reformasi birokrasi kementerian pendidikan dan kebudayaan...

15
14/09/2012 1 Reformasi Birokrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2012 Reformasi Birokrasi didasarkan pada suatu asumsi bahwa kebijakan publik tidak bersifat diskriminatif dalam memberikan pelayanan kepada semua warga sebagai constituent. Dalam hal ini, kebijakan pendidikan ditujukan untuk menjamin kesejahteraan pedagogis peserta didik secara non-diskriminatif yang pada dasarnya memfasilitasi proses pendidikan peserta didik sesuai minat dan bakatnya. Pelayanan pendidikan tidak mendeskriminasi peserta didik berdasarkan faktor geografis, agama, dan latar belakang sosial ekonomi keluarga siswa. Latar Belakang Latar Belakang Latar Belakang Latar Belakang

Upload: hoangdang

Post on 02-Mar-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

14/09/2012

1

Reformasi Birokrasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

2012

� Reformasi Birokrasi didasarkan pada suatu asumsi bahwa kebijakanpublik tidak bersifat diskriminatif dalam memberikan pelayanan kepadasemua warga sebagai constituent. Dalam hal ini, kebijakan pendidikanditujukan untuk menjamin kesejahteraan pedagogis peserta didiksecara non-diskriminatif yang pada dasarnya memfasilitasi prosespendidikan peserta didik sesuai minat dan bakatnya.

� Pelayanan pendidikan tidak mendeskriminasi peserta didik berdasarkanfaktor geografis, agama, dan latar belakang sosial ekonomi keluarga siswa.

Latar BelakangLatar BelakangLatar BelakangLatar Belakang

14/09/2012

2

Dengan demikian reformasi ini diharapkan dapat mendukung tema kebijakan nasional

pendidikan periode 2010 – 2014 yaitu :

1111. . . . KETERSEDIAANMenjamin tempat belajar bagi semua anak usiasekolah yang memadai (dimensi mutu)

5. 5. 5. 5. KEPASTIAN

Kepastian untuk mendapatkan tempat ketikapeserta didik melanjutkan pada jenjangpendidikan yang lebih tinggi tanpa diskriminasiberdasarkan latar belakang sosial

2. 2. 2. 2. KETERJANGKAUAN

Mempunyai dua makna: dalam arti geografis(reachable) mempertimbangkan peserta didikyang tinggal pada daerah terpencil dan terisolasidan ekonomi (affordable) mempertimbangkansiswa yang kurang mampu secara ekonomi

3. 3. 3. 3. KUALITAS Mempunyai dua konotasi: proses dan hasil

4. 4. 4. 4. KESETARAANKesamaan hak untuk mendapatkan pendidikanyang bermutu tanpa diskriminasi berdasarkanpada latar belakang sosial peserta didik

Dalam upaya mewujudkan tema kebijakan nasional pendidikan tersebut maka layananpeserta didik yang merupakan komponen dari 12 program area perubahan RBI Kemdiknas2011-2014, dengan bidang utama layanan:

melakukan proses perubahan-perubahan (reformasi) guna meningkatkan mutu pelayanankhususnya yang terkait dengan peserta didik, sehingga permasalahan-permasalah yangmenyangkut dengan layanan peserta didik seperti :

Latar BelakangLatar BelakangLatar BelakangLatar Belakang

a. Perizinan belajar (perizinan bagi siswa WNA, WNI, penyetaraan ijazah sekolah dan PT luarnegeri

c. Penjaminan Bersekolah

b. penjaminan beasiswa/bantuan dana pendidikan

a

a. Masih panjangnya birokrasi dan kurang terbukanya proses perizinan belajar disamping jugaProses perizinan belajar masih menggunakan konsep manual sehingga memerlukan kehadiran pemohon

b. Mekanisme proses penyaluran beasiswa/bantuan dana pendidikan yang panjang, kurang cepat, tepat dan terbuka

c. Belum optimalnya tingkat keakuratan, kemutakhiran, dan keterpaduan data/informasi yang terkait dengan peserta didik dan penduduk usia sekolah serta penjaminan kepastian memperoleh layanan pendidikan

