protokol operasional kantor...pedoman untuk seluruh komisioner, pejabat dan staf serta pihak lain...

ProtokolOperasional Kantor

Protokol Versi3/ Oktober 2020

COVID-19

BersamaLawan

Cor naInfo:covid19.go.idcorona.jatengprov.go.id.

Protokol Kantor KPU Kabupaten Cilacap menguraikan langkah-

langkah dan pedoman yang berlaku di dalam Kantor untuk

memastikan keamanan komisioner, pejabat, staf (pegawai) kami dan

pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan institusi dalam rangka

mengurangi risiko penyebaran lebih lanjut.virus Covid-19Bahwa yang menjadi dasar dalam penyusunan protokol ini adalah

Keputusan Menter i Kesehatan Republ ik Indonesia Nomor

HK.01.07/Menkes/328/2020 tentang Panduan Pencegahan Dan

Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Di Tempat Kerja

Perkantoran Dan Industri Dalam Mendukung Keberlangsungan

Usaha Pada Situasi Pandemi. WHO telah menyatakan Corona Virus

Disease 2019 (COVID-19) sebagai sebuah pandemi. Penyebaran

COVID-19 di Indonesia saat ini sudah semakin meluas lintas wilayah

dan lintas negara yang diiringi dengan peningkatan jumlah kasus

dan/atau jumlah kematian. Situasi ini kian berdampak pada aspek

politik, ekonomi, sosial, budaya, pertahanan, dan keamanan, serta

kesejahteraan masyarakat di Indonesia, sehingga diperlukan

strategi dan upaya yang komprehensif dalam percepatan

penanganan COVID-19. Mencermati penyebaran dan penularan

COVID19 di Indonesia yang semakin memprihatinkan, Pemerintah

melalui Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2020 telah menetapkan

Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019

( C OV I D 1 9 ) d i I n d o n e s i a y a n g w a j i b d i l a k u k a n u p a y a

penanggulangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Protokol bertujuan Meningkatkan upaya tempat kerja dan pekerja

khususnya perkantoran di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap dalam

pencegahan penularan COVID-19.

Pengantar

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar setelah membaca protokol ini, dapat memberikan tanggapan pada saluran telepon (0282) 533421 dan Fax 533422 atau

kunjungi website covid19.go.id atau corona.jatengprov.go.id dan https://www.kemkes.go.id/

Protokol Versi3/ Oktober 2020 2


Pedoman Umum

Pedoman untuk seluruh komisioner, pejabat dan staf serta pihak lain ketika memasuki lingkungan Kantor KPU Kabupaten Cilacap dan kebijakan bekerja dari rumah

Pastikan kondisi sik tidak mengalami demam (≥38°C) atau memiliki riwayat demam; atau gejala gangguan sistem pernapasan seperti

pilek/sakittenggorokan/batuk dan tidak ada penyebab lain berdasarkan

gambaran klinis yang meyakinkan sesuai gejala umum

Pembentukan Tim Penanganan COVID-19 di tempat kerja yang terdiri dari Pimpinan, bagian kepegawaian, bagian K3 dan petugas Kesehatan yang diperkuat dengan Surat Keputusan Satgas agar senantiasa memantau dan memperbaharui perkembangan informasi tentang COVID19 dari pemerintah daerah Kabupaten Cilacap melalui satuan Gugus Tugas.

Pimpinan memberikan kebijakan dan prosedur untuk pekerja melaporkan setiap ada kasus dicurigai COVID-19 (gejala demam atau batuk/pilek/nyeri tenggorokan/sesak nafas) untuk dilakukan pemantauan oleh petugas kesehatan.

Satgas agar senantiasa memantau dan memperbaharui perkembangan informasi tentang COVID19 di wilayahnya dengan mematuhi instruksi dan himbauan dari pemerintah daerah Kabupaten Cilacap.

Tidak memperlakukan kasus positif sebagai suatu stigma. Pengaturan bekerja dari rumah (work from home). Menentukan pekerja esensial yang perlu tetap bekerja/datang ke tempat kerja dan pekerja yang dapat melakukan pekerjaan dari rumah. Pemakaian masker wajah standar minimum wajib berlaku bagi semua orang di gedung Kantor.

