sistem informasi akuntansi pada pt prioritas subang

Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi

STMIK Subang, Oktober 2017

ISSN: 2252-4517

1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT PRIORITAS

SUBANG

Hari Satia Nugraha*1, Gina Yuliantina#2

Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK Subang

Jl. Marsinu No. 5 - Subang, Tlp. 0206-417853 Fax. 0206-411873

E-mail: [email protected]*1, [email protected]#2

ABSTRAKSI

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang melakukan kegiatan memproses data

keuangan yang digunakan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan. Dalam perusahaan sangat

dibutuhkan sistem informasi akuntansi untuk memudahkan kegiatan operasional.

PT Prioritas adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan tunai dan kredit barang

elektronik dan furniture, pada kegiatan operasional terdiri dari segi transaksi penjualan dan pembelian

yang masih dikatakan proses manual meskipun menggunakan komputer karna setiap transaksi pada

hari itu mesti disimpan dalam satu file sehingga menyulitkan dalam pencarian datanya.

Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi akuntansi pada PT Prioritas ini, agar

dalam pengelolaan data transaksi penjualan dan pembelian menjadi lebih baik sehingga memudahkan

dalam pembuatan informasi untuk pengambilan suatu keputusan.

Dalam pembuatan sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySql

serta perancangan sistem menggunakan flowmap, diagram konteks, dan data flow diagram. Hasil

penelitian ini mampu mengatasi permasalahan yang terjadi pada PT Prioritas. Laporan yang di

hasilkan terdiri dari Laporan Penjualan, Laporan Pembelian dan Laporan Keuangan.

Kata Kunci: Buta Warna,Web, MySQL, PHP, Ishihara

1. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

PT Prioritas ini salah satu perusahaan yang bergerak di bidang retail dan furniture terkemuka, yang

menjual barang elektronik dan furniture secara tunai maupun kredit, sehingga dapat memudahkan

masyarakat dalam memenuhi kebutuhan akan barang yang diinginkan melalui cara yang sangat mudah

yaitu melampirkan fotocopy ktp dan kk, dengan mendapatkan bunga yang ringan serta berbagai macam

barang dengan merk yang terkenal.

Pada kegiatan Operasional perusahaan ini masih ada yang menggunakan proses manual, dari segi

perhitungan transaksi penjualan dan pembeliannya masih menggunakan kalkulator, juga dari segi

memasukan data transaksi penjualan dan pembeliannya masih menggunakan proses manual meskipun

sudah menggunakan komputer, dikatakan proses manual karena dari segi pemasukan data penjualan dan

pembelian nya dimasukan ke dalam microsoft excel, setiap transaksi yang dilakukan pada hari itu

disimpan dalam satu file, sehingga memperlambat dalam pencarian datanya mesti membuka dan

memilih beberapa file. Adapun dalam pembuatan jurnal masih menggunakan tulisan tangan sehingga

memperlambat dalam pembuatan laporan, selain itu dalam pencarian setiap data masih berantakan, tidak

tersusun dan tertata rapi baik dari segi manual yang di simpan di lemari juga yang disimpan di komputer

sehingga memperlambat dalam pencarian datanya.

Penjelasan dari beberapa jurnal yang saya baca mengenai hal ini namun dengan beda studi kasus,

salah satunya jurnal berjudul “Perancangan Aplikasi Penjualan Tunai dan Kredit Secara Multi User Pada

mailto:[email protected]



ISSN: 2252-4517

2

MPS Komputer Palopo” yang dibuat oleh Tilasari Avinda Rano Jurusan Sistem Informasi di STMIK

AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2012, menyimpulkan bahwa sebuah analisa sistem yang beliau buat

lebih dominan kepada kebutuhan fungsional yang hampir sama dengan yang saya akan buat meliputi

menggunakan beberapa user, mencatat transaksi pembelian dan penjualan serta pembuatan laporan yang

dibutuhkan.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan dapat disimpulkan pokok-pokok permasalahan

diantaranya sebagai berikut:

- Membutuhkan suatu sistem informasi akuntansi dalam perhitungan transaksi penjualan dan pembelian.

- Membutuhkan sistem informasi akuntansi dalam hal pencatatan data pegawai, data barang, penjualan dan

pembelian.

- Membutuhkan sistem informasi akuntansi dalam pembuatan laporan keuangan atau biasa disebut jurnal.

