selasa

25
Selasa, 11 Desember 2012 Perencanaan di Ruang MPKP A. Pendahuluan Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 1990) . Perencanaan dapat juga diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga perencanaan yang matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu organisasi perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan titik tolak dari kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Kegiatan perencanaan dalam praktek keperawatan profesional merupakan upaya meningkatkan profesionalisme dalam pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan bukan saja dapat dipertahankan tapi bisa terus meningkat sampai tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa pelayanan keperawatan dan pelaksana pelayanan itu sendiri. Deng an demikian sangat dibutuhkan perencanaan yang profesional juga. Jenis-jenis perencanaan terdiri dari rencana jangka panjang, rencana jangka menengah dan rencana  jangka pendek. Perencanaan jangka panjang disebut jug a perencanaan s trategis y ang disusun untuk 3 sampai 10 tahun . Perencanaan jangka menengah dibuat dan berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedang kan perencanaan jangka pendek dibuat satu jam sampai dengan satu tahun. Hirarki dalam perencanaan terdiri dari perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan, dan prosedur (Marquis & Houston, 1998). Kegiatan perencanaan yang dipakai di ruang MPKP meliputi perumusan visi, misi, filosofi dan kebijakan. Sedangkan untuk jenis perencanaan yang diterapkan adalah perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana kegiatan harian, bulanan dan tahunan. B. Tujuan MPKP C. Visi Di Ruang MPKP

Upload: alwiucil

Post on 13-Oct-2015

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 5/23/2018 Selasa

    1/25

    Selasa, 11 Desember 2012

    Perencanaan di Ruang MPKP

    A. Pendahuluan

    Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan

    dikerjakan di masa mendatang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 1990).

    Perencanaan dapat juga diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan,

    bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga perencanaan yang

    matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu

    organisasi perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan

    titik tolak dari kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya.

    Kegiatan perencanaan dalam praktek keperawatan profesional merupakan upaya meningkatkan

    profesionalisme dalam pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan bukan saja dapat

    dipertahankan tapi bisa terus meningkat sampai tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa

    pelayanan keperawatan dan pelaksana pelayanan itu sendiri. Dengan demikian sangat dibutuhkan

    perencanaan yang profesional juga.

    Jenis-jenis perencanaan terdiri dari rencana jangka panjang, rencana jangka menengah dan rencana

    jangka pendek. Perencanaan jangka panjang disebut juga perencanaan strategis yang disusun untuk 3

    sampai 10 tahun. Perencanaan jangka menengah dibuat dan berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedangkan

    perencanaan jangka pendek dibuat satu jam sampai dengan satu tahun. Hirarki dalam perencanaan

    terdiri dari perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan, dan prosedur (Marquis & Houston, 1998).

    Kegiatan perencanaan yang dipakai di ruang MPKP meliputi perumusan visi, misi, filosofi dan kebijakan.

    Sedangkan untuk jenis perencanaan yang diterapkan adalah perencanaan jangka pendek yang meliputi

    rencana kegiatan harian, bulanan dan tahunan.

    B. Tujuan MPKP

    C. Visi Di Ruang MPKP

  • 5/23/2018 Selasa

    2/25

    D. Misi Di Ruang MPKP

    E. Filosofi di Ruang MPKP

    F. Kebijakan di ruang MPKP

    Staf MPKP bertugas berdasarkan SK

    G. Rencana Jangka Pendek di Ruang MPKP

    Tabel I.1. Rencana Harian Kepala Ruangan

    Waktu

    Kegiatan

    Keterangan

    07.00

    Operan

    Pre conference (jika jumlah tim lebih dari 1), mengecek SDM dan sarana prasarana.

