restra sekwan 2010

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah dokumen perencanaan untuk periode tahun 2009-2014, dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul, Rencana Strategis ini akan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembagan masa depan. Sebagaimana di ketahui bersama bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam kaitan dengan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Oleh karena posisinya sebagai bagian dari Perangkat Daerah, maka Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus menyatu dan tidak terlepas dari RPJMD Kabupaten Gunung Mas yang pada intinya merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati Gunung Mas Masa Jabatan Tahun 2009 2014 yaitu : Visi Terbukanya Isolasi Daerah Menuju Percepatan Peningkatan Kesejahteraan, Peningkatan Terbukanya

Bermatabat Kemandirian Daya Saing Kabupaten Gunung Mas Yang BermatabatMisi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membuka Isolasi Daerah; Meningkatkan kualitas sumber daya manusia; Meningkatkan daya saing dan daya serap perekonomian daerah; Mewujudkan tata pemrintahan yang bersih dan berwibawa; Meningkatkan supremasi Hukum dan HAM yang berkeadilan; Meningkatkan kehidupan politik dan sosial dan sosial budaya; Menerapkan pembangunan yang berwawasan lingkungan;1

Halaman


Dengan berpedoman kepada Visi Misi diatas diharapkan Renstra yang disusun dapat selalu terarah dan semakin mempertegas tujuan yang harus di wujudkan oleh setiap aparatur pemerintah yang bertugas di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Manfaat Beberapa manfaat yang dapat dirasakan langsung bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas berkenaan dengan disusunnya Renstra antara lain : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang di inginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap pekembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 3. Landasan Hukum Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah: 1. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

Halaman

2


5.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2004 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009;

8.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Kabupaten Gunung Mas;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas; 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Renstra Sekretariat Kabupaten Gunung Mas disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas, sedangkan dalam skala Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra merupakan acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan. Dokumen perencanaan yang berorientasi jangka panjang, pada

hakekatnya identik dengan upaya mendesain masa depan bagi daerah. Desain masa depan daerah sesuai dengan UndangUndang Nomor 25 tahun 2004 harus memberikan kejelasan dan kepastian arah atau rumusan masa depan daerah yang diformalkan dalam visi pembangunan jangka panjang daerah.

Halaman

3


Arah masa depan daerah disebut sebagai Visi Pembangunan daerah, yang setidaknya terdiri dari : visi, misi dan agenda pembangunan yang terdiri dari 5 (lima) tahunan, Rumusan visi harus tertuang dalam dokumen : 1. 2. 3. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Rencana Strategis Satuan Kerja Pengangkat Daerah (Renstra SKPD)

Yang masing-masing memiliki fungsi dan makna yakni : Visi RPJPD : Sebagai kompas untuk menggerakan perekonomian daerah agar daerah tumbuh berkembang. Visi RPJMD : Memberikan arah yang nyata untuk 5 (lima) tahun kedepan sebagai konsekuensi dari sasaran 5 (lima) tahunan yang telah di tetapkan pada dokumen RPJPD Visi Renstra SKPD : merupakan rumusan visi yang berorientasi untuk mengatasi target yang tertuang dalam RPJMD, terkait tupoksi SKPD Dari penjelasan diatas dapat di sampaikan bahwa RPJPD harus mempunyai keterkaitan nyata dengan dokumen RPJMD yakni harus ada indikator sasaran 5 (lima) tahun dari tiap misi atau penjabaran dari misi RPJPD. Selanjutnya dalam rangka pelaksanaan RPJPD yang berorientaasi mengatasi target program yang tertuang dalam RPJMD, SKPD yang bertanggung jawab terhadap misi pembangunan Kabupaten menindaklanjuti dengan menyusun renstra dan rencana kerja tahunan SKPD.

Halaman

4


5.

Sistematika Penulisan Perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini di susun

dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1. 2. 3. 4. 5. Latar belakang Maksud dan tujuan Landasan Hukum Hubungan Renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN UMUM 1. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Periode 2003-2008 2. Permasalahan

BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. 2. 3. Struktur organisasi Susunan kepegawaian dan perlengkapan Tugas Pokok dan fungsi

BAB IV ANALISIS STRATEJIK 1.Faktor Analisis Faktor Internal dan eksternal eksternal 2. Analisis SWOT

BAB V RENCANA STRATEJIK 1. 2. 3. Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Strategi

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF 1. 2. Program dan Indikator Kinerja Program Kegiatan Pokok Indikatif

BAB VII PENUTUP

Halaman

5


BAB II GAMBARAN UMUM

1.

KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 2008 Hakekat Otonomi Daerah adalah desentralisasi atau proses pendemokrasian

pemerintahan

dengan

keterlibatan

langsung

masyarakat

melalui

lembaga

perwakilan, lembaga politik dan lembaga-lembaga informal lainnya yang ada di masyarakat. Perspektif kontemporer tentang negara demokratis menyebutkan bahwa demokrasi pada arus lokal cukup memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan demokrasi pada tingkat Nasional (National Democracy). Hal ini dikarenakan banyaknya kesempatan bagi berkembangnya partisipasi politik masyarakat dalam menentukan kebijakan Pemerintah yang ditopang hadirnya iklim demokrasi yang menghargai kebebasan dan perbedaan pendapat. Perkembangan demokrasi lokal dengan kebijakan desentralisasi dan Otonomi Daerah berdasarkan UU Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian diperbaharui dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, telah membawa perubahan yang cukup signifikan bagi dinamika politik di Daerah. Hal ini tampak dengan semakin terbukanya peluang yang sangat besar bagi penguatan kapasitas politik masyarakat melalui penguatan peran DPRD dan institusi lainnya yang ada di masyarakat serta adanya kemandirian Daerah dalam memilih pemimpin di Daerah melalui pemilihan Kepala Daerah secara langsung (PP Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pemilihan, Pengesahan, Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah). Namun demikian kualitas kehidupan berdemokrasi hanya dapat ditegakkan pada masyarakat yang memiliki komitmen untuk memegang teguh norma-norma politik demokratis pula. Hal ini antara lain yang mendasar adalah ketaatan pada formalisme aturan, prosedur dan mekanisme politik. Budaya demokrasi seperti itulah yang belum sepenuhnya menjadi budaya politik di tingkat lokal saat ini bahkan tingkat nasional.

Halaman

6


Untuk itu sudah seharusnyalah sasaran yang hendak dicapai dalam mewujudkan kualitas kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas adalah sebagai berikut : 1. Tertatanya kehidupan politik baik suprastruktur politik maupun infrastruktur politik di Daerah yang kapabel, kredibel dan memiliki kepekaan yang tinggi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi dan kepentingan rakyat di Daerah. 2. Terselenggaranya proses politik yang demokratis dan transparan dalam rangka penegakan kedaulatan rakyat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu perlu adanya program penguatan kesadaran politik masyarakat dalam kehidupan demokrasi. 3. Terbangunnya budaya politik yang berlandaskan pada etika politik dan moralitas yang menjunjung tinggi adanya perbedaan, kebenaran, kejujuran dan keadilan. 4. Terbangunnya dinamika dan iklim politik di daerah yang sesuai dengan prinsipprinsip demokrasi. Untuk mewujudkan sasaran sasaran tersebut, diperlukan dukungan dari berbagai pihak, dan salah satu bentuk dari dukungan tersebut adalah pelayanan yang diberikan oleh sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. Guna memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD baik dalam pembangunan daerah sebagai suatu upaya menciptakan proses perubahan sebagai agenda penting yang memerlukan keseimbangan dinamik dan peran serta aktif seluruh potensi yang ada pada masyarakat didaerah maupun dalam menyelenggarakan, fungsi dan kewenangan sesuai dengan lingkup tugasnya, Sekretariat DPRD harus memberikan pelayanan yang prima kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dengan adanya kegagalan-kegagalan masa lalu di bidang pemerintahan dan pembangunan serta adanya indikasi penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pemerintah, maka dalam era reformasi ini setiap aparatur pemerintahHalaman

7


harus bersih dari KKN dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sebagai pemberi amanah serta harus mampu memenuhi tuntutan dari masyarakat agar aparatur pemerintah mengindahkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik (Good Governance) dalam menjalankan roda pemerintahan dan pembangunan melalui tiga pilar utamanya yaitu adanya transparansi, partisipasi dan akuntabilitas. Disamping itu pelayanan prima menjadi tuntutan yang harus dipenuhi oleh segenap jajaran pemerintah terutama di era keterbukaan sekarang ini. Pelayanan prima (service excellence) merupakan layanan oleh suatu unit organisasi untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dimaksud melebihi harus standar layanan dan

publik/pelanggan.

Pelayanan

prima

direncanakan

diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan, kejelasan dan kepastian, keamanan, keterbukaan, efisien, ekonomis, keadilan dan ketepatan waktu dan system. Pelayanan prima yang harus diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah melaksanakan sebagian kewenangan DPRD Kabupaten Gunung Mas di bidang administrasi pemerintahan. Untuk itulah komitmen yang kuat sangat diharapkan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Masagar secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan dan pekerjaan. Sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mendukung pencapaian visi dan misi organisasi tidak hanya unik dan berharga akan tetapi juga merupakan unsur penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Efektivitas operasional

pengelolaan sumber daya yang ada dan langkah-langkah perbaikan diri perlu diambil untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan layanan prima. Semangat kompetisi, inovatif dan menguasai ilmu pengetahuan oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas perlu dibina dan dikembangkan serta diberdayakan terutama dalam kaitan pemberian layanan prima dimaksud melalui penciptaan iklim organisasi yang terus menerus belajar (learning organization). Adapun kegiatan-kegiatan DPRD Kabupaten Gunung Mas yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas diantaranya adalah Rapat komisi, Rapat kerja, Rapat paripurna, Rapat dengar pendapat, dan Perancangan Peraturan Daerah, kunjungan kerja kedalam dan keluar daerah serta konsultasi.Halaman

8


Jumlah realisasi dari Kegiatan-kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD periode 2003 -2007 dapat dilihat pada tabel 1.1

Tabel 1.1 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007No 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke dalam daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2003 4 44 3 8 2004 5 132 3 7 2005 6 2 4 3 144 3 17 2006 7 23 12 2 28 3 33 2007 8 21 8 52 3 42

7.

Buah Buah Buah Kali Kali Kali

11 11 3 1 1

33 33 3 1 1

36 36 3 1 1

7 7 3 2 1

13 13 3 2 1

8. 9. 10. 11. 12.

Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa terjadi peningkatan jumlah kegiatan dari tahun 2003 hingga tahun 2007. Pada tahun 2003 terdapat 82 kegiatan dan mengalami peningkatan menjadi 213 di tahun 2004. Dan pada tahun 2005 meningkat menjadi 250 kegiatan dari tahun 2004. Pada tahun 2006, terjadi penurunan menjadi 120 kegiatan dari tahun sebelumnya. Namun penurunan itu tidak bertahan lama karena pada tahun 2007 terjadi kenaikan menjadi 157 kegiatan. Mengindikasikan bahwa semakin baiknya tingkat kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas. Namun dengan adanya penurunan jumlah pada tahun 2006, menunjukan bahwa ada kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas.

Halaman

9


2.

PERMASALAHAN Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya selama lima tahun ke

belakang, telah dijumpai beberapa kendala dan permasalahan dalam melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas, yang sangat mungkin akan terjadi dalam lima tahun kedepan, yaitu : 1. 2. Data yang tersedia relatif sedikit dan sulit untuk mengumpulkannya. Dalam pembahasan Raperda, inisiatif kurang karena keterbatasan SDM yang berkaitan dengan penyusunan Raperda. 3. Terbatasnya tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 4. Terbatasnya tenaga terampil yang sesuai dengan bidang tugasnya di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Terbatasnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan pada DPRD. 6. Jumlah Sumber Daya Manusia (Staf) yang masih kurang dibandingkan dengan beban kerja yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 7. Banyaknya kasus pengaduan masyarakat yang masuk namun tidak diimbangi dengan kemampuan dan jumlah sumber daya manusia yang ada. Hal ini berakibat banyak kasus yang tidak dapat segera diselesaikan.

3.

PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN Berdasarkan kondisi umum yang telah dilalui selama 5 tahun ke belakang

sebagaimana digambarkan pada sub bab sebelumnya, maka proyeksi output selama 5 tahun kedepan periode 2009 2013 diprediksikan sebagai berikut:

Halaman

10


Tabel 1.2 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013No 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2009 4 10 10 5 40 1 20 2010 5 10 10 5 48 1 25 2011 6 10 10 5 48 1 31 2012 7 10 10 5 40 1 32 2013 8 10 10 5 36 1 38

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Buah Buah Buah Kali Kali Kali

10 10 3 2 2

12 12 1 3 2 2

12 12 1 3 2 2

10 10 1 3 2 2

9 9 1 3 2 2

Berdasarkan proyeksi jumlah kegiatan diatas, jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali, jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali, jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 25 kali, jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 212 kali, jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 5 kali, jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 146 kali, jumlah rancangan peraturan daerah yang di agendakan untuk di bahas dan disetujui oleh dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali, jumlah raperda yang disetujui menjadi perda selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali, dan jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 4 kali. Jumlah kunjungan kerja dalam daerah, jumlah kunjungan kerja luar daerah, dan konsultasi selama 5 tahun kedepan akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran daerah Kabupaten Gunung Mas.

Halaman

11


BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Struktur Organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tanggal 1 Agustus 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas, terdiri dari 4 (Empat) Bagian Dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1. Bagian Umum Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 2. Bagian Persidangan Sub Bagian Persidangan dan risalah Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 3. Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan 4. Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan

2.

Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Memiliki 37 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga kontrak, dengan rincian sebagai berikut :

Halaman

12


Pendidikan No 1 2 Jabatan S2 Sekretaris DPRD Kepala Bagian S1 D3 SMA SMP SD 1 4 1 41. Kasubag Perencan aan dan Anggaran (kosong). 2. Kasubag Perbenda haraan (kosong)

Jlh

Ket

3

Kepala Sub Bagian

-

1

-

6

-

-

7

4. Staf Golongan III 5. Staf Golongan II 6. Satf Golongan I 7. Tenaga Kontrak JUMLAH

-

1 7

4 4

18 2 26

-

-

21 1 3 37

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas didukung dengan sarana dan prasarana. Gedung dan Fasilitas : Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas terletak dijalan Pangeran Diponegoro No. 1 Kuala Kurun Tlp. : (0537) 3032758 / Fax (0537) 3032758 Peralatan dan Kendaraan Operasional terlampir : 3. Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas mempunyai tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD. 1. SEKRETARIS DPRD Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Halaman

13


Fungsi : 1. 2. 3. 4. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD; Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD. 2. BAGIAN UMUM TUGAS : 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat ketatausahaan, DPRD dalam

menyelenggarakan

kegiatan

administrasi

kepegawaian, kearsipan, perlengkapan dan urusan rumah tangga. 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. FUNGSI : 1. 2. 3. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD; Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD; Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD; 4. Pelaksanaan urusan rumah tangga, keamanan/ketertiban kantor, rumah dinas pimpinan dan mess DPRD; 5. Pelaksanaan ppengaturan, pemeliharaan, perawatan, penggunaan dan penyimpan barang-barang inventaris; 6. 7. 8. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa; Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD; Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD.

Bagian Umum membawahi: 1. 2. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Halaman

14


1.1. SUB BAGIAN TATA USAHA 1. 2. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar. Menyiapkan surat dinas, undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. 3. Melakukan penggandaan,distribusi suratsurat dinas, undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. 4. 5. 6. Melakukan tata kearsipan. Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD). Mengelola administrasi kepegawaian.

