rencana aksi - banjarbaru · 2020. 2. 27. · verifikasi atas pertanggungjawaban kegiatan dokumen...
TRANSCRIPT
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU Jalan Trikora No. 1Gedung Serba Guna Lt.2 Banjarbaru Telp. (0511) 4780069
RENCANA
AKSI
TAHUN 2019
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha
Esa, yang telah melimpahkan kesempatan dan kekuatan sehingga Rencana Aksi
Inspektorat Kota Banjarbaru Tahun 2019 dapat terselesaikan.Sejalan dengan
kebijakan pemerintah untuk meingkatkan kinerja instansi dan melihat kebijakan
di bidang pengawasan yang telah ditetapkan, Inspektorat Kota Banjarbaru
menyusun Rencana Aksi Inspektorat Kota banjarbaru Tahun 2019.
Rencana Aksi ini disusun dalam rangka menjadi acuan dalam perencanaan,
pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi maisng-masing kegiatan untuk mencapai
sasaran strategis Inspektorat Kota banjarbaru Tahun 2019. Pada akhirnya
dokumen ini menjadi salah satu latar belakang penyusunan pelaporan kinerja
tahun 2019.
Banjarbaru, Januari 2019
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................ 2
DAFTAR ISI .............................................................................................................. 3
BAGIAN IRENCANA AKSIINSPEKTORAT KOTA BANJARBARU ..................... 4
BAGIAN IIRENCANA AKSI KEGIATANTAHUN 2019 .............................................. 7
PERENCANAAN KEGIATANPENYUSUNAN PERENCANAAN DAN
PELAPORAN KEUANGAN ......................................................................................... 9
PERENCANAAN KEGIATAN20PENANGANAN KASUS DAN
PEMERIKSAAN DENGAN TUJUAN TERTENTU ............................................. 20
PERENCANAAN KEGIATANPENGAWASAN KEUANGAN DAN KINERJA
.......................................................................................................................................... 33
PERENCANAAN KEGIATANTINDAK LANJUT HASIL TEMUAN
PENGAWASAN ............................................................................................................ 41
PERENCANAAN KEGIATAN PENGAWASAN REFORMASI
BIROKRASI(MONITORING EVALUASI SAKIP) ............................................... 54
BAGIAN I
RENCANA AKSI
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
BAGIAN II
RENCANA AKSI KEGIATAN
TAHUN 2019
PERENCANAAN KEGIATAN
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN
PELAPORAN KEUANGAN
TAHUN ANGGARAN 2019
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 9
PERENCANAAN KEGIATAN
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN KEUANGAN
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
TAHUN 2019
1. Latar Belakang
Kegiatan Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan mengacu pada
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. Peraturan tersebut mendefiniskan
bahwa pengelolaan keuangan daerah adalah keseluruhan kegiatan yang
meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan,
pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan daerah.
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka pengelolaan keuangan daerah
dalam lingkup Inspektorat Kota Banjarbaru. Kegiatan ini meliputi rangkaian
penyusunan perencanaan, pentausahaan, pertanggungjawaban, dan pelaporan
atas kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada Inspektorat Kota Banjarbaru.
Secara tidak langsung berhasilnya kegiatan ini menjadi tolak ukur pelaksanaan
dan kinerja kegiatan-kegiatan pengawasan yang dilaksanakan oleh Inspektorat,
serta tolak ukur kinerja pengawasan atas pengelolaan keuangan Pemerintah
Kota Banjarbaru.
2. Maksud dan Tujuan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud meningkatkan penyusunan
perencanaan, pentausahaan, pertanggungjawaban, dan pelaporan atas kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan pada Inspektorat Kota Banjarbaru sesuai dengan
tugas dan fungsi Inspektorat sebagai lembaga pengawas pada lingkup
Pemerintah Kota Banjarbaru. Sedangkan tujuan pelaksanaan kegiatan ini yaitu
sebagai berikut.
a. Menyusun perencanaan kegiatan yang mengacu pada Kebijakan Pengawasan
Nasional, Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kota Banjarbaru dan
Tupoksi Inspektorat;
b. Menghimpun pertanggungjawaban keuangan dan kinerja atas pelaksanakan
masing-masing kegiatan;
c. Menatausahakan pertanggungjawaban masing-masing kegiatan tersebut;
d. Menghimpun, menilai, dan menganalisis pelaksanaan keuangan dan kinerja
atas masing-masing kegiatan tersebut;
e. Melaporkan atas pertanggungjawaban keuangan dan kinerja Inspektorat
Kota Banjarbaru; dan
f. Mengevaluasi pelakSanaan keuangan dan kinerja masing-masing kegiatan.
3. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
Tahun 2019 dilaksanakan setiap hari dan setiap bulan selama tahun 2019
sesuai dengan transaksi yang terjadi maupun jadwal yang telah ditetapkan.
4. Anggaran
Jumlah dana kegiatan Pengawasan Internal Secara Berkala Inspektorat
Kota Banjarbaru Tahun Anggaran 2019 berasal dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Kota Banjarbaru dengan pagu anggaran sebesar
Rp35.115.800,00.
5. Personil
Kegiatan Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan dilaksanakan
oleh personil sebagai berikut.
a. Kepala Sub Bagian Perencana dan Keuangan selaku PPTK dan
penanggungjawab kegiatan;
b. Bendahara Pengeluaran;
c. Pengelola Gaji;
d. Verifikator Keuangan; dan
e. Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan.
6. Rencana Pelaksanaan
Kegiatan Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan terbagi dalam
tahapan-tahapan berikut ini.
a. Tahap Penyusunan Perencanaan
- Penyusunan Perjanjian Kinerja Inspektorat Kota Banjarbaru Tahun 2019;
- Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2019 Perubahan;
- Penginputan Rencana Anggaran Belanja Tahun 2019 Perubahan;
- Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2020
- Penginputan Rancangan Anggaran Belanja Tahun 2020;
- Penyusunan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT)2020;
- Hal–hal lain yang akan mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan
penyusunan perencanaan.
b. Tahap Pelaksanaan Penatausahaan
- Menyelenggarakan penatausahaan terhadap seluruh penerimaan dan
pengeluaran;
- Mengajukan dan mengurus SPD, SPP, dan SPM ke BUD serta mencairkan
SP2D untuk pemindahbukuan dari kas daerah ke kas SKPD;
- Menghimpun, meneliti, memeriksa kelengkapan dokumen
pertanggungjawaban masing-masing kegiatan, serta menguji kebenaran
perhitungan atas penerimaan/pengeluaran;
c. Tahap Penyusunan Laporan Perencanaan dan Keuangan
- Menghimpun hasil pelaksanaan keuangan dan kinerja masing-masing
kegiatan;
- Menyusun Laporan Keuangan Inspektorat Kota Banjarbaru Tahun 2018;
- Menyusun Laporan Kinerja (LKj) Inspektorat Kota Banjarbaru Tahun 2018
- Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Pemerintah Daerah (LPPD)
Inspektorat Kota Banjarbaru Tahun 2018;
- Menyusun Laporan Capaian Kinerja per Triwulan pada tahun 2019;
d. Tahap Evaluasi Keuangan dan Kinerja
- Melakukan evaluasi atas Rencana Aksi Tahun 2019 per triwulan;
- Melaksanakan evaluasi atas Rencana Kerja Tahun 2019 per triwulan;
- Menyusun Laporan Evaluasi Rencana Kerja Tahun 2019 per triwulan;
Adapun hambatan yang mungkin akan dihadapi yaitu :
a. Kurangnya SDM untuk melaksanakan tugas-tugas perencanaan dan
keuangan;
b. Kurangnya sarana dan prasarana untuk melaksanakan tugas-tugas
perencanaan dan keuangan; dan
c. Tenggat waktu yang pendek dari Instansi terkait untuk melaksanakan tugas-
tugas perencanaan dan keuangan.
Rencana aksi kegiatan Pengawasan Internal Secara Berkala dijabarkan
pada tabel berikut ini.
Target
Penyelesaian Tahapan Kerja
Kriteria Keberhasilan/
Dokumentasi Hasil Kinerja
Januari
Pengumpulan dan
Analisis data
Keuangan dan
Kinerja
1. Draft Laporan
Keuangan Tahun
2018 (Neraca,
Laporan Realisasi
Anggaran, Laporan
Perubahan Ekuitas,
CaLK);
2. Draft Laporan
Kinerja (LKj)
Tahun 2018 berupa
dokumen hasil
realisasi kinerja
yang ditetapkan
secara formal.