14/09/2012

3

Capaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi Birokrasi(2010(2010(2010(2010----2011)2011)2011)2011)

DalamDalamDalamDalam halhalhalhal ssssistem istem istem istem pelayananpelayananpelayananpelayanan perizinanperizinanperizinanperizinanbelajarbelajarbelajarbelajar berbasisberbasisberbasisberbasis TIK TIK TIK TIK meliputimeliputimeliputimeliputi :

� Pembangunan dan implementasisistem izin belajar peserta didik WNA di sekolah asing/nasional diIndonesia;

� Pembangunan dan implementasisistem izin belajar peserta didikWNI ke sekolah kerjasama asingdi Indonesia;

� Pembangunan dan implementasisistem penyaluran peserta didikWNI dari luar negeri;

� Pembangunan sistempenyetaraan ijazah sekolah dan PT LN

� Pembangunan sistem penyaluranbeasiswa unggulan DIKTI/BPKLN

� Sistem Informasi lembaga kursus

capaian

• Sistem pelayanan perizinanbelajar pada Ditjen Dikdas danDikti sudah berjalan denganbaik karena rencana aksi inimerupakan salah satu dariprogram “quick win” tahun 2010 yang lalu dan sudah dapatdiakses melaluihttp://www.http://www.http://www.http://www.kemdiknas.go.idkemdiknas.go.idkemdiknas.go.idkemdiknas.go.id

• Khusus untuk PAUD NI danDitjen Dikmen proses pelayananperizinan belajar berbasis TIK sudah dalam tahap pebangunansistem

A. PELAYANAN PERIZINAN BELAJAR

14/09/2012

4

Capaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi BirokrasiCapaian Reformasi Birokrasi(2010(2010(2010(2010----2011)2011)2011)2011)

B. PENJAMINAN BEASISWA/BANTUAN DANA PENDIDIKAN

sistem penjaminan beasiswa/bantuan dana pendidikan (sistem penyaluran beasiswa unggulan, sistem penjaminan ketepatan penyaluaran beasiswa/bantuan)

capaian

• Proses penjaminan beasiswa dapatdikatakan sudah berjalan dengan baik dimasing-masing unit utama (PAUDNI, Dikdas, Dikmen, Dikti) namun tetapdiperlukan koordinasi antar unit utamatersebut terutama dalam halpenyeragaman pola pengelolaan danpenyaluran bantuan khusus

• Saat ini proses sistem penjaminan beasiswa/bantuan dana pendidikan pada Ditjen Dikdas, Ditjen Dikmen danDitjen PAUD NI sudah dalam tahap pembangunan sistem, khusus DitjenDikti sudah pada tahap pengukuran

14/09/2012

5

CCCC.... PenjaminanPenjaminanPenjaminanPenjaminan bersekolahbersekolahbersekolahbersekolah

Dalam hal sistem penjaminan bersekolah (sistem pendataan dan pencocokan peserta didik dan penduduk usia sekolah, sistem penjaminan kepastian memperoleh layanan pendidikan

capaian

Sudah padatahapanPengembangansistem pendataandaya tampungsekolah

14/09/2012

6

Rencana AksiRencana AksiRencana AksiRencana Aksi Kondisi SekarangKondisi SekarangKondisi SekarangKondisi Sekarang Kondisi yang DiharapkanKondisi yang DiharapkanKondisi yang DiharapkanKondisi yang Diharapkan Indikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja Kunci

Tersedianya sistem perizinan bagi siswa WNA, WNI, penyetaraan ijazah sekolah dan PT luar negeri yang berbasis TIK

• Dikdas dan Dikti:Dikdas dan Dikti:Dikdas dan Dikti:Dikdas dan Dikti:Proses perzinan belajar sudah menggunakan sistem on line namun seringkali terkendala jaringan sehingga proses sedikit terhambat.

