sistem informasi akademik politeknik widya...

18
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA) Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang berbasis Web menggunakan PHP dan MySql VOL. 4 NO. 1 JAN 2014 320 SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA DHARMA PALEMBANG BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP dan MySQL Fitria Rismawati Atin Triwahyuni STMIK PalComTech Palembang Abstract Polytechnic University of Widya Dharma Palembang is the College health field in Palembang, who at this point has not been applying information technology in the construction of information systems. More information systems held by the Academic section, while the lecturer-student and lecturer has many limitations in obtaining the latest information.The limitations are perceived by students of the Polytechnic University of WidyaDhama, the intensity of the meeting with Professor, Polytechnic University of Widya Dharma teacher because the majority of lecturers from the outside who already have other activities besides Widya Dharma, so the students not learning methods many received material in full due to the meeting time that is not so much that mengaharuskan students always duplicate the results of the material that has been discussed with the lecturer concerned school classrooms; in each meeting.The methods used in this research is a method of structured systems analysis and design (Structured Systems Analysis And Design).This method is included in the classification of Data Oriented Methodologies that highlight the characteristics of the data to be processed.Generally, the method of structured systems analysis and design based on the resolution of the system elements into modules based on the type of data elements and behavior logic the modules in the system.This research has resulted in a system of Academic Information Polytechnic Widya Dharma Palembang using PHP and MySQL.The software used to assist in the processing of the information systems academic Widya Dharma Polytechnic as well as generating reports in the form of the data of employees, faculty and student data, the value data of students, data matakuliah data, schedules, data room. Keywords: Faculty and Employee Data,Student Data,The Value Data Of Students,Data Subjects, Schedule Data, Data Room PENDAHULUAN Perguruan Tinggi Widya Dharma adalah Sekolah Tinggi yang bergerak di bidang kesehatan. Politeknik Widya Dharma merupakan bagian dari Perguruan Tinggi Widya Dharma yang memiliki 250 orang mahasiswa/mahasiswi yang sedang menempuh pendidikan di tahun ajaran 20102011. Politeknik Widya Dharma memiliki 6 program studi yaitu: Tabel 1. Nama Program Studi No Program Studi 1. Akademi Tekhnik Rontgen (ATRO) 2. Akademi AnalisKesehatan (AAK) 3. Akademi Perekam Informatika Kesehatan (APIKES) 4. Akademi Farmasi (AKFAR) 5. Akademi Perhotelan (AKPARI) 6. Akademi Perpustakaan (AKPER) Saat ini Politeknik Widya Dharma Palembang telah mengalami banyak perubahan dari tahun ke tahun baik itu dari keadaan gedung maupun karyawan pendukung. Bangunan gedung

Upload: halien

Post on 06-May-2018

220 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO. 1JAN 2014

320

SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA DHARMAPALEMBANG BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP dan MySQL

Fitria RismawatiAtin Triwahyuni

STMIK PalComTech Palembang

Abstract

Polytechnic University of Widya Dharma Palembang is the College health field in Palembang, whoat this point has not been applying information technology in the construction of informationsystems. More information systems held by the Academic section, while the lecturer-student andlecturer has many limitations in obtaining the latest information.The limitations are perceived bystudents of the Polytechnic University of WidyaDhama, the intensity of the meeting with Professor,Polytechnic University of Widya Dharma teacher because the majority of lecturers from the outsidewho already have other activities besides Widya Dharma, so the students not learning methodsmany received material in full due to the meeting time that is not so much that mengaharuskanstudents always duplicate the results of the material that has been discussed with the lecturerconcerned school classrooms; in each meeting.The methods used in this research is a method ofstructured systems analysis and design (Structured Systems Analysis And Design).This method isincluded in the classification of Data Oriented Methodologies that highlight the characteristics ofthe data to be processed.Generally, the method of structured systems analysis and design based onthe resolution of the system elements into modules based on the type of data elements and behaviorlogic the modules in the system.This research has resulted in a system of Academic InformationPolytechnic Widya Dharma Palembang using PHP and MySQL.The software used to assist in theprocessing of the information systems academic Widya Dharma Polytechnic as well as generatingreports in the form of the data of employees, faculty and student data, the value data of students,data matakuliah data, schedules, data room.Keywords: Faculty and Employee Data,Student Data,The Value Data Of Students,Data Subjects,

