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SICAM PARA PC VERSIÓN 2018

Software desarrollado por Nucúncu Tecnología, última compilación Enero 2018

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SISTEMA PARA CONTROL DE ACCESO

El sistema SICAM para PC

MANUAL OPERATIVO

Nucúncu Tecnología Soluciones con ingenio.

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ÍNDICE

Introducción ---------------------------------------------------------------------------- 4

Instalación y ejecución -------------------------------------------------------------- 5, 6

Funciones del menú ----------------------------------------------------------------- 7

Configurar sistema ------------------------------------------------------------------- 8

Crear registros ------------------------------------------------------------------------- 9

Relacionar fotografías extras a registros --------------------------------------- 10

Recorte y encuadre de fotos ------------------------------------------------------ 11

Editar registros ----------------------------------------------------------------------- 12, 13

Funciones especiales de edición de registros -------------------------------- 14

Actualizar y obtener información del servidor --------------------------------- 15

Subir al servidor registros y páginas de registro en línea ------------------- 16

Obtener reportes de acceso y reportes de páginas de registro ----------- 17

Descargar fotos que se generan en las páginas de registro --------------- 18

Preparación de reportes y creación de grupos de acceso ------------------ 19, 20 Importar registros desde archivos TXT ------------------------------------------ 21 Generando el reporte ----------------------------------------------------------------- 22 Software adicional para operar sin Internet ------------------------------------- 23 Instalar el sistema en sitio Web ---------------------------------------------------- 24 Imprimir gafetes o credenciales --------------------------------------------------- 25, 26 Diseñando gafetes paso por paso ------------------------------------------------ 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 Ajustar distancias de los campos, cargar imagen de fondo del gafete Código de barras y código QR. Importar registros de bases de datos y creación de macros --------------- 34, 35, 36, 37 Crear páginas de registro en línea ----------------------------------------------- 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 Configuración de correos automatizados de notificación

Envío de paginas de registro al servidor, y ejemplos de muestra.

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INTRODUCCIÓN

El SICAM es un software de control de accesos que trabaja por Internet, intranet (instalando un servidor http), y también en forma local sin internet, su gran velocidad, de respuesta y su fácil manejo, permiten que pueda ser utilizado para llevar el control de acceso en escuelas, empresas, deportivos, guarderías, etc. Es de gran utilidad para eventos masivos como expos, conferencias, o congresos, ya que el sistema genera páginas de registro en línea, con opciones para subir fotos, y mandar correos automatizados. También cuenta con su módulo para crear gafetes y credenciales en cualquier tamaño que pueden ser impresos con impresoras de inyección de tinta o laser convencional. Y trabajarlos de forma local o por Web. Es capaz de manejar 999 puntos de acceso aún en diferentes partes del mundo, siempre y cuando estén conectados a Internet, y también puede operar sin conexión a Internet gracias a su software adicional: ‘consola local’ este software viene incluido en el paquete. (Consulte el manual del software consola local).

Adjunto a su sistema SICAM usted recibe su clave de activación, para configurar sus equipos en internet. Con la llegada de las tabletas electrónicas, y teléfonos inteligentes, el SICAM adquiere nuevas y mas potentes funciones, ya que desde el año 2008 el software ya operaba con Hand Held y Agendas electrónicas Palm. Cuenta con muchos accesorios de hadware y software, que lo hace muy versátil en cualquier proyecto de control de accesos y de seguridad, y control de personal a distancia. El SICAM se puede instalar en tu propio sitio de hospedaje Web, o en una intranet con plataforma Apache, no se requiere configurar bases de datos, ni configuraciones complicadas, el software genera todo lo indispensable para trabajar en automático. El sistema SICAM maneja técnicas de transmisión de datos especiales las cuales favorecen a una velocidad muy rápida cuando se maneja el sistema por Internet. Cuenta con un módulo de software incluido, que activa la cámara web y registra fotográficamente en tiempo real cada acceso, esta función es de mucha utilidad en el registro de personal que labora en distintas sucursales de una empresa, y para registrar a tutores de niños de guarderías, así de esta forma se puede detectar quién esta usando indebidamente el sistema. Sus funciones de reportes de accesos por internet permiten tener mejor control de personas dentro de una instalación, escuela, o evento masivo, los reportes que genera el sistema, muestran los datos generales de la fotografía perteneciente a la clave registrada, y la fotografía que tomó la cámara Web en el momento de su acceso. Este sistema ha sido empleado en eventos importantes de seguridad en México y en el extranjero por lo que cada vez mas empresas lo usan con mas confianza. El sistema cuenta con actualizaciones y mejoras completamente gratis, es una inversión que crece constantemente adaptándose a las necesidades tecnológicas actuales. Esperamos que este sistema sea de gran utilidad y que cumpla con las expectativas deseadas.

Nucúncu Tecnología Soluciones con ingenio. Ricardo Pérez Calzada. desarrollo y programación

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INSTALACIÓN

Los Requerimientos del SICAM de Nucúncu son mínimos corre bajo plataformas de sistema operativo Microsoft Windows 98, XP, Windows 2000, Windows Vista, Windows 7,8, y 10 en versiones 32 y 64 bits

Ejecute el icono setup que se encuentra dentro de la carpeta paquete_sicam del disco de instalación o del archivo que

descargó de Internet. No olvidar tener permisos para poder instalar la aplicación en la computadora.

Iniciamos dando clic en el botón aceptar, enseguida se mostrará una ventana que indica el directorio donde se instalará el paquete, dar clic en el botón cuadrado (el de la computadora con discos) para iniciar la instalación.

Después se mostrará el grupo asignado para el paquete (SICAM). Se recomienda usar este grupo asignado. Continuar dando clic en el botón de continuar.

. Al finalizar aparecerá un mensaje instalación correcta.

Ahora ya puede iniciar el sistema el software se instala en la carpeta de programas del menú inicio. También la ubicación del archivo ejecutable se encuentra en la siguiente carpeta de la computadora C:\nucuncu\sicam\nucuncu.exe

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EJECUCIÓN Una vez instalado el software, ejecute el programa en menú inicio - programas - SICAM. Nota: no olvidar ejecutar el programa con privilegios de administrador ya que en ocasiones existen restricciones con algunos usuarios al iniciar sesión en la computadora. Cuando el sistema SICAM arranca por primera vez pedirá una clave para poder utilizar el software, si usted todavía no tiene una clave, puede utilizar el sistema en modo demo dando presionando la tecla “Enter”.

EL sistema funciona en modo de prueba 100 ejecuciones, todas las funciones están habilitadas para probar el sistema al 100%. Si después del periodo de prueba (100 ejecuciones), usted desea continuar usando el software, solicite su clave de uso indefinido con nosotros, proporcione su número de serie del producto. La licencia tiene costo revisar los costos actualizados.

El correo electrónico para solicitar la clave es desarrollo@nucuncu.com usted debe de proporcionar el número de serie o identificación de su sistema, se le proporcionará su clave de uso, así como información adicional que usted requiera para el perfecto entendimiento del sistema. El software SICAM es desarrollado por Nucúncu Tecnología y es la única empresa que distribuye este software, no lo adquiera ni descargue por otros medios ya que puede estar contaminado con virus.

El número de identificación se encuentra siempre en la pantalla principal del sistema en la parte inferior izquierda. Cuando el sistema está en modo prueba, aparece un contador también en la parte inferior izquierda, que indica el número de ejecuciones que han sido utilizadas hasta el momento. Una vez que el periodo de prueba finaliza, el software no podrá ejecutarse, el sistema mostrará el número de identificación en una ventana de aviso.

Número de identificación

Cuando usted prueba el sistema en modo demo, tendrá todas las funciones del sistema al 100%, le recomendamos leer bien este manual para que no gaste las ejecuciones del sistema muy rápido, ya que cuando se ejecuta más de 100 veces, el sistema no permite su uso. Si su sistema en modo demo ya expiró, comuníquese con nosotros para adquirir el sistema en compra y proporcionarle la clave para uso indefinido.

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FUNCIONES DEL MENÚ.