Terkumpulnya data-
data untuk
menyusun Laporan
Keuangan dan
Kinerja
Penyusunan
Laporan Keuangan
dan Kinerja
1. Laporan Keuangan
Tahun 2018;
2. Laporan Kinerja
(LKj) Tahun 2018;
3. LPPD Tahun 2018.
Tersusunnya
laporan tepat waktu
Penetapan Target
Rencana Kinerja
Tahun 2018
1. Perjanjian Kinerja
Tahun 2019;
2. Rencana Aksi
Tahun 2019.
Penetapan target
kinerja tahun 2019
Pebruari s.d
Desember
Pengajuan dan
Pencairan UP
SPP/ SPM UP
Inspektorat
Tersedianya dana
untuk pelaksanaan
kegiatan
Verifikasi atas
pertanggungjawaban
kegiatan
Dokumen SPJ yang
terverifikasi
SPJ dengan
kelengkapan
administrasi dan
sesuai ketentuan
Penyelengaaran
Penatausahaan
1. Buku Kas Umum;
2. Buku Pajak;
3. Laporan
Pertanggungjawaba
n SPJ Fungsional;
4. Laporan Realisasi
Anggaran;
Terselenggaranya
penatausahaan
keuangan
Pencairan GU SPP/SPM GU Tersedianya dana
untuk pelaksanaan
kegiatan
Januari s.d
Pebruari
Penyusunan
Rencana Strategis
1. Notulen dan daftar
hadir;
Keselarasan antara
Cascading
Inspektorat 2016-
2021 Perubahan
2. Cascading
perubahan;
3. Matriks RPJMD
oleh Inspektorat
4. Reviu Renstra oleh
Bappeda;
Inspektorat dan
Pemko Banjarbaru
Maret
Evaluasi atas
Rencana Aksi Tahun
2018
1. Notulen rapat;
2. Daftar hadir;
3. Laporan Capaian
Realisasi Rencana
Aksi Per Triwulan
4. Laporan Evaluasi
Rencana Aksi Per
Triwulan
Penilaian atas
Realisasi Rencana
Aksi untuk
perbaiakan periode
selanjutnya
Juli
Penyusunan dan
Penetapan Renja
dan RKA Tahun
2018 Perubahan
1. Notulen dan daftar
hadir;
2. Rencana Kerja
2018 Perubahan;
3. RKA 2019
Perubahan
Kesepakatan atas
target Kinerja dan
Keuangan
perubahan
Agustus
Penyusunan dan
Penetapan Renja
dan RKA Tahun
2019
1. Notulen dan daftar
hadir;
2. Rencana Kerja
Tahun 2020
3. RKA 2020.
Kesepakatan atas
target Kinerja dan
Keuangan Tahun
2020
September
Penyusunan
Program Kerja
Pengawasan
Tahunan 2019
1. Notulen dan daftar
hadir;
2. Draft PKPT Tahun
2020;
Kesepakatan
program
pengawasan tahun
2020
Oktober
Penetapan Program
Kerja Pengawasan
Tahunan 2019
1. PKPT 2020;
2. SK Penetapan oleh
Inspektur.
Ketetapan Program
Kerja Pengawasan
Tahunan 2020
7. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Monitoring atas pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara rutin setiap
pelaksanaan kegiatan (setiap bulan) oleh Inspektur selaku penanggungjawab
atau Sekretaris selaku Wakil Penanggungjawab. Sedangkan evaluasi atas
pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tiap triwulan, yaitu setiap awal bulan April,
Juli, Oktober dan akhir Desember tahun berjalan.
8. Pelaporan
Laporan dibuat secara tertulis sebagai hasil akhir proses penyusunan
perencanaan dan keuangan.
Kasubbag Perencanan & Keuangan
Selaku PPTK
Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan
Keuangan
Inspektorat Kota Banjarbaru
Siti Tri Purwiretna A, S.Sos
NIP. 19680331 199603 2 003
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 16
PERENCANAAN KEGIATAN PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN KEUANGAN TAHUN 2020
NO KEGIATAN
BULAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1. Pengumpulan dan
Analisis data
Keuangan dan
Kinerja
2. Penyusunan
Laporan Keuangan
dan Kinerja
3. Penetapan Target
Rencana Kinerja
Tahun 2018
4. Pengajuan dan
Pencairan UP
5. Verifikasi atas
pertanggungjawab
an kegiatan
6. Penyelengaaran
Penatausahaan
7. Pencairan GU
8.
Perubahan
Rencana Kinerja
Tahun 2019
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 17
NO KEGIATAN
BULAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
9.
Evaluasi atas
pelakasanaan
Renja Tahun
2019
11.
Penyusunan
dan Penetapan
Renja dan RKA
Tahun 2019
Perubahan
12.
Penyusunan
dan Penetapan
Renja dan RKA
Tahun 2020
13.
Penyusunan
Program Kerja
Pengawasan
Tahunan 2020
14.
Penetapan
Program Kerja
Pengawasan
Tahunan 2020
15.
Pengumpulan
dan Analisis
data Keuangan
dan Kinerja
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 18
PERENCANAAN ANGGARAN KEGIATAN
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN KEUANGAN
TAHUN 2019
URAIAN JENIS BELANJA
ALOKASI
ANGGARAN
(Dalam Rupiah)
Belanja Bahan
Pakai Habis
Belanja Alat Tulis Kantor 8.209.800,00
Belanja
Pemeliharaan
Belanja Pemeliharaan Perawatan dan
Mesin
2.500.000,00
Belanja Cetak
dan
Penggandaan
Belanja Cetak (90 buah laporan x
Rp50.000)
4.500.000,00
Belanja Penggandaan (6.544 lembar x
Rp250)
1.636.000,00
Belanja
Makanan dan
Minuman
Makan dan Minuman Rapat 18.270.000,00
TOTAL ANGGARAN 35.115.800,00
Kasubbag Perencanan & Keuangan
Selaku PPTK
Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan
Keuangan
Inspektorat Kota Banjarbaru
Siti Tri Purwiretna A, S.Sos
NIP. 19680331 199603 2 003
PERENCANAAN KEGIATAN
PENGADUAN KASUS DAN
PEMERIKSAAN DENGAN TUJUAN TERTENTU
TAHUN ANGGARAN 2019
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
PERENCANAAN KEGIATAN
PENANGANAN KASUS DAN PEMERIKSAAN DENGAN TUJUAN TERTENTU
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
TAHUN 2019
1. Latar Belakang
Kegiatan penanganan kasus dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu
dilatarbelakangi dalam 2 (dua) pokok permasalahan yaitu :
a. Sub kegiatan penanganan kasus pengaduan dilingkungan pemerintah daerah
pada Inspektorat Kota Banjarbaru meliputi atas pengaduan atas ketidak
puasan atas hasil kinerja individu maupun kelompok dalam lingkup suatu
entitas baik itu menyangkut tingkat kedisiplinan sebagai kewajiban ASN
ataupun terjadinya dugaan atas tindakan dalam menjalankan tugas pokok
dan fungsi baik itu secara menyangkut pelanggaran administrasi,
penyalahgunaan wewenang dalam bidang keuangan yang diatur dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang disiplin Pegawai Negeri
Sipil maupun etika atau perilaku yang tidak sesuai dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 1990 tentang izin
perkawinan dan perceraian Pegawai Negeri Sipil.
Penanganan kasus atas pengaduan dapat bersumber pada laporan dari mass
media masyarakat, laporan yang langsung ditujukan kepada
Walikota/Inspektorat maupun yang pengembangan dari hasil pemeriksaan
reguler.
b. Sub kegiatan pemeriksaan dengan tujuan tertentu untuk lebih
mengefektifkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Inspektorat Kota
Banjarbaru dalam meningkatkan peran aparat pengawasan internal
pemerintah (APIP) diperlukan alat kontrol terhadap kinerja dan aktivitas
pemeriksaan khusus dalam rangka mencapai tujuan pengawasan.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari kegiatan penanganan kasus yang termuat dalam program
peningkatan sistem pengawasan internal dan pengendalian pelaksanaan
kebijakan KDH adalah sebagai upaya mengakomodir pengaduan akibat
terjadinya penyimpangn perilaku, maupun penyalahgunaan wewenang pegawai
negeri sipil.
Pemeriksaan dengan tujuan tertentu dimaksudkan terwujudnya sistem
pengendalian intern dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan
dalam bidang operasional sumberdaya manusia, sarana prasarana dan
pengelolaan keuangan.
3. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaankegiatan penanganan kasuspengaduan masyarakat untuk
tahun anggaran 2018 bersifat insidentil yang dilaksanakan apabila terdapat
pengaduan ataupun perintah dari Walikota dengan target sebanyak 10 kasus.
Bentuk kegiatan yang dilaksanakan atas hasil pengaduan antara lain sebagai
berikut.
a. Survey lapangan atau cek fisik untuk memperoleh data dan mempertajam
argumentasi;
b. Wawancara ke ada pelaku ataupun saksi saksi terkait;
c. Berita Acara Pemeriksaan; dan
d. Laporan kepada Inspektur dan Walikota untuk proses selanjutnya.
Pelaksanaan kegiatan pemeriksaan dengan tujuan tertentu meliputi
kegiatan :
No Kegiatan Waktu
pelaksanaan Ket
1. Pengawasan stok opname Januari
2. Reviu LK SKPD Pebruari
3. Reviu LKPD Kota banjarbaru Maret
4. Pengawasan Pajak dan Retribusi
Daerah
April
5. Reviu RKPD Juni
6. Pengawasan Inventarisasi Aset Juli
7. Reviu RKA Agustus
8. Pengawasan kas opname Desember
9. Pembinaan dan pengawasan barang
dan jasa
Pertriwulan
10. Kegiatan Sapu bersih pungutan liar Pertriwulan
11. Pengawasan dan Perencanaan
Penganggaran Responsif Gender
Pertriwulan
4. Anggaran
Dalam melaksanakan kegiatan penanganan kasus dan pemeriksaan dengan
tujuan tertentu dilingkungan pemerintah daerah untuk tahun anggaran 2019,
Inspektorat Kota Banjarbaru mengalokasikan dana yang termuat pada DPA
sebesar Rp. 1.298.161.550,-,-
5. Personil
Personil sub kegiatan penanganan kasus pengaduan dilingkungan
pemerintah daerah dilaksanakan berdasarkan wilayah atau obyek pemeriksaan
dengan jumlah personil maksimal 7 (tujuh) orang. Sedangkan Pemeriksaan
dengan tujuan tertentu terdiri atas :
a. Kegiatan Pengaawasan Stok Opname SKPD
Kegiatan ini ditujukan ke SKPD lingkup Kota Banjarbaru dengan personil
30 s.d 35 orang.
b. Kegiatan Reviu LK SKPD
Kegiatan ini merupakan reviu secara horizontal atas SKPD di lingkup
Pemerintah Kota Banjarbaru dengan personil 30 orang.
c. Kegiatan Reviu LKPD Kota Banjarbaru
Kegiatan ini merupakan reviu atas LKPD Kota Banjarbaru dan melakukan
reviu secara vertikal dengan LK SKPD dengan personil sebanyak 15 orang/
d. Pengawasan Pajak dan Retribusi Daerah
Kegiatan ini merupakan kegiatan monitoring atas pengenaan pajak
daerah/negara dan penerimaan retribusi daerah dengan personil sebanyak
30 orang.
e. Kegiatan Reviu RKPD
Kegiatan ini dalam rangka mereviu RKPD Kota Banjarbaru sebelum
diserahkan ke Pemerintah Provinsi dengan personil sebanyak 10 orang.
f. Kegiatan Reviu RKA
Kegiatan ini dalam rangka menilai RKA SKPD.
g. Pembinaan dan pengawasan pengadaan barang dan jasa
Kegiatan ini penyerapan anggaran oleh SKPD terkait dan honorarium
lintas sektor sebanyak 2 kali.
h. Sapu bersih pungutan liar
Kegiatan ini mencakup pemberian honorarium lintas sektor sebanyak 2 kali
dalam setahun dengan melibatkan pihak aparat penegak hukum.
i. Kegiatan Kas Opname SKPD
Kegiatan ini ditujukan ke SKPD lingkup Kota Banjarbaru dengan personil
30 orang.
6. Rencana Pelaksanaan
6.1 Penanganan Kasus
Persiapan pelaksanaan kegiatan penanganan kasus pengaduan dan
pemeriksaan khusus dilingkungan pemerintah daerah meliputi :
a. SOP penanganan kasus pengaduan dilingkungan pemerintah daerah;
b. Dasar penetapan kasus yang meliputi pengaduan masyarakat baik itu
secara langsung, melalui Walikota ataupun melalui media cetak lainnya;
c. Kelengkapan administrasi penanganan kasus :
- Nota dinas pertimbangan/persetujuan;
- Surat Perintah atas penugasan dan Surat perintah perjalanan dinas;
- BAP apabila diperlukan;
- Laporan hasil penanganan kasus dan rekomendasi untuk proses
selanjutnya baik itu melalui Tim MP2HD maupun TPTGR
Metode penanganan kasus pengaduan dilingkungan pemerintah daerah
secara teknis dapat digambarkan sebagai berikut :
a. Pengumpulan data dari berbagai sumber dan terkait;
b. Wawancara kepada terperiksa, saksi, pelapor dan sumber lainnya;
c. Membuat kesimpulan sementara;
d. Melakukan pemanggilan saksi dan terperiksa dan melakukan BAP; dan
e. Membuat kesimpulan akhir dan laporan hasil pemeriksaan kasus.
6.2 PemeriksaanDengan Tujuan Tertentu
Persiapan pelaksanaan kegiatan pemeriksaan dengan tujuan tertentu
meliputi :
1. SOP atas kegiatan;
2. Pembuatan SK Tim;
3. Perencanaan keuangan dalam dokumen DPA terkait kegiatan
Pemeriksaan dengan tujuan tertentu;
4. Lain lain yang mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan
Metode pelaksanaan pemeriksaan dengan tujuan tertentu sebagai
berikut.
1. Bimtek/sosialisasi /pertemuan dengan SKPD terkait;
2. Pengumpulan data;
3. pengecekan/ reviu; dan
4. Penginputan.
Rencana Aksi Sub Kegiatan Penanganan Kasus
Bulan Kegiatan Uraian Keterangan
Januari
sd
Desember
Rapat persiapan 1.notulen rapat, daftar
hadir
2.pembentukan tim
Persamaan
persepsi
berkenaan tujuan
akhir kegiatan
akhir yang akan
dicapai
Pemenuhan
administrasi
1.Peraturan
2.SOP
3.Rencana kegiatan
4.DPA dan jadwal
anggaran kas keuangan
Terpenuhinya
dokumen
Pemeriksaan
pendahuluan
Pengumpulan data
dukung, interview dll
Pemeriksaan kasus - rapat tim
- pemenuhan admi-
nistrasi
- Proses BAP
- Laporan
Dokumen
pelaksanaan
kegiatan
Rencana Aksi Sub Kegiatan Pemeriksaan dengan tujuan tertentu
Bulan Kegiatan Uraian Keterangan
Januari sd
Desember
Rapat persiapan 1.notulen rapat,
daftar hadir
2.pembentukan tim
Persamaan persepsi
berkenaan tujuan akhir
kegiatan akhir yang
akan dicapai
Pemenuhan
administrasi
1.Peraturan
2.SOP
3.Rencana kegiatan
4.DPA dan jadwal
anggaran kas
keuangan
Terpenuhinya dokumen
Bimtek, Monitoring,
reviu, penginputan
penyerapan anggaran,
opname
1.laporan
7. Pelaporan
Hasil laporan penanganan kasus disampaikan kepada Walikota yang
selanjutnya menjadi bahan pertimbangan dalam keputusan MP2HD ataupun
TPTGR apabila itu menyangkut kerugian Negara/daerah. Sedangkan hasil
pemeriksaan dengan tujuan tertentu dilaporkan kepada Walikota dan BPKP
perwakilan provinsi Kalimantan Selatan untuk laporan atas kegiatan
pembinaan dan pengawasan pengadaan barang dan jasa
Kasubbag Perencanan & Keuangan
Selaku PPTK
Penanganan Kasus dan
Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu
Siti Tri Purwiretna A, S.Sos
NIP. 19680331 199603 2 003
