rancangan sistem program absensi

77

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Kemajuan teknologi yang semakin canggih, maka diperlukan suatu sistem

untuk meningkatkan produktifitas suatu perusahaan sehingga dalam proses

pengolahan data dapat disajikan dengan lebih cepat, efisien, dan akurat dengan

menggunakan sebuah perangkat komputer sebagai alat bantu.

Sistem penggajian PT. Banua Energy Indonesia, masih dilakukan secara

manual sehingga masih banyak permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh

perusahaan tersebut. Setelah menganalisa permasalahan yang dihadapi oleh PT.

Banua Energy Indonesia, maka penulis mencoba memberikan suatu solusi dengan

mengajukan Perancangan sistem penggajian karyawan pada PT. Banua Energy

Indonesia.

Dalam sistem usulan ini, penulis mengusulkan sistem yang dilakukan secara

manual kepada sistem yang terkomputerisasi. Pada prinsipnya proses kerja sistem

usulan tidak jauh berbeda dengan sistem lama, karena sistem usulan ini hanya

menambakan software aplikasi yaitu Sistem penggajian karyawan dan hardware yang

berupa perangkat keras yaitu Mesin Absensi Sidik Jari yang terkoneksi ke komputer

dengan menggunakan TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN, sehingga segala pekerjaan

mulai dari menerima data masukan (input) kemudian mengolah (proses), sampai pada

78

data keluaran (output) dilakukan oleh sistem Komputer.

Teknologi Mesin Absensi Sidik Jari adalah alat untuk memudahkan karyawan

dalam melakukan absensi dan juga menghindari adanya manipulasi data absensi yang

sangat mudah dilakukan apabila absensi masih dilakukan secara manual. Sampai saat

ini dan untuk masa yang akan datang Mesin Absensi Sidik Jari merupakan salah satu

cara yang paling aman karena mesin tersebut tidak bisa dimanipulasi. Mesin Absensi

Sidik Jari telah terbukti cukup akurat, aman, mudah dan nyaman untuk dipakai

sebagai identifikasi bila dibandingkan dengan sistem lain seperti retina mata atau

DNA.

Menurut Moch. Tifik (2010:9) mengatakan bahwa Alat Absensi dengan Sidik

Jari (Fingerprint Machine) adalah perangkat untuk mencatat tanggal dan jam

masuk/keluar masuk karyawan melalui penempelan sidik jari. Adapun Menurut

Badiatul Muchlisin dan Junaidi Abdul Munif (2009:236) mengatakan bahwa Sidik

jari adalah gambaran yang menunjukkan alur-alur pada ujung jari manusia.

A. Sifat yang dimiliki oleh sidik jari, antara lain :

1. Perennial nature, yaitu guratan-guratan pada sidik jariyang melekat pada kulit

manusia seumur hidup.

2. Immutability, yaitu sidik jari seseorang tidak pernah berubah, kecuali

mendapatkan kecelakaan serius.

3. Individuality, pola sidik jari dalah unik dan berbeda untuk setiap orang.

B. Penggunaan sidik jari untuk mengidentifikasi dalam aplikasi teknologi informasi,

antara lain :

79

1. Access System Security, yaitu akses untuk masuk ke suatu area atau ruangan

tertentu yang restricted.

2. Authentification, yaitu untuk akses data yang sifatnya rahasia dan terbatas

(misalnya data perbankan, militer dan diplomatik).

C. Kelebihan menggunakan Mesin Absensi Sidik Jari adalah :

1. Sistem absensi yang akurat.

2. Menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

3. Menghidari kecurangan, seperti : pulang lebih cepat, titip absen, dll.

4. Meningkatkan kerja instansi dengan mengoptimalkan jam kerja karyawan.

5. Meningkatkan produktivitas penghitungan dan pelaporan otomatis.

6. Proses data kehadiran cepat dan mudah serta cara penggunaan yang sangat

mudah.

7. Teknologi universal unuk segala kebutuhan dan keinginan, untuk siapa saja bai

perorangan ataupun istansi pemerintah dan swasta.

8. Menampilkan data otentik.

D. Cara Setting Koneksi Mesin Absensi Sidik Jari ke Komputer

1. Setting koneksi Mesin Absensi Sidik Jari Fingerprint

Untuk mengetahui data kehadiran karyawan adalah dengan mendownload file

absensi terlebih dahulu dari mesin Fingerprint. Agar dapat mendownload file

absensi tersebut dibutuhkan sebuah koneksi atau komunikasi antara software

sistem penggajian karyawan yang terinstal dikomputer dengan mesin Absensi

Sidik Jari..

80

2. Koneksi mesin Fingerprint dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa

Alat penghubung, yaitu :

a. TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN

Gambar IV.1 TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN

b. Kabel Serial (RS232)

Gambar IV.2 Kabel Serial (RS232)

c. USB Flas Disk / Pendrive

Gambar IV.3 USB Flas Disk / Pendrive

81

d. Kabel USB Port

Gambar IV.4 Kabel USB Port (berlaku untuk Model TA300 dan OfisTA)

3. Lakukan terlebih dahulu beberapa langkah pengecekan berikut :

a. Cek IP Address Mesin Fingerprint dan IP Address Komputer.

o Cek IP Address Mesin :

- Tekan tombol Menu > Option/Pilihan > Com Opt > Ip Address (LCD

Monochrome)

- Tekan tombol M/Ok > Com > Jaringan > Ip Address (LCD Color)

o Cara Cek IP Address Komputer :

- Klik Start > Klik Run [cmd] / ketik cmd di kotak search > enter > ketik

ipconfig

- Tekan Enter

Gambar IV.5 IP Address Komputer

82

- Jika sudah mengetahui IP Address mesin dan Komputer : 192.168.1.3,

samakan tiga konfigurasi angka terdepan, hanya bedakan konfigurasi

angka paling belakang.

o Cara Cek mesin sudah terhubung secara IP Address

- Klik Start > klik Run [cmd] / ketik cmd di kotak search > enter > ketik

ping(spasi)(ip address mesin) tekan enter. Apabila status yang tampil

adalah Reply artinya mesin sudah terkoneksi, dan apabila status yang

tampil adalah Request Time Out maka mesin belum terkoneksi

dengan benar.

