sistem informasi eksekutif - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara...

13
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017ilmuti.org Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Wahyudin Noor [email protected] :: wahyudinnoor.wordpress.com Abstrak Perkembangan suatu perusahaan atau instansi sangat ditunjang oleh perkembangan sumber daya manusia atau pegawai selaku penggerak utama dalam perusahaan. Sebagai bagian penting dari perusahaan atau instansi, maka eksekutif harus bisa mengerti dengan benar kebutuhan sumber daya manusia yang diperlukan serta harus dapat lebih mengoptimalkan informasi mengenai pemetaan sumber daya manusia yang ada pada perusahaan atau instansi. Kebutuhan sebuah organisasi atau perusahaan terhadap sistem informasi terus berkembang, agar dapat terus bersaing dan bertahan. Sebuah organisasi atau perusahaan dituntut untuk mempunyai kinerja yang lebih baik, dan semestinya mempunyai sistem yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak pihak yang menjalankan organisasi atau perusahaan hal ini top level management atau para eksekutif mampu untuk memberikan kinerja yang terbaik Untuk itu maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan terkait dengan pengembangan karir pegawai. Permasalahan yang dihadapi selama ini adalah data pegawai serta data kinerja pegawai kurang terorganisasi dengan baik, sehingga informasi yang dapat diberikan kepada pihak eksekutif untuk pengambilan keputusan pengembangan karir pegawai menjadi kurang akurat. Oleh sebab itu, diperlukan sebuah sistem informasi eksekutif yang dapat membantu eksekutif dalam dalam melakukan pengambilan keputusan serta mengontrol kinerja dari tiap pegawai.

Upload: vuongxuyen

Post on 08-Mar-2019

237 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Wahyudin Noor

[email protected] :: wahyudinnoor.wordpress.com

Abstrak

Perkembangan suatu perusahaan atau instansi sangat ditunjang oleh perkembangan

sumber daya manusia atau pegawai selaku penggerak utama dalam perusahaan. Sebagai

bagian penting dari perusahaan atau instansi, maka eksekutif harus bisa mengerti

dengan benar kebutuhan sumber daya manusia yang diperlukan serta harus dapat lebih

mengoptimalkan informasi mengenai pemetaan sumber daya manusia yang ada pada

perusahaan atau instansi.

Kebutuhan sebuah organisasi atau perusahaan terhadap sistem informasi terus

berkembang, agar dapat terus bersaing dan bertahan. Sebuah organisasi atau perusahaan

dituntut untuk mempunyai kinerja yang lebih baik, dan semestinya mempunyai sistem

yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak

pihak yang menjalankan organisasi atau perusahaan hal ini top level management atau

para eksekutif mampu untuk memberikan kinerja yang terbaik

Untuk itu maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu pihak

eksekutif dalam pengambilan keputusan terkait dengan pengembangan karir pegawai.

Permasalahan yang dihadapi selama ini adalah data pegawai serta data kinerja pegawai

kurang terorganisasi dengan baik, sehingga informasi yang dapat diberikan kepada

pihak eksekutif untuk pengambilan keputusan pengembangan karir pegawai menjadi

kurang akurat. Oleh sebab itu, diperlukan sebuah sistem informasi eksekutif yang dapat

membantu eksekutif dalam dalam melakukan pengambilan keputusan serta mengontrol

kinerja dari tiap pegawai.

Page 2: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Kata Kunci: (Sistem Informasi, Eksekutif, Sistem Informasi Eksekutif)

Pendahuluan

Dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia dalam menyelesaikan

semua perkerjaannya. Tidak hanya dalam perkerjaannya saja tetapi dalam segala aspek

kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan,

membuat penilaian dan perkiraan untuk perencanaan dan pengendalian atau analisis

pribadi dilakukan dengan mengunakan komputerisasi. Perancangan sistem informasi

memungkinkan pemakai mengakses data dan informasi lingkungan berdasarkan

subsistem fungsional dan menggantikan teknologi atau sistem penyimpanan data-data

konvensional ke dalam bentuk data-data yang dapat disimpan dalam komputer

sehingga meningkatkan efisiensi dalam pencarian data dan perawatan data. Informasi

adalah data yang diolah menjadi bahan yang lebih berguna dan berarti bagi

penerimanya.