Kebijakan Pencegahan Penularan COVID-19

di Lingkungan KPU Kabupaten Cilacap

cek suhudicatat oleh

petugas

cuci tangandengan hand

sanitizer

Batuk danbersin

ke siku Andajaga jarak

wajib bermaskersesuai standar


1) Di pintu masuk tempat kerja lakukan pengukuran suhu dengan

menggunakan thermogun, dan sebelum masuk kerja terapkan Self

Assessment Risiko COVID-19 untuk memastikan pekerja yang akan

masuk kerja dalam kondisi tidak terjangkit COVID-19. 2) Pengaturan waktu kerja tidak terlalu panjang (lembur) yang akan

mengakibatkan pekerja kekurangan waktu untuk beristirahat yang

dapat menyebabkan penurunan sistem kekebalan/imunitas tubuh.3) Pengaturan petugas jaga malam dan piket untuk tetap mematuhi

protokol COVID19.4) Mewajibkan personil kantor menggunakan masker sejak perjalanan

dari/ke rumah, dan selama di tempat kerja.5) Menganjurkan asupan nutrisi makanan, pilih buah-buahan yang

banyak mengandung vitamin C seperti jeruk, jambu, dan sebagainya

untuk membantu mempertahankan daya tahan tubuh. J ika

memungkinkan pekerja dapat diberikan suplemen vitamin C.6) Memfasilitasi tempat kerja yang aman dan sehat, Higiene dan sanitasi

lingkungan kerja dengan memastikan seluruh area kerja bersih dan

h ig ien is dengan melakukan pembers ihan secara berka la

menggunakan pembersih dan desinfektan yang sesuai, terutama

pegangan pintu dan tangga, peralatan kantor yang digunakan

bersama, area dan fasilitas umum lainya. Menjaga kualitas udara

tempat kerja dengan mengoptimalkan sirkulasi udara dan sinar

matahari masuk ruangan kerja, pembersihan lter AC.7) Sarana cuci tangan Menyediakan lebih banyak sarana cuci tangan

(sabun dan air mengalir, memberikan petunjuk lokasi sarana cuci

tangan. menyediakan handsanitizer dengan konsentrasi alkohol

minimal 70% di tempat-tempat yang diperlukan (seperti pintu masuk,

ruang meeting, pintu.8) Physical Distancing dalam semua aktitas kerja. Pengaturan jarak

antar pekerja minimal 1 meter pada setiap aktitas kerja (pengaturan

meja kerja dll.

Jika ada PEGAWAI esensial yang harus tetap bekerja

wajib bermaskersesuai standartanpa kecuali

Patuhi jaga jarak 1,5meter dan cuci tangan

secara berkala

Jika diperlukanbekerja dari

rumah(Work from Home)

Komunikasikanjika harus bekerja

di kantorketika pemberlakuan

WFH

Batasi jumlahmaksimal orang

di dalamruangan


Mengkampanyekan Gerakan Masyarakat Hidup Sehat (GERMAS) melalui

Pola Hidup Sehat dan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di tempat

kerja:

Cuci Tangan Pakai Sabun (CTPS)Mendorong pekerja mencuci tangan saat tiba di tempat kerja, sebelum

makan, setelah kontak dengan pelanggan/pertemuan dengan orang lain,

setelah dari kamar mandi, setelah memegang benda yang kemungkinan

terkontaminasi.

Etika batukMembudayakan etika batuk (tutup mulut dan hidung dengan lengan atas

bagian dalam) dan jika menggunakan tisu untuk menutup batuk dan pilek,

buang tisu bekas ke tempat sampah yang tertutup dan cuci tangan dengan

sabun dan air mengalir setelahnya.

Olahraga bersamaSebelum kerja dengan tetap menjaga jarak aman, dan anjuran berjemur

matahari saat jam istirahat. Makan makanan dengan gizi seimbang,

hindari penggunaan alat pribadi secara bersama seperti alat sholat, alat

makan, dan lain lain.

E d u k a s i d i l a ku k a n s e c a r a

intensif kepada seluruh pekerja

dan keluarga agar memberikan

pemahaman yang benar terkait

masalah pandemi COVID-19,

sehingga pekerja mendapatkan

pengetahuan untuk secara

mandiri melakukan tindakan

preventif dan promotif guna

mencegah penularan penyakit,

serta mengurangi kecemasan

berlebihan akibat informasi tidak

benar.