• PAUD NI dan DikmenPAUD NI dan DikmenPAUD NI dan DikmenPAUD NI dan Dikmena. Proses perizinan

belajar masih menggunakan konsep manual sehingga memerlukan kehadiran pemohon

b. Masih panjangnya birokrasi dan kurang terbukanya proses perizinan

DikdasDikdasDikdasDikdas dan Diktidan Diktidan Diktidan Dikti• Pemeliharaan serta perbaikan jaringan sehingga memudahkan pemohon dan petugas untuk memproses perizinan belajar

• PAUD NI dan DikmenPAUD NI dan DikmenPAUD NI dan DikmenPAUD NI dan DikmenSistem perizinan berbasis TIK dapat terwujud sehingga memudahkan proses pelayanan serta memotong jalur birokrasi yang dirasa cukup lama

Ketepatan, kecepatanserta keterbukaanpelayanan perizinanbelajar

Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Kegiatan/Rencana Aksi Reformasi Birokrasi 2011Birokrasi 2011Birokrasi 2011Birokrasi 2011----2014201420142014

Rencana AksiRencana AksiRencana AksiRencana Aksi Kondisi SekarangKondisi SekarangKondisi SekarangKondisi Sekarang Kondisi yang DiharapkanKondisi yang DiharapkanKondisi yang DiharapkanKondisi yang Diharapkan Indikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja Kunci

penjaminan beasiswa

miskin/ bantuan dana

pendidikan yang

berbasis TIK

� Dikdas, Dikmen dan

PAUD:

� Belum adanya petunjuk

teknis pola pengelolaan

dana beasiswa yang

seragam , ada yang melalui

dekon (Dit. P. SD, PAUD &

PKLK Dikdas) dan langsung

dari pusat ( Dit. P.SMP)

� Mekanisme proses

penyaluran

beasiswa/bantuan dana

pendidikan yang panjang,

kurang cepat, tepat dan

terbuka

� Dikdas, Dikmen dan PAUD:

� Tersusunnya petunjuk teknis

pola pengelolaan dana

beasiswa yang seragam

sehingga memudahkan proses

penyaluran beasiswa baik dari

pihak pemberi maupun

penerima

� Pembangunan sistem

penyaluran beasiswa/bantuan

dana pendidikan berbasis TIK

(seperti yang telah dibangun

oleh Dikti dengan sistem Bidik

Misi nya) sehingga diharapkan

proses penyaluran beasiswa

dpt menjadi lebig cepat, tepat

dan tebuka

Ketepatan, kecepatan serta

keterbukaan proses

pengelolaan dan penyaluran

beasiswa

14/09/2012

7

Rencana Rencana Rencana Rencana AksiAksiAksiAksi

Kondisi SekarangKondisi SekarangKondisi SekarangKondisi Sekarang Kondisi yang Kondisi yang Kondisi yang Kondisi yang DiharapkanDiharapkanDiharapkanDiharapkan

Indikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja Kunci

penjaminan

beasiswa miskin/

bantuan dana

pendidikan yang

berbasis TIK

� Dikti :

� Proses penyaluran

bantuan mahasiswa

miskin sudah dapat

berjalan serta dapat

dikases melalui

http://bidikmisi.dikti.go

.id/portal/, namun

seringkali terkendala

jaringan sehingga

proses sedikit

terhambat

� Dikti :

� Pemeliharaan serta

perbaikan jaringan

sehingga memudahkan

pemohon dan petugas

untuk penyaluran bantuan

mahasiswa miskin

�Ketepatan, kecepatan serta

keterbukaan proses

pengelolaan dan

penyaluran beasiswa

Rencana AksiRencana AksiRencana AksiRencana Aksi Kondisi SekarangKondisi SekarangKondisi SekarangKondisi Sekarang Kondisi yang DiharapkanKondisi yang DiharapkanKondisi yang DiharapkanKondisi yang Diharapkan Indikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja KunciIndikator Kinerja Kunci