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 27
Perencanaan Anggaran Penanganan Kasus Dan Pemeriksaan Dengan Tujuan
Tertentu Tahun 2019
No Uraian Rincian Jumlah
1. Honor Tim lintas sektor
- Tim penanganan kasus 1.120 OH 168.000.000
- Tim pembinaan dan peng-
awasan PBJ
21 OK x 1.250.000
168 OK x 1.000.000
26.250.000
168.000.000
- Tim saber pungli 104 OK x 1.500.000
192 OK x 1.000.000
156.000.000
192.000.000
2. Belanja barang dan jasa
- Penanganan kasus 7 kertas x 53.000
250 lb map x 1.000
10 bh ordner x 25.000
371.000
250.000
250.000
- stok opname 7 rim kertas x 53.000
100 lb map x 1.000
2 Stapler kecil x 35.000
7 CD x 6.250
1 stapler besar x 65.000
5 map ordner x 25.000
371.000
100.000
70.000
43.750
65.000
125.000
- pembinaan dan
pengawasan PBJ
7 rim kertas x 53.000
300 lb map biasa x 1.000
2 buah stapler kecil x 35.000
371.000
300.000
70.000
- Kas opname SKPD 7 rim kertas x 53.000
250 Lbr kertas A4 x 1.000
3 bh map ordner kertasx
25.000
3 lakban x 15.300
371.000
250.000
75.000
45.900
- Saber pungli 7 rim kertas x 53.000
2 buah map ordner x 25.000
270 lb map biasa x 1.000
371.000
50.000
270.000
- reviu LKPD 7 rim kertas x 53.000
7 bh CD x 6.250
100 lb map x 1.000
1 buah stapler besar x 65.000
2 buah stapler kecil x 35.000
5 buah map 0rdner x 25.000
371.000
43.750
100.000
65.000
70.000
125.000
-Penanganan kasus/ Riksus 7 rim kertas A4 x 53.000
250 lbr map kertas biasa x
1.000
10 bh x 25.000
371.000
250.000
250.000
- reviu ASET 7 rim kertas A4 x 53.000
51 lbr map kertas x 1000
3 bh lakban x 15.300
5 ktk binder sedang x 22.000
10 ktk isi stapler kecil x2.850
5 buah map ordner x 25.000
2 buah stapler kecil x 35.000
371.000
51.000
45.900
110.000
28.500
125.000
70.000
3. Belanja naasumber
1. Bimtek kas opname 4 OJM x 300.000 1.200.000
2. Sosialisasi PBJ
3. Sosialisasi saber
pungli
4. Bimtek reviu LKPD
5. Bimtek Pengawasan
pajak dan retribusi
Daerah
4 OJM x 300.000
12 OJM x 300,000
4 OJM x 300.000
4 OJM x 300.000
1.200.000
3.600.000
1.200.000
1.200.000
4. Belanja Tenaga ahli/Nara
Sumber
1. Narasumber kas
opname
2. Narasumber PBJ
3. Narasumber Saber
Pungli
4. Narasumber Reviu
Keuangan
5. Narasumber
pajak/Aset
Belanja honorarium pekerja
lepas Non PNS
1. Pembawa acara
2. Moderator
3. Pembaca Do,a
4. Paduan Suara/Dirigen
5. Petugas Kebersihan
6. Notulen
4 OJM x 300.000
4 OJM x 300.000
12 OJM x 300.000
4 OJM x 300.000
4 OJM x 300.000
5 OK x200.000
5 Ok x 250.000
5 Ok x 150.000
5 Ok x 150.000
15 Ok x 100.000
5 Ok x 200.000
1.200.000
1.200.000
3.600.000
1.200.000
1.200.000
1.000.000
1.250.000
750.000
750.000
1.500.000
1.000.000
5. Belanja cetak
- cetak reviu LKPD
4 buah x 50.000
200.000
- cetak kas opname 4 buah x 50.000 200.000
- cetak saber pungli 4 buah x 50.000 200.000
- cetak stok opname 4 buah x 50.000 200.000
- cetak PBJ
- cetak Aset
- cetak Penanganan
Kasus/Riksus
-cetak spanduk
-cetak siker sedang
-cetak stiker besar
4 buah x 50.000
4 buah x 50.000
4 buah x 50.000
20 m x 50.000
300 lbr x 2.500
300 lbr x 5.000
200.000
200.000
200.000
1.000.000
750.000
1.500.000
6. Belanja penggandaan
- penanganan kasus 2.868 lb x 250 717.000
- reviu LKPD 2.000 lb x 250 500.000
- kas opname 2.000 lb x 250 500.000
- Bahan Sosialisasi saber
pungli
2.500 lb x 250 625.000
- stok opname 2.175 lb x 250 543.750
- Bahan Sosialisasi PBJ
-Bimtek Inventarisasi Aset
- Bahan Reviu RKA
- Bahan Reviu RKPD
2.000 lb x 250
2.000 lb x 250
2.000 lb x 250
2.000 lb x 250
500.000
500.000
500.000
500.000
7. Belanja makan minum
- reviu LKPD
- Bimtek reviu laporan
keuangan
70 kotak x 30.000
70 kotak x 12.000
75 kotak x 30.000
75 kotak x 12.000
2.100.000
840.000
3.150.000
900.000
- stok opname 45 kotak x 30.000
45 kotak x 12.000
1.350.000
540.000
- saber pungli
- Sosialisasi saber pungli
200 kotak x 30.000
200 kotak x 12.000
300 kotak x 30.000
300 kotak x 12.000
6.000.000
2.400.000
9.000.000
3.600.000
- kas opname 45 kotak x 30.000
45 kotak x 12.000
1.350.000
540.000
- PBJ
- Penanganan kasus
100 kotak x 30.000
100 kotak x 12.000
50 kotak x 30.000
3.000.000
1.200.000
1.500.000
-Sosialisasi PBJ
- Inventarisasi Aset
- Pengawasan pajak dan
Retribusi daerah
- Reviu RKA
- Reviu RKPD
- Pengawasan PPRG
50 kotak x 12.000
100 kotak x 30.000
100 kotak x 12.000
40.kotak x 30.000
40 kotak x 12.000
50 kotak x 30.000
50 kotak x 12.000
60 kotak x 30.000
60 kotak x 12.000
60 kotak x 30.000
60 kotak x 12.000
60 kotak x 30.000
60 kotak x 12.000
600.000
3.000.000
1.200.000
1.200.000
480.000
1.500.000
600.000
1.800.000
720.000
1.800.000
720.000
1.800.000
720.000
7. Belanja perjalanan dinas
- reviu LKPD 150 OH x 150.000 22.500.000
- stok opname 360 OH x 150.000 54.000.000
- kas opname 360 OH x 150.000 54.000.000
- PBJ
- SKPD
- Pendampingan BPK
- Inventarisasi Aset
- Reviu RKA
- Reviu RKPD
- Pengawasan PPRG
- Pengawasan Pajak dan
Retribusi Daerah
440 OH x 150.000
360.OH x 150.000
80 OH x 150.000
300 OH x 150.000
100 OH x 150.000
120 OH x 150.000
600 OH x 150.000
300 OH x 150.000
66.000.000
54.000.000
12.000.000
45.000.000
45.000.000
18.000.000
90.000.000
45.000.000
Kasubbag Perencanan & Keuangan
Selaku PPTK
Penanganan Kasus dan
Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu
Siti Tri Purwiretna A, S.Sos
NIP. 19680331 199603 2 003
Planning Of Penanganan Kasus dan Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu in 2018
NO KEGIATAN BULAN
Januar
i
Februa
ri
Maret April Mei Juni Juli Agustu
s
Septembe
r
Oktober Novembe
r
Desembe
r
1. Penanganan Kasus
2. Stock Opname
3. Reviu LKPD
4. Kas Opname
5. Monitoring & Evaluasi
Pengawasan Barang dan
Jasa
6. Saber Pungli
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 32
PERENCANAAN KEGIATAN
PENGAWASAN KEUANGAN DAN KINERJA
TAHUN ANGGARAN 2019
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
PERENCANAAN KEGIATAN
PENGAWASAN KEUANGAN DAN KINERJA
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
TAHUN 2019
1. Latar Belakang
Kegiatan Pelaksanaan Pengawasan Internal Secara Berkala mengacu pada
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2018 Tentang Kebijakan
Pengawasan Penyelenggaran Pemerintahan Daerah Tahun 2019. Kegiatan ini
termasuk dalam pengawasan kepala daerah terhadap perangkat daerah.
