1

Lingkungan Database

Sistem Basis Data

STMIK-AUB SURAKARTA

Informasi Sebagai Aset

Siapa yang mempunyai informasiakan menjadipemenangInformasi menjadi asetdalam perusahaan(4M dan 1I)

Manusia

Mesin Material

Modal

Informasi

2

Manajemen Data

Data sebagaisumber informasiperlu dikeloladengan baik

Pengelolaan data diterapkan denganmenggunaandatabase

Database

DataDataDataDataData

DataDataDataDataData

Proses Informasi

Database dan Sistem InformasiManajer

Sistem Informasi

Database

Menggunakan pengetahuan yang diturunkan dari database untukkeunggulan kompetitif ataupengambilan keputusan

3

Database dan Sistem Informasi

Profesional TI

Menganalisa kebutuhan-kebutuhandan merancang danmengimplementasikannya

Contoh Aplikasi Database

Perbankan : informasinasabah, rekening, pinjaman, transaksiperbankanPenerbangan: reservasi danjadwal

4

Contoh Aplikasi Database

Jasa Paket : tarifpaket, tracking paket

Contoh Aplikasi Database

Universitas : Informasi mahasiswa, registrasi matakuliah, daftar nilaiSumber Daya Manusia: Informasipegawai, riwayat pekerjaan, gaji, danpelatihanTelekomunikasi: Tarif SLJJ, tagihanbulanan, saldo kartu prabayar

5

Contoh Aplikasi DatabaseToko Buku : Daftar buku, riwayatpembelian

Definisi Database

a collection of related data (Elmazri & Navathe, 1994)an organized collection of logically related

data (McFadden, Hoffer, and Presscot, 2002)a collection of data, typically describing

the activities of one or more related organizations (Ramakrishnan & Gerke, 2000)

6

Database

Database Akademik

Mahasiswa

Registrasi Matakuliah

Nilai Matakuliah

Data dan Informasi

Data : Deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidakmempunyai makna atau tidakberpengaruh secara langsung kepadapemakaiMisal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apaartinya?Data bisa berupa teks grafik, citra, suara, atau bahkan video

7

Data dan Informasi

Informasi : Data yang telah diprosessedemikian rupa sehingga meningkatkanpengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk, 1999)Informasi: Data yang telahdiorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang(Kadir, 2001)

Metadata

Metadata : data yang menjelaskan sifat/karakteristikdata yang lain.Contoh data yang menjelaskan data pegawai:

Gaji pegawaiLongGaji

Nama pegawai5AlphanumericNama

Nomor pegawai5AlphanumericNIP

KeteranganPanjangTipeNama

8

Sistem Pemrosesan BerkasTradisional

Bentuk pemrosesandasar yang lahirsebelum databasemuncul

Berkecunderungantidak berbagi berkas(Setiap aplikasimemiliki berkastersendiri)

AplikasiPersonalia Personalia

AplikasiPelatihan Pelatihan

Sistem Pemrosesan BerkasTradisional

Dependensi data-programPerubahan data membuat sejumlah program perlu dimodifikasi

Duplikasi data Data yang sama muncul pada beberapa berkas

Keterbatasan berbagi data (Isolasi data - banyakformat file)Waktu pengembangan lama

Perlu membuat program untuk mengakses data

Problem integritas (kekonsistensian)Kekangan integritas (misalnya saldo >) menjadi bagian dariprogram

Keamanan data tidak terjamin

9

Aplikasi Database

Aplikasi database: adalah program aplikasi yang digunakan untukmelaksanakan sederet kegiatan yang ditentukan oleh pemakai.Beberapa operasi dasar yang dilakukanoleh aplikasi database:

Menambah dataMembaca dataMengubah dataMenghapus data

Pendekatan Database

Pendekatan database menekankanpada integrasi dan berbagi data dalamsebuah organisasiMemerlukan kepedulian dari pihakeksekutif atasFakta: Informasi dapat menjadi senjata(keunggulan komptetitif)

