republik indonesia kementerian hukum dan hak asasi … · 2008 atau yang lebih baru). selain itu...
TRANSCRIPT
REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
SURAT PENCATATANCIPTAAN
Dalam rangka pelindungan ciptaan di bidang ilmu pengetahuan, seni dan sastra berdasarkan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta, dengan ini menerangkan:
Nomor dan tanggal permohonan : EC00201948180, 30 Juli 2019
Pencipta
Nama : Imam Soleh Marifati, Ubaidillah,
Alamat : Jl. Baturaden No 162B Pabuaran RT 03 Rw 02 Purwokerto Utara, Purwokerto, Jawa Tengah, 53124
Kewarganegaraan : Indonesia
Pemegang Hak Cipta
Nama : Imam Soleh Marifati, Ubaidillah,
Alamat : Jl Baturaden No 162B Pabuaran Rt 03 Rw 02 Purwokerto Utara, Purwokerto, 9, 53124
Kewarganegaraan : Indonesia
Jenis Ciptaan : Program Komputer
Judul Ciptaan : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Jasa Servis Bengkel (Genah Bengkel Versi 1.0)
Tanggal dan tempat diumumkan untuk pertama kali di wilayah Indonesia atau di luar wilayah Indonesia
: 29 Juli 2019, di Purwokerto, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah
Jangka waktu pelindungan : Berlaku selama 50 (lima puluh) tahun sejak Ciptaan tersebut pertama kali dilakukan Pengumuman.
Nomor pencatatan : 000148234
adalah benar berdasarkan keterangan yang diberikan oleh Pemohon. Surat Pencatatan Hak Cipta atau produk Hak terkait ini sesuai dengan Pasal 72 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.
a.n. MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA DIREKTUR JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL
Dr. Freddy Harris, S.H., LL.M., ACCS.NIP. 196611181994031001
LAMPIRAN PENCIPTA
No Nama Alamat
1 Imam Soleh Marifati Jl. Baturaden No 162B Pabuaran RT 03 Rw 02 Purwokerto Utara
2 Ubaidillah Jln Lele III No. 2, RT 027 RW 006 Kel : Minomartani, Kec : Ngaglik, Sleman
LAMPIRAN PEMEGANG
No Nama Alamat
1 Imam Soleh Marifati Jl Baturaden No 162B Pabuaran Rt 03 Rw 02 Purwokerto Utara
2 Ubaidillah Jln Lele III No. 2, RT 027 RW 006 Kel : Minomartani, Kec : Ngaglik, Sleman
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN JASA SERVIS BENGKEL
(GENAH BENGKEL Versi 1.0)
OLEH :
IMAM SOLEH MA’RIFATI
UBAIDILLAH
PURWOKERTO
2019
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 3
1. PETUNJUK INSTALASI......................................................................................................... 4
2. PETUNJUK PENGGUNAAN ................................................................................................. 9
3. TRANSAKSI PENJUALAN JASA BENGKEL ............................................................................. 12
4. TRANSAKSI PEMBELIAN/PENERIMAAN BARANG ................................................................ 17
5. TRANSAKSI PENGELUARAN BARANG ................................................................................. 22
PENUTUP ................................................................................................................................... 26
PENDAHULUAN
Usaha jasa bengkel banyak di jumpai dalam kehidupan masyarakat. Usaha bengkel secara umum
menyediakan layanan jasa perbaikan terhadap barang-barang yang memerlukan perbaikan. Sistem
informasi akuntansi penjualan jasa bengkel dapat digunakan oleh pelaku usaha bengkel dalam
mengelola transaksi-transaksi penjualan layanan perbaikan termasuk penggunaan suku cadang yang
dibutuhkan dalam proses perbaikan.
Kami mengembangkan sebuah sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan untuk memenuhi
kebutuhan tersebut dalam bentuk aplikasi penjualan jasa bengkel. Aplikasi yang kami kembangkan
lebih ditujukan untuk usaha bengkel kendaraan seperti bengkel mobil dan motor.
1. PETUNJUK INSTALASI
Aplikasi jasa bengkel ini merupakan aplikasi berbasis web yang dapat dipasang pada 1 komputer
maupun beberapa komputer melalui karingan lokal.
