rencana strategis sekretariat - …sakip.pertanian.go.id/admin/file/renstra sekretariat bppsdmp...

REVISI

RENCANA STRATEGIS

SEKRETARIAT 2010—2014

BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN ©2012

Renstra Sekretariat Badan PSDMP 2010-2014

KATA PENGANTAR

Rencana Strategis (Renstra) merupakan proses secara sistematis dan

berkelanjutan dari keputusan yang beresiko dengan memanfaatkan sebanyak-

banyaknya pengetahuan antisipatif, mengorganisasi secara sistematis usaha-

usaha melaksanakan keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan

balik yang terorganisasi dan sistematis.

Rencana Strategis Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Pertanian Tahun 2010-2014 merupakan penjabaran dari Rencana Strategis

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian Tahun 2010-2014, yang

menjadi acuan dan tuntunan bagi setiap penanggung jawab kegiatan

kesekretariatan agar dapat melaksanakan kegiatan secara efektif dan efisien.

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan,

Tugas dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan

Fungsi Eselon I Kementerian Negara sehingga pada tahun 2011 dilaksanakan

revisi Renstra BPPSDMP 2010 – 2014 kemudian dilanjutkan dengan revisi

Renstra Sekretariat BPPSDMP 2010 – 2014.

Renstra Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Masnusia Pertanian

Tahun 2010-2014 edisi revisi ini disusun dengan merujuk kepada Pedoman yang

diterbitkan Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) dengan

sistematika penulisan terdiri dari 4 Bab, yaitu Bab I berisikan Pendahuluan (latar

belakang, kondisi umum, hasil yang dicapai, potensi dan permasalahan); Bab II

memuat materi tentang visi, misi, tujuan dan sasaran; Bab III terdiri dari arah

kebijakan dan strategi; serta Bab IV berisikan penutup.

Kami menyadari bahwa Rencana Strategis edisi revisi tidak terlepas dari berbagai

kekurangan, sehingga masukan dan sumbang saran dari para pemangku

i

ii


kepentingan (stakeholders) demi perbaikan subtansi Renstra ini sangat kami

harapkan.

Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

memberikan kontribusi bagi tersusun dan terselesaikannya Rencana Strategis ini.

Sekretaris Badan,

Dr. Ir. Edi Abdurachman, MS, M.Sc NIP. 19550517 197901 1 001

iii

I. PENDAHULUAN .................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................. 1

B. Kondisi Umum ................................................................... 4

1. Organisasi ..................................................................... 4

2. SDM Aparatur ................................................................ 8

3. Sarana Prasarana ......................................................... 9

C. Hasil yang Dicapai ............................................................ 9

D. Potensi dan Permasalahan ............................................... 20

1. Potensi ........................................................................... 20

2. Permasalahan ............................................................... 20

II.

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN ....................................

24

A. Visi .................................................................................... 24

B. Misi .................................................................................... 24

C. Tujuan dan Sasaran .......................................................... 25

1. Tujuan ............................................................................ 25

2. Sasaran ......................................................................... 26

III.

ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI .....................................

28

A. Arah Kebijakan .................................................................. 28

B. Strategi .............................................................................. 30

C. Kegiatan dan Indikator Kinerja …………........................... 31

IV.

PENUTUP

44


DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................... i DAFTAR ISI ..................................................................................... iii DAFTAR TABEL .............................................................................. iv

iv


DAFTAR TABEL

Halaman

1. Pencapaian Hasil Sekretariat BPSDMP 2005-2009 14

2. Kegiatan dan Indikator Kinerja Utama Sekretariat BPPSDMP 32 2010-2014

3. Kegiatan, Indikator Output dan Indikator Outcome 34 Sekretariat BPPSDMP 2010-2014

4. Kegiatan, Sub Kegiatan, Sasaran, Indikator, Target dan 40 Anggaran Sekretariat BPPSDMP 2010-2014

1

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang

merupakan instrumen pertanggungjawaban organisasi, maka

perencanaan strategis merupakan langkah awal untuk melakukan

pengukuran kinerja. Perencanaan Strategis adalah proses secara

sistematis dan berkelanjutan dari pengambilan keputusan yang

beresiko dengan memanfaatkan pengetahuan antisipatif,

mengorganisasi secara sistematis usaha-usaha melaksanakan

keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang

terorganisasi. Perencanaan Strategis berorientasi pada hasil yang

ingin dicapai secara bertahap selama kurun waktu 5 tahun dengan

memperhitungkan potensi, peluang dan permasalahan serta

tantangan yang ada atau yang mungkin timbul.

Keberhasilan manajemen dalam suatu Instansi Pemerintah

terlihat dari kemampuan instansi tersebut beradaptasi dengan

lingkungan yang dinamis. Oleh karena itu suatu instansi harus

melihat lingkungan internal dan eksternal yang saling terkait dalam

proses perencanaan instansi untuk mencapai visi atau tujuan akhir.

2

Kewajiban setiap instansi pemerintah untuk menyusun

Renstra sebagai pola perencanaan jangka menengah diawali dengan

terbitnya Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 (Inpres Nomor

7/1999) tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP). Inpres ini diperkuat dengan Undang-undang Nomor 25

Tahun 2004 (UU Nomor 25/2004) tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional. Undang-undang tersebut secara eksplisit

mengamanatkan perlunya setiap instansi di lingkungan pemerintahan

secara berjenjang menyusun Rencana Strategis (Renstra). Dalam

Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 (PP Nomor 40/2006)

yang merupakan penjabaran lebih lanjut dari UU Nomor 25/2004

ditegaskan bahwa Pimpinan Kementerian/Lembaga (K/L) menyusun

Renstra K/L yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, serta

program dan kegiatan pokok sesuai dengan tugas dan fungsi

kementerian/ lembaganya.

Dalam rangka pengimplementasian peraturan perundang-

undangan tersebut diatas, Sekretariat Badan Penyuluhan dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian (Sekretariat

BPPSDMP) menyusun Renstra untuk kurun waktu 2010-2014 yang

berdasarkan Renstra BPPSDMP. Renstra Sekretariat BPPSDMP

3

merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, tujuan

target, sasaran, arah kebijakan, strategi, program, kegiatan, indikator

kinerja dan rencana anggaran Sekretariat BPPSDMP yang akan

dilaksanakan selama 5 tahun kedepan.

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010

tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta

Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian

Negara, sebagai tindak lanjut dari Peraturan Presiden tersebut

diterbitkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor:

61/Permentan/OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pertanian.

Dalam Peraturan Presiden tersebut nomenklatur Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian (BPSDMP)

berubah menjadi Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Pertanian (BPPSDMP).sehingga pada tahun 2011

telah dilaksanakan revisi Renstra BPPSDMP 2010 – 2014 yang

selanjutnya diikuti dengan Revisi Renstra Sekretariat BPPSDMP

2010 – 2014. Disamping itu adanya perbedaan persepsi dalam

penghitungan output di masing-masing kegiatan pada setiap tahun,

maka perlu disempurnakan output tersebut agar dapat memudahkan

4

dalam menilai kinerja Sekretariat BPPSDMP sampai dengan tahun

2014.

Revisi Renstra Sekretariat BPPSDMP 2010 – 2014 akan

dijadikan acuan dan arahan bagi jajaran birokrasi di lingkungan

sekretariat BPPSDMP dalam merencanakan dan melaksanakan

penyuluhan dan pengembangan SDM pertanian sampai dengan

tahun 2014 secara menyeluruh, terintegrasi, efektif dan efisien.

B. Kondisi Umum

1. Organisasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor: 61/Permentan/

OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pertanian, Sekretariat BPPSDMP mempunyai tugas memberikan

pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit organisasi

di lingkungan BPPSDMP. Dalam melaksanakan tugas tersebut,

Sekretariat BPPSDMP menyelenggarakan fungsi:

a. koordinasi, penyusunan rencana dan program penyuluhan dan

pengembangan sumber daya manusia pertanian;

b. pengelolaan urusan keuangan dan perlengkapan;

5

c. penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan,

evaluasi, penyempurnaan organisasi dan ketatalaksanaan,

serta pengelolaan urusan kepegawaian;

d. evaluasi dan pelaporan, serta pelaksanaan hubungan

masyarakat dan informasi publik; dan

e. pelaksanaan urusan tata usaha Badan Penyuluhan dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian.