El sistema muestra dos menús: un menú gráfico formado por iconos y el otro menú formado por texto. A continuación se explican las funciones de cada item de los dos menús.

MENÚ DE ICONOS Crear registros: Ingreso de nuevos registros, asignación de fotografías, permisos de acceso, horarios.

Editar registros: Realizar cambios o correcciones en los datos, fotos o permisos de los usuarios.

Actualizar datos: Pone la información a disposición de los puntos de acceso por medio de conexión FTP,

y recibe los datos de los reportes de control de acceso y de páginas de registro en línea, en tiempo real.

Imprimir / Diseñar: Con esta opción usted puede crear sus propios gafetes de identificación, en distintos

tamaños y presentaciones, e imprimirlos con cualquier impresora de inyección de tinta, o impresoras laser.

Plantillas Web: Con esta función se podrán crear páginas de registro en línea para recolectar datos, los

datos se pueden utilizar para múltiples usos como obtener información a distancia, para credencialización, registro en línea para expos, conferencias, encuestas, etc.

Reportes: Crea reportes personalizados de entradas de los puntos de acceso, ya sea local o por Internet.

Configurar Sistema: Sirve para configurar el formato de dispositivos de acceso Hand Held o computadoras normales y la ubicación del directorio de trabajo donde se guarda la información, también aquí se configura el servidor FTP de su hospedaje Web donde se alojará su información.

MENÚ DE TEXTO.

Créditos: Ventana de créditos y versión del sistema.

Componentes de Internet: En esta opción se generan los elementos indispensables para montar el control de accesos por Internet, o intranet, el proceso genera un directorio en disco duro que simplemente se copia al sitio Web, o servidor http local (servidor apache o similar), el proceso es tan rápido y sencillo que no se requieren conocimientos especiales de sistemas. También aquí se genera la licencia para el uso del control de accesos por Internet o intranet, y puede personalizar las imágenes de fondo de su sistema de control de accesos con Gifs animados o estáticos.

Cámara: Esta opción permite activar o desactivar la cámara Web, cualquier cámara Web funciona a la perfección con este sistema. La cámara se utiliza para registrar a las personas con fotografia.

Importar bases de datos: Utilería para importar bases de datos externas al sistema SICAM, estas bases se pueden utilizar para el control de acceso local o por Internet, o para la hacer credenciales.

Desactivar sistema: Esta opción es muy útil para desactivar el sistema, impidiendo su uso, para activarlo introducir nuevamente la clave de su software.

Salir: Cerrar la aplicación.

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CONFIGURAR SISTEMA

Configure su programa como primer paso.

Seleccionar un directorio de trabajo donde se almacenarán las fotografías y formularios de captura, este directorio de trabajo puede estar localmente o en otra máquina en red, por omisión el SICAM crea el directorio “c:\nucuncu” para trabajar en él.

Tipo de dispositivos

Hand Held y celulares. Seleccionar esta opción si usa equipos tipo PDA Palm o terminales de Tipo Hand Held. Trabajando con este formato el SICAM desactiva la verificación de horarios y descripción de los puntos de acceso esto se debe a que estos dispositivos no tienen las mismas capacidades que una computadora para manipular rutinas en Internet, PC y tablets

Esta opción es la más recomendada para tener un control de acceso con todas las funciones, se puede trabajar con PC´S, laptops, y tabletas electrónicas.

Configurar datos de conexión FTP

Si no va a utilizar un servidor FTP seleccionar la opción “No configurar datos de conexión”, recordemos que el sistema funciona exactamente igual de dos formas en la nube y de forma local, si va a usar el sistema de forma local con un plataforma apache, o con el programa “consola local” (consultar el manual de la consola local), entonces no se requiere mandar los datos a Internet. Por otro lado si va a usar el sistema con terminales distribuidas en diferentes zonas, incluso países entonces se requiere configurar un servidor FTP para que la información se suba a la nube, si ya tiene su propia pagina de Internet puede hacer uso del servidor FTP que proporciona el proveedor de hospedaje Web. Los datos FTP a configurar son:

Servidor: por ejemplo nucúncu.com, miservidor.com, solo poner el nombre del servidor. Directorio: algunos servicios de FTP almacenan la información en un subdirectorio por ejemplo “public_html/”

Si es el caso poner el nombre del subdirectorio, si no es el caso no poner nada en este espacio. Usuario y contraseña: las que otorga el proveedor de hospedaje web o las del servidor FTP disponible.

Finalizar presionando el botón de “Guardar configuración” ya estará configurado el sistema para conectarse.

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CREAR REGISTROS

Un registro es una persona que se da de alta en el sistema de control de acceso, al dar click en esta opción aparece una pantalla donde se define el horario permitido, privilegios de acceso y los datos personales, además se pueden incluir hasta seis fotografías relacionadas con el registro. Si no cuenta con cámara Web, la foto se adquiere desde otra ubicación, como puede ser algún directorio o medio de almacenamiento (memoria USB), donde se tenga la foto de la persona El código de acceso puede ser un valor alfanumérico, el campo especial es un campo comodín, se puede ingresar cualquier información de la persona como puesto, categoría, alergias, etc. Botón para recortar la imagen del registro

Botón para adicionar fotografías extras Botón para adquirir fotografía desde archivo Botón para tomar fotografía desde cámara Web Número del código o clave de acceso Nombre del registro Información del registro Datos que se mostrarán en pantalla Panel para establecer el horario de acceso Panel para establecer los días de acceso permitidos Panel para restringir la entrada a determinadas terminales Panel para establecer un color para distinguir grupos de acceso Una vez configurados los datos del registro, y adicionado la fotografía, presionar el botón guardar. Los datos como son el código de acceso, el nombre del registro, así como la fotografía, son 3 datos indispensables para crear el registro si no se llenan estos datos, el registro no se podrá crear. El sistema asigna por default, horario y días de acceso total así como la entrada a todas las terminales. No olvide de seleccionar los días de la semana, y horario permitido, y marcar las terminales por las que no podrá tener acceso el usuario, también podrá escoger un color distintivo para personalizar sus grupos de acceso, estos parámetros son importantes para llevar un buen control de acceso de las personas.

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FOTOGRAFÍAS EXTRAS Para personas que requieren imágenes relacionadas, por ejemplo los tutores autorizados para recoger niños en guarderías, acompañantes, o pertenencias del usuario, utilice esta opción.

Dar clic en el Botón Foto Extra de la

pantalla de captura de datos, aparece una pantalla como la de la izquierda,

en esta pantalla seleccionar la foto a relacionar. Se pueden anexar hasta 6 imágenes al registro principal, las fotos se adquieren desde archivo de imagen o desde cámara Web. Las fotos se pueden recortar dando clic en el icono de las tijeras si así lo requiere.

Ingrese los datos de la foto adicional si así lo desea, esta información aparecerá en el punto de control de acceso al clickear el ratón o puntero sobre la fotografía.

En la siguiente gráfica se muestra un ejemplo de un registro de Internet con fotografías extras, los fondos pueden ser personalizados

al gusto con Gifs animados o logotipos de la empresa (para configurar un fondo personalizado seleccionar la opción componentes de

Internet del menú de textos).

Cuando la persona se registra por una computadora o tableta electrónica, se muestra en pantalla la fotografía principal con el marco del color del grupo de acceso configurado, sus datos, sus permisos de acceso, comentarios y sus fotografías extras. En la gráfica se muestra un ejemplo de dos menores que acompañan a su tutora, cuando se pone el ratón o puntero sobre las fotografías extras, se muestra en una etiqueta flotante con los datos de las mismas.

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RECOMENDACIONES PARA BUENA CALIDAD DE IMAGEN

Cuando disponga de fotografías que contengan paisaje, o mas personas, puede seleccionar solamente el área de la fotografía que requiera, dar click en el botón de las tijeras y aparecerá una ventana donde puede encuadrar con el Mouse el área deseada, el recorte se realiza presionando el botón del Mouse y arrastrando de arriba hacia abajo en forma de “L”.

Cuando la fotografía sea demasiado grande y no quepa en el recuadro, muévala con los botones de ajuste. Dando un clic en las flechas solo basta presionar la tecla “Enter” para que el movimiento de la imagen sea rápido). Ajuste la resolución de la foto, valor mayor, para encuadres pequeños, y valor menor para encuadres grandes.

