sekolah tinggi keguruan dan ilmu pendidikan...

58

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (STKIP PGRI)

BANJARMASIN

No. Dokumen

025/SOP-PP/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENERIMAAN PEGAWAI DAN DOSEN

Ditetapkan Ketua STKIP PGRI

Banjarmasin

Drs. Abidinsyah, M.Pd NIP. 19640920 199103 1 002

Pelaksanaan 1. Penerimaan pegawai dilaksanakan menurut pertimbangan keperluan dan

rasio dosen-mahasiswa STKIP PGRI Banjarmasin.

Tujuan Sebagai acuan dalam penerimaan dosen STKIP PGRI Banjarmasin

Kebijakan 1. Dilaksankan oleh TIM Penerimaan Pegawai STKIP PGRI Banjarmasin.

Prosedur 1. Jurusan/Program Studi/Unit terkait menganalisa kebutuhan dosen

ataupun pegawai

2. Jurusan/Program Studi/Unit membuat rekomendasi hasil analisa

3. Jurusan/Program Studi/Unit menyampaikan hasil rekomendasi kepada

Wakil Ketua II

4. Wakil Ketua II menyampaiakan rekomendasi kepada Ketua

5. Sidang Senat dan mempuat Putusan terhadap rekomendasi

6. Ketua membentuk TIM Seleksi

7. Tim Seleksi melaksanakan penerimaan karyawan dan dosen.

Dokumen terkait 1. Laporan analisis situasi

Unit Terkait - Jurusan

- Waket II

59


BANJARMASIN

No. Dokumen

026/POS-PG/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012

PROSEDUR OPERASI STANDAR

PELATIHAN PEGAWAI


Banjarmasin


Pelaksanaan Pelatihan pada pegawai/dosen ditetapkan melalui Surat Tugas Ketua STKIP

PGRI Banjarmasin.

Tujuan Sebagai acuan dalam memberikan pelatihan kepada pegawai/dosen STKIP PGRI

Banjarmasin

Kebijakan 1. Berlaku untuk seluruh pegawai dan dosen di lingkungan STKIP PGRI

Banjarmasin

2. Pusat Penjaminan Mutu/Jurusan/Program Studi/Unit terkait mengkaji

kebutuhan terhadap pelattihan yang akan diikuti.

Prosedur 1. Pusat Penjaminan Mutu/Jurusan/Program Studi/Unit terkait mengidentifikasi

kebutuhan pelatihan

2. Pusat Penjaminan Mutu/Jurusan/Program Studi/Unit mengajukan usulan

mengikuti pelatihan kepada Waket II

3. Waket II menganalisa usulan dan meneruskan kepada Ketua

4. Ketua memberikan surat tugas.

Dokumen terkait 1. Undangan pelatihan

Unit Terkait - Pusat Penjaminan Mutu

- WAKET II

- BAU

60


BANJARMASIN

No. Dokumen

027/POS-BR/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


BAGIAN RUMAH TANGGA


Banjarmasin


Pelaksanaan Pemberian pembayaran finansial kepada dosen sebagai balas jasa pengabdian

yang dilaksanakan dan sebagai motivasi dalam mengajar.

Tujuan Terciptanya administrasi pengelolaan barang inventaris secara tertib di

lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin

Kebijakan 1. Berlaku untuk seluruh dosen STKIP PGRI Banjarmasin

Prosedur 1. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service

2. Mengawasi pelaksanaan tugas satuan pengamanan

3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan petugas kebun/taman

4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan petugas teknisi

5. Bertanggung jawab atas berfungsinya fasilitas kerja di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin

6. Bertanggung jawab atas pemakaian OHP dan Wireless

7. Membantu kesulitan-kesulitan teknis dari para anggota yang menjadi tanggung jawabnya.

8. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinan

9. Melaporkan hasil pekerjaan pada atasan

Dokumen terkait 1. SK Dosen Pengampu mata kuliah

2. Jurnal kegiatan belajar mengajar.

Unit Terkait - Waket II

- BAK

- BAAK

61


BANJARMASIN

No. Dokumen

028/POS-MT/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


MUTASI TUGAS


Banjarmasin


Pelaksanaan Memindahkan tenaga Dosen dan atau Tenaga Kependidikan dari satu satuan

kerja/bagian ke satuan kerja/bagian lain di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin.