1.3. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi akuntansi pada PT Prioritas,

sehingga dapat membantu dalam kegiatan transaksi penjualan dan transaksi pembelian lebih cepat, tepat

dan akurat terutama dalam pencarian data barang dan pembuatan jurnal.

1.4. Manfaat

Adapun manfaat dalam pembuatan sistem informasi akuntansi pada PT Prioritas ini sebagai

berikut:

- Dapat membantu mempercepat proses transaksi penjualan dan transaksi pembelian menjadi lebih baik melalui

sistem ini.

- Dapat membantu bagian administrasi dalam pencatatan data dan pencarian data secara cepat sehingga terdapat list

dalam setiap data.

- Dapat membantu dalam pembuatan laporan keuangan secara cepat dan lengkap.

- Pengarsipan data tersimpan di dalam database sehingga tidak akan hilang ataupun rusak.

1.5. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang dipakai penulis dalam pembuatan sistem informasi akuntansi terdiri

dari 2 yaitu:

- Metodologi Data

1. Penelitian Langsung, melakukan penelitian langsung ke lapangan yaitu lokasi PT Prioritas di Subang.

2. Studi Pustaka, melakukan penelitian dengan mencari dan mengumpulkan data pendukung baik dari buku atau

internet yang sesuai dengan pembuatan sistem informasi akuntansi ini.

- Metodologi Sistem

Mengembangkan perangkat lunak menggunakan SDLC (Software Development Life Cycle) yaitu

terdiri dari:

1. Analisis Method, melakukan perencanaan dan analisis terhadap sistem yang akan dibuat mengenai alat-alat apa saja

yang dibutuhkan oleh sistem, bahan-bahan yang dibutuhkan oleh sistem, siapa saja pemakai sistem yang dibuat,

prosedur kerja sistem serta permasalahan sistem dan solusinya.

2. Design Method, merancang sistem yang akan dibuat mengenai model sistem, database, aplikasi, jaringan sistem,

dan hardware.



ISSN: 2252-4517

3

3. Programming Method, pembuatan coding untuk sistem yang dibuat mengenai database dan aplikasi, tahap ini

disebut dengan istilah programmer.

4. Testing Method, menguji sistem yang akan dibuat dengan tahap persiapan, pelatihan dan pemeliharaan sistem yang

akan dibuat.

2. Tinjauan Pustaka

2.1. Konsep Sistem Akuntansi

Menurut Sujarweni (2015), Akuntansi adalah proses dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca

lajur, kemudian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-

pihak tertentu.

Menurut Wind (2008), Akuntansi adalah seni untuk mengumpulkan beragam bukti transaksi

keuangan dan mencatatnya kemudian dikelompokkan untuk kemudian dipersiapkan menjadi sebuah

laporan keuangan.

Menurut Wind (2008), Siklus akuntansi merupakan proses akuntansi yang harus dilakukan secara

berurutan dan tidak boleh terlewatkan, jika terlewatkan maka laporan keuangan yang dihasilkan tidak

dapat memenuhi tujuan pembuatan laporan keuangan.

Dari pengertian diatas disimpulkan bahwa siklus akuntansi adalah suatu proses akuntansi yang

dilakukan secara sistematis dalam membuat laporan keuangan.

Berikut ini adalah urutan dari proses akuntansi yaitu :

- Identifikasi dan pengukuran transaksi keuangan

Semua transaksi keuangan yang dilakukan memerlukan bukti transaksi yang harus di catat. Berikut

ini adalah beberapa bukti transaksi yang digunakan dalam perusahaan yaitu internal (bukti kas masuk,

bukti kas keluar dan memo) dan eksternal (faktur, kwitansi, nota debit dan kredit, serta cek)

- Penjurnalan

Melakukan penjurnalan yang harus mengikuti mekanisme debit dan kredit. Jurnal adalah sebuah

buku untuk mencatat entri asli dan transaksi dan kejadian tertentu. Jurnal terbagi menjadi dua yaitu jurnal

umum dan jurnal khusus.

- Posting ke buku besar dan buku pembantu

Posting adalah pemindahan semua catatan dari jurnal ke buku besar berdasarkan jenis akun yaitu

aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan biaya.

Menurut Sujarweni (2015), Sistem Akuntansi adalah kumpulan elemen yaitu formulir, jurnal, buku

besar, buku pembantu, dan laporan keuangan yang akan digunakan oleh manajemen untuk mencapai

tujuan perusahaan.

