SALINAN

KEPUTusAN MENTERI RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGGI

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 141/M/KPT/2018

TENTANG

PEDOMAN MUTASI PINDAH PE」 ABAT ADMINISTRASI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOCI,

DAN PENDIDIKAN TINGGI

MENTERI RISET,TEKNOLOGI,DAN PENDIDIKAN TINGG【

REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa untuk tertib administrasi kepegawaian dan memberikankepastian mengenai syarat dan prosedur untuk penetapankeputusan mutasi pindah bagi pegawai Negeri Sipil yangmenduduki jabatan administrasi di lingkungan KementerianRiset, Teknologi, dan pendidikan Tinggi, perlu disusun pedoman

Mutasi pindah pejabat Administrasi di Lingkungan KementerianRiset, Teknologi, dan pendidikan Tinggi;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalamhuruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi tentang pedoman Mutasi pindah pejabat

Administrasi di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi;

Mengingat i. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2OI4 tentang Aparatur SipilNegara (Lembaraa Negara Republik lndonesia Tahun 2Ol4 Nomor6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

2. Peraturan Pemerintah Nomor I i Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 6037);

3

-2-

Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 20iSRiset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiRepublik Indonesia Tahun 2015 Nomor 14);

4. Keputusan Presiden Nomor 121/p Tahun 2Ol4 tentangPembentukan Kementerian dan pengangkatan Menteri KabinetKerja Periode Tahun 2014-2019;

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan pendidikan Tinggi Nomor15 Tahun 2O15 tentang Organisasi dan Tata Kerja KementerianRiset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2015 Nomor 889);

MEMUTUSKAN:

KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI TENTANG PEDOMAN MUTASI PINDAH PE.IABAT

ADMINISTRASI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET,

TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI.

Menetapkan Pedoman Mutasi pindah pejabat Administrasi DiLingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan pendidikan

Tinggi sebagaimana tercantum dalam Lampiran yangmerupakan bagian yang tidak terpisahkan dari KeputusanMenteri ini.

Pedoman Mutasi Pindah Pejabat Administrasi Di LingkunganKementerian Riset, Teknologi, dan pendidikan Tinggisebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakanacuan bagi pejabat yang berwenang memproses mutasi pindahpegawai negeri sipil yang menduduki jabatan administrasi dilingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan pendidikan

Tinggr.

tentang Kementerian

(l€mbaran Negara

Menetapkan :

KESATU

KEDUA

-3-

: Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tangga1 26」 un1 2018

MENTERI RISET,TEKNOLOGI,

DAN PENDlDIKAN TINGGI

REPUBLIK INDONESIA,

宵 D

MOHAMAD NASIR

dengan aslinyadan Organisasi

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,

1985032001

|

SALINAN LAMPIRAN

KEPUTUSAN MENTERI RISET,TEKNOLOGI,

DAN PENDIDIKAN TlNGGI

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR NOMoR 141/M/KPT/2018

TENTANG PEDOMAN MUTASI PINDAH

PE」ABAT ADMINISTRASI DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKAN TINGGI

I. UMUM

Berdasarkan ketentuan pasal 197 peraturan pemerintah Nomor r l rahun2017 tentang Manajemen pegawai Negeri Sipil, tata cara pelaksanaanmutasi diatur dengan peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara.Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tersebut sampai dengan saatini belum ditetapkan. oreh karena itu, untuk tertib administrasikepegawaian dan memberikan kepastian mengenai syarat dan proseduruntuk penetapan keputusan mutasi pindah bagi pegawai Negeri Sipil (pNS)yang menduduki jabatan administrasi di lingkungan Kementerian Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti), perlu diterbitkanPedoman Mutasi pindah pejabat Administrasi di lingkungan KementerianRiset, Teknologi, dan pendidikan Tinggi.

Pcdoman Mutasi Pindah Pc」 abat Administrasi di lingkunganKemenristekdikti dimaksudkan sebagai acuan bagi pejabat yang berwenangmemproses mutasi pindah pNS yang menduduki jabatan administrasi(administrator, pengawas, dan pelaksana) di lingkungan Kemenristekdikri,baik mutasi pindah dari luar Kemenristekdikti maupun pindah ke luarKemenristekdikti serta mutasi pindah antar unit kerja di lingkunganKemenristekdikti.