1.2. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 1. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD, rumah dinas Pimpinan dan Mess DPRD. 2. 3. 4. 5. 6. Mengelola kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD. Melaksanakan urusan surat-surat kendaraan dinas. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan gedng DPRD. Mengelola barang-barang inventaris. Menyediakan sarana prasarana teknis konsumsi rapat-rapat dan alat

mengoperasionalkan

peralatan

kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD. 7. 8. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa. Melaksanakan administrasi ketatalaksanaan urusan rumah tangga. 9. Mengkoordinasi keamanan dan ketertiban gedung DPRD, rumah dinas Pimpinan dan Anggaota DPRD dengan instansi terkait. 10. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan asuransi kesehatan bagi Anggota DPRD dan instansi terkait. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.

Halaman

15


3.

BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI TUGAS : 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan peraturan daerah dan produkproduk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, menerima informasi masyarakat serta mengelola perpustakaan. 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. FUNGSI : 1. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Rancangan

Peraturan Daerah dan produk-produk hukum DPRD; 2. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur atau buku tentang kegiatan DPRD; 3. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita; 4. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk hukum Pemerintah Daerah; 5. Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD.

Bagian Perundang-undangan membawahi : 1. 2. Sub Bagian Perundang-undangan; Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan.

1.1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. Menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan

keputusan pimpinan DPRD; 2. 3. Menyusun surat keputusan Sekretraris DPRD; Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD; 4. Menghimpun eksekutif; 5. Menyimpan semua berkas pengajuan dan penyusunan draft rancangan Peraturan Daerah usulan

peraturan daerah;

Halaman

16


6.

Mengumpulkan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan;

7.

Menyiapkan bahan sosialisasi rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD;

8.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Parundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya.

2.1. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN 1. Menyiapkan data dan referensi bahan rencana kerja DPRD dan sekretrariat DPRD; 2. 3. 4. Menyiapkan draft awal rencana kerja DPRD; Menyiapkan draft awal rencana kerja Sekretariat DPRD; Menghimpun dan mengolah serta menyajikan data profil anggota DPRD; 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. 6. Menyusun dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan pidato, foto, rekaman atau dalam bentuk audio visual 1. Mengumpulkan bahan penerbitan majalah, brusur atau buku tentang kegiatan DPRD. 2. Mempublikasikan kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan elektronik. 7. Mendistribusikan hasil dokumentasi dan penerbitan DPRD, kepada lembaga pemerintah dan masyarakat 4. BAGIAN PERSIDANGAN TUGAS 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam

menyelenggarakan pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD; 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.Halaman

17


FUNGSI 1. 2. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD; Penyiapan rancana kegiatan rapat, kunjungan kerja, koordinasi dan konsultasi DPRD; 3. 4. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD; Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di

selenggarakan DPRD. Bagian Persidangan membawahi : 1. 2. Sub Bagian Persidangan dan Risalah; Sub Bagian Protokol dan Kehumasan

1.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH 1. Menghimpun, mengolah dan menyiapkan dokumentasi atau rekaman hasil rapat-rapat/persidangan DPRD; 2. Menghimpun, mengolah dan menyiapkan draf laporan hasil kegiatan alat kelengkapan DPRD; 1.2. SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN 3. Menyiapkan jadwal rencana kegiatan rapat, kunjungan kerja, koordinasi dan konsultasi komisi DPRD; 4. 5. Menyiapkan draf surat-surat rekomendasi komisi; Menyiapkan draf surat permohonan rapat, kunjungan kerja, koordinasi dan konsultasi komisi; 6. Menyiapkan bahan rapat, kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi; 7. Menghimpun dan menginventarisasi notulen dan catatan rapat, kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi 8. 9. Membuat susunan acara kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Menyiapkan draf sambutan kegiatan penerimaan dan kunjungan

10. Menyediakan cinderamata kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 11. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRDHalaman

18


12. Memandu kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD 13. Mencermati berita atau pernyataan yang ditemukan oleh Pimpinan, Anggota DPRD dan pihak lain, kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan atau tindak lanjut dari DPRD; 4. BAGIAN KEUANGAN TUGAS 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana anggaran, mengelola keuangan, serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD. 2. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. FUNGSI 1. 2. 3. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran; Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran; Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD; 4. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD; 5. 6. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan; Penyusunan laporan keuangan.

Bagian Keuangan membawahi: 1. 2. 3. Sub Bagian Anggaran; Sub Bagian Perbendaharaan; Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan.

1.1. SUB BAGIAN ANGGARAN 1. 2. Mengumpulkan dan mengolah data anggaran; Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran;

Halaman

19


3.