Penjaminan

bersekolah• Belum adanya petunjuk

teknis pendataan,

pencocokan peserta didik

dan penduduk usia sekolah

serta penjaminan kepastian

memperoleh layanan

pendidikan yang seragam

antar masing-masing

Direktorat maupun unit

utama

� Belum optimalnya tingkat

keakuratan, kemutakhiran,

dan keterpaduan

data/informasi yang terkait

dengan peserta didik dan

penduduk usia sekolah serta

penjaminan kepastian

memperoleh layanan

pendidikan

• Tersusunnya petunjuk teknis

pendataan, pencocokan

peserta didik dan penduduk

usia sekolah serta penjaminan

kepastian memperoleh

layanan pendidikan yang

seragam sehingga

memudahkan proses

pendataan

� Pembangunan sistem

pendataan yang terpadu

sehingga diharapkan data

terkait peserta didik dan

penduduk usia sekolah serta

penjaminan kepastian

memperoleh layanan

pendidikan yang akurat,

terintegrasi dan selalu

termutakhiran untuk

perencanaan pembangunan

pendidikan

Tersedianya data peserta

didik dan penduduk usia

sekolah serta penjaminan

kepastian memperoleh

layanan pendidikan yang

akurat dan termutakhirkan

14/09/2012

8

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

I. I. I. I. DitjenDitjenDitjenDitjen PAUD NIPAUD NIPAUD NIPAUD NI

II. II. II. II. DitjenDitjenDitjenDitjen DIKDASDIKDASDIKDASDIKDAS

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN 100%

SOSIALISASI 100%

IMPLEMENTASI 100%

PENGUKURAN

14/09/2012

9

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN 100%

SOSIALISASI 100%

IMPLEMENTASI 100%

PENGUKURAN

I. I. I. I. DitjenDitjenDitjenDitjen PAUD NIPAUD NIPAUD NIPAUD NI

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

14/09/2012

10

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN 100%

SOSIALISASI 100%

IMPLEMENTASI 100%

PENGUKURAN

I. I. I. I. DitjenDitjenDitjenDitjen PAUD NIPAUD NIPAUD NIPAUD NI

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN 100%

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

14/09/2012

11

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN 100%

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

PROGRAM/KEGIATAN Tahun 2011

Tahun 2012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

SOSIALISASI

IMPLEMENTASI

PENGUKURAN

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

• Tersedianya

sistem perizinan

bagi siswa WNA,

WNI, penyetaraan

ijazah sekolah

dan PT luar

negeri yang

berbasis TIK

Perencanaan

Pembentukan Tim

Pengelola.

Tersusunya keputusan

pembentukan Tim Pengelola,

berikut personilnya.

Adanya pembagian tugas dan

kewenangan pada Tim dan

personil yang melakukan

pengelolaan penyetaraan ijazah.

Dirjen Dikdas, Dikmen, Dikti,

dan PAUDNI

Penyusunan Pedoman

Kerja Tim Pengelola.

Tersusunnya rencana kerja

Tim Pengelola dalam bentuk

pedoman dan mekanisme

kerja.

Terbagun pembagian tugas yang

jelas dan mekanisme kerja Tim

Pengelola.

Tim Pengelola

Pembangunan

Penyusunan rencana

aplikasi.

Tersusunnya rencana (draft)

aplikasi yang mengadopsi

perbaikan dari sistem manual

yang digunakan saat ini.

Diperoleh data/informasi

mengenai kelemahan/kekurangan

sistem aplikasi, sehingga dapat

dilakukan perbaikan.

Outsourching

Uji coba Aplikasi Terlaksananya pengujian

atas rencana (draft) aplikasi

dalam bentuk software.

Diperoleh data/informasi

mengenai kelemahan/kekurangan

sistem aplikasi, sehingga dapat

dilakukan perbaikan.