Tujuan Menciptakan suasana kerja yang komunikatif, meningkatkan mutu Dosen dan

Tenaga Kependidikan, pendayagunaan Dosen dan Tenaga Kependidikan

Kebijakan 1. Dosen atau Tenaga Kependidikan memiliki syarat, keahlian dan ketrampilan

sesuai dengan jabatan yang ada

2. Permintaan dari tenaga yang bersangkutan

3. Kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan

4. Permintaan Yayasan

5. Pengembangan institusi baru

Prosedur 1. Unit terkait menganalisis kebutuhan mutasi

2. Unit terkait menyampaikan rekomendasi kepada Waket II

3. Waket II menyampaiakan kepada Ketua

4. Ketua memberikan SK Mutasi Jabatan.

Dokumen terkait 1. SK Mutasi

Unit Terkait - Ketua

- Waket II

62


BANJARMASIN

No. Dokumen

029/POS-PK/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


PERMINTAAN ATK


Banjarmasin


Pelaksanaan Bahan operasional habis pakai (ATK, RT) merupakan bahan-bahan kebutuhan

untuk proses belajar mengajar

Tujuan Sebagai acuan untuk memenuhi permintaan dan pengeluaran bahan habis pakai

di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin

Kebijakan 1. Setiap unit dapat meminta keperluan ATK ke Bagian Rumah Tangga

Prosedur 1. Mengisi dan menandatangani buku pengambilan barang

2. Mengeluarkan barang-barang yang diminta berdasarkan permitaan yang

telah disetujui.

3. Mengarsipkan bukti permintan dan pengeluaran barang.

Dokumen terkait 1. Buku permintaan ATK

Unit Terkait - Bagian Rumah Tangga

63


BANJARMASIN

No. Dokumen

030/POS-PI/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS


Banjarmasin


Pelaksanaan Barang inventaris milik STKIP PGRI Banjarmasin baik yang dibeli maupun yang

diperoleh dari hibah didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan.

Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pendistribusian barang inventaris

yang baru diadakan oleh Bagian Rumah Tangga

Kebijakan 1. Setiap unit dapat mengajukan kebutuhan barang inventaris

Prosedur 1. Petugas membuat berita acara penyerahan barang pada unit/ bagian yang

meminta sesuai persetujuan Ketua.

2. Penerima menanda tangani Berita Acara penyerahan barang dan diketahui

oleh Kepala Rumah Tangga / Wakil Ketua II.

3. Menyerahkan barang dan menambahkannya pada Daftar Inventaris yang

bersangkutan.

Dokumen terkait 1. Buku daftar inventaris

Unit Terkait - Bagian Rumah Tangga

- Waket II

64


BANJARMASIN

No. Dokumen

031/POS-PV/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


PERBAIKAN BARANG INVENTARIS


Banjarmasin


Pelaksanaan Perbaikan barang inventaris milik STKIP PGRI Banjarmasin baik yang dibeli

maupun yang diperoleh dari hibah dilaksanakan oleh teknisi internal maupun

eksternal

Tujuan Perbaikan barang inventaris milik STKIP PGRI Banjarmasin baik yang dibeli

maupun yang diperoleh dari hibah agar dapat digunakan kembali.

Kebijakan 1. Pembelian barang baru sebaiknya dilakukan bila barang inventaris sudah

tidak bisa diperbaiki

Prosedur 1. Unit terkait melaporkan kerusakan inventaris kepada Bagian Rumah Tangga

2. Bagian Rumah Tangga mengirimkan teknisi internal/eksternal untuk

mengidentifikasi kerusakan

3. Teknisi melaporkan hasil identifikasi kerusakan dengan rekomendasi:

a. Rusak dapat diperbaiki b. Rusak dapat diperbaiki dengan penggantian suku cadang c. Rusak dapat diperbaiki melalui pihak ke tiga d. Rusak dan harus diganti

4. Waket II memberikan putusan tindakan penanganan berdasarkan

rekomendasi tersebut.

Dokumen terkait -

Unit Terkait - Kepala Rumah Tangga

- Waket II

65


BANJARMASIN

No. Dokumen

032/POS-SM/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


SURAT MASUK


Banjarmasin


Pelaksanaan Surat masuk baik internal maupun eksternal diproses sesuai standar

Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat masuk baik internal maupun

eksternal secara tertib dan teratur

Kebijakan 1. Surat masuk dikelola oleh bagian Rumah Tangga

Prosedur 1. Bagian Rumah Tangga menerima surat masuk dan mencatatnya dalam buku

agenda serta dilampiri dengan lembar disposisi

2. Surat dimasukkan ke Ketua untuk didisposisi

3. Setelah didisposisi Ketua surat tersebut disampaikan kepada Kepata Rumah

Tangga

4. Kepala Rumah Tangga meneruskan surat tersebut ke Bagian yang terkait.

5. Surat di proses atau disimpan di unit terkait (fotocopy) dan Bagian Rumah

Tangga

Dokumen terkait 1. Buku log Surat masuk


66


BANJARMASIN

No. Dokumen

033/POS-SL/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


SURAT KELUAR


Banjarmasin


Pelaksanaan Surat keluar baik internal maupun eksternal diproses sesuai standar

Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat keluar baik internal maupun

eksternal secara tertib dan teratur

Kebijakan 1. Surat keluar dikelola oleh bagian Rumah Tangga

Prosedur 1. Bagian Tata Usaha membuat draf surat dan disampaikan kepada Ketua

2. Ketua memeriksa draf tersebut dan memberi paraf sebagai tanda telah

diperiksa dan disetujui

3. Bagian Bagian Rumah Tangga memberi nomor surat, memberi amplop,

menulis alamat, mencatat di buku surat keluar dan mengirim surat tersebut ke

alamat yang dituju.

