sistem informasi dan kolaborasi data (siskolab)pranata.depkeu.go.id/website/3/user manual upload...

39
DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA Petunjuk Teknis Operasional S S i i s s t t e e m m I I n n f f o o r r m m a a s s i i d d a a n n K K o o l l a a b b o o r r a a s s i i D D a a t t a a ( ( S S I I S S K K O O L L A A B B ) ) User Manual Upload Data Export Bea Cukai Jakarta, Oktober 2008 Ni Made Watimena S Nip.060076404

Upload: phamliem

Post on 09-Apr-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Petunjuk Teknis Operasional

SSiisstteemm IInnffoorrmmaassii ddaann KKoollaabboorraassii DDaattaa

((SSIISSKKOOLLAABB))

User Manual Upload Data Export Bea Cukai

Jakarta, Oktober 2008

Ni Made Watimena S

Nip.060076404

Page 2: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

Petunjuk Operasional Upload Data Eksport Dirjen Bea dan Cukai

DAFTAR ISI

Hal

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….…….. !

BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 1

1.1 Latar Belakang …………………………………………………………………………………. 1

1.2 Tujuan …………………………………………………………………………………………………… 1

1.3 Ruang Lingkup …………………………………………………………………………………. 1

BAB II CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE ….................... 2

2.1 Infrastuktur ...................................................................... 2

2.2 Database dan tabel-tabel yang terkait ............................. 3

2.3 Proses Bisnis Secara Umum ........................................... 3

BAB III KEGIATAN ETL ................................................................. 5

3.1 Mempersiapkan Text data ............................................... 5

3.2 Proses Upload ................................................................ 9

3.3 Proses Arsip ………………………………………………………………………………………. 19

3.4 Proses Mapping ………………………………………………………………………………. 22

3.5 Proses Clean …………………………………………………………………………………….. 25

3.6 Proses Agregate ………………………………………………………………………………. 28

BAB IV MEMPERSIAPKAN DATA EXTENSITY …………………………………. 31

4.1. Mekanisme Loading ……………………………………………………………………… 31

BAB V PENUTUP ……………………………………………………………………………………………… 34

i

Page 3: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

Petunjuk Operasional Upload Data Eksport Dirjen Bea dan Cukai

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 1 Alur Proses ......................................... 4

Gambar 2 Icon Run ......................................... 5

Gambar 3 Isian IP Address ......................................... 5

Gambar 4 Folder Siskolab ......................................... 6

Gambar 5 Folder Direktories ......................................... 6

Gambar 6 Folder DJBC ......................................... 7

Gambar 7 Contoh file text ......................................... 8

Gambar 8 Icon Program ......................................... 9

Gambar 9 Oracle_Oradb109_home ......................................... 10

Gambar 10 Icon Warehouse Builder ......................................... 10

Gambar 11 Icon OWB Client ......................................... 11

Gambar 12 Layar OWB ......................................... 11

Gambar 13 Menu Logon ......................................... 12

Gambar 14 Menu Connect Information ......................................... 12

Gambar 15 Konfirmasi Login ......................................... 13

Gambar 16 Select Repository ......................................... 13

Gambar 17 Menu Utama OWB ......................................... 14

Gambar 18 Menu Utama Siskolab ......................................... 14

Gambar 19 Menu Runtime ......................................... 15

Gambar 20 Connection Information ......................................... 15

ii

Page 4: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

Gambar 21 OWB Deployment Manager ......................................... 16

Gambar 22 Detil OWB Deployment ......................................... 16

Gambar 23 Detil Mapping ......................................... 17

Gambar 24 Upload ......................................... 17

Gambar 25 Menu Execute ......................................... 18

Gambar 26 Execution Progress ......................................... 18

Gambar 27 Execution Results ......................................... 19

Gambar 28 Menu Arsip ......................................... 20

Gambar 29 Execution Parameters Arsip ......................................... 20

Gambar 30 Executing ......................................... 21

Gambar 31 Execution Parameters Arsip ......................................... 21

Gambar 32 Mapping ......................................... 22

Gambar 33 Execution Parameters Map ......................................... 23

Gambar 34 Executing Map ......................................... 23

Gambar 35 Execution Results Map ......................................... 24

Gambar 36 Clean ......................................... 25

Gambar 37 Execution Parameters Clean ......................................... 26

