pusat studi kebijakan nasional · pdf filekepala unit layanan pengadaan (k/l/pemda/i) di - ......
TRANSCRIPT
Dengan Hormat,
Berdasarkan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah melalui Perpres
Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, pembentukan Unit Layanan Pengadaan
(ULP) sudah harus dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2014.
Sehubungan dengan hal tersebut, Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
(PPSDM) Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) saat ini telah mengeluarkan Surat
Nomor 3485/D.3/06/2014 tanggal 19 Juni 2014 tentang Referensi Standard Operating Procedure (SOP) ULP
yang dapat dijadikan referensi dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui ULP K/L/Pemda/I.
SOP yang telah diterbitkan melalui surat tersebut adalah: SOP tentang Rencana Umum Pengadaan (RUP), SOP Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP), SOP Permintaan user ID/password anggota Pokja ULP, SOP Pengumuman Lelang dan Penerimaan Dokumen Penawaran, dan SOP Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (Metode Pascakualifikasi satu sampul).
Nomor : 007/BT-Pusdiknas/VI/2014 Jakarta, 28 Juni 2014Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Undangan Pelatihan Gabungan “Teknik Penyusunan SOP ULP K/L/Pemda/I”
PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONALTERDAFTAR PADA KEMENTERIAN DALAM NEGERI RISKT KEMENDAGRI NO. 01-00-00/0062/D.III.4/III/2012
Sekretariat : JL. Pinang IV No. 66 Jakarta 14270 Telp : 021. 2373 6523 Faks : 021. 440 1015
Website : email: e-mail : www.pusdiknas.com e-mail : [email protected]
Kepada Yth,Kepala Unit Layanan Pengadaan (K/L/Pemda/I)Di -Seluruh IndonesiaC.q Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Hari : Kamis - Jum’at
Tanggal : 17 - 18 Juli 2014
Pukul : 08.30 - 17.00 wib
Tempat : Hotel Mercure Kota - Jakarta
Jl. Hayam Wuruk 123 Jakarta Pusat
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktifdalam kegiatan ini dan mohon mengikut sertakan staf terkait. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara. Untuk pendaftaran dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bapak Rahfan Mokoginta Hp.
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.0852 9899 9383
Hormat Kami,PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL
B.H. YUSUF TONDADirektur Eksekutif
Untuk membedah dan mendalami kelima SOP tersebut, Pusat Studi Kebijakan Nasional (PUSDIKNAS) selaku lembaga yang fokus dalam mengkaji kebijakan pengadaan, bermaksud melaksanakan pelatihan “Teknik Penyusunan SOP ULP K/L/D/I” yang akan dilaksanakan pada :
Pengantar,
Hadirnya surat kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia (PPSDM) LKPP
dengan nomor 3485/D.3/06/2014 tentang Standar Operasi Pelayanan untuk pembinaan Unit Layanan
Pengadaan (ULP) merupakan angin segar bagi “korps” pengadaan. Hanya saja tantangan terbesar dari hal
ini adalah bagaimana menterjemahkan standar SOP ini pada tataran operasional untuk dituangkan pada
masing-masing ULP di K/D/Pemda/I seluruh Indonesia.
Sebagai suatu referensi, maka menjadi penting bagi siapa pun yang bergerak dibidang pengadaan khususnya
yang bernaung di unit ULP untuk memahami secara komprehensif panduan tersebut. Penegasan ini
dimaksudkan agar setiap pemangku kepentingan dapat menuntaskan setiap momen dan tahapan pengadaan
secara baik dan benar, terstruktur sesuai dengan sistematika dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pemahaman terhadap SOP dan bagaimana mengoperasikan SOP adalah salasa satu solusi terbaik dalam
menyempurnakan praktek pengadaan di Indonesia.
Inilah salah satu alasan yang mendorong bagi Pusat Studi Kebijakan Nasional (PUSDIKNAS) untuk
mengadakan Pelatihan Gabungan Tentang Strategi dan Teknis Penyusunan SOP Pengadaan bagi ULP yang
bernaung dalam K/L/Pemda/I di seluruh wilayah Indonesia.