Gambar IV.6 IP Address Komputer yang belum terkoneksi dengan Mesin Absensi Sidik Jari

b. Cek kondisi kabel Lan, Port kabel mesin, switch/hub dan lan card komputer.

Apabila2 kondisi diatas sudah dilakukan dan masih belum bisa terkoneksi

maka kerusakan terjadi pada sparepart mesin Fingerprint. Kerusakan dapat

berasal dari MCU board atau Core board.

83

E. Cara penggunaan Mesin Absensi Sidik Jari

Merupakan solusi untuk sistem absensi yang menggunakan kartu elektronik

(smartcard) atau sidik jari untuk lembaga kecil, menengah dan besar.General

Time & Attendance System (GETAS) memiliki dua komponen yaitu, perangkat

sensor yang biasanya adalah smartcard atau fingerprint (dipilih sesuai dengan

permintaan pengguna) yang terkoneksi ke komputer dengan menggunakan

TCP/IP atau Koneksi Kabel LAN, dan terkoneksi pada aplikasi yaitu Sistem

penggajian karyawan yang sudah dirancangan yang mengkombinasikan secara

akurat data-data yang dibaca pada hasil sensor sidik jari ataupun smartcard.

Contoh alat yang digunakan seperti terlihat pada gambar dbawah ini :

Gambar IV.7 Mesin Absensi Sidik Jari

Adapun keuntungan dari perkembangan teknologi yang sudah terkomputerisasi

adalah sebagai berikut:

1. Dapat membantu mempercepat pencarian data apabila sedang dibutuhkan,

sehingga dapat mengurangi pemborosan waktu.

2. Dapat menyimpan data dalam jumlah yang banyak dalam suatu file

84

3. Memberikan informasi lebih cepat, tepat, dan akurat.

Sedangkan kendala dari perkembangan teknologi yang sudah terkomputerisasi

adalah sebagai berikut:

1. Memerlukan biaya yang sangat besar

2. Memerlukan waktu yang sangat lama dari proses peralihan dari sistem yang lama

ke sistem yang baru.

4.2. Prosedur Sistem Akuntansi Usulan

Prosedur sistem akuntansi berjalan yang diusulkan untuk Perancangan Sistem

Penggajian Karyawan pada PT. Banua Energy Indonesia adalah sebagai berikut :

1. Prosedur Pendataan karyawan

Setiap karyawan baru memberikan informasi data pribadi kepada kabag. keuangan

untuk di input kedalam sistem penggajian, setelah selesai pendataan karyawan

baru selanjutnya data karyawan tersebut disimpan dalam file karyawan untuk

dipergunakan kedalam proses perhitungan gaji.

2. Prosedur Pendataan karyawan

Karyawan yang masuk dan pulang kerja setiap hari absen menggunakan Mesin

Absensi Sidik Jari, dengan meletakan jari karyawan yang telah diregistrasi pada

tengah sensor dengan sedikit ditekan agar seluruh sidik jari karyawan dapat

terbaca pada mesin Fingerprint yang telah terhubung ke komputer pada file

karyawan dan secara otomatis tersimpan pada file absensi untuk digunakan dalam

proses perhitungan gaji.

85

3. Prosedur Perhitungan gaji karyawan

Perhitungan gaji karyawan dilakukan oleh Kabag. keuangan berdasarkan file

karyawan, file jabatan, file absensi, file potongan, selanjutnya kabag. keuangan

mencetak slip gaji dan disimpan pada file slip gaji untuk dipergunakan kedalam

proses pembayaran gaji, proses jurnal, dan proses laporan gaji.

4. Prosedur Pembayaran gaji karyawan

Kabag keuangan menyerahkan slip gaji yang telah dicetak kepada karyawan

sebagai bukti penerimaan uang tunai (cash).

5. Prosedur Jurnal

Pembuatan jurnal dilakukan oleh bagian keuangan, berdasarkan file slip gaji serta

disesuaikan dengan file perkiraan, sehingga jurnal dapat dibuat dan disimpan di file

jurnal untuk dipergunakan dalam proses laporan gaji yaitu laporan pengeluaran

kas.

6. Prosedur Laporan gaji karyawan

Kabag. keuangan mencetak laporan gaji berdasarkan file slip gaji dan laporan

pengeluaran kas berdasarkan file jurnal untuk diserahkan kepada Manajer umum.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Usulan

Pada dasarnya bentuk diagram alir data pada sistem usulan tidak mengalami

banyak perubahan dari sistem berjalan Diagram Alir Data yang diusulkan terdiri dari

beberapa diagram yang masing masing menggambarkan tingkatan proses dalam

sistem yang diusulkan pada PT. Banua Energy Indonesia, sebagai berikut :