Operasionalisasi tugas dan fungsi Sekretariat BPSDMP didukung

oleh 4 (empat) Unit Kerja Eselon III (Bagian) dan 1 (satu)

Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu:

a. Bagian Perencanaan;

b. Bagian Keuangan dan Perlengkapan;

c. Bagian Umum;

d. Bagian Evaluasi dan Pelaporan; dan

e. Kelompok Jabatan Fungsional.

Tugas dan fungsi keempat bagian tersebut masing-masing adalah

sebagai berikut:

6

a. Bagian Perencanaan bertugas melaksanakan penyusunan

rencana dan program penyuluhan dan pengembangan sumber

daya manusia pertanian. Dalam melaksanakan tugas, Bagian

Perencanaan menyelenggarakan fungsi:

1) pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data-informasi

sumber daya manusia dan ketenagakerjaan pertanian;

2) penyiapan penyusunan rencana dan program, serta

kerjasama; dan

3) penyiapan penyusunan anggaran.

b. Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas

melaksanakan urusan keuangan dan perlengkapan. Dalam

melaksanakan tugas, Bagian Keuangan dan Perlengkapan

menyelenggarakan fungsi:

1) pelaksanaan urusan perbendaharaan, penerimaan negara

bukan pajak (PNBP), dan penyiapan pengujian dan

penerbitan surat perintah membayar (SPM);

2) pelaksanaan urusan akuntansi dan verifikasi anggaran; dan

3) pelaksanaan urusan perlengkapan.

7

c. Bagian Umum mempunyai tugas penyusunan rancangan

peraturan perundang-undangan, evaluasi dan penyempurnaan

organisasi dan tata laksana, serta pengelolaan urusan

kepegawaian, tata usaha dan rumah tangga. Dalam

melaksanakan tugas, Bagian Umum menyelenggarakan

fungsi:

1) penyiapan penyusunan rancangan peraturan perundang-

undangan, evaluasi dan penyempurnaan organisasi dan

tata laksana;

2) pelaksanaan urusan kepegawaian; dan

3) pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga..

d. Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan evaluasi dan pelaporan, serta

pelaksnaan hubungan masyarakat dan informasi publik. Dalam

melaksanakan tugas, Bagian Evaluasi dan Pelaporan

menyelenggarakan fungsi:

1) penyiapan analisis, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

program;

8

2) penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan dan tindaklanjut

hasil pengawasan di bidang penyuluhan dan

pengembangan sumber daya manusia pertanian; dan

3) penyiapan pelaksanaan hubungan masyarakat dan

informasi publik, serta urusan perpustakaan.

e. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan

kegiatan sesuai dengan jenjang jabatan fungsional masing-

masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

2. SDM Aparatur

Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat BPPSDMP pada tahun

2012 didukung oleh keberadaan 180 orang SDM aparatur yang

melayani sekitar 2.434 orang aparatur lingkup BPPSDMP (Kantor

Pusat dan Unit Pelaksana Teknis). Berdasarkan tingkat

pendidikannya, kondisi umum SDM aparatur Sekretariat

BPPSDMP terdiri dari: 1 orang (0,56%) S3; 23 orang (12,78%)

S2; 62 orang (34,4%) S1/D4; 13 orang (7,22%) S0 (D1, D2 dan

D3); 63 orang (35%) SLTA, 9 orang (5%) SLTP, dan 9 orang (5%)

SD.

9

Berdasarkan golongan/pangkatnya, aparatur Sekretariat

BPPSDMP terdiri dari: 20 orang (11,11 %) golongan IV

(pembina), 102 orang (56,67%) golongan III (penata), 54 orang

(30%) golongan II (pengatur), dan 4 orang (2,22 %) golongan I

(juru).

Berdasarkan komposisi kelompok umur, terdiri dari: 102 orang

(56,98%) kelompok umur 46-55 tahun, 46 orang (25,70%)

kelompok umur 36-45 tahun, 30 orang (16,76%) kelompok umur

26-35 tahun, dan 2 orang (0,56%) kelompok umur < 26 tahun.

Berdasarkan kondisi umum tersebut, maka dapat disimpulkan

bahwa mayoritas SDM aparatur Sekretariat Badan PSDMP pada

saat ini berpendidikan SLTA (35%), bergolongan III atau

berpangkat penata (56,67%), dan berumur antara 46-55 tahun

(25,70%).

3. Sarana Prasarana

Dukungan sarana prasarana Kantor Pusat BPPSDMP yang

dikelola oleh Sekretariat pada tahun 2010 untuk kepentingan

pelaksanaan tugas dan fungsi BPPSDMP meliputi:

10

a. prasarana ruang kantor seluas 3.084 M2 yang terletak di lantai

5, 6 dan 7 Gedung D Kantor Pusat Kementerian Pertanian;

b. perpustakaan dengan bahan-bahan pustaka sebanyak 3.977

judul pustaka;

c. sarana alat dan mesin pengolah data (komputer, printer,

laptop, laser compact disc, LCD, mesin tik) sebanyak 90 unit;

d. sarana kendaraan roda 2 (motor) sebanyak 90 unit, kendaraan

roda 4 (mobil) sebanyak 30 unit, dan kendaraan roda 6/8 (bus)

sebanyak 5 unit;

C. Hasil yang Dicapai

Hasil yang dicapai pada periode 2005 – 2009 dalam aspek

perencanaan, keuangan dan perlengkapan, organisasi dan

kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan secara ringkas adalah

sebagai berikut:

a. Aspek Perencanaan:

1) terpasang dan berkembangnya jaringan website Pusat dan

UPT;

2) tersusunnya buku statistik dan profil sumberdaya manusia

pertanian;

11

3) tersusunnya Renstra BPSDMP dan Renstra Sekretariat

BPSDMP Tahun 2005-2009 serta Renstra BPPSDMP dan

Renstra Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010–2014;

4) disahkannya DIPA dan PEDUM tahunan lingkup BPPSDMP;

5) terfasilitasinya proses penandatanganan perjanjian pinjaman

untuk Proyek FEATI yang didanai Bank Dunia dan

Proyek/Program READ yang didanai IFAD;

6) terlaksananya Program CF-SKR;

7) terjalinnya kerjasama dengan HEIFER Internasioanl

Indonesia;

8) terlaksananya perjalanan dinas pejabat dan staf ke luar

negeri.

b. Aspek Keuangan dan Perlengkapan:

1) tersusunnya Laporan Keuangan tingkat Eselon I

2) tersusunnya Laporan Barang Milik Negara (BMN) tingkat

Eselon I;

3) terlaksananya target dan realisasi PNBP;

4) terlaksananya proses pengadaan barang dan jasa;

12

5) terlaksananya administrasi keuangan dan pembayaran

gaji/upah pegawai; dan

6) terkelolanya urusan kerumah tanggaan.

c. Aspek Organisasi dan Kepegawaian:

1) tertatanya organisasi lingkup BPPSDMP serta beralihnya

Balai Diklat Pertanian (BDP) Lampung menjadi Balai

Pelatihan Pertanian (BPP) Lampung sebagai Unit Pelaksana

Teknis BPPSDMP;

2) terbitnya produk hukum yang terkait dengan penyuluhan dan

pengembangan sumber daya manusia pertanian;

3) tersusunnya formasi dan data kebutuhan pegawai;

4) terlaksananya rekruitmen pegawai dan pengangkatan tenaga

honorer menjadi CPNS; dan

5) terlaksananya pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS);

d. Aspek Evaluasi dan Pelaporan:

1) terselenggaranya kegiatan kehumasan, protokol,

ketatausahaan dan perpustakaan;

13

2) tersusun dan tersebarnya media informasi;

3) terlaksananya pengendalian, monitoring dan evaluasi

program/kegiatan pengembangan SDM pertanian; dan

4) tersusunya Laporan Program BPPSDMP.

