Page | 1

SISTEM DAN PROGRAM PENDIDIKAN

Pengertian Sistem Kredit Semester

1. Sistem kredit adalah suatu sistem penghargaan terhadap beban studi

mahasiswa, beban kerja tenaga kependidikan dan beban penyelenggara

program lembaga pendidikan yang dinyatakan dalam kredit.

2. Kredit adalah suatu unit atau satuan yang menyatakan bobot suatu mata

kuliah dan kegiatan akademik lainnya secara kuantitatif.

3. Sistem semester adalah sistem penyelenggaraan program pendidikan

dengan menggunakan satuan waktu terkecil tengah tahunan yang

disebut semester.

4. Semester adalah satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya

waktu/program pendidikan dalam suatu jenjang pendidikan, dimana satu

semester setara dengan 14-18 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal

lainnya berikut 2 - 4 minggu kegiatan evaluasi semester terbagi menjadi

2 yakni semester gasal & semester genap.

5. Sistem Kredit Semester (SKS huruf besar) adalah cara penyelenggaraan

program pendidikan dengan menentukan beban studi mahasiswa dalam

sejumlah satuan kredit dan menggunakan semester sebagai unit waktu

penyelenggaraan program pendidikan.

6. Satuan kredit semester (sks huruf kecil) adalah takaran penghargaan

untuk pengalaman belajar yang menyatakan besarnya program

pendidikan dalam satu semester. Satu sks kuliah setara dengan 50

menit kegiatan akademik tatap muka terjadwal, 50 menit kegiatan

akademik terstruktur dan 50 menit kegiatan mahasiswa yang mandiri.

Satu sks kerja lapangan, setara dengan 200 menit kegiatan kerja

lapangan, 50 menit kegiatan akademik terstruktur dan 50 menit kegiatan

akademik mahasiswa yang mandiri.

7. Pengertian Program Semester. Penyelenggaraan pendidikan dengan

Sistem Kredit Semester diatur dalam program semester sebagai unit

Page | 2

penyelenggara pendidikan terkecil yang merupakan bagian integral

suatu program pendidikan. Program Semester terdiri dari Semester

Gasal, Semester Genap. Penyelenggaraan aktivitas Tri Dharma untuk

semester Gasal dilaksanakan pada bulan September s/d Pebruari,

semester Genap pada bulan Maret s/d Juli, sedangkan pada bulan-

Agustus kegiatan masa orientasi dan pengenalan kampus pada

mahasiswa baru .

8. Program Belajar. Seorang mahasiswa yang telah terdaftar sebagai

mahasiswa Untag Surabaya, sewajarnya menyusun program belajar per-

semester dalam rangka melaksanakan dan menyelesaikan program

pendidikan yang dipilihnya. Dalam menyusun program belajarnya ini

seorang mahasiswa berpedoman pada Buku Pedoman Akademik

Universitas dan Fakultas. dengan memperhatikan kemampuan, minat

dan bakatnya serta peraturan-peraturan yang berlaku di Untag

Surabaya.

9. Beban studi mahasiswa pada semester I merupakan paket yang berkisar

antara 18-23 sks, sedang beban belajar pada semester berikutnya

maksimal 24 sks ditentukan berdasarkan Indeks Prestasi (IP) dari

semester sebelumnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di Untag

Surabaya. Indeks Prestasi diperoleh dari jumlah angka kualitas kumulatif

dibagi dengan jumlah kredit kumulatif yang diprogram dan dinyatakan

dengan dua angka desimal dibelakang koma.

10. Beban mengajar Tenaga Edukatif. Beban mengajar tenaga edukatif

diukur dengan satuan beban kerja semester (sks) yang jumlahnya

ditentukan tiap semester oleh fakultas/jurusan dengan tidak menyimpang

dari ketentuan yang berlaku. Beban mengajar tersebut ditentukan oleh

fakultas/jurusan sebelum semester yang bersangkutan dimulai. Rektor

akan menerbitkan SK Beban mengajar tiap semester.

Page | 3

11. Tujuan Sistem Kredit Semester adalah memberi kemungkinan kepada

lembaga untuk menyajikan program pendidikan yang bervariasi dan

fleksibel, sehingga membuka peluang bagi mahasiswa untuk

memprogram jumlah SKS sesuai dengan kemampuannya.

Program Pendidikan

1. Program Pendidikan Tinggi yang diselenggarakan oleh Untag Surabaya

adalah program akademik jalur gelar, meliputi jenjang: Strata-1 (sarjana),

strata-2 (magister) dan strata-3 (doktor)

2. Beban studi masing-masing program studi : Program Pendidikan Sarjana

(S1) dengan beban studi kumulatif minimal 144 sks & maksimal 160 sks.

3. Waktu studi yang disediakan untuk menyelesaikan program studi

Sarjana adalah maksimal 14 semester (7 tahun) terhitung mulai saat

mahasiswa tersebut untuk pertama kalinya terdaftar sebagai mahasiswa.

Lama studi kumulatif ini dapat menjadi lebih singkat, yaitu 7 sampai 8

semester (3,5 – 4 tahun), tergantung dari kemampuan mahasiswa.

4. Program pendidikan jalur akademik adalah program yang bertujuan

untuk menghasilkan tenaga-tenaga yang : a). Mampu mengenali,

mengamati dan melakukan pendekatan dan penalaran permasalahan

sesuai dengan bidang ilmu masing-masing. b). Mempunyai bekal dasar

ilmu pengetahuan yang cukup untuk melanjutkan pendidikannya dan

mengembangkan ilmunya. c). Memiliki dasar pengetahuan umum yang

cukup untuk dapat memperluas wawasan berfikir.

5. Struktur program, pembagian kredit, pembagian semester yang ada di

Fakultas/Jurusan di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

disusun oleh Fakultas/Jurusan masing-masing dengan persetujuan

Pembantu Rektor I Urusan Akademik dengan tidak menyimpang dari

Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas, Peraturan

Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

Page | 4

dan S.K. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 232/V/2000,

tanggal 20 Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum

Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa serta Surat

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional R.I. No. 045/V/2002 tanggal 2

April 2002, tentang Kurikulum Inti Pendidikan.

6. Struktur Program dan pembagian jumlah sks untuk masing-masing

Jurusan/Fakultas mengacu pada kurikulum berbasis kompetensi adalah

sebagai berikut: a). Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) b).

Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK) c). Mata Kuliah Keahlian

Berkarya (MKB) d). Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) e). Mata

Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB).

7. Struktur program pendidikan masing-masing jurusan pada Fakultas-

fakultas tersebut di atas terjabar dalam kurikulum masing-masing

jurusan dan bisa dilihat dalam Buku Pedoman masing-masing Fakultas.

Tabel :

Struktur Program dan Pembagian Kredit

Page | 5

ADMINISTRASI STATUS MAHASISWA

Admisi

Pengertian Admisi :

Admisi adalah suatu kegiatan/aktivitas pemberian status mahasiswa kepada

seseorang yang hendak menempuh studi/meneruskan studi pada

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Admisi dapat terjadi karena :

1. Penerimaan Mahasiswa Baru.

2. Perpindahan mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN) atau

Perguruan Tinggi Swasta (PTS), atau disebut perpindahan eksternal.

3. Perpindahan mahasiswa antar Fakultas/Jurusan di lingkungan Untag

Surabaya, atau disebut perpindahan internal.

Tim Admisi :

Tim Admisi adalah Tim khusus yang dibentuk untuk keperluan pemberian

admisi atau disebut Penerimaan Mahasiswa Baru dan Mahasiswa pindahan.

Tugas Tim/Panitia adalah merumuskan kebijaksanaan penerimaan

mahasiswa baru dan pindahan di Untag Surabaya. Dalam pelaksanaannya,

Tim/panitia bekerja sama dengan Bagian Administrasi Kemahasiswaan

(BAK) & Bagian Administrasi Akademik (BAA) serta Fakultas di lingkungan

Untag Surabaya.

Kegiatan Tim Admisi :

Kegiatan Tim Admisi, Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) Untag

Surabaya adalah sebagai berikut:

1. Menyediakan dan mengedarkan bahan informasi serta buku panduan

penerimaan mahasiswa baru.

2. Menyediakan frmulir pendaftaran.

3. Melayani pendaftaran dan penerimaan calon mahasiswa baru.

Page | 6

4. Menyelenggarakan seleksi penerimaan mahasiswa baru.

5. Mengolah data hasil seleksi.

6. Menetapkan dan mengumumkan hasil selesksi.

7. Melayani registrasi mhasiswa baru.

Jalur Studi dalam Penerimaan Mahasiswa Baru :

Dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku, maka seorang calon

mahasiswa dapat diterima sebagai mahasiswa baru, apabila yang

bersangkutan memiliki ijasah SMA/SMK/Sederajat dan/atau mempunyai

Surat Tanda Kelulusan.

Syarat dan Prosedur Pendaftaran dan Penerimaan Calon Mahasiswa

Baru :

1. Prosedur Pendaftaran dan Penerimaan.

Membeli formulir pendaftaran dengan membawa Surat Keterangan

Tanda Kelulusan/Ijasah SMA/SMK/Sederajat.

Menyerahkan kembali formulir yang telah diisi beserta lampirannya.

Mengikuti seleksi, bagi calon mahasiswa yang memiliki Nilai Ujian

Nasional (UNAS) kurang dari 6,00 sedangkan 6,00 tidak ada seleksi.

Calon mahasiswa yang dinyatakan Diterima akan diumumkan dan

diterbitkan Surat Keterangan Diterima (SKD), bagi calon yang

berdasarkan hasil ujian seleksi nilainya tidak memenuhi persyaratan

kelulusan, masih diberikan kesempatan untuk mengikuti ujian ulangan

pada seleksi tahap berikutnya. Apabila dengan mengikuti ujian

ulangan hasilnya masih belum memenuhi syarat kelulusan, maka

calon mahasiswa dinyatakan Tidak Diterima.

Calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dan menerima Surat

Keterangan Diterima (SKD), wajib melakukan daftar ulang (registrasi)

Page | 7

dengan menyerahkan bukti pembayaran tahap pertama yang besaran

nominalnya tercantum dalam Surat

Keterangan Diterima (SKD).

Calon mahasiswa yang telah melakukan daftar ulang, dinyatakan

menjadi Mahasiswa baru UNTAG Surabaya akan mendapatkan

pelayanan pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di Bagian

Administrasi Kemahasiswaan (BAK), serta mengisi blanko/formulir

lain yang diperlukan.

2. Syarat Pendaftaran

Memiliki persyaratan pendaftaran sesuai yang tercantum pada buku

panduan pendaftaran mahasiswa baru

Pendaftaran dilakukan sesuai masa pendaftaran.

Syarat dan Prosedur Perpindahan Mahasiswa antar Fakultas/Program

studi (pindahan intern)

1. Prosedur Pendaftaran dan Penerimaan

Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor dengan melampirkan

persyaratan yang ditentukan

Mendapat keputusan/rekomendasi dari Rektor untuk dapat/tidaknya

diterima pada Fakultas/Jurusan yang dituju.

Membeli formulir pendaftaran dan memenuhi persyaratan sesuai

dengan ketentuan pendaftaran mahasiswa baru.

Mengikuti proses evaluasi dan konversi yang diadakan oleh Tim

Khusus.

Mahasiswa pindahan (intern) yang telah memenuhi persyaratan untuk

diterima akan menerima Surat Keterangan

2. Syarat Pendaftaran

Memiliki persyaratan sesuai dengan ketentuan pendaftaran

mahasiswa baru.