86

Gambar IV.8 Diagram Konteks Sistem Akuntansi Usulan

87

Gambar IV.9 Diagram Nol Sistem Akuntansi Usulan

88

Gambar IV.10 Diagram Detail 3.0 Sistem Akuntansi Usulan

89

4.4. Kamus Data (Data Dictionary) Sistem Akuntansi Usulan

A. Kamus Data Masukan

1. Data karyawan

Nama arus data : Data karyawan

Alias : Daftar Identitas pribadi karyawan

Bentuk data : Tampilan Komputer

Arus data : Karyawan - Proses 1.0

Proses 1.0 - file karyawan

file karyawan Proses 3.1



Penjelasan : Untuk mengetahui identitas pribadi karyawan

Periode : setiap ada karyawan baru

Volume : 1 (satu) daftar

Struktur data = Header + Isi

Header : Judul

Judul * Banua Energy Indonesia

KARYAWAN *

Isi = { No + NIK + Nama + Kode Jabatan + Jabatan +

Alamat + Jenis kelamin + Agama + Tempat lahir +

Tgl Lahir + Telp + Tgl Masuk + Tgl Berhenti }

No * Terdiri dari 2 digit

90

@ NIK * Terdiri dari 5 digit *

Nama = Nama depan + Nama belakang

Kode jabatan * Terdiri dari 3 digit *

Jabatan * Terdiri dari 25 digit *

Alamat * Terdiri dari 120 digit *

Jenis kelamin * Terdiri dari 9 digit *

Agama * Terdiri dari 8 digit *

Tempat lahir * Terdiri dari 20 digit *

Tgl Lahir * Terdiri dari 8 digit *

Telp * Terdiri dari 13 digit *

Tgl masuk * Terdiri dari 8 digit *

Tgl berhenti * Terdiri dari 8 digit *

2. Nama arus data : Data Jabatan

Alias : Daftar tingkat jabatan

Bentuk data : Tampilan komputer

Arus data : file jabatan Proses 3.1

file jabatan Proses 3.2

file jabatan Proses 3.3

Penjelasan : Untuk mengetahui daftar tingkat jabatan

Periode : Setiap akhir bulan



91

Header : Judul


JABATAN *

Isi = { Kode Jabatan + Jabatan + Gaji pokok + Tarif Lembur

+ Tarif Potongan tidak hadir }13

@ Kode jabatan * Terdiri dari 3 digit *

Gaji pokok * Terdiri dari 9 digit *

Tarif lembur * Terdiri dari 6 digit *

Tarif potongan tidak hadir * Terdiri dari 6 digit *

3. Data Potongan

Nama arus data : Data potongan

Alias : Daftar potongan karyawan


Arus Data : file potongan proses 3.3

Penjelasan : Untuk mengetahui daftar potongan karyawan

Periode : setiap akhir bulan



Header : Judul


POTONGAN *

92

Isi = { No + No potongan + NIK + Nama + Jamsostek + Pph

21}

No * Terdiri dari 2 digit *

@ No potongan * Terdiri dari 3 digit *

NIK * Terdiri dari 5 digit *


Jamsostek * Terdiri dari 7 digit *

Pph 21 * Terdiri dari 6 digit *

4. Data Perkiraan

Nama arus data : Data perkiraan

Alias : Daftar akun-akun penggajian


Arus Data : file perkiraan proses 5.0

Penjelasan : Untuk mengetahui akun-akun yang berkaitan dengan

penggajian

Periode : setiap akhir bulan



Header : Judul


PERKIRAAN *

Isi = { No perkiraan + Nama Perkiraan }

93

@ No perkiraan * Terdiri dari 4 digit *

Nama perkiraan * Terdiri dari 15 digit *

5. Data Detail Absensi

Nama arus data : Data detail absensi

Alias : Daftar hadir karyawan


Arus Data : Karyawan proses 2.0

Proses 2.0 file detail absen

Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran secara detail karyawan

Periode : Setiap hari kerja diisi oleh karyawan pada saat datang dan

pulang kerja


Struktur data = Header + Isi + Footer

Header : Judul


DETAIL ABSENSI*

Isi = Bulan + Tahun+ No Absen + NIK + Nama + { Tgl

Absen + Jam masuk + Jam keluar + Keterangan }

Bulan * Terdiri 9 digit *

Tahun * Terdiri dari 4 digit *

@ No Absen * Terdiri dari 5 digit *


94

Tgl Absen * Terdiri dari 8 digit *

Jam masuk * Terdiri dari 5 digit *

Jam keluar * Terdiri dari 5 digit *

Keterangan * Terdiri dari 10 digit *

Footer = Jumlah {Sakit (hari) + Izin (hari) + Alpa (hari) +Lambat

(hari)+ Lembur (jam)+Tidak hadir (hari) + Hadir (hari) }n

Jumlah * Terdiri dari 18 digit *

Sakit (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Izin (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Alpa (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Lambat (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Lembur (jam)+ * Terdiri dari 2 digit *

Tidak hadir (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Hadir (hari) * Terdiri dari 2 digit *

6. Data Absensi

Nama arus data : Data absensi

Alias : Daftar hadir karyawan


Arus Data : Proses 2.0 file absen

file absen Proses 3.2

file absen Proses 3.3

Penjelasan : Untuk mengetahui daftar jumlah absensi karyawan

95




Header : Judul


ABSENSI*

Isi = Bulan + Tahun+ No Absen + { NIK + Nama + Jumlah

{Sakit (hari) + Izin (hari) + Alpa (hari) +Lambat (hari)+

Lembur (jam)+Tidak hadir (hari) + Hadir (hari) }



@ No Absen * Terdiri dari 5 digit *


Jumlah * Terdiri dari 18 digit *

Sakit (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Izin (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Alpa (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Lambat (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Lembur (jam)+ * Terdiri dari 2 digit *

