UNIVERSITAS BANTEN JAYA

Jl. Ciwaru Raya No. 73 Versi 002 Tanggal diperiksa 20 Agustus 2015

Serang – Banten Revisi Tanggal disyahkan 22 Agustus 2014

SATUAN ACARA PERKULIAHAN

(SAP)

Kode Mata Kuliah : TI-44008 Kode MK. Prasyarat : TI-43018 Nama Mata Kuliah : Manajemen Proyek Perangkat Lunak Nama MK. Prasyarat : Rekayasa Perangkat Lunak

Bobot Kredit (Sks) : 3 SKS

Tujuan Instruksional Umum :

Mahasiswa memahami prinsip-prinsip manajemen proyek dalam kaitannya dengan perangkat lunak

Strategi Pembelajaran Media Belajar Mengajar Bobot Penilaian

V Ceramah/Tatap Muka V White Board Ujian Tengah Semester (UTS) 25%

V Tanya Jawab V Over Head Projector Ujian Akhir Semester (UAS) 35%

V Tugas V Multimedia Projector (Optional) Ujian Akhir/Kuis (UH) 10%

V Kuis V Komputer (Optional) Tugas Berkala (TB) 20%

V Praktikum Modul Praktikum Kehadiran 10%

V Diskusi 100.%

V Kasus

PERTEMU

AN KE

1

POKOK BAHASAN DAN

TIU Pengenalan Manajemen Proyek

TIU: Mahasiswa memahami

tentang proyek dan

lingkungannya,

manajemen proyek

secara umum serta

siklus hidup proyek

SUB POKOK BAHASAN DAN TIK

TEKNIK PEMBELAJARAN

MEDIA TUGAS

PEMBELAJARAN

1. Latar belakang, sejarah dan motivasi mempelajari manajemen Kuliah mimbar Multimedia

proyek khususnya TI. Projector, Papan

2. Keuntungan menggunakan formal manajemen proyek. Tulis 3. Pengertian proyek dan manajemen proyek 4. Kendala-kendala manajemen proyek. 5. Kerangka kerja dan area knowledge manajemen proyek. 6. Alat dan teknik menajemen proyek. 7. Hubungan manajemen proyek dengan disiplin ilmu lain. 8. Bagan Gantt, diagram Network, dan alat manajemen

proyek enterprise. 9. Profesi dan sertifikasi manajemen proyek 10. Etika dalam manajemen proyek 11. Manajemen proyek software

TIK: Mahasiswa dapat : ▪ Memahami kebutuhan yang berkembang untuk manajemen proyek

TI yang lebih baik.▪ Mampu menjelaskan apa sebuah proyek contoh : proyek, atribut

dan kendala tiga proyek▪ Mampu mengambarkan elemen kunci dari manajmen

proyek termasuk stakeholder, pengetahuan, alat dan teknik.▪ Memahami peran manajer proyek dengan cara mengambarkan

manajer proyek lakukan, keterampilan yang dibutuhkan serta karir

2 Konteks Manajemen 1. Gambaran sistem dari manajemen proyek. Kuliah mimbar Multimedia Proyek dan TI. 2. Model dari system manajemen. Projector, Papan

3. Pemahaman mengenai Organisasi dan struktur dasar organisasi Tulis

serta pengaruhnya pada proyek. 4. Komitmen stakeholder dan top manajemen dalam proyek TI 5. Phase dan siklus hidup proyek . 6. Siklus hidup produk. 7. Model prediksi siklus hidup. 8. Konteks dari proyek IT. 9. Fungsi kerja manajemen proyek . 10. Keahlian yang disarankan bagi manajer proyek. 11. Karakteristik dari manajer proyek yang efektif dan tidak efektif.