Secara rinci pencapaian hasil disajikan pada Tabel 1 sebagai berikut:

Tabel 1. Pencapaian Hasil Sekretariat BPSDMP Tahun 2005-2009

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009

A. Pengembangan Data dan Informasi 1. Workshop/pembinaan teknologi informasi 29 orang 35 org 46 orang 20 UPT 20 UPT 2. Pengembangan jaringan local area

network/LAN 69 titik 69 ttk 79 titik dan jaringan wifi 69 titik, website Pusat & 19

UPT 69 titik, website Pusat & 19 UPT

3. Penyusunan Statistik & Profil SDMP Data Stat.&Profil SDM 2004- 2005

Data Stat.&Profil SDM 2005- 2006




B. Pengembangan Perencanaan Berbasis Kinerja 1. Perencanaan dan pengembangan

program - Renstra 2005-2009 - Renja & Nota Keu 2006 - 2 DIPA Kantor Pusat - 19 DIPA Kantor Daerah - 35 SRAA Dekon 2006 - PEDUM BPSDMP 2006

- Renja & Nota Keu. 2007 - 2 DIPA Kantor Pusat - 19 DIPA Kantor Daerah - 36 SRAA Dekon 2007 - 71 DIPA Dekon 2007 - PEDUM BPSDMP 2007

- Renja & Nota Keu 2008 - 3 DIPA Kantor Pusat. - 19 DIPA Kantor Daerah - 36 SRAA Dekon 2008 - 71 DIPA Dekon 2008 - PEDUM BPSDMP 2008 - SBK Pelatihan Teknis - SBK Praktek Siswa

- Renja&Nota Keu.09 - 2 DIPA Kantor Pusat - 19 DIPA Kantor Daerah - 34 SRAA Dekon 2009 - 74 DIPA Dekon 2009 - PEDUM BPSDMP 2009

- Renstra 2010-2014 - Renja & Nota Keu. 2010 - 2 DIPA Kantor Pusat - 19 DIPA Kantor Daerah - 34 SRAA Dekon 2010 - 74 DIPA Dekon 2010 - PEDUM BPSDMP 2010

2. Rapat kerja nasional (Rakernas) 67 Satker 56 Satker 128 Satker 129 Satker 129 Satker 3. Penyiapan media informasi dan sosialisasi

program kerjasama - 100 Buku Pedoman - Distribusi Pedoman ke UPT

- Penandatanganan FEATI - Persetujuan CF-SKR P4S - Disetujuinya Prog. FEATI

- Tersosialisasinya Program READ

- Tersosialisasinya Program HEIFER International Indonesia

- Berjalannya Program FEATI

- Tersosialisasinya Alih Status Program READ menjadi Program Pusat

- Selesainya Perpanjangan Draft MOU HEIFER Internasional Indonesia dengan BPSDMP

- Berjalannya Progr. CF-SKR - Berjalannya Prog. FEATI

- Terlaksananya Program READ

- Tersosialisasinya Program READ

- Berjalannya Program FEATI

14

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009

4. Koordinasi Program KS DN/LN - 2 petugas ke Jerman - 1 petugas ke USA - 1 petugas ke Roma - 1 petugas ke Vietnam - 1 petugas ke Filipina

- Disetujuinya Program CF- SKR

- 1 petugas ke Korea - 2 petugas ke Vietnam

- P4K Project Completion Review Mission

- 3 petugas ke Korea - 1 petugas ke Kamboja - Program CF-SKR - Kerjasama HEIFER

Internasional Indonesia

- 2 pejabat ke Myanmar - 2 pejabat ke Thailand - 1 pejabat ke Kamboja - Program CF-SKR - Kerjasama HEIFER Internasional Indonesia

C. Pengembangan KS DN/LN 1. Penyusunan proposal kerjasama - Proposal Kerjasama

EKLCEP, READ, FEATI - Pengusulan Propo-sal CF-

SKR

- Kerjasama dengan HEIFER Internasional Indonesia

- Pengusulan Proposal CF- SKR

- Alih Status Prog. READ mnjd. Prog. Pusat

- Disetujuinya Prog. CF-SKR

- Ditandatanganinya Prog. READ

- Terlaksananya Prog. CF- SKR

- Terselesaikannya Prog CF- SKR

2. Penyiapan Program READ - Penyelesaian Dokumen Appraisal Report

- Penandatanganan LOAN - Penandatanganan

Financial Program Agreement

- NOL dari IFAD ttg National Prog. Manajer

- SK ttg NSU, PFU dan DMU ke IFAD

- SK Mentan ttg NSC - Pembukaan Special

Account dan Grant Bank Account

- Perpanjangan I & II Efektif - Revisi NSU - Perpanjangan III Efektif - Usulan Perubahan Status

Prog. READ menjadi Prog. Pusat

- NOL dari IFAD ttg Perubahan Status Prog. READ

- Perpanjangan II Efektif - Amandemen Agreement - READ efektif

- Program READ Berjalan

15

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009 II. KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

A. Peningkatan Kualitas Laporan Keuangan dan Neraca 1. Penyusunan laporan BMN melalui

SABMN/SIMAK BMN - Lap. BMN SMT II dan

tahunan 2004, 67 satker - Lap. BMN SMT I 2005,

67 satker - Lap. BMN SMT II dan

tahunan 2004 dan SMT I 2005 tingkat Eselon I

- Lap. BMN SMT II dan tahunan 2005, 56 satker

- Lap. BMN SMT I 2006, 56 satker

- Lap. BMN SMT II dan tahunan 2005 dan SMT I 2006 tingkat Eselon I

- Lap. BMN SMT II dan tahunan 2006, 127 satker

- Lap. BMN SMT I 2007, (127 satker


- Lap. BMN SMT II dan tahunan 2007, 129 Satker

- Lap. BMN SMT I 2008, 129 Satker


- Lap. BMN SMT II dan tahunan 2007, 129 Satker

- Lap. BMN SMT I 2008, 129 Satker


2. Penyusunan laporan keuangan melalui SAK

- Lap. Keuangan SMT II dan tahunan 2004, 67 satker

- Lap. Keuangan SMT I 2005, 67 satker

- Lap. Keuangan SMT II dan tahunan 2004 dan SMT I 2005 tingkat Eselon I













3. Rekonsiliasi Laporan SAK, SABMN/SIMAK BMN

- Berita Acara

Rekonsiliasi 67 Satker - Berita Acara



Rekonsiliasi 129 Satker - Berita Acara Rekonsiliasi

129 Satker

4. Sosialisasi penyusunan laporan keuangan Tersosialisasinya penyusunan Laporan Keuangan di 19 Satker

Tersosialisasinya penyusunan Laporan Keuangan di 20 Satker

- - -

5. Penyusunan laporan PNBP - Lap. PNBP tahun 2005, 20 satker

- Lap. PNBP tahun 2005 tingkat Eselon I

- Lap. PNBP tahun 2006, 20 satker








16

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009

B. Penataan dan Pengelolaan Aset 1. Identifikasi dan inventarisasi BMN - Lap. Hasil Inventari-sasi

tahun 2005, 20 Satker - Lap. Hasil Inventari-sasi




tahun 2009, 20 Satker

2. Pendataan tanah dan bangunan - - - Sertifikat: 839.270Ha - Non-Sert.: 53.982Ha

- Sertifikat: 839.270Ha - Non-Sert.:53.982 Ha

- Sertifikat: 839.270Ha - Non-Sert.: 53.982 Ha

C. Peningkatan Kualitas Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan 1. Forum komunikasi pengelola Keuangan

dan Perlengkapan 20 Satker 20 Satker 20 Satker 20 Satker 20 Satker

2. Sertifikasi keahlian pengadaan barang- jasa

- 80 orang, lulus 3 Orang 80 orang, lulus 12 Orang 80 orang lulus 15 Orang -

3. Bimbingan mekanisme akuntansi-verifikasi - - 55 Satker 127 Satker 129 Satker 4. Peningkatan kualitas pengel.

perbendaharaan - - 20 Satker 20 Satker 20 Satker

5. Peningkatan kualitas pengelola aset/BMN - - 20 Satker 20 Satker 20 Satker 6. Peningkatan kualitas pengelolaan PNBP - - 20 Satker 20 Satker 20 Satker 7. Peningkatan kualitas pelayanan RTP - Pelayanan kerumah

tanggaan Kantor Pusat - Pelayanan kerumah




tanggaan Kantor Pusat D. Pengembangan Sistem Administrasi Keuangan dan Perlengkapan