Tidak hadir (hari) * Terdiri dari 2 digit *

Hadir (hari) * Terdiri dari 2 digit *

96

7. Data Jurnal

Nama arus data : Data Jurnal

Alias : Daftar jurnal penggajian


Arus Data : Proses 5.0 - file jurnal

File jurnal Proses 6.0

Penjelasan : Untuk mengetahui jurnal penggajian sebagai bukti

pengeluaran kas terhadap gaji




Header : Judul


JURNAL *

Isi = Bulan + Tahun + { No + No Jurnal + Tgl Jurnal + No

Slip + Kode perkiraan + Nama perkiraan + Debet +

Kredit }




@ No Jurnal * Terdiri dari 6 digit *

Tgl Jurnal * Terdiri dari 8 digit *

97

No Slip * Terdiri dari 6 digit *

Kode perkiraan * Terdiri dari 4 digit *


Debet * Terdiri dari 9 digit *

B. Kamus Data Keluaran

1. Slip gaji

Nama arus data : Slip gaji

Alias : Slip gaji karyawan


Arus Data : Proses 3.0 - file slip gaji

file slip gaji Proses 4.0



Penjelasan : Untuk mengetahui besar gaji yang diterima per karyawan


Volume : 30 (tiga puluh) slip gaji


Header : Judul


SLIP GAJI *

Isi = Bulan + Tahun + { No. Slip + Tgl Slip + NIK + Nama +

Kode jabatan + Jabatan + No potongan + No Absen +

98

Gaji pokok + Uang lembur + Tarif lembur + Jumlah

lembur + Gaji kotor + Potongan kehadiran + Tarif

potongan tidak hadir + Jumlah tidak hadir + Jamsostek +

Pph 21 + Gaji bersih + Terbilang }



@ No. Slip * Terdiri dari 6 digit *





No potongan * Terdiri dari 3 digit *

No absen * Terdiri dari 5 digit *


Uang lembur * Terdiri dari 7 digit *

Tarif lembur * Terdiri dari 6 digit *

Jumlah lembur * Terdiri dari 2 digit *

Gaji kotor * Terdiri dari 9 digit *

Potongan kehadiran * Terdiri dari 7 digit *

Tarif potongan tidak hadir * Terdiri dari 6 digit *

Jumlah tidak hadir * Terdiri dari 2 digit *

Jamsostek * Tediri dari 7 digit *

99


Gaji bersih * Terdiri dari 9 digit *

Terbilang * Terdiri dari 100 digit *

Footer = Dibuat oleh + Penerima + Ucapan

Dibuat oleh = Nama depan + Nama Belakang + Nama Jabatan

Penerima = Nama depan +Nama Belakang+ Nama karyawan

Ucapan * TERIMA KASIH *

2. Laporan gaji

Nama arus data : Laporan gaji

Alias : Daftar laporan gaji karyawan


Arus Data : Proses 6.0 Manajer Umum

Penjelasan : Untuk melaporkan daftar laporan gaji seluruh karyawan

yang sudah terlaksana




Header : Judul


LAPORAN GAJI *

Isi = Bulan + Tahun + Tgl laporan gaji + {No. Slip + Tgl Slip

+ NIK + Nama + Kode jabatan + Jabatan + No potongan

100

+ No Absen + Gaji pokok + Uang lembur + Gaji kotor +

Potongan kehadiran + Jamsostek + Pph 21 + Gaji bersih

} + Total beban Gaji



Tgl laporan gaji * Terdiri dari 8 digit *

@ No. Slip * Terdiri dari 6 digit *





No potongan * Terdiri dari 3 digit *

No absen * Terdiri dari 5 digit *


Uang lembur * Terdiri dari 7 digit *

Gaji kotor * Terdiri dari 9 digit *

Potongan kehadiran * Terdiri dari 7 digit *

Jamsostek * Tediri dari 7 digit *


Gaji bersih * Terdiri dari 9 digit *

Total beban gaji * Terdiri dari 10 digit *

101

3. Laporan Pengeluaran kas

Nama arus data : Laporan pengeluaran kas

Alias : Daftar jurnal penggajian


Arus Data : Proses 6.0 Manajer Umum

Penjelasan : Untuk mengetahui jurnal penggajian sebagai bukti





Header : Judul


LAPORAN PENGELUARAN KAS *

Isi = Bulan + Tahun + Tgl laporan pengeluaran kas + { No +

No Jurnal + Tgl Jurnal + No Slip + Kode perkiraan +

Nama perkiraan + Debet + Kredit }




Tgl Laporan pengeluaran kas * Terdiri dari 10 digit *

@ No Jurnal * Terdiri dari 6 digit *

Tgl Jurnal * Terdiri dari 8 digit *

102

No Slip * Terdiri dari 6 digit *

Kode perkiraan * Terdiri dari 4 digit *


Debet * Terdiri dari 9 digit *

Kredit * Terdiri dari 9 digit *

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Akuntansi Usulan

Dalam spesifikasi rancangan sistem usulan ini akan dibahas mengenai bentuk-

bentuk dokumen input, dokumen output, normalisasi, spesifikasi program serta

pembahasan mengenai struktur kode yang dipergunakan.

A. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama : Data karyawan

Fungsi : Untuk mengetahui identitas pribadi karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Kabag. keuangan

Frekuensi : Setiap ada karyawan baru

Media : Tampilan komputer

Jumlah : 1 (satu) daftar

Format : Lihat Lampiran C 1

2. Nama : Data Jabatan

Sumber : file Jabatan

Fungsi : Untuk mengetahui daftar tingkat jabatan

103


Frekuensi : Setiap akhir bulan

Media : Tampilan Komputer


3. Nama : Data potongan

Sumber : file potongan

Fungsi : Untuk mengetahui daftar potongan karyawan





4. Nama : Data perkiraan

Fungsi : Untuk mengetahui akun-akun yang berkaitan dengan

penggajian

Sumber : file Perkiraan

Tujuan : Bagian Keuangan




5. Nama : Data Detail Absensi

Fungsi : Untuk mengetahui kehadiran secara detail karyawan

Sumber : Karyawan

104


Frekuensi : Setiap hari kerja diisi oleh karyawan pada saat datang dan

pulang kerja

Media : Mesin Absensi sidik jari


6. Nama : Data Absensi

Fungsi : Untuk mengetahui daftar jumlah absensi karyawan

Sumber : file absensi





7. Nama : Data Jurnal

Fungsi : Sebagai jurnal pengeluaran kas terhadap gaji

Sumber : file Jurnal





B. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama : Slip Gaji

Fungsi : Untuk mengetahui besar gaji yang diterima per

karyawan

105

Sumber : Kabag. Keuangan

Tujuan : Karyawan



Format : Lihat Lampiran D - 1

2. Nama dokumen : Laporan Gaji

Fungsi : Untuk melaporkan daftar laporan gaji seluruh

karyawan yang sudah terlaksana

Sumber : Kabag. Keuangan

Tujuan : Manajer Umum



Format : Lihat Lampiran D 2

3. Nama dokumen : Laporan pengeluaran kas

Fungsi : Untuk mengetahui jurnal penggajian sebagai bukti


Sumber : Kabag. keuangan

Tujuan : Manajer Umum



Format : Lihat Lampiran D 3

106

C. Normalisasi File

Bentuk normalisasi yang penulis rancang dalam sistem usulan pada sistem

penggajian PT. Banua Energy Indonesia, sebagai berikut :

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized)

Gambar IV.11 Normalisasi Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

107

2. Bentuk Normal Pertama (1 NF / First Normal Form)

Gambar IV.12 Normalisasi Bentuk Normal Pertama (1NF / First Normal Form )

Keterangan :

* Candidate Key

108

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF / Second Normal Form)

Keterangan :

* Primary Key

* * Foreign Key

One To One

One To Many

Gambar IV.13 Normalisasi Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form)

109

4. Bentuk Normal Ketiga (3 NF / Third Normalized Form)

Keterangan :

* Primary Key

* * Foreign Key

One To One

One To Many

Gambar IV.14 Normalisasi Bentuk Normal Ketiga

(3NF / Third Normalized Form)

110

D. Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file usulan pada bab ini adalah dengan menggunakan