TIU: Mahasiswa memahami tentang organisasi 4 frame, struktur dan budaya, fase siklus hidup serta tren baru manajemen proyek TI

3 Grup proses Manajemen

Proyek : Studi kasus

TIK: Mahasiswa dapat : ▪ Mengambarkan sistem pandangan dari manajmen proyek▪ Memahami organisasi : 4 frame, struktur dan budaya organisasi

budaya▪ Memahami konsep dari fase proyek dan siklus hidup proyek▪ Mampu menjelaskan tren baru yang mempengaruhi manajemen

proyek TI termasuk didalamnya globalisasi, outsourcing dan team virtual

1. Grup proses manajemen proyek. Kuliah mimbar Multimedia 2. Hubungan antara grup proses dan area knowledge. Projector, Papan

3. Membangun metodologi manajemen proyek IT. Tulis 4. Studi kasus : JWD Consulting’s Project Management Intranet Site 5. Inisiasi proyek. 6. Dokumen inisiasi proyek 7. Rencana proyek. 8. Eksekusi proyek, pengawasan proyek, penyelesaian proyek, dan

Post-Project Follow-up TIU: TIK:

Mahasiswa mengerti Mahasiswa dapat :

bagaimana grup proses ▪ Menjelaskan 5 kelompok proses manajmen proyek

manajemen proyek ▪ Memahami kelompok proses berhubungan dengan bidang

berhubungan dengan area pengetahuan MP

knowledge manajemen ▪ Memahami pengembangan organisasi TI dengan metodologi

proyek. kebutuan.

▪ Mengambarkan output dari masing-masing kelompok proses

termasuk kontribusi yang efektif melai dari inisiali, perencanaan,

pelaksanaan, pemantauan, pengendalian serta penutupan untuk

keberhasilan proyek.:

`4 Project Integration 1. Kunci sukses keseluruhan proyek : Project Integration Kuliah mimbar Multimedia Tugas Management (Manajemen Management yang baik. Projector, Papan Mandiri 1 Integrasi) 2. Proses dan overview Project Integration Management Tulis

3. Kerangka kerja integrasi manajemen proyek. Pengembangan, atribut, dan elemen umum dari sebuah rencana proyek

4. Contoh Outline untuk a Software Project Management Plan

(SPMP).

5. Analisis Stakeholder dan contohnya.

6. Eksekusi rencana proyek dan ketrampilan penting yang

dibutuhkan.

7. Alat dan teknik eksekusi proyek.

8. Integrated change control dan process pada proyek TI

9. Change Control System dan Change Control Boards (CCBs)

10. Konfigurasi Manajemen

TIU: TIK: Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat :

menggambarkan ▪ Mengambarkan kerangka manajemen integrasi proyek bidang

pengembangan rencana pengetahuan MP dan siklus hidup proyek

proyek, termasuk isi ▪ Menjelaskan proses perencanaan strategis dan menerapkan

rencana proyek, metode seleksi proyek

penggunaan guidelines dan ▪ Mengambarkan proses pemantauan dan pengendalian

templates untuk rencana ▪ Memahami proses perubahan kontrol terintegrasi

pengembangan, dan ▪ Menjelaskan pentingnya mengembangkan dan mengikuti prosedur

melakukan analisis ▪ Mengambarkan perangkat lunak dapat membantu dalam

stakeholder dalam manajemen proyek integrasi

membantu mengatur

hubungan. 5 Project Scope Management 1. Pengertian Project Scope Management Kuliah mimbar

(Manajemen Ruang 2. Proses Project Scope Management

Lingkup) 3. Inisiasi proyek : Rencana strategis dan pemilihan proyek.

4. Mengapa perusahaan investasi pada TI.

5. Identifikasi proyek potensial

6. Proses rencana TI dan metode pemilihan proyek.

7. Kategori proyek TI.

8. Analisis keuangan proyek (Net Present Value Analysis, Net

Present Value Example, Return on Investment, and Payback

Analysis).

9. Weighted Scoring Model dan contohnya.

10. Penerapan Balanced Scorecard

11. Project Charters dan contohnya.

12. Scope Planning and the Scope Statement

13. The Work Breakdown Structure (WBS) dan pendekatan

pengembangannya.

14. Prinsip dasar pembentukan WBS

15. Scope Verification dan Scope Change Control

16. Penggunaan software dalam mendukung project scope

management.