1. Penyusunan Pedoman Umum Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

- 1 Draft Pedoman Wshop Penyemp. Pedoman

1 Pedoman -

2. Penyusunan Pedoman Pengelolaan BMN - 1 Draft Pedoman Wshop Penyemp. Pedoman

1 Pedoman -

3. Pengembangan SIMAK SIMAK 2005 SIMAK 2006 SIMAK 2007 SIMAK 2008 - 4. Penyusunan SIM Barang Persediaan - - - SIM BP 2008 SIM BP 2009

E. Pengadaan Barang dan Jasa 1. Pengadaan barang dan jasa

- Tender - Pemilihan langsung - Penunjukkan langsung

-

- Kendaraan roda dua

1.000 unit - Kendaraan roda empat

3 unit - Headphone 100 unit

- Alat pengolah data 57

unit

- Alat pengolah data 13

unit - Cetak modul LM3

16.000 buah

- Alat pengolah data 14 unit - Buku kerja 29.500 buah - Modul LM3 3.600 buah - Buku kerja THL-TBPP

26.000 buah

17

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009 F. Gaji dan Layanan Perkantoran

1. Pembayaran Gaji Peg. BPSDMP Pusat 388 Orang 388 Orang 388 Orang 388 Orang 390 Orang 2. Pemeliharaan & Operasional Perkantoran 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 3. Perawatan & Pemeliharaan Mess Badan

PSDMP dengan sumber dana PNBP 600 M2 600 M2 600 M2 600 M2 600 M2

III. ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN A. Penataan Organisasi, Ketatalaksanaan dan Peraturan Perundangan

1. Penataan Organisasi Organisasi BPSDMP Pusat Rincian Tugas Pek. Eselon IV BPSDMP (Permentan 28/2006)

- Peningkatan Eselon 2 balai (Binuang & Kupang) menjadi Eselon II

- Penyempurnaan nomenklatur BBDA menjadi BBPP dan BDA menjadi BPP

- Penugasan STPP dalam Diklat Fungs. Penyuluh (Permen-tan 167/2007)

- Pembagian Wil.Kerja UPT Pelatihan (Kep. Kabadan 145/ 2007)

- Rincian Tugas Pek. Es. IV UPT Pelat.

- MOU Depdiknas-Deptan ttg Kerja-sama Pengelolaan SPP

- Penyempurnaan Organisasi & Tata Kerja STPP (Permentan 43- 48/2008)

- Persetujuan Pengalihan BDP Lampung menjadi UPT Deptan

- Pengalihan BDP Lampung menjadi UPT Deptan

- Permentan No. 10/2009 tentang Org. & Tata kerja BPP Lampung

- Peraturan Ka.Badan No. 80/2009 tentang Rincian tugas pekerjaan Es. IV BPP Lampung

2. Ketatalaksanaan - - Draft Rincian Tugas Pek. Staf BPSDMP

Draf Protap (SOP) Pengelo-laan 3 M

- Rincian Tugas Pek. Staf BPSDMP

- Peraturan Ka.Badan No. 58/2009 tentang Protap Kesekretariatan

3. Penyusunan Peraturan Per-UU-an - 4 SK Mentan dan 173 SK Kabadan

16 SK Mentan dan 167 SK Kabadan

11 SK Mentan dan 210 SK Kabadan

22 Permentan dan 213 SK Kabadan

B. Penataan Sistem dan Prosedur Pembinaan dan Pengembangan Pegawai 1. Penyusunan Formasi Pegawai - Formasi, bezetting &

kebutuhan pegawai - Formasi, bezetting

dan kebutuhan peg. - Formasi, bezetting dan Kebutuhan pegawi

- Formasi, bezetting dan kebutuhan peg.

- Formasi, bezetting dan kebutuhan pegawai

2. Ujian Dinas dan KPPI - Ujian Dinas: 25 org. - KPPI : 47 org

- Ujian Dinas: 27 org. - KPPI : 33 org



- Ujian Dinas10 org. - KPPI : 73 org

3. Pengangkatan CPNS -Teridentifikasi-nya 532 tenaga honor BPSDMP

-114 honorer menjadi CPNS -Rekuitmen 73 CPNS

-163 honorer menjadi CPNS -Rekuitmen 12 CPNS

-124 honorer menjadi CPNS - 109 honorer menjadi CPNS - Rekruitmen 43 CPNS

18

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009

4. Pelaksanaan Sumpah PNS 71 org. 57 org. 187 org. 151 org. -. 5. Proses Izin Belajar 30 org. 32 org. 14 org. 68 org. 29 org. 6. Pembinaan Calon Purnabakti - - 30 - 34 org. 7. Penyelesaian Kasus Disiplin&Etika Peg. 2 kasus 1 kasus 2 kasus 8 kasus 2 kasus (56 org) 8. Penandatanganan Pakta Integritas - - - 521 orang 289 org.

C. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian 1. Pembinaan Pengelola Adm. Kepeg. - 50 org. 50 org. 50 org

- Terkoordinasinya pengelolaan 3M di UPT

62 org.

2. Prosesing Administrasi Kepegawaian - SK KP: 264 org - SK Pensiun: 45 org

- SK KGB: 220 org

- Impassing Gaji: 432 org

- SK Jabfung: 118 org

- Mutasi peg.: 16 org - Pengangkat- an :18 PNS

- SK KP: 358 org - SK Pensiun: 55 org - SK KGB: 193 org - Impassing Gaji:438

org - SK Jabfung: 175

org - Mutasi peg.: 20 org - Pengangkatan :26

PNS

- SK KP: 321 org - SK Pensiun:60 org - SK KGB: 169 org - Impassing Gaji:407 org - SK Jabfung: 110 org - Mutasi peg.: 16 org - Pengangkatan:113PNS

- SK KP: 313 org - SK Pensiun:80 org - SK KGB: 182 org - Impassing Gaji:402 org - SK Jabfung: 71 org - Mutasi peg.: 25 org - Pengangkatan : 37 PNS

- SK KP: 252 org - SK Pensiun: 67 org - SK KGB: 156 org - Impassing Gaji 378 org - SK Jabfung: 137 org - Mutasi peg.: 75 org - Pengangkatan:152 PNS

3. Koordinasi Pengembangan SIMPEG - - Validasi Data Peg. - SIMPEG BPSDMP

- Penambahan field pd menu laporan bebas

- Data Pegawai

- Penambahan field pd menu lap. bebas

- Data Pegawai

- Penambahan field pd menu lap. bebas

- Data Pegawai IV. EVALUASI DAN PELAPORAN A. Pengembangan Monev Program

1. Monev program BPSDMP 67 Satker 55 Satker 56 Satker 129 Satker 129 Satker 2. Penyusunan dan sosialisasi pedoman

monev-pelaporan - Pedoman Monevlap

2006 - Pedoman Monevlap 2007 - Wshop Simonev

- Pedoman Monevlap 2008

- Pedoman Monevlap 2009

3. Rapim BPSDMP 4 Kali 4 Kali 4 Kali 7 Kali 6 Kali B. Pengelolaan Kehumasan, Ketatausahaan dan Perpustakaan

1. Penyelenggaraan kehumasan, protokol, ketatausahaan dan perpustakaan

12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

19

No. Kegiatan 2005 2006 2007 2008 2009

2. Apresiasi/Temu koordinasi kehumasan - 50 org - 60 org 50 org 3. Penyusunan media informasi - 1 Edisi Majalah

Ekstensia: 3.000 Eksp. - 1.000 Eksp. Lea-flet - 1 Judul Mading

-1 Judul Mading -1.000 Eksp. Leaflet; 3 Judul Mading;

