sistem akuntansi pengadaan barang pada perusahaan …repository.ump.ac.id/4344/1/cover_arlita...

ii

SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN

AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2

TUGAS AKHIR

ARLITA WERDIASARI

1302040009

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

2016

iii

SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN

AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya Diploma

Oleh :

ARLITA WERDIASARI

1302040009

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

2016

ii

Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017

iv


v


vi

v


vii


viii

MOTTO

MUSUH YANG PALING BERBAHAYA DI ASTAS DUNIA INI ADALAH

PENAKUT DAN BIMBANG. TEMAN YANG PALING SETIA,

HANYALAH KEBERANIAN DAN KEYAKINAN YANG TEGUH

(ANDREW JACKSON)

VISI TANPA TINDAKAN HANYALAH SEBUAH MIMPI. TINDAKAN

TANPA VISI HANYALAH MEMBUANG WAKTU. VISI DENGAN

TINDAKAN AKAN MENGUBAH DUNIA!

(JOEL ARTHUR BARKER)

LEBIH BAIK MERASAKAN SULITNYA PENDIDIKAN SEKARANG

DARIPADA RASA PAHITNYA KEBODOHAN KELAK.

vii


ix

PERSEMBAHAN

ALLAH SWT, ALHAMDULILLAH ATAS SEGALA NIKMAT YANG

ENGKAU BERIKAN

PAPA , IBU , KAMAL , AKUNG , UTI YANG PALING LITA

SAYANG TERIMAKASIH ATAS SUPORTNYA, DOANYA,

AKHIRNYA LITA BISA MENYELESAIKAN TUGAS AKHIR INI

DOA KALIAN MEMBUATKU SEMANGAT UNTUK MELANGKAH

KEDEPANNYA AMIN

BUAT MAS AFAN ALI TERIMAKASIH ATAS KASIH SAYANG,

PERHATIAN, DAN KESABARANMU YANG TELAH MEMBERIKU

SEMANGAT DAN INSPIRASI DALAM MENYELESAIKAN TUGAS

AKHIR INI, SEMOGA ENGKAU PILIHAN YANG TERBAIK

BUATKU DAN MASA DEPANKU AMIN

BUAT TEMAN-TEMAN ( NANDA, ZULFIAN,

ASRI,RINI,ERA,SUSI,WAHYU,INDRI,RATNA,RIRI, YUDO,

AMBAR, IMAN, IMAS, RIANJANI, DEWI, RISDHA) TERIMAKASIH

SUDAH MENJADI TEMAN SEKALIGUS KELUARGA SEMOGA

KITA SEMUA SUKSES AMIN

Yang menyatakan,

ARLITA WERDIASARI

viii


x

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga peneliti dapat dan mampu untuk

menyelesaikan tugas akhir ini dengan lancar. Penelitian ini bertujuan untuk

memenuhi sebagian persyaratan dalam mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi.

Dalam menyusun tugas akhir ini peneliti banyak mendapatkan bantuan

baik materiil maupun non materiil dari berbagai pihak. Oleh karenanya pada

kesempatan yang berbahagia ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-

pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini :

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya.

2. Papa dan Ibu serta semua Saudara-saudaraku yang telah memberi do’a dan

restu selama menuntut ilmu di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Purwokerto.

3. Ibu Dr.Novi Dirgantari SE,M.Si,AK.CA selaku dosen pembimbing yang

telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas

Akhir.

4. Bapak Iwan Fakhrudin, SE.,M.Si.,Akt.,CA selaku Kaprodi Akuntansi DIII

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Purwokerto yang telah memberikan ilmu-ilmu teori.

ix


xi

6. Bapak Roni Rahardjo, SH selaku Kepala Cabang PDAM Tirta Satria

Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin

penelitian di PDAM Kabupaten Banyumas.

7. Ibu Hani, Bapak Bambang, Bapak Aji selaku bagian umum PDAM Tirta

Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.

8. Ibu Emi, Bapak Sukiman, Bapak Agus selaku bagian pelayanan pelanggan

PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.

9. Seluruh karyawan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten

Banyumas

10. Semua pihak yang telah membantu penyusunan Lapora Tugas Akhir ini.

Dengan usaha yang maksimal penulis mencoba untuk lebih baik dalam

menyusun laporan ini, namun penulis menyadari akan keterbatasan pengetahuan

dan pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan

hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan

dimasa mendatang. Akhir kata semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pembaca.

Purwokerto, Juni 2016

Arlita Werdiasari

x


xii

AN ACCOUNTING SYSTEM OF GOODS PROCUREMENT IN TIRTA

SATRIA REGENCY OWNED TAP-WATER COMPANY (PDAM) OF

PURWOKERTO 2

Arlita Werdiasari, Dr.Novi Dirgantari,SE,M.Si,Ak.CA

ABSTRACT

This final project aimed to find out more about the system procurementof

goods conducted in Tirta Satria Regency Owned Tap-water Company (PDAM)

ranging from demand and expenditures, purchase of goods, receipt and storage of

goods. The data were colleted by doing intership included interview, observation,

as well as reviewing the books related to the procurement system. The resourse

materials that were used in this paper were in the books that cloud support the

title. The books were taken from the library of the University of Muhammadiyah

Purwokwerto. Based on the result, it can be concluded that the procurement

system of Tirta Satria Regency Owned Tap-Water Company (PDAM) has been

able to implement the elements in the accounting system includes a list of demand

for goods, evidence of demand and expenditures, and the minutes of receipt of the

company. Titra Satria Regency Owned Tap-Water Company (PDAM) has also

been implementing several elements in internal control that is the organizational

structure that separates the functional responbility assertively and is able to carry

out a good system.

