RANCANGAN TATA TERTIB MUKTAMAR XXIV UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung C-8 FMIPA UNESA, 31 Desember 2011 01 Januari 2012

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Kegiatan ini bernama MUKTAMAR XXIV Unit Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri Surabaya (UKKI UNESA) : 1. UKKI UNESA tahun 2011 2. MUKTAMAR Unesa adalah musyawarah anggota tertinggi UKKI UNESA . 3. MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA dilaksanakan pada hari Sabtu Ahad tanggal 31 Desember 2011 01 Januari 2012 di Gedung C-8 FMIPA Unesa BAB II TUGAS DAN WEWENANG Pasal 2 Tugas 1. Mengevaluasi laporan pertanggung-jawaban pengurus tahun 2011 yang diwakili oleh Ketua Umum UKKI UNESA. 2. Memaparkan dan menjelaskan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang diwakili oleh Sekretaris Umum UKKI UNESA 3. Merumuskan dan mengesahkan Juklak Kemuslimahan, Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK) dan Juklak Rekomendasi 4. Memilih dan menetapkan tim formatur 5. Memilih, menetapkan dan mengesahkan Ketua Umum UKKI UNESA tahun 2012 Pasal 3 Wewenang Menerima/menolak laporan pertanggung-jawaban Pengurus UKKI UNESA periode tahun 2011 BAB III PESERTA Pasal 4 1. Peserta MUKTAMAR terdiri dari peserta penuh dan peserta peninjau 2. Peserta penuh adalah anggota aktif UKKI UNESA dari berbagai angkatan yang mendapat undangan sebagai peserta penuh dari panitia MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA, atau mendaftarkan diri kepada panitia. MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA dan mendapat tanda pengenal sebagai peserta penuh dari panitia serta hadir dalam persidangan. dengan syarat: a. Aktif dalam kepanitiaan setiap kegiatan UKKI b. Aktif dalam berbagai kajian yang diselenggarakan UKKI dengan presentase kehadiran 50%

3. Anggota Aktif UKKI UNESA adalah anggota yang diajukan oleh forum angkatan tiap tiap wilayah untuk diakui sebagai anggota aktif dalam MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA. 4. Peserta peninjau adalah peserta yang mendapat undangan_ sebagai peserta peninjau dari panitia MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA, mendaftarkan diri pada panitia MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA dan mendapat tanda pengenal sebagai peserta peninjau dari panitia serta hadir dalam persidangan. Pasal 5 Hak Dan Kewajiban 1. Hak Peserta a. Peserta penuh memiliki hak bicara dan hak suara b. Peserta peninjau tidak memiliki hak suara hanya memiliki hak bicara apabila di ijinkan presidium sidang atas persetujuan peserta penuh. 2. Kewajiban Peserta a. Setiap peserta bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA b. Setiap peserta wajib mentaati tata tertib MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA c. Setiap peserta wajib mengikuti seluruh agenda persidangan yang telah ditentukan kecuali ada keperluan atas perijinan presidium sidang dengan persetujuan peserta sidang. Pasal 6 Sanksi 1. Sanksi diberikan kepada peserta sidang berupa, teguran, peringatan, atau dikeluarkan dari ruang sidang oleh presidium sidang dengan persetujuan forum 2. Peserta penuh digugurkan haknya sebagai peserta penuh apabila tidak mengikuti sidang pleno sebanyak dua kali tanpa ijin presidium sidang. 3. Peserta MUKTAMAR yang meninggalkan ruang sidang pleno, lebih dari 15 merit, meskipun atas se-ijin presidium sidang dianggap gugur keanggotaanya dalam sidang tersebut dan dianggap tidak mengikuti persidangan tersebut. BAB IV PERSIDANGAN Pasal 7 1. MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA ini terdiri atas tiga sidang, yaitu sidang Pleno, sidang Komisi dan sidang Formatur. 2. Sidang pleno terdiri dari a. Menetapkan agenda acara b. Membahas dan menetapkan tata tertib MUKTAMAR c. Memilih presidium sidang d. Memaparkan dan menjelaskan AD/ART e. Menetapkan dan mengesahkan GBHK, Juklak Rekomendasi dan Juklak kemuslimahan UKKI UNESA tahun 2012 f. Penyampaian,pengevaluasian, dan pengesahan LPJ Ketua Umum UKKI UNESA tahun 2011 g. Memilih dan Menetapkan tim Formatur UKKI UNESA tahun 2011

h. Menetapkan Ketua Umum UKKI UNESA tahun 2011 i. Sidang komisi komisi A membahas GBHK UKKI UNESA komisi B membahas Rekomendasi UKKI UNESA komisi C membahas Juklak Kemuslimahan UKKI UNESA 3. Sidang Formatur dalam MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA hanya memilih ketua Umum UKKI UNESA tahun 2012 BAB V PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 8 1. Keputusan MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA diambil secara musyawarah mufakat dan maslahat. 2. Apabila butir 1 tidak terpenuhi, maka dilakukan lobbying dengan. Durasi 2 x 5 menit. 3. Apabila butir 1 & 2 tidak terpenuhi maka keputusan dilakukan diambil dengan suara terbanyak dari peserta penuh yang hadir. BAB VI PRESIDIUM SIDANG Pasal 9 1. Presidium sidang pleno terdiri dari seorang ketua,wakil ketua, dan notulen yang dipilih oleh peserta sidang penuh. 2. Presidium sidang komisi dipiliih dan ditetapkah oleh anggota komisi yang bersangkutan 3. Presidium sidang Formatur dipilih dan ditetapkan oleh anggota tim formatur Pasal 10 Presidium sidang, mempunyai wewenang: a. Menjaga ketertiban dan kelancaran sidang b. Mengatur lalu lintas pembicaraan c. Mendengar, menanggapi dan menjawab pertanyaan peserta sidang d. Menegur dan membatasi pembicaraan yang menyimpang dari pokok permasalahan e. Menetapkan keputusan dari hasil sidang yang sudah disepakati oleh peserta sidang f. Mencatat hasil setiap sidang BAB VII TIM FORMATUR Ketentuan tim formatur 1. Peserta penuh MUKTAMAR 2. Diajukan oleh masing-masing angkatan dari wilayah Ketintang dan Lidah Wetan dengan ketentuan 2 utusan dari angkatan 2008, 3 utusan dari angkatan 2009, 2 utusan dari angkatan 2010, dan 1 utusan dari angkatan 2011.