Page | 8

Status Fakultas/Jurusan asal, harus sama atau lebih tinggi dari pada

Fakultas/Jurusan yang dituju

Memiliki surat rekomendasi dari Dekan/Ketua Jurusan yang

bersangkutan dengan melampirkan persyaratan :

- Surat Keterangan Nilai Asli dari Fakultas/Program Studi

- Surat Keterangan Bebas Keuangan

- Surat Keterangan Bebas Perpustakaan

- Surat Keterangan Bebas Kopma

- Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Asli

Waktu pendaftaran dilakukan sama dengan mahasiswa baru.

Perpindahan mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan

Tinggi Swasta lain (Pindahan Ekstern) :

Prosedur pendaftaran dan Penerimaan.

Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor dengan melampirkan

persyaratan (sesuai pada buku panduan).

Membeli formulir pendaftaran dan setelah diisi dikembalikan dengan

melampirkan persyaratan (sesuai pada buku panduan).

Syarat Pendaftaran :

Memiliki persyaratan sesuai dengan ketentuan pendaftaran mahasiswa

baru

Memiliki Transkrip Hasil Studi dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

2,00 dari Fakultas /Jurusan pada Perguruan Tinggi asal atau Ijasah

Program Diploma (D-3).

Status Terakreditasi dari BAN-PT, pada Fakultas/Program Studi

Perguruan Tinggi Asal

Memiliki surat rekomendasi dan/atau surat keterangan pindah dari Rektor

Perguruan Tinggi asal.

Page | 9

Fakultas/Program Studi yang dituju berhak memberi persetujuan/tidak

dan menentukan mata kuliah dan kredit yang dapat dipindahkan serta

yang harus diambil di Fakultas/Program Studi tersebut.

Re - Admisi

Re-admisi adalah kegiatan penerimaan kembali sebagai mahasiswa, bagi

mahasiswa yang tidak melakukan registrasi selama 2 (dua) semester atau

lebih secara berturut-turut, dengan syarat :

1. Mahasiswa tersebut telah mengajukan permohonan aktif kembali kepada

Rektor c.q Wakil Rektor I dan melampirkan Daftar Riwayat Studi yang

telah direkomendasi oleh BAA.

2. Menyerahkan permohonan aktif kembali yang telah direkomendasi oleh

Wakil Rektor I ke BAA.

Ketentuan Umum bagi Mahasiswa Re - admisi :

1. Sisa masa studi masih memungkinkan dapat menyelesaikan studi

dengan sisa kredit.

2. Fakultas/Program Studi dapat meninjau kembali kredit yang diperoleh

dan status akademik mahasiswa yang bersangkutan

3. Membayar biaya registrasi dan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan

serta dikenai sanksi denda 4 SKS tiap semester selama tidak registrasi

(tidak aktif) bagi mahasiswa angkatan 2003 dan sebelumnya.

Mahasiswa angkatan 2004 dan setelahnya, membayar uang cuti dan denda

100% dari tarif cuti tiap semester selama tidak registrasi (tidak aktif) yang

besarnya sesuai tahun angkatan.

Page | 10

Her-Registrasi & Registrasi Mahasiswa

Her-registrasi Administrasi:

Pengertian : Her-registrasi Administrasi adalah kegiatan pendaftaran ulang

sebagai mahasiswa pada setiap awal semester sesuai dengan kalender

akademik, agar tetap mendapatkan status terdaftar sebagai mahasiswa

pada Fakultas yang bersangkutan dan Kopertis.

Ketentuan umum :

1. Setiap mahasiswa wajib melakukan her-registrasi administrasi setiap

semester pada waktu yang telah ditetapkan dalam kalender akademik

Universitas.

2. Her-registrasi administrasi tidak dapat dilakukan di luar batas waktu yang

ditentukan, kecuali pertimbangan dari Dekan disertai dengan alasan yang

dapat dipertanggung jawabkan.

3. Mahasiswa yang melakukan her-registrasi administrasi di luar batas

waktu herregistrasi yang ditentukan dikenakan sanksi sesuai ketentuan

yang berlaku.

4. Her-registrasi administrasi dilakukan di bagian administrasi dan registrasi

Bagian Akademik (BAK).

5. Keharusan melakukan her-registrasi juga berlaku bagi :

Mahasiswa yang sedang menunggu ujian tugas akhir atau bagi

mahasiswa yang mengambil nol sks.

Mahasiswa yang sedang mengambil cuti studi.

Mahasiswa yang sedang diskors karena sesuatu hal.

Mahasiswa yang selama satu tahun akademik atau dua semester

berturut-turut tidak melaksanakan her-registrasi, dinyatakan keluar

dan hanya dapat diterima kembali apabila permohonannya disetujui

oleh Rektor cq. Wakil Rektor I.

Page | 11

Masa Her-Registrasi :

Masa her-registrasi administrasi untuk semester gasal dilakukan pada awal

tahun akademik, sedang untuk semester genap dilakukan satu minggu

setelah Ujian Akhir Semester Gasal sampai dengan masa perwalian

Semester Genap.

Tata cara Her-Registrasi Administrasi :

Mahasiswa membayar SPP sesuai bulan tahun berjalan bagi mahasiswa

angkatan 2004 dan setelahnya sedangkan tahap perwalian bagi mahasiswa

angkatan 2003 dan sebelumnya, pembayaran dilakukan di bagian keuangan

atau Bank yang ditunjuk dengan menunjukan KTM yang masih berlaku.

Registrasi Akademik :

Pengertian:

Registrasi akademik adalah pelayanan untuk memperoleh hak mengikuti

kegiatan akademik bagi mahasiswa sesuai semester pada Fakultas tertentu

di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Ketentuan Umum :

1. Perencanaan jadwal perkuliahan, yang meliputi jumlah mata kuliah yang

akan ditawarkan, hari, kelas, jam dan ruang yang telah disusun oleh

Fakultas berdasarkan pedoman BAA.

2. Jadwal kuliah di umumkan kepada mahasiswa pada waktu perwalian,

terdiri dari nomor urut mata kuliah, kode mata kuliah, nama mata kuliah,

kelas, hari dan jam kuliah.

3. Mahasiswa pada waktu perwalian memilih mata kuliah, jam, ruang dan

kelas sesuai dengan jadwal yang di umumkan.

4. Informasi perwalian dilakukan dengan sistem jaringan komputer dan

dapat dilihat pada Fakultas masing-masing.

Page | 12

5. Mahasiswa yang akan perwalian, tidak dalam status Drop Out (DO) dan

menyelesaikan kewajiban pembayaran SPP.

6. Mahasiswa yang terlambat dan yang tidak melakukan perwalian harus

mengurus cuti di BAA paling lambat pada pertemuan perkuliahan minggu

kedua.

Prosedur Perwalian :

1. Mahasiswa membayar tahap perwalian (bagi mahasiswa angkatan 2003

dan sebelumnya dan mahasiswa angkatan 2004 dan setelahnya

membayar SPP sesuai bulan masa perwalian sesuai persyaratan dari

pengumuman Rektor) di bagian keuangan atau pada bank yang telah

ditunjuk.

2. Mahasiswa mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi

(KHS) semester lalu pada Fakultas serta menyusun rencana studi,

dengan memperhatikan:

Jadwal kuliah yang Kelas Penuh (Informasi kelas penuh diumumkan

lewat jadwal kuliah).

Indeks prestasi semester sebelumnya.

Mata kuliah yang belum lulus.

Alur mata kuliah/mata kuliah prasyarat.

3. Mahasiswa menulis nomor urut mata kuliah, nama mata kuliah, kelas,

hari dan jam pada Kartu Rencana Studi (KRS).

4. Lembar KRS yang telah diisi, dibawa ke tempat komputer perwalian yang

telah ditentukan untuk diproses lebih lanjut.

5. BAA proses dan cetak Kartu Studi (Kardi).

6. Mahasiswa mengambil kartu studi di Fakultas/Program Studi masing-

masing.

7. Mahasiswa mengikuti kuliah dengan menandatangani daftar hadir

peserta kuliah berdasarkan Kartu Studi.

Page | 13

Berhenti Studi Sementara Dan Aktif Studi Kembali

Pengertian

Cuti studi/berhenti studi sementara adalah keadaan seorang mahasiswa

yang mengundurkan diri dari kegiatan akademik pada kurun waktu tertentu,

karena alasanalasan yang dapat dipertanggung jawabkan dan diijinkan oleh

lembaga. Misalnya karena sakit cukup lama, hamil dan melahirkan, tugas

atau dinas dari kantor tempat mahasiswa bekerja, dan alasan-alasan lain.

Sedangkan yang dimaksud dengan Aktif Studi Kembali adalah keadaan

seorang mahasiswa telah selesai menjalani masa cutinya dan mendaftarkan

diri kembali untuk aktif meneruskan studi/kegiatan akademiknya.

Ketentuan Umum Cuti Studi

Cuti Studi dapat dilaksanakan sebanyak-banyaknya 4 (empat) kali

selama studi dan tidak boleh dilakukan berturut-turut.

Cuti Studi hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah memprogram

dan memperoleh kredit pada semester awal dan sudah berada di

semester tiga.

Mahasiswa baru disemester awal terpaksa cuti karena alasan kuat yang

tidak dapat dihindarkan, misalnya sakit, kecelakaan, dan lain-lain,

diperlakukan sebagai mahasiswa baru tahun berikutnya, dan harus

memprogram semester awal.

Masa Cuti Studi tidak diperhitungkan dalam batas waktu Studi dan

evaluasi studi.

Permohonan Cuti Studi harus sudah diajukan paling lambat pada minggu

ke-dua perkuliahan bagi mahasiswa yang memprogram (KRS) dan

karena satu dan lain hal mahasiswa membatalkan matakuliah seluruhnya

dan ingin mengajukan cuti, masih diberikan kesempatan paling lambat

pada perkuliahan minggu ke-empat.

Page | 14

Bila permohonan Cuti Studi diajukan sesudah waktu yang ditentukan,

maka permohonan tersebut diajukan ke Wakil Rektor I dengan

rekomendasi Dekan dan dikenakan denda sesuai dengan peraturan yang

berlaku.

Mahasiswa yang mengambil Cuti Studi tidak boleh mengikuti kegiatan

akademik, dan yang bersangkutan dibebaskan dari kewajiban membayar

uang SPP selama masa Cuti Studi (bagi mahasiswa angkatan 2003 dan

sebelumnya), sedangkan angkatan 2004 dan setelahnya dikenai biaya

cuti sesuai tarif yang besarnya sesuai angkatan.

Tata Cara Permohonan Cuti Studi dan Aktif Kembali.

Mahasiswa mengajukan permohonan Cuti Studi Sementara ke BAA

dengan mengisi formulir Cuti Studi, yang diketahui oleh dosen wali

dan/atau Ketua Program tudi serta melampirkan:

o Foto copy bukti pembayaran lunas SPP sebelumnya sesuai

pentahapan/bulan yang ditentukan.

o Surat keterangan bebas pinjam buku dari Perpustakaan, bebas

pinjam alat laboratorium dari kepala bagian lab.

o Menunjukkan bukti sebab-sebab tidak bisa aktif kuliah.

Mengisi blanko permohonan cuti studi yang disediakan BAA dan

menghadap Dosen wali/Kaprodi untuk berkonsultasi.

Mahasiswa dengan membawa lembar persetujuan dari Dosen Wali/

Kaprodi langsung ke Bagian Keuangan untuk membayar uang Her-

Registrasi (dan uang Administrasi Akademik & kemahasiswaan).

Mahasiswa dengan membawa berkas a, b, c ke BAA untuk mengurus

surat cuti.

BAA menerbitkan Surat Ijin Cuti Studi bagi mahasiswa yang

bersangkutan, dengan tembusan kepada Dosen Wali/Kaprodi.

Page | 15

Pada akhir masa Cuti Studi, sebelum memasuki masa Perwalian,

mahasiswa harus mengajukan permohonan aktif kembali ke BAA dengan

mengisi blanko permohonan aktif kembali proses seperti pengajuan cuti.