Mengkampanyekan

Gerakan Masyarakat Hidup Sehat (GERMAS)

Sosialisasi dan Edukasi peGAWAI mengenai COVID-19

Sesuaikan posisikursi dan meja

dengan nyaman

Sesuaikanposisi laptopgunakanmouse dankeyboardterpisah

sejajarkanposisi layardenganpandanganmata

POSISI KERJAYANG BAIK


1) Penyebab COVID-19 dan cara pencegahannya;2) Mengenali gejala awal penyakit dan tindakan yang harus dilakukan saat

gejala timbul;3) Praktek PHBS seperti praktek mencuci tangan yang benar, etika batuk4) Alur pelaporan dan pemeriksaan bila didapatkan kecurigaan.

a. Jika Tetap tinggal di rumahjika tidak ada keperluan mendesak jangan keluar rumah. Jika terpaksa harus keluar rumah, gunakan masker, hindari ke tempat-tempat dengan kerumunan orang banyak, selalu menjaga jarak dengan orang lain minimal 1 meter, segera selesaikan keperluan lalu pulang. Patuhi petunjuk dari pemuka agama.

b. Jaga kebersihan rumah dengan dibersihkan dan dipel 2 x sehari.c. Optimalkan sirkulasi udara dan cahaya matahari di rumah Biarkan udara

pagi dan sinar matahari masuk dalam rumah d. Cuci tangan pakai sabun dan air mengalir Setiap kali tangan kotor,

setelah buang air besar, setelah menceboki bayi dan anak, sebelum dan sesudah makan, sebelum menyuapi.

e. Biasakan etika batuk/bersin dengan menutup mulut dan hidung dengan lengan atas bagian dalam.

f. Gunakan masker dirumah bila batuk/pilek/demam.g. Pisahkan jika ada anggota keluarga yang sakit. Jaga jarak atau pisahkan

ruangan apabila ada yang sakit, gunakan maskerh. Apabila mengalami keluhan kesehatan yang dicurigai COVID-19 segera

konsultasikan dengan tenaga kesehatan melalui telemedicine seperti sehatpedia, halodoc, good doctor, call center COVID-19 setempat, dan lain lain.

I. Jika tidak ada keluhan yang mendesak dan darurat, hindari mendatangi fasilitas pelayanan kesehatan selama masa pandemi, jika terpaksa maka datanglah dengan menggunakan masker.

j. Mencari sumber informasi COVID-19 hanya dari sumber terpercaya seperti www.covid19.go.id. atau corona.jatengprov.go.id

Materi edukasi Covid-19

Bekerja Dari Rumah (Work From Home)

Ikuti petunjukdan instruksi

bekerjadari rumah

dapat menggunakanteknologi

telekonfrensi

Waspadai spamphising yang

berpotensi merusaksistem

Pastikan Laptop/ PCdan smartphonedalam keadaan

aman

Selalu instal updatesoftware terbarupada komputer/

laptop/ smartphone


DEMAMTINGGI

BATUKBATUK

SAKITTENGGOROKAN/

PERNAFASAN

SAKITKEPALAG

EJA

LA

PE

NU

LA

RA

N

COVID-19

BersamaLawan

Cor na

GUNAKANSAAT DILUAR

RUMAH

RAJIN MENCUCITANGAN &

JAGA KEBERSIHAN

HINDARIKONTAK FISIK

HINDARI SENTUHWAJAH & MULUT

PE

NC

EG

AH

AN

KONTAKLANGSUNG

TERPAPAR BATUK/BERSIN PENDERITA

OBYEKTERKONTAMINASI

KERUMUNANORANG

info:covid19.go.idcorona.jatengprov.go.id.

“WAJIB GUNAKAN MASKER

SAAT KELUAR RUMAH!”Baik sakit maupun tidak sakit(Masker kain untuk kegiatan sehari-hari)Disarankan untuk tidak memakai lebihdari 4 jam, bersihkan masker denganmerendam menggunakan air sabun)Masker bedah dan N95 hanya untukTenaga Medis


Risiko Besar Risiko Kecil - Sedang

Demam > 37,3° C

(Pengukuran 2x jarak 5 menit)

Demam < 37,3 °C

Mengisi Form Self Assesment

TIDAK DIIZINKAN

MASUK*

diminta untuk melakukan

pemeriksaan ke Fasyankes

DIIZINKAN

MASUK

TIDAK DIIZINKAN

MASUK*

diminta untuk melakukan

pemeriksaan ke Fasyankes

*) Keterangan : Pegawai: tidak diizinkan untuk bekerja, istirahat di rumah untuk karantina mandiri. Tamu : tidak diijinkan masuk tempat kerja lebih dalam lagi. Pengantar barang: barang ditinggalkan di ruangan depan, dilakukan desinfeksi pada barang baru diteruskan ke penerima.