- 120 keping DVD

- 3.000 Eksp. Leaflet; 4 Judul Mading;

- 1.000 keping DVD

4. Penyebaran Informasi - Siaran Radio: 5 Kali - Pameran: 4 Kali

- Siaran TV: 4 Kali - Konp.pers: 3 Kali - Kunj. Pers: 4 Kali - Pameran: 4 Kali




5. Pengadaan Buku Perpus. 114 Judul 165 Judul 134 Judul 129 Judul 128 Judul 6. Pengemb. Ruangan Diorama - 1 Paket - - 1 Paket

C. Pengelolaan Sistem Pelaporan 1. Optimalisasi pelaksanaan sistem pelap. - 12 Lap.Rapim A

- 12 Lap.Keg.Kabdn - 1 Pkt Lap.Sid. Kab. - 2 Lap. Tahunan (Sekr. & Badan)

- 2 LAKIP (Sekr. & Ba- dan)

- 20 Lap.Rapim A - 12 Lap.Keg.Kabdn - 1 Pkt Lap.Sid. Kab. - 2 Lap. Tahunan (Sekr.

& Badan) - 2 LAKIP (Sekr. &

Badan)

- 17 Lap.Rapim A - 12 Lap.Keg.Kabdn - 1 Pkt Lap.Sid. Kab. - 6 Lap. RDP/Raker DPR-

Mentan - 2 Lap. Tahunan (Sekr. &

Badan) - 2 LAKIP (Sekr.&Badan)

- 24 Lap.Rapim A - 12 Lap.Keg.Kabdn - 6 Lap. RDP/Raker

DPR-Mentan - 2 Lap. Tahunan

(Sekr. & Badan) - 2 LAKIP (Sekr.&Badan)

- 24 Lap.Rapim A - 12 Lap.Keg.Kabdn - 1 Pkt Lap.Sid. Kab. - 6 Lap. RDP/Raker DPR-

Mentan - 2 Lap. Tahunan (Sekr. &

Badan) - 2 LAKIP (Sekr.&Badan)

2.

Tindak Lanjut LHP - Data LHP 2005 - Tindak Lanjut 30 LHP

- Data LHP 2006 - Tind. Lanj. 34 LHP

- Data LHP 2007 -Tind. Lanj. 30 LHP -Temu Konsul: 1 Kali

- Data LHP 2008 - Tind. Lanj. 21 LHP - Temu Konsul: 1 Kali

- Data LHP 2006 -Tind. Lanj. 45 LHP -Temu Konsul: 1 Kali - Lap.Bulanan:12 Kali

3.

Workshop Penyusunan LAKIP

67 Satker

55 Satker

56 Satker

56 Satker

-

20

21

D. Potensi dan Permasalahan

1. Potensi

Berdasarkan kondisi umum Sekretariat BPPSDMP baik dari sisi

organisasi, SDM aparatur serta kondisi sarana prasarana, maka

teridentifikasi potensi terbesar adalah jumlah SDM aparatur sebanyak

180 orang (S2: 23 Orang; S1/D4: 62 Orang; D1/D2/D3: 13 Orang; SLTA

kebawah: 81 Orang). Jumlah SDM aparatur yang besar, jika diikuti

dengan peningkatan kompetensinya, maka akan memberikan kontribusi

yang nyata bagi peningkatan pengelolaan administrasi dan manajemen.

Selanjutnya aspek yang dapat dinilai memiliki potensi adalah

kelengkapan sarana prasarana yang dimiliki. Dengan kondisi sarana

prasarana saat ini yang secara umum sudah cukup memadai,

diharapkan dapat dimanfaatkan untuk mendukung optimalisasi kinerja

pengelolaan administrasi dan manajemen.

2. Permasalahan

Sampai saat ini pengelolaan administrasi manajemen pengembangan

SDM pertanian belum sepenuhnya berjalan baik, sehingga perlu

dikembangkan sistem administrasi dan manajemen yang sesuai dengan

perkembangan organisasi dan kebutuhan pelayanan.

22

Beberapa permasalahan yang perlu diselesaikan dan dibenahi dalam

penyelenggaraan tugas fungsi pengelolaan administrasi manajemen

lingkup BPPSDMP oleh Sekretariat, adalah:

a. Program masih disusun dengan pendekatan berbasis masukan

(input) berdasarkan rincian belanja (line item), belum dalam bentuk

kegiatan yang berorientasi pada keluaran (output) sehingga kurang

terlihat keterkaitan dengan hasil (outcome) yang diharapkan;

b. Program seringkali tidak terkait secara langsung dengan

kegiatannya, sehingga keluaran kegiatan tersebut kurang

berkontribusi secara langsung terhadap pencapaian sasaran

program;

c. Proses perencanaan kegiatan tahunan dan revisi DIPA lingkup

BPPSDMP belum sepenuhnya berjalan baik dan kurang didukung

oleh data dan hasil evaluasi program dan kegiatan BPPSDMP;

d. Penyusunan rencana kegiatan tahunan belum sepenuhnya mengacu

pada Renstra yang telah disusun;

e. Proses penataan organisasi dan peningkatan kelembagaan Unit

Pelaksana Teknis Pelatihan dan Pendidikan belum terselesaikan;

f. Belum tersusunnya Standard Operational Procedure (SOP) ;

g. Perencanaan dan pelaksanaan pengembangan pegawai belum

sepenuhnya optimal dan berkesinambungan;

23

h. Masih terdapat ketidaksesuaian kompetensi pegawai dengan bidang

tugasnya (prinsip the right man on the right place/job belum

sepenuhnya diterapkan);

i. Proses penerbitan aturan pelaksanaan UU Nomor 16/2006 tentang

SP3K 2006 belum terselesaikan;

j. Proses penataan dan penyelesaian pengorganisasian aset-aset

BPPSDMP yang bermasalah belum terselesaikan;

k. Proses penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan dari instansi

pengawasan (Inspektorat Jenderal, Badan Pemeriksa Keuangan,

serta Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan) belum

optimal;

l. Koordinasi internal antara unit kerja lingkup BPPSDMP dan

koordinasi eksternal BPPSDMP dengan unit kerja terkait belum

berjalan dengan optimal;

m. Pelaksanaan kegiatan belum sepenuhnya konsisten dengan jadwal

yang telah ditetapkan, sehingga hasilnya belum optimal.

24

II. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A. Visi

Visi BPPSDMP adalah “terwujudnya sumber daya manusia pertanian

yang profesional, kreatif, inovatif, dan berwawasan global dalam

rangka meningkatkan kemandirian pangan, nilai tambah, ekspor dan

kesejahteraan petani” Sejalan dengan visi BPPSDMP tersebut diatas,

maka visi Sekretariat BPPSDMP adalah “menjadi unit kerja yang mampu

mewujudkan pelayanan administrasi dan manajemen yang tertib,

cepat, transparan dan akuntabel”

B. Misi

Secara spesifik, misi BPPSDMP yang menyangkut aspek pelayanan

kesekretariatan adalah “memantapkan sistem administrasi dan

manajemen yang transparan dan akuntabel”. Merujuk pada misi

BPPSDMP tersebut diatas, maka dirumuskan misi Sekretariat BPSDMP

sebagai berikut:

1. Menata perencanaan program dan anggaran penyuluhan dan

pengembangan SDM pertanian berbasis kinerja;

2. Mengelola keuangan dan perlengkapan secara transparan dan

akuntabel;

25

3. Menata organisasi dan menyusun peraturan perundang-undangan

bidang Penyuluhan dan Pegembangan SDM Pertanian yang efektif;

4. Mengelola kepegawaian secara tepat, cepat, tertib dan ketatausahaan

berbasis pelayanan prima;

5. Mengembangkan sistem pengendalian, monitoring, evaluasi dan

pelaporan serta kehumasan yang obyektif dan transparan;

C. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan

Salah satu tujuan yang secara eksplisit dituangkan dalam renstra

BPPSDMP adalah menciptakan pemerintah yang bersih dan tata kelola

pemerintahan yang baik. Selaras dengan tujuan BPPSDMP seperti

diungkapkan diatas, maka tujuan Sekretariat BPPSDMP meliputi:

a. Meningkatkan efektivitas perumusan rencana, program dan

kerjasama serta anggaran berbasis kinerja;

b. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan

administrasi keuangan dan perlengkapan;

c. Meningkatkan pengelolaan dalam penyusunan peraturan perundang-

undangan, dan penataan organisasi ketatausahaan serta

kepegawaian berbasis kompetensi;

26

d. Mengembangkan sistem pengendalian program dan kegiatan

pengembangan SDM pertanian yang obyektif dan transparan;

e. Mengembangkan data dan informasi SDM pertanian serta

kehumasan BPPSDMP;

f. Meningkatkan koordinasi penyelenggaraan program dan kegiatan

pengembangan SDM pertanian.

