SEMINAR PROPOSAL

EFEKTIVITAS PELAKSANAAN FUNGSI PROTOKOL SUB BAGIAN PROTOKOL PADA SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Disusun Oleh : MUHAMAD NOOR / 11.13.02652

Latar Belakang Masalah

PNS SDM penyelenggara sistem Administrasi Negara :

Abdi Masyarakat

Tujuan & Cita-cita Bangsa

Abdi Negara

- UU Nomor 8 Tahun 1974 -

PNS bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas sesuai

dengan bidang pekerjaan yang diduduki.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya Sub Bagian Protokol mempunyai

fungsi:

(1) Perumusan program, pedoman dan petunjuk teknis keprotokolan;

(2) Pengumpulan bahan pengaturan acara, penerimaan tamu resmi dan

jadwal kegiatan protokol;

(3) Penyiapan bahan pengaturan acara, penerimaan tamu resmi dan jadwal

kegiatannya;

(4) Pembinaan pengoordinasian dan pelaksanaan keprotokolan; dan

(5) Pelaksanaan urusan ketatausahaan.

Sub Bagian Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara

Masih rendahnya efektivitas tugas dan fungsi aparat di Sub Bagian

Protokol Sekretariat Daerah Hulu Sungai Utara.

Tidak berjalan baiknya efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi akan

berpengaruh terhadap pencapaian target sasaran pelaksanaan yang telah

ditetapkan.

Pelaksanaan fungsi protokol dinilai oleh setiap tamu yang dilayani,

menyiapkan bahan dalam pengaturan acara, jadwal kegiatan,

perjalanan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai ketentuan dan

peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas.

Perumusan Masalah

Bagaimana efektivitas pelaksanaan Fungsi Protokol Sub Bagian

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara ?

Apa saja kendala-kendala penghambat terhadap Efektivitas

Pelaksanaan Fungsi Protokol Sub Bagian Protokol pada Sekretariat

Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara ?

Bagaimana upaya-upaya dalam mengatasi kendala-kendala

penghambat terhadap Efektivitas Pelaksanaan Fungsi Protokol Sub

Bagian Protokol pada Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai

Utara ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian Untuk mengetahui Efektivitas Pelaksanaan Fungsi Protokol Sub Bagian

Protokol pada Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara.

Untuk mengetahui kendala-kendala penghambat terhadap Efektivitas

Pelaksanaan Fungsi Protokol Sub Bagian Protokol pada Sekretariat

Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara.

Untuk mengetahui upaya-upaya dalam mengatasi kendala-kendala

penghambat Efektivitas Pelaksanaan Fungsi Protokol Sub Bagian

Protokol pada Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara.

Manfaat penelitian

Bagi Penulis, merupakan usaha untuk meningkatkan kemampuan

berpikir melalui penulisan karya ilmiah, dan untuk menerapkan teori-

teori dan aplikasi yang telah diperoleh selama perkuliahan

Administrasi Negara.

Bagi STIA Amuntai, penelitian ini diharapkan bermanfaat sebagai

referensi bagi mahasiswa yang tertarik dalam bidang ini.

Bagi Bagian Humas dan Sub Bagian Protokol, penelitian ini

bermanfaat sebagai sumbangan pemikiran dalam efektivitas

pelaksanaan fungsi protokol.

Landasan Teori

Administrasi Negara

Dwight Waldo

Administrasi Negara adalah organisasi dari manusia dan peralatannya

guna mencapat tujuan pemerintah.

Sondang P. Siagian

Administrasi adalah keseluruhan kegiatan yang dilakukan oleh seluruh

aparatur pemerintah daru suatu negara dalam usaha mencapai tujuan

negara.

Efektivitas

Efektivitas adalah Pemanfaatan sumber daya, dana, sarana dan prasarana

dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan sebelumnya untuk

menghasilkan sejumlah barang atau jasa dengan mutu tertentu pada

waktunya. (Sondang : 2010)

Kriteria efektivitas menurut Gibson dkk (1989 : 34)

Produktifitas Kepuasan

Kualitas Keunggulan

Efesiensi Pengembangan

Eleksibilitas

Efektivitas sebagai orientasi kerja :

Sumber daya, dana, sarana, dan prasarana yang dapat digunakan sudah

ditentukan dan dibatasi

Jumlah dan mutu produk telah ditentukan

Batas waktu produksi telah ditetapkan

Tata cara yang harus ditempuh untuk menyelesaiakan tugas dirumuskan.