Schedule Data, Data Room

PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi Widya Dharma adalah Sekolah Tinggi yang bergerak di bidangkesehatan. Politeknik Widya Dharma merupakan bagian dari Perguruan Tinggi Widya Dharmayang memiliki 250 orang mahasiswa/mahasiswi yang sedang menempuh pendidikan di tahunajaran 2010–2011. Politeknik Widya Dharma memiliki 6 program studi yaitu:

Tabel 1. Nama Program StudiNo Program Studi1. Akademi Tekhnik Rontgen (ATRO)2. Akademi AnalisKesehatan (AAK)3. Akademi Perekam Informatika Kesehatan

(APIKES)4. Akademi Farmasi (AKFAR)5. Akademi Perhotelan (AKPARI)6. Akademi Perpustakaan (AKPER)

Saat ini Politeknik Widya Dharma Palembang telah mengalami banyak perubahan daritahun ke tahun baik itu dari keadaan gedung maupun karyawan pendukung. Bangunan gedung

Page 2: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO. 1JAN 2014

321

telah menjadi lima tingkat dengan jumlah 8 ruang belajar, ruang laboratorium, ruangkomputer, ruang dosen, ruang ketua, aula, musholah, dan perpustakaan.

Penelitian yang dilakukan Dengen Nataniel dan Kh Marisa Dyna sistem informasiakademik berbasis web merupakan suatu sistem yang memberikan informasi, sehinggamembantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi serta informsi data dapatdiakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan . Politeknik Widya DharmaPalembang adalah Perguruan Tinggi bidang kesehatan di Palembang yang pada saat ini belummenerapkan Teknologi Informasi dalam pembangunan Sistem Informasi. Sistem Informasilebih banyak dipegang oleh bagian Akademik, sedangkan dosen-dosen serta mahasiswamemiliki banyak keterbatasan dalam memperoleh informasi yang terbaru. Keterbatasan yangsangat dirasakan oleh mahasiswa Politeknik Widya Dhama yaitu intensitas pertemuan dengandosen, dikarenakan dosen Politeknik Widya Dharma sebagian besar dosen dari luar yang telahmemiliki kegiatan lain selain di Widya Dharma, jadi dalam metode pembelajaran Mahasiwatidak banyak menerima materi secara penuh dikarenakan waktu pertemuan yang tidak begitubanyak sehingga mengaharuskan mahasiswa selalu menggandakan hasil materi yang telahdibahas dikelas dengan dosen bersangkutan pada tiap pertemuan. Mahasiswa Politeknik WidyaDharma juga melakukan Praktek Kerja Lapangan pada saat libur semester setelah dua (2)semester di berbagai Rumah Sakit, Puskesmas dan Laboratorium yang mereka tentukan ataupilih sendiri. Setelah selesai melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL), mahasiswa PoliteknikWidya Dharma diharuskan mengumpulkan Laporan mengenai kegiatan yang dilakukan selamaPraktek Kerja Lapangan (PKL) kepada dosen pengampu materi yang bersangkutan.Pengumpulan laporan tersebut dilakukan pada saat masuk kembali kuliah dan diwajibkanlangsung kepada dosen yang bersangkutan. Pengumpulan laporan ini sering mengalamiketerlambatan dikarenakan sulitnya menemui dosen pengampu dan laporan tersebut terkadanghilang setelah dikumpulkan ke dosen tersebut.

Masalah lainnya adalah informasi mengenai hasil nilai ujian semester. Akibatketerbatasan informasi yang diperoleh Ketua Yayasan Widya Dharma berpengaruh padakeputusan atau kebijakan yang diambil serta ditetapkan. Selain itu, masyarakat luar yang inginmengetahui lebih banyak mengenai informasi di Politeknik Widya Dharma mengalami banyakkesulitan karena belum adanya suatu sistem yang memberikan informasi terbaru mengenaiPoliteknik Widya Dharma.

