SISTEM INFORMASI DALAM KEGIATAN BISNIS

Makalah

Untuk memenuhi Tugas SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN

INTERNAL QUIZ 1

Jurusan Magister Akuntansi

Disusun oleh:

Siti Maesaroh (55516120009)

Dosen Pengampu:

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

MAGISTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2017

ABSTRACT Pengendalian intern terhadap sebuah sistem informasi merupakan hal yang penting dan bersifat strategis. Oleh karena itu pemahaman dan kesadaran akan hal ini sangat perlu diperhatikan oleh seganap pemilik serta pengguna aplikasi. Dengan pengendalian intern yang memadai maka diharapkan akan menjamin bahwa informasi yang dihasilkan memang bermutu dan sesuai dengan apa yang diharapkan. Salah satu alat yang efektif dan efisien adalah dengan mengaplikasikan sistem informasi yang baik yaitu sebagai kompenen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, meyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi dan membantu manajer menganilisis permasalahan.

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ABSTRACT…………….. .......................................................................................... i DAFTAR ISI .............................................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...................................................................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah .............................................................................................. 1 1.3. Tujuan pembelajaran ............................................................................................. 1.4. Manfaat Dan Manfaat Pembelajaran ..................................................................... BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Informasi ................................................................................. 3 2.2. Jenis-jenis Sistem Informasi ................................................................................. 4 2.3. Pengendalian Internal ........................................................................................... 7 BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................................................................................... 11 BAB IV STUDI KASUS ..................................................................................................................................... 12 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan .......................................................................................................... 14 DAFTAR PUSTAKA. ............................................................................................... 15

BAB I

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Zaman sekarang, kebutuhan manusia dalam akses data semakin menaningkat, ini disebabkan adanya pola pergeseran hidup manusia ke arah yang lebih berkembang. Dengan pemanfaatan komputer hal ini dapat terfasilitasi dengan cepat. Akibatnya akan terjadi keefisiansian waktu, biaya dan resource, sehingga akan menghasikan output yang optimal. Disisi lain kebutuhan akan akses data itu terhalangi oleh adanya jarak dan waktu, terkadang kita membutuhkan akses informasi saudara kita yang berada di negara yang berbeda.

Informasi saat ini merupakan kebutuhan yang mutlak diperlukan oleh masyarakat umum dari berbagai kalangan, terutama bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Sehingga system informasi memegang peranan penting dalam hal bagaimana data dan informasi didapatkan, diolah, dan diproses menjadi output yang dapat digunakan oleh manajemen. Begitu juga dengan Pengendalian Internal Perusahaan maka Sistem Informasi sangat di butuhkan SI & TI telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi (Ali, Hapzi. Modul SI & PI. 2017).

Salah satu perkembangan internet yang mempengaruhi bisnis perusahaan adalah dengan pemanfaatan e-business. Dapat didefinisikan e-business adalah penggunaan teknologi informasi dan komunikasi oleh organisasi, indvidu, atau pihak-pihak terkait untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis utama sehingga dapat memberikan keuntungan dapat berupa keamanan, fleksibilitas, integritas, optimasi, efisien, atau/dan peningkatan profit.

1.2. Perumusan Masalah Sesuai dengan uraina yang tersebut di atas adapun perumusan masalah

adalah sebagai berikut: 1) Sistem Informasi seperti apa saja yang diperlukan sehingga efektif dan efisiensi dalam proses Pengendalin Internal? 2) Contoh Sistem dan Sistem Informasi dalam Kegiatan Bisnis

1.3. Tujuan dan Manfaat Pembelajaran

Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut: 1) Mengetahui sistem informasi seperti apa saja yang diperlukan sehingga efektif dan efisiensi dalam proses Pengendalin Internal. 2) Mengetahui contoh Sistem dan Sistem Informasi dalam Kegiatan Bisnis

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.

Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan SI dikomputerisasi.

Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem atau elemen-elemen yang saling berkerjasama dan berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi (informasi/target/goal) (Hapzi Ali, 2011). Sedangkan sistem adalah hasil dari pemrosesan data (data processing) menjadi suatu bentuk yang penting bagi pemakai (user/end user) dan mempunyai nilai (value) serta bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Decision Making), (Hapzi Ali, 2011).

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user).

Sistem informasi adalah sistem yang saling berhubungan dan terintegrasi satu dengan yang lain dan bekerja sesuai dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada.

Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

2.2. Jenis-jenis Sistem Informasi

Sistem informasi yang diperlukan oleh sebuah perusahaan sehingga efektif dan efisien dalam proses pengendalian internal perusahaan dari segi fungsi area bisnis. Adapun sistem informasi yang diperlukan adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi akuntansi Merupakan sebuah sistem mengenai pemrosesan transaksi untuk mencatat transaksi yang ada di suatu entitas bisnis yang mempengaruhi finansial entitas. Contoh: sistem laporan penerimaan, pembayaran, penggajian dan buku besar.

