BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 1 dari 7

1

LEMBAR PENGESAHAN

PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA PENDIDIK

DIBUAT OLEH

MENYETUJUI

MENGETAHUI

Sub Bagian Tenaga Akademik

Kepala Bagian Kepegawaian

Rektor/Wakil Rektor II/ Kepala Biro

Administrasi Umum

Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 2 dari 7

2

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ........................................................................................................................................ 1

Daftar Isi ........................................................................................................................................................... 2

1. Pendahuluan .............................................................................................................................................. 3

2. Maksud dan Tujuan .................................................................................................................................... 3

3. Definisi ....................................................................................................................................................... 3

4. Referensi .................................................................................................................................................... 3

5. Prosedur Operasional ................................................................................................................................ 4

6. Petunjuk Operasional ................................................................................................................................. 5

6.1. Fakultas .............................................................................................................................................. 5

6.2. Rektor/Wakil Rektor II ........................................................................................................................ 5

6.3. Biro Administrasi Umum ..................................................................................................................... 5

6.4. Bagian Kepegawaian .......................................................................................................................... 5

6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik ............................................................................................................ 5

6.6. Satuan Pengawasan Internal .............................................................................................................. 6

6.7. Tim Reviewer ...................................................................................................................................... 6

6.8. Tim Penilaian Angka Kredit ................................................................................................................. 6

6.9. Tim Dewan Guru Besar ....................................................................................................................... 6

6.10 Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga ............................................................................................ 6

7. Daftar Dokumen ......................................................................................................................................... 6

8. Daftar Distribusi .......................................................................................................................................... 6

9. Lampiran Dokumen ................................................................................................................................... 7

10. Lembar Revisi ............................................................................................................................................ 7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 3 dari 7

3

1. Pendahuluan

Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan

persepsi tentang prosedur pengusulan kenaikan pangkat tenaga pendidik, dipandang perlu menyusun

standar operasional prosedurnya.

2. Maksud dan Tujuan

a. Menciptakan pedoman dalam pengusulan kenaikan pangkat tenaga pendidik;

b. Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan pangkat tenaga pendidik;

c. Mengukur pencapaian kinerja.

3. Definisi

Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan kepada PNS atas dasar prestasi kerja dan

pengabdian terhadap negara.

4. Referensi

a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

b. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

c. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

d. Peraturan Pemerintah PP. No. 12 Tahun 2002 perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 99

Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat pegawai negeri sipil

e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No:0206/O/1995 tentang struktur organisasi

Unhas

f. Keputusan Menkowasbangpan No. 38 Tahun 1999;

g. Keputusan Mendiknas No:192/O/2003 tentang statuta Universitas Hasanuddin

h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 13 Tahun 2012 tentang pemberian kuasa dan

delegasi wewenang pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian kepada pejabat tertentu di