Akumulasi dari semua keterbatasan tersebut maka penulis tertarik untuk melakukanpenelitian Sistem Informasi guna mengatasi keterbatasan informasi yang diperoleh oleh dosen,mahasiswa-mahasiswi dan Ketua Yayasan di Politeknik Widya Dharma Palembang.

LANDASAN TEORISistem

Menurut Jogianto (2005:2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan darielemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem inimenggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata,seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

AkademikMenurut Fadjar (2002:5), Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos

yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Nama Academosadalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada saat perang legendaris Troya. Pada plasainilah filosof Socrates berpidato dan membuka arena perdebatan tentang berbagai hal. Tempat

Page 3: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO. 1JAN 2014

322

ini juga menjadi tempat Plato melakukan dialog dan mengajarkan pikiran-pikiran filosofisnyakepada orang-orang yang datang. Sesudah itu, kata acadomos berubah menjadi akademik,yaitu semacam tempat perguruan. Para pengikut perguruan tersebut disebut academist,sedangkan perguruan semacam itu disebut academia.Berdasarkan hal ini, inti dari pengertianakademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran,ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa.

FlowchartMenurut Jogiyanto (2005:795) menyatakan bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart)

yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.Adapun simbol-simbol Flowchart adalah sebagai berikut:

Tabel 2. Simbol-Simbol Flowchart

No Nama Simbol Keterangan

1. Input/OutputSimbol ini digunakan untuk mewakilidata input/output.

2. ProsesSimbol proses ini digunakan untukmewakili suatu proses.

3SimbolDokumen

Menunjukkan dokumen input dan outputbaik untuk proses manual, mekanik ataukomputer.

4 TerminalSimbol ini digunakan untukmenunjukkan awal dan akhir dari suatuproses.

5KegiatanManual

Menunjukkan pekerjaan manual.

6PenyimpananHarddisk

Menunjukkan input/output menggunakanharddisk.

7SambunganPada SatuHalaman

Simbol ini digunakan untukmenunjukkan sambungan dari bagianflowchart dimana bagian tersebut adapada halaman yang sama.

8Sambunganpada HalamanLain

Simbol ini digunakan untukmenunjukkan sambungan dimanasambungannya pada halaman berbeda.

9 Garis Alir

Untuk menunjukkan arus dari proses.

Page 4: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

323

METODE PENELITIAN

Untuk keperluan pengumpulan data yang dibutuhkan pada penelitian ini digunakanbeberapa tahap pengumpulan data antara lain:1) Wawancara (Interview)

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengemukakan pertanyaan-pertanyaan secara langsung dengan pihak yang terkait.

2) Pengamatan (Observasi)Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan datayang diperlukan langsung.

3) Riset Pustaka (Library Research)Dengan riset pustaka akan diperoleh teori-teori yang diperlukan dalam menyusun hasil-hasil penelitian yaitu dengan cara membaca buku dan referensi yang terkait denganpenelitian yang penulis lakukan.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan desain sistemterstruktur (Structured Sistem Analysis And Design). Metode ini termasuk dalam klasifikasiData Oriented Methodologies yang menekankan pada karakteristik data yang akan diproses.Secara umum metode analisis dan desain sistem terstruktur didasarkan pada pemecahan darielemen sistem ke dalam modul-modul berdasarkan tipe elemen data dan tingkah laku logikamodul tersebut di dalam sistem.

Pendekatan pengembangan sistem yang digunakan pada metodologi analisis dan desainsistem terstruktur adalah pendekatan pengembangansistem terstruktur (structured approach).Pada pendekatan ini proses pengembangan sistem tidak hanya mengikuti tahapan dalam sistemlife cycle saja tetapi juga dilengkapi dengan alat-alat dan teknik yang memadai sehinggadiharapkan proses pengembangan sistem yang dilakukan dapat direalisasikan dengan mudahdan baik.Selain dilengkapi dengan alat dan teknik yang memadai pendekatan terstruktur jugadicirikan dengan penerapan beberapa pendekatan pengembangan sistem yang lain, diantaranyaadalah:a. Pendekatan Sistem (Sistem Approach)