Kegiatan Pengawasam Internal Secara Berkala atau biasa dikenal dengan
“Pemeriksaan Reguler” merupakan kegiatan pengawasan rutin atas keuangan
dan kinerja yang terfokus pada 4 (empat) aspek pemeriksaan berikut ini.
a. Aspek Keuangan, dengan sasaran:
Pengelolaan pajak dan retribusi daerah;
Pertanggungjawaban belanja perjalanan dinas;
Pertanggungjawaban pengadaan barang dan jasa;
Pertanggungjawaban belanja hibah dan bantuan sosial; dan
Pengelolaan manajemen kas di bendahara.
b. Aspek Pengelolaan Barang Milik Daerah/Sarana dan Prasarana, dengan
sasaran:
Pengelolaan persediaan;
Pengamanan/sertifikasi aset daerah; dan
Pengelolaan aser sebagai dampai pengalihan P3D.
c. Aspek Pengelolaan Sumber Daya Manusia, dengan sasaran:
Peningkatan kompetensi Aparatur Sipil Negara;
Penegakkan disiplin Aparatur Sipil Negara;
Pembinaan jabatan fungsional tertentu; dan
Pembinaan karir Aparatur Sipil Negara.
d. Aspek Tugas dan Fungsi, dengan sasaran:
Pelaksanaan program strategis dan program prioritas pembangunan
daerah;
Evaluasi target capaian kinerja Organisasi Perangkat Daerah; dan
Kepatuhan entitas terhadap hasil reviu dokumen perencanaan dan
penganggaran.
2. Maksud dan Tujuan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud untuk menilai pelaksanaan
kegiatan sesuai tujuan organisasi, ketaatan terhadap peraturan dan kewajaran
pertanggungjawaban keuangan. Sedangkan pelaksanaan kegiatan ini bertujuan
untuk memberikan saran kepada Pimpinan Perangkat Daerah yang diperiksa
dalam mengambil langkah-langkah perbaikan, penyempurnaan serta tindakan-
tindakan lain yang dapat memperlancar dan tertib tugas yang menjadi tanggung
jawabnya. Hasil pemriksaan dituangkan dalam bentuk Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP).
3. Waktu Pelaksanaan
PelaksanaanKegiatan Pengawasan Internal Secara Berkala untuk Tahun
2018 dilaksanakan setiap bulan selama 10 (sepuluh) hari dari bulan Januari
2018 sampai bulan Desember 2018.
4. Anggaran
Jumlah dana kegiatan Pengawasan Internal Secara Berkala Inspektorat
Kota Banjarbaru Tahun Anggaran 2019 berasal dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Kota Banjarbaru dengan pagu anggaran sebesar
Rp1.128.355.650,00.
5. Personil
KegiatanPengawasan Internal Secara Berkala dilaksanakan oleh Aparat
Pengawasan Internal Secara BerkalaPemerintah (APIP) yang memiliki
pengetahuan dan kompetensi dalam Pemeriksaan yang dilakukan secara
komprehensif. Dalam pelaksanaan kegiatan dibentuk beberapa Tim yang
diketuai oleh Ketua Tim dan dikoordinir satu Pengendali Teknis (Dalnis) yang
bertanggung jawab kepada Inspektur Pembantu (Irban) dan berkedudukan juga
sebagai Pengendali Mutu (Daltu). Kegiatan pengawasan dilakukan oleh tiap
wilayah dengan komposisi tim masing-masing wilayah sebanyak 3 atau 2 Tim
atas 96 (sembilan puluh enam) objek pemeriksaan.
6. Rencana Pelaksanaan
Dalam melaksanakan kegiatan Pengawasan Internal Secara Berkala
dilakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Tahap perencanaan :
- Memilih dan menentukan fokus pemeriksaan yang dituangkan dalam
Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) yang menetapkan Tim
Pemeriksa, Objek Pemeriksaan, Jadwal Pemeriksaan, Alokasi Hari
Pemeriksaan dan Alokasi Anggaran.
- Membuat Surat Perintah Tugas Pemeriksaan (dilakukan setiap bulan);
- Hal –hal lain yang akan mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
b. Tahap Pelaksanaan Pemeriksaan
- Mengevaluasi dan Menilai Sistem Pengendalian Internal Instansi yang
diperiksa untuk menentukan fokus pemeriksaan;
- Membuat Program Kerja Pemeriksaan (PKP);
- Melaksanakan pemeriksaan lapangan sesuai dengan PKP;
- Melakukan konfirmasi atas hasil pemeriksaan, baik pada Instansi yang
diperiksa maupun pada Instansi terkait.
c. Tahap Penyusunan Laporan Hasil Pemeriksaan
- Melaksanakan expose internal Tim atas temuan hasil pemeriksaan;
- Melaksanakan expose eksternal Tim atas temuan hasil pemeriksaan;
- Menyusun Pokok-Pokok Hasil Pemeriksaan (P2HP);
- Menyusun Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
Pemeriksaan dilakukan dengan menggunakan metode berikut ini.
a. Pengumpulan data, pemeriksaan dokumen, pemeriksaan fisik dan tanya
jawab;
b. Analisis data melalui analisis prosedur, pengujian data, analisis hasil, survei
dan analisis kuantitatif/komperatif.
Adapun hambatan yang mungkin akan dihadapi yaitu sebagai berikut.
a. Pemangku kepentingan tidak ada di tempat;
b. Pemangku kepentingan pada SKPD belum melengkapi dokumen sampai
waktu/jadwal pemeriksaan;
c. Pemangku kepentingan pada SKPD tidak atau lambat menindaklanjuti
temuan awal hasil pemeriksaan;
d. Pemangku kepentingan kurang berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait;
Rencana aksi kegiatan Pengawasan Internal Secara Berkala dijabarkan pada
tabel berikut ini.
Target
Penyelesaian Tahapan Kerja
Kriteria
Keberhasilan/
Dokumentasi
Hasil Kinerja
Januari s.d
Desember 2019
Mengevaluasi dan
Menilai Sistem
Pengendalian
Internal Instansi
yang diperiksa
untuk menentukan
fokus pemeriksaan
Program Kerja
Pemeriksaan (PKP)
Penetapan fokus
pemeriksaan atas
Instansi yang
diperiksa
Melaksanakan
pemeriksaan
lapangan dan
konfirmasi kepada
pihak-pihak terkait
Pokok-pokok Hasil
Pemeriksaaan
(P2HP)
Pelaksanaan
kegiatan
Pengawasan
Keuangan dan
Kinerja
Expose hasil
pemeriksaan
internal dan
eksternal Tim
Pemeriksa
Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP)
Laporan atas hasi
pemeriksaan yang
menggambarkan
kondisi 4 (empat)
aspek pemeriksaan
dan rekomendasi
yang memberikan
masukan untuk
perbaikan atas
Instansi yang
diperiksa.
Penetapan Surat
Perintah Tugas atas
Pemeriksaan Bulan
Pebruari 2018
Surat Perintah
Tugas
Penetapan kegiatan
Pengawasan
Internal Secara
Berkala bulan
selanjutnya
November
2019
Rapat Perencanaan
atas Program Kerja
Pengawasan
Tahunan (PKPT)
Tahun 2020
1) Notulen hasil
rapat dan daftar
hadir;
2) Penentuan Fokus
pemeriksaan
berdasarkan risiko
organisasi;
3) Penentuan objek
dan jadwal
pemeriksaan;
4) Pembentukan Tim
Pemeriksa atas
kegiatan
Pengawasan
Internal Secara
Berkala;
Kesepakatan atas
pelaksanaan
kegiatan
pengawasan internal
secara berkala.
Desember 2019 Penetapan dokumen
Program Kerja
Pengawasan
Tahunan atas
Kegiatan
Pengawasan
Keuangan dan
Kinerja
Program Kerja
Pengawasan
Tahunan
2020Kegiatan
Pengawasan
Keuangan dan
Kinerja
Penetapan program
kerja pengawasan
tahunan 2020
sebagai dasar
pelaksanaan
kegiatan
Pengawasan
Keuangan dan
Kinerja
Penetapan Surat
Perintah Tugas atas
Pemeriksaan Bulan
Januari
Surat Perintah
Tugas
Penetapan kegiatan
Pengawasan
Keuangan dan
KinerjaBerkala Ub.
Januari 2020
7. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Monitoring atas pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara rutin setiap
pelaksanaan kegiatan (setiap bulan) oleh Inspektur selaku penanggungjawab
atau Inspektur Pembantu Wilayah selaku Wakil Penanggungjawab. Sedangkan
evaluasi atas pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tiap triwulan, yaitu setiap
awal bulan April, Juli, Oktober dan akhir Desember tahun berjalan.
8. Pelaporan
Laporan dibuat secara tertulis oleh masing-masing Tim Pemeriksa dalam
bentuk Pokok-Pokok Hasil Pemeriksaan (P2HP). P2HP ini sebagai bahan acuan
Instansi pemeriksa menindaklanjuti secara tertulis hasil pemeriksaan.
Kemudian dilanjutkan dengan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) sebagai
bentuk akhir hasil pemeriksaan yang berisi rekomendasi perbaikan atas temuan
hasil pemeriksaan.