Una vez recortada la imagen, observe que no este muy alargada, en este caso, vuelva a repetir la operación dando doble clic en la fotografía original y repita el proceso de recorte.

Calidades de 10%, 40%, 100% respectivamente.

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EDITAR REGISTROS En esta pantalla se muestra el contenido de los registros de un grupo de acceso, así como los registros que han sido eliminados del grupo, en la imagen se muestran los grupos de acceso en color amarillo, en la lista de color blanco se muestran los integrantes de ese grupo de acceso seleccionado, y en la lista de color naranja se muestran los registros que ya fueron borrados.

Para editar un solo registro en particular, dar click en el botón de búsqueda directa y aparecerá una ventana donde se ingresa el ID del registro a buscar. Recordemos

que el ID puede ser numérico, o alfanumérico.

Botón de editar grupo seleccionado: Este botón sirve para editar un grupo de acceso completo, este grupo se selecciona de la lista amarilla.

Botón de información del grupo seleccionado: Este botón despliega en la lista de color blanco, los integrantes del grupo de acceso, el grupo se selecciona en la lista amarilla.

Botón de editar registro seleccionado: Este botón sirve para editar un integrante del grupo de acceso, es de gran utilidad cuando se desconoce el ID del registro a buscar, la búsqueda se realiza de forma fácil ya que los nombres están ordenados alfabéticamente.

Nota: Los grupos de acceso se generan en la parte de reportes ver pagina 20.

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Una vez entrando a la pantalla de edición, se muestran los registros del grupo de acceso en la lista de color verde, y en caso de que el usuario tuviera fotografías relacionadas, estas aparecerán también en la lista de fotos que esta a la derecha de la foto principal. Se pueden agregar más fotos o quitarlas, existe un límite de 6 fotografías extras por registro.

Búsqueda del registro por orden alfanumérico Realice los cambios necesarios. Adicione o quite fotografías adicionales, o cambie permisos de acceso, color de semáforo, etc. Pulse el botón Guardar Datos. Si va a utilizar el sistema en la nube, todo cambio que realice debe ser actualizado en Internet para que este a disposición de las puntos de acceso.

Para cambiar la fotografía del registro principal, solo dar click sobre la imagen, y después seleccionar el

origen de la fotografía, ya sea desde archivo o desde cámara Web. Una vez aceptado el cambio de imagen, no podrá recuperar la imagen anterior. Para cambiar una fotografía extra o la información de la misma.

Las fotografías extras o relacionadas, se pueden quitar o agregar, y también modificar sus datos cuantas veces se requiera. Puede editar los datos de una fotografía extra solo dando click sobre la fotografía deseada. Se abrirá una pantalla de edición, escriba la información referente a la foto en la barra de texto. Recuerde guardar los cambios en el registro, y subir la información a Internet si se requiere. Texto que documenta a la fotografía extra.

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FUNCIONES ESPECIALES DE EDICIÓN El panel de funciones especiales, se encuentra en la misma pantalla de edición de datos. Consta de tres funciones muy útiles que sirven para generar información y aplicar cambios a un grupo de control de acceso de forma automática, a continuación se explican cada una de las tres funciones.

Generar listado de registros:

Esta función sirve para generar un listado en formato de hoja de cálculo de los registros del grupo de acceso que se está editando, este listado genera todos los datos de los registros del grupo, los campos de la base que genera el listado son: Número del registro. Nombre del registro. Campo especial o comodín. Notas. Hora entrada. Hora salida. Días de la semana permitidos para el acceso Número de registros extras, o fotos relacionadas Terminales de acceso denegadas Color de grupo de acceso o semáforo. Para generar el listado dar clic sobre esta función y esperar a que el listado se genere. Regenerar registros:

Cuando se importa una base de datos externa, se utiliza esta función para regenerar y crear los códigos php que se utilizarán en el control de acceso. Al palomear la función (“regenerar registros”), el sistema regenera todos los registros en el directorio de trabajo y también los cargará en el buffer de envío para poder subirlos a internet. También es útil esta función cuando se requiere regenerar todos los registros por cuestiones de mantenimiento o cuando se quiera cambiar el formato de trabajo del control de accesos, de Pocket PC a formato normal, o de formato normal a Pocket PC. También se utiliza para hacer compatible la información de los registros con otras versiones anteriores del software SICAM. Si el proceso de regeneración de registros esta activo, puede detenerlo quitando la palomita de la casilla (“regenerar registros”) de esta forma el proceso terminará, y solo se habrán generado los registros que marca el contador que aparece a un lado de la barra roja durante el proceso. Activar permisos en modo batch (por grupo):

Esta función permite aplicar una determinada configuración en los parámetros de acceso, a un grupo entero de forma automática. Para realizar el procedimiento, primero configure en la pantalla de edición, los días de acceso, horario permitido, terminales denegadas, color de semáforo, y después palomear o habilitar esta opción, (“ Activar permisos en modo bach”) esta función mantendrá congelados los parámetros de acceso mientras esté palomeada o habilitada, es decir que las opciones de acceso quedan fijas o congeladas, ahora solo falta habilitar la opción de “regenerar registros” para que en automático se aplique esta nueva configuración a cada uno de los integrantes del grupo de acceso. Tenga precaución de que esta función no esté habilitada accidentalmente ya que los permisos de acceso estarán congelados y se aplicarán a todos los registros que se editen o generen.

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ACTUALIZAR Y OBTENER INFORMACIÓN DEL SERVIDOR.

Toda la información que usted crea como son los usuarios o registros, las páginas de registro en línea, o las actualizaciones de los parámetros de acceso de algún usuario, se van guardando en el directorio de trabajo que usted configuró, recordemos que el directorio de trabajo es un directorio de la computadora donde se guarda toda la información, además cada nuevo registro, o cambio que usted realiza, se almacenará también en un archivo buffer que guarda en una lista los archivos y fotos pendientes para subir al servidor, esto permite realizar una cantidad de altas de forma consecutiva y después realizar la subida a la nube ahorrando tiempo. Para subir o recuperar datos del servidor, conéctese por medio del icono “Actualizar información”, enseguida aparecerá una pantalla como se muestra.

Presione el botón verde para conectarse al servidor FTP que ya tiene configurado. Habilite este protocolo de transmisión de datos en los permisos su equipo de cómputo, y en el MODEM de Internet. Iniciar conexión Cerrar conexión

Si experimenta problemas de conexión, revisar la configuración del firewall del modem de internet. Ya que en muchos casos el puerto de FTP 80 u otro puerto, se encuentra bloqueado en el modem, o también revise el firewall del antivirus. Una vez realizada la conexión al servidor FTP, el SICAM le mostrará las siguientes 3 opciones Si la conexión es exitosa, aparecerá una pantalla con tres opciones como se muestra en la gráfica de abajo.

Subir información de usuarios y de páginas de registro. Obtener reportes de accesos y reportes de páginas de registro en línea Obtener fotografías que se generan en las páginas de registro en línea

Cuide que el tamaño de las fotos de control de acceso no ocupen muchos Kilo Bytes, una foto de tamaño moderado favorece a la velocidad en el control de acceso, en seguida se explican cada una de las funciones del FTP.

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SUBIR INFORMACIÓN DE USUARIOS, Y DE PÁGINAS DE REGISTRO

Si usted creó un nuevo usuario, cambió los permisos de acceso de un usuario, o creó una nueva página de registro en línea, podrá subirla con esta opción. Al dar clic en esta opción, se mostrará una ventana con el nombre de los registros que se encuentran en el servidor en una lista de color gris. Y también se muestran los archivos pendientes para subir a Internet en una lista de color verde (buffer de transmisión) La imagen de abajo muestra la pantalla comentada.