Gambar 38 Executing Clean ......................................... 26

Gambar 39 Execution Results Clean ......................................... 27

Gambar 40 Aggregate ......................................... 28

Gambar 41 Execution Parameters Agg ......................................... 29

Gambar 42 Executing Agg ......................................... 29

Gambar 43 Execution Results Agg ......................................... 30

iii

Page 5: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

Gambar 44 Load ......................................... 31

Gambar 45 Execution Parameters Load ......................................... 32

Gambar 46 Execution Load ......................................... 32

Gambar 47 Directory Text File ......................................... 33

iv

Page 6: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Adanya kebutuhan laporan yang akurat sehingga memberi nilai

lebih terhadap user pengguna dalam hal ini Direktorat Jenderal

Bea dan Cukai maupun Badan Kebijakan Fiskal dalam bentuk

online, sehingga mempermudah dalam hal menganalisa data

ekport dalam periode tertentu.

1.2 Tujuan

Dokumen ini berisikan penjelasan lengkap mengenai prosedur

upload data dan juga dimaksudkan untuk menjadi pedoman rinci

bagi Admin, maupun petugas yang diberi tanggungjawab

terhadap kegiatan upload data eksport dari Direktorat Jenderal

Bea dan Cukai.

1.3 Ruang Lingkup

Dokumen ini memberikan gambaran umum, cara kerja dan

langkah-langkah yang perperinci sejak mempersiapkan data

awal dalam bentuk text file yang berasal dari Direktorat Jenderal

Bea dan Cukai, proses ETL sampai dengan terbentuknya text

data yang siap di upload ke database extensity.

Page 7: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

2

BAB II

CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE

2.1 Infrastruktur

2.1.1 Staging Database di Server

IP Address : 10.100.92.23

Fungsi : Staging Database

Software : Microsoft Windows Server 2003 Enterprise

Oracle Database 9i R2

Oracle Warehouse Builder 10g

Microsoft .NET Framework 2.0

Java 2 Runtime Environment 1.5.0

Oracle Workflow 2.6.2

2.1.2 Client

Kebutuhan software yang harus ada di Client sebagai Admin

antara lain :

- Oracle Warehouse Builder (OWB) Client, ini adalah

software aplikasi Oracle yang digunakan untuk

membangun aplikasi ETL

- OWB Design Repository, ini adalah repository untuk

penyimpanan data-data design ETL

- OWB Runtime Repository, ini berisi table-table untuk

mengeksekusi aplikasi ETL dan menyimpan data-data

hasil eksekusi.

Page 8: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

3

BAB II

CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE

2.2 Database dan tabel-tabel yang terkait

Source data maupun Database ada di Staging dengan IP Address

10.100.92.23

Source : Dat_Eks.csv

Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG

2. BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP

3. BC_TRANSAKSI_EXPORT_MAP

4. BC_TRANSAKSI_EXPORT_CLEAN

5. BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON

Tabel Referensi yang terkait antara lain : ST_REF_KLUI,

ST_REF_NEGARA, ST_REF_WILAYAH

2.3 Proses Bisnis Secara Umum

2.3.1 Data Capture

Proses Data Capture adalah proses untuk mendapatkan data

yang dibutuhkan di dalam Siskolab, dimana mekanisme

pengambilan datanya adalah sebagai berikut :

1. Pengambilan data melalui mekanisme ETL, yaitu

mekanisme pengambilan data secara otomatis dari

database ke database

2. Pemasukan data melalui file Upload, yaitu mekanisme

pengambilan data dengan cara mengupload file kedalam

database

Pemilihan mekanisme Data Capture ditentukan tergantung

kepada format data, ketersediaan data dari sumbernya, lokasi

sumber data dan bentuk kerjasama yang dimiliki antara

sumber data dengan pengelola Siskolab

Page 9: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

4

BAB II

CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE

Alur Proses

Gambar 1. Alur Proses

Pusintek

Sumber Data (DJBC)

Capture Transform Report & Analysis

Database Opr

Feeder

Data Staging / Pooling

Data Warehouse

Pengguna

Intranet Portal

Data Capture

Data Transform

AdHoc Report

Rutin Report

Softcopy

Page 10: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

5

BAB III

KEGIATAN ETL

33..11 MMEEMMPPEERRSSIIAAPPKKAANN TTEEXXTT DDAATTAA

Kegiatan persiapan text data ini adalah kegiatan untuk

mempersiapkan data yang diterima dari Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai untuk dapat masuk kedalam

database Staging. Data yang diterima dalam bentuk

apapun harus diubah ke dalam bentuk text file dengan

extention txt atau csv.