Pendekatan ini memperhatikan sistem sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya, sehingga proses pengembangan sistem yang dilakukandiharakan tetap memperhatikan dan mendukung pencapaian sasaran sistem secarakeseluruhan meskipun pengembangan yang dilakukan dibatasi hanya pada salah satu subsistemnya saja.

b. Pendekatan Top-Down (Top-Down Approach)Pendekatan ini memulai proses pengembangan sistem dengan mendefinisikan sasaran

dan kebijakan organisasi untuk dilakukan analisis kebutuhan informasi kemudian turun kepemrosesan transaksi. Diharapkan dengan pendekatan ini keluaran yang dihasilkan olehsistem dapat sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penggunanya.

c. Pendekatan Modular (Modular Approach)Pendekatan ini berusaha memecah sistem yang kompleks menjadi beberapa bagian

atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dandikembangkan.

10.DecisionSymbol

Digunakan untuk suatu penyeleksiankondisi di dalam program.

Page 5: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

324

d. Pendekatan Berkembang (Evolution Approach)Pendekatan berkembang hanya menerapkan teknologi canggih untuk aplikasi-aplikasi

yang memerlukan saja dan terus dikembangkan untuk periode-periode berikutnya sesuaikebutuhan dan perkembangan teknologi. Diharapkan dengan metodologi ini biayapengembanga sistem akan menjadi lebih ringan dan kemutakhiran teknologi menjadi lebihterjaga.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)DFD merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang

terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Dengan model ini, data-data yang terlibat padamasing-masing proses dapat di identifikasi. Berdasarkan analisis, penulis memberikangambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data desain sistem pengadaan barang, diagram ini dapat dilihat pada gambar 3.1. Diagramkonteks pada gambar 3.1 dapat dijelaskan, Sistem Informasi Akademik pada Politeknik WidyaDharma memiliki terminator yaitu : PK 1 Akademik (Pembantu Ketua), Dosen, Mahasiswa,Web Admin, Tata Usaha, Pengunjung dan Ketua Politeknik Widya Dharma.

Sistem Informasi Akademik pada Politeknik Widya Dharma mempunyai masukan dariterminator Web admin yaitu data artikel, data berita, data akademik. Dari terminator PK 1Akademik yaitu RKS yang telah diinput. Dari terminator dosen mendapat masukan berupaprofil dosen yang telah diedit, nilai UAS dan tugas mahasiswa. Dari terminator pengunjungmendapat masukan data pengunjung. Dari terminator tata usaha mendapat masukan berupaCV dosen, CV staff TU, form registrasi mahasiswa baru. Sedangkan dari terminatormahasiswa mendapat masukan berupa profil mahasiswa yang telah diedit, dan blanko RKSmahasiswa yang telah disetujui oleh sekretaris jurusan. Data yang diinput dan diolah akanmenghasilkan laporan yang berupa laporan jadwal mengajar dosen, laporan jadwal belajarmahasiswa, laporan profil dosen dan mahasiswa, laporan nilai mahasiswa, laporan pengunjungdan laporan KRS mahasiswa tiap semester yang akan diberikan kepada terminator ketua.

Gambar 1. Diagram KonteksDiagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang menyusunkeseluruhan system, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2

Page 6: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

325

Gambar 2. Diagram Level 0

Adapun penjelasan dari diagram arus data level 0 yaitu sebagai berikut:

a. Proses 1.0 P adalah proses penginputan data staf admin dimana data bersumber dariterminator web admin berupa data staf administrasi, hasil proses disimpan dalam tabelkaryawan.

b. Proses 2.0 P adalah proses input data dosen dimana data bersumber dari terminatorwebadmin berupa data, hasil proses disimpan dalam tabel karyawan.

c. Proses 3.0 P adalah proses input data staf tata usaha dimana data bersumber dariterminator webadmin berupa data staf tata usaha, hasil proses disimpan kedalam tabelkaryawan.