Dengan informasi sebuah lembaga, dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

tingkat produktivitas, kemajuan, dan aktivitas yang terjadi pada perguruan tinggi

tersebut. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah sistem

informasi yang dapat mengolah dan merangkum data yang berhubungan dengan

akademis dan kepegawaian. Sistem informasi ini disebut Sistem Informasi Eksekutif

(SIE). Kebutuhan informasi akademis dan kepegawaian akan semakin kompleks. SIE

harus mampu menangani, mengolah dan merangkum data dari database SIA dan SIK.

SIE juga perlu memberikan tingkatan pengguna dalam hal akses terhadap data-data

tersebut, tidak semua dapat mengakses data tertentu dan melakukan perubahan

terhadapnya. Sehingga masing-masing pengguna hanya akan memperoleh hak kuasa

terhadap informasi yang diinginkan.

Sistem informasi manajemen muncul dengan publikasi yang luas pada tahun 1960an.

SIM ada yang memandang sebagai sentral, namun pada prakteknya SIM merupakan

Page 3: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

perkembangan atau perluasan dari sistem pelaporan untuk manajer tingkat bawah.

Dalam tahun 1970an Sistem penunjang keputusan (DSS) telah memberikan bantuan

untuk tugas pembuatan keputusan spesifik. DSS bisa digunakan oleh personel di

organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya digunakan oleh personel di

organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya digunakan oleh staff dan manajer

menengah dan bawah.

Karena beberapa alasan dukungan yang diberikan DSS kepada eksekutif hanyalah

sedikit, maka dalam pengembangannya muncullah Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

atau Sistem Penunjang Eksekutif (ESS).

Sistem informasi organisasi yang dimaksudkan untuk digunakan oleh eksekutif

perusahaan baru saja berkembang. Permulaan yang terlambat ini disebabkan oleh

kegiatan eksekutif yang tidak terstrukturbaik, dan para spesialis informasi lebih sukar

memahami pemecahan keputusan di tingkat eksekutif daripada di tingkatan

managemen yang lebih bawah. Lambat laun penggunaan komputer bergerak merambat

naik dan sekarang mendapat perhatian eksekutif. Sistem Informasi eksekutif sekarang

merupakan salah satu area komputasi bisnis yang termarak. Sistem Informasi Eksekutif

(Executive Information System) atau EIS merupakan suatu sistem yang khusus

dirancang bagi manager pada tingkat perencanaan strategis. EIS adalah penyediaan

informasi ke manajer senior. Dalam konteksnya, komputer diasumsikan terlibat dalam

memperoleh dan mengatur informasi (klarifikasi, analisis dan menyediakan alternatif

keputusan). Data berbentuk rekaman dalam jumlah besar tidak cocok digunakan secara

langsung. Dapat juga menjadi tidak berguna akibat terlalu padat, kurang lengkap atau

tidak siap diakses. EIS digunakan oleh satu atau lebih manajer senior.Meskipun aturan

dan tanggung jawabnya berbeda, mereka bekerjasama dalammerumuskan, menjalankan,

dan melacak strategi. Mereka tidak peduli dengan transaksi harian yang detil, tapi peduli

dengan gejala tren transakasi atau permasalahan yang muncul. Manajer senior kadang

peduli dengan hubungan antar personal di lingkungan bisnis.

Page 4: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Pembahasan(Font Times New Roman 14)(minimal 2 halaman)

Defisnisi Eksekutif

Eksekutif adalah manajer tingkat yang lebih rendah yang berada pada tingkat yang lebih

atas.

Martineau mengatakan bahwa pekerjaan manajer akan berubah secara drastis jika ia

telah menjadi manajer puncak (eksekutif), dan manajer tersebut harus menyesuaikan

keadaan atau perubahan tersebut.

Perusahaan yang hanya menggunakan Sistem Infromasi Organisasi maka manajer

puncak akan menerima seluruh informasinya dari subsistem fungsional dan manajer

tidak perlu menyaring dan mensisntesa data yang menjadi bentuk berarti baginya.

Sebagai cara untuk meringankan manajer tersebut dalam melakukan pekerjaannya maka

diciptakannya Sistem Informasi Eksekutif.

Siapa yang disebut Eksekutif ?