1. Instalasi untuk 1 pengguna
Pada penggunaan oleh 1 pengguna dibutuhkan spesifikasi sistem sebagai berikut :
a. Perangkat Keras
1 (satu) buah komputer (PC atau laptop)
RAM 1GB
Hardisk
Monitor SVGA 1024x768
Mouse
Printer
b. Perangkat Lunak
Sistem Operasi Windows 7 atau yang lebih baru
Webserver Apache
Basisdata MySQL
Web browser (Mozila/firefox atau Chrome)
c. Instalasi sistem
Instal sistem operasi Windows 7 atau yang terbaru pada komputer
Web server dan basis data dapat menggunakan aplikasi seperti XAMPP, Laragon dan lain-
lain. Aplikasi ini dappat diunduh secara gratis pada website pembuatnya.
Install web browser seperti mozila/firefox atau Chrome. Aplikasi dapat diunduh gratis di
website pembuatnya.
Setelah menginstall web server, salin kode program ke folder htdocs (pada XAMPP) atau
folder www (pada Laragon)
Jalankan webserver dan buka http://localhost/phpmyadmin untuk masuk ke basis data
MySQL.
Buatlah basis data dengan nama sesuai selera pengguna, dan dilanjutkan dengan
mengimpor file db.sql
Buka file config.ini pada folder aplikasi di htdocs (atau www) dan ubah pengaturan koneksi
basis datanya. Bagian yang perlu diubah adalah bagian nama basis data (DbName), nama
user mysql (DbUser), password mysql (DbPass). Berikut adalah contoh pengaturannya:
Setelah disimpan, aplikasi siap digunakan dengan membuka laman http://localhost.
2. Instalasi untuk beberapa pengguna (mulituser)
a. Dibutuhkan beberapa komputer (tergantung jumlah pengguna). 1 (satu) buah komputer
digunakan sebagai Web server dan komputer lain sebagai klien.
b. Spesifikasi komputer server
RAM 2GB
Hardisk
Monitor SVGA 1024x768
Mouse
c. Spesifikasi komputer klien
RAM 1GB
Hardisk
Monitor SVGA 1024x768
Mouse
Printer
d. Perangkat lunak pada server
Sistem Operasi Windows 7 atau yang lebih baru (jika klien banyak digunakan windows server
2008 atau yang lebih baru). Selain itu dapat pula menggunakan OS linux.
Webserver Apache
Basisdata MySQL
Web browser (Mozila/firefox atau Chrome)
e. Perangkat lunak pada klien
Sistem Operasi Windows 7 atau yang lebih baru
Web browser (Mozila/firefox atau Chrome)
f. Instalasi sistem pada komputer server sama seperti instalasi pada penggunaan 1 (satu)
komputer diatas.
g. Instalasi sistem pada komputer klien :
Install OS Windows 7
Install web brower (mozila/firefox atau chrome)
h. Stelah semua terpasang, langkah berikutnya adalah membuat jaringan lokal (LAN) yang
menghubungkan antara komputer server dan klien.
2. PETUNJUK PENGGUNAAN
Jalankan web browser dan buka laman http://localhost (jika pengunaan 1 komputer) atau
http://192.168.1.1 (pengunaan beberapa komputer, nomor ip 192.168.1.1 adalah ip address komputer
web server).
Saat dibuka, pengguna diharuskan login untuk dapat masuk ke sistem. Silahkan lihat data pengguna di
basis data mysql melalui aplikasi phpmyadmin (dibuka dari web browser :
http://locahost/phpmyadmin pada komputer server). Jika belum dilakukan perubahan maka default
akses dengan menggunakan user : admin dan password : 12345
Gambar 2. Login ke sistem
Setelah berhasil login, ditampilkan halaman awal (home) sebagai berikut :
Gambar 3. Tampilan awal aplikasi
A. Persiapan data awal
Saat ini pengguna siap menggunakan aplikasi. Jika pertama kali digunakan Anda perlu mengatur data-
data berikut ini :
1. Konfigurasi
Untuk mengatur data perusahaan, bukalah menu Data Base – Konfigurasi. Disini bisa diatur data
perusahaan.
Gambar 4. Pengaturan konfigurasi
2. Data Kategori Barang (Sparepart)
Buatlah kategori barang atau sparepart untuk digunakan dalam pengelompokan berdasakan
jenisnya. Buka menu Data base – Kategori.