El envió al servidor FTP se realiza seleccionando el registro de la lista verde (buffer de envío) en esta lista pueden haber fotografías, archivos de PHP, o archivos html, seleccionar el archivo que quiera subir al FTP y después presione el botón “subir registro” Toda la información que se encuentre en la lista verde tendrá los registros actualizados. Las imágenes se manejan por tamaño y resolución, a mayor resolución mas “pesado”. Trate de que sus fotografías sean lo mas ligeras posibles. Eliminación de registros del servidor

En esta misma pantalla puede realizar la eliminación de registros, del servidor estos se encuentran ordenados de manera alfanumérica, seleccione el registro a borrar y presione el botón “Eliminar Archivo del Servidor” Botón --- el cual se encuentra en la parte inferior. Una vez borrado el registro este no se puede recuperar, pero este sigue respaldado en su máquina, y puede volver a subirse sin problemas. Una vez terminadas las actividades en esta pantalla presione “cerrar conexión”, esta instrucción cierra el enlace y cierra el programa SICAM.

Existen archivos fundamentales para el funcionamiento del sistema, estos no pueden ser borrados ya que el sistema los protege, de un borrado accidental.

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OBTENER REPORTES DE ACCESO Y REPORTES DE PÁGINAS DE REGISTRO EN LINEA. Presionar opción de “Mis reportes” para obtener bases de datos

Al presionar esta opción se mostrará una pantalla con una lista de archivos con los nombres de sus páginas de registro en línea que se encuentran en el servidor.

La base de datos del control de accesos tendrá el nombre de sicam2014.xls mientras que las bases de datos de las páginas de registro en línea tendrán el nombre compuesto de sicam2014+nombre de la página. Tenga extremo cuidado de no borrar alguna de las bases sin haberla respaldado. Para descargar una base de datos a la máquina dar doble clic sobre el nombre de la base y en automático se empezará a descargar a nuestra máquina en el directorio “c:\nucuncu\grupos”. Las bases pueden ser exportadas al sistema SICAM para crear registros de control de accesos, o para imprimir gafetes, y también pueden ser abiertas en Microsoft Excel para su manipulación y manejo. Se pueden tener todas las páginas de registro en línea que se deseen, cada una generará su propia base de datos.

Las páginas de registro en línea se pueden usar: Para llenar datos de inscripción Para la impresión de las credenciales, Para realizar encuestas. Para llenar formatos de pago O para pequeños exámenes desde Internet. Para registrar visitantes de una conferencia o expo. Para recopilar datos para el control de acceso Etc.

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OBTEBER FOTOGRAFÍAS QUE SE GENERAN EN LAS PÁGINAS DE REGISTRO EN LÍNEA.

Utilice esta opción para recuperar las fotografías que se suben Desde las páginas de registro.

Al dar clic en esta opción se muestra una ventana como la mostrada abajo, cada foto es identificada con un código alfanumérico único que se genera cuando se sube una foto al servidor.

Al dar clic en la foto, esta se guardará en el directorio “c:\nucuncu\download” para su proceso.

Al abrir las bases de datos de las páginas de registro, notaremos que ya están identificadas las fotos en el campo de fotografía en este campo se encuentra el path de la fotografía.

Las fotos que se bajan del servidor se depositan en

el directorio: c:\nucuncu\download de tal forma

que la base de las páginas de registro ya tendrán sus fotos ya identificadas.

Una vez que se extraen las fotos, pueden ser borradas del servidor

Si queremos verificar si ya tenemos la fotografía en nuestra máquina, solo damos clic en la foto, el sistema nos indica si la foto ya se encuentra en nuestra máquina.

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REPORTES DE ACCESO El software SICAM puede ser utilizado en tres modos diferentes, desde Internet, desde un servidor web service local, y desde el software “consola local” (revisar el manual de la consola local. Y servidor apache). Si el modo de uso va a ser por Internet recuerde que primero deberá de actualizar el archivo de control de acceso, con la opción de “Mis reportes al conectarse al servidor FTP. Si va a utilizar el sistema de forma local ya sea con el servidor web local, o con la consola local, seleccionar el modo correspondiente con el que se esta trabajando, ya que cada archivo de registros de asistencias se encuentra en una ubicación diferente.

Efectuar reportes de accesos de terminales conectadas a Internet. Efectuar reportes desde el accesorio Consola local (el cual opera sin Internet) Reporte que se genera con infraestructura de servidor web local (plataforma apache o similar) Dar clic en la paloma verde para ir a la pantalla de grupos de acceso.

COMO CREAR O EDITAR UN GRUPO DE ACCESO. Antes de mandar a crear el reporte, aparece esta pantalla para seleccionar los registros que se incluirán en el reporte. Al entrar aquí, todos los registros del sistema estarán cargados en la lista de la izquierda

Seleccione y agregue los registros a la lista de la derecha con la flecha “agregar” También se pueden volver a regresar o quitar de la lista los registros con la flecha “Quitar” Si desea agregar todos los registros al grupo de acceso utilice la “flecha agregar todos”

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La información y la fotografía del registro se muestra al dar clic sobre el registro respectivo. Y los grupos existentes también se muestran en una lista de color verde, estos grupos se pueden quitar de la lista dando clic sobre el tache de color rojo. El borrado de los grupos no elimina a los registros que lo conforman, solamente se borra el grupo.

Si desea crear un grupo de acceso con los registros seleccionados, presione el botón de color amarillo de “Crear grupo de los registros seleccionados”. Los grupos de acceso sirven para:

Realizar reportes de accesos.

Editar y cambiar permisos de acceso al grupo completo.

Imprimir credenciales del grupo de acceso. Respaldar un grupo de acceso

Esta función sirve para resguardar los registros de un grupo de acceso en un directorio del equipo, es de utilidad cuando se requiera conservar los parámetros originales de acceso de cada integrante, antes de realizar cambios al mismo. Para realizar el respaldo dar clic en el icono de la “caja fuerte” y posteriormente indicar el directorio donde se guardaran los registros del grupo, después de realizar el respaldo, los registros del grupo seguirán estando en el directorio del trabajo.

Búsqueda directa de un registro Se puede buscar mas rápidamente a un registro introduciendo su código de acceso directamente con la barra de búsqueda.

21 Importar registros desde archivo TXT

Se puede facilitar la creación de grupos importándolos desde una lista que esté en un archivo TXT. El archivo TXT tendrá los códigos de cada registro. En el ejemplo de la derecha el archivo grupo.txt tiene 5 registros De un grupo de acceso, para relacionar los registros del archivo con los registros del sistema dar clic en el botón verde de “Importar registros desde archivo TXT” Al presionar el botón se muestra una pantalla para seleccionar el archivo que contiene la lista para relacionar.

Botón para iniciar el proceso automático de creación del grupo. Botón para realizar un Match de los registros del archivo contra los registros existentes del sistema, si no encuentra el registro en el directorio de trabajo, el error se pone en la lista de errores.

El resultado de importar una lista desde un archivo TXT es que ya no tendremos que integrar estos registros uno por uno desde la lista de registros, en la foto de abajo se muestra que los registros del archivo fueron integrados en la lista.

Una vez seleccionado los registros, presionar el botón “Reporte de accesos del grupo”

22 Realizando el reporte

Después de dar clic sobre el botón de “reporte de accesos del grupo” Se mostrará una pantalla donde se seleccionan los campos y parámetros que se incluirán en el reporte,

Cada paloma seleccionada es un campo que se incluye en el reporte final.

Clic sobre el icono para generar reporte

Al generarse el reporte este se guardará en: C:\nucuncu\grupos\reporte.xls También se genera una lista rápida de resultados en la lista color café.

Para salir de esta ventana dar clic sobre el botón de salida.

Los campos disponibles para el reporte son:

Fecha y hora del día de acceso en formato largo Día mes año, hora minuto y segundo.

Número o clave de registro del usuario (clave de registro del control de accesos).

Status del acceso, si el acceso fue inválido, fuera de horario, Terminal denegada, etc

Número de la Terminal o punto de acceso 0-999.

Dirección IP de zona: muestra la dirección IP del equipo para efectos de seguridad y validación.

Nombre de la Terminal: muestra el nombre de el acceso, ejemplo: entrada principal, comedor, etc.

Hora de acceso en formato 24 Hrs. Muestra solo la hora en formato 24 Hrs.

Minuto de la hora de acceso: muestra solo el minuto del acceso.