PEMERIKSAAN SUHU TUBUH


ALUR TINDAK LANJUT HASIL SELF ASSESSMENT RISIKO COVID-19

HASIL SELF ASSESSMENT RISIKO COVID -19

(Yang dilakukan 1 (satu) hari sebelum masuk

RISIKO KECIL -

RISIKO BESAR

Diperbolehkan bekerja

Tidak

diperbolehkan

bekerja

Dilakukan

pemeriksaan RT PCR

atau Rapid Tes

Dilakukan investigasi dan

pemeriksaan oleh petugas

kesehatan di tempat

kerja

PEMERIKSAAN SUHU TUBUH DI PINTU

Suhu < 37,3 °C

Suhu > 37,3 °C

(Pengukuran 2x jarak 5 menit)

DIIZINKAN

MASUK

Memenuhi kriteria

OTG, ODP atau PDP

Tidak memenuhi kriteria

OTG, ODP atau PDP

DIIZINKAN MASUK

DENGAN

PEMANTAUAN

KETAT

Membawa surat

keterangan hasil

pemeriksaan

kesehatan ( Form 3)

TIDAK

DIIZINKAN

MASUK *

INSTRUMEN SELF ASSESSMENT

RISIKO COVID -19

Nama : ................................. NIK (N o.KTP) : ................................. ID Kepegawaian : ................................. Satuan kerja / Bagian / Divisi : ................................. Tanggal : ................................... Demi kesehatan dan keselamatan bersama di tempat kerja, anda harus JUJUR dalam menjawab pertanyaan di bawah ini. Dalam 14 hari terakhir, apakah anda pernah mengalami hal hal berikut:

No. PERTANYAAN YA TIDAK

JIKA

YA,

SKOR

JIKA

TIDAK,

SKOR

1 Apakah pernah keluar rumah/ tempat umum

(pasar, fasyankes, kerumunan orang, dan

lain lain ) ?

1 0

2 Apakah pernah menggunakan transportasi

umum ?

1 0

3 Apakah pernah melakukan perjalanan ke

luar kota/internasional ? (wilayah yang

terjangkit/zona merah)

1 0

4 Apakah anda mengikuti kegiatan yang

melibatkan orang banyak ?

1 0

5 Apakah memiliki riwayat kontak erat dengan

orang yang dinyatakan ODP,PDP atau

konfirm COVID -19 (berjabat tangan,

berbicara, berada dalam satu ruangan/ satu

rumah) ?

5 0

6 Apakah pernah mengalami demam/

batuk/pilek/ sakit tenggorokan/sesak dalam

14 hari terakhir.

5 0

JUMLAH TOTAL

0 = Risiko Kecil

1 - 4 = Risiko Sedang

> 5 = Risiko Besar

TINDAK LANJUT :

• Risiko besar, agar dilakukan investigasi dan tidak diperkenankan masuk bekerja.

Pekerja dilakukan pemeriksaan RT- PCR, jika tidak tersedia dapat dilakukan Rapid

Tes oleh petugas kesehatan / fasyankes setempat.

• Risiko kecil - sedang, diperbolehkan masuk bekerja namun dilakukan

pemeriksaan suhu di pintu masuk tempat kerja. Apabila didapatkan s uhu >

37,3° C agar dilakukan investigasi dan pemeriksaan petugas kesehatan. Jika

dipastikan pekerja tidak memenuhi kriteria OTG, ODP atau PDP. Pegawai dapat

masuk bekerja. Protokol Versi3/ Oktober 2020 10


Cuci tangan dengan benar

Mencuci tangan dengan sabun dan air atau menggunakan gosok tangan berbasis alkohol membunuh virus yang mungkin ada di tangan Anda. Pertahankan jarak setidaknya 1 meter (3 khaki) Antara Anda dan siapa saja yang batuk atau bersin https://www.who.int/emergencies/diseases/novelcoronavirus-

2019/advice-for-public

"Kunci penyelesaian (Covid-19) ini adalah ditengah-tengah masyarakat. Jaga jarak sosial didalam berkomunikasi, ini sudah bukan merupakan sebuah satu himbauan lagi, tapi ini sudah dimaknai sebagai suatu perintah yang harus kita laksanakan bersama-sama,""Cuci tangan dengan menggunakan sabun, gunakan masker pada saat keluar rumah, hilangkan kebiasaan menyentuh wajah,mulut, hidung, bila tangan kita tidak bersih," . Achmad Yurianto Minggu (5/4/2020). Juru bicara pemerintah untuk penanganan Covid-19