Berhenti Studi Tetap

Pengertian

Berhenti Studi Tetap adalah keadaan seorang mahasiswa tidak dapat

meneruskan sudinya hingga selesai, pada program studi tertentu di Fakultas/

Prodi, karena alasan-alasan sebagai berikut:

1. Mengundurkan diri karena pindah ke Perguruan Tinggi lain.

2. Mengundurkan diri karena alasan pekerjaan atau karena alasan-alasan

lain sehingga

3. mahasiswa tidak dapat melanjutkan studi lagi.

4. Dikeluarkan dari Universitas / Fakultas / Prodi karena tidak bisa

memenuhi syarat batas waktu studi/evaluasi studi, dan/atau melakukan

pelanggaran terhadap tata tertib Kampus, akademik, Keuangan dan tata

tertib lain yang berlaku di Untag Surabaya.

Tata-Cara Pengajuan Permohonan Berhenti Studi Tetap (Berhenti Studi

Tetap Karena Pengunduran Diri)

1. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan Permohonan Berhenti Studi

Tetap, dengan disertai alasannya ke Bagian Administrasi

Kemabasiswaan (BAK), dengan tembusan kepada Dekan Fakultas.

2. Surat Permohonan dilampiri dengan foto copy voucher sebagai bukti

lunas pembayaran SPP, waktu yang ditentukan keterangan bebas

pinjaman buku dari Perpustakaan, keterangan bebas pinjaman alat-alat

laboratorium, dan lain-lain.

Page | 16

3. BAK memproses Surat Keterangan Pengunduran Diri yang

ditandatangani Rektor, dan Surat Keterangan Nilai Kumulatif selama

mengikuti studi.

Berhenti Studi Tetap Karena Dilakukan oleh Lembaga

1. Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang pemberhentian mahasiswa

yang bersangkutan, karena alasan-alasan akademik, pelanggaran tata

tertib atau administratif lainnya.

2. Mahasiswa yang dikeluarkan tersebut, dapat diberikan Keterangan Nilai

Kumulatif selama mengikuti studi.

Laporan Pelaksanaan Perwalian

Setelah pelaksanaan her-registrasi akademik (Perwalian) BAA membuat

laporan yang berisi:

1. Jumlah mahasiswa yang telah mengikuti perwalian per-angkatan/per-

prodi.

2. Distribusi peserta kuliah per-kelas

3. Jumlah kelas yang ditawarkan

4. Beban mengajar Dosen.

5. Matrik penggunaan ruang.

6. Jumlah mahasiswa lulus, cuti dan pindah.

Page | 17

Bagan Alur Permohonan Cuti

Bagan Alur Permohonan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik

Page | 18

Bagan Alur Penetapan Berhenti Kuliah

Bagan Alur Penetapan Pemberhentian Kuliah (D.O)

Page | 19

KALENDER AKADEMIK, JADWAL KULIAH DAN KEHADIRAN

Kalender Akademik

Setiap tahun Universitas mengadakan penjadwalan kegiatan studi, yang

meliputi:

1. Kalender Pendidikan atau Kalender Akademik, yang mengatur jadwal

semua kegiatan, meliputi kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat serta administrasi dalam satu tahun

akademik.

2. Jadwal Kuliah yang menetapkan waktu, ruang dan dosen bagi semua

mata kuliah dalam satu semester.

Proses Penyusunan Kalender Akademik

Kegiatan:

1. Mengumpulkan data dan informasi untuk menyusun rancangan kalender

akademik.

2. Mengolah dan menata data dan informasi

3. Menyampaikan rancangan kalender akademik kepada Rektor/Wakil

Rektor I untuk dikoreksi dan mendapat pengesahan.

4. Menggandakan dan mendistribusikan kalender akademik.

Satuan Kerja yang terlibat:

1. Rektor/Wakil Rektor I

2. BAA (Bagian Akademik, Bagian Administrasi dan Registrasi) dan BAK

(Bagian Kemahasiswaan).

3. Dekan/Wakil Dekan Fakultas

4. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

5. Unit/Bagian lain.

Page | 20

Proses Penyusunan Kalender Akademik:

1. Bagian Administrasi Akademik menerima masukan dari Rektor/Wakil

Rektor I tentang tanggal penyusunan Penerimaan Mahasiswa Baru,

penetapan hari-hari libur dan upacara akademik atau kegiatan lainnya

(misalnya program kerja praktek dari Fakultas masing-masing ).

2. Bagian Administrasi Akademik kemudian menyusun rancangan kalender

akademik untuk dimintakan koreksi dan pengesahan dari Rektor/Wakil

Rektor I kemudian menggandakannya dan menyebar luaskan keseluruh

unit di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 (UNTAG) Surabaya.

3. Penyusunan kalender akademik perlu memperhitungkan semua kegiatan

yang diperkirakan akan mempengaruhi program pendidikan selama

semester yang bersangkutan seperti kegiatan, hari libur resmi, hari

wisuda dan upacara akademik lainnya seperti dies natalis dsb.

Oleh karena itu dalam kalender akademik setidaknya harus tercantum

ketetapan tanggal atau batas waktu dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

Penerimaan mahasiswa baru reguler (semester gasal), transfer (gasal &

genap)

Pembayaran SPP.

Registrasi mahasiswa lama dan baru.

Perwalian.

Pengisian KRS/Masa Perwalian.

Kegiatan kuliah, praktikum, seminar, program kerja praktek.

Evaluasi Tengah Semester.

Minggu tenang.

Evaluasi Akhir Semester.

Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Pembagian KHS.

Wisuda.

Dies Natalis, dan sejenisnya

Page | 21

Pengenalan Kampus bagi Mahasiswa Baru.

Masa Perkuliahan dan Ujian

1. Masa Perkuliahan : Jumlah tatap muka mahasiswa mengikuti perkuliahan

di kelas untuk setiap mata kuliah yang diprogram setiap semester

berkisar antara 14 s/d 16 kali tatap muka, termasuk Ujian Tengah

Semester & Ujian Akhir Semester

2. Masa Ujian : Setelah dua bulan kuliah (7 s/d 8 kali tatap muka)

mahasiswa harus mengikuti Evaluasi Tengah Semester (ETS), yang

diadakan untuk mengevaluasi kemajuan belajar mereka. Pada akhir

semester mahasiswa mengikuti Evaluasi Akhir Semester (EAS) untuk

semua mata kuliah yang ditempuh pada semester itu. Dalam Kalender

Akademik tidak dimasukkan kegiatan-kegiatan terstruktur dan kegiatan

mandiri serta tes-tes formatif/tes kecil, tugas-tugas dan lain-lain yang

dapat diatur sendiri oleh masing-masing Dosen.

Jadwal Kuliah

Penyusunan Jadwal Kuliah

Bagian Administrasi Akademik (BAA) bersama-sama dengan Fakultas

mengumpulkan data dan infomasi tentang jenis mata-kuliah, jumlah kelas

matakuliah dan praktikum yang harus diselenggarakan pada semester

yang bersangkutan, SKS, jumlah peserta, ruang yang ada serta

kapasitas masing-masing jenis mata kuliah.

Fakultas mengumpulkan data dan informasi tentang tenaga pengajar

yang dibutuhkan dan yang tersedia, baik Dosen Tetap maupun Dosen

Luar Biasa dan selanjutnya menyerahkan kepada BAA setelah ditentukan

beban dari masing-masing Dosen. Dalam penunjukan Dosen, di samping

harus memperhatikan kualifikasi, kompetensi serta keahliannya, harus

diperhatikan pula jumlah jenis mata kuliah yang dibina, jabatan struktural,

Page | 22

kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang sedang

dilakukan.

Setelah melalui proses inventarisasi, evaluasi dan konfirmasi dengan

cara mengadakan sinkronisasi antara Fakultas dan BAA di bawah

koordinasi Wakil Rektor I, Fakultas mengusulkan rancangan jadwal kuliah

kepada Rektorat dan BAA. Semua kegiatan tersebut harus sudah selesai

sebelum perwalian dilaksanakan.

Format jadwal/praktikum dibuat standar, yang di dalamnya tercantum:

- Kode dan nama mata-kuliah/praktikum.

- Hari dan kode jam kuliah/praktikum.

- Ruang dan kapasitasnya.

- Nama dan kode dosen yang membina masing masing kelas mata

kuliah.

Bila peserta dari suatu kelas pada mata kuliah tertentu kurang dari 10

(sepuluh) orang untuk kuliah (tatap muka) dan 5 orang untuk praktikum,

maka klas tersebut dihapus dan pesertanya disarankan memilih jenis

mata kuliah atau kelas-mata-kuliah yang lain melalui perbaikan kartu

studi (KPRS). Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tertentu dapat

diambil kebijaksanaan khusus yang menyangkut jumlah peserta suatu

kelas pada prodi tertentu, tetapi kebijaksanaan tersebut harus disetujui

oleh Rektor.

Jadwal kuliah harus sudah diumumkan kepada mahasiswa paling lambat

1 (satu) minggu sebelum perwalian dilaksanakan, dengan tanpa

menyebutkan dosen yang membina masing-masing kelas mata kuliah

dan pada saat perwalian diumumkan setiap hari untuk fakultas tertentu.

(kelas penuh tidak ada dalam jadwal/sudah tidak tampak)

catatan : Dosen tetap tidak boleh memilih jam dan hari kuliah, karena pada prinsipnya semua dosen tetap tugas utamanya adalah mengajar di Untag Surabaya.

Page | 23

Hari Kuliah

Dalam 1 (satu) minggu ada 5 (lima) hari kuliah, yaitu hari Senin sampai

dengan jum’at, baik untuk kuliah pada pagi, siang, sore dan malam hari.

Jam Kuliah

1. Lamanya jam kuliah disesuaikan dengan bobot sks masing-masing mata

kuliah, 1 sks ekuivalen dengan 50 menit untuk pagi-siang hari maupun

untuk sore-malam hari.

2. Penyelenggaraan kuliah dimulai jam: 07.00 (dengan kode jam 11) dan

diakhiri pada jam : 21.00 (dengan kode jam 28).

3. Untuk kelas sore/malam hari disediakan waktu sholat magrib selama 15

menit.

4. Untuk melihat jam-jam kuliah yang kosong dapat ditanyakan ke bagian

presensi dengan memanfaatkan jaringan komputer.

5. Untuk praktikum 1 sks ekuivalen dengan 100 menit.

6. Selama bulan Ramadhan diadakan pengaturan jam khusus pelaksanaan

perkuliahan, disesuaikan dengan jadwal untuk buka puasa.

Sarana Perkuliahan/Praktikum

Ruang Kuliah

1. Setiap ruang kuliah memiliki kode, yang menunjukkan nama blok, tingkat

dan nomor ruang.

2. Pada prinsipnya pemakaian ruang adalah common use (digunakan

bersama), di bawah koordinasi/pengaturan Bagian Akademik, di samping

ada beberapa ruang yang penggunaannya sepenuhnya menjadi

wewenang Fakultas /Jurusan tertentu.

3. Pemakaian ruang kuliah yang tidak rutin, antara lain untuk penggantian

kuliah, kuliah umum, ceramah, rapat dll, harus ada koordinasi antara

Fakultas, Bagian Akademik dan Bagian Umum (Sarana dan Prasarana).

Page | 24

4. Kesiapan ruangan, yang meliputi antara lain: kebersihan, penerangan,

keteraturan bangku, penyediaan alat-alat multimedia (LCD Proyektor,

PC, mikrofon, spidol) adalah menjadi tanggung jawab Bagian Umum

(Bagian Administrasi Umum).

Fasilitas Pelaksanaan Perkuliahan/Praktikum

1. Fasilitas perkuliahan yang berupa; papan tulis, bangku kuliah,

penghapus, spidol white board, harus selalu siap pada ruang kuliah, yang

penyediaannya menjadi tanggung jawab Bagian Umum.