Key words: procurement of goods, accounting system.

xii


xiii

Sistem Akuntansi Pengadaan Barang Pada Perusahaan Daerah Air

MinumPDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2

Arlita Werdiasari, Dr.Novi Dirgantari,SE,M.Si,Ak.CA

ABSTRAK

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang

sistem pengadaan barang yang dilaksanakan di PDAM Tirta Satria mulai dari

permintaan dan pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan dan

penyimpanan barang. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam

penyusunan laporan tugas akhir ini adalah kegiatan kerja praktek yang mencakup

interview dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan

sistem pengadaan barang. Bahan materi yang digunakan dalam penulisan ini

adalah dari buku-buku yang bisa mendukung mengenai judul. Buku-buku diambil

dari perpustakaan Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Dari hasil laporan

dapat di simpulkan bahwa sistem pengadaan barang dari PDAM Tirta Satria telah

mampu menerapkan unsur-unsur dalam sistem akuntansi yaitu daftar permintaan

barang, bukti permintaan dan pengeluaran barang, berita acara penerimaan

barang, yang dapat memudahkan dalam pengelolaan perusahaan. PDAM Tirta

Satria juga telah melaksanakan beberapa elemen dalam suatu pengendalian intern

yaitu adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional

secara tegas dan mampu melaksanakan suatu sistem yang baik.

Kata kunci: pengadaan barang, sistem akuntansi

xi


xiv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iv

SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN .................................................. v

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN .................................................. vi

MOTTO .......................................................................................................... vii

PERSEMBAHAN ........................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .................................................................................... ix

ABSTRAK ...................................................................................................... xi

ABSTRACT .................................................................................................... xii

DAFTAR ISI ................................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL........................................................................................... xvi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xviii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah .............................................................................. 4

C. Pembatasa Masalah ............................................................................. 4

D. Tujuan Dan ManfaatKerja Praktik ....................................................... 4

E. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 6

F. Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja .................................................... 6

xiii


xv

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur Akuntansi ......................................... 9

1. Pengertian Sistem .......................................................................... 9

2. Pengertian prosedur ........................................................................ 11

3. Pengertian Akuntansi ..................................................................... 13

B. Sistem Akuntansi Pembelian................................................................ 16

BAB III TINJAUAN UMUM

A. Sejarah Perusahaan............................................................................... 29

B. Dasar Hukum Operasional ................................................................... 31

C. Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................................... 32

D. Visi dan Misi ........................................................................................ 32

a. Visi ................................................................................................. 32

b. Misi ................................................................................................ 33

E. Kebijakan Mutu .................................................................................... 33

F. Struktur Organisasi............................................................................... 34

BAB IV PEMBAHASAN

A. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang....................... 36

1. Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................................. 36

2. Proses Penyrahan Barang ................................................................ 37

3. Sistem Pengendalian Intern ............................................................. 38

4. Unit Yang Terkait ............................................................................ 38

5. Dokumen Yang Digunakan ............................................................. 38

6. Catatan Yang Digunakan ................................................................. 39

xiv


xvi

7. Laporan Yang Digunakan ................................................................ 39

8. Uraian Flow ..................................................................................... 41

B. Prosedur Pembelian Barang ................................................................. 42

1. Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................................. 42

2. Proses DPPB Sampai Proses Penandatangan Order ........................ 44

3. Sistem Pengendalian Intern ............................................................. 46

4. Unit Organisasi Terkait ................................................................... 46

5. Dokumen Yang Digunakan ............................................................. 46

6. Catatan Yang Digunakan ................................................................. 46

7. Laporan Yang Dihasilkan ................................................................ 47

8. Uraian Flow ..................................................................................... 48

C. Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Barang.................................. 50

1. Penerimaan dan Penyimpanan Barang ........................................... 50

2. Memeriksa Barang Yang Telah Diterima ...................................... 51

3. Sistem Pengendalian Intern ............................................................ 53

4. Unit Organisasi Terkait .................................................................. 53

5. Dokumen Yang Digunakan ............................................................ 53

6. Catatan Yang Digunakan ............................................................... 53

7. Laporan Yang Dihasilkan .............................................................. 54

8. Uraian Flow .................................................................................... 55

9. Evaluasi hasil kerja ........................................................................ 55

xv


xvii

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .......................................................................................... 58

B. Saran ..................................................................................................... 59

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 61

LAMPIRAN .................................................................................................... 62

xvi


xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 jadwal kegiatan ............................................................................... 7

Tabel 4.1 laporan yang digunakan ................................................................... 39

Tabel 4.2 dafta register DPPB .......................................................................... 45

Tabel 4.3 daftar permintaan dan pembelian ..................................................... 45

Tabel 4.4 Laporan Yang Dihsilkan .................................................................. 47

Tabel 4.5 penerimaan barang ........................................................................... 52

Tabel 4.6 laporan yang dihasilkan ................................................................... 54

xvii


xix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Bagan Permintaan Dan Pengeluaran Barang ............................... 40

Gambar 4.2 Bagan Pembelian Barang ............................................................. 47

Gambar 4.3 Bagan Penerimaan Dan Penyimpanan Barang ............................. 54

xviii


xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Laporan Bulanan Tirta Satria Cabang 2 ...................................... 62

Lampiran 2. Bon Alat Teknik .......................................................................... 63

Lampiran 3. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang (BPP........................ 65

xix


sistem akuntansi pengadaan barang pada perusahaan …repository.ump.ac.id/4344/1/cover_arlita...

Documents