lingkungan kementerian pendidikan dan kebudayaan

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 4 dari 7

4

5. Prosedur Operasional Kenaikan pangkat Dosen di Lingkungan Universitas Hasanuddin

FAKULTAS REKTOR/WAKIL

REKTOR II BIRO ADMIN.UMUM

BAGIAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK

SATUAN

PENGAWASAN INTERNAL

TIM REVIEWER

TIM PAK UNHAS

TIM TEKNIS DEWAN GB

BAGIAN

TU & RT

Setuju

Koreksi

Setuju

Koreksi

Setuju

Koreksi

Penyim-panan arsip

Internal

Disposisi

Disposisi

Disposisi

Paraf/

TTD

Mengusulkan

- SK CPNS

- SK Pangkat

Terakhir

- SK Jabatan

Fungsional terakhir

dan PAK

- Bukti Fisik Bidang

A, B, C, dan D

- DP3 2 tahun terakhir

- Berita Acara Hasil

Penilaian Tim PAK

Jurusan/Bagian dan

Fakultas

- Catatan : semua

buku dan jurnal

ilmiah harus bisa

ditelusuri secara

online Via Google

dan repository unhas

A

Paraf/

TTD

Persiapan kelengkapan

berkas

Memvalidasi

keaktifan dosen

yang diusulkan

Memvalidasi

jurnal dan

buku ilmiah

Menilai Angka

Kredit semua

bidang

- Memeriksa

Dokumen

- Memproses

Menilai Angka

Kredit/memberika

n pertimbangan

semua bidang

A

Koreksi/

Paraf

Pengiriman Kenaikan jabatan/ pangkat

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 5 dari 7

5

6. Petujuk Operasional

6.1. Fakultas

6.1.1 Mengusulkan Kenaikan pangkat tenaga pendidik

6.1.2. Melampirkan dokumen yang dipersyaratkan

6.2. Rektor/Wakil Rektor II

6.2.1. Menerima usulan dari Fakultas

6.2.2. Mendisposisi ke Kepala Biro Administrasi Umum

6.2.3 Menandatangani dokumen dan surat pengantar usul

6.3. Biro Administrasi Umum

6.3.1. Menerima disposisi

6.3.2 Mendisposisi ke Kabag Kepegawaian

6.3.3 Memaraf dokumen dan surat pengantar usul

6.4. Bagian Kepegawaian

6.4.1. Menerima disposisi

6.4.2 Mendisposisi ke Kasubag. Tenaga Akademik

6.4.3 Memaraf dokumen dan surat pengantar usul

6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik

6.5.1. Memeriksa kelengkapan dokumen 6.5.2. Menyampaikan ke SPI untuk divalidasi keaktifan mengajarnya 6.5.3. Membuat undangan untuk rapat penilaian Tim PAK 6.5.4. Menyiapkan formulir berita acara penilaian 6.5.5. Membuat surat pengantar usul 6.5.6. Menyampaikan ke bagian Tata Usaha untuk dikirim dan diarsipkan

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 6 dari 7

6

6.6. Satuan Pengawasan Internal

6.6.1 Memvalidasi keaktifan dosen yang diusulkan

6.7. Tim Reviewer

6.7.1 Memvalidasi jurnal dan buku ilmiah secara on line

6.8. Tim Penilaian Angka Kredit

6.8.1 Menilai angka kredit semua bidang sesuai dengan bukti fisik yang diajukan.

6.8.2 Memberikan rekomendasi kepada pimpinan (disetujui atau ditolak).

6.8.3 Apabila disetujui, maka diteruskan ke Dewan Guru Besar (Lektor Kepala dan Guru Besar) sedangkan untuk Asisten Ahli sampai Lektor langsung diproses surat keputusannya.

6.9. Tim Dewan Guru Besar

6.9.1 Menilai dan memberikan pertimbangan terhadap usul tersebut.

6.10. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 6.10.1 Menerima surat pengantar usul beserta dokumen yang dipersyaratkan;

6.10.2 Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju; 6.10.3 Menyimpan arsip surat pengantar berkas usul

7. Daftar Dokumen

JAWAB TANGAN

1.

- Surat pengantar Fakultas - Berkas Usul Kenaikan Pangkat

Sebagai dasar untuk Proses berkas usul

- Dekan/Pembantu Dekan II

- Jurusan/Bagian

- Dekan/Pembantu Dekan II

- Jurusan/Bagian

2. - Undangan rapat - Berita acara rapat

- Daftar hadir rapat - Format penilaian Tim

- Pengantar berkas usul - Pernyataan melaksanakan

kegiatan Bidang A,B,C dan D

- Pernyataan Pengesahan Hasil Validasi Karya Ilmiah dari

- Sebagai dasar untuk melakukan rapat penilaian - Sebagai bukti

pelaksanaan rapat penilaian telah dilaksanakan

- Sebagai bahan tindak lanjut untuk proses

- Rektor - Wakil Rektor II

- Kepala Biro Administrasi Umum

- Kepala Bagian Kepegawaian

- Kepala Subbagian

- Rektor /Wakil Rektor II

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN PANGKAT TENAGA

PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 7 dari 7

7

JAWAB TANGAN Dekan

- Pernyataan Keabsahan karya ilmiah dari yang bersangkutan

- Lembar hasil penilaian karya ilmiah/Peer reviewer dari 3 orang teman sejawat

berkas selanjutnya

- Sebagai dasar Tim PAK, dan Majelis Guru Besar untuk melakukan pemeriksaan dan penilaian kelayakan berkas usul

Tenaga Dosen

- Ketua Tim PAK

- Ketua Dewan Guru Besar

- Peer reviewer

3. Surat pengantar dan Berkas usul kenaikan jabatan

- Sebagai bahan pengusulan ke Kemdikbud

Rektor/WakiI Rektor II

Rektor/WakiI Rektor II

8. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan surat dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja.

9. Lampiran Dokumen a) Foto Copy SK pangkat pertama dan SK pangkat terakhir b) Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri c) SK Tugas Belajar d) SK Pengaktifan Kembali e) Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) f) Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru g) Foto Copy SK Jabatan Fungsional h) Foto copy DP3 dua (2) tahun terakhir i) Daftar Riwayat Hidup j) Bukti fisik Bidang A, B, C dan D (khusus untuk bidang B, dilampirkan bukti telah diupload repository unhas) k) Surat pernyataan hasil validasi karya ilmiah dari Dekan l) Surat pernyataan keabsahan karya ilmiah dari yang bersangkutan

m) Lembar hasil penilaian karya ilmiah/Peer reviewer dari 3 orang teman sejawat

10. Lembar Revisi

No. Uraian Tanggal Tanda Tangan