Visual Basic 6.0 dengan nama database penggajian.mdb, sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Karyawan

Nama File : File Karyawan

Akronim : Karyawan.frm

Tipe File : File Master

Fungsi : Untuk mengetahui identitas pribadi karyawan

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 224 Byte

Kunci Field : nik

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Tabel IV.1 Spesifikasi File Karyawan

No. Description Akronim Tipe Panjang Ket

1 NIK nik Text 5 Primary Key

2 Nama nm Text 25 -

3 Alamat almt Text 120 -

4 Jenis Kelamin je_kel Text 9 -

5 Agama agma Text 8 -

6 Tempat Lahir t_lahir Text 20 -

111

7 Tanggal Lahir tgl_lahir Date/Time 8 -

8 Telp. tlp Number 13 -

9 Tanggal Masuk tgl_masuk Date/Time 8 -

10 Tanggal Berhenti tgl_berhenti Date/Time 8 -

2. Spesifikasi File Jabatan

Nama File : File abatan

Akronim : Jabatan.frm


Fungsi : Untuk mengetahui daftar tingkat jabatan


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_jab


Tabel IV.2 Spesifikasi File Jabatan


1 Kode Jabatan kd_jab Text 3 Primary Key

2 Jabatan jab Text 25 -

3 Gaji Pokok gapok Currency 9 -

4 Tarif Lembur t_lembur Currency 7 -

5 Tarif Potongan tidak hadir t_pottdkhdr Currency 6 -

112

3. Spesifikasi File Potongan

Nama File : File Potongan

Akronim : Potongan.frm


Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data perkiraan


Akses File : Random

Media : Harddisk

Kunci Field : no_pot



Tabel IV.3 Spesifikasi File Potongan

4. Spesifikasi File Perkiraan

Nama File : File Perkiraan

Akronim : Perkiraan.frm


Fungsi : Untuk mengetahui akun yang berkaitan dengan penggajian


1 No.Potongan no_pot Text 3 Primary Key

2 Jamsostek jamsos Currency 7 -

3 Pph 21 pph Currency 6 -

113


Akses File : Random

Media : Harddisk

Kunci Field : kd_perkiraan



Tabel IV.4 Spesifikasi File Perkiraan

5. Spesifikasi File Absensi

Nama File : File Absensi

Akronim : Absensi.frm

Tipe File : Transaksi

Fungsi : Untuk mengetahui kehadiran secara detail karyawan dan

secara jumlah keseluruhan absensi karyawan


Akses File : Random

Media : Harddisk

Kunci Field : no_absen



1 Kode Perkiraan kd_perkiraan Text 4 Primary Key

2 Nama Perkiraan nm_perkiraan Text 15 -

114


Tabel IV.5 Spesifikasi File Absensi

6. Spesifikasi File Slip Gaji

Nama File : File Slip gaji

Akronim : Slip gaji.frm

Fungsi : Untuk mengetahui besar gaji yang diterima per karyawan

Tipe File : File Transaksi



1 Nomor Absen no_absen Text 5 Primary Key

2 Tgl. Absen tgl_absen Date/Time 8 -

3 Jam Masuk j_masuk Date/Time 8 -

4 Jam Keluar j_keluar Date/Time 8 -

5 Keterangan ket Text 10 -

6 Sakit jml_sakit Number 2 -

7 Izin jml_izin Number 2 -

8 Alpa jml_alpa Number 2 -

9 Lambat jml_lambat Number 2 -

10 Lembur jml_lembur Number 2 -

11 Tidak Hadir jml_tdkhadir Number 2 -

12 Hadir jml_hadir Number 2 -

13 NIK nik Text 5 Foreign Key

115

Akses File : Random

Media : Harddisk

Kunci Field : no_slip



Tabel IV.6 Spesifikasi File Slip Gaji


1 No. Slip no_slip Text 6 Primary Key

2 Tgl. Slip tgl_slip Date/Time 8 -

3 Uang lembur u_lembur Currency 7 -

4 Gaji kotor gator Currency 9 -

5 Potongan kehadiran pot_kehadiran Currency 7 -

6 Gaji bersih gaber Currency 9 -

7 Terbilang terbilang Text 100 -

8 NIK nik Text 5 Foreign Key

9 Kode Jabatan kd_jab Text 3 Foreign Key

10 No. Potongan no_pot Text 3 Foreign Key

11 No. Absen no_absen Text 5 Foreign Key

7. Spesifikasi File Jurnal

Nama File : File Jurnal

Akronim : Jurnal.frm

116

Fungsi : sebagai jurnal pengeluaran kas terhadap gaji

Tipe : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk

Kunci Field : no_jurnal



Tabel IV.7 Spesifikasi File Jurnal


1 No. Jurnal no_jurnal Text 6 Prmary Key

2 Tgl. Jurnal tgl_jurnal Date/Time 8 -

3 Debet debet Currency 9 -

4 Kredit kredit Currency 9 -

5 No. Slip no_slip Text 6 Foreign Key

6 Kode Perkiraan kd_perkiraan Text 4 Foreign Key

F. Struktur Kode

Pemakaian kode bertujuan agar memudahkan dalam proses pemasukkan data,

sehingga waktu yang diperlukan sangat singkat dan mempercepat pencarian data

yang benar sesuai dengan kebutuhan (user). Adapun struktur kode yang diusulkan

oleh penulis adalah sebagai berikut:

117

1. NIK (Nomor Induk Karyawan)

Digunakan untuk pengkodean data karyawan yaitu lima digit yang terdiri dari tiga

digit untuk inisial perusahan dan dua digit untuk nomor urut karyawan.

Bentuk :

Nomor urut karyawan

Inisial perusahaan

Contoh :

Keterangan:

BEI = Banua Energy Indonesia

01 = Nomor urut Karyawan

2. Kode Jabatan

Digunakan untuk pengkodean data jabatan yaitu tiga digit yang terdiri dari satu

digit untuk inisial kode jabatan dan dua digit untuk nomor urut jabatan.

Bentuk :

Nomor urut jabatan

Inisial kode jabatan

Contoh :

Keterangan:

X X X X X

B E I 0 1

X X X

J 0 1

118

J = Inisial kode jabatan

01 = Nomor urut jabatan

3. Kode Potongan

Digunakan untuk pengkodean data potongan yaitu tiga digit yang terdiri dari satu

digit untuk inisial potongan dan dua digit untuk nomor urut potongan.