Día de la semana del acceso: muestra el día de la semana, lunes, martes, etc.

Mes del acceso: Muestra el mes del acceso, Enero, Febrero, etc.

Año del acceso: muestra el año en cuatro cifras ejemplo 2008.

Nombre del usuario: muestra el nombre del usuario.

Campo especial: muestra la información especial del usuario, por ejemplo, el puesto, la ocupación, el rango, etc..

Notas: muestra la información que se muestra en pantalla al momento de su acceso.

Días permitidos: muestra los días en los que el usuario tiene acceso valido.

Horario permitido: muestra la hora inicial y final del horario valido para su acceso.

Terminales denegadas, por las que el usuario no puede entrar.

Número de fotos extras en el registro: si el usuario tiene fotografías extras. Datos de las fotografías extras: muestra la información de cada fotografía en caso de existir.

Fecha de última edición: es la fecha en la que se creó, o edito, o corrigió el registro.

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SOFTWARE ADICIONAL PARA OPERAR SIN INTERNET Si usted desea implementar el control de los accesos en su negocio, o empresa, sin el uso de Internet, o sin instalar un servidor de intranet local, instale esta aplicación de software “consola local”, que trabaja de la mano con el SICAM, esta aplicación viene incluida en el sistema. El software “consola local” es el substituto para el control de acceso por Internet, o intranet, tiene las mismas funciones, y se le pueden conectar mas dispositivos de hadware. Entre las características destacadas de este software son:

Es un software con tecnología armable, es decir, usted arma su sistema a la medida de sus necesidades. Lo puede manejar en red para hacer tan extenso su control de acceso. Puede configurar desde un solo punto de acceso, hasta varios puntos en una misma computadora, Se entiende por punto de acceso, un punto de su empresa que controla entradas o salidas de personal, por ejemplo entrada principal, entrada al comedor, salida de personal, registro de proveedores etc. Muestra fotografías de invitados, tutores de niños en guarderías, deportivos, hasta seis fotografías se pueden mostrar en la pantalla de accesos. Tiene función de Anti PassBack global solo se permite una segunda entrada hasta que se registre una salida. También tiene su módulo para registrar fotográficamente cada acceso. Tiene compatibilidad con las interfaces electrónicas de apertura de puertas. Modulo de captura fotográfica en tiempo real cuando una persona se registra. Acepta tecnologías de lectoras de radiofrecuencia, lectores de códigos de barras, banda magnética, QR y otros. Permite la apertura de puertas eléctricas y chapas magnéticas conectando su interfaz electrónica.

Compatible con distintos accesorios

Consulte el manual de este software para más detalles.

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INSTALAR EL SISTEMA EN SITIO WEB Las técnicas de operación del sistema SICAM, permiten que pueda ser instalado en cualquier espacio de hospedaje Web sin la necesidad de configurar bases de datos. El sistema guarda los datos y permisos de acceso en las mismas imágenes y páginas PHP generadas por el SICAM. de esta forma la velocidad de respuesta es casi inmediata, no se requieren motores de conexión de bases de datos, la base de datos de los accesos es generada con archivos planos txt. También usted puede convertir su computadora en un servidor Web e instalar su sistema de control de accesos. Consulte el manual de configuración para plataforma Apache. Si va a instalar el sistema SICAM en su espacio de hospedaje Web o en servidor propio, siga estos pasos.

Para generar los elementos de su sitio web, dar clic en la opción componentes de Internet, aparece una pantalla y en ella dar clic en la opción del menú Control de acceso Web. Ver imagen de abajo.

Historial informativo de las actualizaciones del software SICAM.

Si tiene ya tiene configurados los datos de su servidor Web en su sistema SICAM, aparecerá el recuadro rojo,

presione el botón de aceptar del recuadro rojo, el sistema generará una carpeta llamada c:\sicam2014 en su máquina, este directorio tendrá imágenes, scripts, y todo lo necesario para la operación del sistema de

control de accesos por Internet, solo basta copiar íntegramente el directorio generado a la raíz del sitio Web, si tiene dudas de cómo copiar este directorio, póngase en contacto con su soporte técnico de su hospedaje Web. Para saber como manejar y configurar el sistema de control de accesos por Internet, consulte el manual de SICAM por Internet para probar su sistema en la nube.

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IMPRIMIR GAFETES O CREDENCIALES.

Si usted no cuenta con una impresora de tarjetas plásticas, este módulo le permite aprovechar su impresora de inyección de tinta, o impresora laser, para la creación de gafetes en diferentes tamaños, como gafetes tipo Expo o credenciales para sus empleados, o visitantes. Usted puede crear diseños profesionales de credenciales, con distintos tipos de letra, colores, tamaños, campos transparentes, u opacos, insertar códigos de barras, códigos QR en sus diseños, incrustar fondos al diseño, y fotografía del usuario, y marco de color correspondiente al grupo de acceso asignado. Para empezar el diseño, presione el icono de imprimir /diseñar del menú principal Si tiene diseños ya grabados se mostrarán en la lista de color amarillo. Para imprimir sus gafetes, seleccione el diseño de la lista dando clic sobre él y después seleccione el registro para impresión. Se pueden imprimir grupos de acceso completos y en automático, o registros individuales, o por lotes.

Diseñar tarjeta Diseños disponibles Diseño seleccionado Orden para mostrar Los registros. Lista de grupos . Lista de registros Datos del registro Seleccionado. Búsqueda directa Vista previa Botón de impresión.

El botón de impresión por lote tiene la funcionalidad de imprimir un cierto número de registros después del

registro seleccionado, en nuestro ejemplo de la imagen, tenemos seleccionado el registro 3801 y queremos imprimir 30 credenciales a partir de este registro, entonces presionamos el botón de impresión por lote y aparecerá un cuadro de dialogo donde indicamos cuantos registros se imprimirán a partir del registro seleccionado.

Después de presionar indicamos El número de registros a imprimir A partir del registro seleccionado Por ejemplo 30

Figura 25-A

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Cada registro se puede imprimir con cualquiera de los diseños que estén hechos. El botón de “Preview” ver (Figura 25-A), Es de mucha utilidad para no echar a perder material de impresión, ya que en muchos casos

se requiere un ajuste de posición de los campos del diseño, o reducir el tamaño de letra porque no cabe en la credencial por ejemplo los nombres de las personas. Se pueden incluir código de barras o códigos QR, el “Font” incluido en el sistema es el 3 de 9 que es un código Standard y alfanumérico. El código QR deberá ser una imagen que se crea de forma manual con algún sof tware especial y se cargará en el directorio “c:\nucuncu\qr” deberá tener el mismo nombre que el registro, la información del código puede ser información de la empresa, un link, o el mismo código de acceso.

Se pueden diseñar credenciales por ambos lados. Una vez impresos se doblan y se pegan.

Cuando se activa la función para visualizar el marco de la foto, se mostrará el marco con el color del grupo de acceso o semáforo de cada persona, el marco de color se activa al crear o editar un diseño de gafete o credencial.

Para instalar el font de código de barras entramos al panel de control y seleccionamos el icono de fonts o fuentes, seleccionamos instalar nueva fuente y seleccionamos la ubicación del font que viene incluido en el paquete de instalación. El código 3 of 9 es alfanumérico o sea que puede contener letras y números y puede ser leído por la mayoría de los lectores de código de barras del mercado. Si va a utilizar código de barras en sus diseños, se recomienda que el fondo del código de barras sea opaco para que se imprima sobre fondo blanco. Esto se detalla mas adelante.

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DISEÑANDO GAFETES PASO A PASO

Para crear un nuevo diseño de gafete dar clic en la opción “diseñar / editar tarjeta” del menú principal aparecerá la pantalla de imprimir tarjeta (Figura 25-A), desde aquí podemos entrar a la pantalla de diseño (Figura 27-B)

Clic para entrar a la pantalla de diseño

Después aparecerá la pantalla de diseño con los diferentes paneles.