File text tersebut harus diletakkan di server yang telah

ditentukan.

Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Klik tombol Start pada komputer client sehingga muncul

Gambar 2 seperti tampilan di bawah ini

Gambar 2. Icon Run

Klik icon ”Run” maka akan tampil gambar 3 seperti layar di bawah ini:

Gambar 3 Isian IP Address

Klik icon Run

Ketikkan di coloum ini dengan \\10.100.92.23

Page 11: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

6

Ketikkan atau isikan pada column yg ada dengan IP

Addres Siskolab yang sudah ditentukan yaitu

\\10.100.92.23 , kemudian klik tombol “OK”, maka akan

muncul tampilan gambar 4 seperti dibawah ini

Gambar 4 Folder Siskolab

Dalam layar tampak beberapa folder, pilih folder Siskolab

lakukan double klik pada folder Siskolab, maka akan

tampil layar gambar 5 berikut ini.

Gambar 5 Folder Direktories

Double klik pada folder ”Directories” maka akan tampil

Double Klik folder “Siskolab”

Double Klik Folder “Direktories”

Page 12: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

7

gambar 6 seperti dibawah ini.

Gambar 6 Folder DJBC Double klik pada folder “DJBC” (semua text file data

export dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

ditempatkan pada folder ini ).

Catatan: Semua file dari Sumber data dalam hal ini

Direktorat Bea dan Cukai dalam bentuk apapun harus

diubah terlebih dahulu dalam bentuk text file dengan

extention csv.

Tempatkan text file tersebut pada folder ”DJBC” ini.

Text file tersebut harus memenuhi kriteria sbb :

1. Text file tersebut diberi label ”Dat_Eks.csv”

(contoh text file seperti tampak dalam gambar 7).

Double klik folder “DJBC”

Page 13: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

8

Gambar 7 Contoh File Text

2. Baris pertama pada file dimaksud untuk

mempermudah pengecekan, cantumkan elemen-

elemen sbb:

- KD_KANTOR

- NO_PEB

- TGL_PEB

- NEGARA_TUJUAN

- KD_DAERAH

- HS_CODE

- FOB

- VOLUME_EXP

3. Antara elemen satu dengan yang lain dibatasi

dengan tanda ”;”

Untuk Nilai Rupiah (FOB), bila data source terdapat

angka decimal yang dipisah dengan tanda ”,” maka

harus diubah dengan tanda ”.”

Dat_eks.csv

Page 14: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

9

33..22 PPRROOSSEESS UUPPLLOOAADD

Dalam kegiatan proses upload ini yang dilakukan adalah

memindahkan data yang diterima dari Direktorat Jenderal

Bea dan Cukai (dalam bentuk text file) ke dalam

database Staging.

Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Klik tombol Start pada menu windows yang ada pilih icon

Program pada komputer client sehingga tampak gambar

8 berikut ini.

Gambar 8 Icon Program Klik tombol Program pilih pada menu yang ada

”Oracle_Oradb10g_home”, maka akan tampak layar

gambar 9 seperti dibawah ini.

Klik “Program”

Page 15: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

10

Gambar 9 Icon Oracle_Oradb10g_home

Klik icon “Oracle_Oradb10g_home” pilih pada menu yang

ada icon “Warehouse Builder”, maka akan tampil gambar

10 seperti dibawah ini.

Gambar 10 Icon Warehouse Builder

Klik icon ”Warehouse Builder” maka layar berikutnya

akan tampak seperti gambar 11 dibawah ini, klik pada

menu “OWB Client”.

Klik “Oracle_Oradb10g_home”

Klik “Warehouse Builder”

Page 16: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

11

Gambar 11 Icon OWB Client

Berikutnya setelah klik icon ”OWB Client” maka akan

tampil gambar 12 seperti tampilan layar berikut ini.