Tim Pengelola

Pelatihan penyetaraan

ijazah secara online bagi

asesor/verifikator/penilai.

terlaksana kegiatan

pelatihan.

Asesor/verifikator/penilai mampu

melaksanakan penilaian dengan

menggunakan aplikasi online.

Tim Pengelola

14/09/2012

12

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

• Tersedianya

sistem perizinan

bagi siswa WNA,

WNI,

penyetaraan

ijazah sekolah

dan PT luar

negeri yang

berbasis TIK

Sosialisasi

Sosialisasi penyetaraan

ijazah online.

Terlaksana publikasi

penyetaraan ijazah online

kepada publik melalui media

cetak dan atau elektronik.

Publik mengetahui adanya

penyetaraan ijazah online,

Lounching Penyetaraan

Ijazah Online

Terbangun momentum

penyempurnaan sistem

penyetaraan ijazah secara

online.

Tersedianya tata nilai yang dapat

berfungsi sebagai dasar

standarisasi proses penyetaraan

ijazah

Implementasi

Pelaksanaan penyetaraan

ijazah online.

Terlaksananya penyetaraan

ijazah secara online untuk

2.500 paket permohonan.

terselesainya permohonan

penyetaraan ijazah secara

online.

Tim Pengelola

Perbaikan/Tindak

Lanjut

Audit aplikasi. Terlaksana audit aplikasi

penyetaraan ijazah online.

Teridentifikasi

kelemahan/kekurangan sistem

aplikasi penyetaraan ijazah

online.

Outsourching

Perbaikan sistem aplikasi. Terlaksana perbaikan sistem

aplikasi.

Dilakukan perbaikan untuk

mengatasi

kelemahan/kekurangan sistem

aplikasi penyetaraan ijazah

secara online.

Outsourching

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

• Tersedianya

Sistem

penjaminan

beasiswa/

bantuan dana

pendidikan yang

berbasis TIK

Perencanaan

Penyusunan Pedoman

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Pedoman

(Tersedianya pedoman sistem

tunggal penyaluran

beasiswa/bantuan dana

pendidikan

Dirjen Dikdas, Dikmen, Dikti,

dan PAUDNI

Verifikasi, evaluasi,

Perancangan ulang dan

penyederhanaan proses

penyaluran

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Rancang bangun sistem

penyaluran

beasiswa/bantuan dana

pendidikan

Terbagun pembagian tugas

yang jelas dan mekanisme kerja

Tim Pengelola.

Tim Pengelola

Pembangunan

Penentuan kebutuhan

teknologi untuk peningkatan

kecepatan, jangkauan dan

akurasi proses

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Kebutuhan teknologi

(2) Tersedia dan beroperasinya

sistem tunggal

beasiswa/bantuan dana

pendidikan berbasis TIK

Outsourching

Penentuan beban kerja dan

kualifikasi SDM untuk tiap

tahap proses

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Kebutuhan SDM

Tersusunnya beban kerjadan kualifikasi SDM untuktiap tahap prosesbeasiswa/bantuan dana

Tim Pengelola

Peningkatkan kapabilitas SDM

pengelola proses Penyaluran

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

SDM terlatih

Terciptanya SDM pengelola proses Penyaluran beasiswa/bantuan dana pendidikan yang mumpuni