Gambar 5. Tampilan data kategori
Silahkan klik masing-masing tombol sesuai dengan keperluannya (lihat gambar 5).
B. Data Barang (Sparepart)
Data barang berupa sparepart kendaraan dapat diinput setelah data kategori selesai dibuat. Buka
menu Data base – Barang.
Gambar 6. Data Barang
Menambahkan data barang :
Gambar 7. Menambah Data Barang
C. Data Jasa Servis
Jasa servis (perbaikan) merupakan data yang dikenakan kepada pelanggan sesuai tingkat ringan
atau beratnya kerusakan. Jasa servis diberi harga sesuai dengan tingkat kesulitannya. Buka menu
Data base – Jasa Servis.
Gambar 8. Data jasa servis
Menambahkan jasa servis
Gambar 9. Menambah Data Jasa servis
D. Data Karyawan
Karyawan di sini adalah karyawan yang bertugas mengoperasikan sistem aplikasi. Data karyawan
perlu ditambahkan agar mereka bisa masuk (login) ke dalam sistem. Buka menu Data base –
Karyawan.
Karyawan dibagi menjadi 3 kelompok:
1. Adm, administrator yang dapat mengakses semua menu pada sistem aplikasi.
2. Gdg, gudang yang dapat mengakses data barang, menginput barang masuk dan keluar,
3. Fof, front office yang dapat mengakses data penjualan jasa servis dan transaksi lainnya yang
terkait dengan pelayanan kepada pelanggan.
Menambahkan data karyawan :
Gambar 10. Menambah data karyawan
E. Data Pelanggan
Aplikasi menyimpan data pelanggan yang menggunakan jasa. Setiap pelanggan baru, datanya harus
dimasukan ke dalam aplikasi yang nantinya digunakan saat pelanggan memperbaiki kendaraannya.
Buka menu Data base – Pelanggan.
Gambar 11. Data pelanggan
Menambahkan data pelanggan :
Gambar 12. Menambah data pelanggan
3. TRANSAKSI PENJUALAN JASA BENGKEL
Transaksi penjualan jasa bengkel dilaksanakan oleh karyawan bagian Front Office (fof). Setiap ada
pelanggan datang dipastikan terlebih dulu apakah data pelanggan sudah ada di dalam basis data. Jika
belum ada maka harus dimasukan terlebih dulu. Cara memasukan data pelanggan bisa dilihat pada
pembahasan sebelumnya.
A. Memasukan order jasa bengkel
Buka menu Transaksi – Order Berjalan yang akan menampilkan daftar pelanggan yang sedang
dalam proses perbaikan.
Gambar 13. Data servis kendaaraan yang masih berjalan
1. Memasukan data pelanggan
Transaksi order jasa bengkel yang baru dapat diinput dengan mengklik tombol plus di sudut
kanan atas. Berikut tampilannya :
Gambar 14. Pendaftaran servis kendaaraan
Silahkan masukan nomor polisi kendaraan sebagai identitas pelanggan. Kemudian klik simpan.
Jika data pelanggan tidak ada akan diberi informasi bahwa pelanggan belum tersimpan dalam
basis data.
Jika data ditemukan, maka akn ditampilkan :
Gambar 15. Data pelanggan yang mendaftar jasa servis.
Pada tampilan tersebut, karyawan memasukan data keluhan yang dialami oleh Pelanggan.
Setelah disimpan, akan kembali ke halaman Order Berjalan.
2. Memasukan data penggunaan jasa servis dan sparepart
Pada tampilan Order Berjalan, terdapat tombol Edit yang berfungsi untuk melihat dan
menambahkan penggunaan jasa servis dan sparepat. Jika diklik tampilannya adalah :
Gambar 16. Data order servis
Memasukan data sparepat yang digunakan
Pada Tab Data barang ditampilkan daftar barang/sparepart yang bisa dipilih. Untuk
penggunaan sparepart, silahkan isi jumlah kuantitasnya dan klik tombol keranjang.
Gambar 17. Data barang/sparepart
Memasukan data jasa servis yang digunakan
Pada Tab Data jasa ditampilkan daftar jenis jasa yang bisa dipilih. Untuk penggunaan jasa,
silahkan isi kuantitasnya dan klik tombol keranjang.