Kasubbag Perencanan Keuangan
Selaku PPTK
Kegiatan Pengawasan Keuangan dan Kinerja
Inspektorat Kota Banjarbaru
Siti Tri Purwiretna A, S.Sos
NIP. 19680331 199603 2 003
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 39
PERENCANAAN KEGIATAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN KINERJA TAHUN 2019
NO KEGIATAN BULAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desembe
r
1. Perencanaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2. Pelaksanaan
Pengawasan
Keuangan
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3. Penyusunan
LHP
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4. Monitoring √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5. Evaluasi √ √ √ √
Keterangan:
1) Kegiatan Pengawasan Keuangan dan Kinerja dilakukan setiap bulan; 2) Tahap persiapan dilakukan sebelum dilakukan tahap pelaksanaan, yaitu meliputi persiapan pembuatan Surat
Tugas dll; 3) Setiap Bulan Dilakukan kegiatan monitoring oleh Inspektur selaku penanggungjawab atau Inspektur Pembantu
Wilayah selaku wakil penanggungjawab.
PERENCANAAN KEGIATAN
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN
PELAPORAN KEUANGAN
TAHUN ANGGARAN 2019
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
PERENCANAAN KEGIATAN
TINDAK LANJUT HASIL TEMUAN PENGAWASAN
TAHUN 2019
1. Latar Belakang
Kegiatan Tindak Lanjut Hasil Temuan Pengawasan, yang selanjutnya
disingkat TLHP, adalahmerupakan bagian dari proses pengawasan yang dimulai
dari tahap perencanaan, pengawasan, pelaporan yang diakhiri dengan
pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan, TLHP adalah indikator penting
efektifnya pengawasan fungsional. Artinya tanpa tindak lanjut maka
pengawasan fungsional tidak ada artinya dan yang dirancang untuk tujuan
Peningkatan Sistem Pengawasan Internal dan Pengendalian Pelaksanaan
Kebijakan KDHdalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja
instansi pemerintah.
Penyelenggaraan TLHP dilaksanakan agarrekomendasi atas Temuan BPK,
Temuan Inspektorat Provinsi Kalimantan Selatan serta Temuan Inspektorat
Kota Banjarbaru dapat ditindaklanjuti. Kegiatan TLHP merupakan amanat dari
Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan
Tanggung Jawab Keuangan Negara, Keputusan Men.PAN
No.KEP/40/M.PAN/04/2004 tentang pedoman pelaksanaan, pemantauan dan
Pelaporan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan, dan Surat Edaran Men.PAN
No.SE/02/M.PAN/01/2005 tanggal 7 Januari 2005, yang intinya mengintruksikan
pimpinan instansi untuk melaksanakan intensifikasi penanganan tindak lanjut
hasil pengawasan fungsional.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud kegiatan TLHP adalah Peningkatan Pengawasan atas Tindak
Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan Eksternal (BPK dan Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan) dan atas Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan
Internal (Inspektorat Kota Banjarbaru).Tujuan kegiatan adalah agar Opini BPK
atas LKPD Kota Banjarbaru mencapai WTP dan Meningkatkan Akuntabilitas
Kinerja Pemerintah Daerah.
Kinerja yang diharapkan dari kegiatan ini adalah :
a. Output kegiatan adalah Jumlah Dokumen Laporan Monitoring TLHP BPK
di wilayah I, wilayah II dan wilayah III;
b. Outcome (hasil) yang direncanakanan dari kegiatan ini adalah Jumlah
rekomendasi yang ditindaklanjuti oleh SKPD/ total rekomendasi pada LHP
atas LKPD s.d tahun n x 100%;
c. Sasaran (kinerja) adalah Persentase Rekomendasi Hasil Pemeriksaan
Eksternal (BPK dan Inspektorat Provinsi Kalimantan Selatan) yang selesai
ditindaklanjuti oleh SKPD Sesuai Ketentuan; dan
d. Tujuan (dampak) adalah Meningkatkan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
Daerah dan Opini BPK atas LKPD Kota Banjarbaru menjadi WTP.
3. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan TLHP dalam Tahun Anggaran 2019 dilaksanakan
dengan tahapan sebagai berikut :
1. Januari : - Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
2. Pebruari : - Monitoring dan evaluasi TLHP BPK dan uploading
data-data untuk tindak lanjut dan rekomendasi pada
TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
3. Maret - Monitoring dan evaluasi TLHP Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan
- Monitoring TLHP BPK RI dan uploading data – data
untuk tindaklanjut dan rekomendasi pada TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
4. April - Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
- Kegiatan Rekonsiliasi TLHP Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan
- Monitoring TLHP BPK RI dan uploading data – data
untuk tindaklanjut dan rekomendasi pada TLHP BPK
5. Mei - Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
- Monitoring TLHP BPK RI dan uploading data – data
untuk tindaklanjut dan rekomendasi pada TLHP BPK
6. Juni - Kegiatan Rekonsiliasi TLHP BPK
- Monitoring dan evaluasi TLHP BPK dan uploading
data-data untuk tindak lanjut dan rekomendasi pada
TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
7. Juli - Monitoring dan evaluasi TLHP Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan
- Monitoring TLHP BPK RI dan uploading data – data
untuk tindaklanjut dan rekomendasi pada TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
8. Agustus - Kegiatan Rekonsiliasi TLHP Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan
- Monitoring TLHP BPK RI dan uploading data – data
untuk tindaklanjut dan rekomendasi pada TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
9. September - Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
- Monitoring TLHP BPK RI dan uploading data – data
untuk tindaklanjut dan rekomendasi pada TLHP BPK
10. Oktober - Monitoring dan evaluasi TLHP BPK dan uploading
data-data untuk tindak lanjut dan rekomendasi pada
TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
11. Nopember - Monitoring dan evaluasi TLHP Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan
- Monitoring dan evaluasi TLHP BPK dan uploading
data-data untuk tindak lanjut dan rekomendasi pada
TLHP BPK
- Monitoring dan Evaluasi TLHP Inspektorat Kota
Banjarbaru
12. Desember - Kegiatan Rekonsiliasi TLHP BPK
- Kegiatan Rekonsiliasi TLHP Inspektorat Provinsi
Kalimantan Selatan
4. Anggaran
Dana kegiatan TLHP Inspektorat Kota Banjarbaru untuk tahun anggaran
2019 sebesar Rp227.821.750,00.
5. Personil sesuai kompetensi
Kegiatan dilaksanakan oleh Tim sebanyak 9 (sembilan) orang dibawah
koordinasi Kasubag Umum dan Kepegawaian dan bertanggung jawab kepada
Inspektur Kota Banjarbaru. Kegiatan TLHP ini dilaksanakan oleh ASN yang
memiliki pengetahuan dan kompetensi tentang TLHP.
6. Rencana Pelaksanaan
Dalam melaksanakan kegiatan TLHP, dilakukan persiapan sebagai beikut :
a. Pemenuhan dokumen peraturan TLHP
b. Pembuatan SOP Kegiatan TLHP
c. Pembuatan SK Tim TLHP
d. Perencanaan keuangan dalam dokumen RKA Kegiatan TLHP
e. Lain- lain yang akan mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Metode yangdigunakan adalah dengan cara :
a. Melakukan self asessment langsung di SKPD yang ditunjuk dengan cara
tanya jawab.
b. Memeriksa dokumen-dokumen pendukung TLHP.
c. Melakukan evaluasi atau penilaiaan terhadap rekomendasi yang
ditindaklanjuti oleh SKPD
d. Melakukan uploading data data untuk tindak lanjut rekomendasi TLHP BPK
Adapun hambatan yang mungkin akan dihadapi yaitu :
a. Pemangku kepentingan pada SKPD belum memahami apa yang ingin dicapai
dalam kegiatan TLHP.
b. Pemangku kepentingan pada SKPD kurang aktif/ tidak bisa memenuhi
tuntutan tindak lanjut dalam kegiatan TLHP.
Pengendalian resiko yang akan dilakukan yaitu :
a. Melakukan pembicaraan secara persuasive kepada SKPD
b. Melakukan koordinasi yang intensif.
Kegiatan lain yang mendukung kegiatan TLHP adalah kegiatan
Pengawasan Inventarisasi Asset, Pelaksanaan Pengawasan Internal Secara
Berkala, dan Pengaduan Kasus dan Pemeriksaan Dengan Tujuan Tertentu.
