resume hasil verifikasi - mutuhijau.com filepanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti...

14
PT. MUTU HIJAU INDONESIA FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1 RESUME HASIL VERIFIKASI 1. Identitas LVLK a. Nama LV-LK : PT. Mutu Hijau Indonesia (PT. MHI) b. No. Akreditasi : LVLK-004-IDN c. Alamat : Gedung Manggala Wanabakti, Blok 4, Lantai 9, R 931 C Jalan Jendral Gatot Subroto, Senayan Jakarta 10270 d. Nomor Telepon / Faks / Email : Telp: 021 - 57853706 - 07 / Fax: 021 - 57853708 e. Direktur : Robianto Koestomo f. Standar : Perdirjen BUK Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 Jo. Perdirjen BUK No. P.1/VI-BPPHH/2015, Lampiran 2.5 g. Tim Audit : 1. Hotman Efendy (Lead Auditor) 2. Yusuf Ibrahim (Auditor) h. Tim Pengambil Keputusan : 1. Robianto Koestomo 2. Identitas Auditee a. Nama Pemegang Izin : PT. Anugerah Jati Utama b. Nomor dan Tanggal SK : IUIPHHK No. 510/77/116.05/2006 dan IUI No. 535/31/PR/102-04/2003 c. Lokasi Industri : Dusun Grogolan, Desa Winong, Kec. Gempol, Kab.Pasuruan, Provinsi Jawa Timur d. Alamat Kantor Pusat : Dusun Grogolan, Desa Winong, Kec. Gempol, Kab.Pasuruan, Provinsi Jawa Timur e. No.Telepon / Faks. : Telp : 0343 – 655600/ Faks. : 0343 - 655400 f. Pengurus : Bapak Muklis

Upload: dinhnguyet

Post on 04-Jul-2019

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

RESUME HASIL VERIFIKASI

1. Identitas LVLK

a. Nama LV-LK : PT. Mutu Hijau Indonesia (PT. MHI)

b. No. Akreditasi : LVLK-004-IDN

c. Alamat : Gedung Manggala Wanabakti, Blok 4, Lantai 9, R 931 C

Jalan Jendral Gatot Subroto, Senayan Jakarta 10270

d. Nomor Telepon / Faks / Email

: Telp: 021 - 57853706 - 07 / Fax: 021 - 57853708

e. Direktur : Robianto Koestomo

f. Standar : Perdirjen BUK Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 Jo. Perdirjen BUK No. P.1/VI-BPPHH/2015, Lampiran 2.5

g. Tim Audit : 1. Hotman Efendy (Lead Auditor) 2. Yusuf Ibrahim (Auditor)

h. Tim Pengambil Keputusan : 1. Robianto Koestomo

2. Identitas Auditee

a. Nama Pemegang Izin : PT. Anugerah Jati Utama

b. Nomor dan Tanggal SK : IUIPHHK No. 510/77/116.05/2006 dan IUI No. 535/31/PR/102-04/2003

c. Lokasi Industri : Dusun Grogolan, Desa Winong, Kec. Gempol, Kab.Pasuruan, Provinsi Jawa Timur

d. Alamat Kantor Pusat : Dusun Grogolan, Desa Winong, Kec. Gempol, Kab.Pasuruan, Provinsi Jawa Timur

e. No.Telepon / Faks. : Telp : 0343 – 655600/ Faks. : 0343 - 655400

f. Pengurus : Bapak Muklis

Page 2: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

3. Ringkasan Tahapan

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Konsultasi publik (jika diperlukan)

- Tidak dilakukan konsultasi publik

Pertemuan Pembukaan 5 November 2015

Agenda pertemuan pembukaan antara lain:

- Perkenalan Manajemen PT. Anugerah Jati Utama dan Tim Auditor.

- Penjelasan prosedur, maksud, tujuan, metodologi dan standar verifikasi yang digunakan;

- Penjelasan proses verifikasi (Survailen Kedua-Resertifikasi);

- Konfirmasi ruang lingkup verifikasi (Survailen Kedua-Resertifikasi);

- Penjelasan prosedur/metode verifikasi dan kategori temuan audit;

- Konfirmasi Wakil Manajemen (Management Representative);

- Pernyataan jaminan kerahasiaan; - Konfirmasi jadwal verifikasi, kebutuhan

tempat, ruangan, serta konfirmasi pendamping auditor;

- Konfirmasi kesediaan PT. Anugerah Jati Utama untuk memberikan penjelasan, data, dan Informasi yang dibutuhkan;

- Penjelasan mekanisme keberatan; - Penjelasan rencana Pertemuan

Penutupan; - Diskusi hal-hal yang terkait dengan

SVLK.

Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan dan Wawancara

5-7 November 2015

Melakukan verifikasi dokumen dan observasi lapangan serta wawancara dengan pendamping dan personel lain.

Pertemuan Penutupan 7 November 2015

Agenda Pertemuan Penutupan - Penjelasan proses pelaksanaan

verifikasi LK; - Penjelasan prosedur, maksud, tujuan;

metodologi dan standar verifikasi yang digunakan;

- Penjelasan proses verifikasi (Survailen Kedua-Resertifikasi);

- Konfirmasi ruang lingkup verifikasi (Survailen Kedua-Resertifikasi);

- Penjelasan prosedur/metode verifikasi dan kategori temuan audit;

Page 3: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

- Konfirmasi Wakil Manajemen (Management Representative);

- Pernyataan jaminan kerahasiaan; - Penjelasan hasil sementara verifikasi

setiap verifier sesuai dengan Perdirjen BUK No. P.5/VI-BPPHH/2014 Lampiran 2.5.

- Penjelasan temuan audit; - Diskusi.

Pengambilan Keputusan 24 November 2015

Dalam rapat pengambilan keputusan sertifikasi legalitas kayu tersebut, Council LV-LK PT. MHI memutuskan: Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) PT. Anugerah Jati Utama No. 0004/MHI-VLK dinyatakan tetap berlaku sampai dengan tanggal 16 Oktober 2016., dengan ruang lingkup: Pemegang IUIPHHK No. 510/77/116.05/2006 & IUI No. 535/31/PR/102-04/2003, kapasitas produksi : Penggergajian kayu 3.000 M3/tahun, Furniture 8.000 M3/tahun. Dalam keputusan tersebut disampaikan juga bahwa pelaksanaan Resertifikasi II akan dilaksanakan setelah diterimanya surat permohonan Resertifikasi II dengan batas waktu selambat-lambatnya 6 (enam) bulan sebelum berakhirnya masa berlaku S-LK PT. Anugerah Jati Utama.

4.

Resume Hasil Penilaian

A. Verifier Yang Tidak Diverifikasi

No. Verifier Alasan / Keterangan

1 Verifier 1.2.1

Dokumen pengakuan dan/atau pengenal sebagai importir

PT. Anugerah Jati Utama bukan importir kayu dan produk kayu

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut terhadap verifier 1.2.2

2 Verifier 1.2.2

Panduan/ pedoman/ prosedur

pelaksanaan dan bukti pelaksanaan

sistem uji tuntas (due diligence) importir

PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan impor baik terkait bahan baku maupun produk hasil olahannya,

sehingga tidak perlu melakukan uji

tuntas (due diligence) importir

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut terhadap verifier 1.2.2

Page 4: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

3 Verifier 1.3.1 Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok

PT. Anugerah Jati Utama bukan unit usaha kelompok

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut terhadap verifier 1.3.1

4 Verifier 2.1.1.e

Nota dan Dokumen Keterangan (Berita

Acara dari petugas kehutanan

kabupaten/kota atau dari Aparat Desa

/ Kelurahan) yang dapat menjelaskan

asal usul untuk kayu bekas/hasil

bongkaran, serta Deklarasi Kesesuaian

Pemasok.

PT. Anugerah Jati Utama tidak

menggunakan kayu bekas/hasil bongkaran

selama bulan Oktober 2014 – September

2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.1.e

5 Verifier 2.1.1.f

Dokumen angkutan berupa nota untuk

kayu limbah industri

PT. Anugerah Jati Utama tidak

menggunakan bahan baku kayu limbah

industri selama bulan Oktober 2014 –

September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.1.f

6 Verifier 2.1.2.a

Pemberitahuan Impor Barang (PIB).