Istilah Eksekutif digunakan untuk mengidentifikasikan manajer tingkat puncak yang

mempunyai pengaruh yang kuat terhadap perusahaan yaitu semua manajer yang berada

pada tingkat perencanaan strategis.

Jika Organisasinya adalah korporasi maka Eksekutif tingkat puncak adalah pimpinan

dalam dewan tersebut. Yang memberikan laporan kepada Dewan adalah Direktur, dan

yang memberikan laporan kepada direktur adalah wakil direktur.

Jika perusahannya besar maka manajer dalam beberapa tingkatan yang menyatu dalam

struktur organisasi dianggap sebagai eksekutif.

Dalam perusahaan kecil mungkin hanya ada satu eksekutif atau tidak ada. Istilah CEO

(Chief Executive Officer) atau Kepala Eksekutif adalah seseorang yang berada pada

tingkat puncak hirarki organisasi, dijabat oleh satu orang dan sama fungsinya seperti

pimpinan dewan dalam beberapa organisasi, direktur, atau CEO.

Apa yang dikerjakan Eksekutif ?

Manajer perencanaan strategis mempunyai tanggung jawab untuk menetapkan tujuan

atau arah perusahaan untuk jangka panjang, memperhatikan apa yang sedang terjadi

dalam perusahaan dan ingin memastikan apakah terjadi kemajuan mengenai apa yang ia

Page 5: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

lakukan. Juga bertanggung jawab terhadap kesejahteraan perusahaan (Company

Oriented)

Menurut Henri Fayol

Semua manajer melakukan fungsi-fungsi manajemen yang sama : Merencanakan,

mengorganisasikan, menyusun Staf, mengarahkan, dan mengendalikan.

Menurut Mintzberg

Semua manajer menjalankan semua peranan, namun orientasinya berbeda menurut

tingkatannya. Misalnya manajer berperan sebagai desisional yaitu sebagai

entrepreneurial, dan mengatasi gangguan yang tidak diperkirakan, sementara

menyerahkan pengalokasian sumberdaya dan negosiasi kepada para manajer di

bawahnya.

Agenda dan Jaringan menurut Kotter.

John P.Kotter, dari Harvard beranggapan bahwa ekesekkutif mengatasi kesulitan

pekerjaannya dengan strategis tiga langkah :

1. Agenda, yaitu tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

Agenda jangka panjang, mengestimasi mengenai jenis produk yang seharusnya dijual

perusahaan dalam waktu lima, sepuluh atau dua puluh tahun mendatang

Agenda jangka pendek, seperti pangsa pasar yang harus dicapai oleh produk tertentu

yang sekarang ada.

2. Membuat jaringan hubungan kooperatif diantara orang yang akan menjalankan

agenda tersebut yang anggota jaringannya di dalam ataupun di luar perusahaan.

3. Menetapkan lingkungan dengan norma dan nilai yang benar sehingga anggota

jaringan dapat bekerja untuk mencapai yang telah dituliskan dalam agenda tersebut,

seperti kontak face to face dengan anggota jaringan sebanyak mungkin namun harus

menekankan pada jawabannya.

Saran Untuk Meningkatkan EIS

Seorang eksekutif yang belum menggunakan komputer dikarenakan hanya merasa

belum bisa memanfaatkan sumber informasinya. Eksekutif harus melakukan langkah-

langkah untuk mengembangkan peranan komputer dalam sistem informasinya. Namun

Page 6: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

untuk melakukannya, eksekutif juga berusaha untuk meningkatkan komponen non

komputer.

Lima langkah untuk pencapaian pengembangan tersebut:

1. Menyimpan inventarisasi dari transakasi informasi yang masuk, yaitu

memelihara record data dan menyimpan ke database, dan dapat dibuat laporan

2. Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi. Dengan adanya sumber

yang bernilai tinggi maka eksekutif mengkomunikasikan sumber tersebut ke

setiap anggota dengan melakukan konferensi.

3. Mengambil manfaat dari peluang yang ada, ketika informasi datang, eksekutif

harus dapat memperolehnya.

4. Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan, eksekutif menggunakan

gaya atau cara pengumpulan informasi yang berbeda.

5. Memanfaatkan teknologi, memanfaatkan staf pelayan informasi untuk

mengembangkan sistem dalam perusahaan itu sendiri.

Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

adalah salah satu jenis manajemen sistem informasi untuk memudahkan dan

mendukung keterangan dan pembuatan keputusan yang dibutuhkan eksekutif senior

dengan menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik dari dalam maupun dari

luar yang relevan dengan tujuan organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai

bentuk dari sistem pendukung keputusan (SPK). EIS menekankan kepada tampilan

gambar dan interface yang mudah digunakan oleh pengguna. EIS menawarkan laporan

yang kuat dan kemampuan menelusuri. Secara umum, EIS adalah perusahaan lebar SPK

yang membantu para eksekutif menganalisa, membandingkan, dan menyoroti variabel

penting sehingga mereka dapat memonitor kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan

masalah. EIS dan teknologi gudang data berkumpul di pasar. Akhir-akhir ini, istilah EIS

telah kehilangan kepopuleran dalam mendukung inteligensi bisnis (dengan sub area

laporan, analitik, dan dasbor digital.

Komponen

Komponen EIS biasanya dikategorikan sebagai:

Page 7: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Hardware

Software

User Interface

Telekomunikasi

Perangkat Keras (Hardware)

Ketika membicarakan tentang perangkat keras komputer dalam lingkunagn EIS, kita

harus fokus pada perangkat keras yang dibutuhkan para eksekutif. Para eksekutif harus

diutamakan dan kebutuhannya harus ditentukan sebelum perangkat keras dapat dipilih.

Perangkat keras dasar yang dibutuhkan untuk suatu EIS ada empat komponen:

1. Perangkat masukan data. Perangkat ini memungkinkan eksekutif untuk masuk,

memverifikasi dan memperbarui data segera.

2. Unit Pemroses Sentral (UPS), penting karena akan mengontrol komponen sistem

komputer lain.

3. File penyimpan data. Para eksekutif dapat menggunakan ini untuk menyimpan

informasi bisnis yang berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif untuk

mencari sejarah informasi bisnis dengan mudah.

4. Perangkat output, yang memberikan rekaman visual atau permanen bagi para

eksekutif untuk menyimpan atau membaca. Perangkat ini mengacu pada

perangkat keluaran gambar seperti monitor atau printer

Selain itu, dengan munculnya jaringan area lokal (LAN), beberapa produk EIS untuk

jaringan workstation menjadi tersedia. Sistem ini memerlukan sedikit dukungan dan

perangkat keras komputer yang kurang mahal. Mereka juga meningkatkan akses

informasi EIS ke lebih banyak perusahaan pengguna.

Perangkat Lunak (Software)

Page 8: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Memilih perangkat lunak yang tepat sangat penting untuk EIS yang efektif. Oleh karena

itu, komponen perangkat lunak dan bagaimana mereka mengintegrasikan data ke dalam

satu sistem itu penting. Suatu EIS meliputi empat komponen perangkat lunak:

1. Teks mendasari perangkat lunak, dokumen ini biasanya berbasis teks.

2. Database, heterogen database pada berbagai platform komputer vendor khusus

dan terbuka membantu para eksekutif dalam mengakses data baik internal

maupun eksternal.

3. Berbasis grafis, grafis dapat mengubah volume teks dan statistik menjadi

informasi visual untuk eksekutif. Jenis grafis yang khas: grafis seri waktu,

diagram sebar, peta, grafis gerak, grafik urutan dan berorientasi perbandingan

grafik (yaitu, grafik batang).

4. Basis model-model EIS mengandung statistik rutin dan khusus, keuangan, dan

lain analisis kuantitatif.

Pengguna Interface

EIS harus efisien untuk mengambil data yang relevan bagi para pengambil keputusan,

sehingga user interface sangat penting. Beberapa jenis antarmuka dapat tersedia untuk

struktur EIS, laporan terjadwal pertanyaan/jawaban, menu didorong, perintah bahasa,

bahasa alam, dan input/output.

Telekomunikasi

Desentralisasi menjadi tren saat ini di perusahaan, telekomunikasi akan memainkan

peran penting dalam sistem informasi jaringan. Transmisi data dari satu tempat ke yang

lain telah menjadi penting untuk membangun jaringan yang handal. Selain itu,

telekomunikasi dalam EIS dapat mempercepat kebutuhan atas akses ke data

terdistribusi.