Rencana aksi kegiatan TLHP :
TARGET
PENYELESAIAN
TAHAPAN
KERJA
KRITERIA
KEBERHASILAN /
DOKUMENTASI
HASIL KINERJA
1 2 3 4
Januari Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Pebruari Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK dan
uploading data-
data untuk
tindak lanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Maret Monitoring dan
evaluasi TLHP
Inspektorat
Provinsi
Kalimantan
Selatan
LHP Inspektorat
Provinsi
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
Inspektorat Provinsi
Tindak lanjut
LHP Inspektorat
Provinsi
Monitoring
TLHP BPK RI
dan uploading
data – data
untuk
tindaklanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
BPK
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
April
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Kegiatan
Rekonsiliasi
TLHP
Inspektorat
Provinsi
Surat Undangan Kegiatan
Rekonsiliasi TLHP
Inspektorat Provinsi
Laporan Hasil
Kegiatan
Rekonsiliasi TLHP
Inspektorat
Provinsi
Monitoring
TLHP BPK RI
dan uploading
data – data
untuk
tindaklanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Mei
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Undangan
Rekonsiliaasi BPK
Penyelerasan rencana
aksi
Dokumen hasil
rekonsiliasi BPK
Monitoring
TLHP BPK RI
dan uploading
data – data
untuk
tindaklanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Juni
Kegiatan
Rekonsiliasi
TLHP BPK
Penyelarasan
rekomendasi yang telah
ditindaklanjuti
Berita Acara hasil
rekonsiliasi
Persentase
rekomendasi yang
telah
ditindaklanjuti
meningkat.
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK dan
uploading data-
data untuk
tindak lanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Juli Monitoring dan
evaluasi TLHP
Inspektorat
Provinsi
Kalimantan
Selatan
LHP Inspektorat
Provinsi
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
Inspektorat Provinsi
Tindak lanjut
LHP Inspektorat
Provinsi
Monitoring
TLHP BPK RI
dan uploading
data – data
untuk
tindaklanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Agustus Kegiatan
Rekonsiliasi
TLHP
Inspektorat
Provinsi
Kalimantan
Surat Undangan Kegiatan
Rekonsiliasi TLHP
Inspektorat Provinsi
Laporan Hasil
Kegiatan
Rekonsiliasi TLHP
Inspektorat
Provinsi
Selatan
Monitoring
TLHP BPK RI
dan uploading
data – data
untuk
tindaklanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
September Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Monitoring
TLHP BPK RI
dan uploading
data – data
untuk
tindaklanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Oktober Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK dan
uploading data-
data untuk
tindak lanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Data-data berhasil di
upload
Konfirmasi dari
BPK bahwa proses
uploading berhasil
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Nopember Monitoring dan
evaluasi TLHP
Inspektorat
Provinsi Kal-Sel
LHP Inspektorat
Provinsi
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
Inspektorat Provinsi
Tindak lanjut
LHP Inspektorat
Provinsi
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK dan
uploading data-
data untuk
tindak lanjut
dan
rekomendasi
pada TLHP
BPK
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
BPK
Data – data berhasil di
upload
Dokumen hasil
Monitoring dan
evaluasi TLHP
BPK
Persentase
Rekomendasi
BTL pada
portal
berkurang
Monitoring dan
Evaluasi TLHP
Inspektorat
Kota
Banjarbaru
Nota Dinas TLHP
Surat Tugas
Laporan Hasil
Monitoring
Matriks Tidak
Lanjut
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
Desember Kegiatan
Rekonsiliasi
TLHP BPK
Penyelarasan
rekomendasi yang telah
ditindaklanjuti
Berita Acara hasil
rekonsiliasi
Laporan Hasil
Kegiatan
Rekonsiliasi TLHP
Inspektorat
Provinsi
Kegiatan
Rekonsiliasi
TLHP
Inspektorat
Provinsi
Kalimantan
Selatan
LHP Inspektorat
Provinsi
Surat Tugas Monitoring
dan evaluasi TLHP
Inspektorat Provinsi
Tindak lanjut
LHP Inspektorat
Provinsi
Rapat Tim Daftar Hadir
Notulen hasil rapat
Kesamaan persepsi
antara sesama
anggota tim
7. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan TLHP direncanakan dan
dilaporkan secara berkala sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Inspektur
sebagai Penanggung jawab kegiatan atau Satuan Tugas TLHP Inspektorat kota
Banjarbaru.
8. Pelaporan
Laporan dibuat secara tertulis oleh Tim yang dihimpun oleh PPTK TLHP
berisi tentang kemajuan dan hambatan berkenaan dengan pelaksanaan TLHP
sesuai dengan capaian target yang sudah dilaksanakan dan dilaporkan secara
berkala sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan pada akhir tahun dibuat
laporan kinerja sebagai pertanggung jawaban kegiatan (laporan kinerja).
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
AMALIAH FITRI, ST
NIP. 19840602 200903 2 009
SCHEDULE :
1. Monev SAKIP
Triwulan I :
Januari : 16 – 27 Januari 2017
Triwulan II :
April : 17 – 28 April 2017
Mei : 15 – 26 Mei 2017
Juni : 19 – 30 Maret 2017
Triwulan III :
Juli : 17 – 28 April 2017
Agustus : 14 – 25 Agustus 2017
September : 18– 29 September 2017
Triwulan IV :
Oktober : 16 – 27 Oktober 2017
November : 17 – 30 November 2017
Desember : 18 – 29 Desember 2017
2. EVALUASI LKJIP : 15 – 28 Februari 2017
3. REVIU LKJIP : 20 – 31 Maret 2017
4. MONITORING : 3 – 7 April 2017
5 – 9 Juni 2017
2 – 6 September 2017
7 – 11 November 2017
PLANNING OF TLHP ACTIVITY 2019
N
O
KEGIATAN BULAN
Janua
ri
Februa
ri
Maret April Mei Juni Juli Agust
us
Septemb
er
Oktobe
r
Novemb
er
Desemb
er
1. Rekonsiliasi TLHP BPK
2. Monitoring dan evaluasi
TLHP BPK
3. Monitoring dan evaluasi
TLHP Inspektorat
Provinsi Kalimantan
Selatan
4. Pelaksanaan Monitoring
dan Evaluasi TLHP
Inspektorat Kota
Banjarbaru
5. Kegiatan Rekonsiliasi
TLHP Inspektorat
Provinsi Kalimantan
Selatan
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 52
PERENCANAAN ANGGARAN TLHP TAHUN 2019
NO.
KEGIATAN URAIAN SATUAN ANGGARAN
1. Belanja ATK 3.036.500,00
3. Belanja Cetak
dan
Penggandaan
2.025.250,00
Belanja cetak 500.000,00
Belanja Penggandaan 1.525.250,00
4. Belanja
Makan dan
Minum
5.460.000,00
Makan dan minum
kotakan
3.900.000,00
Snack kotakan 1.560.000,00
5. Belanja
Perjalanan
Dinas
217.800.000,00
a. Dalam
Daerah
217.800.000,00
Belanja Perjalanan
Dinas Monev TLHP
126.000.000,00
Belanja Perjalanan
Dinas Monev TL-BPK
10 orang x 1
kegiatan x 10 hari x
Rp 150.000
91.800.000,00
ANGGARAN 228.321.750,00
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
AMALIAH FITRI, ST
NIP. 19840602 200903 2 009
PERENCANAAN KEGIATAN
PENGAWASAn Reformasi birokrasi
(monitoring EVALUASI SAKIP)
TAHUN ANGGARAN 2019
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
PERENCANAAN KEGIATAN PENGAWASAN REFORMASI BIROKRASI
(MONITORING EVALUASI SAKIP)
INSPEKTORAT KOTA BANJARBARU
TAHUN 2019
1. Latar Belakang
Kegiatan SAKIP merupakan amanat dari Peraturan Presiden Nomor 29
Tahun 2014 tentang Sistem Akuntailitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan
pula sebagai pelaksanaan dari Kebijakan Pengawasan (Jakwas) bagi Inspektorat
Daerah yang tertuang dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun
2018 tentang Kebijakan Pengawasan Penyelenggaraan
PemerintahDaerahTahun 2019.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud kegiatan SAKIP adalah melakukan monev terhadap implementasi
SAKIP SKPD Tujuan kegiatan adalah agar SKPD di lingkungan Pemerintah
Kota Banjarbaru dapat mengetahui dan melakukan memperbaiki kelemahan –
kelemahan yang terjadi terhadap implementasi menerapkan SAKIP pada
SKPD.