Page 7: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

326

d. Proses 4.0 P adalah proses input data artikel dimana data bersumber dari terminatorwebadmin berupa data artikel, hasil proses disimpan kedalam tabel artikel.

e. Proses 5.0 P adalah proses penulisan data berita dimana data bersumber dari terminatorwebadmin berupa data berita , hasil proses disimpan kedalam tabel berita.

f. Proses 6.0 P adalah proses penambahan data galery dimana data bersumber dari terminatorwebadmin berupa data galery , hasil proses disimpan kedalam tabel galery.

g. Proses 7.0 P adalah proses input data mahasiswa dimana data bersumber dari terminatorwebadmin berupa data mahasiswa, hasil proses disimpan kedalam tabel mahasiswa.

h. Proses 8.0 P adalah proses input data susunan matakuliah data bersumber dari terminatorPembantu Ketua 1(Akademik) berupa data program study, hasil proses disimpan kedalamtabel matakuliah.

i. Proses 9.0 P adalah proses input data jadwal dimana data bersumber dari terminatorPembantu Ketua 1(Akademik) berupa data RKS yang telah diinput dan data program study,yang disimpan kedalam tabel jadwal dan dari proses ini menghasilkan output jadwalmengajar dan jadwal belajar.

j. Proses 10.0 P adalah proses input data program study dimana data bersumber dariterminator Pembantu Ketua 1(Akademik) berupa data program study, yang disimpankedalam tabel program study.

k. Proses 11.0 P adalah proses input data nilai dimana data bersumber dari terminator dosenberupa data nilai Ujian Akhir Semester dan Nilai Tugas mahasiswa, hasil yang diperolehdisimpan kedalam tabel nilai.

l. Proses 12.0 P adalah proses pengolahan data profil dosen dimana data bersumber dariterminator dosen berupa perubahan data profil dosen yang menghasilkan output profildosen dan disimpan ke dalam tabel karyawan.

m. Proses 13.0 P adalah proses input data RKS dimana data bersumber dari terminatormahasiswa berupa blanko RKS yang telah di ACC Sekretaris Jurusan yang menghasilkanoutput RKS, hasil yang diperoleh disimpan ke dalam tabel RKS.

n. Proses 14.0 P adalah proses pengolahan data mahasiswa dosen dimana data bersumberdari terminator mahasiswa berupa perubahan data profil mahasiswa yang menghasilkanoutput profil mahasiswa dan disimpan ke dalam tabel mahasiswa.

o. Proses 15.0 P adalah proses cetak data KHS dimana data bersumber dari terminator tatausaha berupa data KHS yang menghasilkan output KHS dan hasil yang diperoleh disimpandalam tabel KHS.

p. Proses 16.0 P adalah proses input data pengunjung dimana data bersumber dari terminatorpengunjung berupa data pengunjung, hasil yang diperoleh disimpan ke dalam tabelpengunjung.

q. Proses 17.0 adalah proses pembuatan laporan-laporan yang bersumber dari seluruh data-data, seperti data karyawan, data artikel, data galery, databerita, data mahasiswa, datajadwal, data program study, data matakuliah, data RKS, data KHS, data bukutamu, datanilai, sehingga menghasilkan laporan-laporan sebagai berikut, laporan data karyawan,laporan data artikel, laporan data berita, laporan data gallery, laporan data jadwal, laporandata matakuliah, laporan data program study , laporan data RKS, laporan data KHS,laporan data mahasiswa, laporan data bukutamu, laporan data nilai.

Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakandarisetiap proses utamadarilevel 0. Level ini menunjukan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utamadalam level 0, diagram inidapat dilihat pada gambar 3.