Pejabat Pengelola Kepegawaian dalam memproses mutasi pindah harusmemperhatikan hal-hal sebagai berikut:1. PNS yang akan pindah dari luar Kemenristekdikti ke Kemenristekdikti,

dari Kemenristekdikti ke luar Kemenristekdikti, dan antar unit kerja dilingkungan Kemenristekdikti tetap bekerja di instansi asal selama belum

-2-

ditetapkan keputusan mutasi dan penempatannya oleh pejabat yangberwenang;

2. pejabat di lingkungan Kemenristekdikti tidak diperkenankanmempekerjakan PNS yang akan pindah dari luar Kemenristekdikti keKemenristekdikti selama belum ditetapkan keputusan mutasi danpenempatannya oleh pejabat yang berwenang;

3. PNS yang akan pindah ke luar Kemenristekdikti tidak diperkenlnkanbekerja pada instansi yang dituju atau meningggalkan tugas diKemenristekdikti selama belum ditetapkan keputusan mutasinya olehpejabat yang berwenang di lingkungan instansi yang dituju; dan

4. pimpinan unit kerja asal wajib memberitahukan kepada pNS yang akanpindah dan melarang yang bersangkutan untuk bekerja di instansi yangdituju selama belum ditetapkan keputusan mutasinya oleh pejabat yangberwenang di lingkungan instansi yang dituju.

MUTASI PINDAH DARI LUAR KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DANPENDIDIKAN TINGGI

A. PERSYARATAN:

1. berstatus pNS;

2. berusia paling tinggi 5 (lima) tahun sebelum mencapai batas usiapensiun;

3. memperoieh surat permohonan mutasi pindah pNS dari pimpinaninstansi atau pejabat yang berwenang di lingkungan instansi asalsecara tertulis ditujukan kepada Menteri;

4. melampirkan formasi jabatan sesuai dengan peta jabatan padainstansi asal;

5. memperoleh persetujuan (izin melepas) secara tertulis dari pimpinaninstansi atau pejabat yang berwenang di lingkungan instansi asal;

6. memperoleh persetujuan (izin menerima) secara tertulis dari Menteriatau pejabat yang berwenang di lingkungan Kementerian;

7. tidak pernah dikenai hukuman pidana karena melakukan tindakpidana kejahatan selama bekerja di instansi asal dan/atau sedang

dalam proses perkara pidana karena diduga atau didakwamelakukan tindak pidana kejahatan;

8, tidak sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiptin di instansi

asal atau sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau

-3-

berat atau sedang dalam proses upaya hukum keberatan ataubanding administratif atas keputusan hukuman disiplin;tidak sedang dalam masa wajib kerja atau ikatan dinas denganinstansi asal atau instansi lain;tidak sedang melaksanakan atau dalam status tugas belajar atau izinbelajar;

1 1. memiliki masa kerja secara terus menerus di instansi asal palingsedikit 5 (lima) tahun;

12. tidak tersangkut dengan utang piutang dengan instansi asal; dan13. nilai setiap unsur penilaian Sasaran Kinerja pegawai (SKp) 2 (dua)

tahun terakhir paling rendah bernilai baik.

B. PLIABATYANG BERWENANG

l. Pejabat yang berwenang untuk memberikan persetujuan pindah (izinmenerima) PNS dari luar Kemenristekdikti ke Kemenristekdiktiadalah:

a. Sekretaris Jenderal bagi pNS yang berpangkat pembina UtamaMuda, golongan ruang lV/c ke atas; dan

b. Kepala Biro Sumber Daya Manusia bagi pNS yang berpangkatPembina Tingkat I, golongan ruang IV/b ke bawah.

2. Pejabat yang berwenang untuk menetapkan keputusan penugasan danpenempatan pertama kali PNS yang pindah dari luar Kemenristekdiktike Kemenristekdikti adalah:

a. Sekretaris Jenderal untuk dan atas nama Menteri bagi pNS yangberpangkat Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c ke atas;dan

b. Kepala Biro Sumber Daya Manusia untuk dan atas nama Menteribagi mengenai PNS yang berpangkat pembina Utama Muda,golongan ruang IV/b ke bawah.

C. PROSEDUR DAN MEKANISME

1. PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan secara tertuliskepada pimpinan instansi asal untuk memperoleh persetujuanpindah (izin melepas) ke Kemenristekdikti.

