salinan -...
TRANSCRIPT
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
SALINAN
PENGADILAN TINGGI Nomor SOP 13/SOP-PT YYK/HK/l/2018
YOGYAKARTAJl. Prof. Dr. Wirjono Prodjodikoro, SH.,
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2018Tanggal Revisi *
lifer Tanggal Efektif 23 Januari 2018
Telp. (0274) 4396412, Fax. (0274) 4396415 Email: [email protected]
Website: www.pt-yogyakarta.go.id
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta
SOP PEMINJAMAN BERKAS PERKARA OLEH PIHAK INTERNAL PT YOGYAKARTA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 1. S12. Buku II Mahkamah Agung tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 2. D3
Administrasi Peradilan. 3. SMA
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:1. SOP Perkara Perdata, Pidana, Pidana Anak, Tipikor2. Pengarsipan berkas perkara
ATK, Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Jaringan Internet, Listrik
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:Jika SOP Peminjaman Berkas Perkara tidak dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang bertaku maka akan dikenakan sanksi.
Kepaniteraan Hukum
No Aktivitas
Pelaksana
Peminjam (Internal PT Yogyakarta)
PetugasArsip/ Staf Hukum Panmud Hukum
Mutu baku
Persyaratan/Pertengkapan Waktu Output
Mengajukan permohonan peminjaman berkas perkara
Permohonan peminjaman lisan atau tertulis
5 menit Permohonan peminjaman telah diterima Panmud Hukum
Mempertimbangkan tujuan peminjaman berkas perkara
Tujuan peminjaman berkas perkara
10 menit Panmud Hukum mempertimbangkan untuk menyetujui peminjaman atau tidak
Menyampaikan kepada peminjam bahwa peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi
f
LJ M
Pertimbangan tujuan peminjaman berkas perkara
10 menit Peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi
Memerintahkan kepada Petugas Arsip untuk mencari berkas perkara dan menindaklanjuti peminjaman
Berkas perkara 10 menit Petugas arsip mencari berkas perkara
XMencari berkas perkara dan menulis peminjaman berkas perkara kedalam buku agenda peminjaman
Berkas perkara 5 menit Peminjaman berkas telah ditulis dalam buku agenda dan diinput dalam SIPP
Menyerahkan berkas perkara kepada peminjam
Berkas perkara 5 menit
£
Berkas perkara telahdiserahkanpeminjam
Setelah 7 (tujuh) hari sesuai tenggang waktu / batas waktu peminjaman maka peminjam mengembalikan berkas perkara tersebut kepada Panmud Hukum
Berkas perkara 5 menit Berkas perkara telah dikembalikan
1Memerintahkan petugas arsip untuk menyimpan berkas perkara ke pada tempatnya m Berkas perkara 5 menit Berkas perkara
diterima petugas arsip
Menyimpan berkas perkara dan menulis pengembalian berkas kedalam buku agenda peminjaman
Berkas perkara 5 menit Berkas perkara telah disimpan kembali dan ditulis dalam buku agenda
Tanggal Dibuat Diperiksa Disetujui
23 Januari 2018 or Teknik Quality Management Representative Ketua Tim Akreditasi Penjaminan Mutu
□Stamp/Stempel TJATUR WAHJOE $.S.P, S.H., M.Hum GATOT SUHARNOTO, S.H. HARYArfTO, S.H..M.H.
NIP. 19630517 199103 1 003 19560603 198403 1 002 19530419 198103 1 001
SALINAN
PENGADILAN TINGGI Nomor SOP 14/SOP-PT YYK/HK/1/2018
YOGYAKARTATanggal Pembuatan 23 Januari 2018Tanggal Revisi -
Jl. Prof. Dr. Wirjono Prodjodikoro, SH.,Wojo, Bangunharjo, Sewon, Bantul, D.l. Yogyakarta.
Telp. (0274) 4396412, Fax. (0274) 4396415 Email: [email protected]
Website: www.pt-yogyakarta.go.id
Tanggal Efektif 23 Januari 2018Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta
SOP PEMINJAMAN BERKAS PERKARA OLEH MASYARAKAT
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 1. S12. Buku II Mahkamah Agung tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 2. D3
Administrasi Peradilan. 3. SMA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1. SOP Perkara Perdata, Pidana, Pidana Anak, Tipikor2. Pengarsipan berkas perkara
ATK, Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Jaringan Internet, Listrik
Peringatan . Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP Peminjaman Berkas Perkara tidak dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku maka akan dikenakan sanksi.
Kepaniteraan Hukum
No Aktivitas
Mengajukan permohonan peminjaman berkas perkara
Mempertimbangkan tujuan peminjaman berkas perkara
Menyampaikan kepada peminjam bahwa peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi
Memerintahkan kepada Petugas Arsip untuk mencari berkas perkara dan menindaklanjuti peminjaman
Mencari berkas perkara dan menulis peminjaman berkas perkara kedalam buku agenda peminjaman
Menyerahkan berkas perkara kepada peminjam untuk dibaca di ruang baca dengan didampingi oleh petugas arsip
Mengembalikan berkas perkara yang dipinjam
Memerintahkan petugas arsip untuk menyimpan berkas perkara ke pada tempatnya
Menyimpan berkas perkara dan menulis pengembalian berkas kedalam buku agenda peminjaman
Petaksana
Peminjam(Masyarakat) Panmud Hukum
Mutu baku
Persyaratan/Periengkapan
Permohonan peminjaman lisan atau tertulis
Tujuan peminjaman berkas perkara
Pertimbangan tujuan peminjaman berkas perkara
Berkas perkara
Berkas perkara
Berkas perkara
Berkas perkara
Berkas perkara
Berkas perkara
Waktu
5 menit
1 0 menit
10 menit
10 menit
5 menit
1 hari
5 menit
5 menit
5 menit
Output
Permohonan peminjaman telah diterima Panmud Hukum
Panmud Hukum mempertimbangkan untuk menyetujui peminjaman atau tidak
Peminjaman berkas perkara tidak dapat dipenuhi
Petugas arsip mencari berkas perkara
Peminjaman berkas telah ditulis dalam buku agenda dan diinput dalam SIPP
Berkas perkara telahdiserahkanpeminjam
Berkas perkara telah dikembalikan
Berkas perkara diterima petugas arsip
Berkas perkara telah disimpan kembali dan ditulis dalam buku agenda
Tanggal Dibuat Dlperiksa Disetujui
23 Januari 2018 Koordina or Teknik Quality Management Representative Ketua Tim AkreditasiiPenjaminan Mutu
\_I/
Stamp/Stempel TJATUR WAHJOE B.S.P, S.H., M.Hum GATOT SUHARNOTO, S.H. HA R ^A fftO , S.H..M.H.
NIP. 19630517 199103 1 003 19560603 198403 1 002 19530419 198103 1 001
SALINAN