5/23/2018 Selasa

1/25

Selasa, 11 Desember 2012

Perencanaan di Ruang MPKP

A. Pendahuluan

Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan

dikerjakan di masa mendatang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 1990).

Perencanaan dapat juga diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan,

bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga perencanaan yang

matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu

organisasi perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan

titik tolak dari kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya.

Kegiatan perencanaan dalam praktek keperawatan profesional merupakan upaya meningkatkan

profesionalisme dalam pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan bukan saja dapat

dipertahankan tapi bisa terus meningkat sampai tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa

pelayanan keperawatan dan pelaksana pelayanan itu sendiri. Dengan demikian sangat dibutuhkan

perencanaan yang profesional juga.

Jenis-jenis perencanaan terdiri dari rencana jangka panjang, rencana jangka menengah dan rencana

jangka pendek. Perencanaan jangka panjang disebut juga perencanaan strategis yang disusun untuk 3

sampai 10 tahun. Perencanaan jangka menengah dibuat dan berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedangkan

perencanaan jangka pendek dibuat satu jam sampai dengan satu tahun. Hirarki dalam perencanaan

terdiri dari perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan, dan prosedur (Marquis & Houston, 1998).

Kegiatan perencanaan yang dipakai di ruang MPKP meliputi perumusan visi, misi, filosofi dan kebijakan.

Sedangkan untuk jenis perencanaan yang diterapkan adalah perencanaan jangka pendek yang meliputi

rencana kegiatan harian, bulanan dan tahunan.

B. Tujuan MPKP

C. Visi Di Ruang MPKP

5/23/2018 Selasa

2/25

D. Misi Di Ruang MPKP

E. Filosofi di Ruang MPKP

F. Kebijakan di ruang MPKP

Staf MPKP bertugas berdasarkan SK

G. Rencana Jangka Pendek di Ruang MPKP

Tabel I.1. Rencana Harian Kepala Ruangan

Waktu

Kegiatan

Keterangan

07.00

Operan

Pre conference (jika jumlah tim lebih dari 1), mengecek SDM dan sarana prasarana.

08.00

Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi dll)

09.00

Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang memerlukan perhatian khusus

10.00

Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana

Perawat 1 :..(nama)

(tindakan)

Perawat 2 :..(nama)

(tindakan)

5/23/2018 Selasa

3/25

Perawat 3 :..(nama)

(tindakan)

11.00

Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat terstruktur/insidentil

12.00

Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang belum teratasi

Ishoma

13.00

Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatan untuk sore, malam dan esok hari

sesuai tingkat ketergantungan pasien

Mengobservasi post conference

14.00

Operan

Tabel I.2. Rencana Harian Ketua Tim

Waktu

Kegiatan

Keterangan

07.00

Operan

Pre conference (jika jumlah anggota tim lebih dari 1 orang)

Membimbing makan dan memberi obat pasien

5/23/2018 Selasa

4/25

08.00

Pasien 1(tindakan)

Pasien 2(tindakan)

Pasien 3..(tindakan)

09.00

Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan kebutuhan)

Perawat 1.......................................(nama)

..(tindakan)

Perawat 2.......................................(nama)

.......................................................(tindakan)

10.00

Memimpin Terapi Aktivitas Kelompok

11.00

Pasien 1(tindakan)

Pasien 2(tindakan)

Pasin 3..(tindakan)

12.00

Membimbing makan dan memberi obat pasien

Ishoma

5/23/2018 Selasa

5/25

13.00

Post conference dan menulis dokumentasi

Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep

Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas

14.00

Operan

Tabel I.3. Rencana Harian Perawat Pelaksana

Waktu

Kegiatan

Ket

07.00

14.00

21.00

Operan

Pre conference (jika 1 tim lebih dari 1 orang)

Membimbing makan dan memberikan obat (dinas pagi)

08.00

15.00

22.00

Pasien 1(tindakan)

Pasien 2(tindakan)

Pasien 3(tindakan)

5/23/2018 Selasa

6/25

09.00

16.00

23.00

Pasien 4(tindakan)

Pasien 5(tindakan)

Pasien 6(tindakan)

10.00

17.00

24.00

Pasien 1(tindakan)

Pasien 2(tindakan)

Pasien 3(tindakan)

11.00

18.00

05.00

Pasien 4(tindakan)

Pasien 5(tindakan)

Pasien 6(tindakan)