2. Fasilitas ruang kuliah sebagian ruang telah terpasang AC, dan secara

bertahap seluruh ruang kuliah ber-AC.

3. Fasilitas perkuliahan yang berupa: LCD Projector, Mikrofon dan

perlengkapan lain yang bersifat insidentil penyediaannya menjadi

tanggung jawab Bagian Umum (Bagian Administrasi Umum), sesuai

dengan permintaan masing-masing Dosen.

4. Penyediaan fasilitas praktikum menjadi tanggung jawab masing-masing

Kepala Laboratorium di Program Studi.

5. Ruang Rapat/Seminar:

Ruang rapat, seminar, pertemuan yang terdapat di Untag meliputi

Ruang R. Soeparman Hadipranoto (Graha Wiyata lantai IX), Ruang

Ing Soekojono (Graha Wiyata lantai I), Ruang Moch. Amin (Graha

Widya lantai II), Ruang Transit, Ruang rapat Perpustakaan, Ruang

rapat Pascasarjana, dan Auditorium.

Penggunaan ruang rapat, pertemuan, seminar bersifat common use

agar tidak terjadi jadwal penggunaan secara bersamaan, maka unit

yang akan memakai dapat mengajukan permohonan ijin pada Bagian

Umum (Sarana dan Prasarana).

Page | 25

PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM

Kehadiran Mahasiswa

1. Pada prinsipnya mahasiswa wajib mengikuti kegiatan perkuliahan,

praktikum dan melakukan tugas-tugas serta kegiatan-kegiatan akademik

lainnya sebagaimana ditentukan oleh Fakultas/Program Studi.

2. Mahasiswa wajib menunggu kehadiran Dosen/Asisten atau penanggung

jawab kegiatan di ruang kuliah, ruang praktikum atau ruang lainnya yang

telah ditentukan. Apabila sesudah 20 menit Dosen/Asisten atau

penanggung jawab kegiatan yang bersangkutan belum hadir tanpa

pemberitahuan lebih dulu, mahasiswa dapat meninggalkan ruangan.

3. Daftar hadir kuliah/praktikum diambil Dosen pada saat kuliah/praktikum

dan dikembalikan setelah kuliah/praktikum berakhir di bagian presensi

Dosen.

4. Mahasiswa wajib menandatangani daftar hadir kuliah/praktikum yang

telah disediakan pada saat kuliah berlangsung dan kelalaian

menandatangani daftar hadir menjadi tanggung jawab mahasiswa

sendiri.

5. Mahasiswa wajib mengikuti kuliah/praktikum dan diperbolehkan

mengikuti EAS (Evaluasi Akhir Semester) minimal hadir 70% dari Total

Kehadiran Kuliah yang dilakukan selama 1 (satu) semester.

6. Mahasiswa yang tidak hadir kuliah dengan keterangan ijin sakit agar

disampaikan kepada Dosen pengajar, selanjutnya diisikan ke lembar

presensi mahasiswa.

Aturan Pelaksanaan Kehadiran Kuliah Wajib 70%

Mahasiswa

1. Mahasiswa wajib tanda tangan di lembar presensi pada kolom sesuai

tanggal/pertemuan tatap muka.

2. Jika berhalangan hadir wajib menyampaikan surat ijin/keterangan

Page | 26

3. Surat ijin disampaikan hanya berlaku untuk 1 (satu) kali pertemuan dan

hanya 3 (tiga) kali ijin yang diakui selama kuliah tiap semester.

4. Bagi mahasiswa yang mengalami kondisi darurat (kecelakaan, banjir,

macet total dll) dapat menyampaikan surat ijin atau keterangan /

pernyataan pada pertemuan berikutnya

Dosen

1. Dosen wajib meneliti kebenaran tanda tangan mahasiswa

2. Dosen mengisi tanda silang (X) bagi mahasiswa yang tidak masuk tanpa

keterangan

3. Dosen menyertakan semua surat ijin pada map presensi

4. Map yang berisi presensi dosen, materi bahasan dan presensi

mahasiswa setelah perkuliahan selesai harus diserahkan kembali ke

petugas presensi dosen untuk direkap, dilarang dibawa pulang

5. Dosen tidak diperkenankan membuat daftar/lembar presensi sendiri

diluar daftar presensi yang telah disediakan.

Petugas Presensi

1. Petugas presensi merekap semua daftar hadir mahasiswa setiap

perkuliahan berakhir

2. Kolom yang diberi tanda (X) dinyatakan tidak hadir, sedangkan yang

berisi tanda tangan mahasiswa/paraf dosen dinyatakan hadir.

3. Bagi mahasiswa yang menyertakan surat ijin/keterangan/pernyataan

untuk pertemuan sebelumnya dapat dijadikan bahan anulir/klasifikasi.

4. Mencatat, mengiventalisir dan memasukkan semua data presensi

mahasiswa karena berbagai alasan, misal; jadwal kelas pagi pindah

kelas sore/malam hari dll.

Page | 27

Kehadiran Dosen

1. BAA setelah perwalian mencetak form presensi Dosen dan Monitoring.

2. Dosen setiap akan mengajar mengambil daftar hadir di bagian presensi

dan mengisi form serta menandatanganinya. Kemudian menyerahkan

kembali setelah kuliah berakhir beserta daftar hadir mahasiswa.

3. Pemantauan kehadiran Dosen dapat dilihat oleh Dekan/Wakil Dekan

masing-masing Fakultas melalui jaringan komputer.

4. Bagian presensi membuat rekap kehadiran Dosen per-minggu, bulan,

semester dan mengirim data tersebut kepada Wakil Rektor I, dan Dekan.

5. Dosen yang tidak hadir dan akan mengganti kuliah, agar

memberitahukan terlebih dahulu kebagian presensi.

6. Dosen yang tidak hadir dan akan digantikan oleh Dosen lain, harap

membawa Surat pengantar dari Fakultas untuk diberikan kepada bagian

presensi Dosen.

Distribusi Mata Kuliah

Ketentuan tentang mata kuliah

Setiap mata kuliah mempunyai ciri dan sifat serta tujuan tertentu. Tujuan

umum suatu mata kuliah disebut sinopsis, yang mencakup jawaban tentang

apa yang diharapkan dari seorang mahasiswa setelah mempelajari mata

kuliah tersebut, yang tercermin di dalam perubahan sikap dan kemampuan.

Mata kuliah-mata kuliah tersusun di dalam program semester dan

merupakan satu-kesatuan dari kurikulum. Sesuai dengan kurikulum inti yang

merupakan pedoman penyusunan kurikulum untuk program belajar di

Jurusan/Program Studi masing-masing Fakultas.

Matakuliah dikelompokkan sebagai berikut:

1. Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK).

2. Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK)

3. Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB)

Page | 28

4. Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB)

5. Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB)

Tiap matakuliah mempunyai bobot sks masing-masing, yang berkisar antara

1 sampai 6 sks kecuali skripsi/tugas akhir bergantung kepada program studi

masing-masing. Di dalam merencanakan studinya mahasiswa bebas

memilih mata kuliah yang diinginkan sesuai yang ditawarkan (sistem sks

terstruktur), dengan memperhatikan:

1. Pengambilan mata kuliah dalam 1 semester tidak boleh lebih dari 24 (dua

puluh empat) sks.

2. Indeks Prestasi (IP) yang dicapai pada semester sebelumnya.

3. Alur studi atau mata kuliah yang mempunyai prasyarat.

Untuk memudahkan pembedaan antara mata kuliah yang satu dengan yang

lainnya, maka tiap mata kuliah diberi kode, nomor, nama mata kuliah dan

bobot sks sebagai berikut:

00 = Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK & MBB)

10 = Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

11 = FISIP Jurusan Administrasi Negara

12 = FISIP Jurusan Administrasi Niaga

15 = FISIP Jurusan Komunikasi

20 = Fakultas Ekonomi

21 = FE Jurusan Manajemen

22 = FE Jurusan Akuntansi

23 = FE Jurusan Studi Pembangunan

31 = Fakultas Hukum

40 = Fakultas Teknik

41 = FT. Jurusan Manajemen Industri

42 = FT. Jurusan Teknik Mesin

43 = FT. Jurusan Teknik Sipil

44 = FT. Jurusan Teknik Arsitektur

Page | 29

45 = FT. Jurusan Teknik Elektro

46 = FT. Jurusan Teknik Informatika

51 = Fakultas Psikologi

60 = Fakultas Sastra

61 = FS. Jurusan Sastra Inggris

62 = FS. Jurusan Sastra Jepang

Sifat Mata Kuliah

1. Merupakan kebulatan studi, artinya satu mata kuliah harus diselesaikan

secara utuh, agar dapat memperoleh hasil sks tertentu.

2. Bersifat sama dengan program semesteran, artinya: untuk mengambil

mata kuliah selanjutnya seorang mahasiswa harus menyelesaikan mata

kuliah prasyarat.

3. Merupakan sub-sistim dari kurikulum.

4. Ada mata kuliah yang merupakan keharusan untuk diambil oleh

mahasiswa, di samping ada pula yang bersifat pilihan. (boleh diambil

boleh tidak).

5. Mata kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) dan Matakuliah

Berkehidupan Bermasyarakat (MBB), yang berlaku sama untuk seluruh

Fakultas merupakan komponen formal dalam kurikulum, yang menunjang

pembentukan kepribadian, kepekaan sosial, pengetahuan tentang

pelestarian serta pemanfaatan sumber daya alam/lingkungan hidup

lulusan yang dihasilkan, yang merupakan persiapan bagi mahasiswa

dalam memasuki kehidupan dalam masyarakat dan mempunyai

wawasan tentang perkembangan ilmu pengetahuan teknologi dan seni.

6. Mata kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) dan Mata kuliah

Berkehidupan Bermasyarakat yang berlaku untuk seluruh Fakultas, terdiri

dari:

Page | 30

Pendidikan Agama.

Pendidikan Kewarganegaraan

Bahasa Indonesia

Ilmu Sosial dan Budaya Dasar (ISBD)

Ilmu Kealaman Dasar (IKD)

Bagan :

Penyusunan Jadwal Kuliah, Praktikum/Program Kerja Praktek/Lapangan

Page | 31

BIMBINGAN AKADEMIK

Pengertian

Yang dimaksud dengan Bimbingan Akademik :

1. Bimbingan yang diberikan oleh setiap dosen pembimbing skripsi/tugas

akhir, kepada mahasiswa yang sedang menyusun skripsi/tugas akhir.

2. Bimbingan yang diberikan oleh dosen pada saat mahasiswa mengikuti

kegiatan praktikum.

3. Bimbingan yang diberikan oleh dosen kepada mahasiswa dalam kuliah

kerja, praktek kerja lapangan dan program pengabdian pada masyarakat

lainnya.

Tujuan

Bimbingan Akademik mempunyai tujuan untuk memberikan bantuan dan

nasehat kepada mahasiswa dalam menyelesaikan program studinya dan

memberikan pengawasan pada kemajuan studi mahasiswa. Dengan

Bimbingan Akademik diharapkan mahasiswa dapat menyusun rencana studi

dan program studinya secara optimal.

Proses Dan Administrasi Bimbingan Akademik

Skripsi / Tugas Akhir

Pengertian

Skripsi/tugas akhir adalah karya ilmiah yang disusun oleh seseorang

mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikan pada jenjang pendidikan

program Sarjana Strata Satu (S1) melalui kegiatan penelitian/kegiatan di

laboratorium sesuai dengan bidang ilmunya.

Page | 32

Proses Administrasi Bimbingan Skripsi/Tugas Akhir

1. Mahasiswa mengajukan judul skripsi/Tugas Akhir dan proposal kepada

Ketua Program Studi

2. Ketua Program Studi mengalokasikan mahasiswa kepada Dosen

Pembimbing sesuai dengan bidangnya.

