dan perancangan wilayah dan kota pada PT Yusika

Sukse Mandiri berbasis web yaitu :

1. Dengan adanya sistem informasi PT yusika sukses mandiri ini dapat

membantu perusahaan dalam memberikan dan menyampaika informasi

kepada pelanggan.

73

2. Dengan adanya sistem informasi monitoring perkembangan proyek

dapat membantu admin dalam proses pengolahan data perkembngan

proyek dan mempermudah kepala bagian dalam melakukan

pemantauan perkembangan proyek setiap harinya tanpa datang

langsung ke lokasi pengerjaan.

3. Dengan adanya sistem informasi monitoring perkembangan proyek ini

dapat membantu direktur dalam memantau perkembangan proyek

secara harian

76

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap

Sistem Informasi Jasa Konsultan Perencanaan dan Perancangan wilayah dan

kota pada PT Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web dengan Metode

Prototype, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi PT Yusika Sukses Mandiri ini, dapat

membantu perusahaan dalam memberikan dan menyampaikan informasi

kepada pelanggan dan masyarakat.

2. Dengan adanya sistem informasi monitoring perkembangan proyek akan

dapat membantu admin dalam proses pengolahan data perkembangan

proyek.

3. Dengan adanya sistem informasi monitoring perkembangan proyek akan

dapat mempermudah kepala bagian dalam melakukan pemantauan

perkembangan proyek setiap harinya tanpa harus datang langsung ke

lokasi pengerjaan proyek.

4. Dengan adanya sistem informasi monitoring perkembangan proyek ini

akan dapat mempermudah direktur dalam mengambil keputusan terhadap

monitoring proses pengelolaan data proyek.

77

6.2 Saran

Dari simpulan diatas, maka ada beberapa saran yang penulis

sampaikan yang nantinya dapat bermanfaat dalam meningkatkan kinerja

dalam Sistem Informasi Jasa Konsultan Perencanaan dan Perancangan wilayah

dan kota pada PT Yusika Sukses Mandiri Berbasis Web dengan Metode

Prototype, saran-saran tersebut diantaranya sebagai berikut :

1. Pada sistem yang kami rancang masih banyak kekurangan, penulis

berharap bagi peneliti lain agar mampu mengembangkan dan memperbaiki

sistem program aplikasi yang telah dirancang ini. Baik dari segi proses

maupun desain yang masih sederhana serta kekurangan – kekurangan.

2. Sistem yang akan dibangun dapat ditambahkan fitur fitur pengembalian

dimana dapat mengakses dan melakukan pengembalian melalui system

yang dibangun.

3. Sistem yang akan dibangun bias menggunakan platform lain seperti

android atau mobile sehingga pengolahan dapat dimana saja

DAFTAR PUSTAKA

Aprisa., 2015. Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek

Berbasis Web. Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, Vol. 1, No.

1, Februari 2015, pp.49-54 ISSN 2460-8181

A.S Rossa., 2013. Rekayasa Perangkat Lunak,Bandung:Informatika bandung .

Aturinisa,Rifa., 2014. Pengembangan aplikasi zakat berbasis android menggunakan

metode prototype.Jurnal Algoritma ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 1 2014

Destiana Henny., 2013. Sistem Pengolahan Data Media Monitoring Berbasis Web Pada

PT. Indoprima Media Pratama. pilar nusa mandiri Vol. IX No.2 September

2013.

Diputra Astawa., 2009. Sistem Penilaian Kinerja Konsultan Perencana Dalam

Menangani Proyek Perencanaan Bangunan Gedung. Jurnal Ilmiah Teknik

Sipil Vol. 13, No. 2, Juli 2009.

Fathansyah., 2012. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil pada CV.

Mandiri Rental Mobil. Riau Journal Of Computer Science Vol.3 No.1 Januari

2016, ISSN: 2086-9398.

Hasan, Noor., 2014. Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Kursus Komputer

Berbasis Web Pada Lpk Prima Semarang. Konferensi Nasional Ilmu Sosial &

Teknologi (KNiST), 30 Maret 2014 ISBN: 978-602-61242-0-3.

Hidayat Rahmat., 2010. Cara Peraktis Membangun Website Gratis,jakarta:PT.Elex

Media Komputerindo.

Ningtyas Dita., 2015. Pembuatan Aplikasi Pengolahan Data Konsultan Tingkat Provinsi

Pada PNPM Mandiri Perdesaan. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 14

Nomor: 2, Des 2015 ISSN : 1412-9434.

Nursahid ., 2015. Pembangunan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Siswa

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Rembang Berbasis Web. Indonesian

Journal on Networking and Security - Volume 4 No 2 – 2015 – ijns.org.

Mudjahidin., 2010. Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan

Proyek Berbasis Web Studi Kasus Di Dinas Bina Marga Dan Pemantusan.

Jurnal Teknik Industri, Vol. 11, No. 1, Februari 2010: 75–83.

Sutabri, Tata., 2012. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil pada CV.

Mandiri Rental Mobil. Riau Journal Of Computer Science Vol.3 No.1 Januari

2016, ISSN: 2086-9398.

Sutabri,Tata., 2012. Analisis Sistem Informasi. CV.Andi Offset.

sistem informasi jasa konsultan perancangan dan …library.palcomtech.com/pdf/5623.pdf · 2018. 5....

Documents