Menyusun laporan realisasi anggaran secara rutin setiap bulan dan secara insidentil pada saat diperlukan;

1.2. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran, Dokumen Pelaksanaan Anggaran, Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen

Pelaksanaan Perubahan Anggaran; 2. Membuat dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar Keuangan; 3. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset dalam rangka pencairan anggaran; 4. Melakukan pembayaran penghasilan Anggota DPRD dan gaji staf Sekretariat DPRD 1.3. SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN 1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran, Dokumen Pelaksanaan Anggaran, Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen

Pelaksanaan Perubahan Anggaran; 2. 3. 4. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pembayaran; Menyusun Laporan Realisasi Anggaran; Menyusun neraca

Halaman

20


BAB IV ANALISIS STRATEJIK

Dalam rangka penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas sebagai perwujudan pandangan ideal dari hal-hal yang harus dicapai di masa yang akan datang. diperlukan penguasaan informasi tentang masalah-masalah baik dalam lingkungan internal maupun external. Untuk itu perlu di lakukan pencermatan faktor internal dan eksternal agar segera di ketahui dan di kuasai faktor-faktor kekuatan dan kelemahan internal organisasi dan faktor-faktor peluang dan ancaman / tantangan external organisasi dengan menggunakan analisa SWOT ( Strength, Weakness, Opportunity, Threats). 1. ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Guna memfokuskan strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efesien, maka perlu ditetapkan terlebih dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). Faktor-faktor kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari: 1. Kekuatan dan kelemahan, sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 2. Tantangan dan kendala/ancaman, sebagai lingkungan eksternal

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gunung Mas. Yang dilengkapi dengan sumber daya, sarana prasarana, peraturan

perundangan dan kebijaksanaan, serta dana. Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities,Threats). Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat

meminimalkan Kelemahan (Weaknesses) dan Ancaman (Threats).

Halaman

21


2.

ANALISIS SWOT Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan

(strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal, serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) secara eksternal. Dengan analisis SWOT, diidentifikasi setiap potensi/peluang, kekuatan, tantangan/kendala/ancaman, dan kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien. 1. Analisis Lingkungan Eksternal a. Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis, dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. Faktor-faktor kekuatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) Adanya payung hukum Organisasi Sekretariat DPRD Tersedianya Sumberdaya Aparatur. Adanya Program Kerja dan mekanisme kerja yang terukur. Adanya kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. 5) Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 6) Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan. 7) Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

Halaman

22


b.

Kelemahan (Weakness) Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas,

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas masih memiliki beberapa kelemahan internal yang menghambat

kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan, beberapa kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 2) Terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 3) Kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD. 4) Jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 2. Analisis Lingkungan Internal a. Peluang (Opportunities) Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misinya diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 2) Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 3) Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD, merupakan peluang bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengembangkan

kemampuanya agar dapat memenuhi permintaan tersebut.

Halaman

23


4)

Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil bila dibandingkan dengan

5)

Daerah lain, akan memberikan pengaruh bagi berkembangnya pelaksanaan administrasi pemerintahan.

b. Ancaman (Threats) Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas, terdapat pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Ancaman ini terutama datang dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat keberhasilannya. Beberapa tantangan atau ancaman tersebut, diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Agenda reformasi terus bergulir dan salah satu dampaknya adalah tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap

Pemerintah semakin berkurang. Ini semua merupakan tantangan tersendiri bagi aparatur pemerintah, khususnya para Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, untuk senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan kepada DPRD yang pada gilirannya akan memberikan kontribusi pada kesejahteraan masyarakat. 2) Krisis ekonomi yang berkepanjangan merupakan salah satu dampak negatif dari krisis multi dimensional yang melanda negara kita yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah. Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 3) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan, seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri, khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan.Halaman

24


BAB V RENCANA STRATEJIK

1.

VISI DAN MISI a. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan dicapai.Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai berikut : 1) Melayani publik dengan norma, kesabaran, supel dan luwes serta percaya diri. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan Komitmen atas objektivitas, integritas dan independensi Memandang realita sebagai evaluasi kerja Keselarasan, Keserasian dan Keseimbangan Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas, yaitu:

Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Halaman

25


b.

Penjelasan Makna Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah: Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi dan teknis, serta pengkoordinasian

pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan tata kelola yang akuntabel. Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan baik. Pelayanan prima dimaksud harus direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan, kejelasan dan kepastian, keamanan,

keterbukaan, efisien, ekonomis, keadilan dan ketepatan waktu. c. Pernyataan Misi Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. Berkaitan dengan hal tersebut, maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi, menetapkan misi : 1. Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung oleh sarana prsarana yang memadai. 2. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. 3. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD.

Halaman

26


4.

Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat

2.

TUJUAN DAN SASARAN a. Tujuan (Goals) Tujuan merupakan target kualitatif organisasi, sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil. Dengan adanya pernyataan tujuan, maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa datang. Dengan demikian, tujuan merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi yang unik dan idealistik. Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. Tujuan strategis untuk mencapai misi: Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai adalah Meningkatkan kapabilitas sumber daya aparatur dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD. 2. Tujuan strategis untuk mencapai misi: Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan adalah Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib, bersih dan akuntabel. 3. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: Meningkatkan efektivitas persidangan dan risalah, dan penyelenggaraan kegiatan DPRD adalah dan Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyiapan bahan rapat penyelenggaraan urusan keprotokolan perjalanan dinas serta tertibnya pengelolaan administrasi dan kegiatan komisi kepanitiaan dan fraksi. 4. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat adalah Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat serta terdokumentasikannya kegiatan DPRD dengan baik.Halaman

27


2.

Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. Sasaran merupakan bagian internal dalam proses perencanaan strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai, diukur, menantang namun dapat dicapai, orientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode tertentu. Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas selama 5 (lima) tahun periode 2009 2014 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran. Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur dalam menilai keberhasilan atau kegagalan

penyelenggaraan pemerintahan dalam mencapai visi dan misi organisasi. Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menetapkan sasaran sebagai berikut : Tujuan Pertama: Meningkatkan kapabilitas sumber daya manusia dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD, dengan sasaran : Meningkatnya mutu keterampilan, pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas, dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain. Jumlah rata-rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain per pegawai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan disiplin. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. Ketersediaan peralatan kerja yang baik.