3. Program Studi mengarahkan/memilih Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas

Akhir sesuai dengan judul/permasalahan yang akan diteliti.

4. Ketua Program Studi mengirim data bimbingan skripsi/tugas akhir kepada

sub. bagian akademik untuk diteruskan kepada pembimbing skripsi/tugas

akhir dan mahasiswa bimbingan.

5. Dosen pembimbing melakukan bimbingan kepada mahasiswa.

6. Sub. Bagian Akademik Fakultas, meminta data mahasiswa yang

memprogram Skripsi/Tugas Akhir kepada BAA

7. Dosen pembimbing mencatat nama mahasiswa, judul skripsi/tugas akhir

dan tanggal skripsi/tugas akhir tersebut mulai dikerjakan mahasiswa.

8. Wakil Dekan dan Ketua Program Studi melakukan pengawasan terhadap

pelaksanaan pembimbingan agar setiap saat dapat mengetahui apabila

ada ketidak-lancaran.

Syarat Memprogram Skrips/Tugas Akhir

1. Terdaftar sebagai mahasiswa.

2. Telah menyelesaikan sks yang telah ditetapkan untuk masing-masing

fakultas dan Program Studi dengan IPK 2,00.

3. Telah menempuh sejumlah sks minimal yang ditetapkan oleh Fakultas

yang bersangkutan.

4. Telah memprogram dalam KRS dan tercetak dalam Kartu Studi.

Page | 33

Prosedur dan Sistem Penyusun Skripsi/Tugas Akhir

1. Mendaftar ke Program Studi dengan mengajukan permasalahan yang

akan diteliti

2. Wakil Dekan/ Ketua Program Studi meneliti apakah permasalahan yang

sama sudah pernah diteliti oleh mahasiswa sebelumnya untuk

menentukan dapat tidaknya permasalahan tersebut diteruskan untuk

diteliti.

3. Fakultas/ Program Studi menunjuk dosen pembimbing

4. Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen pembimbing dalam

menyelesaikan penulisan skripsi/tugas akhir tersebut.

5. Selama pelaksanaan bimbingan mahasiswa harus membawa kartu

bimbingan yang dikeluarkan oleh Fakultas/ Program Studi sebagai bukti

bahwa kegiatan bimbingan sudah berlangsung

Batas Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir

Skripsi/Tugas Akhir disusun oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat

dalam jangka waktu maksimal 2 (dua) semester, bagi mahasiswa yang tidak

dapat menyelesaikan dalam 2 (dua) semester harus program kembali pada

Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester berjalan.

Syarat Ujian Skripsi/Tugas Akhir

1. Telah menempuh dan mengikuti ujian semua mata kuliah dengan IPK

minimal 2,0 dan tidak ada nilai E, nilai D tidak lebih 20% dari total sks,

untuk mata kuliah Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan dan

Bahasa Indonesia minimal C.

2. Telah menyelesaikan penyusunan skripsi/tugas akhir dengan bukti

bahwa skripsi/tugas akhir telah disetujui dosen pembimbing untuk

selanjutnya diujikan.

Page | 34

3. Telah memenuhi kewajiban administrasi dan keuangan yang telah

ditetapkan.

4. Telah membuat ringkasan skripsi/tugas akhir

Penilaian Ujian Skripsi/Tugas Akhir

Penilaian ujian skripsi/Tugas Akhir adalah penilaian yang diberikan kepada

peserta ujian skripsi/tugas akhir oleh Tim Dosen penguji skripsi/tugas akhir

dan dosen pembimbing skripsi/tugas akhir. Nilai skripsi/tugas akhir yang

diambil dari komponen materi skripsi/tugas akhir, penulisan skrips/tugas

akhir, presentasi ujian dan pengetahuan umum ditetapkan berdasar konversi

sebagai berikut:

Tabel :

Konversi Nilai Ujian Skripsi

Catatan: yang tidak lulus harus mengulang

Bagan :

Kegiatan Bimbingan Akademik

NILAI BOBOT NILAI AKHIR PREDIKAT

81 – 100 A Sangat Memuaskan

68 – 80 B Memuaskan

55 – 67 C Cukup Memuaskan

55 Tidak Lulus -

Page | 35

Bagan :

Flow-Chart Bimbingan dan Ujian Skripsi

Page | 36

Kuliah Kerja Nyata

Pengertian

Kuliah Kerja Nyata adalah proses pembelajaran dan pemberdayaan

mahasiswa dan masyarakat yang dilaksanakan secara institusional dengan

melibatkan tiga pihak yaitu masyarakat, perguruan tinggi dan institusi

eksternal.

Kuliah Kerja Nyata adalah suatu mata kuliah interdisipliner tata berkehidupan

bermasyarakat (MBB) berupa kajian dan pelajaran yang bertujuan agar

mahasiswa dapat memahami kaidah berkehidupan bermasyarakat sesuai

dengan pilihan keahlian dalam berkarya. Bobot mata kuliah ini sebesar 2

sks.

Administrasi Kuliah Kerja Nyata

1. Mahasiswa peserta kuliah kerja nyata telah lulus minimal 110 sks.

2. Mahasiswa memprogram dalam Kartu Rencana Studi (KRS) pada saat

perwalian.

3. Membayar biaya hidup di loksi KKN sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

4. Mendaftar ulang ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

(LPPM)

5. Pada akhir masa perwalian BAA menerbitkan daftar peserta Kuliah Kerja

Nyata untuk setiap Fakultas dan mengirimkan ke LPPM

6. LPPM menyusun jadwal pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata dengan

berpedoman kepada kalender akademik Universitas.

7. Nilai Kuliah Kerja Nyata dari LPPM diserahkan ke BAA untuk diproses

dan masuk dalam Kartu Hasil Studi (KHS).

Page | 37

Beban Studi

Sebagai kegiatan intrakurikuler wajib, beban studi Kuliah Kerja Nyata

ditetapkan sebesar 2 sks, yang meliputi pembekalan dan kegiatan lapangan.

Penilaian keberhasilan mahasiswa dilaksanakan dengan memberikan peni-

laian terhadap kegiatan/keaktifan mahasiswa selama mengikuti pembekalan

40% dan hasil di lapangan (pelaksanaan dan laporan Kuliah Kerja Nyata)

60%. Mahasiswa yang tidak mengikuti pembekalan tidak diperkenankan

mengikuti kegiatan lapangan dan bilamana tetap mengikuti dinyatakan tidak

lulus.

Penyelenggaraan Kuliah Kerja Nyata

1. Kuliah Kerja Nyata diselenggarakan satu kali dalam setiap semester,

dikoordinasikan dan dilaksanakan Universitas sebagai penanggung

jawab pelaksanaan lapangan adalah Ketua LPPM.

2. Pembekalan dilaksanakan selama masa perkuliahan semester yang

bersangkutan/berjalan.

3. Kegiatan lapangan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang disusun

oleh LPPM.

4. Pembuatan laporan paling lambat 1 minggu setelah kegiatan lapangan

dan sudah diserahkan ke LPPM.

EVALUASI STUDI DAN WISUDA

Pengertian

1. Evaluasi keberhasilan proses pendidikan adalah evaluasi terhadap

penyelenggaraan proses belajar mengajar yang meliputi keberhasilan

proses penyelenggaraan acara pendidikan dan keberhasilan studi

mahasiswa.

Page | 38

2. Evaluasi Keberhasilan Proses Penyelenggaraan Acara Pendidikan

adalah evaluasi tentang program cara penyelenggaraan acara

pendidikan, kesesuaian sarana dengan tujuan, keikutsertaan pengajar

dan mahasiswa dalam acara pendidikan yang diselenggarakan.

3. Evaluasi Keberhasilan studi Mahasiswa adalah evaluasi terhadap

keberhasilan mahasiswa dalam proses belajar mengajar yang telah

diselenggarakan sesuai dengan kurikulum.

4. Sistem Evaluasi penyelenggaraan proses belajar mengajar dilaksanakan

melalui penyelenggaraan ujian, pemberian tugas dan sejenisnya yang

hasilnya merupakan evaluasi terhadap keberhasilan proses

penyelenggaraan acara pendidikan dan keberhasilan studi mahasiswa.

Maksud dan Tujuan Evaluasi

Evaluasi yang diselenggarakan Untag Surabaya mempunyai maksud dan

tujuan sebagai berikut:

1. Untuk menilai apakah mahasiswa telah memahami atau menguasai

bahan yang disajikan dalam suatu mata kuliah/praktikum.

2. Untuk mengelompokkan mahasiswa ke dalam beberapa golongan

menurut kemampuannya, yaitu:

3. Untuk menilai bahan mata kuliah/praktiku m yang disajikan telah sesuai &

cara menyajikannya telah cukup baik, sehingga para mahasiswa dapat

memahami mata kuliah/praktikum tersebut.

Page | 39

Persyaratan Mengikuti Evaluasi Tengah Semester (ETS) dan Evaluasi

Akhir Semester (EAS)

1. Tercantum dalam daftar peserta mata kuliah pada semester yang

berlangsung. Hal ini berarti bahwa mahasiswa yang bersangkutan sudah

mengikuti perwalian atau sudah mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) dan

mempunyai Kartu Studi (Kardi).

2. Memenuhi persyaratan keuangan sesuai penetapan tahap/bulan yang

telah ditetapkan.

3. Untuk Evaluasi Akhir Semester (EAS) di samping persyaratan butir 2 di

atas juga harus memenuhi persyaratan kehadiran mengikuti perkuliahan

minimal 70% kehadiran dari total tatap muka kuliah dalam satu semester.

Sistem Penilaian dan Administrasi Nilai

Nilai Mentah :

Merupakan bilangan bulat sampai dengan 100, tanpa angka desimal dengan

sudah mempertimbangkan penilaian dosen dari tes, tugas individual &

kelompok serta praktikum yang di selenggarakan selama kuliah dalam

semester tersebut dapat dihitung sebagai berikut:

NM = Nilai ujian tertulis + Nilai Tes (respons) + Nilai tugas

(individual & kelompok + Praktikum)

Nilai Mentah Akhir :

Nilai mentah yang ada pada butir 1 adalah nilai mentah yang dihitung untuk

ETS, EAS dan Praktikum. Sedangkan untuk mendapatkan Nilai Mentah

Akhir harus diperhitungkan terlebih dahulu dari penggabungan Nilai ETS,

EAS dan Praktikum. Penggabungan tersebut didasarkan pada perhitungan

sebagai berikut:

1. Nilai mentah s.d ETS = 40%

2. Nilai Mentah setelah ETS (EAS dan Praktikum) = 60%.

Page | 40

Nilai Akhir :

Untuk mendapatkan Nilai akhir, sistem yang dipakai adalah menggunakan

sistem Penilaian Acuan Normatif (PAN).

Pengelompokan dan Pembobotan Nilai : Penilaian yang berdasar atas Nilai

Akhir (NA) dikelompokkan dalam kelompok-kelompok menurut kemampuan

mahasiswa sebagai berikut:

1. Kelompok sangat baik : nilai A, bobot 4.

2. Kelompok baik : nilai B, bobot 3.

3. Kelompok cukup : nilai C, bobot 2.

4. Kelompok kurang : nilai D, bobot 1.

5. Kelompok gagal : nilai E, bobot 0.

Keterangan : X = Rerata nilai dalam 1 kelas

Tata Cara Administrasi Nilai :

1. Nilai akhir dari dosen diserahkan ke bagian pengajaran Fakultas

selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah ujian berlangsung,

kemudian diteruskan ke bagian nilai Bagian Akademik (BA).

2. Hasil olahan BA diserahkan kepada Fakultas berupa Kartu Hasil Studi

(KHS) rangkap 2 (dua) dan rekap nilai akhir per mata kuliah/kelas.