Page 9: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Dialog antara Eksekutif dan EIS

Eksekutif memasukkan instruksi ke dalam system melalui menu. Pemilihan menu

dilakukan dengan mouse atau dengan menyentuh layar (touch screen) atau dengan

tombol remote control, dan penggunaan keyboard dikurangi. Informasi dapat

ditampilkan dalam bentuk tabulasi, grafik atau narasi (yang menjelaskan grafik atau

tabulasi).

Drill Down

EIS menyediakan tehnik yang menampilkan item yang dikehendaki dalam susunan

hirarki dari atas ke bawah yang dimulai dengan ringkasan kemudian ke item yang

dipilih secara lebih lengkap (untuk mengidentifikasi masalah atau mendapatkan

penyebab pokok dari masalah yang ada).

Penyatuan Tiga Konsep Manajemen

Eksekutif membangun EIS atas tiga konsep dasar manajemen yaitu :

1. Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Success Factor) yaitu memonitor sejauh

mana perusahaan telah melakukan apa yang menjadi tujuannya, dan faktor-faktor

penentu keberhasilannya.

Aktivitas CSF bervariasi tergantung dari organisasinya, misalnya:

Industri kendaraan bermotor, CSF nya adalah model jaringan dealer yang

efisien, model pengendalian biaya manufaktur yang ketat.

Industri asurasni jiwa, CSF nya adalah pengembangan personil manajemen

agen, pengendalian personil administrative, dan inovasi dalam menciptakan

produk-produk asuransi.

2. Manajemen Pengecualian (Management By Exception)

Tampilan layar yang digunakan oleh eksekutif sering menyertakan Management By

Exception dengan cara membandingkan kinerja yang dianggarkan dengan kinerja

aktual. Software EIS dapat mengidentifikasi pengecualian-pengecualian secara otomatis

dan dapat langsung menjadi perhatian eksekutif, contoh : layar multimedia yang

menampilkan informasi dengan bar penyorot secara otomatis ditempatkan pada item

yang mempunyai variance paling besar sebagai pengecualian.

3. Peringkasan Informasi (Information Compression)

Page 10: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

EIS dapat digunakan sebagai alat untuk melihat keseluruhan pola tindakan yang ada

dalam perusahaan.

Peran utama EIS adalah membuat sintesis atau menyarikan data dan informasi

bervolume besar untuk meningkatkan kegunaannya.

Karasteritik dari system informasi eksekutif

a. Top level management

b. Designed to the individual

c. Ties CEO to all levels

d. Very expensive to keep up

e. Extensive support staff

Faktor-faktor penentu keberhasilan penerapan EIS

a. sponsor eksekutif

yang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak (CEO) harus berfungsi

sebagai sponsor eksekutif EIS agar mampu menorong penerapan EIS diperusahaan

b. Sponsor Operasi

Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk, maka sebagian tugas dilimpahkan kepada eksekutif

puncak lain sebagai sponsor operasi yang bekerja sama dengan spesialis informasi unuk

memastikan pelaksanaan pekerjaaan

c. staf jasa informasi yang sesuai

harus tersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti teknologi informasi, tetapi

tahu juga cara eksekutif menggunakan system tersebut.

d. Teknologi Informasi yang sesuai

Penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai dengan keinginan eksekutif,

tidak lebih atau kurang.

e. Manajemen data

Tidak hanya untuk menghasilkan informasi, eksekutif juga menginginkan sejauh mana

kemutakhiran dari data dan informasi yang dihasilkan.

f. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis

Page 11: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Sebagian besar EIS yang dirancang digunakan untuk memecahkan masalah yang

spesifik berkaitan dengan bisnis

g. Manajemen atas penolakan organisasi

Jika eksekutif menolak menggunakan EIS, perlu dilakukan upaya untuk mendapatkan

mengidentifikasikan satu masalah yang dihadapi eksekutif tersebut untuk penerapannya.

h. Manajemen atas penyebaran dan evolusi system

Jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS, maka manajer tingkat

bawah menginginkan informasi yang sama, karena mereka ingin mengantisipasi

masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah

tersebut tidak terkendali.