Halaman

28


Tujuan Kedua : Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib, bersih dan akuntabel., dengan sasaran : Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan, dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Indeks pegawai Tingkat ketepatan waktu pelaporan SKPD Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan kerja Tujuan Ketiga : Meningkatkan kualitas penyiapan bahan rapat dan risalah, kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan

penyelenggaraan urusan protokol dan administrasi komisi kepanitiaan dan fraksi , dengan sasaran : Meningkatnya kelancaran persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD, dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat Jumlah kunjungan kerja dan konsultasi yang difasilitasi sekretariat Tujuan Keempat Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat , dengan sasaran : Terciptanya

keselarasan dan kesesuaian produk hukum, dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan.

Halaman

29


3.

KEBIJAKAN DAN STRATEGI Untuk mencapai tujuan dan sasaran harus dipilih strategi yang tepat agar dapat meningkatkan kinerja dan mengarahkan pada visi dan misi. Strategi merupakan rencana aksi terpadu yang mencakup penetapan kebijakan dan program operasional. Strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis, dan komprehensif tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau mempercepat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Strategi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-sasaran yg telah ditetapkan. Kebijakan adalah ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah dan masyarakat, agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran, tujuan, misi dan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Kebijakan dapat berupa regulative seperti aturan, system dan prosedur maupun alokatif seperti sumber daya, dana, dan waktu. Kebijakan tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai: 1. Memberikan petunjuk prinsip-prinsip, rambu-rambu dan signal-signal penting dalam menyusun program dan kegiatan 2. 3. Memberikan informasi mengenai bagaimana strategi akan dilaksanakan. Memberikan keyakinan bagi pelaksana (baik aparatur pemerintah maupun masyarakat). 4. Untuk kelancaran dan keterpaduan upaya mencapai sasaran, tujuan, misi dan visi. Adapun kebijakan yang ditetapkan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk tahun 2009-2014 adalah sebagai berikut : 1. Untuk melaksanakan sasaran Meningkatnya mutu keterampilan,

pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur serta peralatan kerja dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas , telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut:

Halaman

30


a.

Perluasan wawasan aparatur dengan melakukan studi banding dan komunikasi dengan forum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang ada, melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur.

b.

Mengikutsertakan aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada kursus/diklat teknis administrasi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah, melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan disiplin aparatur. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur.

2.

Untuk

melaksanakan sarana

sasaran dan

Meningkatnya kerja

penyediaan Sekretariat

dan

pemeliharaan

prasarana

Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan, telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Mengupayakan peningkatan kualitas sarana dan prasarana secara bertahap dan sesuai dengan kemampuan keuangan, melalui program sebagai berikut: 1) 2) 3) Pelayanan administrasi perkantoran Peningkatan sarana dan prasarana aparatur. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi

Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. 3. Untuk melaksanakan sasaran Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur, telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Mengupayakan perencanaan kerja yang transparan dan

pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan serta pelaporannya secara tepat waktu, melalui program sebagai berikut:

Halaman

31


1)

Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

2) 3)

Belanja tidak langsung. Peningkatan kualitas penyusunan perencanaan kerja. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Rencana Kerja dan Keuangan.

4.

Untuk melaksanakan sasaran Meningkatnya kelancaran pelaksanaan persidangan rapat, dan penyelenggaraan kegiatan DPRD, telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Optimalisasi peningkatan kegiatan penunjang DPRD, melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan daya tanggap pelayanan pada DPRD. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan.

5.

Untuk melaksanakan sasaran Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum, telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Mengupayakan optimalisasi penyiapan penelitian dan

pengawasan terhadap produk hukum, melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas lembaga DPRD. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat.

Halaman

32


VI BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATIF 1. Program dan Indikator Kinerja Program Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Misi dan Visi dapat diwujudkan. Adapun program yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Propinsi Kalimantan Barat untuk tahun 2008-2013 adalah sebagai berikut : 1. Bagian UmumSasaran 1 1. Meningkatnya mutu keterampilan, pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Program 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Indikator Kinerja Program 3 a. Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain lain. b. Jumlah rata rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain lain per pegawai. b. Peningkatan Disiplin Aparatur a. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan disiplin b. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. c. Indeks Kepuasan Pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja.

2. Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kerja Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan

a.

Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan ketatausahaan

Halaman

33


b.

Peningkatan Sarana dan Prasarana

a. Tingkat kelayakan sarana dan prasarana yang ada. b. Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah. c. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang memadai.

c.

Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi

a. Implementasi TI pada tugas pokok.

2.

Bagian KeuanganProgram 2 a. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Indikator Kinerja Program 3 a. Tingkat Ketepatan waktu Pelaporan SKPD. b. Tersedianya LAKIP c. Tersedianya laporan Tahunan. d. Tersedianya Rencana Strategis. e. Tersedianya Laporan Keuangan a. Indeks Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesejahteraan Pegawai a. Terhimpun Bebas Penyusunan Perencanaan Kerja b. Tersusunnya Naskah Perencanaan Kerja dan anggaran SKPD.