Menurut Sujarweni (2015), Sistem Akuntansi terdiri dari input yang berupa transaksi yang

dicatatkan dalam formulir (input) kemudian diproses dengan menjurnal, membuat buku besar, membuat

buku pembantu dan hasil akhirnya (output) berupa laporan keuangan yang digunakan manajemen untuk

mencapai tujuan perusahaan.

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah suatu kumpulan

elemen yang terdiri dari beberapa alat dan proses dalam pembuatan laporan keuangan untuk digunakan

manajemen.

Berdasarkan pengertian diatasa dapat disimpulkan bahwa jurnal adalah sebuah buku yang

digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang di lakukan. Dalam aplikasi yang dibuat menggunakan

jurnal umum.

3. Analisa

3.1 Analisa Kebutuhan Informasi

Dalam mendukung pengembangan sistem informasi dibutuhkannya segala kebutuhan akan sistem

informasi tersebut. Seperti hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam sistem yang dibuat sehingga dapat



ISSN: 2252-4517

4

mengambil suatu keputusan untuk pengembangan selanjutnya.

Perancangan dan pengembangan sistem memiliki tujuan untuk memperoleh hasil yang cepat dan

tepat dalam pengambilan keputusan serta meningkatkan kualitas kerja. Dalam hal ini dibutuhkannya

peralatan yang mendukung dalam pembuatan sistem sehingga dapat memperoleh informasi yang

lengkap.

Dalam pembuatan sistem informasi penjualan kredit pada Pt Prioritas ini menggunakan bahasa

pemograman PHP dan MySql, serta membutuhkan perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak

(Software)

Gambar 3.1 ERD Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Prioritas

Pada Sistem Informasi Akuntansi ini memiliki erd, dimana di dalam erd ini terdapat 11 entitas yang

saling berhubungan satu sama lain. Yaitu jabatan, pegawai, pembelian, desk pembelian, desk penjualan,

retur beli, retur jual, desk retur beli, desk retur jual dan barang. Relasi/Kardinalitas dalam erd ini

menggunakan One To Many (Satu ke Banyak) dan Many To Many (Banyak ke Banyak).

3.2 Model Proses

Diagram arus data atau yang disebut juga dengan Diagram Flow Diagram (DFD) sering digunakan

untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang sistem baru yang akan di kembangkan



ISSN: 2252-4517

5

secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan

fisik dimana data tersebut akan disimpan.

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi pada PT Prioritas

Dalam diagram konteks ini terdapat beberapa pihak yang terkait yang digambarkan secara umum,

yaitu kasir, gudang, dan pemilik. Kasir berfungsi mengelola bagian transaksi penjualan, gudang

berfungsi mengelola bagian transaksi pembelian serta pemilik berfungsi mengontrol setiap transaksi

yang dilakukan.



ISSN: 2252-4517

6

Gambar 3.3 DFD Level 1



ISSN: 2252-4517

7

Penggambaran Sistem DFD merupakan hasil dari penjabaran diagram konteks sehingga dapat

diketahui proses-proses yang dilakukan diantaranya sebagai berikut :

Proses 1.0, merupakan proses login. Memasukan data pengguna ke dalam tabel pengguna.

Proses 2.0, merupakan proses kelola pengguna. Mengelola data pengguna yang ada di dalam tabel

pengguna.

Proses 3.0, merupakan proses ubah data biodata. Melakukan pengubahan data di tabel pengguna

jika terjadi kesalahan dalam pemasukan data.

Proses 4.0, merupakan kelola barang. Mengelola data barang yang ada di dalam tabel barang

Proses 5.0, merupakan proses pembelian. Mengelola data transaksi pembelian barang di dalam

tabel pembelian.

Proses 6.0, merupakan proses return pembelian. Mengelola data pengembalian barang yang sudah

di beli terdapat dalam tabel return pembelian.

Proses 7.0, merupakan proses penjualan. Mengelola data transaksi penjualan barang di dalam tabel

penjualan.

Proses 8.0, merupakan proses return penjualan. Mengelola data pengembalian barang yang sudah

di jual terdapat dalam tabel return penjualan.

Proses 9.0, merupakan proses laporan pembelian. Laporan yang berisi transaksi pembelian.

Proses 10.0, merupakan proses laporan penjualan. Laporan yang berisi transaksi penjualan.

Proses 11.0, merupakan proses laporan keuangan, laporan yang berisi keuangan dari setiap

transaksi yang dilakukan.