3. Diajukan oleh masing - masing angkatan dari wilayah Teratai dengan ketentuan 2 utusan dari angkatan 2008, 2 utusan dari angkatan 2009, 2 utusan dari angkatan 2010, dan 1 utusan dari angkatan 2011 Pasal 11 Tugas tim formatur 1. Memilih ketua umum UKKI UNESA tahun 2012. 2. Menyerahkan hasil keputusan sidang tim formatur kepada presidium sidang MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA. 3. Membantu ketua umum terpilih dalam menyusun kepengurusan UKKI UNESA tahun 2012 bersama pengurus demisioner (mantan pengurus 2011). Pasal 12 Masa kerja tim formatur dimulai sejak ditetapkannya tim formatur sampai terbentuknya kepengurusan UKKI periode tahun 2012 BAB VIII QUORUM Pasal 13 1. Quorum dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + 1 dari peserta yang terdaftar pada panitia MUKTAMAR. 2. Apabila butir 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda selama. 2 x 5 menit, apabila dalam waktu 2 x 5 menit jumlah peserta, masih belum memenuhi quorum maka sidang bisa dilanjutkan dan dianggap sah. BAB IX KETENTUAN KETUA UMUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Masih aktif kuliah Terdaftar sebagai peserta penuh MUKTAMAR Ikhwan/Pria Pernah menjadi pengurus aktif di UKKI UNESA minimal 1 periode kepengurusan Calon ketua umum tidak boleh ketua umum yang sedang menjabat Ketua umum tidak sedang menjabat ketua ormawa yang lain. Lulus alur kaderisasi UKKI UNESA INTERUPSI (PENYELAAN) Pasal 15 Macam-macam dan fungsi interupsi (penyelaan) 1. Interupsi perintah : Bersifat teguran dan perintah yang ditujukan kepada presidium sidang ,dan merupakan penyelaan tertinggi yang harus didahulukan. 2. Interupsi klarifikasi atau penjelas : meluruskan kembali suatu permasalahan yang sedang dibahas. 3. Interupsi informasi atau wacana : informasi yang berhubungan dengan pokok bahasan (terbaru). 4. Interupsi pertanyaan : menanyakan tentang sesuatu yang berhubungan dengan hal yang sedang dibahas.

BAB X PENGGUNAAN PALU SIDANG Pasal 16 1. Ketukan satu kali untuk pengambilan keputuasan. 2. Ketukan dua kali untuk pencabutan keputusan, meninjau ulang, lobbying, skorsing sidang, dan serah terima palu sidang. 3. Ketukan tiga kali untuk membuka sidang dan penetapan keputusan pada konsideran 4. Ketukan berulang-ulang untuk mengingatkan forum dan mengkondisikan sidang. BAB XI ATURAN TAMBAHAN 1. Tata tertib ini berlaku selama MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA berlangsung 2. Hal-hal yang belum tercakup dalam tata tertib ini akan diatur kemudian oleh presidium sidang berdasarkan musyawarah mufakat atas persetujuan peserta penuh muktamar.

MUKTAMAR XXIV UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Gedung C-8 FMIPA UNESA, 31 Desember 2011 01 Januari 2012 KETETAPAN MUKTAMAR. XXIV UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM UNESA Nomor : /KEP/M.XXIV/UKKI UNESA/XII/2011 Tentang TATA TERTIB MUKTAMAR XXIV UNIT KEGIATAN KEROHANIAN ISLAM UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Bismillahirohmaanirrohiim MUKTAMAR XXIV Unit Kegiatan Kerohanian Islam Universitas Negeri Surabaya, tanggal 31 Desember 2011 01 Januari 2012 di Gedung C-8 FMIPA Unesa, setelah Menimbang Bahwa dalam demi kelancaran MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA perlu adanya Tata Tertib MUKTAMAR. Mengingat Pentingnya Tata Tertib dalam muktarnar XXIV UKKI UNESA Memperhatikan Pembahasan dan masukan-masukan dari peserta. Sidang Pleno H MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA. Dengan senantiasa memohon petunjuk dari Allah SWT. Memutuskan Menetapkan : Tata Tertib MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA di Gedung C-8 FMIPA Unesa sebagaimana terlampir. : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diadakan perubahan dan perbaikan bilaada kekeliruan dalam ketetapan ini. Allah Ghayatuna, Muhammad Qudwatuna Al Qur'an Dusturuna Ditetapkan di : SURABAYA Tanggal : Pukul : Presidium Sidang Sementara MUKTAMAR XXIV UKKI UNESA Ketua

Pertama Kedua

Wakil Ketua

Notulen

Syahnanda Hidayatullah

M. Alil Mafahir

Andri Fahruddin