2. Sistem informasi keuangan Merupakan sistem yang menyediakan informasi yang menyangkut kedua kegiatan, yaitu akuisisi, alokasi dan pengawasan sumber keuangan entitas. Contoh: sistem anggaran belanja, cash management, credit management.

3. Sistem informasi pemasaran Merupakan sistem yang meliputi detail transaksi penjualan, operasi marketing, perencanaan penjualan dan berbagai strategi bisnis kedepannya. Contoh: sistem order entry, customer profil, advertising, sales forecasting.

4. Sistem informasi produksi/operasi Merupakan sistem untuk mendapatkan dan memproses data mengenai semua aktivitas yang mencakup produksi yang baik dan pelayanan. Contoh: sistem production schedule, capasity planning, engineering, production control.

5. Human resources information system Merupakan sistem yang berkaitan dengan proses rekrutmen karyawan, penempatan kerja karyawan, evaluasi, kompensasi dan pengembangan karir karyawan. Contoh: sistem payroll and Labor analysis, recruitment training, compensation analysis, dll.

2.3. Pengendalian Internal Berikut definisi pengendalian internal menurut beberapa ahli:

• Mulyadi : Sistem Pengendalian Internal Meliputi struktur Organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

• James R Davis, C Wayne Alderman, & Leonard A Robinson (sesuai dengan SAS No. 55) :Pengendalian Internal adalah seluruh kebijakan dan prosedur yang diciptakan untuk memberikan jaminan yang masuk akal agar tujuan organisasi (Entity) dapat tercapai.

• COSO (The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) : Pengendalian Internal adalah Sebuah proses yang dihasilkan oleh Dewan Direktur, Manajemen, dan Personel Lainnya, yang didesain untuk memberikan jaminan yang masuk akal yang memperhatikan tercapainya tujuan-tujuan dengan kategori sebagai berikut :

a. Efektif dan efisisiensinya operasi b. Terpercayanya (Reliabillity) Laporan Keuangan

c. Tunduk pada hukum dan aturan yang berlaku ELEMEN-ELEMEN Mulyadi :

a. Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.

b. Sistem Wewenang dan prosedur pencatatan, yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi.

d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Efektifitas unsur-unsur Sistem pengendalian tersebut sangat ditentukan

oleh Lingkungan Pengendalian (Control Environment) dimana lingkungan pengendalian tersebut memiliki 4 (empat) unsur sebagai berikut :

a. Filosofi dan gaya operasi b. Berfungsinya dewan komisaris dan komite pemeriksaan c. Metode Pengendalian Manajemen d. Kesadaran pengendalian

BAB III

METODEPENELITIAN

Metode penelitian untuk makalah ini adalah kepustakaan, dimana informasi diperoleh penulis berasal dari buku teks, artikel, modul atau internet.

BAB IV STUDI KASUS

Berikut beberapa contoh penerapan sistem informasi pada organisasi:

1. Sistem informasi akuntansi Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan : 1. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan internal check. 2. Penerimaan kas secara tunai dilakukan melalui transaksi secara kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas. Prosedur penerimaan kas dari pejualan tunai ada tiga macam, yaitu : 1. Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales. 2. Prosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales ( COD sales ). 3. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales.

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai melibatkan beberapa fungsi yang terkait, yaitu : 1. Fungsi Penjualan 2. Fungsi Kas 3. Fungsi Gudang 4. Fungsi Pengiriman 5. Fungsi Akuntansi Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dalam penerimaan kas dari penjualan tunai adalah : 1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu. 2. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. 3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu. 4. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan produk tertentu , namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai. 5. Kuantitas produk yang yang dijual. 6. Otorisasi jabatan yang berwenang. (Mulyadi, 1993:464-465)

2. Sistem informasi keuangan Contoh: sistem anggaran belanja, cash management, credit management.

3. Sistem informasi pemasaran Contoh: sistem order entry, customer profil, advertising, sales forecasting.

4. Sistem informasi produksi/operasi Contoh: sistem production schedule, capasity planning, engineering, production control.

5. Human resources information system Contoh: sistem payroll and Labor analysis, recruitment training, compensation analysis, dll.

DAFTAR PUSTAKA 1. Hapzi Ali, 2016, Modul Sistem Informasi & Pengendalian Internal. Mercu

Buana

2. http://fachrulreza.blogspot.co.id/2010/10/sistem-informasi-dalam-kegiatan-bisnis.html