2. Sasaran

Merujuk pada tujuan seperti diuraikan diatas, maka sasaran Sekretariat

BPPSDMP sampai dengan 2014 sebagai berikut:

a. Terumuskannya rencana program, kerjasama dan anggaran

berbasis kinerja yang efektif, efisien, dan akuntabel yang dituangkan

dalam 15 dokumen setiap tahun;

b. Tersedianya 1 laporan SAI dan terselesaikannya aset yang

bermasalah serta terlaksananya pelayanan administrasi keuangan

dan perlengkapan yang transparan dan akuntabel yang dituangkan

dalam 24 dokumen setiap tahun;

c. Terselesaikannya 250 peraturan perundang-undangan serta

tertatanya 20 Unit Kerja (19 UPT dan Kantor Pusat), yang

dituangkan dalam 7 dokumen setiap tahun;

27

d. Terlaksananya pengelolaan administrasi kepegawaian bagi 2.434

pegawai dengan tepat waktu yang dituangkan dalam 7 dokumen

setiap tahun;

e. Terlaksananya pengelolaan 22.600 persuratan dan pelayanan

kerumahtanggaan lingkup BPPSDMP yang tertib dan tepat waktu,

yang dituangkan dalam 5 dokumen setiap tahun.

f. Terlaksananya sistem pengendalian intern, monitoring, evaluasi dan

pelaporan program dan kegiatan penyuluhan dan pengembangan

SDM pertanian yang obyektif dan transparan yang dituangkan

dalam 10 dokumen setiap tahun

g. Tersedianya 75 paket media informasi penyuluhan dan

pengembangan SDM pertanian yang dituangkan dalam 6 dokumen

kehumasan setiap tahun;

h. Terlaksananya pemberdayaan dan pengembangan usaha agribisnis

melalui Lembaga Mandiri yang Mengakar di Masyarakat yang

dituangkan dalam 11 dokumen pelaksanaan LM3;

i. Terlaksananya pemberdayaan dan pengembangan usaha agribisnis

melalui Agropolitan yang dituangkan dalam 6 dokumen pelaksanaan

koordinasi pengembangan Agropolitan.

28

III. ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

A. Arah Kebijakan

Arah kebijakan BPPSDMP di bidang kesekretariatan ditujukan untuk

mewujudkan pemerintah yang bersih dan tata kelola pemerintahan yang

baik, dalam arti mampu memberikan pelayanan secara profesional,

transparan dan akuntabel. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka arah

kebijakan Sekretariat BPPSDMP sampai dengan 2014 adalah:

1. Reformasi perencanaan dan penganggaran berbasis kinerja sesuai

dengan UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara, UU No. 25/2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; PP No. 20/2004

tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP), PP No. 21/2004 tentang

Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAK/L), dan PP

No. 40/2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan

Nasional.

2. Pemantapan pengelolaan administrasi keuangan (Sistem Informasi

Manajemen Keuangan/SIMAK) dan pengelolaan aset negara (Sistem

Akuntansi Barang Milik Negara/SABMN) sesuai dengan UU No. 17/2003

tentang Keuangan Negara dan PP No. 8/2006 tentang Laporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

29

3. Reformasi birokrasi di bidang organisasi/kelembagaan, ketatalaksanaan

(business process) serta SDM aparatur/pegawai sesuai UU No. 28/1999

tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN, UU

No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah dirubah dengan UU No. 43/1999

tentang Pokok-pokok Kepegawaian, Peraturan Presiden (Perpres) No.

5/2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

(RPJMN) Tahun 2010 - 2014, yang kesemuanya mengamanatkan (a)

penerapan prinsip tata kepemerintahan yang baik (good governance)

pada semua tingkat dan lini pemerintahan untuk semua kegiatan; (b)

peningkatan budaya kerja aparatur yang bermoral, profesional, produktif

dan bertanggung jawab; (c) peningkatan efektivitas dan efisiensi

ketatalaksanaan dan prosedur pada semua tingkat dan lini

pemerintahan; (d) penataan dan peningkatan kapasitas SDM aparatur

agar sesuai dengan tugas dan fungsinya dalam memberikan pelayanan

yang terbaik bagi masyarakat; (e) peningkatan kesejahteraan pegawai

dengan insentif berbasis kinerja; serta (f) peningkatan kualitas

pelayanan publik.

4. Pengembangan sistem pengendalian, monitoring, dan evaluasi

pembangunan nasional sesuai PP 39/2006 tentang Tata Cara

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan, serta

pengembangan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) sesuai

30

dengan PP No. 60/2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP).

5. Peningkatan kualitas pengelolaan kehumasan menuju pelayanan prima

untuk pemenuhan hak-hak masyarakat luas (publik) pada informasi

pembangunan pertanian, khususnya di bidang pengembangan SDM

pertanian sesuai Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

B. Strategi

Sesuai dengan arah kebijakan Sekretariat BPPSDMP seperti diuraikan

diatas, maka sampai dengan tahun 2014 dirancang berbagai strategi untuk

mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Sekretariat BPPSDMP sebagai

berikut:

1. Restrukturisasi program dan anggaran berorientasi kepada keluaran

(output) dan hasil (outcome) berdasarkan kebijakan dan prinsip

akuntabilitas dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi

anggaran;

2. Penerapan sistem pelaporan keuangan negara secara tertib dan

menyeluruh dalam rangka meningkatkan transparansi dan akuntabilitas

pengelolaan administrasi keuangan dan aset negara melalui Sistem

31

Akuntansi Instansi (SAI) yang menunjang laporan keuangan

Kementerian Pertanian dengan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP);

3. Penerapan reformasi birokrasi melalui proses penataan organisasi,

ketatalaksanaan dan pemberdayaan SDM aparatur dalam rangka

mewujudkan pemerintah yang bersih dan tata kelola kepemerintahan

yang baik;

4. Penerapan sistem monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

BPPSDMP dan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam

rangka meningkatkan akuntabilitas kinerja;

5. Pengembangan intensitas dan kualitas komunikasi melalui media

informasi dalam rangka meningkatkan eksistensi dan citra positif

BPPSDMP.

C. Kegiatan dan Indikator Kinerja

Berdasarkan tujuan, sasaran, arah kebijakan dan strategi yang telah

dirumuskan diatas, maka Sekretariat BPPSDMP sampai dengan tahun

2014 merancang kegiatan utama pelayanan kesekretariatan, yaitu

Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya. Kegiatan

utama tersebut dielaborasi dalam berbagai sub kegiatan kesekretariatan

BPPSDMP yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu 2010–2014. Sub-

32

sub kegiatan- tersebut beserta indikator kinerja utamanya adalah sebagai

berikut (Tabel 2).