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.a

7 Verifier 2.1.2.b

Bill of Lading (B/L)

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.b

8 Verifier 2.1.2.c

Packing List (P/L)

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.c

Page 5: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

9 Verifier 2.1.2.d

Invoice

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.d

10 Verifier 2.1.2.e

Deklarasi impor

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.e

11 Verifier 2.1.2.f

Rekomendasi Impor

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.f

12 Verifier 2.1.2.g

Bukti pembayaran bea masuk bila

terkena bea masuk (bila terkena bea

masuk)

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.g

13 Verifier 2.1.2.h.

Dokumen lain yang relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis kayu

yang dibatasi perdagangannya

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.h

14 Verifier 2.1.2.i.

Bukti penggunaan kayu impor

Tidak ada bahan baku kayu impor di PT.

Anugerah Jati Utama selama bulan

Oktober 2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.2.i

Page 6: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

15 Verifier 2.1.3.d

Hasil produksi yang berasal dari kayu

lelang dipisahkan

PT. Anugerah Jati Utama tidak

menggunakan bahan baku yang berasal

dari kayu lelang dalam proses produksinya

selama bulan Oktober 2014 – September

2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.3.d

16 Verifier 2.1.4.a

Dokumen S-LK atau DKP.

PT. Anugerah Jati Utama tidak mengolah

produknya melalui jasa atau kerjasama

dengan pihak lain selama bulan Oktober

2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.4.a

17 Verifier 2.1.4.b

Kontrak jasa pengolahan produk

antara auditee dengan pihak penyedia

jasa (pihak lain).

PT. Anugerah Jati Utama tidak mengolah

produknya melalui jasa atau kerjasama

dengan pihak lain selama bulan Oktober

2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.4.b

18 Verifier 2.1.4.c

Berita acara serah terima kayu yang

dijasakan.

PT. Anugerah Jati Utama tidak mengolah

produknya melalui jasa atau kerjasama

dengan pihak lain selama bulan Oktober

2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.4.c

19 Verifier 2.1.4.d

Ada pemisahan produk yang dijasakan

pada perusahaan jasa.

PT. Anugerah Jati Utama tidak mengolah

produknya melalui jasa atau kerjasama

dengan pihak lain selama bulan Oktober

2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.4.d

Page 7: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

20 Verifier 2.1.4.e

Adanya pendokumentasian bahan

baku, proses dan produksi dan ekspor

apabila ekspor dilakukan melalui

industri jasa.

PT. Anugerah Jati Utama tidak mengolah

produknya melalui jasa atau kerjasama

dengan pihak lain selama bulan Oktober

2014 – September 2015.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 2.1.4.e

21 Verifier 3.2.1.h

Bukti pembayaran bea keluar bila

terkena bea

keluar.

Jenis produk yang dieskpor PT. Anugerah

Jati Utama tidak termasuk jenis produk

yang dikenakan bea keluar sesuai dengan

Permenkeu No. 128/PMK.011/2013

tanggal 9 September 2013.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terkait verifier 3.2.1.h

22 Verifier 3.2.1.i

Dokumen lain

yang relevan

(diantaranya: CITES) untuk

jenis kayu yang

dibatasi perdagangannya

Jenis kayu yang digunakan oleh PT.

Anugerah Jati Utama sebagian besar

adalah jenis merbau dan jati. Jenis kayu

tersebut tidak tergolong ke dalam daftar

CITES atau yang dibatasi

perdagangannya.

Tidak dilakukan verifikasi lebih lanjut

terhadap verifier 3.2.1.i

B. Verifier yang Diverifikasi

No. Verifier Alasan / Keterangan

1 Verifier 1.1.1.a Akte pendirian perusahaan dan /atau perubahan terakhir

Akte pendirian dan perubahan terakhir

PT. Anugerah Jati Utama telah disahkan

oleh Kementerian Hukum dan HAM.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi

verifier 1.1.1.a.

2 Verifier 1.1.1.b Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Industri

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) PT. Anugerah Jati Utama yang masih berlaku hingga tahun 2016 dan sesuai dengan kegiatan usahanya. Diterbitkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perijinan dan Penanaman Modal kabupaten Pasuruan.

Page 8: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.1.b

3 Verifier 1.1.1.c Izin HO (Izin gangguan lingkungan sekitar industri)

PT. Anugerah Jati Utama telah memiliki Izin HO No. 530.08/969/424.077/2010 dan masih berlaku.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.1.c.