Kinerja yang diharapkan dari kegiatan ini adalah :
a. Output kegiatan adalah terlaksananya monitoring dan evaluasi SAKIP
dengan indicator Jumlah dokumen monitoring dan evaluasi dengan target 6
dokumen laporan.
b. Outcome (hasil) kegiatan ini adalah peningkatan rekomendasi monitoring
dan evaluasi yang ditindak lanjuti dengan indicator persentase rekomendasi
monitoring dan evaluasi yang ditindak lanjuti SKPD sesuai ketentuan
dengan target 100% ( jumlah rekomendasi yang ditindak lanjuti : jumlah
rekomendasi x 100%.
c. Sasaran (kinerja) adalah peningkatan rekomendasi monitoring dan evaluasi
yang selesai ditindak lanjuti dengan indicator persentase rekomendasi
monitoring dan evaluasi yang selesai ditindak lanjuti SKPD sesuai
ketentuan dengan target 100% ( jumlah rekomendasi yang selesai ditindak
lanjuti : jumlah rekomendasi yang ditindak lanjuti x 100%.) .
d. Tujuan (dampak) adalah Meningkatkan akuntabilitas kinerja Pemerintah
Daeran dengan indicator nilai SAKIP dengan target Pemko Banjarbaru
mendapat predikat A (predikat dari Kementerian PAN dan RB).
3. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan SAKIP dalam tahun anggaran 2019 dilaksanakan
dengan tahapan sebagai berikut :
a. Monev SAKIP / verifikasi dokumen kinerja walikota tahun-n (pebruari)
b. Reviu Laporan Kinerja Pemerintah Kota Banjarbaru (maret)
c. Evaluasi SAKIP SKPD (mei)
d. Monev SAKIP SKPD / Pemko (Juli)
e. Monev SAKIP SKPD /Pemko (Oktober dan Desember)
4. Anggaran
Dana kegiatan SAKIP Inspektorat Kota Banjarbaru untuk tahun anggaran
2019 sebesar Rp. 216.313.150,00.
5. Personil sesuai kompetensi
Kegiatan dilaksanakan oleh Tim sebanyak 19 (sembilan belas) orang
dibawah koordinasi Inspektur Pembantu (Irban) dan bertanggung jawab kepada
Inspektur Kota Banjarbaru.
6. Rencana Pelaksanaan
Dalam melaksanakan kegiatan SAKIP, dilakukan persiapan sebagai beikut :
a. Pemenuhan dokumen peraturan SAKIP
b. Pembuatan SOP Kegiatan SAKIP
c. Pembuatan SK Tim SAKIP
d. Perencanaan keuangan dalam dokumen RKA Kegiatan SAKIP
e. Lain- lain yang akan mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Metode yang digunakan adalah dengan cara :
a. Melakukan self assement SAKIP SKPD
b. Memverifikasi dokumen-dokumen pendukung SAKIP.
c. Reviu terbatas pada laporan kinerja Pemko Banjarbaru
Adapun hambatan yang mungkin akan dihadapi yaitu :
a. Pemangku kepentingan pada SKPD belum memahami apa yang ingin
dicapai dalam kegiatan SAKIP.
b. Pemangku kepentingan pada SKPD kurang aktif membantu pemenuhan
dokumen.
Pengendalianresiko yang akan dilakukan yaitu :
a. Penguatan komitmen Kepala SKPD.
b. Melakukan koordinasi yang intensif kepada pemangku kepentingan pada
SKPD.
Kegiatan lain yang mendukung kegiatan SAKIP adalah kegiatan Reviu
Dokumen Perencanaan Daerah seperti Reviu RKPD dan Reviu RKA.
Rencana aksi kegiatan Evaluasi LAKIP :
TARGET
PENYELE
SAIAN
TAHAPAN
KERJA
KRITERIA
KEBERHASILAN
/
DOKUMENTASI
KINERJA TARGET
KINERJA
TARGET
KEUANGAN
1 2 3 4 5 6
Januari Rapat
persiapan
1. Notulen rapat
dan daftar
hadir
2. Penyelerasan
rencana aksi
Persamaan
persepsi
berkenaan
tujuan akhir
kegiatan
2
dokumen
77,168,150,-
Pemenuhan
administrasi
1. Peraturan
terkait SAKIP
2. SK Tim
3. SOP
4. Rencana
Kegiatan
5. DPA dan
jadwal
keuangan
Terpenuhi
dokumen
PKS 1. daftar hadir
2. materi
Peningkatan
kompetensi
Tim
Februari Monev SAKIP
/ verifikasi
dokumen
kinerja
walikota
tahun-n
Laporan Hasil
Monitoring
Meningkatkan
akurasi
dokumen
SAKIP Pemko
Maret Reviu Laporan
Kinerja
Pemko
1. Reviu
Laporan
Kinerja
Pemko
2. Pernyataan
Reviu
Rekomendasi
hasil reviu
Laporan
Kinerja
Pemko
April Pembuatan
Laporan
Triwulan I
Laporan capaian
triwulan I
kegiatan
Informasi dan
arahan
1
dokumen
46,715,000,-
Mei Evaluasi
SAKIP SKPD
LHE SAKIP
SKPD
Rekomendasi
Monitoring
Kegiatan
Laporan
Monitoring
kegiatan
Informasi dan
arahan
pelaksanaan
kegiatan
Juli Pembuatan
Laporan
Triwulan II
Laporan capaian
triwulan II
kegiatan
Informasi dan
arahan
1
dokumen
45,840,000,-
Monev SAKIP
SKPD/ Pemko
Laporan Hasil
monitoring
evaluasi SAKIP
SKPD /Pemko
Peningkatan
implementasi
SAKIP SKPD/
Pemko
September Monitoring
Kegiatan
Laporan
Monitoring
kegiatan
Informasi dan
arahan
pelaksanaan
kegiatan
Oktober Pembuatan
Laporan
Triwulan III
Laporan capaian
triwulan III
kegiatan
Informasi dan
arahan
2
dokumen
46,590,000,-
Monev SAKIP
SKPD/ Pemko
Laporan Hasil
monitoring
evaluasi SAKIP
SKPD /Pemko
Peningkatan
implementasi
SAKIP SKPD/
Pemko
Desember Pembuatan
Laporan
Triwulan IV
Laporan capaian
triwulan IV
kegiatan
Informasi dan
arahan
Monev SAKIP
SKPD/ Pemko
Laporan Hasil
monitoring
evaluasi SAKIP
SKPD /Pemko
Peningkatan
implementasi
SAKIP SKPD/
Pemko
Evaluasi
kegiatan
Laporan
Pelaksanaan
kegiatan
Pertanggung
jawaban
pelaksanaan
kegiatan
7. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
Monitoring pelaksanaan kegiatan direncanakan pada bulan Mei dan
September oleh Inspektur sebagai Penanggung jawab kegiatan atau Satuan
Tugas Sistem Pengendalian Intern Inspektorat kota Banjarbaru, sedangkan
evaluasi kegiatan oleh Inspektur dilaksanakan pada bulan Desember.
8. Pelaporan
Laporan dibuat secara tertulis oleh Tim yang dihimpun oleh PPTK SAKIP
berisi tentang kemajuan dan hambatan berkenaan dengan pelaksanaan
pembinaan SAKIP sesuai dengan capaian target yang sudah dilaksanakan dan
dilaporkan secara berkala sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan pada
akhir tahun dibuat laporan kinerja sebagai pertanggung jawaban kegiatan
(laporan kinerja).
PPTK
Pengawasan Reformasi Birokrasi
Budi Yulistianto, S.Sos
NIP. 19740901 199403 1 005
PLANNING OF SAKIP ACTIVITY 2019
NO KEGIATAN
BULAN
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desembe
r
1. Monev SAKIP SKPD/PEMKO
2. Evaluasi SAKIP SKPD
3.
Reviu Laporan Kinerja Pemerintah Kota Banjarbaru
4. Evaluasi internal
R E N C A N A A K S I I N S P E K T O R A T K O T A B A N J A R B A R U
Page 61
PERENCANAAN ANGGARAN SAKIP TAHUN 2019
NO. KEGIATAN ANGGARAN PERTRIWULAN
I II III IV
1 Belanja ATK 1,328,150.00
2 Belanja Narasumber 30,000,000.00
3 Belanja Cetak 400,000.00 350,000.00
4 Belanja Penggandaan
475,000.00 400,000.00
5 Belanja makan minum
840,000.00 840,000.00 840,000.00 840,000.00
6 Belanja Perjalan 45,000,000.00 45,000,000.00 45,000,000.00 45,000,000.00
PPTK
Pengawasan Reformasi Birokrasi
Budi Yulistianto, S.Sos NIP. 19740901 199403 1 005