1. Hasil dan Pembahasan

1.1 Implementasi Database

Relasi antar tabel adalah hubungan antar tabel satu dengan yang lainnya sehingga dapat

memudahkan dalam pembacaan tabel. Berikut ini adalah gambar relasi tabel.

Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel



ISSN: 2252-4517

8

1.2 Implementasi Sistem

Tampilan Form Data Pegawai

Gambar 4.5 Tampilan Form Data Pegawai

Form Daftar Pegawai ini digunakan oleh pemilik untuk mengolah data pegawai yang ada di dalam

perusahaan.

Tampilan Form Tambah Pegawai

Gambar 4.6 Tampilan Form Tambah Pegawai

Form Tambah Pegawai ini digunakan oleh pemilik untuk menambahkan data pegawai pada

perusahaan.

Tampilan Form Edit Biodata



ISSN: 2252-4517

9

Gambar 4.7 Tampilan Form Edit Biodata

Form Edit Biodata di gunakan oleh semua level baik pemilik, kasir (penjualan), dan bagian gudang

(pembelian), untuk mengubah biodatanya apabila terdapat kesalahan pemasukan data.

Tampilan Form Reset Password

Gambar 4.8 Tampilan Form Reset Password

Form Reset Password ini berfungsi untuk menghapus password, sehingga memungkinkan tidak

dapat mengakses sistem ini.

Tampilan Form Data Barang

Gambar 4.9 Tampilan Form Data Barang

Form Daftar Barang ini digunakan oleh pemilik untuk melihat dan mencari data barang yang

dibutuhkan.

Tampilan Form Tambah Barang



ISSN: 2252-4517

10

Gambar 4.10 Tampilan Form Tambah Barang

Form Tambah Barang digunakan oleh bagian gudang (pembelian) untuk memasukan dan

menambahkan data barang yang dibeli dalam proses transaksi.

Tampilan Form Lihat Detail Barang

Gambar 4.11 Tampilan Form Lihat Detail Barang

Form Lihat Detail barang digunakan oleh semua level untuk melihat data detail suatu barang yang

ada.

Tampilan Form Ubah Data Barang



ISSN: 2252-4517

11

Gambar 4.12 Tampilan Form Ubah Data Barang

Form Ubah Data barang digunakan oleh bagian gudang (pembelian) dalam mengubah data barang

apabila terjadi kesalahan.

Tampilan Form Data pembelian

Gambar 4.13 Tampilan Form Data Pembelian

Form Data Pembelian ini digunakan oleh bagian gudang (pembelian) untuk melihat dan mengolah

data pembelian apabila terjadi transaksi pembelian.

Tampilan Form Laporan Pembelian

Gambar 4.12 Tampilan Form Laporan Pembelian

Form Laporan Pembelian digunakan oleh bagian gudang (pembelian) dan pemilik untuk melihat

laporan pembelian dari mulai tahunan, bulanan, harian dan rentang waktu tertentu.

Tampilan Form Cetak Pembelian



ISSN: 2252-4517

12

Gambar 4.15 Tampilan Form Cetak Pembelian

Form Cetak Pembelian digunakan oleh bagian gudang (pembelian) dalam mencetak bukti transaksi

pembelian.

Tampilan Form Retur Pembelian

Gambar 4.16 Tampilan Retur Pembelian

Form Retur Pembelian Digunakan oleh bagian gudang (pembelian) dalam mengolah data barang

apabila ada barang yang rusak agar di retur ke distributor untuk diganti dengan barang yang bagus.

Tampilan Form Jurnal

Gambar 4.17 Tampilan Form Jurnal



ISSN: 2252-4517

13

Form Jurnal digunakan oleh pemilik untuk melihat laporan keuangan atau jurnal dari setiap

transaksi yang dilakukan oleh bagian gudang (pembelian) dan kasir (penjualan) secara harian, bulanan,

tahunan dan rentang waktu tertentu.

Tampilan Form Cetak Jurnal

Gambar 4.18 Tampilan Form Cetak Jurnal

Tampilan Cetak Jurnal berguna untuk melihat kembali jurnal yang akan di cetak oleh pemilik.

Tampilan Form Stok Barang

Gambar 4.19 Tampilan Form Stok Barang

Form Stok Barang digunakan oleh bagian gudang (pembelian) dan pemilik untuk melihat stok

barang yang masih tersedia.