12.00

19.00

5/23/2018 Selasa

7/25

Membimbing makan dan memberi obat pasien

Istirahat

13.00

20.00

06.00

Post Conference (jika tim lebih dari satu orang) dan dokumentasi askep

14.00

21.00

07.00

Operan

Tabel I.4. Dokumentasi Pembuatan Rencana Harian (RH) Perawat

No

Nama Perawat

Bulan :

1

2

3

4

5

5/23/2018 Selasa

8/25

6

7

30

Jml

%

1

Ali

0

0

9

100

2

Adi

5/23/2018 Selasa

9/25

-

0

9

90

3

Ani

0

0

5/23/2018 Selasa

10/25

9

100

4

Ami

0

0

0

8

100

5

Aki

-

0

5/23/2018 Selasa

11/25

9

90

6

Bona

0

-

0

8

88,9

7

Buni

5/23/2018 Selasa

12/25

0

0

9

100

8

Buri

0

0

5/23/2018 Selasa

13/25

9

100

Rencana bulanan

Tabel I.5. Rencana Bulanan Kepala Ruangan

RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP

Bulan : ______________________

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Minggu

1

Rapat Rgn

5/23/2018 Selasa

14/25

LapBul

2

Supervisi

Katim

3

Audit dok

4

Supervisi PA

5

Audit dok

6

Penkes Klp Klg

7

8

Rapat koord

9

Supervisi

Katim

10

Audit dok

11

5/23/2018 Selasa

15/25

Supervisi PA

12

Audit dok

13

Case Conf

14

15

16

Supervisi Katim

17

Audit dok

18

Supervisi PA

19

Audit dok

20

Penkes Klp Klg

21

22

Menyusun jadwal Dinas

23

5/23/2018 Selasa

16/25

Supervisi Katim

24

Audit dok

25

Supervisi PA

26

Audit dok

27

Case Conf

28

29

Rapat Koord

30

Supervisi Katim

31

Audit dok

5/23/2018 Selasa

17/25

Mengetahui

Kepala Ruangan

( ..)

Tabel I.6. Rencana Bulanan Ketua Tim

RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP

Bulan : ______________________

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Minggu

1

Rapat Ruangan

2

Supervisi PA

3

Supervisi PA

4

Supervisi PA

5/23/2018 Selasa

18/25

5

Supervisi PA

6

Case Conf

Penkes Klg

7

8

Alokasi pasien

9

Supervisi PA

10

Supervisi PA

11

Supervisi PA

12

Supervisi PA

13

Case Conf

Penkes Klg

14

15

Alokasi pasien

16

5/23/2018 Selasa

19/25

Supervisi PA

17

Supervisi PA

18

Supervisi PA

19

Supervisi PA

20

Case Conf

Penkes Klg

21

22

Menyusun jadwal dinas Tim

23

Supervisi PA

24

Supervisi PA

25

Supervisi PA

26

Supervisi PA

27

Case Conf

Penkes Klg

28

5/23/2018 Selasa

20/25

29

Menyusun Laporan Tim

30

Koordinasi dg Katim menyusun Lap Bln

31

Menyusun Laporan Bulanan

Ketua Tim Kepala Ruangan

( ..) ( )

Rencana tahunan

Setelah mengikuti pelatihan MPKP diharapkan perawat mampu:

1. Merumuskan visi ruang MPKP

2. Merumuskan misi ruang MPKP

3. Merumuskan filosofi ruang MPKP

4. Memahami kebijakan ruang MPKP

5. Menyusun perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana harian, bulanan dan tahunan

Visi adalah pernyataan singkat yang menyatakan mengapa organisasi itu dibentuk serta tujuan

organisasi tersebut. Visi perlu dirumuskan sebagai landasan perencanaan organisasi.

5/23/2018 Selasa

21/25

Contoh visi di Ruang MPKP RSMM Bogor adalah Mengoptimalkan kemampuan hidup klien gangguan

jiwa sesuai dengan kemampuannya dengan melibatkan keluarga.

Misi adalah pernyataan yang menjelaskan tujuan organisasi dalam mencapai visi yang telah ditetapkan.

Contoh misi di Ruang MPKP di RSMM Bogor adalah Memberikan pelayanan prima secara holistik

meliputi bio, psiko, sosio dan spiritual dengan pendekatan keilmuan keperawatan kesehatan jiwa yang

professional.

Filosofi adalah seperangkat nilai-nilai yang mengakar dan menjadi rujukan semua kegiatan dalamorganisasi dan menjadi landasan dan arahan seluruh perencanaan jangka panjang. Nilai-nilai dalam

filosofi dapat lebih dari satu.