    08.00

    Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi dll)

    09.00

    Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang memerlukan perhatian khusus

    10.00

    Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana

    Perawat 1 :..(nama)

    (tindakan)

    Perawat 2 :..(nama)

    (tindakan)

  • 5/23/2018 Selasa

    3/25

    Perawat 3 :..(nama)

    (tindakan)

    11.00

    Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat terstruktur/insidentil

    12.00

    Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang belum teratasi

    Ishoma

    13.00

    Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatan untuk sore, malam dan esok hari

    sesuai tingkat ketergantungan pasien

    Mengobservasi post conference

    14.00

    Operan

    Tabel I.2. Rencana Harian Ketua Tim

    Waktu

    Kegiatan

    Keterangan

    07.00

    Operan

    Pre conference (jika jumlah anggota tim lebih dari 1 orang)

    Membimbing makan dan memberi obat pasien

  • 5/23/2018 Selasa

    4/25

    08.00

    Pasien 1(tindakan)

    Pasien 2(tindakan)

    Pasien 3..(tindakan)

    09.00

    Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan kebutuhan)

    Perawat 1.......................................(nama)

    ..(tindakan)

    Perawat 2.......................................(nama)

    .......................................................(tindakan)

    10.00

    Memimpin Terapi Aktivitas Kelompok

    11.00

    Pasien 1(tindakan)

    Pasien 2(tindakan)

    Pasin 3..(tindakan)

    12.00

    Membimbing makan dan memberi obat pasien

    Ishoma

  • 5/23/2018 Selasa

    5/25

    13.00

    Post conference dan menulis dokumentasi

    Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep

    Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas

    14.00

    Operan

    Tabel I.3. Rencana Harian Perawat Pelaksana

    Waktu

    Kegiatan

    Ket

    07.00

    14.00

    21.00

    Operan

    Pre conference (jika 1 tim lebih dari 1 orang)

    Membimbing makan dan memberikan obat (dinas pagi)

    08.00

    15.00

    22.00

    Pasien 1(tindakan)

    Pasien 2(tindakan)

    Pasien 3(tindakan)

  • 5/23/2018 Selasa

    6/25

    09.00

    16.00

    23.00

    Pasien 4(tindakan)

    Pasien 5(tindakan)

    Pasien 6(tindakan)

    10.00

    17.00

    24.00

    Pasien 1(tindakan)

    Pasien 2(tindakan)

    Pasien 3(tindakan)

    11.00

    18.00

    05.00

    Pasien 4(tindakan)

    Pasien 5(tindakan)

    Pasien 6(tindakan)

    12.00

    19.00

  • 5/23/2018 Selasa

    7/25

    Membimbing makan dan memberi obat pasien

    Istirahat

    13.00

    20.00

    06.00

    Post Conference (jika tim lebih dari satu orang) dan dokumentasi askep

    14.00

    21.00

    07.00

    Operan

    Tabel I.4. Dokumentasi Pembuatan Rencana Harian (RH) Perawat

    No

    Nama Perawat

    Bulan :

    1

    2

    3

    4

    5

  • 5/23/2018 Selasa

    8/25

    6

    7

    30

    Jml

    %

    1

    Ali

    0

    0

    9

    100

    2

    Adi

  • 5/23/2018 Selasa

    9/25

    -

    0

    9

    90

    3

    Ani

    0

    0

  • 5/23/2018 Selasa

    10/25

    9

    100

    4

    Ami

    0

    0

    0

    8

    100

    5

    Aki

    -

    0

  • 5/23/2018 Selasa

    11/25

    9

    90

    6

    Bona

    0

    -

    0

    8

    88,9

    7

    Buni

  • 5/23/2018 Selasa

    12/25

    0

    0

    9

    100

    8

    Buri

    0

    0

  • 5/23/2018 Selasa

    13/25

    9

    100

    Rencana bulanan

    Tabel I.5. Rencana Bulanan Kepala Ruangan

    RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP

    Bulan : ______________________

    Senin

    Selasa

    Rabu

    Kamis

    Jumat

    Sabtu

    Minggu

    1

    Rapat Rgn

  • 5/23/2018 Selasa

    14/25

    LapBul

    2

    Supervisi

    Katim

    3

    Audit dok

    4

    Supervisi PA

    5

    Audit dok

    6

    Penkes Klp Klg

    7

    8

    Rapat koord

    9

    Supervisi

    Katim

    10

    Audit dok

    11

  • 5/23/2018 Selasa

    15/25

    Supervisi PA

    12

    Audit dok

    13

    Case Conf

    14

    15

    16

    Supervisi Katim

    17

    Audit dok

    18

    Supervisi PA

    19

    Audit dok

    20

    Penkes Klp Klg

    21

    22

    Menyusun jadwal Dinas

    23

  • 5/23/2018 Selasa

    16/25

    Supervisi Katim

    24

    Audit dok

    25

    Supervisi PA

    26

    Audit dok

    27

    Case Conf

    28

    29

    Rapat Koord

    30

    Supervisi Katim

    31

    Audit dok

  • 5/23/2018 Selasa

    17/25

    Mengetahui

    Kepala Ruangan

    ( ..)