10

Ranah (Range) Aplikasi Database

Personal computer databasesWorkgroup databasesDepartment databasesEnterprise databases

Personal Computer Databases

Untuk mendukungpemakai tunggal yang menggunakansebuah PC

11

Workgroup Databases

Digunakan untukmendukungworkgroupWorkgroup : Sekelompok tim kecil, < 25 orang, yang berkolaborasi dalamproyek atau aplikasiyang sama

Workgroupdatabase

Database server

LAN

Department Databases

Department database : database yang dirancang untuk mendukung berbagaifungsi dan aktivitas dalam suatudepartemen

Departmentdatabase

Database server

LAN

Lingkupdepartemen

12

Enterprise Databases

Enterprise database: database yang memiliki lingkup dalam sebuahperusahaan (mencakup beberapadepartemen)

Enterprisedatabase

Database server

Departemen Akunting

Departemen Pemasaran

Departemen SDM

Keuntungan Pendekatan Database

Independensi program-dataMeminimalkan redundansi dataMeningkatkan konsitensi dataMeningkatkan kemampuan berbagai dataMeningkatkan produktivitas pengembanganaplikasiMeningkatkan pencapaian standarisasiMeningkatkan kualitas dataMeningkatkan tanggapan dan kemudahan aksesterhadap dataMengurangi pemeliharaan program

13

Independensi Program-Data

Struktur data pada database terpisah denganprogramPerubahan struktur data tidak membuat program harus dimodifikasi

Struktur Data

Kode

Program

Paradigma lama

Kode

Program

Pendekatan database

Database

Redundansi Data

Redundansi data dapat dikurangi dengancara data yang sama untuk aplikasi yang berbeda dijadikan satu

Data Pegawai

Bagian penggajian

Bagian pelatihan

Data Pegawai

Data Pegawai

Contoh redundansi data Mengatasi redundansi data

14

Konsistensi Data

Pengurangan redundansi data berimplikasi pada peningkatan konsistensidata (mengurangi kemungkinan untuktidak konsisten)Contoh: Dua biro perjalan tidak terhubungke database milik maskapai penerbangan. Apa yang terjadi kalau salah satu biro sudah menjual tempat duduk nomor 4 padahal biro yang lain tidak tahu?

Berbagi Data

Data dapat diakses oleh banyak pemakaidengan tetap memperhatikan otorisasiIstilah multiuser menyatakan bahwasebuah data bisa diakses oleh banyakorang dalam waktu yang bersamaan

15

ProduktivitasPengembangan Aplikasi

Kemudahan dalam mengakses database membuat waktu untuk pengembanganaplikasi dapat dipersingkatSistem database menyediakan banyaktool yang berguna untuk pembuatanaplikasi

Report generatorForm generator

Standarisasi

Standarisasi seperti nama data, panjangdata, kemungkinan nilainya, dan bahkanprosedur untuk mengaksesnya dapatdiatur oleh yang berwewenang (DBA)Contoh:

Nama pegawai selalui bertipe Alphanumericdengan panjang maksimal 35 karakter.

Semua pemrogram menggunakan standartersebut

16

Kualitas Data

Kualitas data sangat berpengaruh terhadappemerolehan informasi yang berkualitasAdanya kekangan (constraint) dalam databasemembuat pelanggaran terhadap isi data olehpemakai tidak akan ditoleransi oleh sistemdengan sendirinyaKekangan adalah suatu aturan yang diterapkanpada data dan tidak bisa dilanggar olehpemakai. Contoh: Agama hanya bisa diisidengan I, K, H, B, P. Sistem database akanmenolak kalau huruf X dicoba untuk dimasukkan

Tanggapan dan Akses

Sistem database memberikan tanggapandan akses yang cepat sekalipun pemakaiadalah orang yang tidak tahu tentangpemrogramanDengan menggunakan perintah dalamlevel SQL (Structured Query Language) yang mudah untuk dipahami oleh orangawam, akses terhadap database mudahsekali dilakukan