Sasaran 1 1. Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan Secara Tertib dan Teratur.

b. Belanja Tidak Langsung

c. Peningkatan Kualitas Penyusunan Perencanaan Kerja

Halaman

34


3.

Bagian PersidanganSasaran 1 Program 2 a. Peningkatan Daya Tanggap Pelayanan Pada DPRD. Indikator Kinerja Program 3 a. Jumlah Rapat Komisi Yang di Fasilitasi Sekretariat. b. Jumlah Rapat Kerja Yang di Fasilitasi Sekretariat. c. Jumlah Rapat Dengar Pendapat Yang di Fasilitasi Sekretariat. d. Jumlah Rapat Paripurna Yang di Fasilitasi Sekretariat. e. Jumlah Rapat Pimpinan Yang di Fasilitasi Sekretariat. a. Terserapnya Aspirasi Masyarakat di Daerah b. Termonitornya Pelaksanaan Pembangunan di Daerah

1. Meningkatnya Kelancaran Persidangan rapatrapat dan Kunjungan kerja serta Penyelenggaraan Kegiatan DPRD

b. Peningkatan Pelaksananaan Kunjungan Kerja dalam Rangka Monitoring dan Menyerap Aspirasi

4.

Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi Sasaran1

Program2

Indikator Kinerja Program3

1. Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum.

a. Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD

a. Jumlah Aspirasi Masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada Anggota Dewan. b. Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh Dewan. c. Jumlah rapat raperda yang disetujui menjadi Perda. d. Jumlah Produk Perda yang merupakan menerapan hak inisiatif Dewan.

Halaman

35


Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. Program kerja Operasional

merupakan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. Penjabaran program operasional harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam kebijaksanaan. Program kerja operasional meliputi Program Kerja Keuangan, Program Kerja Sumber Daya Manusia, Program Kerja Operasional Bidang Sarana dan rasarana dan program kerja lainnya yang sesuai dengan bidang kewenangan dan tugas pokok dan fungsinya

2.

KEGIATAN POKOK INDIKATIF Untuk melaksanakan misi yang telah disepakati dalam kaitan dengan tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan perubahan, direncanakan untuk dilaksanakan dalam gambaran program dan kegiatan pokok, antara lain: Sasaran I : Meningkatnya mutu keterampilan, pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR a. Peningkatan pengembangan SDM bagi staf dan pimpinan sekretariat DPRD. 2. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. Sasaran II : Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan Untuk mewujudkan sasaran tersebut, maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN a. Penyediaan jasa surat menyurat. b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.

Halaman

36


c. Penyediaan

jasa

pemeliharaan

dan

perizinan

kendaraan

dinas/operasional. d. Penyediaan administrasi perkantoran e. Penyediaan jasa kebersihan kantor. f. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja. g. Penyediaan alat tulis kantor. h. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan. i. j. Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor.

k. Penyediaan peralatan dan perlengkapan rumah tangga. l. Penyediaan makanan dan minuman.

m. Koordinasi dan konsultansi ke dalam daerah dan luar daerah. n. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi perkantoran. o. Penyediaan jasa pengadaan barang dan jasa. p. Penyediaan jasa dukungan kegiatan sekretariat sekretariat DPRD 2. PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. b. Pengadaan perlengkapan gedung kantor. c. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas. d. Pengadaan peralatan gedung kantor. e. Pengadaan Komputer. f. Pengadaan Buku. g. Penyediaan jasa pemeliharaan bangunan h. Pemeliharaan rutin/berkala jaringan. i. Penyediaan Jasa Pemeliharaan SAP.

3. OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI a. Pengolahan data sistem informasi. Sasaran III : Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan SecaraTertib dan Teratur Sesuai Peraturan Untuk mewujudkan sasaran tersebut, maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut :

Halaman

37


1. PENINGKATAN PENGEMBANGAN KINERJA DAN KEUANGAN a. Penyusunan LAKIP. b. Penyusunan Laporan Keuangan. c. Penyusunan Rencana Kerja. d. Penyusunan Rencana Strategis. e. Penyusunan Neraca Awal.

SISTEM

PELAPORAN

CAPAIAN

f. Biaya Pengembangan dan pemeliharaan Teknologi Informasi. 2. BELANJA TIDAK LANGSUNG a. Belanja pegawai (Gaji, tunjangan, dan tambahan penghasilan PNS) Sasaran IV : Meningkatnya Kelancaran PenyelenggaraanKegiatan DPRD Persidangan dan

Untuk mewujudkan sasaran tersebut, maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. PENINGKATAN DAYA TANGGAP PELAYANAN PADA DPRD a. Pembuatan risalah rapat paripurna. b. Penyusunan hasil hasil rapat DPRD. c. Penyusunan jadwal kegiatan DPRD. d. Dukungan keprotokolan. e. Kegiatan Reses. f. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam dan luar daerah. g. Pengembangan SDM Anggota DPRD h. Pembentukan panitia pengawas PILKADA. i. Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih.

Sasaran V : Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum Untuk mewujudkan sasaran tersebut, maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA DPRD a. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. b. Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama.