    Tabel I.6. Rencana Bulanan Ketua Tim

    RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP

    Bulan : ______________________

    Senin

    Selasa

    Rabu

    Kamis

    Jumat

    Sabtu

    Minggu

    1

    Rapat Ruangan

    2

    Supervisi PA

    3

    Supervisi PA

    4

    Supervisi PA

  • 5/23/2018 Selasa

    18/25

    5

    Supervisi PA

    6

    Case Conf

    Penkes Klg

    7

    8

    Alokasi pasien

    9

    Supervisi PA

    10

    Supervisi PA

    11

    Supervisi PA

    12

    Supervisi PA

    13

    Case Conf

    Penkes Klg

    14

    15

    Alokasi pasien

    16

  • 5/23/2018 Selasa

    19/25

    Supervisi PA

    17

    Supervisi PA

    18

    Supervisi PA

    19

    Supervisi PA

    20

    Case Conf

    Penkes Klg

    21

    22

    Menyusun jadwal dinas Tim

    23

    Supervisi PA

    24

    Supervisi PA

    25

    Supervisi PA

    26

    Supervisi PA

    27

    Case Conf

    Penkes Klg

    28

  • 5/23/2018 Selasa

    20/25

    29

    Menyusun Laporan Tim

    30

    Koordinasi dg Katim menyusun Lap Bln

    31

    Menyusun Laporan Bulanan

    Ketua Tim Kepala Ruangan

    ( ..) ( )

    Rencana tahunan

    Setelah mengikuti pelatihan MPKP diharapkan perawat mampu:

    1. Merumuskan visi ruang MPKP

    2. Merumuskan misi ruang MPKP

    3. Merumuskan filosofi ruang MPKP

    4. Memahami kebijakan ruang MPKP

    5. Menyusun perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana harian, bulanan dan tahunan

    Visi adalah pernyataan singkat yang menyatakan mengapa organisasi itu dibentuk serta tujuan

    organisasi tersebut. Visi perlu dirumuskan sebagai landasan perencanaan organisasi.

  • 5/23/2018 Selasa

    21/25

    Contoh visi di Ruang MPKP RSMM Bogor adalah Mengoptimalkan kemampuan hidup klien gangguan

    jiwa sesuai dengan kemampuannya dengan melibatkan keluarga.

    Misi adalah pernyataan yang menjelaskan tujuan organisasi dalam mencapai visi yang telah ditetapkan.

    Contoh misi di Ruang MPKP di RSMM Bogor adalah Memberikan pelayanan prima secara holistik

    meliputi bio, psiko, sosio dan spiritual dengan pendekatan keilmuan keperawatan kesehatan jiwa yang

    professional.

    Filosofi adalah seperangkat nilai-nilai yang mengakar dan menjadi rujukan semua kegiatan dalamorganisasi dan menjadi landasan dan arahan seluruh perencanaan jangka panjang. Nilai-nilai dalam

    filosofi dapat lebih dari satu.

    Beberapa contoh pernyataan filosofi :

    Individu memiliki harkat dan martabat

    Individu mempunyai tujuan tumbuh dan berkembang

    Setiap individu memiliki potensi berubah

    Setiap orang berfungsi holistik (berinteraksi dan bereaksi terhadap lingkungan)

    Kebijakan adalah pernyataan yang menjadi acuan organisasi dalam pengambilan keputusan.

    Contoh kebijakan di ruang MPKP RSMM Bogor:

    Kepala Ruangan MPKP dipilih melalui fit and proper test

  • 5/23/2018 Selasa

    22/25

    Rencana jangka pendek yang diterapkan di ruang MPKP terdiri dari rencana harian, bulanan dan

    tahunan.