17

Pemeliharaan Program

Perubahan terhadap struktur data denganberbagai alasan seringkali dilakukanselama tahapan pemeliharaan; misalnyadata baru ditambahkan atau panjangsuatu data ditambahPerubahan seperti ini tidak selalumembuat program-program yang telah jadiharus ikut diubah

Biaya dan RisikoPendekatan Database

Kebutuhan personil khususKekompleksitasan dan biaya instalasi danpengelolaanBiaya KonversiKebutuhan untuk melakukan backup danrecoveryKonflik organisasi

18

Kebutuhan Personil Khusus

Pendekatan databasemenuntut

Perekrutan tenaga spesial baruPelatihan perancangan danimplementasi databasePenyediaan layananadministrasi databasePengelolaan terhadap SDM baru

Kekompleksitasan dan BiayaInstalasi dan Pengelolaan

Sistem manajemen databasemultiuser bersifat kompleksMemerlukan biaya awal yang besarMemerlukan tenaga terlatih untukmemasang dan mengoperasikanMembutuhkan biaya tahunanuntuk pemeliharaanMenuntut biaya penyesuaianuntuk hardware dan saranakomunikasi

19

Biaya Konversi

Biaya konversi adalah biaya untuk beralihdari sistem lama ke sistem baruBiaya konversi dapat diukur dalam bentukuang, waktu, dan komitmen organisasiBiaya ini bisa jadi sangat mahal

Kebutuhan Backup danRecovery

Database perusahaan dengan kekhasanberbagi data menuntut keakuratan danketersediaan setiap saatPerlu prosedur yang jelas untukmelakukan backup dan recoverySelain itu juga menuntut pengamanan

20

Konflik Organisasi

Database yang dipakai untuk berbagi data memerlukan

konsesus terhadap pendefinisian datakepemilikanpengkodean dan format datahak untuk memperbaharui data

Hal itu menuntut komitmen organisasi terhadappengelolaan database

Kekurangan dukungan dari manajemen puncakdapat menimbulkan problem

Komponen LingkunganDatabase

CASETools

UserInterface

ApplicationPrograms

Repository DatabsseDBMS

21

Komponen LingkunganDatabase

Computer-aided software engineering(CASE) Tools

Peranti otomasi untuk perancangan databasedan program aplikasi

RepositoryTempat penyimpanan terpusat yang berisidefinisi data, hubungan data, format layar danlaporan, serta komponen-komponen sistemlainBerisi metadata yang diperlukan untukpengelolaan database dan komponen-komponen lain sistem informasi

Contoh Metadata

Gaji pegawaiLongGaji

Nama pegawai5AlphanumericNama

Nomor pegawai5AlphanumericNIP

KeteranganPanjangTipeNama

22

Komponen Lingkungan Database(lanjutan )

Database Management System (DBMS)Software yang ditujukan untukmendefinisikan, menciptakan, memelihara, dan menyediakan akses terkontrol terhadapdatabase dan repository

Contoh DBMS: Microsoft Access, Visual FoxPro, Informix, Oracle, dll

Contoh DBMS Access

23

Komponen Lingkungan Database(lanjutan )

DatabaseKumpulan data yang saling terkait

Perbedaan dengan repository:Repository berisi definisi dataDatabase berisi data

Sebuah database berisi kumpulan dari tabel

Contoh Database

24

Hierarki dalam Database

Database

Tabel customer Tabel account Tabel depositor

Field customer-id

Field customer-name

Field customer-name Field Customer-city

Deretan byte/bit

Record Record

Komponen Lingkungan Database(lanjutan )

Application ProgramsProgram yang ditujukan untukmengakses databasedan menyediakaninformasi bagipemakai

25

Komponen Lingkungan Database(lanjutan )