Virus COVID-19 menyebar dengan mudah dari kontak orang ke orang. Virus membawa tetesan mengering dengan cepat cukup untuk membentuk inti tetesan dan tetap mengudara pada akhirnya mendarat pada permukaan yang berbeda. SARS-CoV-2, virus yang menyebabkan COVID-19, telahterdeteksi di aerosol hingga tiga jam dan pada permukaan plastik dan stainless steel hingga tiga hari. (N.Engl J.Med. 2020)

Basahi tangandengan air mengalir

ratakan sabunditelapak tangan

gosok ibu jari tanganbergantian

gosok punggungtangan & sela-sela jari

tuang sabunsecukupnya

gosok telapaktangan & sela-sela jari

gosok ujung jarimemutar bergantian

gosok pergelanganbergantian

bilas dengan airbersih mengalir


Masker menurunkan kemungkinan coronavirus memasukisistem pernafasan melalui percikan (droplet) dari orang yang terinfeksi.

Analisis menunjukkan bahwa jika 50% populasi memakai masker,hanya 50% dari populasi akan terinfeksi oleh virus. Apabila 80% dari

populasi memakai masker, wabah dapat segera dihentikan.Sumber: https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/30229968/

Jenis Masker yang umum dan populer

Masker Kain, dapat digunakan berulang*) Masker Bedah, sekali pakai

Masker N 95, efektifmenghalangi 95 persen partikel yang masuk

Facepiece Respirator, biasadigunakan pekerja industri tertentu

*) Terdapat beragam banyak variasi, pilih yang sesuai, nyaman namun tetap aman, INGAT, PAKAI MASKER KAIN!


2.

6.4.

7. 8.

1. 3.

5.

1. 3.

2.

MeMAKAI Masker

MeNYIMPAN Masker

Selalu bawa kantong plastik, untuk masker

bersih dan masker yang telah digunakan

MASKER KOTOR, simpan di plastik khusus yangberbeda, simpan dan tutup dengan rapat,

Atur sedemikian rupa agar selalu tersedia

maskerbersih siap pakai

COVID-19

BersamaLawan

Cor nawebsite:covid19.go.idcorona.jatengprov.go.id.

Ini MaskerkuMana Maskermu?

www.kpud-cilacapkab.go.id

DIRUMAH AJA

#maskerdarikain &

Milea Adn Huse

Lekas SembuhIndonesia-ku

Ayo dukung tim medisdan tim recovery

menyembuhkan Indonesiadari Covid-19

hentikan penyebarannyadengan diam dirumah

#Physical Distancing #DirumahAjaDulu#WorkFromHome

#JanganMudikDulu#PakaiMaskerKain

COVID-19

BersamaLawan

Cor na

www.kpud-cilacapkab.go.id

informasi:covid19.go.idcorona.jatengprov.go.id.

DIRUMAH AJA



Panduan pencegahan dan pengendalian COVID-19 di tlingkungan

KPU Kabupaten Cilacap disusun secara umum untuk meningkatkan

peran dan kewaspadaan untuk mengantisipasi penularan COVID-19

di lingkungan kerja serta memberikan perlindungan seoptimal

mungkin bagi kesehatan pegawai da keluarga. Diharapkan dengan keterlibatan semua pihak, baik pemerintah,

dunia usaha dan masyarakat dalam pencegahan dan pengendalian

COVID-19 di tatanan tempat kerja dapat membantu meminimalkan

d a m p a k y a n g d i t i m b u l k a n o l e h C O V I D - 1 9 t e r h a d a p

keberlangsungan layanan KPU sesuai dengan tagline BKPU

Melayani, dan secara makro dapat berkontribusi menekan COVID-19

pada masyarakat, sehingga penyebaran COVID-19 dapat dicegah

dan dikendalikan dengan baik.

PenUTUP

Ketua KPU Kabupaten Cilacap

Handi Tri Ujiono

Padi tumbuh tanpa gemuruh,daun jatuh tak buat gaduh,Keikhlasan tak butuh tepuk tangan.

Lekas SembuhIndonesia-ku

Ayo dukung tim medisdan tim recovery

menyembuhkan Indonesiadari Covid-19

hentikan penyebarannyadengan diam dirumah

#P Patuhi emerintahT T M# erimakasih im

P D# hysical istancing # irumah jaD A# ork romW F H

# angan udikJ M# akai askerP M

protokol operasional kantor...pedoman untuk seluruh komisioner, pejabat dan staf serta pihak lain...

Documents