4 Verifier 1.1.1.d Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

TDP PT. Anugerah Jati Utama masih berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya .

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.1.d.

5 Verifier 1.1.1.e Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

NPWP, dan SPPKP PT. Anugerah Jati

Utama sesuai dengan dokumen lainnya

dan sesuai dengan kondisi dilapangan.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.1.e

6 Verifier 1.1.1.f Dokumen lingkungan hidup (AMDAL/UKL – UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara).

- Dokumen pengelolaan lingkungan

yang dimiliki oleh PT. Anugerah Jati

Utama adalah UKL & UPL. Dokumen

sesuai dengan kegiatan usahanya.

- Belum tersedia laporan semester

terkait pengelolaan dan pemantauan

lingkungan kepada instansi yang

berwenang atau Badan Lingkungan

Hidup (BLH) setempat yang dilengkapi

dengan bukti penyerahannya di PT.

Anugerah Jati Utama sehingga

diterbitkan LKS 01.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi

verifier 1.1.1.f

7 Verifier 1.1.1.g IUIPHHK, Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT).

PT. Anugerah Jati Utama memiliki izin

IUIPHHK dan IUI yang telah diterbitkan

oleh instansi yang berwenang serta sesuai

dengan jenis usaha yang dijalankan

dilapangan yaitu kayu gergajian dan

moulding.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.1.g

Page 9: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

8 Verifier 1.1.1.h Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK

PT. Anugerah Jati Utama telah membuat

dokumen RPBBI dan dilaporkan ke

instansi yang berwenang.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.1.h

9 Verifier 1.1.2 Berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK)

PT. Anugerah Jati Utama memiliki Dokumen ETPIK nomor: 02.ET-01.13.0410, yang diterbitkan oleh Direktorat Jendral Perdagangan Luar Negeri.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 1.1.2

10 Verifier 2.1.1.a Kontrak suplai bahan baku dan/ atau dokumen jual beli

Penerimaan bahan baku kayu di PT.

Anugerah Jati Utama dilengkapi dengan

surat perjanjian jual beli kayu dan purchase

order (PO).

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier

2.1.1.a

11 Verifier 2.1.1.b

Berita Acara Pemeriksaan yang

ditandatangani oleh petugas kehutanan

yang berwenang untuk penerimaan

kayu bulat dari hutan negara,

dilengkapi dengan dokumen angkutan

hasil hutan yang sah.

Seluruh penerimaan kayu bulat dari hutan

negara periode Oktober 2014 – September

2015 telah dibuatkan Berita Acara

Pemeriksaan (BAP) yang ditandatangani

oleh petugas kehutanan yang berwenang

(Anton Bintang S.Hut/ No.Reg.

026/15/1514/ABN/P3KB dan Dhani Setyo

Pradono/ No.Reg. 0003-08/PKB-

R/XVI/2013) dan sesuai dengan dokumen

angkutan hasil hutan yang sah (FAKB).

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier

2.1.1.b

12 Verifiier 2.1.1.c Berita acara serah terima kayu dan/atau bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Seluruh penerimaan kayu bulat selain dari hutan negara untuk periode bulan Oktober 2014 – September 2015 dilengkapi dengan berita acara serah terima kayu dalam bentuk surat jalan yang dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah seperti SKAU, Nota Angkutan dan FAKO.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.1.c

Page 10: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

13 Verifier 2.1.1.d Dokumen angkutan hasil hutan yang sah

Seluruh penerimaan bahan baku kayu bulat dan kayu olehan (kayu gergajian) dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah seperti FAKB, Nota Angkutan, SKAU dan FAKO.

Hasil uji petik dilapangan sesuai dengan dokumen angkutan yaitu FAKO No. MM.1.1.28.09.A.000163 tanggal 21 Oktober 2015 dan SKAU Nomor 00004 tanggal 3 Oktober 2015.

PT. Anugerah Jati Utama tidak menggunakan bahan baku kayu lelang sehingga dokumen SAL tidak ada.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.1.d

14 Verifier 2.1.1.g Dokumen Sertifikat Legalitas Kayu/ Sertifikat Pengelolaan Hutan Produksi Lestari yang dimiliki pemasok dan/atau dokumen Deklarasi Kesesuaian dari Pemasok.