Multimedia Projector, Papan

Tulis

TIU : TIK:

Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat :

menggambarkan proses ▪ Memahami pentingnya manajemen ruang lingkup proyek yang

rencana strategis, baik.

mengaplikasikan metode ▪ Memahami metode untuk mengumpukan dan mendokumentasikan

pemilihan proyek yang persyaratan untuk kebutuhan stakeholder.

berbeda, seperti net ▪ Menjelaskan proses definisi ruang lingkup proyek

present value analysis, ▪ Menjelaskan pentingnya verifikasi lingkup dan kaitannya dengan

weighted scoring model, mendefinisikan dan mengendalikan ruang lingkup

and balanced scorecard, ▪ Memahami pentingnya mengendalikan lingkup dan pendekatan

dan memahami pentingnya untuk mencegah masalah terkait ruang lingkup

pembuatan sebuah project ▪ Mengambarkan perangkat lunak dapat membantu dalam

charter. manajemen ruang lingkup proyek. 6 Project Time Management 1. Pentingnya jadwal proyek. Kuliah mimbar

(Manajemen Waktu) 2. Proses manajemen waktu proyek

3. Definisi dan susunan aktivitas

4. Project Network Diagrams (Activity-on-Arrow (AOA) Network

Diagram, Arrow Diagramming Method (ADM), dan Precedence

Diagramming Method (PDM)

5. Jenis ketergantungan penugasan

6. Estimasi durasi aktivitas dan pembentukan jadwal (Gantt Charts,

dan Critical Path Method (CPM))

7. Calculating Early and Late Start and Finish Dates

8. Teknik memperpendek jadwal proyek

9. Crashing and Fast Tracking

10. Critical Chain Scheduling

11. Program Evaluation and Review Technique (PERT), PERT

Formula and Example

12. Penggunaan software dalam mendukung manajemen waktu

proyek. TIU : TIK:

Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat :

menggambarkan aktivitas ▪ Memahami pentingnya manajemen ruang lingkup proyek yang

dasar dari pembentukan baik.

jadwal proyek. ▪ Memahami hubungan antara memperkirakan sumber daya dan

jadwal proyek.

▪ Menjelaskan alat dan teknik bantu manajer proyek melakukan

aktivitas durasi estimasi.

▪ Menjelaskan perangkat lunak MP dapat membantu dalam waktu

proyek manajemen dan review

Multimedia Projector, Papan

Tulis

7 Project Cost Management 1. Pentingnya Project Cost Management. Kuliah mimbar

(Manajemen Biaya) 2. Pengertian Cost dan Project Cost Management.

3. Proses Project Cost Managemen.t

4. Prinsip dasar dari Cost Managemen.t.

5. Rencana sumber daya.

6. Estimasi biaya, jenis-jenisnya dan alat serta tekniknya.

7. (Constructive Cost Model (COCOMO)).

8. Jenis masalah dengan estimasi nbiaya IT.

9. Cost Budgeting, Cost Control (Earned Value Management (EVM),

Earned Value Management Terms, Earned Value Calculations,

Earned Value Formulas, and Rules of Thumb for Earned Value

Numbers)

10. Project Portfolio Management.

11. Penggunaan Software dalam membantu memanajemen biaya.

TIU TIK

Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat :

menjelaskan prinsip, ▪ Memahami pentingnya manajemen biaya

konsep dan batasan dasar ▪ Menjelaskan prinsip-prinsip manajemen biaya proyek

dari project cost ▪ Memahami proses yang terlibat dalam biaya anggaran dan

management. mempersiapkan perkiraan biaya dan anggaran dalam proyek TI

▪ Memahami manfaat dari manajemen nilai yang diterima

▪ Menjelaskan perangkat lunak manajemn proyek dapat mebantu

dalam manajemen biaya proyek

8 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

9 Project Quality 1. Pengertian kualitas dan kualitas proyek TI .

Management (Manajemen 2. Proses Project Quality Management.

Kualitas) 3. Quality Planning, Quality Assurance, Quality Assurance Plan, dan

Quality Control.

