1. Buka Microsoft excel pada computer anada

2. Kemudian ketiklah keterangan yang ingin dimasukkan kedalam sertifikat. Seperti nomor sertifikat, nama, jenis pelatihan, nilai, predikat, dan keterangan.

3. Kemudian tulis data data yang akan dibuat pada sertifikat seperti gambar disamping.

4. Untuk menulis predikat harus menggunakan rumus IF yaitu =IF(D3<=70;"KURANG";"BAIK")Lalu enter akan muncul predikat seperti gambar disamping.

5. Pada keterangan juga menggunakan fungsi IF yaitu =IF(D3>=70;"LULUS";"MENGULANG")Lalu enter.

6. Data telah terisi semua seperti gambar disamping.

7. Setelah data telah selesai langsung disimpan dengan nama OCTAVIA (contoh).

8. Buka Microsoft publisher pada computer anda

9. Klik new lalu blank A4 seperti gambar disamping.

10. Pilih model sertifikat yang diinginkan. Lalu klik create.

11. Bentuk sertifikat yang anda inginkan.

12. Klik menu bar pada mailings lalu klik select recipients kemudian use existing. Buka file yang anda buat pada Microsoft acces sebelumnya.

13. Klik sheets 1 dan OK.

14. Maka akan tampil seperti gambar disamping kemudian klik OK.

15. Letakkan kursor pada bagian nama yang akan di mailmerge.Lalu klik insert merge field dan klik Nama.

16. Maka akan muncul tulisan seperti gambar disamping

17. Lakukan hal yang sama pada nomor sertifikat, jenis pelatihan, nilai, predikat dan keterangan seperti gambar disamping.

18. Untuk melihat hasilnya klik preview results.

19. Maka akan tampil sertifikat – sertifikat yang diinginkan seperti gambar disamping.

20. Simpan sertifikat anda pada computer .

21. Kedua file harus dijadikan satu folder dengan diberi nama SERTIFIKATKU.