Beberapa contoh pernyataan filosofi :

Individu memiliki harkat dan martabat

Individu mempunyai tujuan tumbuh dan berkembang

Setiap individu memiliki potensi berubah

Setiap orang berfungsi holistik (berinteraksi dan bereaksi terhadap lingkungan)

Kebijakan adalah pernyataan yang menjadi acuan organisasi dalam pengambilan keputusan.

Contoh kebijakan di ruang MPKP RSMM Bogor:

Kepala Ruangan MPKP dipilih melalui fit and proper test

5/23/2018 Selasa

22/25

Rencana jangka pendek yang diterapkan di ruang MPKP terdiri dari rencana harian, bulanan dan

tahunan.

1. Rencana harian

Rencana harian adalah kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perawat sesuai dengan perannya masing-

masing, yang dibuat pada setiap shift. Isi kegiatan disesuaikan dengan peran dan fungsi perawat.

Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan dan dilengkapi pada saat operan dan pre conference.

a. Rencana harian kepala ruangan

Isi rencana harian Kepala Ruangan meliputi:

Asuhan keperawatan,

Supervisi Katim dan Perawat pelaksana

Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang terkait.

Contoh Rencana Harian Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.1.

Nama : Ruangan: Tanggal:

Jumlah perawat: Jumlah pasien:

b. Rencana Harian Ketua Tim

Isi rencana harian ketua tim adalah:

Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung jawabnya

Melakukan supervisi perawat pelaksana

Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.

Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas

Contoh Rencana Harian Ketua Tim dapat dilihat pada Tabel I.2.

5/23/2018 Selasa

23/25

Nama Perawat: Ruangan: Tanggal:

Nama pasien:

1. ________________ 4. ______________

2. ________________ 5. ______________

3. ________________ 6. ______________

c. Rencana Harian Perawat Pelaksana

Isi rencana harian perawat pelaksana adalah tindakan keperawatan untuk sejumlah pasien yang dirawat

pada shift dinasnya. Rencana harian perawat pelaksana shif sore dan malam agak berbeda jika hanya

satu orang dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai ketua tim dan perawat pelaksana

sehingga tidak ada kegiatan pre dan post conference.

Contoh Rencana Harian Perawat Pelaksana dapat dilihat pada Tabel I.3.

5/23/2018 Selasa

24/25

Nama perawat : Ruangan : Tanggal:

Nama pasien :

1. _____________ 4. ___________________

2. _____________ 5. ___________________

3. _____________ 6. ___________________

d. Penilaian Rencana Harian Perawat

Untuk menilai keberhasilan dari perencanaan harian dilakukan melalui observasi menggunakan

instrumen jurnal rencana harian (Tabel I.4).

Setiap Ketua Tim mempunyai instrumen dan mengisinya setiap hari. Pada akhir bulan dapat dihitung

presentasi pembuatan rencana harian masing-masing perawat.

Keterangan ( ) Perawat membuat rencana harian

( - ) Perawat tidak membuat rencana harian

( 0 ) Perawat libur

Presentasi RH = Jumlah RH yg dibuat x 100%

Jumlah hari dinas pd bulan tersebut

Rencana Bulanan

a. Rencana bulanan karu

Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau nilai MPKP dan

berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat rrencana tindak lanjut dalan rangkapeningkatan kualitas hasil. Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu adalah:

Membuat jadual dan memimpin case conference

Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

Membuat jadual dinas

5/23/2018 Selasa

25/25

Membuat jadual petugas TAK

Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat

Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan

Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana

Melakukan audit dokumentasi

Membuat laporan bulanan

Contoh Rencana Bulanan Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.5.

b. Rencana bulanan ketua tim

Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang dilakukan ditimnya.

Kegiatan-egiatan yang mencakup rencana bulanan katim adalah:

Mempresentasikan kasus dalam case conference

Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

Melakukan supervisi perawat pelaksana

3. Rencana Tunan

Setiap akhir tahun kepala ruangan melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu tahun yang dijadikan

sebagai acuan rencana tindak lanjut serta penyusunan rencana tahunan berikutnya. Rencana kegiatan

tahunan mencakup:

Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses kegiatan (aktivitas yang

sudah dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional) serta evaluasi mutu pelayanan

Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.

Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah pencapaiannya. Ini

bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai MPKP bahkan meningkatkannnya di masa

mendatang

Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir perawat (pelaksana

menjadi katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk melanjutkan pendidikan formal, membuat

jadual untuk mengikuti pelatihan-pelatihan.