Gambar 12. Layar OWB

Berikutnya akan tampil menu login seperti tampak pada

gambar 13 dibawah ini.

Klik “OWB Client”

Page 17: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

12

Gambar 13. Menu Logon

Isikan User Name dan password dengan user name dan

password yang sudah terdaftar dalam database,

kemudian klik tombol ”Connection Info...”, maka akan

tampil layar gambar 14 (Connect Information).

Gambar 14. Menu Connect Information

Isikan informasi connectnya antara lain :

• Host Name

• Port Number

• Oracle Service Name

Page 18: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

13

Apabila isian Host Name, Port Number dan Service

sudah benar kemudian klik tombol “OK”.

Akan muncul layar Warehouse Builder Logon kembali

seperti tampak pada gambar 15 berikut ini hanya column

password sudah terisi, kemudian klik tombol “Logon”.

Gambar 15. Konfirmasi Login

Berikutnya muncul layar seperti tampak pada gambar 16

dibawah ini dengan menu bar ”Select Repository”

Gambar 16. Select Repository

Repository Name secara otomatis akan terisi, kemudian

klik tombol ”OK”, maka akan tampak layar gambar 17

dengan menu bar ”Oracle Warehouse Builder” seperti

dibawah ini.

Isikan password Klik “Logon”

Page 19: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

14

Gambar 17. Menu utama OWB

Pada Menu Bar Oracle Warehouse Builder Double klik

pada icon “SISKOLAB_ETL” atau klik extract pada icon

(+) , tampilan layar selanjutnya adalah gambar 18 seperti

layar dibawah ini.

Gambar 18. Menu utama Siskolab

Double klik pada icon “Runtime Repository Connections”

di menu bar Oracle Warehouse Builder, maka akan

tampak gambar 19 seperti dibawah ini.

Double klik pada “SISKOLAB_ETL”

Double klik pada “Runtime Repository Connections”

Page 20: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

15

Gambar 19. Menu Runtime

Double klik pada icon “STAGING_PROD” di menu bar

Oracle Warehouse Builder, layar selanjutnya adalah

tampilan seperti gambar 20.

Gambar 20. Connection Information

Kolom Connect As User, Host Name, Port Number,

Service Name dan Runtime Repository Owner sudah

secara otomatis tersisi, akan tetapi password harus diisi

kemudian klik tombol “OK”, layar berikutnya adalah

Double klik pada “STAGING_PROD”

Isikan password

Page 21: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

16

gambar 21 seperti dibawah ini.

Pada layar OWB Deployment Manager, klik tanda (+)

pada icon “PUSINTEK_STAGING”

Gambar 21. OWB Deployment Manager

Layar selanjutnya akan tampak tampilan gambar 22

berikut ini.

Gambar 22. Detil OWB Deployment

Klik tanda (+) pada icon “STAGING_BEACUKAI”, layar

berikutnya akan tampil gambar 23 seperti pada halaman

berikut ini.

Klik tanda + pada icon “PUSINTEK STAGING”

Klik tanda + pada icon “STAGING_BEACUKAI”

Page 22: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

17

Gambar 23. Detil Mapping

Klik tanda (+) pada icon ”Mapping”, maka layar

berikutnya adalah seperti gambar 24 dibawah ini.

Gambar 24. Upload

Arahkan cursor pada ”UPLOAD_BC_TRANS_EXPORT”

kemudian klik icon Execute pada menu bar diatas, maka

akan tampak menu Execution Parameter seperti tampak

pada gambar 25 berikut ini.

Klik tanda + pada icon “Mapping”

“UPLOAD_BC_TRANS_EXPORT”

Icon “Execute”

Page 23: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

18

Gambar 25. Menu Execute

Klik tombol “Execute” pada menu execution parameters

diatas maka akan muncul layar seperti gambar 26 berikut

ini, tunggu hingga proses upload berhasil.

Gambar 26. Execution Progress

Dalam proses Upload ini yang dilakukan adalah kegiatan

memindahkan data dari text file ke table

“BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG” di database Staging.