Panel de tamaño y

posición del diseño

Panel de elementos

del diseño

Cuerpo del diseño con

medidas iniciales de

8.6 x 5.4 cm

Figura 27-B

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Nuevo diseño: Primera función del menú, crea un nuevo diseño de tarjeta o gafete, por default están

establecidas las medidas de una credencial tamaño Standard 8.6 x 5.4 cm. Si desea ajustar el tamaño de la credencial, dar clic en la opción “Tamaño del gafete” del menú (Figura 28-A), esta opción sirve para modificar las medidas del gafete, y la posición de impresión en la hoja. Al dar clic en la opción “tamaño del gafete” del menú aparece un panel de ajuste de posición y medidas.

Los ajustes de Posición en la hoja sirve para ajustar la posición del diseño en la hoja centrarlo de derecha a izquierda y de arriba hacia abajo, esta función es de gran ayuda para en casos de que los gafetes ya estén preimpresos y se quieran ajustar bien las caídas de los datos. Los ajustes de tamaño del gafete permite modificar el tamaño para imprimirlo en diferentes formatos, credencial, gafete. Tipo Expo, diplomas, etc. Las medidas por default son 8.6 x 5.4 cm El botón de escala original, ajusta el tamaño del gafete a las medidas exactas que tiene el fondo del gafete.

Fondo del gafete

Tercera opción del menú, Sirve para seleccionar una imagen de su computadora para establecer como fondo de su diseño, el fondo puede ser en formato BMP o en formato JPG, esta imagen se ajusta al tamaño del ancho y largo de las medidas establecidas. (Función tamaño del gafete). Por otro lado si usted ya tiene las medidas exactas del gafete, puede crear la imagen del fondo con esas medidas, así no tendrá que redimensionar el tamaño. Este auto ajuste se realiza presionando el botón de “Escala original” del panel de Tamaño y posición que se ilustra en la figura 28-A. El fondo se utiliza cuando no se tienen preimpresos los cartones o papel para credenciales o gafetes, Cuando si dispone de material preimpreso no es necesario poner un fondo del diseño.

Seleccione una imagen de fondo en formato BMP o Formato JPG. Si desea quitar la imagen de fondo, presione sobre el botón “Sin fondo”.

Figura 28-A

29 Panel de elementos del diseño

Armar un diseño es muy fácil, solo hay que arrastrar y soltar un elemento en el interior de nuestro diseño, los elementos se arrastran dando clic sobre las estrellas azules correspondientes, y sin soltar el mouse dejarlas caer (soltar botón del Mouse) en el lugar adecuado en el diseño. Una vez colocados se personalizan dando clic sobre las estrellas rojas correspondientes al elemento, y finalmente se realiza un ajuste fino de posición y tamaño con las estrellas rojas correspondientes.

Las estrellas azules sirven para arrastrar y soltar elementos del panel hacia el interior del diseño.

Dar clic sobre la estrella del elemento y arrastrar hacia el interior del diseño.

Las estrellas verdes sirven para realizar ajustes milimétricos de posición y tamaño de los elementos.

Solo hay que dar clic sobre la estrella correspondiente para abrir el panel de propiedades del elemento

Las estrellas rojas son para editar las propiedades de los campos, tipo de letra, color, tamaño, fondo opaco o transparente en campos, color de marco de fotografía.

Solo hay que dar clic sobre la estrella correspondiente Para abrir el panel de ajuste Los parámetros que podemos personalizar para cada campo son:

Campo Fijo: Es una etiqueta fija que no cambia o sea que no está ligada con la base de datos de los registros y se usa para dar información extra al diseño, por ejemplo el nombre del evento, nombre de la empresa, escuela, algún número telefónico, etc. Se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño del font, el color, definir si el fondo es transparente u opaco y realizar ajuste fino milimétrico de posición y tamaño del campo. Nombre del usuario: Este campo está ligado a la base de datos de los registros, en este campo podemos configurar tamaño de letra, color y font, definir si el campo es transparente u opaco, y además podemos incluir alguna etiqueta que se sumará al dato por ejemplo “Nombre: Pedro Pérez”. También se puede realizar ajuste fino milimétrico de posición y tamaño del campo. Campo especial: Este campo está ligado a la base de datos. Este campo es un campo comodín en el puede

ir información de puesto, disciplina, grado escolar, categoría, o algún dato especial del usuario, se pueden configurar tamaño de letra, color y font, fondo opaco o transparente y también una etiqueta complementaria al dato. Ejemplo “Puesto: Enfermera” se puede realizar un ajuste fino milimétrico de posición y tamaño del campo. Notas: Este campo esta ligado a la base de datos. Las notas generalmente son las que aparecen en pantalla

cuando el usuario se registra por alguna Terminal, y muchas veces se da información de recordatorios, pagos vencidos, alergias, etc. Si en su diseño no requiere que aparezca este campo, no lo seleccione dentro del diseño. Igualmente se pueden configurar el tamaño del font, el color y el tipo de letra, el fondo transparente u opaco, la etiqueta complementaria. Así como el ajuste fino milimétrico de este campo.

30 Código de acceso: Este campo también va ligado a la base de datos, es un identificador único alfanumérico

que identifica al gafete o credencial, en este campo se puede configurar el tipo de letra color y tamaño, el fondo transparente u opaco, no se puede incluir etiqueta complementaria y es el único campo donde se puede seleccionar el font de código de barras 3 de 9, para uso con lectores de códigos de barras, este código viene incluido en el paquete de instalación, el código de barras puede ser leído sin problemas con la mayoría de los lectores del mercado, y no da problemas de lectura aunque se impriman los gafetes en papel bond convencional. Fotografía: La fotografía también va ligada a la base de datos y es la misma con la que se da de alta al usuario, pudiendo modificar el tamaño, y posición en su diseño. El parámetro que se puede configurar es el marco visible o no visible, si es visible, el color del marco será el mismo que el color distintivo de semáforo de acceso, se puede aplicar ajuste fino milimétrico de posición y tamaño. Una foto de muestra aparece en este campo para facilitar su manejo y poder arrastrarla y cambiar su tamaño. Si desea cambiar la foto de muestra dar clic sobre la etiqueta de fotografía de este campo. Código QR: Esta imagen no va ligada a la base de datos pero si va ligada a un directorio de imágenes, este directorio debe de estar en “c:\nucuncu\qr” en este directorio estarán las imágenes en formato BMP de los códigos QR cada imagen tendrá el nombre de su registro correspondiente, de esta forma se ligan los registros con los códigos QR. Ejemplo si el registro 4567 de la base de datos quiere ligarse con un código QR en su gafete, entonces será necesario colocar una imagen QR en formato BMP en el directorio “c:\nucuncu\qr” La información que puede tener el código QR es al gusto del diseñador, puede contener datos de la empresa, evento, o el mismo código de acceso para usar este código como identificación con lectoras de QR. Los ajustes que se pueden realizar para este campo de imagen son el ajuste fino milimétrico de posición y tamaño de esta imagen. Panel de fotos extras: Recordemos que se pueden adicionar hasta seis fotos adicionales por registro, estas

fotos sirven para identificar a acompañantes, tutores de niños, pertenencias o herramientas frecuentes de ingreso, etc. Este campo se arrastra al interior del gafete no está activado el ajuste fino ni el ajuste de tamaño con el Mouse. Partes del panel de elementos.

Ajuste fino: Al dar clic sobre la estrella verde de cada elemento se abre el panel de ajuste fino.

Top: Distancia entre la parte superior de la pantalla y

el campo Se incrementa la distancia con la tecla Se resta la distancia con la tecla Left: Distancia entre la parte izquierda de la pantalla y el campo Se incrementa la distancia con la tecla Se resta la distancia con la tecla El largo del campo se incrementa y reduce con las teclas . El alto o ancho se incrementa y reduce con las teclas

31 Propiedades del campo

Cuando se da clic en la estrella roja correspondiente al campo, se abre la pantalla de propiedades. Se puede ajustar el tipo de letra, tamaño, color y definir si el campo es opaco o transparente. También se puede poner una etiquete que se suma al campo para que salga en el gafete. Se recomienda poner el campo con fondo opaco para diseños donde el fondo sea de colores fuertes y puedan dificultar la lectura del campo. Arrastrando los campos al interior del diseño.