3. KHS diserahkan Fakultas kepada Program Studi. Program Studi

menyerahkan lembar pertama yang bertanda tangan kepada mahasiswa

dan KHS ini sebagai dasar mahasiswa dapat mengambil sks untuk mata

kuliah semester berikutnya.

4. Hasil olahan nilai BA diserahkan ke Fakultas/Program Studi dalam

bentuk cetakan menggunakan kertas polos, sebagai bahan evaluasi

Fakultas/Program Studi dalam persiapan penyajian mata kuliah pada

semester berikutnya.

Page | 41

Flow – Chart Pengolahan Nilai

Flow –Chart Administrasi Pengolahan Nilai

Page | 42

Evaluasi Keberhasilan Studi Tiap Semester

Evaluasi keberhasilan studi tiap semester dinyatakan dengan Indeks

Prestasi, ditujukan untuk mengevaluasi hasil studi seorang mahasiswa

dalam semester yang baru berakhir, yang dipakai untuk dosen menentukan

jumlah sks yang dapat diambil pada semester berikutnya dengan pedoman

sebagai berikut.

Tabel :

Indeks Prestasi dan Jumlah SKS yang dapat diambil

pada semester berikutnya

IP Semester Predikat Beban Studi yang Boleh Diambil

Pada Semester Berikut

> 3,00 Amat Baik 22 sks - 24 sks

2,00 – 2,99 Baik 19 sks - 21 sks

< 2,00 Cukup 18 sks

catatan :

Pada semester I, semua mahasiswa baru diharuskan mengambil seluruh

mata kuliah yang ditawarkan (sesuai paket) masing-masing program

studi.

Evaluasi keberhasilan studi semester dicantumkan dalam Kartu Hasil

Studi (KHS).

Indeks Prestasi dihitung berdasar atas nilai akhir yang dicapai mahasiswa

dan jumlah sks mata kuliah yang diambil dengan perhitungan sebagai

berikut :

IP = Jumlah sks mata kuliah yang diambil dikalikan bobot nilai dari masing-

masing mata kuliah yang dicapai dibagi dengan jumlah sks seluruh mata

kuliah yang diambil.

Dirumuskan :

Page | 43

dimana : K = Adalah bobot nilai mata kuliah yang diambil.

N = SKS mata kuliah yang diambil.

Evaluasi Keberhasilan Studi Empat Semester Pertama

1. Pada akhir dua tahun pertama atau empat semester perkuliahan

terhitung mulai saat mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa UNTAG

Surabaya, keberhasilan studi mahasiswa dievaluasi untuk menentukan

apakah yang bersangkutan dapat atau tidak melanjutkan studinya di

UNTAG Surabaya.

2. Mahasiswa dapat melanjutkan studinya apabila tahap evalusi ini yang

bersangkutan telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :

Telah menempuh minimal 30 sks dengan tidak ada nilai E.

Mencapai Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,00 dari 30 sks tersebut.

Jika mahasiswa telah mengumpulkan lebih dari 30 sks, maka IPK

dihitung dari 30 sks yang mempunyai nilai terbaik sehingga tercapai

nilai IPK terbaik 2,00 (dua koma nolnol).

Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan jumlah sks

dan IPK tersebut, tetapi kekurangannya masih memungkinkan untuk

dipertimbangkan, dapat mengajukan permohonan kebijakan untuk

melanjutkan studi dengan persetujuan Wakil Rektor I.

Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan jumlah sks

dan IPK tersebut serta kekurangannya tidak memungkinkan untuk

dipertimbangkan, maka akan dinyatakan berhenti studi tetap (Drop-

Out).

Page | 44

Evaluasi Keberhasilan Studi Delapan Semester Pertama

(empat tahun pertama)

1. Pada akhir semester kedelapan atau 4 (empat tahun) terhitung mulai saat

mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa UNTAG Surabaya, keberhasilan

studi mahasiswa dievaluasi untuk menentukan apakah yang

bersangkutan dapat atau tidak dapat melanjutkan studinya di UNTAG

Surabaya.

2. Mahasiswa yang dapat melanjutkan studinya adalah yang memenuhi

syarat-syarat sebagai berikut:

Telah berhasil mengumpulkan minimal 80 sks

Mencapai IPK minimal 2,00 (dua koma nol-nol) dari 80 sks

Bilamana mahasiswa telah mengambil lebih dari 80 sks, maka IPK

dihitung berdasarkan sks yang mempunyai nilai terbaik.

Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan jumlah sks

dan IPK tersebut, tetapi kekurangannya masih memungkinkan untuk

dipertimbangkan, dapat

mengajukan permohonan kebijakan untuk melanjutkan studi dengan

persetujuan Wakil Rektor I.

Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan jumlah sks

dan IPK tersebut serta kekurangannya tidak memungkinkan untuk

dipertimbangkan, maka akan dinyatakan berhenti studi tetap (Drop-

Out)

Evaluasi Keberhasilan Studi Dua Belas Semester Pertama

(enam tahun pertama)

1. Pada akhir semester keduabelas atau 6 (enam tahun) terhitung mulai

saat mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa UNTAG Surabaya,

keberhasilan studi mahasiswa dievaluasi untuk menentukan apakah yang

Page | 45

bersangkutan dapat atau tidak dapat melanjutkan studinya di UNTAG

Surabaya.

2. Mahasiswa yang dapat melanjutkan studinya adalah yang memenuhi

syarat-syarat sebagai berikut:

Telah berhasil mengumpulkan minimal 130 sks

Mencapai IPK minimal 2,00 (dua koma nol-nol) dari 130 sks

Bilamana mahasiswa telah mengambil lebih dari 130 sks, maka IPK

dihitung berdasarkan sks yang mempunyai nilai terbaik.

Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan jumlah sks

dan IPK tersebut, tetapi kekurangannya masih memungkinkan untuk

dipertimbangkan, dapat mengajukan permohonan kebijakan untuk

melanjutkan studi dengan persetujuan Wakil Rektor I.

Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan jumlah sks

dan IPK tersebut serta kekurangannya tidak memungkinkan untuk

dipertimbangkan, maka akan dinyatakan berhenti studi tetap (Drop-

Out).

Evaluasi Keberhasilan Studi Akhir Program S1

Seorang mahasiswa dinyatakan telah berhasil menyelesaikan studi Program

Sarjana (S1), apabila telah memenuhi persayaratan sebagai berikut :

Telah menempuh semua matakuliah yang telah ditetapkan oleh Fakultas

Program Studi masing-masing.

Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,00

Bahasa Indonesia, Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan

minimal

Tidak boleh ada nilai E

Nilai D maksimal 20 persen dari jumlah keseluruhan mata kuliah

Lulus ujian skripsi/tugas akhir minimal nilai C.

Page | 46

Keberhasilan studi pada akhir program studi seorang mahasiswa

dicantumkan dalam daftar Hasil Studi Kumulatif (transkrip).

Batas Waktu Studi.

1. Waktu yang disediakan untuk menyelesaikan jenjang studi Sarjana (S-1)

adalah 8 (delapan) dan dapat ditempuh dalam waktu kurang dari 8

(depalan) dan selama-lamanya 14 (empat belas) semester efektif

terhitung saat mahasiswa tersebut terdaftar pertama kali sebagai

mahasiswa tahun pertama pada Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya,

kecuali mahasiswa yang tidak lolos dalam evaluasi dengan 4 (empat)

semester pertama atau 2 (dua) tahun perkuliahan.

2. Apabila waktu yang disediahkan kurang dari 8 (depalan) semester dan

selama-lamanya 14 (empat belas) semester belum selesai (lulus), tetapi

kekurangannya masih memungkinkan untuk dipertimbangkan karena

mahasiswa pernah cuti studi, pindah tugas, sakit dll dapat mengajukan

permohonan kebijakan khusus, untuk melanjutkan/menyelesaikan studi

dengan memperpanjang masa studi.

3. Bagi mahasiswa yang telah diberikan kebijakan khusus (perpanjangan

masa studi), namun masih belum selesai (lulus) maka seorang

mahasiswa sudah tidak dapat melanjutkan studi di UNTAG Surabaya.

4. Bagi mahasiswa yang tidak melunasi kewajiban keuangan dalam batas

waktu yang telah ditetapkan maka dianggap tidak terdaftar sebagai

mahasiswa pada semester yang berjalan, tetapi waktu tersebut tetap

diperhitungkan dalam waktu studi secara keseluruhan.

5. Batas waktu studi mahasiswa pindahan sama yaitu maksimal kurang dari

8 (delapan) semester dan selama-lamanya 14 (empat belas) terhitung

masa studi efektif yang telah dimanfaatkan pada Perguruan Tinggi asal,

sehingga masa studi di Untag Surabaya adalah sisa waktu setelah

dikurangi masa studi dari Perguruan Tinggi asal.

Page | 47

Perbaikan Nilai

Bagi mahasiswa yang ingin memperbaiki nilai, diperkenankan untuk

mengambil kembali kegiatan pendidikan yang pernah diikuti dalam batas

waktu studi yang diijinkan.

Nilai yang dipergunakan untuk menghitung Indeks Prestasi Kumulatif adalah

nilai tertinggi yang pernah dicapai.

Yudisium

1. Yudisium dilaksanakan setelah lulus ujian skripsi/tugas akhir

2. Yudisium yang dilaksanakan oleh Untag Surabaya setiap semester

mengacu pada Keputusan Menteri Pendidikan Nasional dan Kebudayaan

RI No.232/U/2000, tgl. 20 Desember 2000, yang hasil prestasi akademik

lulusan dikelompokkan dengan predikat kelulusan sebagai berikut:

Tabel :

Predikat Kelulusan

IP. Kumulatif Predikat

2,00 – 2,75 Lulus dengan predikat memuaskan

2,76 – 3,50 Lulus dengan predikat sangat memuaskan

3,51 – 4,00 Lulus dengan predikat pujian (Cum Laude)

Predikat kelulusan dengan pujian (cum laude) ditentukan dengan

memperhatikan masa studi minimum (4 tahun) ditambah 1 tahun, yakni 5

tahun.

Wisuda

Pengertian

Wisuda merupakan rangkaian kegiatan akademik untuk pengukuhan

terhadap gelar kesarjanaan yang telah dicapai mahasiswa setelah

menyelesaikan seluruh proses belajar dan dinyatakan lulus pada waktu

Page | 48

yudisium. Seluruh mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam ujian

Skripsi/Tahap Akhir dan di tetapkan kelulusannya saat yudisium, diwajibkan

mengikuti wisuda.

Pelaksanaan Wisuda

Wisuda di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, dilakukan 2 kali dalam

satu tahun, sesuai dengan kalender akademik tahun akademik berjalan.

Syarat dan tempat pendaftaran Wisuda

1. Menyerahkan tanda bukti lulus dari Fakultas.

2. Mengisi formulir pendaftaran.

3. Menyerahkan pas foto dengan memakai jas almamater ukuran 4 x 6 cm

berwarna sebanyak 3 lembar.

4. Menyerahkan tanda bukti bebas keuangan.

5. Menyerahkan tanda bukti bebas perpustakaan/laboratorium.

6. Menyerahkan voucher pembayaran biaya wisuda.

7. Pendaftaran dilakukan di Bagian Administrasi Kemahasiswaan & Alumni

sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

PENUNJANG PROSES STUDI

Tata Tertib Kampus

1. Para mahasiswa wajib mentaati peraturan dan ketentuan yang

ditetapkan oleh Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

2. Para mahasiswa wajib dan harus bertanggung jawab terhadap

terpeliharanya ketenangan dan ketertiban di lingkungan kampus Untag

Surabaya.

3. Para mahasiswa wajib dan harus bertingkah laku sopan terhadap para

sesama Sivitas Akademika Untag Surabaya dan para pengunjung atau

tamu yang mengunjungi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Page | 49

4. Para mahasiswa wajib memelihara semua sarana dan prasarana milik

Untag Surabaya, menjaga kebersihan ruangan, taman dan lingkungan

kampus.

