SUSUNAN PANITIA REUNI AKBAR PONDOK PESANTREN AL-ISHLAHUDDINY KEDIRI

Ketua :

Sekretaris :

Bendahara :

Sie. Acara :Koordinator ->

Sie. Dana/Usaha :Koordinator ->

Sie. Akomodasi :Koordinator ->

Sie. Konsumsi :Koordinator ->

Sie. Publikasi dan Dokumentasi :Koordinator ->

1. Kelengkapan Kesekretariatan (umum)1. Kop2. Stempel3. List Alumni4. Scan tanda tangan

2. Sie Acara1. Asumsi undangan2. Kesiapan acara (set lokasi acara, dll)3. Format acara

3. Sie Dana/Usaha1. Proposal2. Kesiapan sebaran proposal3. Kesiapan List Alumni ->undangan + sumbangan + souvenir

(voucher)

4. Sie Akomodasi1. Kesiapan sebaran undangan2. Kesiapan kehadiran tamu undangan (feedback undangan)3. Kesiapan List Alumni -> Undangan + sumbangan + souvenir

(voucher)4.

5. Sie Konsumsi1. Kesiapan konsumsi panitia2. Kesiapan konsumsi undangan3.

6. Sie Publikasi dan Dokumentasi1. Kesiapan sosialisasi acara2. Kesiapan dokumentasi pra acara dan pasca acara

+ Laporan panitia (umum)- Lisan- Tulisan-

+ Pembubaran Panitia (internal)

KONSEP ACARANAMA ACARA : “REUNI EMAS” ALUMNI PONDOK PESANTREN AL-

ISHLAHUDDINY KEDIRI LOMBOK BARAT NTB

PESERTA : Reuni ini rencananya akan dihadiri oleh semua angkatan (1950 s/d 2012), jumlah peserta diperkirakan 10.000 orang.

WAKTU : Oktober s/d Nopember 2012 (?)

BENTUK ACARA : I. Penanaman sejuta pohon di sepanjang Jalan TGH. Ibrahim Al-Khalidy Kediri (Acara ini bertujuan sebagai simbolisasi eksistensi pesantren. Kerjasama dengan dinas kehutanan. Pelaksana Semua komponen Pondok Pesantren: Pengurus Yayasan, Santri, Alumni, dan Masyarakat Sekitar Pesantren)

II. Dialog Terbuka “Pemetaan Alumni Pondok Pesantren Al-Ishlahuddiny Kediri di Tengah Geliat Pembangunan NTB” (Dialog ini bertujuan jangka panjang sebagai sarana penghimpun ide dan gagasan untuk pondok pesantren ke depan. Tujuan jangka pendek sebagai sarana pembentukan Organisasi Alumni -> follow up-nya berupa pembentukan langsung Organisasi Alumni)

III. Pengajian umum oleh Sesepuh dan Alumni Senior, sekaligus penggalangan donor darah secara terbuka dan simbolis oleh para Tuan Guru dan jamaah (Acara ini bertujuan sebagai sarana aktualisasi tuan guru dan jamaah. Kerjasama dengan PMI NTB)

IV. Reuni Emas (Salah satu acaranya yakni pelantikan pengurus Organisasi Alumni)

TUJUAN INTI : 1. Memupuk kebersamaan antar semua komponen pondok pesantren.

2. Membuka ruang sinergi (kerjasama) antar semua komponen pondok pesantren

VALUE : 1.

Tiga gelombang acara sebagai sarana sosialisasi reuni emas1. Penanaman sejuta pohon di sepanjang Jalan TGH. Ibrahim Al-Khalidy

Kediri

2. Pengajian umum oleh Sesepuh dan Alumni Senior, dan donor darah. acara pembukanya dengan Khatmil Quran

3. Dialog Terbuka “Pemetaan Alumni Pondok Pesantren Al-Ishlahuddiny Kediri di Tengah Geliat Pembangunan NTB” (Panitia mempersiapkan konsep organisasi alumni)

JOB DISKRIPSI MASING-MASING SEKSI KEPANITIAANI. Seksi Acara

1. Mempersipakan segala hal yang berhubungan dengan acara, seperti set lokasi acara, format acara,

II. Sie Dana/Usaha1. Proposal2. Kesiapan sebaran proposal3. Kesiapan List Alumni ->undangan + sumbangan + souvenir

(voucher)

III. Sie Akomodasi5. Kesiapan sebaran undangan6. Kesiapan kehadiran tamu undangan (feedback undangan)7. Kesiapan List Alumni -> Undangan + sumbangan + souvenir

(voucher)8.

IV. Sie Konsumsi4. Kesiapan konsumsi panitia5. Kesiapan konsumsi undangan6.

V. Sie Publikasi dan Dokumentasi3. Kesiapan sosialisasi acara4. Kesiapan dokumentasi pra acara dan pasca acara

VI.