4. Analisis Pareto dan contoh diagram.

5. Sampel statistik dan standard deviasi.

6. Commonly Used Certainty Factors.

7. Definisi Six Sigma, Six Sigma dan Project Management, Six Sigma

dan statistic.

8. Quality Control Charts and the Seven Run Rule.

9. Testing dan Types of Tests.

10. Modern Quality Management dan Quality Experts.

11. Malcolm Baldrige Award and ISO 9000.

12. Improving Information Technology Project Qualit.y

13. Leadership.

14. Biaya kualitas .

15. Penggunaan software dalam membantu Project Quality

Management.

Multimedia Tugas

Projector, Papan Mandiri 2

Tulis

TIU : TIK : Kuliah mimbar Mahasiswa mampu Mahasiswa dapat :

mendefinisikan project ▪ Memahami pentingnya manajemen kualitas proyek untuk produk

quality management dan dan layanan

mengerti bagaimana ▪ Mendefinisikan manajmen kualitas proyek dan memahami kualitas

kualitas berhubungan hubungan dengan berbagai aspek.

dengan berbagai aspek ▪ Menjelaskan perencanaan kualitas dan hubungan dengan proyek

dalam proyek TI. manajemen lingkukan.

▪ Menjelaskan output utama dan proses kontrol kualias

▪ Menjelaskan kepemimpian, biaya kualitas pengaruh organisasi,

harapan, budaya.

▪ Bagaimana perangkat lunak dapat membantu dalam manajemen

kulitas proyek

10& 11 Project Human Resource 1. Pengertian dan pentingnya Human Resource Management Kuliah mimbar Management (Manajemen 2. Keys to Managing People dan Motivasi

Sumber Daya) 3. Maslow’s Hierarchy of Needs

4. Herzberg’s Motivational and Hygiene Factors

5. McClelland’s Acquired-Needs Theory

6. McGregor’s Theory X and Theory Y

7. Thamhain and Wilemon’s Ways to Have Influence on Projects

8. Cara mempengaruhi yang dapat membantu dan memperburuk

proyek

9. Improving Effectiveness - Covey’s 7 Habits

10. Memperbaiki hubugan antara Users dan Developers

11. Organizational Planning, Work Definition and Assignment Process

12. Staff Acquisition, Resource Loading and Leveling, and Team

Development

13. Meyers-Briggs Type Indicator (MBTI)

TIU : TIK :

Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat :

mendefinisikan project ▪ Menjelaskan pentingnya manajemen SDM.

human resource ▪ Mendefinisikan proyek SDM dan memahami proses-prosesnya

management dan mengerti ▪ Memahamai perencaaan SDM dan mampu membuat rencanan

bagaimana prosesnya SDM termasuk organisasi, tanggung jawab.

terjadi. ▪ Menjelaskan dan menerapkan beberapa alat dan teknik

▪ Menjelaskan perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu

.

dalam proyek manajemen sumber daya manusia.

Multimedia Projector, Papan

Tulis

Multimedia Tugas

Projector, Papan Mandiri 3

Tulis

12 & 13 Project Communications 1. Pentingnya komunikasi yang baik. Kuliah mimbar

Management (Manajemen 2. Proses Project Communications Management.

Komunikasi) 3. Rencana komunikasi. 4. Isi rencana Communications Management. 5. Distribusi informasi. 6. Pelaporan Performance. 7. Administrative Closure. 8. Mode penanganan konflik. 9. Menjalankan rapat dan menggunakan e-mail secara efektif. 10. Penggunaan template pada Project Communications Using 11. Penggunaan software dalam mendukung Project Communications.