2. Pimpinan instansi asal meneruskan permohonan pindah pNS yangbersangkutan kepada Menteri cq. Sekretaris JenderalKemenristekdikti dengan melampirkan :

9

10

-4-

a. surat permohonan PNS yang bersangkutan;

b. surat persetujuan (izin melepas) dari pimpinan instansi asal ataupejabat yang berwenang di lingkungan instansi asal;

c. surat keterangan tidak pernah dikenai hukuman disiplin tingkatsedang atau berat yang ditandatangani pimpinan instansi asalatau pejabat bawahannya dengan ketentuan paling rendahmenduduki jabatan pimpinan tinggi pratama (eselon II);

d. surat pernyataan tidak pernah dikenai pidana penjara karenamelakukan tindak pidana kejahatan;

e. surat pernyataan tidak sedang dalam proses perkara pidanakarena disangka atau didakwa melakukan tindak pidana

kejahatan;

f. surat pernyataan tidak sedang dalam proses upaya hukumberupa keberatan atau banding administratif atas hukumandisiplin yang dikenakan kepada pNS yang bersangkutan;

g. surat pernyataan tidak sedang dalam masa wajib kerja atauikatan dinas dengan instansi asa.l atau instansi lain;

h. surat pernyataan tidak sedang dalam status tugas belajar atauizin belajar;

i. fotokopi:

(1) Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil (CpNS) yang

dilegalisir;

(2) Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir yang dilegalisir;(3) Ijazah terakhir yang dilegalisir; dan(4) Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 2 (dua) tahun terakhir.

3. Sekretaris Jenderal memberikan disposisi kepada pimpinan unitkerja yang dituju dan Biro Sumber Daya Manusia atas permohonanpindah tersebut.

4. Kepala Biro Sumber Daya Manusia berdasarkan disposisi Sekr'etaris

Jenderal dan masukan dari pimpinan unit kerja yang ditujumembuat pertimbangan teknis atas permohonan pNS yang

bersangkutan, sepanjang yang menyangkut mutasi pNS yang

merupakan kewenangan Sekretaris Jenderal.

5. Sekretaris Jenderal atau Kepala Biro Sumber Daya Manusiamenerbitkan surat persetujuan (izin menerima) atau surat penolakan

atas permohonan yang bersangkutan sesuai dengan lingkupkewenangan masin g-masing.

-5-

Surat penolakan ditujukan dan disampaikan kepada pimpinaninstansi asal dengan tembusan kepada pNS yang bersangkutanlApabila permohonan yang bersangkutan disetujui, SekretarisJenderal atau Kepala Biro Sumber Daya Manusia untuk dan atasnama Menteri mengusulkan penetapan keputusan mutasi pNS yang

bersangkutan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara denganmelampirkan semua dokumen pendukung.

Berdasarkan keputusan mutasi Kepala Badan Kepegawaian Negara,

Sekretaris Jenderal atau Kepala Biro Sumber Daya Manusia untukdan atas nama Menteri menetapkan keputusan penugasan danpenempatan pertama kali PNS yang bersangkutan sesuai dengan

kewenangan masing-masing dengan tembusan kepada:

a. Kepala Badan Kepegawaian Negara;

b. Kepala Badan Kepegawaian Negara Regional;

c, Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara setempat; dand, Pimpinan unit kerja asal.

Keputusan tersebut disampaikan kepada pNS yang bersangkutanmelalui pimpinan instansi asal.

Berdasarkan keputusan penugasan dan penempatan pertama kalitersebut, pimpinan unit kerja yang dituju menerbitkan suratpemanggilan PNS yang bersangkutan untuk melaksanakan tugas.

III. MUTASI PINDAH KE LUAR KEMENTERIAN zuSET, TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKAN TINGGI

A. PERSYARATAN:

l. berstatus PNS;

2, mengajukan permohonan pindah antar instansi secara tertuliskepada pimpinan instansi yang dituju melalui Menteri cq. SekretarisJenderal;

3. memperoleh persetujuan (izin melepas) secara tertulis dari Menteriyang ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal atau Kepala BiroSumber Daya Manusia untuk dan atas nama Menteri sesuai dengan

kewenangannya;

4. memperoleh persetujuan (izin menerima) secara tertulis daripimpinan instansi yang dituju;

6

ワ′

8

9.