Kualitas

Sifat-sifat yang dimiliki oleh setiap produk barang atau jasa

dalam memenuhi kebutuhan konsumen yang memiliki

kelebihan-kelebihan yang diperoleh melalui proses dan

perbaikan yang berkelanjutan.

Kinerja

Kinerja : Hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh

seorang karyawan dan melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung

jawab yang diberikan kepadanya.

Upaya Pemerintah mewujudkan aparatur yang baik :

Penetapan Indikator Kerja

Diklat, Disiplin dan Remunerasi

Faktor – faktor penentu pencapaian prestasi kerja atau kinerja individu di dalam organisasi adalah (Mangkunegara, 2001:67) Faktor Individu Faktor Lingkungan

Indiktor kerja Organisasi bisnis : kinerja penilaian penyelenggaraannya dapat

dikakukan misalnya melihat laba yang berhasil diperolehnya. Organisasi sektor publik : pengukuran lebih kompleks, hal-hal yang

dapat diukur lebih beraneka ragam, kadang-kadang bersifat abstrak sehingga pengukurannya tidak dapat dilakukan hanya menggunakan satu variabel saja.

Indikator Kinerja menurut Mangkunegara (2001:75) Kualitas

Seberapa baik seseorang karyawan mengerjakan apa yang seharusnya dikerjakan.

Kuantitas

Seberapa lama pegawai bekerja dalam satu harinya. Kuantitas kerja ini dapat dilihat dari kecepatan kerja setiap pegawai itu masing-masing.

Kehandalan

Seberapa jauh karyawan mampu melakukan pekerjaannya dengan akurat atau tidak ada kesalahan

Sikap

Sikap kerja adalah kemampuan individu untuk mendapat melaksanakan pekerjaan yang sedang dilakukannya

Protokol Protokol (UU No. 8 Tahun 1987) adalah serangkaian aturan dalam

kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai : Tata Tempat Tata Upacara Tata Penghormatan sesuai dengan jabatan / kedudukannya dalam negara,

pemerintahan atau masyarakat

Ruang Lingkup Keprotokolan Penerimaan Tamu Kunjungan Tamu Perjalanan ke daerah / luar negeri Pengaturan Rapat / Sidang Penyelenggaraan Resepsi / Sidang Penyelenggaraan Upacara Pernyataan Selamat (congratulation) atau bela sungkawa (condolence)

Metode Penelitian dan Analisis

Lokasi dan Metode Penelitian

Lokasi PenelitianBagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara di Amuntai

Metode Penelitian Menggunakan metode pendekatan kualitatif. Bogdan dan Taylor (1975) yang dikutip Moleong (2001:2009) : Metode

kulitatif adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis / lisan dari orang-orang dan prilaku yang diamati.

Instrumen Penelitian

Variabel Efektivitas Jumlah Hasil Tingkat Kepuasan Produk Kreatif

Intensitas yang akan dicapai Variabel Kinerja

Kualitas Kuantitas Kehandalan Sikap

Populasi dan Sampel

Populasi Seluruh Karyawan Bagian Humas Sekretariat Daerah

Kabupaten Hulu Sungai Utara berjumlah 26 Orang

Sampel Sub Bagian Protokol Bagian Humas Sekretariat Daerah

Kabupaten Hulu Sungai Utara berjumlah 7 orang

Teknik Pengumpulan Data

Pengumpulan Data Primer (Langsung) Kuisioner Observasi Wawancara

Pengumpulan Data Sekunder Studi Kepustakaan Dokumentasi

Metode Analisis Data

Metode yang digunakan adalah analisis data kualitatif, yaitu menguraikan serta menginterpretasikan data yang diperoleh dari informan.

Tujuan analisis data kualitatif yaitu: (1) menganalisis proses berlangusungnya suatu fenomena sosial dan memperoleh suatu gambaran yang tuntas terhadap proses tersebut, dan (2) menganalisis makna yang ada di balik informasi, data, dan suatu proses fenomena sosial (Bungin, 2007:153).

Pengolahan Data dan Teknik Penarikan Kesimpulan

Data-data yang terkumpul, baik dari data primer dan sekunder akan disajikan dalam bentuk analisis tabel tunggal.

Kesimpulan diambil menggunakan metode induktif yaitu menarik kesimpulan dari khusus ke umum.

Terima Kasih