- Seluruh pemasok kayu bulat dan kayu

olahan jenis kayu rakyat telah

dilengkapi dengan dokumen DKP.

- Seluruh pemasok bahan baku kayu

bulat selain dari jenis kayu rakyat telah

dilengkapi dengan Sertifikat Legalitas

Kayu.

- Pemasok bahan baku kayu olahan dari

CV. Moulding Mawar (No.S-LK

0036/MHI-VLK) Berlaku sd. 28 Juni

2018. Telah dilengkapi dengan

Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK).

- Tersedia Petugas Pengecekan

Deklarasi Kesesuaian Pemasok

berdasarkan surat penunjukan.

- PT. Anugerah Jati Utama sudah

memiliki prosedur pemeriksaan

terhadap pemasok yang menerbitkan

DKP.

- PT. Anugerah Jati Utama sudah

memiliki laporan hasil pemeriksaan

kepada pemasok yang menerbitkan

DKP.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.1.g

Page 11: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

15 Verifier 2.1.1.h Dokumen pendukung RPBBI

RPBBI yang telah dilaporkan didukung

dengan dokumen sumber bahan baku yang

lengkap (FAKB, SKAU, Nota Angkutan,

FAKO), kontrak suplai bahan baku dan nama

kabupaten asal bahan baku kayu rakyat

sesuai dengan sumber bahan bakunya.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier

2.1.1.h

16 Verifier 2.1.3.a Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi

Tally sheet awal produksi yang digunakan di PT. Anugerah Jati Utama dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku sampai ke dokumen SKAU dengan merujuk asal kayu, nomor container dan tanggal kedatangan bahan baku yang terdapat pada label kitir, bukti penerimaan bahan baku dan hasil grading bahan baku.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.3.a

17 Verifier 2.1.3.b Laporan produksi hasil olahan.

Data laporan hasil produksi sesuai dengan LMKB dan LMHHOK serta memiliki hubungan yang logis antara input - output - dan rendemen untuk bulan Oktober 2014 s/d September 2015 yaitu kayu gergajian sebesar 252,3403 m3 dan moulding sebesar 1.066,6857 m3.

Rendemen produksi masih dalam batas yang wajar (rendemen kayu gergajian 40.88% dan moulding 96,98%), sesuai dengan jenis dan sifat bahan baku yang digunakan.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.3.b

18 Verifier 2.1.3.c Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan

Realisasi produksi PT. Anugerah Jati Utama selama bulan Oktober 2014 s/d September 2015 tidak melebihi kapasitas produksi diizinkan dan jenis produk yang dihasilkan sesuai dengan izin yang dimiliki yaitu kayu gergajian (produksi 252,3403 m3/ izin primer 3.000 m3) dan moulding (produksi 1.066,6857 m3/ izin lanjutan 8.000 m3).

Page 12: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.3.c

19 Verifier 2.1.3.e Dokumen LMKB/ LMKBK/LMHHOK

Dokumen LMKB dan LMKHHOK yang dibuat bulan Oktober 2014 s/d September 2015 sesuai dengan dokumen lainnya seperti laporan produksi, laporan penerimaan bahan baku, tally log, dokumen penjualan serta dokumen lainnya.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 2.1.3.e

20 Verifier 3.1.1. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah

Seluruh penjualan domestik yang

dilakukan PT. Anugerah Jati Utama telah

dilengkapi dengan dokumen angkutan

yang sah, berupa FAKO dan FAKB.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI verifier 3.1.1

21 Verifier 3.2.1.a

Produk hasil olahan kayu yang diekspor

Seluruh penjualan ekspor selama periode

Oktober 2014 – September 2015 di PT.

Anugerah Jati Utama merupakan hasil

produksi sendiri.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 3.2.1.a

22 -25

Verifier 3.2.1.b -e

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Packing List, Invoice, B/L

Dokumen PEB telah sesuai dengan dokumen ekspor lainnya seperti Packing List, Invoice, B/L dan Dokumen V-Legal.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 3.2.1. b –e

26 Verifier 3.2.1.f Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal.

Seluruh penjualan ekspor selama periode Oktober 2014 – September 2015 di PT. Anugerah Jati Utama telah dilengkapi dengan Dokumen V-Legal dan sesuai dokumen PEB dan dokumen ekspoer lainnya.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 3.2.1.f

27 Verifier 3.2.1.g

Hasil verifikasi teknis (laporan surveyor)

untuk produk yang wajib verifikasi teknis

Jenis produk yang dieskpor PT. Anugerah

Jati Utama tidak termasuk jenis produk

yang wajib LS sesuai Permendag No.