Tim Pengelola

14/09/2012

13

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

• Tersedianya

Sistem

penjaminan

beasiswa/

bantuan dana

pendidikan yang

berbasis TIK

Pembangunan

Pengembangan sistem

informasi pengelolaan

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Sistem TIK penyaluran

hibah dan pemantauannya

Sistem penyaluran hibah

teerbangun dan dapat

digunakan

Tim Pengelola

Legitimasi Sistem

pengelolaan

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Peraturan Menteri

Tim Pengelola

Sosialisasi

Sosialisasi tentang

reformasi proses

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Dinas Pendidikan

Kab/Kot/Prop mengetahui

proses beasiswa/bantuan

dana pendidikan saat ini

Dinas Pendidikan

Kab/Kot/Prop mengetahui

proses beasiswa/bantuan

dana pendidikan saat ini

Tim Pengelola

Implementasi

Implementasi sistem

informasi pengelolaan

Pbeasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

berjalannya sistem sistem informasi pengelolaan

Pbeasiswa/bantuan dana

pendidikan berjalan

Outsourching

Perbaikan Tindak Lanjut

Pengukuran dan evaluasi

efisiensi internal dan

eksternal

Analisis dampak

Tim Pengelola

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

sistem pemetaan siswa dan penduduk usia sekolah serta penjaminan kepastian sekolah

Perencanaan

Identifikasi coverage dan kelengkapan sumber data, terutama SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) - sistem kependudukan yang berada di bawah Depdagr

Terpetakannya coverage dan kelengkapan sumberdata, terutama SIAK (Sistem InformasiAdministrasiKependudukan) - sistemkependudukan yang berada di bawah Depdagri

(Peta prosespenyaluranbeasiswa/bantuan yang dapat mendeteksipermasalahan prosesSIAK (Sistem InformasiAdministrasiKependudukan) -sistem kependudukanyang berada di bawahDepdagri

Dirjen Dikdas, Dikmen, Dikti,

dan PAUDNI

Verifikasi, evaluasi,

Perancangan ulang dan

penyederhanaan proses

penyaluran beasiswa/bantuan

dana pendidikan saat ini

Rancang bangun sistem

penyaluran beasiswa/bantuan

dana pendidikan

Terbagun pembagian tugas

yang jelas dan mekanisme

kerja Tim Pengelola.

Tim Pengelola

Identifikasi struktur basisdata

sistem sumber (varian SIAK)

dan mekanisme pendataanTerpetakannya struktur

basisdata sistem sumber (varian

SIAK) dan mekanisme

pendataan

Rancangan SIAK (Sistem

Informasi Administrasi

Kependudukan) - sistem

kependudukan yang berada

di bawah Depdagri yang

mudah dipahami oleh

penerima dan pengelola di

tingkat satuan pendidikan

Tim Pengelola

Identifikasi kebutuhan data

untuk program penjaminan

layananTerpetakannya kebutuhan data

untuk program penjaminan

layanan

Terpasangnya sistem

teknologi yang dapat

menyediakan informasi data

untuk program penjaminan

layanan secara tepat waktu

dan akurat

Tim Pengelola

14/09/2012

14

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

sistem pemetaan sistem pemetaan sistem pemetaan sistem pemetaan siswa dan siswa dan siswa dan siswa dan penduduk usia penduduk usia penduduk usia penduduk usia sekolah serta sekolah serta sekolah serta sekolah serta penjaminan penjaminan penjaminan penjaminan kepastian sekolahkepastian sekolahkepastian sekolahkepastian sekolah

Perencanaan

Identifikasi data pendukung

untuk mengupayakan

kelengkapan data dan

meningkatkan kualitas data.

Terpetakannya data

pendukung untuk

mengupayakan kelengkapan

data dan meningkatkan kualitas

data.

Tersedianya informasi tentangdata

pendukung untuk mengupayakan

kelengkapan data dan

meningkatkan kualitas data.

Tim Pengelola

Legitimasi Sistem pengelolaan

beasiswa/bantuan dana

pendidikan saat ini

Peraturan Menteri

Tim Pengelola

Pembangunan

Penentuan unit

penanggungjawab mekanisme

pendataan terbawah dan

mekanisme konsolidasinya

terbentuknya unit

penanggungjawab mekanisme

pendataan terbawah dan

mekanisme konsolidasinya Tim Pengelola

Penentuan perelasian kode

penduduk usia sekolah dengan

kode siswa.perelasian kode penduduk usia

sekolah dengan kode siswa.

tersedianya informasi perelasian

kode penduduk usia sekolah

dengan kode siswa.