Bila proses Upload sudah selesai maka akan tampak

hasil execution results seperti tampak pada gambar 27

berikut ini.

Klik tombol “Execute

Page 24: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

19

Gambar 27. Execution Results

Adapun dari menu Execution Results yang dapat

diinformasikan antara lain : record yang berhasil di Insert,

Update, Delete maupun Merged. Dari tampilan layar

tersebut diatas didapatkan informasi bahwa row data text

file yang berhasil di Insert kedalam table

“BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG” adalah sebanyak

310.187 row. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri

kegiatan proses Upload.

33..33 PPRROOSSEESS AARRSSIIPP

Dalam kegiatan proses arsip ini yang dilakukan adalah

memindahkan data dari table

”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG” kedalam tabel

”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP”. Dengan

menambahkan elemen tanggal_transfer dan

tanggal_insert pada table

”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP”. Tabel arsip ini

berfungsi apabila sewaktu-waktu diperlukan data yang

sudah pernah di upload, sehingga data tersebut dapat

diambil dari tabel arsip ini dan tidak perlu diminta kembali

dari sumber data.

Klik tombol “Close”

Hasil Upload

Page 25: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

20

Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Dari menu OWB Deployment Manager, arahkan cursor

pada ”ARSIP_BC_TRANS_EXPORT”. Tampilan menu

layar seperti tampak pada gambar 28 dibawah ini.

Gambar 28. Menu Arsip

Kemudian klik icon Execute pada menu bar diatas, maka

akan tampak menu Execution Parameters seperti tampak

pada gambar 29 dibawah ini.

Gambar 29. Execution Parameters Arsip

Klik tombol “Execute” pada menu Execution Parameter

for ARSIP_BC_TRANS_EXPORT, maka akan muncul

“ARSIP_BC_TRANS_EXPORT”

Icon “Execute”

Tombol “Execute”

Page 26: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

21

layar Executing seperti tampak pada gambar 30 berikut

ini, tunggu hingga proses arsip berhasil.

Gambar 30. Executing

Bila proses Executing Arsip sudah selesai maka akan

tampak layar hasil Execution Result seperti tampak pada

gambar 31 di bawah ini.

Gambar 31. Execution Parameters Arsip

Bila Proses Arsip ini berhasil maka akan tampak

tampilan layar Execution Results for

ARSIP_BC_TRANS_EXPORT seperti gambar 31 diatas.

Dari tampilan layar diatas didapatkan informasi

banyaknya jumlah record yang berhasil write ke dalam

table “BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP”. Klik tombol

“Close” untuk mengakhiri kegiatan Proses Arsip.

Klik tombol “Close”

Page 27: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

22

33..44 PPRROOSSEESS MMAAPPPPIINNGG

Dalam kegiatan proses mapping ini yang dilakukan

adalah melakukan mapping terhadap table

”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP” yang

disinkronisasikan dengan tabel referensi

BC_MAP_HS_KLUI, BC_MAP_WILAYAH dan

BC_MAP_NEGARA yang menghasilkan tabel

”BC_TRANSAKSI_EXPORT_MAP”. Adapun caranya

adalah sebagai berikut :

Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan

cursor pada ”MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP” seperti

tampak pada gambar 32 berikut ini.

Gambar 32. Mapping

Kemudian klik icon Execute pada menu bar OWB

Deployment Manager, maka akan tampak layar seperti

gambar 33.

“MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP

Icon “Execute”

Page 28: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

23

Gambar 33. Execution Parameters Map

Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for

MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP, maka akan tampak

layar seperti gambar 33 tersebut diatas, tunggu hingga

proses mapping berhasil. Selama proses Execute

Maping berlangsung akan tampak layar seperti gambar

34 berikut ini.

Gambar 34. Executing Map

Bila proses mapping sudah selesai maka akan tampak

menu Execution Results Map seperti tampak pada

gambar 35.

Klik tombol “Execute”

Page 29: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

24

Gambar 35. Execution Results Map

Bila Proses mapping ini berhasil maka akan tampak

tampilan layar Execution Results for

MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP seperti tampak pada

gambar 35 diatas. Adapun yang dapat diinformasikan

dari hasil Execution Results tersebut diatas antara lain :

record yang berhasil di Insert, Update, Delete maupun

Merged sedangakan dari proses Mapping yang ada

didapatkan informasi banyaknya jumlah record yang

berhasil Insert dan Write ke dalam table

“BC_TRANSAKSI_EXPORT_MAP” adalah sebesar

311865 record. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri

kegiatan Proses Mapping.