Los campos que no se arrastren al interior del diseño, no serán visibles, en la impresión del gafete.

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Después para ajustar el tamaño del elemento, dar clic sobre el elemento y sin soltar el Mouse arrastrar hacia abajo y a la derecha hasta tener el tamaño adecuado.

No tiene que ser muy exacto en la caída del elemento ya que esto se puede corregir con un ajuste fino, en el ejemplo de la credencial se requiere un ajuste fino para centrar bien la fotografía en el recuadro. Propiedades de la fotografía

Si desea que el marco de la fotografía sea del color del grupo de acceso, entonces dar clic en la estrella roja del campo fotografía, para activar el marco. 11 colores disponibles.

Se pueden realizar diseños por ambos lados. En este ejemplo se muestra una credencial de ambos lados con varios campos que genera el diseñador de credenciales. El código QR puede tener información adicional. Los códigos QR se pueden generar con algún software especial, el formato de la imagen será en BMP y tendrá como nombre el mismo que tiene el código de acceso, y deberá de ponerse la imagen en el directorio C:\nucuncu\qr

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Editar diseño: En esta opción usted puede ajustar la posición del diseño en la impresión, también las

posiciones de las caídas de los datos en el diseño, realizar correcciones en los textos, tipo de letra, colores de letra así como el fondo del gafete, etc. Al navegar por los diseños, la imagen del fondo va cambiando así como las características de los elementos del diseño, como son tipo de letra, tamaño formato de imagen. Para editar un diseño, seleccionarlo de la lista y cargarlo con el botón “Cargar diseño”. Para borrar un diseño, presionar la imagen del tache.

Grabar diseño en varias posiciones para ahorrar material de impresión. Si está usando papel fotográfico en las impresiones, se recomienda grabar el diseño en distintas posiciones de la hoja, con esto se puede volver a utilizar la hoja y volver a imprimir el diseño pero con otra posición de caída. Para grabar un diseño en otra posición primero realice el diseño original y después editarlo, cambiar la posición del gafete y grabar el diseño con otro nombre.

Posición A Posición B

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IMPORTAR REGISTROS DE BASES DE DATOS Este modulo es de utilidad para importar bases de datos en formato texto delimitado por tabulaciones. Las bases pueden ser proporcionadas por alguna empresa, escuela, evento, etc o bién las bases pueden ser generadas por nuestras propias páginas de registro en línea que se generan con el SICAM. Si dispone de una base de datos externa en formato Acces Microsoft, o Excel Microsoft, solo guarde esta base cambiándole el formato con la extensión a texto en formato delimitado por tabulaciones y guárdela en el directorio que usted quiera para más tarde localizarla En que consiste la importación de una base de datos.

El proceso de importación consiste en ligar los campos de la base origen con los campos del sistema SICAM, el sistema SICAM tiene una pantalla de creación de registros, en esta pantalla se alimentan los siguientes campos:

Campos del SICAM

Código de acceso: es un campo alfanumérico el número de caracteres puede ser variable de 1 a más de 20 Es un campo único de búsqueda en el control de acceso, para buscar registros para editar, para imprimir, etc. Este campo se puede pone en las credenciales y se puede usar para identificar o registrarse en el control de acceso Nombre del usuario: es el nombre de la persona que va a ser identificada, este campo se muestra en el

control de acceso y se puede poner en la credencial, en este campo puede caber un nombre largo de más de 50 caracteres. Se puede poner en las credenciales de identificación. Campo especial: este campo se usa para poner información variada es un campo comodín, podemos poner lo que queramos, este campo no se visualiza en el control de acceso, pero si se puede poner en las identificaciones. Notas en pantalla: es un campo que si se visualiza en el control de accesos, se puede ingresar información para que sea visible, este campo se puede poner en las credenciales. Estos campos sirven para montar un control de acceso y para crear credenciales de acceso o identificación. entonces la importación de una base consiste en ligar los campos de la base origen con los datos que maneja este software, también se pueden concatenar campos. Base origen Campos del SICAM Matricula Nombre Apellidos Dirección Grado escolar Teléfono Alergias Tipo de sangre Status de pago escolar Al importar una base se pueden concatenar o juntar dos campos y relacionarlos en uno solo del SICAM.

35 Como descargar las bases de datos de plantillas de registro en línea que se generan con el SICAM?

Estas bases de descargan accediendo al servidor FTP que tengamos configurado, para acceder al FTP damos clic en el icono Actualizar datos del menú de iconos Después se da clic sobre la opción Mis Reportes y aparece en la lista las bases de datos que generan las páginas de registro en línea. (mas adelante se explica como generar una página de registro en línea). Después solo basta dar doble clic sobre la base que queremos descargar y esta será depositada en el directorio c:\nucuncu\grupos de la computadora.

Bien ahora vamos a ver como se importan estas bases para integrarlas al SICAM. Para empezar a importar la base, seleccione en el menú de texto, la opción importar base de datos.

Importar base de datos

En la pantalla que aparece seleccionar la base de datos a importar, esta puede ser alguna de las bases de nuestras páginas de registro en línea o de una base de datos externa.

Nota: la base de datos que usted baja del servidor de la página de registro en línea, no requiere convertirla, a texto delimitado por tabulaciones, la base ya viene preparada en este formato, aunque tenga extensión xls. .

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Si no tiene una macro configurada para el proceso entonces Presione el botón “configurar nuevo proceso”. Las macros guardan todo el proceso de selección de campos para importar bases en automático, y son de gran ayuda cuando se importan datos de la misma base constantemente, las macros se guardan al finalizar el proceso de importación. Al iniciar se muestra una pantalla para conectar los campos de la base con los campos del SICAM

Para conectar, se selecciona un campo de la base origen con cada uno de los campos del SICAM. Si un campo del SICAM no se quiere conectar se presiona el botón “Sin conectar” Si requiere juntar campos presionar el botón de concatenar para sumar los campos, estos campos se pueden concatenar con caracteres de separación, el mas usual es el espacio.

Por ejemplo: Nombre, Paterno y materno se concatena con espacios Pedro López Madrigal Con comas para teléfonos 45554323, 45423443 Clave Lada y Teléfono se podría concatenar con un guión 52-45554432

Si la base de datos origen no tiene path de fotografía, es decir un campo con la ruta de donde sacar la foto del usuario, entonces no conecte este campo, usted puede asignar una fotografía comodín a la hora de generar sus usuarios. Después de seleccionar todos los campos aparece un botón para continuar

Figura 36-C

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Por último presionar el botón “generar registro de control de acceso”. Esta función depositará en el directorio de trabajo configurado en el sistema, todos los registros con privilegios y horarios de acceso abiertos, en caso de no haber conectado el campo de fotografía relacione a sus usuarios con una fotografía temporal que bien puede ser el logotipo de la empresa o el evento. Se recomienda que esta fotografía sea lo mas pequeña en tamaño para que el proceso sea rápido. Si requiere asignar o cambiar posteriormente la fotografía final al usuario, y restringir horarios de acceso, o denegar terminales de acceso, edite el registro para efectuar sus cambios.

La lista de color amarillo muestra los posibles errores que se van dando en el proceso, comos son fotos corruptas, fotos que no se encuentran el la ruta especificada. Al finalizar el proceso podemos grabar la macro, Botón “Grabar macro” para futuras importaciones de datos de la misma base pero con más registros nuevos. La potencia de este módulo permite generar registros para control de accesos en cuestión de un par de minutos partiendo de cualquier base de datos, la credencialización de los mismos estará lista en automático. Una macro puede ser seleccionada al iniciar la importación y ahorrarnos todo el proceso de conectar campos, y se salta al proceso de generar registros (figura 36-C) En el ejemplo de la imagen de abajo se muestra que ya existe una macro llamada “credencialesuniversidad” al seleccionar la base “sicam2014_credencialesuniversidad.xls” se puede ejecutar la macro para adicionar nuevos registros al sistema.