Tampilan Form Data Penjualan



ISSN: 2252-4517

14

Gambar 4.20 Tampilan Form Data Penjualan

Form Data Penjualan digunakan oleh kasir (penjualan) untuk melihat atau mengolah data penjualan

apabila terjadi transaksi penjualan.

Tampilan Form Laporan Penjualan

Gambar 4.21 Tampilan Form Laporan penjualan

Form Laporan Penjualan digunakan oleh kasir (Penjualan) dan pemilik untuk melihat laporan

penjualan dari mulai tahunan, bulanan, harian dan rentang waktu tertentu.

Tampilan Form Cetak Penjualan

Gambar 4.22 Tampilan Form Cetak Penjualan

Form Cetak Penjualan digunakan oleh kasir (penjualan) dalam mencetak penjualan sebagai bukti

transaksi penjualan.

Form Retur Penjualan digunakan oleh bagian kasir (penjualan) dalam mengolah data barang yang

di jual apabila ada pembeli yang komplain mengenai barang yang rusak agar di berikan bukti retur untuk

keputusannya berdasarkan pemilik.



ISSN: 2252-4517

15

2. Kesimpulan

- Aplikasi ini dibuat untuk menyelesaikan masalah yang terjadi dari segi perhitungan transaksi penjualan dan pembelian

menjadi lebih cepat sehingga dapat mempermudah dalam kegiatan operasionalnya.

- Aplikasi ini dibuat untuk menyelesaikan masalah yang terjadi dari segi pemasukan transaksi penjualan dan pembelian

menjadi lebih baik sehingga dapat memudahkan dalam pencarian data dan penyimpanan data.

- Aplikasi ini dibuat dalam pembuatan laporan keuangan menjadi lebih lengkap sehingga dapat mempermudah dalam

mengambil suatu keputusan.

- Mendapatkan penyimpanan data yang lebih baik dimana pengarsipan data tersimpan di dalam database sehingga

tidak akan hilang ataupun rusak.

Pustaka

Sujarweni, V.Wiratna 2015, Sistem Informasi Akuntansi, Pustaka Baru Press , Jakarta.

Wind S.E, Ajeng, 2008 Buku Saku Akuntansi Edisi Paling Lengkap Secara Otodidak, Laskar Aksara

Jakarta Timur.

MADCOMS 2016, Pemrograman PHP dan MY SQL Untuk Pemula, Andi Offset Yogyakarta.

Mardiani, Eri – Rahmasyah, Nur et all 2016, Kumpulan Latihan SQL Studi Kasus Penjualan

Menggunakan Xampp, PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia Jakarta

Saputra, Agus 2017, PHP GILA Trik Dahsyat Menjadi Master PHP, CV ASFA, Software Development,

IT & Publishing Cirebon

Kadir, Abdul dan Triwahyuni, Terra Ch, Pengantar Teknologi Informasi 2013, CV Andi Offset

Yogyakarta

Sutanta, Edhy 2011, Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual, Andi Offset Yogyakarta

Jogianto2, HM 2005, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset Yogyakarta

Dudung, 2015, Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi Menurut Para Ahli

http://www.dosenpendidikan.com/12-pengertiandan-fungsi-sistem-informasi-menurut-para-

ahli/ di akses pada 04/04/2015 (04-04 2017)

Prambudi S.Kom, Edu, 2015, Pengertian Sistem Informasi http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-

informasi/pengertian-sistem-informasi di akses pada 19 september 2015 at 04:27 (06-04-2017)

Ryusnita, 2017, Definisi Flowchart Menurut Para Ahli

http://definisimenurutparaahli.blogspot.co.id/2017/05/5-definisi-flowchart-menurut-para-

ahli.html di akses pada 06 mei-2017 at 22:53

Admin I, 2016, Pengertian Tujuan dan Ruang Lingkup http://www.markijar.com/2016/01/pengertian-

tujuan-dan-ruang-lingkup.html diakses pada 13 Januari 2016 (10-04-2017)

Bang ToPu, 2010, Konsep Dasar PHP http://tutorial-pembelajaran.blogspot.co.id/2010/02/konsep-

dasar-PHP.html diakses pada 02 februari 2010 (12-04-2017)



http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-



http://www.markijar.com/2016/01/pengertian-

http://tutorial-pembelajaran.blogspot.co.id/2010/02/konsep-

sistem informasi akuntansi pada pt prioritas subang

Documents