User InterfaceBahasa, menu, dan fasilitas lain yang dipakaioleh pengguna dalam berinteraksi dengankomponen-komponen sistem seperti CASE Tools, program aplikasi, DBMS, danrepository

Komponen Lingkungan Database(lanjutan )

Data AdministratorsOrang yang bertanggung jawab terhadapkeseluuhan sumber daya informasi dalamorganisasi

System developersOrang yang bertanggung jawab dalammerancang program aplikasiContoh: system analyst dan programmer

26

Komponen Lingkungan Database(lanjutan )

End usersOrang yang melakukanakses terhadap databasePengguna akhir dapatdibedakan menjadi:

Pengguna aplikasi : orang yang mengoperasikan program aplikasi

Pengguna interaktif : orang yang dapatmemberikan perintah-perintah beraras tinggipada antarmuka databaseyang tersedia (misalnyamenggunakan SQL)

SQL

SQL biasa dipakai sebagai non-procedural languageContoh, untuk mendapatkan pelanggan dengan customer-id 192-83-7465

select customer.customer-namefrom customerwhere customer.customer-id = 192-83-7465

Untuk mendapatkan saldo dari rekening yang dipunyai olehpelanggan dengan customer-id 192-83-7465

select account.balancefrom depositor, accountwhere depositor.customer-id = 192-83-7465 and

depositor.account-number = account.account-number

Program aplikasi mengakses database melaluiPerluasan yang memungkinkan untuk menyisipkan SQLAntramuka program aplikasi (mislanya ODBC/JDBC) yang memungkinkan query SQL dikirim ke database

27

Evolusi Database

Tahun 60-anSistem pemrosesan berkasDBMS tahap awal (misalnya untuk menangani proyekApolo pendaratan di bulan)

Tahun 70-anDatabase hierarkikal dan networkBeberapa kelemahan database saat itu:

Sulit untuk mengakses dataIndependensi terhadap data masih sangat terbatasBelum tersedia landasan teori yang kokohKonsep database relasional belum dikenal

Evolusi Database(lanjutan )

Tahun 80-anDatabase relasional mulai dikenal secara meluasDatabase mudah diakses melalui SQLDi lingkungan PC, dBase II dan dBase III+ sangatpopuler

Tahun 90-anTren client-server dan aplikasi Internet Penerapan database berorientasi objekDatabase multimediaDatabase cerdas

28

Evolusi Database(lanjutan )

Tahun 2000-anPenanganan data yang kompleks(multidimensional data)Database terdistribusi

Arsitektur Tiga Skema

Arsitektur tiga skema merupakan suatupendekatan yang ditujukan kepentinganabstraksi dataSkema adalah struktur logika dalamdatabaseAbstraksi data dimaksudkan agar pemakaitidak perlu tahu tentang bagaimana DBMS secara detail menyimpan dan memeliharadatabase

29

Arsitektur Tiga Skema

View Level

View level merupakan lapisan tertinggi padaarsitektur tiga skemaPada level ini pemakai hanya mengenal strukturdata yang sederhana, yang berorientasi padakebutuhan penggunaData yang dikenal oleh masing-masingpengguna bisa berbeda-beda dan kemungkinanhanya mencakup sebagian data dalam databaseSebagai contoh pada level ini, seseorangpengguna mislanya tidak boleh mengakses data gaji

30

Logical Level

Disebut juga Conceptual SchemaMenjabarkan data apa saja yang sesungguhnya disimpan dalam databasedan mendeksripsikan hubungan antardataLevel ini biasa dipakai oleh DBA

Physical View

Disebut juga Physical SchemaMenjelaskan bagaimana data sesungguhnya disimpan dalam memorisekunder

31

Gambaran Abstraksi Data

Contoh suatu struktur dataPegawai = RECORD

Nama : STRING[25];Alamat : STRING[25];Bagian : STRING[10];Gaji : LONGINT;

END;

Contoh di atas menyatakan recordbernama Pegawai mengandung 4 Field

Gambaran Abstraksi Data(lanjutan )

Pada level fisik, Pegawai dapat dijabarkansebagai blok data yang terletak dalammemori sekunder.

