sistem informasi berbasis komputer
DESCRIPTION
Sistem Informasi Berbasis Komputer. Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi
Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data
Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan
subsistem persediaan/stock
Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi (SIA)
Model SIA
Manajemen
Lingkungan
Lingkungan
SIA
PerangkatLunak
PengolahanData
Database
InputSumber daya
Fisik
OutputSumber daya
FisikMengubah
Tugas SIA
1. Pengumpulan data.
Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa tu catatan data.Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare na itu timbullah istilah pengolahan transaksi.
Sistem pengolahan megumpulkan data yang me njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan traksaksi lingkungan perusahaan
Tugas SIA
2. Manipulasi data.
Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi :
a. Pengklasifikasian kode-kode
b. Penyortiran urut kode
c. Penghitungan perhitungan aritmatika dan logi ka
d. Pengikhtisaran disarikan dalam total, subto tal, rata-rata, dst
Tugas SIA
3. Penyimpanan Data .
Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file. File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu sistem database sebagian besar data dalam databaseadalah data akutansi
Tugas SIA
4. Penyiapan Dokumen.
SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pemicu output tersebut adalah :
a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika terjadi suatu kejadian
b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa da suatu saat tertentu
Tugas SIA
Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS yang lain, yaitu :
SIA : 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan sua tu keharusan. 2. Berpegang pada sustu prosedur yang baku 3. Menangani data yang rinci/detail 4. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal
Diagram Kontek dari Sistem Distribusi
SistemDistribusi
Pelanggan
Pemasok
Manajemen
Gudang
Sistem Informasi Manajemen• Definisi SIM : Suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa.
• Model SIM : (lihat gambar slide berikut). Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan
• Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah masalah dalam perusahaan
• SIM tidak harus memberikan informasi pada ling kungan seperti halnya SIA.
MODEL SIM
Lingkungan
Lingkungan
Pemecah masalahOrganisasi
SIMDatabase
Perngk LunakPenulisanLaporan
Model Matematika
Konsep Subsistem Informasi Organisasi
• Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran
• Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot untuk berproduksi)
MRP dan CIM• Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah
MRP (Material Requirements Planning) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur.
• Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment System/HRMS)
• Yang mulai muncul adalah Executive Information Syatem (EIS) (lihat slide berikut)
Sistem Informasi Organisasi
SUBSISTEMEKSEKUTIV
SUBSISTEMFUNGSIONAL
SISTEMINFO
RMASIORGA
NISASI
KOMPOSISI DARIPADA SUATU SISTEM
ORGANISASI
SISTEMINFORMASIEKSEKUTIV
SISTEMINFORMASIPEMASARAN
SISTEMINFORMASIMANU
FAKTUR
SISTEMINFORMASIKEU
ANGAN
SISTEMINFORMASI
sdm
SistemInformasiSumber dayaInformasi
ERP
• ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan istilah yang populer untuk Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS)
• ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali dari MRP ( Material Requirement Planning) dan dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP
Perangkat Lunak Penulis Laporan
Terdapat dua PL penulis laporan :1.Penulis Laporan : Laporan Periodik dan Laporan khusus2. Pembuatan model Matematika
3. Laporan yang disisipkan adalah Manage - ment by exception yaitu : a. Menyiapkan laporan jika terjadi perkecua lian b. Mengunakan urutan laporan dengan me nunjuk yang perkecualian c. Mengelompokan perkecualian jadi satu d. Menggunakan varian dari normal
DSS
• DSS singkatan dari Decision Support System atau disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan)
• Konsep ini didasari pada model pengambilan keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam pengambilan keutusan yaitu : Kegitana intelejen, Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan kegiatan menelaah.