10

-6-

5. mempertimbangkan formasi jabatan scsuai dcngan peta jabatan

kebutuhan organisasi;

tidak pernah dikenai hukuman pidana karena melakukan tindakpidana kejahatan selama bekerja di Kemenristekdikti dan/atausedang dalam proses perkara pidana karena diduga atau didakwamelakukan tindak pidana kejahatan;tidak sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiplin diKemenristekdikti atau sedang menjalani hukuman disiplin tingkatsedang atau berat atau sedang dalam proses upaya hukumkeberatan atau banding administratif atas keputusan hukumandisiplin;

tidak sedang dalam masa wajib kerja atau ikatan dinas denganKemenristekdikti atau instansi lain;

9, tidak sedang melaksanakan atau dalam status tugas belajar atauizin belajar;

10. memiliki masa kerja secara terus menerus di Kemenristekdiktipaling sedikit 5 (lima) tahun;

1 1. tidak tersangkut utang piutang dengan Kemenristekdikti; dan12. nilai setiap unsur penilaian Sasaran Kinerja pegawai (SKp) 2 (dua)

tahun terakhir paling rendah bernilai baik.

B. PE.]ABAT YANG BERWENANG

i. Pejabat yang berwenang untuk memberikan persetujuan pindah (izin

melepas) PNS dari Kemenristekdikti keluar Kemenristekdikti adalah:a. Sekretaris Jenderal untuk dan atas nama Menteri bagi pNS yang

berpangkat Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c ke atas;

dan

b. Kepala Biro Sumber Daya Manusia untuk dan atas nama Menteribagi PNS yang berpangkat pembina Tingkat I, golongan ruangIV/b ke bawah.

C. PROSEDUR DAN MEKANISME

1. PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan pindah kepadapimpinan instansi yang dituju melalui Menteri cq. SekretarisJenderal yang disampaikan secara berjenjang.

6

7

8

3

2

4

-7-

Atasan langsung pNS yang bersangkutan membuat pertimbanganteknis atas permohonan tersebut dengan memperhatikan syarat-syarat pemindahan antar instansi dan kepentingan organisasi.Apabila ada alasan untuk menolak, atasan langsung tersebutmembuat penolakan secara tertulis dan disampaikan kepada pNSyang bersangkutan dengan tembusan kepada atasan yang lebihtinggr.

Apabila atasan langsung menilai permohonan yang bersangkutandapat disetujui, atasan langsung tersebut meneruskan permohonanyang bersangkutan kepada atasan yang lebih tinggi disertai denganalasan dan pertimbangan persetujuannya.Atasan yang lebih tinggi di lingkungan unit kerja asal melakukanlangkah dan tindakan seperti yang dilakukan pejabat bawahannya,untuk kemudian disampaikan (diteruskan) kepada SekrerarisJenderal atau Kepala Biro Sumber Daya Manusia denganmemperhatikan lingkup kewenangan masing_masing.Kepala Biro Sumber Daya Manusia berdaqarkan disposisi SekretarisJenderal membuat pertimbangan teknis untuk persetujuan ataupenolakan yang merupakan wewenang Sekretaris Jenderal denganmemperhatikan syarat-syarat pindah antar instansi sertakepentingan Kementerian.

Apabila permohonan tidak disetujui, Sekretaris Jenderal atau KepalaBiro sumber Daya Manusia untuk dan atas nama Menteri membuatsurat penolakan sesuai dengan lingkup kewenangan masing-reasingdan menyampaikannya kepada pNS yang bersangkutan melaluipimpinan unit kerja asal.

Apabila permohonan disetujui, Sekretaris Jenderal atau Kepala BiroSumber Daya Manusia untuk dan atas nama Menteri membuatsurat persetujuan (izin melepas).

Sekretaris Jenderal atau Kepala Biro Sumber Daya Manusia sesuaidengan lingkup kewenangan masing-masing meneruskanpermohonan pindah pNS yang bersangkutan kepada pimpinaninstansi yang dituju dengan melampirkan:a. surat permohonan pindah yang bersangkutan;b. surat persetujuan (izin melepas) dari Menteri yang dalam hal ini

ditandatangani Sekretaris Jenderal atau Kepala Biro Sumber

5

6

7.