TIU : TIK :

Mahasiswa mampu Mahasiswa dapat :

berdiskusi mengenai ▪ Memahami pentingnya komunikasi yang baik dalam proyek-proyek.

elemen-elemen dari ▪ Menjelaskan unsur-unsur perencanan komunikasi proyek dan

rencana project membuat rencana pengelolaan komunikasi.

communications planning, ▪ Menjelaskan metode untuk mendistribusikan informasi proyek dan

termasuk distribusi keuntungan dan kerugiannnya.

informasi, pelaporan ▪ Memahami berbagai metode untuk meningkatkan komunikasi

performance , dan proyek

administrative closure. ▪ Menggambarkan bagaimana proyek perangkat lunak dapat

meningkatkan manajem komunikasi proyek.

14 Project Risk Management 1. Pengertian resiko, dan Project Risk Management serta Kuliah mimbar (Manajemen Resiko) 2. Pentingnya Project Risk Management

3. Risk Utility, Risk Utility Function dan Risk Preference

4. Rencana Risk Management

5. Rencana Contingency dan Fallback

6. Sumber resiko pada proyek TI.

7. Kategori resiko dan identifikasi resiko.

8. Analisis resiko kuantitatif dan contohnya.

9. Decision Trees, Expected Monetary Value (EMV) dan contohnya.

10. Simulasi dan contohnya.

11. Rencana Risk Response

12. Monitoring resiko dan pengawasan.

13. Pengawasan Risk Response

14. Penggunaan software dalam membantu Project Risk Management

Multimedia Tugas

Projector, Papan Mandiri 4

Tulis

Multimedia Projector, Papan

Tulis

TIU : TIK : Mahasiswa mampu Mahasiswa dapat : mendiskusikan elemen- ▪ Memahami apa risiko dan pentingnya manajemen risiko proyek elemen yang terlibat dalam ▪ Memahamai elemen yang terlibat dalam perencanaan manajemen risk management planning resiko. dan mengidentifikasi ▪ Mengambarkan proses identifikasi dalam proyek TI sumber-sumber resiko ▪ Menjelaskan menghitung faktor risiko yang umum dalam proyek ▪ Menjeaskan proses resiko TI. ▪ Memahami siapa saja yang terlibat risiko pemantauan dan pengendalian. ▪ Mengambarkan bagimana perangkat lunak dapat membantu dalam

manajemen risiko proyek. 15 Project Procurement 1. Pengertian dan pentingnya Project Procurement Management.

Management (Manajemen 2. Penggunaan Outsource. Pengadaan) 3. Proses Project Procurement Management. 4. Rencana Procurement, alat dan teknik. 5. Contoh dan solusi membuat atau membeli. 6. Jenis-jenis kontrak dan resikonya. 7. Kontrak Cost Reimbursable. 8. Statement of Work (SOW). 9. Solicitation dan rencana Solicitation. 10. Outline untuk sebuah Request for Proposal (RFP). 11. Pemilihan sumber (Suppliers and Writing Their Contracts) 12. Administrasi kontrak dan pengawasan perubahan. 13. Penyelesaian kontrak. 14. Penggunaan software dalam mendukung Project Procurement

TIU :

TIK :

Management

Mahasiswa dapat Mahasiswa dapat : menggambarkan proses, ▪ Memahami pentingnya manajemen pengadaan proyek dan alat dan teknik dari rencana meningkatkan penggunaan outsourcing. procurement, jenis-jenis ▪ Mengambarkan pekerjaan yang terlibat dalam perencaan kontrak dan statements of pengadaan proyek. work. ▪ Mengambarkan proses penutupan pengadaan ▪ Menjelsakan perangkat lunak yang tersedia untuk membantu

dalam manajemen pengadaan proyek

16 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

Multimedia Projector, Papan

Tulis

Dafatar Pustaka : 1. Kathy Schwalbe, Managing Information Technology Projects 6th Edition, Course Technology, Cengage Learning, 2010 2. A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK Guide 4th Edition, Project Management Institute, 2008 3. Contoh-contoh dokumen proyek nyata dan berbagi sumber terkini

Serang, ______/_____/________

Dibuat Oleh Di Syahkaan oleh Diperiksa oleh

(Dosen) (Ka. Program Studi) (Ka. Unit Jaminan Mutu)

Edy Nasri, S.Kom, M.Kom Edy Nasri, S.Kom, M.Kom