Perancangan mekanisme

pendataan dengan

memanfaatkan TIK.

Terancangnyamekanisme

pendataan dengan

memanfaatkanTIK.

Tersedianya pedomanmekanisme

pendataan dengan memanfaatkan

TIK.

Outsourching

Perancangan indikator

kelengkapan dan kualitas dataTerancangnya indikator

kelengkapan dan kualitas data

Tersedianya sistem informasi

tentang indikator kelengkapan dan

kualitas data

Perancangan dan

pembangunan aplikasi Sistem

Pendataan Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah.

Terancangnya aplikasi Sistem

Pendataan Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah.

Tersedianya aplikasi Sistem

Pendataan Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah. Tim Pengelola

Tahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana AksiTahapan Kerja Rencana Aksi

Rencana Aksi Output Tahapan Kerja Output Kriteria Keberhasilan Pen. Jawab

PeningkatanPeningkatanPeningkatanPeningkatanLayanLayanLayanLayan PesertaPesertaPesertaPesertaDidikDidikDidikDidik

sistem sistem sistem sistem pemetaan pemetaan pemetaan pemetaan siswa dan siswa dan siswa dan siswa dan penduduk usia penduduk usia penduduk usia penduduk usia sekolah serta sekolah serta sekolah serta sekolah serta penjaminan penjaminan penjaminan penjaminan kepastian kepastian kepastian kepastian sekolahsekolahsekolahsekolah

Sosialisasi

Sosialisasi sistem pendataan

berbasis teknologi informasi

Sistem Pendataan Peserta

Didik dan Penduduk Usia

Sekolah.

Pemahamansistem pendataan

berbasis teknologi informasi

Sistem Pendataan Peserta Didik

dan Penduduk Usia Sekolah.

100% pengelola proses

sistem pendataan berbasis

teknologi informasi Sistem

Pendataan Peserta Didik

dan Penduduk Usia

Sekolah.

Tim Pengelola

Penjelasan tentang

kebutuhan jumlah dan

kualifikasi SDM pemahaman kebutuhan jumlah

dan kualifikasi SDM

100% pengelola memenuhi

kompetensi yang dibutuhkanTim Pengelola

Implementasi

Instalasi sistem hasil

rancangan dan

pengembangan, termasuk

pengadaan dan instalasi

perangkat keras

sistem hasil rancangan dan

pengembangan, termasuk

pengadaan dan instalasi

perangkat keras

tersedianyan sistem hasil

rancangan dan

pengembangan, termasuk

pengadaan dan instalasi

perangkat keras

Tim Pengelola

Implementasi Sistem

Pendataan Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah.

terlaksananya sistem Pendataan

Peserta Didik dan Penduduk

Usia Sekolah.

terlaksananya sistem

Pendataan Peserta Didik

dan Penduduk Usia

Sekolah.

Tim Pengelola

Peningkatkan kapabilitas

SDM pengelola Sistem

Pendataan Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah.

Meningkatnya kapabilitas SDM

pengelola Sistem Pendataan

Peserta Didik dan Penduduk

Usia Sekolah.

100% pengelola memenuhi

kompetensi yang dibutuhkan

Tim Pengelola

Pendataan Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah data Peserta Didik dan

Penduduk Usia Sekolah

tersedianya data Peserta

Didik dan Penduduk Usia

Sekolah

Tim Pengelola

14/09/2012

15

Penanggung JawabPenanggung JawabPenanggung JawabPenanggung Jawab

Penanggung jawab dari kegiatan Peningkatan Layanan Peserta Didik

1. Pengarah : Staf Ahli Menteri Pendidikan

Nasional Bidang Organisasi dan Manajemen

2. Penanggungjawab : Pimpinan Unit Utama

3. Koordinator : Sesditjen Dikdas

4. Ketua : Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian

5. Anggota : 1. Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian di

Unit Utama;

2. Kepala Bagian Perencanaan dan Anggaran,

Setditjen Dikdas;

Terima kasih