8

9

-9-

PNS yang bersangkutao melalui pimpinan unit kerja asal untukdilaksanakan sebagaimana mestinya, dengan tembusan kepada:

, a. Menteri;

b. Inspektur Jenderal; danc. Pimpinan unit kerja asal.

IV. MUTASI ANTAR UNIT KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

A. PERSYARATAN:

l. berstatus pNS;

2. mengajukan permohonan pindah antar unit kerja secara tertuliskepada pimpinan unir kerja yang dituju melalui pimpinan unit kerjaasal;

memperoleh persetujuan (izin melepas) secara tertulis dari pimpinanunit kerja asal atau pejabat yang berwenang di lingkungan unit kerjaasal;

memperoleh persetujuan (izin menerima) secara tertulis daripimpinan unit kerja yang dituju atau pejabat yang berwenang dilingkungan unit yang dituju;tidak sedang dalam proses perkara pidana karena diduga ataudidakwa melakukan tindak pidana kejahatan;

tidak sedang dalam proses upaya hukum keberatan atau bandingadministratif atas hukuman disiplin yang dikenakan kepada pNS

yang bersangkutan;

tidak sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiplin di unitkerja asal;

tidak sedang dalam masa wajib kerja atau ikatan dinas dengan unitkerja asal atau unit kerja lain;

tidak sedang melaksanakan atau dalam status tugas belajar atau izinbelajar;

memiliki masa kerja secara terus menerus di unit kerja asal palingsedikit 5 (lima) tahun; dan

nilai setiap unsur penilaian Sasaran Kinerja pegawai (SKp) 2 (dua)

tahun terakhir paling rendah bernilai baik.

3

4

5

6

7

9

10

B PE」ABAT YANG BERWENANG

- 10-

1. Pejabat yang berwenang untuk memberi persetujuan pindah (melepas

atau menerima) antar unit kerja di lingkungan Kemenristekdikti adalahpimpinan unit kerja yang bersangkutan atau pejabat yang menerimapendelegasian wewenang, yaitu:

a. Di lingkungan Unit Utama:

1. Sekretaris Jenderal atau Kepaia Biro Sumber Daya Manusia;2. Direktur Jenderal atau Sekretaris Direktorat Jenderal; dan3. Inspektur Jenderal atau Sekretaris Inspektorat Jenderal.

b. Di lingkungan Perguruan Tinggi Negeri: pemimpin perguruan TinggiNegeri.

c. Di lingkungan Lembaga Layanan pendidikan Tinggi: KepalaLembaga Layanan Pendidikan Tinggi atau Sekretaris lembagaLayanan Pendidikan Tinggi.

Pejabat yang berwenang menetapkan

kerja adalah:

a. Sekretaris Jenderal untuk dan atas

berpangkat Pembina Utama Muda,

dan

Kepala Biro Sumber Daya Manusia untuk dan atas nama Menteribagi PNS yang berpangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/bke bawah.

C. PROSEDUR DAN MEKANISME

1. PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan pindah (izin

melepas) secara tertulis kepada pimpinan unit kerja asal melaluiatasan langsung.

2. Atasan langsung memberi pertimbangan atas permohonan yang

bersangkutan dengan memperhatikan persyaratan danmempertimbangkan kebutuhan tenaga pada unit kerja. yangdipimpinnya.

3. Apabila permohonan yang bersangkutan tidak memenuhipersyaratan dan/atau perpindahan yang bersangkutan dinilai akanmenimbulkan kekurangan tenaga, atasan langsung dapat menolak

2 keputusan pindah antar unit

nama Menteri bagi PNS yang

golongan ruang IV/c ke atas;

|

| -13-

a. Menteri:

b. InspekturJenderal Kementerian;c. Kepala BKN;

d. Kepala BKN Regional;

e. Kepala KPPN setempat;

f. Pimpinan unit kerja asal; dang. Pimpinan unit kerja yang dituju.

15. Pimpinan unit kerja pengusul gang dituju) membuat suratpenempatan atau penugasan dan surat pemanggilan untukmelaksanakan tugas yang disampaikan kepada pNS yangbersangkutan melalui pimpinan unit kerja asal.

MENTERI RISET,TEKNOLOGI,

DAN PENDIDIKAN TINGGl

REPUBLIK INDONESIA,

T「D

MOHAMAD NASIR

dengan aslinyadan Organisasi

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,

| |

|