    1. Rencana harian

    Rencana harian adalah kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perawat sesuai dengan perannya masing-

    masing, yang dibuat pada setiap shift. Isi kegiatan disesuaikan dengan peran dan fungsi perawat.

    Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan dan dilengkapi pada saat operan dan pre conference.

    a. Rencana harian kepala ruangan

    Isi rencana harian Kepala Ruangan meliputi:

    Asuhan keperawatan,

    Supervisi Katim dan Perawat pelaksana

    Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang terkait.

    Contoh Rencana Harian Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.1.

    Nama : Ruangan: Tanggal:

    Jumlah perawat: Jumlah pasien:

    b. Rencana Harian Ketua Tim

    Isi rencana harian ketua tim adalah:

    Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung jawabnya

    Melakukan supervisi perawat pelaksana

    Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.

    Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas

    Contoh Rencana Harian Ketua Tim dapat dilihat pada Tabel I.2.

  • 5/23/2018 Selasa

    23/25

    Nama Perawat: Ruangan: Tanggal:

    Nama pasien:

    1. ________________ 4. ______________

    2. ________________ 5. ______________

    3. ________________ 6. ______________

    c. Rencana Harian Perawat Pelaksana

    Isi rencana harian perawat pelaksana adalah tindakan keperawatan untuk sejumlah pasien yang dirawat

    pada shift dinasnya. Rencana harian perawat pelaksana shif sore dan malam agak berbeda jika hanya

    satu orang dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai ketua tim dan perawat pelaksana

    sehingga tidak ada kegiatan pre dan post conference.

    Contoh Rencana Harian Perawat Pelaksana dapat dilihat pada Tabel I.3.

  • 5/23/2018 Selasa

    24/25

    Nama perawat : Ruangan : Tanggal:

    Nama pasien :

    1. _____________ 4. ___________________

    2. _____________ 5. ___________________

    3. _____________ 6. ___________________

    d. Penilaian Rencana Harian Perawat

    Untuk menilai keberhasilan dari perencanaan harian dilakukan melalui observasi menggunakan

    instrumen jurnal rencana harian (Tabel I.4).

    Setiap Ketua Tim mempunyai instrumen dan mengisinya setiap hari. Pada akhir bulan dapat dihitung

    presentasi pembuatan rencana harian masing-masing perawat.

    Keterangan ( ) Perawat membuat rencana harian

    ( - ) Perawat tidak membuat rencana harian

    ( 0 ) Perawat libur

    Presentasi RH = Jumlah RH yg dibuat x 100%

    Jumlah hari dinas pd bulan tersebut

    Rencana Bulanan

    a. Rencana bulanan karu

    Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau nilai MPKP dan

    berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat rrencana tindak lanjut dalan rangkapeningkatan kualitas hasil. Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu adalah:

    Membuat jadual dan memimpin case conference

    Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

    Membuat jadual dinas

  • 5/23/2018 Selasa

    25/25

    Membuat jadual petugas TAK

    Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat

    Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan

    Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana

    Melakukan audit dokumentasi

    Membuat laporan bulanan

    Contoh Rencana Bulanan Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.5.

    b. Rencana bulanan ketua tim

    Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang dilakukan ditimnya.

    Kegiatan-egiatan yang mencakup rencana bulanan katim adalah:

    Mempresentasikan kasus dalam case conference

    Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

    Melakukan supervisi perawat pelaksana

    3. Rencana Tunan

    Setiap akhir tahun kepala ruangan melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu tahun yang dijadikan

    sebagai acuan rencana tindak lanjut serta penyusunan rencana tahunan berikutnya. Rencana kegiatan

    tahunan mencakup:

    Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses kegiatan (aktivitas yang

    sudah dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional) serta evaluasi mutu pelayanan

    Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.

    Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah pencapaiannya. Ini

    bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai MPKP bahkan meningkatkannnya di masa

    mendatang

    Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir perawat (pelaksana

    menjadi katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk melanjutkan pendidikan formal, membuat

    jadual untuk mengikuti pelatihan-pelatihan.