Pada lapis konseptual, masing-masingrecord dijabarkan dalam definisi di depanPada lapis pandangan (view), pemakai A boleh mengakses data gaji tetapi pemakaiB tidak

ALI BAHARUDIN JL KARANGWARU 23 AKUNTING 1200000

32

Physical Data Independence

Physical Data Independencekemampuan untuk memodifikasi skemafisik tanpa mengubah skema logika

Aplikasi bergantung pada skema logika

Antarmuka berbagai level dan komponenharus terdefinisi dengan baik sehinggaperubahan pada salah satu bagian tidakmempengaruhi yang lain

Sistem DBMS SecaraMenyeluruh

33

Istilah-Istilah

DDL (Data Definition Language)Perintah-perintah yang biasa dipakai DBA untuk mendefinisikan skema ke DBMSDDL juga dapat dipakai untuk membuatsubskema (pandangan bagi penggunaterhadap suatu database).

NAMA ALAMAT BAGIAN GAJI

NAMA BAGIAN

Skema

Subskema

Istilah-Istilah(lanjutan )

DDL (Data Definition Language)Contoh:create table account (

account-number char(10),balance integer)

DDL compiler membuat perintah seperti diatas disimpan dalam repository

34

Istilah-Istilah(lanjutan )

DML (Data Manipulaton Language)Perintah-perintah yang digunakan untukmengubah, memanipulasi, dan mengambildata pada database.DML dapat dibagi menjadi 2 kategori:

Prosedural (menuntut pengguna menentukandata apa saja yang diperlukan dan bagaimanacara mendapatkannya)Non-prosedural (menuntut penggunamenentukan data apa saja yang diperlukan, tetapitidak perlu menyebutkan cara mendapatkannyasecara detail)

Istilah-Istilah(lanjutan )

Contoh perintah prosedural:OPEN INPUT KARYAWAN.

BACA-BERULANG.READ KARYAWAN.

IF TGL_MASUK GREATER THAN OR EQUAL 01/01/1983

DISPLAY NAMAGO TO BACA-BERULANG.

CLOSE KARYAWAN.

Contoh perintah non-prosedural:SELECT NAMA FROM KARYAWAN

WHERE TGL_MASUK < 1983/01/01 .

35

Istilah-Istilah(lanjutan )

Transaction adalah kumpulan operasi yaangmelakukan sebuah fungsi yang utuh dalamsuatu aplikasi databaseTransaction-management componentmemastikan database selalu dalm keadaanyang konsisten meskipun terjadi kegagalansistem (kegagalan sumber listrik atau sistemoperasi) dan kegagalan transaksi

Concurrency-control manager mengendalikaninteraksi antara transakasi-transaksi yang berjalan bersamaan, untuk menjaminkonsistensi dalam database

Istilah-Istilah(lanjutan )

Storage manager adalah modul program yang menyediakan antarmuka antara data tersimpan dalam database dan program aplikasi serta query yang dikirim ke sistemStorage manager bertanggung jawabterhadap:

Interaksi dengan file manager Efisiensi penyimpanan, pengambilan, danpengubahan data

36

Application Architectures

Two-tier architecture: Contoh - program klien menggunakanODBC/JDBC untuk berkomunikasi dengan databaseThree-tier architecture: Contoh aplikasi berbasis Web

Contoh Two-tier Architecture

ProgramVisual BASIC

DatabaseServer

MySQL

MyODBC

37

Contoh Three-tier Architecture

Klien

Server

Middleware (ASP, JSP, PHP,

dsb)

Database (Access, Oracle,

dsb)

Web Server (Apache, IIS, Xitami, dsb)

Internet

Browser (Internet Explorer,

Netscape,dsb)

Permintaan Tanggapan