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CREAR PÁGINAS DE REGISTRO EN LINEA

Esta interfaz sirve para generar páginas de registro o formularios de captura de datos de una forma fácil, rápida y profesional, No requiere infraestructura adicional, simplemente con el servicio tradicional hospedaje de su página Web es suficiente. También puede montar sus páginas de registro en un servidor http local (servidor apache o similar). Consulte el manual para montar su servidor apache de forma local. Para iniciar el diseño de una página de captura de datos, dar clic en el icono Plantillas Web del menú principal al entrar se muestra una pantalla en blanco con un menú de funciones, a continuación se detallan cada una de las funciones del menú. Nueva plantilla

Al dar clic sobre la función “Nueva Plantilla” se muestra una pantalla donde podemos agregar campos a nuestra plantilla.

Para dar formato a cada uno de los campos de nuestra plantilla de captura de datos se utiliza el panel de la parte superior de la pantalla de diseño. (ver figura de arriba).

39 Se detallan cada uno de los elementos del panel.

Se pone la etiqueta que llevará el campo. Por ejemplo Nombre, correo electrónico, teléfono, dirección, etc.

Tipo de datos: aquí se selecciona el formato de datos del campo.

La opción de lista desplegará una lista al dar clic sobre ella, y solo se podrá seleccionar un solo elemento de la lista. La opción múltiple, permitirá seleccionar más de un elemento del grupo de opciones. Los botones de radio permitirán seleccionar solamente una elemento del grupo de opciones.

Si requiere que el campo sea obligatorio, es decir que la misma página recuerde al usuario que hay que llenarlo, y que no se efectúe el registro hasta que éste sea llenado el campo, entonces seleccionar la opción “Si”. El usuario sabrá que el campo es obligatorio ya que aparecerá un

asterisco* rojo en el formulario de captura

Si también si desea que el campo guarde la información en letras mayúsculas, seleccione “Si”. Esta función es muy útil para capturar RFC, Placas de vehículos, y todo tipo de información que se requiera transformar a mayúsculas. Después de configurar el campo presione el botón insertar, y este campo con sus características aparecerá en la lista amarilla de la parte de abajo. Para quitar algún campo, selecciónelo y presione el botón “Quitar Item”

En la pagina 44 se ve el ejemplo de la página creada con estos campos mostrados en esta imagen

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COMO SE CREA EL CONTENIDO DE LAS LISTAS DE SELECCIÓN DE DATOS Las páginas de registro requieren diferentes tipos de listas para seleccionar datos, el SICAM genera 3 tipos de listas como son: Listas desplegables, de opción múltiple, y de botones de radio. En las figuras abajo se muestran los tres tipos de listas de selección de datos que pueden ser incluidas en la página. Recuerde que para marcar varias opciones de una lista, se debe seleccionar la lista de opción múltiple, y para marcar un solo elemento del grupo de opciones, puede seleccionar listas desplegables o listas de botones de radio, ambas seleccionan un solo elemento. Formato de Lista Formato de Opción Múltiple Formato de Botones de radio

Cómo se crea una lista de opciones?

Para crear una lista y guardarla en el sistema para diseños posteriores, dar click en la opción “Crear listas” en el menú de la ventana de diseño. Dar el nombre de la lista y agregar sus elementos, al finalizar, presionar el botón de guardar lista. Estas listas se pueden emplear para sus tres diferentes presentaciones, ya sean desplegables, de opción múltiple, o de botones de radio.

Cuando se seleccionan las listas en la columna de tipo de datos, se muestran los elementos de las mismas. Una lista se puede integrar en la página de registro en formato lista desplegable, como opción múltiple, o como opciones de radio.

41 Función decorar del menú

En esta pantalla se pueden agregar componentes para dar mejor apariencia a la plantilla de captura de datos. Se puede agregar un fondo de imagen, un banner , personalizar el nombre de botón de envío de datos, poner información de pie de página en el formulario de captura y en el comprobante de registro. Si desea que su página contenga un fondo de imagen, o un Banner, seleccione el botón cambiar fondo, seleccione si va a ser un banner o una imagen de fondo, y búsque la imagen entre sus directorios de su equipo, el formato será en JPG

Al terminar de configurar presionar el botón aceptar

ENVIO DE CORREOS DE CONFIRMACIÓN. El envío masivo de correos de confirmación, es muy útil para mandar links de mapas, folletos electrónicos, y más información sobre el evento y además les proporciona un número de registro o folio único, este número puede ser usado como búsqueda y para el control de accesos. El SICAM puede automatizar su página de registro en línea, para que mande en automático correos electrónicos de notificación a las personas que se registran, estos correos llegan instantáneamente después que se realiza el registro. Para que esto funcione, deberá de poner un campo de correo electrónico en su página de registro, y también un campo de nombre para que el correo llegue personalizado.

En la pagina 44 se ve el ejemplo de la página creada con estos campos mostrados en esta imagen

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Para añadirle esta función a su página, presione la opción de enviar correos en el menú.

Enviar correo de notificación con la clave de registro e incluirla en la base de datos

Esta función permite notificar al usuario que su registro fue exitoso, además se puede personalizar el mensaje de correo y mandar la clave de registro al correo esto permite que el usuario tenga una clave para referencia en el control de acceso. Solamente generar la clave de registro en la base de datos, no mandar correo de notificación. Esta opción está configurada por default, con esta función el código o folio de registro solo se crea en la base de datos de nuestra página, y no avisa al correo del usuario que se registra. Llenado de los datos

No olvide incluir en la página de registro un campo que solicite el correo electrónico y otro campo que solicite el nombre, ya que no podrá configurar correctamente el envío de correos de notificación sin estos campos. Personalice el asunto del mensaje, el comentario referente al folio, y el cuerpo del mensaje. En la figura 45-B se muestra un correo de notificación con estos datos del ejemplo de la imagen mostrada. Nota: al crear correos automatizados, tenga precaución de no introducir en el cuerpo del correo, caracteres como comillas dobles ni sencillas, llaves ni caracteres raros que impidan la correcta generación de la página, el software genera el código PHP y estos caracteres confunden la interpretación en el navegador Web.

En la figura 45-B se ve el ejemplo del correo generado con estos campos mostrados en esta imagen

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Al terminar de crear la página de registro utilice el botón de crear página y póngale el nombre que quiera que aparezca en la Web.

Después de crear su página de registro en línea, los elementos de la página como son el código HTML, el código PHP, y la imagen del banner, estarán en el buffer de envío para ser enviados al servidor FTP.

Se pueden crear muchas páginas de registro en línea y todas pueden estar trabajando al mismo tiempo, cada base de datos será independiente para cada una. Editar plantilla

Si se requiere hacer modificaciones o agregar funciones extras a su página seleccione la opción del menú “Editar Plantilla”, en la pantalla que aparece seleccionar la página a editar.

Seleccione el nombre de su página. Una vez seleccionada la página a editar, aparece la pantalla de edición con los campos y parámetros configurados de la misma, adicione o remueva los requeridos y guarde la plantilla nuevamente. Botón para borrar una plantilla existente

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PROBAR LA PÁGINA DE REGISTRO RECIÉN CREADA. Una vez que la página ya se encuentra en el servidor, puede mandarla a llamar desde su explorador de internet, ingresando el nombre de su sitio y completando la ruta como se muestra. Ejemplo www.misitio/sicam2014/expovaca2016.html Las páginas de registro que genera el sistema SICAM, se componen de dos partes, una es la página de registro donde se capturan datos y fotografía (en caso de activar la función de subir foto) y la otra es la página de acuse de recibo la cual tiene los datos capturados, la foto, y un código de barras único este puede ser utilizado como medio de búsqueda en base de datos, y para utilizarse como código de barras en los gafetes, o credenciales. Esta página de acuse puede ser impresa como comprobante.

Página de registro

Acuse de recibo

45 Recibiendo el correo de confirmación.

Contenido del correo.

Si usted generó una página de registro en línea con automatización de correos, y observa que no pueden ser enviados, o que la página marca un error de envío de correos, solicite soporte técnico a su proveedor de servicio de hospedaje Web para que activen el envío de correos desde su sitio. Por último verificar que el directorio CGI-BIN de su sitio Web este habilitado para escritura, de lo contrario no se podrán activar las funciones de páginas de registro en línea.

Figura 45-B