Keuntungan dan Kerugian

Keuntungan

Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan, pengalaman komputer

luas bukan diperlukan di operasi

Sediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan

Keterangan yang disediakan makin baik mengerti

Saring data untuk manajemen

Tingkatkan untuk menjejaki keterangan

Tawarkan efisiensi untuk pembuat keputusan

Kerugian

Fungsi adalah terbatas, tidak dapat melaksanakan hitungan kompleks

Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi

dari satu EIS

Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan

Sistem mungkin menjadi alon-alon, besar, dan susah untuk mengatur

Sulit ke data arus biaya hidup

Bolehkan memimpin ke kurang data yang dapat dipercaya dan tidak kuat

Perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya berlebihan untuk implementasi

Kecenderungan masa depan

Page 12: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Perdagangan berjangka dari sistem info eksekutif tidak akan diikat oleh mesin komputer

mainframe. Kecenderungan ini mengijinkan belajar melepaskan dari eksekutif sistem

operasi komputer berbeda dan pada hakekatnya menyusut biaya implementasi untuk

perusahaan. Karena memanfaatkan aplikasi perangkat lunak yang sudah ada tiduran

kecenderungan ini, eksekutif juga akan menghilangkan kebutuhan untuk mempelajari

satu bahasa baru atau istimewa untuk EIS bungkus. Sistem informasi eksekutif masa

depan akan tidak hanya menyediakan satu sistem dukungan itu eksekutif senior, cuma

juga kandung kebutuhan keterangan untuk manajer pertengahan. Eksekutif masa depan

sistem informasi akan menjadi berbeda karena akibat integrasi aplikasi baru yang

potensial dan teknologi ke dalam sistem, seperti itu menggabungkan kecerdasan buatan,

kecerdasan buatan dan integrasi multimedia karakteristik dan ISDN teknologi ke dalam

satu EIS.

Penutup

Kesimpulan

Eksekutif merupakan manajer tingkat atas yang berpengaruh kuat pada kegiatan dan

arah organisasi. Eksekutif lebih peduli dengan cara membuat jaringanya bekerja

mencapai agenda itu daripada dengan keputusan spesifik. Eksekutif menggunakan

instuisi maupun analis rasional dalam memecahkan masalah, menerapkan instuisi pada

tiap langkah dengan urutan yang sama.

Sistem Informasi Eksekutif (EIS) memiliki peranan yang sangat penting dalam

perkembangan sistem informasi dewasa ini. Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

merupakan sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke

informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya.

Saran

Dalam sistem informasi komputerisasi atau elektronik dapat memungkinkan semua

orang untuk bisa mengakses informasi-informasi yang ada, baik informasi yang bersifat

Page 13: SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF - ilmuti.org · yang harus mampu untuk menampilkan informasi secara cepat dan tepat, sehingga pihak ... dalam hal ini perguruan tinggi dapat mengetahui

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

umum maupun yang khusus (rahasia). Dengan demikian maka harus ada sistem

pengaman data yang sangat baik untuk menjaga informasi khusus atau data-data yang

bersifat rahasia tersebut.

Referensi

makalahsie01.blogspot.co.id/2013/09/makalas-sistem-informasi-eksekutif-sie.html

id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_eksekutif

mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-executive-

information-system/

wahyunisofiana.wordpress.com/sistem-informasi-eksekutif/

milamashuri.wordpress.com/2015/04/05/sistem-informasi-eksekutif/

zakiadarajad.blogspot.co.id/2015/11/makalah-sistem-informasi-eksekutif.html

Biografi

Hai hallo, nama saya Wahyudin Noor (Lahir Tangerang, 14 Desember 1994). Saya

seorang pekerja di perusahaan Gapura Angkasa Pura II dibagian Cargo Export

sebagai Traffic Cargo Srilankan Airliness dan Saya juga Mahasiswa di salah satu

Perguruan Tinggi di Kota Tangerang Jurusan Sistem Informasi dengan Konsentrasi

Manajemen Sistem Informasi. Punya Hobi saya tidak jauh bermain sepak bola,

futsal, dan pokoknya sangkut paut nya dengan olahraga. Saya tertarik loh dengan

dunia manajemen khususnya dengan mengoptimalkan penggunaan IT yang

semakin berkembang. Senang untuk berbagi dengan kalian. Untuk sharing lebih lanjut tentang

manajemen IT, yuk kontak Saya di Instagram: @wahyudinnoo , Line: wahyudinnoo. Salam Mahasiswa

Keep Spirit !!