Tabel 2. Kegiatan dan Indikator Kinerja Utama Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010-2014

No. Kegiatan/Sub Kegiatan Indikator Kinerja Utama

1. Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya

Dokumen perencanaan, keuangan, organisasi dan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan Program Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian

1.1. Pemantapan Sistem Perencanaan 1.1.1. Perencanaan Program,

Kegiatan, Anggaran, dan Kerjasama Penyuluhan

dan Pengembangan SDM Pertanian

Ketepatan dokumen data, informasi, program, kerjasama, dan anggaran lingkup BPPSDMP yang diterbitkan

1.2. Pemantapan Sistem Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan 1.2.1 Peningkatan dan

pengembangan administrasi pengelolaan keuangan dan barang milik negara satuan kerja lingkup BPPSDMP

Akuntabilitas laporan keuangan, verifikasi, pengelolaan aset dan administrasi perbendaharaan yang dituangkan kedalam sistem akuntansi instansi (SAI)

1.3. Pemantapan Organisasi, Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Kepegawaian

1.3.1. Penataan dan

Pengembangan Kelembagaan dan Ketenagaan lingkup BPPSDMP

Ketepatan dalam pengelolaan administrasi kepegawaian, jumlah produk hukum yang terselesaikan dan terselenggaranya urusan tata usaha dan kerumahtanggaan yang tepat waktu.

1.4. Pemantapan sistem Monitoring Evaluasi dan Pelaporan 1.4.1. Pengembangan sistem

pengendalian monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Ketepatan pelaksanaan pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan PSDMP serta jumlah penyelesaian tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan

1.4.2. Pengelolaan kehumasan dan ketatausahaan

Jumlah materi kehumasan yang dipublikasikan

33

Keluaran/output dan hasil/outcome yang diharapkan dari kegiatan utama

lingkup Sekretariat BPPSDMP sampai dengan tahun 2014 adalah sebagai

berikut (Tabel 3).

34

Tabel 3. Kegiatan, Indikator Output, dan Indikator Outcome Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010-2014

NO

KEGIATAN/ SUB KEGIATAN

INDIKATOR OUTPUT

1.

Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya

Tersusunnya 91 dokumen penyelenggaraan

administrasi dan manajemen yang efektif, transparan dan akuntabel dalam mendukung kegiatan teknis

1.1.

Pemantapan Sistem Perencanaan

1.1.1

.

Perencanaan Program, Kegiatan, Anggaran, dan Kerjasama Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian

Tersusunnya 4 dokumen data dan informasi setiap

tahun

Tersusunnya 5 dokumen program dan kerjasama setiap tahun

Tersusunnya 6 dokumen anggaran setiap tahun

1.2.

Pemantapan Sistem Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

1.2.1

Peningkatan dan pengembangan administrasi pengelolaan keuangan dan barang milik negara satuan kerja lingkup BPPSDMP

Tersusunnya 3 dokumen laporan

akuntansi/verifikasi setiap tahun

Tersusunnya 6 dokumen pengelolaan aset

Tersusunnya 6 dokumen administrasi perbendaharaan

1.3.

Pemantapan Organisasi, Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Kepegawaian

1.3.1

.

Penataan dan Pengembangan Kelembagaan dan Ketenagaan lingkup BPPSDMP

Tersedianya 7 dokumen produk hukum dan

organisasi setiap tahun

Tersusunnya 7 dokumen administrasi kepegawaian setiap tahun

Terselenggaranya 5 dokumen urusan tata usaha dan kerumahtanggaan setiap tahun

1.4.

Pemantapan sistem Monitoring Evaluasi dan Pelaporan

1.4.1 .

Pengembangan sistem pengendalian monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Tersedianya 4 dokumen penyelesaian Laporan

Program BPPSDMP setiap tahun

Tersedianya 6 dokumen pengendalian, monitoring dan evaluasi Program BPPSDMP setiap tahun

1.4.2 .

Pengelolaan kehumasan

Tersusunnya 6 dokumen kehumasan yang

dipublikasikan setiap tahun

35

NO

KEGIATAN/

SUB KEGIATAN

INDIKATOR

OUTPUT

1.5

Koordinatif

1.5.1

Penguatan Lembaga Ekonomi Pedesaan melalui LM3

Terlaksananya pemberdayaan dan pengembangan

usaha agribisnis melalui Lembaga Mandiri yang Mengakar di Masyarakat (LM3)

1.5.2

Koordinasi Pengembangan Agropolitan

Terlaksananya pemberdayaan dan pengembangan

usaha agribisnis melalui Agropolitan

Rincian kegiatan kesekretariatan selama tahun 2010-2014 secara

keseluruhan adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan :

a. Pengawalan Kegiatan dan Penyiapan Anggaran;

b. Penyusunan Standar Biaya Masukan;

c. Penyusunan Pagu Anggaran BPPSDMP;

d. Penyusunan Alokasi Anggaran BPPSDMP;

e. Koordinasi Perencanaan;

f. Pengembangan Teknologi Informasi;

g. Pengembangan Sistem Database BPPSDMP Yang Terintegrasi;

h. Penyediaan Data Statistik SDM Pertanian;

i. Pengawalan dan pendampingan pengelolaan data;

j. Rapat kerja Nasional;

k. Penyusunan Program BPPSDMP;

l. Sinkronisasi Program Penyuluhan dan Pengembangan SDM

Pertanian;

m. Optimalisasi Peluang Kerjasama Luar Negeri;

36

n. Penyusunan Perencanaan Kerjasama Program Pengembangan SDM

Pertanian dan Kelembagaan Petani;

o. Apresiasi Kerjasama Program Pengembangan SDM Pertanian dan

Kelembagaan Petani.

2. Keuangan dan Perlengkapan:

a. Pembinaan Perbendaharaan ke UPT dan Dekon;

b. Peningkatan Pengelolaan dan Dukungan Teknis Perbendaharaan;

c. Peningkatan Kualitas Pengelolaan PNBP;

d. Peningkatan Kualitas Laporan rencana Kebutuhan Dana

(Forecasting satker);

e. Rekonsiliasi Data Perbendaharaan;

f. Peningkatan Kualitas Data Dasar (Database) Pengelolaan

Perbendaharaan;

g. Rekonsiliasi Laporan keuangan;

h. Peningkatan Dukungan Teknis Pengelolaan Akuntansi dan Verifikasi;

i. Peningkatan kualitas Laporan keuangan;

j. Peningkatan Kualitas Laporan Barang Milik Negara (BMN);

k. Peningkatan Kualitas Inventarisasi dan Penilaian BMN;

l. Pelaksanaan Proses Penghapusan Hibah BMN;

m. Peningkatan Dukungan Teknis Pengelolaan BMN;

n. Forum Komunikasi Pengelola Keuangan dan Perlengkapan;

o. Peningkatan Koordinasi dan Konsultasi Pengelolaan Keuangan dan

Perlengkapan;

p. Penyelesaian Permasalahan Aset dan Sertifikasi;

q. Rekonsiliasi Data SIMAK BMN.

37

3. Organisasi, Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Kepegawaian:

a. Pemantapan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi lingkup BPPSDMP;

b. Bimbingan Teknis Organisasi Metode lingkup BPPSDMP;

c. Sinkronisasi dan Analisis/Uraian Jabatan serta Penyempurnaan

Evaluasi Jabatan lingkup BPPSDMP;

d. Inventarisasi Permasalahan Hukum, Pengembangan dan Kodifikasi

Produk Hukum;

e. Workshop dan Bimbingan Teknis Penyusunan Produk Hukum;

f. Penyusunan dan Pembahasan Peraturan Perundang-undangan;

g. Perencanaan, Pembinaan dan Pengembangan Pegawai;

h. Optimalisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian;

i. Pembinaan dan Pengembangan Pegawai Calon Purna Bakti;

j. Pengembangan dan Pemutakhiran Data Pegawai;

k. Workshop Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai;

l. Peningkatan Kompetensi Pegawai BPPSDMP;

m. Penyusunan Kompetensi Jabatan;

n. Penyelenggaraan Urusan Ketatausahaan dan RT;

o. Apresisi Tata Naskah;

p. Apresiasi Pola Klasifikasi Kearsipan;

q. Pengembangan Key Performance Indicator (KPI) Individu;

r. Apresiasi Kesekretariatan.