Page 8: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

327

Gambar 3. Diagram Level 1

Penjelasan dari diagram arus data level 1 yaitu sebagai berikut:

a. Proses 17.1 P adalah proses pembuatan laporan data karyawan dimana data staf karyawandiinput dan diolah serta disimpan ke dalam tabel karyawan, selanjutnya akan dibuat laporandata staf karyawan.

b. Proses 17.2 P adalah proses pembuatan laporan data artikel dimana data artikel diinput dandiolah serta disimpan ke dalam tabel artikel , selanjutnya akan dibuat laporan data artikel.

c. Proses 17.3 P adalah proses pembuatan laporan data berita dimana data berita diinput dandiolah serta disimpan ke dalam tabel berita, selanjutnya akan dibuat laporan data berita.

d. Proses 17.4 P adalah proses pembuatan laporan data materi dimana data materi diinput dandiolah serta disimpan ke dalam tabel materi, selanjutnya akan dibuat laporan data materi.

e. Proses 17.5 P adalah proses pembuatan laporan data mahasiswa dimana data mahasiswadiinput dan diolah serta disimpan ke dalam tabel mahasiswa, selanjutnya akan dibuatlaporan data mahasiswa.

f. Proses 17.6 P adalah proses pembuatan laporan data matakuliah dimana data matakuliahdiinput dan diolah serta disimpan ke dalam tabel matakuliah, selanjutnya akan dibuatlaporan data matakuliah.

Page 9: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

328

g. Proses 17.7 P adalah proses pembuatan laporan data jadwal dimana data jadwal dan dataprogram diinput dan diolah serta disimpan kedalam tabel jadwal, selanjutnya akan dibuatlaporan data jadwal.

h. Proses 17.8 P adalah proses pembuatan laporan data program study dimana data programstudy diinput dan diolah serta disimpan kedalam tabel program study , selanjutnya akandibuat laporan data program study.

i. Proses 17.9 P adalah proses pembuatan laporan data nilai dimana data nilai diinput dandiolah serta disimpan kedalam tabel nilai, selanjutnya akan dibuat laporan data nilai.

j. Proses 17.10 P adalah proses pembuatan laporan data RKS dimana data RKS diinput dandiolah serta disimpan kedalam tabel RKS, selanjutnya akan dibuat laporan data RKS.

k. Proses 17.11 P adalah proses pembuatan laporan data KHS dimana data KHS diinput dandiolah serta disimpan kedalam tabel KHS, selanjutnya akan dibuat laporan data KHS.

l. Proses 17.12 P adalah proses pembuatan laporan data bukutamu dimana data bukutamudiinput dan diolah serta disimpan kedalam tabel bukutamu, selanjutnya akan dibuat laporandata bukutamu.

Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram (ERD) berisi komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yangmerepresentasikan seluruh fakta di dunia nyata, yang digambarkan secara sistematis.Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut pada gambar 4.

Gambar 4. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD)

Page 10: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

329

a. Rancangan atau Desain Tampilan Layar1) Desain Input

Desain input digunakan untuk merancang bentuk tampilan dialog antara sistem yangakan dibuat dengan user (pemakai) pada saat proses menambahkan data baru, mengedit datasalah, dan menghapus data yang tidak diperlukan. Adapun desain input Sistem InformasiAkademik Politeknik Widya Dharma Palembang Menggunakan PHP & MySQL adalahsebagai berikut:1.WebAdmina. File Input Admin

Digunakan untuk menambahkan data admin sebagai staff pengurus atau pengelolahsistem ini di Politeknik Widya Dharma.

Gambar 5. File Input Admin

b. File Input BeritaDigunakan untuk menambahkan berita terbaru yang terjadi dilingkungan Politeknik WidyaDharma.

Gambar 6. File Input Berita

c. File Input ArtikelDigunakan untuk menambahkan artikel yang akan berguna bagi mahasiswa di PoliteknikWidya Dharma maupun masyarakat pada umumnya.

Gambar 7. File Input Artikel

Page 11: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

330

d. File Input StaffDigunakan untuk menambahkan data staff / karyawan yang ada pada Politeknik WidyaDharma.

Gambar 8. File Input Staff

2.Staff Tata Usahaa. File Input data Mahasiswa

Digunakan untuk mendaftarkan mahasiswa baru yang baru mendaftar.

Gambar 9. File Input Mahasiswa

b. File Input Data DosenDigunakan untuk menambahkan data dosen yang mengajar di Politeknik Widya Dharma.