4. Arsip surat disimpan di Bagian Rumah Tangga

Dokumen terkait 1. Buku log Surat keluar


67


BANJARMASIN

No. Dokumen

034/POS-CP/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


CUTI PEGAWAI DAN DOSEN


Banjarmasin


Pelaksanaan Setiap pegawai dan dosen memiliki hak cuti.

Tujuan Sebagai acuan penetapan pemberian cuti pegawai STKIP PGRI Banjarmasin

Kebijakan Cuti di lingkungan SKTIP PGRI meliputi: cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin, cuti

alasan penting, cuti melaksanakan ibadah.

Prosedur 1. Pegawai mengajukan permohonan cuti yang akan diambil dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan ditujukan kepada Ketua setelah ditandatangani oleh yang bersangkutan.

2. Bagian Administrasi dan Kepegawaian meneliti cuti apa saja yang pernah/belum diambil.

3. Bagian Tata Usaha/Kepegawaian memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebut kepada Ketua

4. Ketua menyetujui permohonan cuti tersebut dengan menandatangani surat tersebut

5. Surat cuti di kembalikan ke Bagian Kepegawaian 6. Bagian Kepegawaian mengarsipkan surat cuti

Dokumen terkait 1. Surat cuti

Unit Terkait - BAK

68


BANJARMASIN

No. Dokumen

035/POS-PJ/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


PEMBERIAN IJIN BELAJAR


Banjarmasin


Pelaksanaan Proses kegiatan yang dimulai permohonan, perencanaan, penjadwalan sampai

pelaksanaan ijin belajar.

Tujuan Sebagai acuan pemberian ijin belajar di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin

Kebijakan 1. Rencana Strategi STKIP PGRI Banjarmasin.

2. Statuta STKIP PGRI Banjarmasin

3. Peraturan Kepegawaian STKIP PGRI Banjarmasin

Prosedur Penentuan ijin belajar ditetapkan berdasarkan formasi dan kebutuhan STKIP

PGRI Banjarmasin dengan mempertimbangkan:

1. Masa kerja

2. Jabatan

3. Kesediaan pegawai

4. Tingkat disiplin pegawai.

Dokumen terkait 1. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai

2. Daftar riwayat hidup

3. Berkas belajar dari universitas yang dituju

Unit Terkait - Ketua STKIP PGRI Banjarmasin

- Waket I

- Waket II

- BAK


BANJARMASIN

No. Dokumen

036/POS-KN/P2M/2012

No. Revisi

…………………….

Tanggal Terbit

.4 April 2012


KEBERSIHAN


Banjarmasin


Pelaksanaan Menjaga Kebersihan dan Keindahan Ruangan dan Taman

Tujuan Memberikan kenyaman dan keindahan STKIP PGRI Banjarmasin

Kebijakan Petugas kebersihan dan taman harus dapat menjaga rasa nyaman di lingkungan

STKIP PGRI Banjarmasin.

Prosedur 1. Petugas kebersihan, melaksanakan tugas kebersihan ruangan dan lorong

mulai pukul 07.00 s/d 17.00 Wita dan istirahat pukul 12.00 s/d 13.00 Wita.

2. Menyapu lantai ruangan, lorong, tangga dan mengepelnya dengan larutan

disenfektan/karbol, membersihkan WC dengan larutan disenfektan/karbol

setiap hari sesuai dengan jam dinas.

3. Membersihkan kaca, pintu, kosen jendela, meja, Kursi dan perabot lainnya.

4. Membersihkan dinding lubang angin (Ventilasi), pilar, dan lawa–lawa satu

minggu sekali.

5. Membuang sampah non medis/Rumah Tangga yang ada di masing-masing

ruangan ke tempat pembuangan sampah yang terletak di belakang gedung :

6. Menjaga/mengontrol setiap saat pada tempat-tempat yang sudah dibersihkan

dan dibersihkan kembali apabila terlihat kotor atau lantai berair

7. Petugas taman, memelihara dan merawat taman dengan cara

memangkas/memotong rumput atau pohon yang tidak perlu, menyiram

tanaman dan memberi pupuk tanaman

70

8. Kegiatan perawatan/memangkas dapat dikerjakan setiap 2 (dua) minggu atau

sebulan sekali

Dokumen terkait 1. Jadwal dinas

2. Laporan kegiatan

3. Laporan pemakaian bahan habis pakai

Unit Terkait - Bagian Tata Usaha

- Petugas Taman

- Petugas Kebersihan

sekolah tinggi keguruan dan ilmu pendidikan...

Documents