Klik tombol “Close”

Page 30: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

25

33..55 PPRROOSSEESS CCLLEEAANN

Dalam kegiatan proses clean ini yang dilakukan adalah

menambahkan elemen Bulan dan Tahun yang diambil

dari table TIME_KEY, Kode Negara dari table

ST_REF_NEGARA, Kode Wilayah dari table

ST_REF_WILAYAH, Kode Klui dari ST_REF_KLUI.

Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan

cursor pada ”CLEN_BC_TRANS_EXPORT_S2” seperti

tampak pada gambar 36 dibawah ini.

Gambar 36. Clean

Gunakan execute CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2

bila kegiatan proses clean untuk bulan dan tahun yang

berjalan baru pertama kali dilakukan, apabila proses

clean tersebut dalam bulan dan tahun yang berjalan

sudah pernah dijalankan maka gunakan execute

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S1, pada execute

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2 menggunakan

metode DELETE/INSERT sedangkan pada execute

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S1 menggunakan

metode UPDATE/INSERT.

Klik icon Execute pada menu bar OWB Deployment

Manager, maka akan tampak menu Execution

Parameters seperti gambar 37 berikut ini.

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S1

Page 31: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

26

Gambar 37. Execution Parameters Clean

Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2, maka akan muncul

layar seperti tampak pada gambar 38 dibawah ini, tunggu

hingga proses clean berhasil.

Gambar 38. Executing Clean

Bila proses clean sudah selesai maka akan tampak layar

menu Execution Results seperti tampak pada gambar 39

berikut ini.

Klik tombol “Execute”

Page 32: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

27

Gambar 39. Execution Results Clean

Bila Proses clean ini berhasil maka akan tampak

tampilan layar Execution Results for

CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2 seperti tampak pada

gambar 39 tersebut diatas. Dari hasil Execution Result

diatas didapatkan informasi antara lain : record yang

berhasil di Insert, Update, Delete maupun Merge,

sedangkan dari proses Clean tersebut diatas banyaknya

jumlah record yang berhasil write ke dalam table

“BC_TRANSAKSI_EXPORT_CLEAN” sebesar 51662.

Klik tombol “Close” untuk mengakhiri kegiatan Proses

clean.

Klik tombol “Close”

Page 33: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

28

33..66 PPRROOSSEESS AAGGRREEGGAATTEE

Dalam kegiatan proses agregate ini yang dilakukan

adalah mengagregasi data dari

BC_TRANSAKSI_EXPORT_CLEAN dengan parameter

Tahun, Bulan, Wilayah Asal, Negara, dan Klui yang sama

Nilai Exportnya diakumulasi kedalam tabel

BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON. Data hasil agregasi

ini yang akan di load ke data warehouse Extensity.

Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan

cursor pada ”AGG_BC_TRANS_EXPORT” seperti

tampak pada gambar 40 dibawah ini.

Gambar 40. Aggregate

Kemudian klik icon Execute pada menu bar OWB

Deployment Manager, maka layar berikutnya akan

tampak seperti gambar 41.

AGG_BC_TRANS_EXPORT

Klik “Execute”

Page 34: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

29

Gambar 41. Execution Parameters Agg

Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for

AGG_BC_TRANS_EXPORT, maka akan muncul layar

Executing seperti tampak pada gambar 42 dibawah ini,

tunggu hingga proses aggregate berhasil. Selama proses

Execute berlangsung akan tampak layar seperti gambar

42.

Gambar 42. Executing Agg

Bila proses agregasi sudah selesai maka akan tampak

layar Execution Results seperti tampak pada gambar 43

berikut ini.