Bentuk :

Nomor Urut potongan

Inisial potongan

Contoh :

Keterangan :

P = Inisial potongan

01 = Nomor urut potongan

4. Kode Perkiraan

Digunakan untuk pengkodean data jurnal empat digit yang terdiri dari satu digit

untuk jenis akun, tiga digit untuk nomor urut akun.

Bentuk :

Nomor Urut aktiva lancar

Aktiva lancar

Contoh :

X X X

P 0 1

X X X X

1 0 1 1

119

Keterangan :

1 = Aktiva Lancar

011 = Nomor Urut Aktiva Lancar

5. Nomor Absensi

Digunakan untuk pengkodean data absensi yaitu lima digit yang terdiri dari dua

digit untuk inisial data absen dan tiga digit untuk nomor urut absen.

Bentuk

Nomor Urut Absen

Inisial Data Absensi

Contoh :

Keterangan :

AB = Inisial Absensi

001 = Nomor Urut Absensi

6. Nomor Jurnal

Digunakan untuk pengkodean data jurnal yaitu enam digit yang terdiri dari satu

digit untuk Inisial Jurnal, dua digit untuk inisial akun beban gaji dan tiga digit

untuk nomor urut jurnal beban gaji.

Bentuk :

Nomor Urut Jurnal beban gaji

Inisial Jurnal Beban Gaji

Inisial Jurnal

X X X X X

A B 0 0 1

X X X X X X

120

Contoh :

Keterangan :

J = Inisial Jurnal

BG = Inisial jurnal beban gaji

001 = Nomor urut Jurnal beban gaji

7. Nomor Slip Gaji

Digunakan untuk pengkodean slip gaji yaitu enam digit yang terdiri dari dua digit

untuk Inisial slip gaji dan empat digit untuk nomor urut slip gaji

Bentuk :

Nomor Urut slip gaji

Inisial slip gaji

Contoh :

Keterangan :

SG = Inisial slip gaji

1850 = Nomor urut slip gaji

F. Spesifikasi Program

Spesifikasi program menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi

program-program yang diusulkan. Tetapi sebelum dijelaskan program-program

tersebut terlebih dahulu digambarkan bentuk HIPO tentang hirarki program secara

J B G 0 0 1

X X X X X X

S G 1 8 5 0

121

keseluruhan. Adapun bentuk program HIPO sistem usulan tersebut adalah sebagai

berikut :

Gambar IV.15 Diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output)

122

Untuk menampilkan Menu Utama langkah yang dapat dilakukan adalah dengan

membuka jendela Visual Basic 6.0, klik kanan pada tombol start, kemudian pilih

Explore, sorot Folder D : \ Penggajian, maka ada menu login, masukkan nama user

dan password pada login. Setelah itu akan muncul tampilan Menu Utama.

1. Spesifikasi Program Menu Login.

Nama program : Login.

Akronim : Login.frm

Fungsi program : Untuk masuk ke menu utama

Bahasa program : Visual Basic 6.0

Index Program : -

Bentuk tampilan : Lampiran E -1

Proses program : Dengan mengisi user dan password

a. Klik Login : Untuk masuk ke menu utama

b. Klik Keluar : Untuk membatalkan masuk ke menu utama

2. Spesifikasi Program Menu Utama.

Nama program : Menu utama.

Akronim : Menu_utama.frm

Fungsi program :Untuk menampilkan pilihan menu utama sesuai

dengan pilihan menu utama yang ada


Index Program : -

Bentuk tampilan : Lampiran E - 2

123

Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Utama yang telah

tersedia.

Menampilkan pilihan menu-menu utama:

1. Master

2. Transaksi

3. Laporan

4. Utility

5. Exit

3. Spesifikasi Program Menu Master.

Nama program : Master

Akronim : Master.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu master


Index Program : -


Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Master.

Menampilkan pilihan menu-menu master:

a. Menu Karyawan : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

b. Menu Jabatan : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

c. Menu Potongan : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

d. Menu Perkiraan : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

124

4. Spesifikasi Program Menu Karyawan

Nama program : Karyawan

Akronim : Karyawan.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu karyawan.


Index Program : nik


Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Karyawan.

Pilihan-pilihan yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data karyawan

b. Klik Ubah : Untuk memperbaiki data karyawan

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data karyawan.

d. Klik Simpan : Untuk menyimpan data karyawan.

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari menu karyawan

f. Klik Lihat : Untuk melihat data karyawan

5. Spesifikasi Program Menu Jabatan

Nama program : Jabatan

Akronim : Jabatan.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu Jabatan.


Index Program : kd_jab


125

Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Jabatan.


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data Jabatan.

b. Klik Ubah : Untuk memperbaiki data Jabatan.

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data Jabatan.

d. Klik Simpan : Untuk menyimpan data Jabatan.

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari menu Jabatan.

f. Klik Lihat : Untuk melihat data Jabatan

6. Spesifikasi Program Menu Potongan

Nama program : Potongan

Akronim : Potongan.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu Potongan.


Index Program : no_pot


Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Potongan.


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data potongan.

b. Klik Ubah : Untuk memperbaiki data potongan.

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data potongan.

d. Klik Simpan : Untuk menyimpan data potongan.

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari menu potongan.

126

f. Klik Lihat : Untuk melihat data potongan.

7. Spesifikasi Program Menu Perkiraan.

Nama program : Perkiraan

Akronim : Perkiraan.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu perkiraan


Index Program : no_perkiraan


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu perkiraan.


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data perkiraan

b. Klik Ubah : Untuk memperbaiki data perkiraan

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data perkiraan

d. Klik Simpan : Untuk menyimpan data perkiraan

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari menu perkiraan

f. Klik Lihat : Untuk melihat data perkiraan

8. Spesifikasi Program Menu Transaksi.

Nama program : Transaksi

Akronim : Transaksi.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu transaksi.


Index Program : -

127


Proses program : Dengan melakukan klik pada Menu Transaksi.

Menampilkan pilihan menu-menu transaksi:

a. Menu Absensi : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

b Menu Slip gaji : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

c. Menu Jurnal : Pilih menu ini cukup mengklik menu tersebut

9. Spesifikasi Program Menu Absensi

Nama program : Absensi

Akronim : Absensi.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan menu absensi.