Tujuan
1. Untuk memahami dan mengetahui tentang teknik dan strategi penyusunan SOP terkait Rencana
Umum Pengadaan (RUP)
2. Untuk memahami dan mengetahui tentang teknik dan strategi penyusunan SOP Penyusunan Rencana
Pelaksanaan Pengadaan (RPP)
3. Untuk memahami dan mengetahui tentang teknik dan strategi penyusunan SOP Permintaan
userID/password anggota Pokja ULP
4. Untuk memahami dan mengetahui tentang teknik dan strategi penyusunan SOP Pengumuman Lelang
dan Penerimaan Dokumen Penawaran, dan
5. Untuk memahami dan mengetahui tentang teknik dan strategi penyusunan SOP Pemilihan Penyedia
Barang/Jasa (Metode Pascakualifikasi satu sampul).
6. Secara keseluruhan, agar dapat menyusun secara mandiri kelima SOP sesuai acuan Deputi PPSDM
LKPP untuk diterapkan pada masing-masing ULP pada KLDI di Seluruh Indonesia
Output Pelatihan
1. Pelatihan ini diharapkan menjadi momentum bagi “korps” pengadaan untuk memadukan kepentingan
internal dalam menterjemahkan lima SOP yang dicetus oleh Deputi PPSDM LKPP
2. Pelatihan ini diorientasikan untuk melahirkan lima dokumen penting yakni, SOP operasional
pengadaan bagi tiap-tiap ULP.
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
Term Of Reference Pelatihan Gabungan
“Teknik Penyusunan SOP ULP K/L/Pemda/I Berdasarkan Panduan SOP Kedeputian PPSDM LKPP’’
09.00 - 09.15 : Coffee Break
09.15 - 11.00 : Teknik dan Strategi Penyusunan SOP Rencana Umum Pengadaan (RUP)
11.00 - 12.00 : Lanjutan Pendalaman dan diskusi SOP RUP
15.30 - 17.00 :
Teknik dan Strategi Penyusunan SOP Permintaan user ID/ password anggota Pokja ULP
08.30 - 09.45 : Teknik dan Strategi SOP Pengumuman Lelang dan Penerimaan Dokumen Penawaran
16.45 - 17.00 : Penutupan dan Pembagian Sertifikat
09.45 - 10.00 : Coffee Break
10.00 - 11.45 : Pendalaman dan diskusi SOP Pengumuman Lelang dan Penerimaan Dokumen Penawaran
11.45 - 13.30 : Ishoma (sholat Jum’at)
13.30 - 14.45 : Teknik dan Strategi Penyunan SOP Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (Metode Pascakualifikasi satu sampul).
14.45 - 15.00 : Coffee Break
15.00 - 16.45 : Pendalaman, Rangkuman dan review keseluruhan SOP
15.00 - 15.30 : Coffee Break
13.00 - 15.00 : Teknik dan Strategi Penyusunan SOP Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)
08.30 - 09.00 : Pembukaan dan Sambutan· Direktur Program PUSDIKNAS
Syahrul Salam, M.Si
12.00 - 13.00 : Ishoma
Jadwal pelatihan “Teknik Penyusunan SOP ULP K/L/Pemda/I Berdasarkan
Panduan SOP Kedeputian PPSDM LKPP’’
13.00 - 20.30 : Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan
09.00 - 13.00 : Check Out
Narasumber : Khalid Mustafa Procurement Specialist
Rabu, 16 Juli 2014
Kamis, 17 Juli 2014
Jum’at, 18 Juli 2014
Sabtu, 19 Juli 2014
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP UNTUK PRATEK
FASILITAS PESERTA
Pendaftaran dapat di email : [email protected] atau SMS HP. 0852 9899 9383
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
PEMBAYARAN Transfer Bank BRI Nomor Rekening; 0522 01 004092 50 4 Atas Nama : Lembaga Pusat Studi Kebijakan Nasional PENDAFTARAN HUBUNGI RAHFAN MOKOGINTA HP. 0852 9899 9383
Tunai di tempat saat registrasi
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Buku Konsolidasi Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012.Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) , Sertifikat Pelatihan. Tas , dan Alat Tulis.Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
@Rp. 4 ,-Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share).500.000 (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
PESER
TA
1
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.250.000,- (Tiga ) Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
PESER
TA
2
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
PESER
TA
3
BIAYA KONTRIBUSI