Klik tombol “Execute”

Page 35: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

30

Gambar 43. Execution Results Agg

Bila Proses agregasi ini berhasil maka akan tampak

tampilan layar Execution Results for

AGG_BC_TRANS_EXPORT seperti tampak pada

gambar 43 tersebut diatas. Dari tampilan layar diatas

didapatkan informasi antara lain : banyaknya jumlah

record yang berhasil di Insert, Update, Delete maupun

Merged, sedangkan dari proses aggregate diatas

banyaknya jumlah record yang berhasil insert ke dalam

table “BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON” sebesar

388554 record. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri

kegiatan Proses agregasi.

Klik tombol “Close”

Page 36: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

31

BAB IV

MEMPERSIAPKAN DATA EXTENSITY

44..11 MMEEKKAANNIISSMMEE LLOOAADDIINNGG

Dalam kegiatan proses load ini yang dilakukan adalah

membentuk text file sesuai kebutuhan Extensity, adapun

data yang akan di load adalah dari tabel

BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON. Data hasil load ini

akan terbentuk di 10.100.92.23. Disk DtColection (F)

:\\Siskolab\Directories\extensity.

Adapun caranya untuk membentuk text file tersebut

adalah sebagai berikut :

Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan

cursor pada

”LOAD_BC_TRANS_EXPORT_PERMON07”. seperti

tampak pada gambar 44 berikut ini.

Gambar 44. Load

Kemudian klik icon Execute pada menu bar OWB

Deployment Manager, maka akan tampak layar menu

Execution Parameters seperti tampak pada gambar 45

berikut ini.

LOAD_BC_TRANS_EXPORT_PERMON07

Tombol “Execute”

Page 37: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

32

Gambar 45. Execution Parameters Load

Isikan pada kolom parameter ”TAHUN” sesuaikan

dengan tahun data yang akan diproses, misalnya export

tahun 2007 maka pada kolom parameter ”TAHUN” isikan

dengan tahun data yang akan diproses dengan angka

”2007”. Isikan juga pada kolom parameter ”BULAN”

sesuaikan dengan bulan data yang akan diproses,

misalnya bulan Januari maka isikan dengan angka ”01”.

Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for

LOAD_BC_TRANS_EXPORT_PERMON07, maka akan

muncul layar executing load seperti tampak pada gambar

46 berikut ini, tunggu hingga proses load berhasil.

Gambar 46. Execution Load

Bila proses load sudah selesai maka text file yang

terbentuk di rename ke nama file sesuai dengan kondisi

data yang ada dimana hal ini bertujuan untuk

mempermudah pengambilan data oleh Tim aplikasi

Klik tombol Execute

Page 38: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

33

Extensity. Contoh penamaan file untuk data export bulan

desember tahun 2007 menjadi

“bc_trans_export_122007.txt, tempatkan file text tersebut

di server staging dengan alamat 10.100.92.23 di disk

DtColection(F), dan di sub folder

“\Siskolab\Directories\extensity”. Dengan demikian data

text file tersebut sudah siap di load ke data warehouse

extensity. Berikut ini contoh tampilan layar penempatan

text file tersebut seperti tampak pada gambar 47.

Gambar 47. Directory Text File

F:\Siskolab\Directories\extensity

Contol text file bc_trans_export_122007

Page 39: Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB)pranata.depkeu.go.id/website/3/User Manual Upload Data Export Bea... · Target : 1. BC_TRANSAKSI_EXPORT ... Report Rutin Report Softco

34

BAB V PENUTUP

Diharapkan buku panduan operasional “User

Manual Upload Data Export Bea Cukai” ini mampu

memberikan tuntunan bagi petugas yang diberi

tanggung jawab dalam mengoperasikan Sistem

Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB).

Bagaimanapun buku panduan ini jauh dari

sempurna, tetapi paling tidak dengan adanya buku

panduan ini yang tentu saja dengan segala

kekurangannya dapat memberikan gambaran bagi

petugas yang memerlukannya.

Untuk berhasilnya pelaksanaan Sistem ini, kami

menyarankan adanya kedisiplinan dari petugas

sehingga tujuan dari dibangunnya sistem ini dapat

berhasil seperti yang diharapkan.

Kami sangat mengharapkan masukan dari semua

pihak yang terkait untuk lebih sempurnanya Sistem

Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB) ini

agar informasi tentang data export Bea Cukai ini

pada khususnya dapat memenuhi kebutuhan

pihak-pihak lain yang terkait yang memerlukannya.