5. Para mahasiswa wajib dan harus berpakaian sopan dan bersepatu

dalam lingkungan kampus.

6. Para mahasiswa dilarang menyimpan dan/atau menggunakan; dan/atau

mengedarkan obat-obat terlarang/Napza (Narkotik, Minuman Beralkohol,

Psikotropik, Zat Adiktief dan lainnya).

7. Para mahasiswa dilarang membawa senjata, baik senjata api dan/atau

senjata tajam dalam bentuk apapun di lingkungan kampus maupun

dalam kegiatan yang menyangkut nama Universitas, kecuali petugas

keamanan/satpam dan anggota Resimen Mahasiswa yang sedang

bertugas dengan seijin komandan Menwa dan Rektor.

8. Para mahasiswa dilarang membawa segala macam bahan kimia dalam

bentuk apapun yang membahayakan lingkungan kampus maupun di

dalam kegiatan yang menyangkut nama Universitas, kecuali bahan dan

peralatan yang akan dipakai dalam praktikum di laboratorium.

9. Para mahasiswa dilarang membuat keonaran, kegaduhan, perkelahian,

mabuk-mabukan, melakukan perbuatan asusila serta tindakan lain yang

dapat menimbulkan keresahan dan ketidak-tertiban.

10. Para mahasiswa dilarang melakukan kegiatan dalam bentuk apapun

yang dapat menjurus ke arah terganggunya ketentraman dan ketertiban.

11. Mahasiswa dilarang menggunakan kampus sebagai tempat

hunian/bermukim tetap.

12. Semua kegiatan dalam bentuk apapun yang menggunakan nama Untag

harus disalurkan melalui lembaga-lembaga resmi yang ada di dalam

organisasi Untag Surabaya dengan persetujuan Pimpinan

Universitas/Fakultas, yang pelaksanaannya harus seijin Rektor.

Page | 50

13. Semua usul dan saran serta permasalahan yang dihadapi harus

disampaikan kepada Pimpinan Universitas/Fakultas dengan

melampirkan fotocopy identitasnya, apabila dinyatakan secara tertulis.

14. Pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan tersebut di atas serta

peraturan-peraturan Universitas/Fakultas lainnya maupun terhadap

ketentuan-ketentuan dalam Statuta Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya dapat dikenakan tindakan/sanksi mulai dari tindakan

administrasi sampai dengan tindakan skorsing atau pemecatan

sementara maupun pemecatan tetap.

15. Petugas keamanan yang mengetahui terjadinya pelanggaran terhadap

ketentuan/ketentuan tata tertib kampus tersebut di atas diharuskan

segera melaporkan dan membuat berita acara adanya kejadian/peristiwa

yang dapat dinilai sebagai pelanggaran tersebut.

Tata Tertib Akademik dan Keuangan

1. Tata tertib Akademik diperlukan untuk menjaga kelancaran kerja setiap

bagian, baik di Fakultas maupun di BAA yang merupakan suatu sistem

dalam proses administrasi akademik. Tata tertib akademik antara lain

meliputi tertib registrasi administrasi, tertib registasi akademik, dan tertib

evaluasi studi.

2. Tata tertib keuangan diperlukan karena kewajiban mahasiswa dalam

pembayaran keuangan merupakan persyaratan yang menunjang

suksesnya penyelenggaraan pendidikan.

3. Tata tertib keuangan meliputi kewajiban mahasiswa menyelesaikan

pembayaran sejumlah uang SPP yang telah ditentukan sesuai waktu

bulanan yang telah ditetapkan tiap tanggal 1 s.d 10 tiap bulan. Oleh

karena itu secara tidak langsung tertib keuangan berkaitan dengan tertib

akademik.

Page | 51

4. Tertib Registrasi. Para mahasiswa diwajibkan melakukan registrasi

administrasi setiap semester. Masa registrasi ditetapkan dalam Kalender

Akademik dan dijelaskan kembali secara lebih terperinci dalam

pengumuman Rektor.

5. Tertib Penyusunan Rencana Studi (tertib registrasi akademik). Para

mahasiswa yang telah melaksanakan registrasi administrasi dan tidak

dalam keadaan cuti studi harus menyusun rencana studinya pada masa

yang telah ditentukan, yaitu masa perwalian.

6. Keterlambatan pengisian Kartu Rencana Studi akan berakibat tidak

terproses dalam komputer dan nama mahasiswa tersebut tidak

tercantum dalam daftar peserta tetap mata kuliah dan data yang

terdikirim dalam laporan EPSBED adalah non aktif.

7. Dengan demikian mahasiswa tersebut tidak akan dapat memperoleh

nilai untuk mata kuliah yang diinginkan, karena nilai ETS dan EAS tidak

mungkin keluar. Jadi mahasiswa yang sudah terlambat diarahkan untuk

mengambil cuti studi sementara.

8. Tertib Evaluasi Studi dalam sistem kredit semester (SKS terstruktur),

ketepatan waktu penyerahan nilai sangat menunjang kelancaran

program pendidikan dan pengajaran.

9. Pengolahan nilai di komputer tidak dapat dilakukan apabila semua nilai

mata kuliah yang ditempuh oleh mahasiswa belum masuk; karena

apabila dipaksakan akan berakibat nilai mata kuliah yang bersangkutan

menjadi kosong dan hal ini akan mempengaruhi Indeks Prestasi (IP)

mahasiswa bersangkutan.

10. Agar tidak merugikan mahasiswa baik dalam Indeks Prestasi, waktu

maupun finansial, Dosen wajib memanfaatkan masa koreksi dengan

sebaik-baiknya dan harus menyerahkan nilai tepat pada waktu yang

telah ditetapkan.

Page | 52

11. Tertib Pembayaran. Pada masa registrasi maupun tiap bulan, para

mahasiswa wajib membayar uang her registrasi, membayar uang

kemahasiswaan dan dana penyelenggaraan pendidikan (DPP) yang

telah ditentukan sesuai pembayaran bulanan, serta biaya akademik lain

yang ditetapkan oleh Fakultas dan/atau Universitas.

12. Mahasiswa baru dapat mengikuti kegiatan administrasi akademik

(mengambil KRS dan memprogram studinya dalam masa perwalian) dan

mengikuti kegiatan perkuliahan setelah menunjukan bukti voucher

pembayaran SPP dari Keuangan atau Mahasiswa yang karena sesuatu

hal tidak dapat memenuhi kewajiban keuangan (SPP) pada bulan

tertentu tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan akademik.

13. Keterlambatan pembayaran keuangan (SPP) sampai batas waktu

tertentu diperhitungkan denda.

14. Bagi mahasiswa yang tidak aktif kuliah tanpa memberikan laporan atau

mengajukan cuti studi semestara, maka apabila yang bersangkutan ingin

melanjutkan kembali pada semester berikutnya, yang bersangkutan

tetap dianggap aktif kuliah walaupun kenyataannya yang bersangkutan

tidak mengikuti aktivitas akademik. Kewajiban keuangan mahasiswa

yang bersangkutan tetap diperhitungkan sebagai mahasiswa yang aktif

kuliah karena yang bersangkutan tidak dapat menunjukkam surat cuti

studi.

15. Tertib pembayaran ini berlaku juga bagi kewajiban pembayaran

keuangan yang lain, uang bimbingan, uang pendaftaran wisuda dll. Pada

akhir masa studi setelah mahasiswa dinyatakan lulus S1, sebelum yang

bersangkutan mendapatkan Ijasah, mahasiswa yang bersangkutan

harus dapat menunjukkan bukti lunas pembayaran (SPP, Ijasah, dll) di

samping memiliki kartu bebas tanggungan baik dari perpustakaan,

laboratorium maupun kemahasiswaan.

Page | 53

Tata Tertib Kuliah dan Praktikum

Selama mengikuti kuliah/asistensi atau praktikum, mahasiswa diwajibkan

memenuhi ketentuan sebagai berikut :

Hadir tepat pada waktunya.

Berlaku sopan terhadap dosen/asisten.

Berpakaian rapi, bersih dan sopan (khusus untuk praktikum tertentu,

mahasiswa diwajibkan memakai pakaian kerja yang telah ditetapkan).

Harus bersepatu, kecuali tidak dapat memakai sepatu karena kaki dalam

keadaan sakit.

Membawa kartu mahasiswa yang masih berlaku.

Menanda-tangani daftar hadir kuliah/praktikum.

Menanda-tangani blanko peminjaman alat-alat praktikum dan mengecek

alat yang dipinjam.

Memperhatikan materi kuliah yang dijelaskan oleh dosen/asisten.

Memperhatikan petunjuk-petunjuk dosen/instruktur praktikum serta

menanti giliran praktek dengan tertib.

Supaya kuliah/praktikum berjalan dengan lancar dan tertib, selama

berlangsungnya kuliah mahasiswa dilarang:

Meninggalkan ruangan selama kuliah/praktikum berlangsung tanpa

sepengetahuan/seijin dosen yang bersangkutan.

Menimbulkan dan membuat kegaduhan dengan sesama teman kuliah

atau teman praktikum.

Menyuarakan bunyi-bunyian dengan mengetuk-ketuk bangku/kursi kuliah

atau tindakan sejenis.

Merokok atau mengunyah makanan dalam ruangan kuliah/praktikum.

Memakai kaos oblong, T-shirt, hot-pant, celana sobek,sandal jepit, kaca

mata hitam dan lain-lain yang kurang patut /kurang sesuai dengan

suasana perkuliahan.

Page | 54

Mengambil dan mencoba alat-alat praktikum tanpa sepengetahuan/

petunjuk dari dosen/asisten yang ditugasi untuk itu.

Bergurau/mempermainkan alat-alat praktikum tidak sebagaimana

mestinya.

Menanda-tangani daftar hadir kuliah/praktikum untuk mahasiswa lain

yang tidak hadir.

Mencoret-coret kartu/daftar hadir teman kuliah/praktikum.

Mengaktifkan hand phone (HP) atau peralatan sejenis lainnya

Pelanggaran terhadap tata-tertib tersebut di atas dikenakan sanksi sebagai

berikut :

Peringatan oleh dosen yang bersangkutan.

Apabila pelanggaran dilakukan untuk kedua kalinya, diadakan

pemecatan sementara (skorsing) oleh Dekan Fakultas.

Apabila terjadi pelanggaran lagi untuk ketiga kalinya, dilakukan

pemecatan/pemberhentian sebagai mahasiswa oleh Rektor.

Tata Tertib Ujian

Sebelum menempuh ujian, mahasiswa diharuskan:

Mengecek kartu studi (kardi) apakah mata kuliah yang diikutinya sudah

terprogram dalam print out komputer, sehingga sudah masuk dalam

daftar kelas tetap yang berhak mengikuti ujian.

Melunasi kewajiban keuangan/SPP sesuai bulan pembayaran yang telah

ditentukan.

Mahasiswa yang berhak menempuh ujian adalah:

Mahasiswa yang sudah memprogram studinya dan telah tercantum

dalam pengumuman daftar kelas tetap dan kartu studi.

Page | 55

Mahasiswa yang sudah melunasi kewajiban keuangan/SPP sesuai bulan

yang telah ditentukan.

Memenuhi Presensi kuliah sesuai yang dipersyaratkan (70% kehadiran).

Ketentuan pelaksanaan Evaluasi Tengah Semester dan Evaluasi Akhir

Semester

Membawa kartu mahasiswa yang masih berlaku.

Membawa voucher Bank/bukti lunas pembayaran SPP sesuai bulan yang

telah ditentukan.

Menempati ruang ujian dan kursi yang telah disediakan, hadir 10 menit

sebelum ujian dimulai.