Gambar 18. Data jasa servis
Melihat data sparepat dan jasa yang digunakan
Pada tab service akan ditampilkan penggunaan sparepart dan jasa servis. Disini penggunaan
tersebut dapat diubah sesuai dengan penggunaanya.
Gambar 19. Penggunaan jasa servis dan sparepart
Selesai pekerjaan (cekout)
Jika order servis sudah selesai, proses pada tab cekout yang akan menampilkan jumlah biaya
dan pembayaranya.
Gambar 20. Proses cekout
Gambar 21. Nota servis.
B. Laporan Penerimaan Jasa Servis
Laporan penerimaan dari jasa serv is dapat dibuat dengan membuka menu Laporan – Penerimaan
jasa servis. Pada tampilannya silahkan masukan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa
transaksi yang akan dibuat laporannya.
Gambar 22. Laporan penerimaan servis.
Gambar 23. Output laporan.
4. TRANSAKSI PEMBELIAN/PENERIMAAN BARANG
Transaksi penerimaan barang digunakan untuk mencatat penerimaan barang berupa sparepart dari
suplier. Transaksi ini akan menambah saldo stok barang/sparepart. Untuk menginput transaksi
pembelian/penerimaan barang, buka menu Transaksi – Penerimaan Barang.
Gambar 24. Data penerimaan Barang.
A. Menginput transaksi
Klik tombol plus di sudut kanan atas yang akan menampilkan form input penerimaan.
Gambar 25. Menginput penerimaan Barang.
Isilah data pembelian yang berada dibagian atas kemudian klik Update. Setelah itu pilih data barang
yang dibeli pada Tab barang, masukan kuantitasnya. Klik tombol keranjang untuk menyimpan.
Untuk melihat data barang yang dibeli, klik Tab Barang Masuk.
Setelah selesai menginput, klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi.
Gambar 26. Data tersimpan
B. Mencetak bukti
Setelah selesai menyimpan data penerimaan, tampilan akan kembali ke data penerimaan. Disini
karyawan dapat melihat kembali data penerimaan yang sudah diinput.
Gambar 27. Data Penerimaan Barang
C. Laporan Penerimaan Barang
Laporan penerimaan barang dapat dibuat dengan membuka menu Laporan – Penerimaan barang.
Pada tampilannya silahkan masukan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa transaksi
yang akan dibuat laporannya.
Gambar 28. Laporan Penerimaan Barang
5. TRANSAKSI PENGELUARAN BARANG
Tidak semua barang/sparepart habis digunakan oleh pelanggan, kadang kadang terjadi juga
parepart yang rusak sebelum digunakan. Sparepart tersebut pada umumnya dikembalikan kepada
suplier sebagai barang retur. Pengembalian tersebut diinput pada transaksi pengeluaran barang.
Buka menu Transaksi – Pengeluaran Barang yang akan menampilkan data-data pengeluaran barang
sebelumnya jika ada.
Gambar 29. Data pengeluaran.
A. Menginput Transaksi Pengeluaran Barang
Klik tombol plus di kanan atas untuk menginput transaksi pengeluaran barang. Berikut adalah
tampilannya.
Isilah data barang keluar yang berada dibagian atas kemudian klik Update. Setelah itu pilih data
barang yang dikeluarkan pada Tab barang, masukan kuantitasnya. Klik tombol keranjang untuk
menyimpan. Untuk melihat data barang yang dikleuarkan, klik Tab Barang Keluar.
Setelah selesai menginput, klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi.
Gambar 30. Menginput barang yang dikeluarkan
Setelah selesai menginput, klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi.
Gambar 31. Data tersimpan
B. Mecetak bukti
Setelah selesai menyimpan data pengeluaran barang, tampilan akan kembali ke data pengeluaran
barang. Disini karyawan dapat melihat kembali data pengeluaran barang yang sudah diinput.
Gambar 32. Data Pengeluaran Barang
C. Laporan Pengeluaran Barang
Laporan pengeluaran barang dapat dibuat dengan membuka menu Laporan – Pengeluaran barang.
Pada tampilannya silahkan masukan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa transaksi yang
akan dibuat laporannya
Gambar 33. Data Pengeluaran Barang
PENUTUP
Petunjuk cara instalasi dan penggunaan aplikasi sistem akuntansi penjualan jasa servis bengkel telah
diuraikan. Apabila masih ada ketidakjelasan anda dapat menghubungi kami melalui email berikut ini :