97/M-DAG/PER/12/2014, Pasal 12 ayat 1

dan Pasal 22 ayat 1

Page 13: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 3.2.1.g

28 Verifier 3.3.1.

Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan.

PT. Anugerah Jati Utama telah

menggunakan Tanda V-Legal pada

kemasan produk hasil olahan yang siap

untuk dijual.

PT. Anugerah Jati Utama Memenuhi verifier 3.3.1.

29 Verifier 4.1.1.a Pedoman/ prosedur K3

PT. Anugerah Jati Utama telah memiliki pedoman/ prosedur K3 dan personel yang bertanggung jawab terhadap implementasi K3.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 4.1.1.a

30 Verifier 4.1.1.b Implementasi K3

PT. Anugerah Jati Utama memiliki

peralatan K3 dan dalam kondisi masih

berfungsi dengan baik serta tersedia

petunjuk jalur evakuasi dan titik kumpul

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 4.1.1.b

31 Verifier 4.1.1.c Catatan kecelakaan kerja

PT. Anugerah Jati Utama telah memiliki

catatan kecelakaan kerja dan upaya

penanganannya untuk setiap kejadian.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 4.1.1.c

32 Verifier 4.2.1 Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.

Terdapat Surat Keputusan Perusahaan

Nomor: 001/SPJ/AJU-PT/XI/2015 yang

menyatakan bahwa perusahaan

memberikan kebebasan kepada karyawan

untuk berserikat.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 4.2.1

33 Verifier 4.2.2 Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja

Terdapat peraturan perusahaan yang

telah disahkan sesuai Keputusan Kepala

Dinas Tenaga Kerja Sosial dan

Transmigrasi Kabupaten Pasuruan

Nomor:568/3288/424.053/2014.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 4.2.1

Page 14: RESUME HASIL VERIFIKASI - mutuhijau.com filePanduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir PT. Anugerah Jati Utama tidak melakukan

PT. MUTU HIJAU INDONESIA

FVLK 08.01 Ed. 0 Rev. 1

34 Verifier 4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur.

Tidak terdapat pekerja yang masih di

bawah umur di PT. Anugerah Jati Utama.

PT. Anugerah Jati Utama MEMENUHI

verifier 4.2.3

Kesimpulan: Berdasarkan hasil verifikasi LK di lokasi industri, Tim Auditor berkesimpulan bahwa Industri PT. Anugerah Jati Utama telah memenuhi semua prinsip, kriteria, indikator, dan verifier serta norma penilaian sesuai standar Perdirjen BUK No. P.5/VI-BPPHH/2014 Lampiran 2.5. Berdasarkan hasil kajian teknis, Manajer Teknis menyimpulkan bahwa pelaksanaan verifikasi legalitas kayu terhadap pemegang izin telah dilakukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. Manajer Teknis juga menilai bahwa kesimpulan pemenuhan terhadap masing-masing verifier yang diambil oleh tim auditor didukung oleh fakta/data yang sesuai dan memadai. Dalam rapat pengambilan keputusan sertifikasi legalitas kayu tersebut, Council LV-LK PT. MHI memutuskan: Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) PT. Anugerah Jati Utama No. 0004/MHI-VLK dinyatakan tetap berlaku sampai dengan tanggal 16 Oktober 2016., dengan ruang lingkup: Pemegang IUIPHHK No. 510/77/116.05/2006 & IUI No. 535/31/PR/102-04/2003, kapasitas produksi : Penggergajian kayu 3.000 M3/tahun, Furniture 8.000 M3/tahun. Dalam keputusan tersebut disampaikan juga bahwa pelaksanaan Resertifikasi II akan dilaksanakan setelah diterimanya surat permohonan Resertifikasi II dengan batas waktu selambat-lambatnya 6 (enam) bulan sebelum berakhirnya masa berlaku S-LK PT. Anugerah Jati Utama.

Keterangan : *) M = Memenuhi ; TM = Tidak Memenuhi ; N/A = Not Applicable / Tidak Bisa Diterapkan