Halaman

38


c. Pendamping sosialisasi perundang undangan Sekretariat DPRD. d. Perumusan naskah keputusan pimpinan dan keputusan DPRD. e. Penunjang operasional pimpinan DPRD. f Penyusunan peraturan daerah dan non peraturan daerah. Program tersebut diatas pada pelaksanaannya nanti akan menjadi payung atau wadahbagi seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Program-program tersebut tidak terbatas pada 9 program diatas namun dalam kenyataannya nanti, sangat fleksibel atau dapat berubah sesuai dengan tuntutan perkembangan sepanjang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas, atau disesuaikan dengan nomenklatur program yang sudah baku dan seragam di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas.

Halaman

39


VII BAB VII PENUTUP

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas disusun sebagai wujud dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran, keserasian, keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah yang makin andal, profesional, efisien, efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat umpan balik (feedback) yang dapat digunakan manajemen untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas keberhasilan/kegagalan pelaksanaan visi dan misi. Berhasilnya usaha-usaha pembangunan sektor/bidang pelayanan umumnya dan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas khususnya, sangat tergantung pada partisipasi aktif seluruh masyarakat, adanya komitmen, semangat, tekad, kemauan, kemampuan dan etos kerja tinggi yang ditunjukan melalui kesungguhan, kejujuran, keterbukaan dalam melaksanakan berbagai bentuk program dan kegiatan yang telah dirumuskan sehingga hasil-hasil pembangunan dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat sebagai wujud dari peningkatan kesejateraan. Dengan dirumuskan Rencana Strategis, Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas telah mengatur arah perkembangan organisasi untuk meraih keberhasilan dimasa datang, khususnya lima tahun kedepan. Dalam hal ini, karena Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 - 2013, maka Renstra ini berlaku efektif untuk 5 tahun ke depan, yaitu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013. Dengan perumusan Rencana Strategis, perubahan yang akan terjadi dapat diprediksi bahkan organisasi diharapkan dapat ikut mewarnai perubahan tersebut. Namun demikian, bukan berarti Rencana Strategis ini bersifat dogmatis, kaku dan tidak dapat diubah, melainkan bersifat fleksibel dan adaftif menyesuaikan terhadap perubahan lingkugan strategis.Halaman

40


Rentra Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 2013 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Gunung Mas. Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas setiap tahunnya. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dan masyarakat termasuk dunia usaha berkewajiban untuk melaksanakan program-program dalam Renstra ini dengan sebaik baiknya; 2. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009-2013 merupakan dasar evaluasi terhadap laporan pelaksanaan atas kinerja lima tahunan dengan menggunakan pedoman Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Metode pengukuran kinerja sesuai dengan SK LAN tersebut adalah sebagai berikut: Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi kinerja dengan menggunakan rumus berikut: a. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja, digunakan rumus: Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana b. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja, digunakan rumus: Rencana (Realisasi Rencana) Capaian indikator kinerja = Rencana Atau: (2 x Rencana) Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana x 100% x 100% x 100%

Halaman

41


Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran dan kegiatan. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya, sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. Selain itu, untuk memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang diinginkan. Untuk dapat mengetahui tingkat capaian kinerja setiap tahunnya, pengukuran kinerja dilakukan melalui 2 tahapan yang mencakup: a. Pengukuran kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing kelompok indikator kegiatan. Pengukuran kinerja kegiatan ini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK). b. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran yang merupakan tingkat

pencapaian target dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan, sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT), dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. Pengukuran pencapaian sasaran ini

menggunakan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS). Rencana Straregis merupakan proses berkelanjutan, artinya perlu dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan, maka untuk menjaganya perlu diambil upaya-upaya sebagai berikut: 1. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai tolok ukur kinerja dalam berbagai bentuk laporan pertanggungjawaban perangkat daerah, seperti laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP), laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ), laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD), laporan kinerja dan keuangan instansi pemerintah (LKKIP), laporan tahunan dan berbagai pelaporan lainnya,

Halaman

42


2. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan jangka pendek seperti rencana kerja (renja), rencana kinerja tahunan (RKT), dan proses penganggaran seperti penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA), dokumen pelaksanaan anggaran (DPA), maupun analisa standar belanja (ASB), yang keseluruhannya merupakan

impelementasi anggaran berbasis kinerja. 3. Merancang dan membangun Sistem Pengukuran Kinerja yang sistematis dan mempertimbangkan kinerjanya. 4. Memantau dan menyesuaikan secara terus menerus keselarasan kinerja antara Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dengan RPJMD, sehingga mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. 5. Melakukan komunikasi tentang Visi dan Misi yang terencana dan sistematis keseluruh pegawai, sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada Visi dan Misi yang telah ditetapkan. Disamping itu, komunikasi juga perlu dilakukan kepada ketersediaan data serta pengorganisasian data

stakeholders (pengguna informasi), sehingga tercipta sistim umpan balik, dalam arti pelayanan prima yang diberikan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta administrasi umum benarbenar bermanfaat bagi pengguna informasi. 6. Melakukan pengembangan dan perubahan perencanaan strategis sesuai dengan perkembangan perubahan lingkungan strategis, dan perencanaan strategis dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan dan segenap jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Jadi, pada akhirnya, adalah tindakan. karena untuk mendapat nilai penuh, niat atau Rencana Strategis apapun belum cukup. Apalagi, tanpa perbuatan, Rencana Strategis ini dapat menjadi artefak niat yang terkemas dalam kertas mengkilap belaka. Terimakasih.

Halaman

43

restra sekwan 2010

Documents