Index Program : no_absen


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu Absensi


a. Klik Ubah : Untuk memperbaiki data absensi

b. Klik Hapus : Untuk menghapus data absensi

c. Klik Simpan : Untuk menyimpan data absensi

d. Klik Keluar : Untuk keluar dari menu absensi

e. Klik Lihat : Untuk melihat data absensi

10. Spesifikasi Program Slip Gaji

Nama program : Slip Gaji

128

Akronim : Slip_Gaji.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan slip gaji


Index Program : no_slip


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu Slip Gaji.


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data Slip gaji

b. Klik Ubah : Untuk mengedit data Slip gaji

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data Slip gaji

d. Klik Simpan : Untuk Menyimpan data Slip gaji

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari Menu Slip gaji

f. Klik Lihat : Untuk melihat data Slip gaji

g. Klik Cetak : Untuk mencetak Slip gaji

11. Spesifikasi Program Jurnal

Nama program : Jurnal

Akronim : Jurnal.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan data jurnal.


Index Program : no_jurnal


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu jurnal.

129


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data Jurnal

b. Klik Ubah : Untuk mengedit data Jurnal

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data Jurnal

d. Klik Simpan : Untuk Menyimpan data Jurnal

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari Jurnal

f. Klik Lihat : Untuk melihat data Jurnal

12. Spesifikasi Program Menu Laporan

Nama program : Laporan

Akronim : Laporan.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan Laporan Gaji dan Laporan

Pengeluaran Kas


Index Program : -


Proses program :Program menu laporan ini adalah program yang

mengendalikan hubungan antar menu gaji dan jurnal

pada menu transaksi.


1. Laporan Gaji

2. Laporan Pengeluaran Kas

130

13. Spesifikasi Program Menu Laporan Gaji

Nama program : Laporan Gaji

Akronim : Laporan _gaji.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan data gaji.


Index Program : -


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu laporan gaji.


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data laporan gaji

b. Klik Ubah : Untuk mengedit data laporan gaji

c. Klik Hapus : Untuk menghapus data laporan gaji

d. Klik Simpan : Untuk Menyimpan data laporan gaji

e. Klik Keluar : Untuk keluar dari Menu laporan gaji

f. Klik Lihat : Untuk melihat data lapran gaji

g. Klik Cetak : Untuk mencetak lapran gaji

14. Spesifikasi Program Menu Laporan Pengeluaran Kas

Nama program : Laporan Pengeluaran Kas

Akronim : Laporan_Pengeluaran_Kas.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan laporan Pengeluaran Kas


Index Program : -

131


Proses program :Dengan mengklik Laporan Pengeluaran Kas


a. Klik Tambah : Untuk memasukkan data Laporan Pengeluaran Kas

b. Klik Ubah : Untuk mengedit data Laporan Pengeluaran Kas

c. Klik Simpan : Untuk Menyimpan data Laporan Pengeluaran Kas

d. Klik Hapus : Untuk menghapus data Laporan Pengeluaran Kas

e. Klik Cetak : Untuk mencetak data Laporan Pengeluaran Kas

f. Klik Keluar : Untuk keluar dari Menu Laporan Pengeluaran Kas

15. Spesifikasi Program Menu Utility

Nama program : Utility.

Akronim : Utility.frm

Fungsi program : Untuk menjaga keamanan data


Index Program : -


Proses program : 1. Jalankan program menu utama lalu pilih menu

utility.

2. Setelah memilih sub menu utility tekan enter atau

klik untuk memilih sub menu.

16. Spesifikasi Program Menu Back Up

Nama program : Back Up.

132

Akronim : Back Up.frm

Fungsi program : Untuk membuat file yang akan diback up.


Index Program : -


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu back up.


a. Klik Browse : Untuk mencari tempat memback up data

b. Klik Backup : Untuk memback up

c. Klik Exit : Untuk keluar dari form back up

17. Spesifikasi Program Menu Exit

Nama program : Exit

Akronim : Exit.frm

Fungsi program : Untuk keluar dari program menu utama.


Index Program : -


Proses program : Dengan melakukan klik pada menu exit.


a. Klik exit maka akan keluar perintah Yakin Anda Ingin Keluar?

b. Jika ingin keluar dari menu utama klik Yes jika tidak maka klik No.

133

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

Spesifikasi sistem komputer menjelaskan tentang penggunaan dari perangkat

keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) yang akan digunakan dalam sistem

usulan dan penggambarannya dalam bentuk konfigurasi komputer.

A. Umum

Suatu sistem dapat dikatakan baik dan dapat berhasil dipakai atau diterapkan

jika didukung oleh beberapa unsur-unsur seperti perangkat keras (Hardware),

perangkat lunak (Software) dan juga pemakai (Brainware). Diantara unsur-unsur

tersebut adalah peralatan pendukung yang dibutuhkan harus sesuai dengan spesifikasi

yang diusulkan, artinya memiliki kemampuan yang cukup baik bagi sistem yang

diusulkan. Sehingga suatu sistem tidak akan berhasil diterapkan dengan efektif jika

tidak didukung oleh sarana dan prasaranan yang baik pula. Sarana dan prasarana yang

dimaksud bukan berarti harus dengan harga atau merk tertentu, melainkan dapat

berintegrasi dengan baik satu sama lain dari sistem yang ada, agar kelak dikemudian

hari sistem ini dapat berjalan dengan baik.

B. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah sebuah komponen perangkat keras dari suatu sistem

komputer dan perangkat lain yang menunjang kegiatan dari komputer. Adapun

komponen-komponen yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatannya adalah

sebagai berikut:

1. Processor : Pentium 4 2.0 GHZ

2. RAM : 2 GB

134

3. Harddisk : 80 GB

4. CD ROM : 700 RPM

5. Mouse : Standard mouse

6. Keyboard : 108 Keys

7. Monitor : 17

8. Printer : Dotmatrik

C. Perangkat Lunak (Software)

Teknologi perangkat keras tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak.

Perangkat lunak merupakan bagian dari sistem pengolahan data yang digunakan

untuk mengkaitkan fungsi dari perangkat keras komputer.

Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Sistem operasi (Operating System)

Merupakan jenis perrangkat lunak yang terpenting dalam pengolahan data karena

tanpa adanya sIstem operasi tersebut sebuah komputer tidak dapat digunakan.

Kegunaan sistem operasi ini untuk mengatur peralatan input dan output agar

berfungsi sebagaimana mestinya dan system operasi yang digunakan penulis

adalah Windows XP

2. Paket Program (Application Program)

Paket Program adalah suatu bahasa pemrograman yang dapat digunakan dan

dimengerti oleh suatu aplikasi. Dalam penulisan tugas akhir ini, paket program

yang penulis gunakan adalah Microsoft Basic 6.0 sebagai bantuan database yaitu

bahasa pemrograman yang berorientasi pada objek OOP (Object Oriented

135

Programming) artinya sebuah program aplikasi yang disusun berdasarkan objek-

objek.

D. Konfigurasi Sistem Komputer

Konfigurasi sistem komputer digunakan untuk memperjelas spesifikasi

komputer yang diusulkan oleh penulis. Oleh karena itu penulis akan menyertakan

gambar konfigurasi komputer tersebut adalah sebagai berikut:

MONITOR LCD

17

Printer

Dotmetrik

Harddisk 80 GB

Gambar IV.16 Konfigurasi Sistem Komputer

136

4.7 Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu

tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi komputerisasi sistem

Penggajian pada PT. Banua Energy Indonesia. Pada tahap ini dibutuhkan rencana

implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan

penerapannya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem

yang direncanakan ini adalah sebagai berikut:

1. Analisa Sistem

Analisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta masalah yang

ada. Dengan tujuan mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang

ada pada perusahaan tersebut sehingga mengurangi kesalah pahaman antara

sistem yang diusulkan dengan sistem yang berjalan. Analisa sistem yang

membutuhkan waktu dua minggu yaitu minggu pertama dan minggu kedua pada

bulan pertama.

2. Penyiapan Data File dan membuat File

Dalam beberapa kasus perlu dikumpulkan data baru dan dalam kasus lain data

yang telah dibentuk kembali sehingga sesuai dengan rancangan sistem yang baru.

Membuat file merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan file yang

dilakukan dengan cara merekam data data pada saat penyiapan file. Penyiapan

data file dan pembuatan file ini membutuhkan waktu tiga minggu yaitu minggu

kedua, ketiga, dan keempat pada bulan pertama.

137

3. Pembuatan Program dan Tes Program.

Pembuatan program dari sistem yang akan dikomputerisasi harus dilakukan

secara baik dan melihat dari kebutuhan pada bidang tersebut. Pembuat program

yang baik akan menghasilkan program yang dapat dioperasikan dengan mudah

sesuai dengan masalah dan kebutuhan yang harus dikerjakan. Setelah pembuatan

program dilakukan, maka tes pada program tersebut juga harus dilakukan mulai

dari tes awal masing-masing program hingga keseluruhan dari sistem program.

Maksud dari pengetesan program ini untuk menyakinkan bahwa elemen atau

komponen sistem telah berfungsi dengan baik. Untuk pembuatan program dan tes

program ini memerlukan waktu selama tiga minggu yaitu minggu ketiga, keempat

pada bulan pertama dan minggu pertama pada bulan kedua.

4. Pembuatan Buku Petunjuk

Pembuatan buku petunjuk dimaksudkan agar dapat membantu bagi pengguna atau

pemakai untuk mengetahui atau memahami lebih lanjut akan sistem

pengoperasian komputer, pengisian file data dan proses pembuatan laporan

sampai pemeliharaan sistem yang harus dilakukan dan kegiatan ini memerlukan

waktu selama dua minggu yaitu minggu kedua dan ketiga pada bulan kedua.

5. Penyuluhan atau Training calon User

Pada tahap ini pelatihan dimaksudkan agar pemakai (user) mengetahui prosedur

kerja yang dijalankan, selain itu pula pengenalan lebih lanjut pada pemakai

mengenai keunggulan sistem yang nantinya akan dipakai untuk menggantikan

sistem yang lama yang sedang berjalan. Pada tahap ini memerlukan waktu selama

138

dua minggu yaitu minggu keempat pada bulan kedua dan minggu petama pada

bulan ketiga.

6. Tes Sistem.

Tes sistem merupakan kegiatan menguji kelayakan dari sistem usulan secara

keseluruhan dan dilakukan oleh analis sistem atau pembuat program. Untuk tes

sistem ini memerlukan waktu selama dua minggu yaitu minggu kedua dan

minggu ketiga pada bulan ketiga.

7. Peralihan sistem

Kriteria penentu waktu untuk peralihan sistem adalah sebagai berikut:

a. Peralihan sistem dapat dilakukan sesuai dengan kegiatan yang ada

b. Penulis memakai peralihan system dimana pengoperasian sistem usulan

diterapkan bersama sama dengan sistem yang berjalan.

c. Setelah melihat bahwa kondisi system usulan dapat diterapkan dengan baik,

sistem yang berjalan langsung dihentikan. Peralihan sistem yang penulis

usulkan membutuhkan waktu tiga minggu yaitu minggu ketiga dan keempat

pada bulan ketiga dan minggu pertama pada bulan keempat.

8. Operasi dan Evaluasi

Operasi dan evaluasi bertujuan untuk mengoperasikan sistem yang baru secara

penuh. Selama beroperasinya sistem yang baru ini akan dilakukan evaluasi untuk

mengetahui kekurangan-kekurangan dari sistem tersebut agar pada pembangunan

sistem selanjutnya dapat diperbaiki. Kegiatan ini membutuhkan waktu tiga

139

minggu yaitu pada minggu kedua, ketiga, dan keempat pada bulan keempat dan

seterusnya.

Adapun bentuk table dari jadwal implementasi adalah sebagai berikut:

Tabel IV.8 Jadwal Implementasi

No Nama Kegiatan

Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Analisa Sistem

2. Penyiapan Data File dan

membuat File

3 Pembuatan data dan

Pengetesan Program

4 Pembuatan Buku dan

Petunjuk Operasi.

5 Penyuluhan dan Training

User

6 Tes Sistem

7. Peralihan Sistem

8. Operasional dan Evaluasi

rancangan sistem program absensi

Documents