Membawa peralatan sendiri yang diperlukan waktu ujian (alat tulis

menulis, penggaris, karet penghapus dan lain-lain), kecuali kertas ujian.

Meletakkan tas, buku-buku, catatan-catatan dan lain-lain ditempat yang

telah ditentukan oleh pengawas ujian, kecuali apabila dosen penguji

menentukan lain (misalnya open book).

Menulis Nomor Buku Induk (NBI) atau Nomor Pokok Mahasiswa (NPM),

Nomor ujian, Nama terang dan tanda tangan pada lembar kertas

jawaban/pekerjaan ujian.

Menanda tangani Daftar Hadir Ujian/Presensi Ujian yang telah disediakan

(bukan paraf).

Meletakkan kertas ujian di tempat masing-masing apabila waktu

mengerjakan sudah habis/ujian telah selesai.

Selama berlangsungnya Evaluasi Tengah Semester dan/atau Evaluasi

Akhir Semester, mahasiswa dilarang:

Datang terlambat lebih dari 15 menit sesudah ujian berlangsung, itupun

dengan keterangan/alasan keterlambatan yang dapat diterima.

Merobek nomor ujian yang ditempelkan dan memindahkan tempat duduk

peserta ujian.

Page | 56

Meninggalkan ruang ujian tanpa sepengetahuan/seijin dari pengawas

ujian.

Melakukan perbuatan curang seperti misalnya: menyontek, membuka

buku, dsb.

Pinjam-meminjam peralatan tulis dan lain-lain saat ujian berlangsung.

Melakukan perbuatan-perbuatan yang dapat mengganggu ketenangan

dan ketertiban pelaksanaan ETS/EAS.

Mengaktifkan HP (harus betul-betul dalam kondisi off)

Pelaksanaan atas tata tertib ujian sesuai ketentuan butir 3 dan 4 di atas akan

dicantumkan dalam berita acara ujian dan mahasiswa yang bersangkutan

dapat dikenakan tindakan sebagai berikut:

Diberikan peringatan oleh pengawas ujian.

Dikeluarkan dari ruang ujian.

Khusus untuk pelanggaran tata tertib butir 4 b, d dan f, maka untuk mata

ujian yang bersangkutan dinyatakan gugur dan yang bersangkutan

dinyatakan tidak lulus.

Apabila terjadi pelanggaran tata tertib butir 4 b, d dan f untuk kedua

kalinya, maka seluruh mata ujian yang telah ditempuh dinyatakan gugur

dan tidak lulus.

Apabila pelanggaran yang sama tersebut di atas diulangi lagi untuk

ketiga kalinya dalam semester yang sama, maka mahasiswa yang

bersangkutan dapat dikenakan skorsing selama satu semester dan

semua nilai ujian yang telah diperoleh dalam semester tersebut

dinyatakan gugur.

Page | 57

Aktivitas dan Tata Tertib Perpustakaan

Aktivitas Perpustakaan

Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya melaksanakan

aktivitas-aktivitas sebagai berikut:

Pelayanan Sirkulasi : Melayani pinjaman bahan pustaka kepada seluruh

mahasiswa S1, S2 dan S3, para peneliti dan dosen di dalam maupun di

luar lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (dilihat dari

keanggotaannya).

Pelayanan Referensi : Menyediakan, melayani, dan menjawab hal-hal

yang berhubungan dengan koleksi atau bahan-bahan referensi yang

diperlukan oleh pemakai perpustakaan baik perorangan atau lembaga di

dalam maupun di luar lingkungan universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Pelayanan Koleksi Khusus : Menyediakan bahan pustaka khusus bidang

himpunan perundang-undangan baik tingkat pusat maupun daerah

Jasa Informasi Kilat : Memberikan pelayanan secara kilat bahan-bahan

informasi yang baru untuk mendukung kegiatan pendidikan, penelitian,

dan pengabdian masyarakat.

Penelusuran Bibliografi : Memberikan pelayanan kepada mahasiswa,

dosen, dan peneliti sumber-sumber bibliografi yang sesuai dengan

bidang kajian yang dihadapi untuk mendukung karyanya.

Pelayanan Micro Fiches (Audio Visual) : Memberikan pelayanan

penelusuran dan print out koleksi micro fiches. Koleksi micro yang telah

dimiliki adalah peraturan perundang-undangan dan peraturan pemerintah

Jawa Timur.

Internet/jurnal On-Line : Fasilitas ini diperuntukkan bagi pemakai

perpustakaan yang akan menelusuri informasi melalui media internet

bilamana informasi yang dicari tidak diketemukan pada text book.

Pelayanan Foto Copy : Melayani kegiatan foto copy untuk literatur yang

tidak dipinjamkan, hanya dapat dibaca di tempat (buku referensi, bulletin,

Page | 58

majalah, brosur, tugas akhir, laporan kerja praktek, buku tandon, kliping,

surat kabar).

Tata Tertib Perpustakaan

Ketentuan Umum Tentang Peminjaman

Peminjam adalah warga Civitas Akademika Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya atau mereka yang dapat ijin dari Kepala Perpustakaan.

Peminjam wajib mematuhi peraturan dan tata tertib perpustakaan.

Peminjam wajib mendaftarkan diri untuk menjadi anggota perpustakaan

dengan menunjukan kartu mahasiswa yang masih berlaku/terbaru.

Setiap pengunjung wajib menunjukkan kartu identitas diri berupa kartu

mahasiswa atau kartu karyawan Untag Surabaya dan surat keterangan

dari perpustakaan bagi anggota dari luar Untag Surabaya.

Jam Buka Pelayanan Perpustakaan

Hari Pagi Sore

Senin-Kamis Pk. 08.00 – 12.30 Pk. 16.00 – 20.00

Jumat Pk. 08.00 – 10.00 Pk. 16.00 – 20.00

Keterangan:

Libur perkuliahan/fakultatif (selain hari besar/sabtu & minggu buka pagi

hari).

Selama ujian ETS/EAS buka pelayanan nonstop pukul 08.00 – 20.00

WIB

Kewajiban Peminjam/Pengunjung.

Ikut menjaga ketenangan, kesopanan dan kebersihan ruang

perpustakaan.

Tidak membawa tas, jaket, topi, stopmap, majalah dan buku bukan

milik perpustakaan Untag ke dalam ruang perpustakaan. Barang-

barang tersebut dapat dititipkan di bagian penitipan.

Page | 59

Setiap peminjam/pengunjung tidak diperkenankan memakai sandal,

merokok, membawa makanan ke dalam ruang perpustakaan.

Meletakkan semua buku dan majalah yang baru dibaca di atas meja

baca.

Ikut menjaga kebersihan dan keutuhan bahan pustaka yang dipinjam

serta mengembalikan tepat pada waktu yang telah ditentukan.

Peminjam Buku

Peminjam mengisi bon pinjam dan menunjukkan Kartu Mahasiswa yang

masih berlaku kepada petugas bagian peminjaman (yang sudah

registrasi anggota).

Jumlah peminjaman dan batas waktu peminjaman.

Bagi Mahasiswa Biasa : jumlah maksimal peminjaman adalah 3 exp.

dengan masa peminjaman selama 2 (dua) minggu dengan perpanjangan

maks.1 (satu) x selama 2 (dua) minggu.

Bagi Dosen : Jumlah maksimal peminjaman adalah 6 (enam) exp.

dengan masa peminjaman satu semester dan ditambah dengan 3 exp.

maksimal dua minggu dengan perpanjangan 1 x selama 2 (dua) minggu.

Bagi Mahasiswa Skripsi: Yang menyusun Tugas Akhir/Skripsi : Jumlah

maksimum pinjaman adalah 6 (enam) exp. dengan masa peminjaman

selama 2 (dua) minggu dengan perpanjangan maksimum 1 (satu) x

selama 2 (dua) minggu.

Peminjaman buku dari perpustakaan tidak bisa diwakilkan.

Perpanjangan Pinjam Buku.

Perpanjangan hanya dapat dilakukan dengan syarat:

Belum pernah diperpanjang

Peminjam tidak mempunyai tunggakan pembayaran dan lain-lain

kewajiban yang dibebankan kepadanya.

Page | 60

Buku yang akan diperpanjang diserahkan kepada petugas bagian

sirkulasi beserta kartu mahasiswa (diperlihatkan) untuk kemudian

diberi tanggal kembali yang baru.

Perpanjangan bisa dilakukan jika buku tersebut tidak ada yang

memesan.

Pengembalian Buku

Perpanjangan bisa dilakukan jika buku tersebut tidak ada yang

memesan.

Buku yang akan dikembalikan diserahkan kepada bagian pengembalian

dengan menunjukkan kartu mahasiswa.

Peminjam wajib meminta kembali kartu mahasiswanya kepada petugas

saat itu juga.

Koleksi Yang Tidak Dipinjamkan

Buku yang masih diproses.

Buku refrensi dan buku cadangan (tanda R warna merah / hitam), tetapi

boleh difotocopy.

Skripsi/laporan kerja praktek/paper tidak boleh dibawa keluar

perpustakaan dan boleh difoto copy (melalui petugas sesuai ketentuan).

Koran, majalah dan kliping.

Katalog penerbit dan katalog Universitas.

Sanksi dan Denda

Penagihan Pinjaman: Peminjam mahasiswa/dosen yang terlambat akan

dipanggil melalui surat yang dikirim melalui pos

Peminjam yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda :

- Untuk buku teks Rp. 200,- per hari per buku.

Page | 61

- Untuk buku refensi dan buku cadangan (keperluan fotocopy)

Rp.500,- per hari per buku

Peminjam yang dikenakan denda akan menerima kwitansi yang sah,

yang dikeluarkan oleh perpustakaan.

Peminjam yang tidak memperhatikan "Surat Penagihan Buku" karena

mereka belum mengembalikan pinjaman melebihi batas peminjaman dan

telah 3 (tiga) kali diadakan penagihannya akan dicabut hak pinjam

selama satu semester.

Apabila sampai akhir kuliah, peminjam tersebut belum melunasi salah

satu kewajibannya (mengembalikan buku pustaka yang dipinjam), maka

pada mereka akan dikenakan sanksi akademis dan perpustakaan tidak

akan memberikan "Surat Bebas Pinjaman Buku" sebagai salah satu

syarat mengikuti wisuda dan pengambilan Ijazah.

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Kartu Tanda Mahasiswa harus dimiliki oleh setiap mahasiswa yang terdaftar

sebagai mahasiswa aktif di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dan

hanya berlaku 1 (satu) semester.

Kartu Tanda Mahasiswa sebagai syarat untuk mengikuti semua kegiatan

akademik atau kegiatan lain yang menunjang kegiatan akademik.

1. Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) hanya dilaksanakan pada

setiap awal semester (setelah masa perwalian). Bagi mahasiswa yang

telah mengikuti perwalian, sedangkan mahasiswa yang tidak aktif/sedang

mengambil cuti studi tidak diberikan KTM.

2. Kartu Tanda Mahasiswa asli yang hilang harus melampirkan bukti surat

kehilangan dari Kepolisian Wilayah setempat dan apabila Kartu Tanda

Mahasiswa rusak melampirkan KTM yang rusak, untuk dibuatkan

penggantinya yang secara teknis dilayani di BAK (Bagian Administrasi

Kemahasiswaan) dengan dikenai biaya pembuatan sebesar Rp 25.000,-.

Page | 62

3. Bagi Kartu Tanda Mahasiswa yang telah habis masa berlakunya dan

mahasiswa belum lulus maka akan diberikan Surat Keterangan Kartu

Mahasiswa dengan masa berlaku 3 (tiga) bulan.

4. Kartu Tanda Mahasiswa tiap semester harus di ganti.

5. Pelayanan pengisian blanko Kartu Tanda Mahasiswa hanya dilayani di

BAK.