Page 12: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

331

Gambar 10. File Input Data Dosen

3.Akademika. File Input Data Ruangan

Digunakan untuk menambahkan data ruangan yang digunakan.

Gambar 11. File Input Ruangan

b. File Input Data SAPDigunakan untuk menambah data SAP yang berlaku di Politeknik Widya Dharma.

Gambar 12. File Input SAP

c. File Input Data MatakuliahDigunakan untuk menambah data matakuliah yang ada di Politeknik Widya Dharma.

Page 13: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

332

Gambar 13. File Input Matakuliah

d. File Input Data Program StudyDigunakan untuk menambah data Program Study yang ada di Politeknik Widya Dharma.

Gambar 14. File Input Program Study

e. File Input Data Buka MatakuliahDigunakan untuk menambah data Matakuliah yang dibuka berdasarkan periode tahun ajaranyang digunakan untuk kegiatan belajar-mengajar di Politeknik Widya Dharma.

Gambar 15. File Input Buka Matakuliah

f. File Input Set JadwalDigunakan untuk menambah data mahasiswa yang akan mengambil matakuliah tersebut.

Page 14: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

333

Gambar 16. File Input Set Jadwal

4.Dosena. File Input Nilai Mahasiswa

Digunakan untuk menambahkan nilai mahasiswa sesuai matakuliah/kelas yang dipilih danberdasarkan matakuliah yang diajarkan/dikuasai oleh dosen yang bersangkutan.

Gambar 17. File Input Nilai Mahasiswa

2) Desain OutputDesain output digunakan untuk merancang bentuk tampilan dialog antara sistem yang akan

dibuat dengan sistem yang akan ditampilkan pada proses pembuatan laporan. Desain inimerupakan output yang berupa tampilan keras atau di layar video. Adapun desain outputSistem Informasi Akademik Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang MenggunakanPHP & MySQL adalah sebagai berikut:

1.Webadmina. File Output Data Staff Admin

Gambar 18. File Output Staff Admin

Page 15: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

334

b. File Output Data Artikel

Gambar 19. File Output Artikel

c. File Output Data Berita

Gambar 20. File Output Berita2. Tata Usahaa. File Output Data Mahasiswa

Gambar 21. File Output Mahasiswa

b. File Output Data Dosen

Gambar 22. File Output Dosen

Page 16: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

335

3. Akademika. File Output Data Ruangan

Gambar 23. File Output Ruanganb. File Output Data SAP

Gambar 24. File Output Data SAP

c. File Output Data Matakuliah

Gambar 25. File Output Data Matakuliah

d. File Output Data Program Study

Gambar 26. File Output Data Program Study

Page 17: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

336

e. File Output Data Jadwal

Gambar 27. File Output Data Jadwal

f. File Output Data Jadwal Mahasiswa

Gambar 28. File Output Data Jadwal Mahasiswa

g. File Output Data Jadwal Dosen

Gambar 29. File Output Data Jadwal Dosen

PENUTUP

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dari pembahasandan analisa, tentang Sistem Informasi Akademik, maka penulis dapat menarik simpulan, telahdihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma PalembangMenggunakan PHP & MySQL. Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahansistem informasi akademik Politeknik Widya Dharma serta yang menghasilkan laporan berupadata dosen dan karyawan, data mahasiswa, data nilai mahasiswa, data matakuliah, data jadwal,data ruangan.

Page 18: SISTEM INFORMASI AKADEMIK POLITEKNIK WIDYA …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2015/03/FITRIA_ATIN-TE... · CV dosen, CV staff TU, ... Sedangkan dari terminator mahasiswa mendapat

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Sistem Informasi Akademik Politeknik Widya Dharma Palembang

berbasis Web menggunakan PHP dan MySql

VOL. 4 NO.1 JAN 2014

337

DAFTAR PUSTAKA

Dengen Nataniel, Kh Marisa Dyna. 2009. FMIPA. Universitas Mulawarman: Samarinda.

Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori danPraktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.

Ramadhan, Fadjar. 2002. Metode Analisis dalam Pendidikan. Datakom Lintas Batas: Jakarta.