• Model DSS seperti slide berikut
Model DSS
Database
ModelMatematika
Prkt LunakPenulisanLaporan
Prkt lunakGDSS
PemecahMasalah
perorangan
Para anggota kelompok
yang lain
Lingkungan
Lingkungan
DSS
Inf
Kom
Data
:
KeputusanTerprogram
KeputusanTak TerprogramSemi Terstruktur
*Berulangdan rutin
*Ada prosedur, keputusan*Tidak sbg
sesuatu yang baru
*Baru*Tak terstruktur
•Tidak ada metodeyang pasti, belum
pernahada sebelumnya *Struktur rumit
Atau tak ada
Jenis Keputusan Menurut Simon
Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan MenurutSimon :
1. Kegiatan Intelejen : Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki2. Kegiatan Merancang : Menemukan, mengembang kan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin3. Kegiatan Memilih : Memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia4. Kegiatan Menelaah : Menilai pilihan-pilihan yang lalu
Model Simon
DSS diciptakan oleh : G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971
PengendalianOperasional
PengendalianManajemen
PengendalianStrategis
Terstruktur
SemiTerstruktur
TidakTerstruktur
PiutangDagang
AnalisisAnggaran biaya
rekayasa
Pengaturanarmada
SistemPERT/COST
Penjualan danproduksi
PerencanaanLitbang
Analisis VarianAnggaran
Keseluruhan
Penyiapan Anggran
Penggabungan UsahaDan Akuisisi
Perencanaan ProdukBaru
Penjadalan ProduksiManajemen
Kas
PeramalanJangka pendek
Entry Pesanan
Pengendalian persediaan
Lokasi Gudang danPabrik
Tkt Man Struk Maslh
Penggagas DSS
MENGAM
BILELEMEN
-ELEMEN
INFOR
MASI
MENGANALISISSELURUHFILE
MENYIAP
KANLA
PORAN
DANBERBA
GAIFILE
MEMPERKI
RAKANAKIBAT
KEPUTUSAN
MENGUSULKAN
KEPUTUSAN
MEMBUATKEPUTUSAN
Jenis-kenis DSS menurut Alter
Makin Rendah Tingkat KerumitanSistem Pemecahan masalah
Makin Tinggi
Perintis yang lain dari[ada DSS adalah :Peter G.W. Keen
yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh :Bahwa DSS haruslah :
1. Membantu Manajer membuat keputusan untukmemecahkan semi struktur.
2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya
3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusanmanajer dariada efisiensinya
Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga) Prinsip dasar daripada konsep DSS :
1. Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan 3.efektivitas keputusan
Perintis Lain
Solusi Komputer
Solusi Manajer
Terstruktur Semi-terstruktur Tidak-terstruktur
Tingkat strukturmasalah
DSS Berfokus pada masalah semistruktur
Solusi Manajer+ Manajer
DSS
Penerapan Groupware
TunjukPemimpin
Groupware
Pilih ProyekPercontohan
DefinisikanMasalah
PilihGroupware
BudayaPerusahaanPolitik
PerusahaanTantanganIndividual
MDL OALingkungan
PemecahMasalah
PemecahMasalah
Lain
AplikasiOtomasiKantor
Non-komp
AplikasiOtomasiKantor
basis-komp
Database
OAS
InputSumber daya
Fisik
OutputSumber daya
FisikMengubah
PerusahaanIn
f
Kom
Keyboard
TampilanCRT
Komputer DokumenTerketik
PenyimpananDokumen
Sekr/Manajer
Sistem Pengolah Kata
PemasukkanSurat
TampilanSurat
Komputer
PenyimpananSurat
PemasukkanSurat
TampilanSurat
PemasukkanSurat
TampilanSurat
User 1 User 2
User n
Sistem Surat Elektronik
Komputer
PenyimpananSEkunderSekr/Manajer
Alat pengkodeDan penguraiKode pesan
User 1 User 2
Sistem Voice Mail
PemasukkanKalender
TampilanKalender
Komputer
PenyimpananKalender
Sekr/Manajer
PemasukkanKalender
TampilanKalender
PemasukkanKalender
TampilanKalender
User 1 User 2
User n
Sistem Kalender Elektronik
Kecerdasan Buatan
Area Kecerdasan Buatan
BahasaAlamiah
Belajar
Sistem Pakar
JaringanSyaraf
PerangkatKeras AI
SistemPersepsi
(Penglihatan/Pendengan
Robotik
Model Sistem Pakar
ExpertAnd Knowledge
organizer
DevelopmentEngine
Knowledgebase
InferenceEngine
UserInterface
Pemakai
Instruksi Solusi dan PengetaDan Informasi Penjelasan huan
ProblemDomain
Sistem Pakar
Model Sistem Pakar
Expert andKnowledge engineer
KnowledgeBase
InferenceEngine
Development
Engine
UseInterface
User
Pengetahuan
Instr/Inf
Solusi/Penjelasan
SistPakar
ProblemDomain
Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem Pakar
Mempelajari domain masalah
Mendefinisikan masalah
Menentukan perangkat aturan
Menguji sistem prototype
Mengkonstruksi interfaceMelakukan pengujianpemakai
Menggunakansistem
Menguji Sistem
Aturan1 :
Aturan2 : :
Aturan3 : :
Aturan4 : :
Aturan5 : :
Aturan8 : :
Aturan6 : :
Aturan7 : :