4. Evaluasi dan Pelaporan :

a. Workshop Simonev;

b. Peningkatan Efektifitas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan;

c. Konsolidasi Sistem Pengendalian Internal (SPI);

d. Forum SPI lingkup BPPSDMP;

38

e. Koordinasi Monev;

f. Penyusunan Laporan BPPSDMP (Rapim Kementan, Rapim Badan,

Raker/RDP DPR-RI);

g. Penyusunan LAKIP Sekretariat BPPSDMP dan LAKIP BPPSDMP;

h. Tindak Lanjut dan Penyelesaian Hasil Pemeriksaan;

i. Konsolidasi Tindak Lanjut Hasil Pengawasan lingkup BPPSDMP;

j. Penyusunan Media Informasi;

k. Penyebaran Informasi Pengembangan SDM Pertanian;

l. Penyelenggaraan Kehumasan dan Keprotokolan;

m. Temu koordinasi Kehumasan;

n. Pengadaan Koleksi Perpustakaan;

o. Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan Digital;

p. Pemantauan dan Pembinaan Pelaksanaan P2BN.

5. Koordinatif (LM3):

a. Pengembangan Pedoman LM3;

b. Pemutakhiran Data LM3;

c. Studi Banding Bagi LM3 Model;

d. Apresiasi Pengelola LM3 Model;

e. Bimbingan Lanjutan LM3 Model;

f. Magang bagi LM3;

g. Penyusunan Buku Panduan Pengelolaan LM3 Model;

h. Pembinaan, Koordinasi dan Supervisi;

i. Monitoring dan Evaluasi;

j. Fasilitasi kerjasama pendampingan mahasiswa KKP di LM3;

k. Penyusunan Media Informasi LM3 Model.

39

6. Koordinatif (Agropolitan):

a. Pengembangan Database dan Informasi Kawasan Agropolitan;

b. Pemetaan Fasilitasi Kawasan Agropolitan;

c. Penataan serta Penguatan Organisasi dan Manajemen Pengelola

Kawasan Agropolitan;

d. Penguatan Kelembagaan Pelaku Utama dan Pelaku Usaha (Di

Kawasan Agropolitan sebagai Model);

e. Koordinasi Program Kawasan Agropolitan;

f. Monitoring ,Evaluasi dan pembinaan Kawasan Agropolitan.

Secara rinci masing-masing target kegiatan kesekretariatan selama 5 tahun

(2010-2014) disajikan pada Tabel 4.

Tabel 4. Kegiatan, Sub Kegiatan, Sasaran, Indikator, Target dan Anggaran Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010-2014

NO


SASARAN

INDIKATOR

TARGET ANGGARAN (Rp. milyar)

2010 2011 2012 2013 2014 2010 2011 2012 2013 2014

Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya 18 18 91 91 91 54,42 51,36 70,75 77,81 82,94

1. Pemantapan Sistem Perencanaan

1.1. Perencanaan Program, Kegiatan, Anggaran, dan Kerjasama Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian

Terumuskannya rencana program, anggaran dan kerjasama berbasis kinerja yang efektif, efisien, dan akuntabel

Jumlah dokumen data dan informasi

2 2 4 4 4

Jumlah dokumen program dan kerjasama

2 2 5 5 5

Jumlah dokumen anggaran

2 2 6 6 6

2. Pemantapan Sistem Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

2.1. Peningkatan dan pengembangan administrasi pengelolaan keuangan dan barang milik negara satuan kerja lingkup BPPSDMP

Tersedianya 1 laporan SAI dan terselesaikannya aset yang bermasalah serta terlaksananya pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan yang transparan dan akuntabel

Jumlah dokumen akuntansi dan verifikasi

1 1 3 3 3

Jumlah dokumen administrasi perbendaharaan

1 1 7 7 7

Jumlah dokumen pengelolaan aset

1 1 14 14 14

40

NO


SASARAN

INDIKATOR

TARGET ANGGARAN (Rp.milyar)

10 11 12 13 14 10 11 12 13 14

3. Pemantapan Organisasi, Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Kepegawaian

3.1. Penataan dan Pengembangan Kelembagaan dan Ketenagaan lingkup BPPSDMP

Terselesaikannya 250 peraturan perundang- undangan serta tertatanya 19 Unit Kerja (19 UPT)

Jumlah dokumen produk hukum dan organisasi

1 1 7 7 7

Terlaksananya pengelolaan administrasi kepegawaian bagi 2.434 pegawai dengan tepat waktu

Jumlah dokumen administrasi kepegawaian

1 1 7 7 7

Terlaksananya pengelolaan 22.600 persuratan dan pelayanan kerumahtanggaan lingkup BPPSDMP yang tertib dan tepat waktu

Jumlah dokumen urusan tata usaha dan kerumahtanggaan

1 1 5 5 5

41

NO


SASARAN

INDIKATOR


10 11 12 13 14 10 11 12 13 14

4. Pemantapan Sistem Monitoring Evaluasi dan Pelaporan

4.1. Pengembangan sistem pengendalian, monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Terlaksananya sistem pengendalian intern, monitoring, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan penyuluhan dan pengembangan SDM pertanian yang obyektif dan transparan

Jumlah dokumen

pengendalian,

monitoring dan

evaluasi Program

BPPSDMP

2 2 6 6 6

Jumlah dokumen

penyelesaian

Laporan Program

BPPSDMP

1 1 4 4 4

4.2. Pengelolaan Kehumasan

Tersedianya 75 paket media informasi penyuluhan dan pengembangan SDM pertanian

Jumlah dokumen kehumasan yang dipublikasikan

1 1 6 6 6

42

NO


SASARAN

INDIKATOR


10 11 12 13 14 10 11 12 13 14

5. Koordinatif

5.1. Penguatan Lembaga Ekonomi Pedesaan melalui LM3

Terlaksananya pemberdayaan dan pengembangan usaha agribisnis melalui Lembaga Mandiri yang Mengakar di Masyarakat

Jumlah dokumen Pelaksanaan LM3

1 1 11 11 11

5.2. Koordinasi Pengembangan Agropolitan

Terlaksananya pemberdayaan dan pengembangan usaha agribisnis melalui Agropolitan

Jumlah dokumen pelaksanaan koordinasi Pengembangan Agropolitan

1 1 6 6 6

43

IV. PENUTUP

Renstra Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010–2014 yang

menggambarkan arah kebijakan dan strategi pelaksanaan kegiatan

kesekretariatan, disusun dengan mengacu pada: 1) hasil-hasil yang dicapai

pada periode 2005 – 2009, 2) permasalahan dan tantangan yang dihadapi, 3)

Rencana Strategis Kementerian Pertanian 2010–2014; dan 4) Rencana

Strategis BPPSDMP Tahun 2010-2014.

Penyusunan Renstra Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010-2014 ini

dimaksudkan untuk menjadikan Sekretariat BPPSDMP sebagai unit kerja yang

mampu mewujudkan pelayanan administrasi dan manajemen tertib, cepat,

transparan, dan akuntabel untuk mendukung terwujudnya SDM pertanian yang

profesional, kreatif, inovatif dan berwawasan global dalam rangka

meningkatkan kemandirian pangan, nilai tambah, ekspor, dan kesejahteraan

petani serta reformasi birokrasi.

Untuk mengimplementasikan dengan baik Renstra Sekretariat

BPPSDMP tersebut, setiap eselon III lingkup Sekretariat BPPSDMP perlu

menyusun kegiatan masing - masing unit kerja yang menggambarkan arah

kebijakan dan strategi yang lebih rinci dengan mengacu kepada Renstra

Sekretariat BPPSDMP. Masing-masing kegiatan unit kerja tersebut merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari Renstra Sekretariat BPPSDMP dalam

upaya mewujudkan visi dan misi Sekretariat BPPSDMP.

44

rencana strategis sekretariat - …sakip.pertanian.go.id/admin/file/renstra sekretariat bppsdmp...

Documents