proposal undangan pmtm xix dan munas ix

KELUARGA MAHASISWA MESIN JAWA BARAT

( KMM JABAR )

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat : Gedung PKM Lt.2 Jln. Dr. Setiabudi No. 229 Bandung

“Leader of Science and Technology”


( KMM JABAR )



Pertemuan Mahasiswa Teknik Mesin Ke - XIX

Musyawarah Nasional Ke – IX

Forum Mahasiswa Mesin Indonesia

Bandung, 2012

I. PENDAHULUAN

Mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa, yang merupakan calon – calon

pemimpin dan tonggak bagi pembangunan dan kemajuan Indonesia. Dengan memberikan

sesuatu yang berguna dan bermanfaat untuk masyarakat Indonesia secara luas. Kami

Mahasiswa Teknik Mesin Indonesia merasakan peran sebagai generasi penerus bangsa,

sehingga timbul keinginan yang kuat untuk mengapresiasikan dan mengaplikasikan sesuatu

yang sesuai dengan bidang keilmuan teknologi yang kami miliki untuk dapat dimanfaatkan

bagi masyarakat Indonesia.

Para Mahasisiwa Teknik Mesin Indonesia telah memiliki wadah yang merupakan

sarana komunikasi, bernama FORUM MAHASISWA MESIN INDONESIA yang disingkat

FMMI. FMMI dibentuk di Semarang pada tanggal 1 Oktober 1993, dan berkedudukan di

wilayah Republik Indonesia. Aktifitas FMMI selalu berkaitan dengan ruang lingkup ilmu

pengetahuan dan teknologi dan keprofesiannya sebagai Mahasisiwa Teknik Mesin.

FMMI dijiwai piagam “Jati Diri”, FMMI memiliki keorganisasian yang ikatan

antara anggotanya lebih kepada ikatan moral, atau gentelment agreement yang didasari

semangat “Solidarity Forever”.

FMMI beranggotakan lembaga kemahasiswaan Teknik Mesin se-Indonesia yang

berada dalam ruang lingkup perguruan tinggi. FMMI berusaha menggalang dan

meningkatkan kerjasama antara kemahasiswaan teknik mesin yang ada di Indonesia dan

dalam satu lingkungan perguruan tinggi Indonesia.

II. DASAR PEMIKIRAN

Piagam “JATI DIRI“ sebagai sebuah landasan terbentuknya wadah bagi mahasiswa

mesin Se – Indonesia yang kemudian membentuk Forum Mahasiswa Mesin Indonesia (

FMMI ) pada tanggal 01 Oktober 1993 di Semarang. Dipandang sebagai sebuah landasan

organisasi, piagam tersebut memberikan amanah luhur kepada Forum Mahasiswa Mesin

Indonesia untuk lebih mengaktualisasikan IPTEK didalam kehidupan sehari – hari.


( KMM JABAR )



Dengan diterima dan berkembangnya teknologi di Indonesia, maka perlu kiranya ada

suatu pertimbangan antara teknologi dan kemampuan sumber daya yang ada, serta perlu

adanya suatu persiapan – persiapan terhadap sumber daya manusia siap pakai. Dengan

dilandasi pertimbangan tersebut, maka timbulah pemikiran perlu adanya suatu kerja sama

antar lembaga pendidikan, pemerintah, mahasiswa dan kalangan Industri untuk membentuk

dan menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas.

III. TUJUAN FMMI

1. Sebagai wadah untuk mewujudkan peran mahasiswa mesin secara mandiri dan

organisasi dalam penguasaan IPTEK dengan berorientasi pada kepentingan masyarakat

Indonesia.

2. Menjalin komunikasi yang kontinyu antar lembaga kemahasiswaan teknik mesin se-

Indonesia.

3. Melaksanakan komitmen piagam “Jati Diri”.

4. Mempererat tali persaudaraan antara mahasiswa teknik mesin se-Indonesia.

IV. NAMA KEGIATAN

Pertemuan Mahasiswa Teknik Mesin Ke – XIX dan Musyawarah Nasional Ke – IX

V. TEMA KEGIATAN

“Leader Of Science And Technology”

VI. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Merealisasikan hasil – hasil Munas ke VIII 2010.

3. Sebagai sarana pertukaran informasi dan perkembangan inovasi teknologi hasil karya

mahasiswa teknik mesin di Indonesia melalui kegiatan pameran.

4. Memberikan motivasi kepada mahasiswa mesin untuk dapat menggali kreatifitas

dibidang keprofesiannya.

5. Terciptanya pola kerja sama yang saling keterkaitan lembaga pendidikan dan Industri

yang akan dilakukan melalui kegiatan kunjungan industri.


( KMM JABAR )



6. Memberikan kontribusi terhadap proses pengembangan IPTEK dalam mempersiapkan

sumber daya manusia yang handal.

VII. PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat (KMM

Jabar)

VIII. BENTUK KEGIATAN

Dalam rangka pelaksanaan Pertemuan Mahasiswa Teknik Mesin XVIII, akan digelar

berbagai kegiatan diantaranya :

A. Musyawarah Nasional

B. Seminar Nasional

C. Simposium

D. Bakti Sosial

E. Study Excursie

F. Expo

G. Dies Natalies

H. Inagurasi

A. Musyawarah Nasional

Suatu Kegiatan untuk merumuskan Garis – garis Besar Haluan Organisasi Mahasiswa

Teknik Mesin, yang merupakan landasan konstitusional Forum Mahasiswa Mesin

Indonesia (FMMI).

B. Seminar Nasional

Merupakan kegiatan telaah kritis terhadap suatu hasil penelitian atau karya ilmiah serta

membahas topik khusus mengenai suatu hal yang lebih aktual . Diharapkan dengan

kegiatan Seminar Nasional ini dapat memberikan pengkajian tentang ilmu pengetahuan

dan teknologi yang baru.

C. Simposium/ Karya Ilmiah

Presentasi hasil karya ilmiah atau penelitian mahasiswa teknik mesin baik teknologi

tepat guna, produk unggulan dan penelitian yang berbentuk karya tulis. Untuk


( KMM JABAR )



meningkatkan minat peserta symposium dengan mengirimkan makalah dan akan

diberikan penghargaan kepada peserta yang memiliki penilaian tertinggi dan berperan

aktif pada Simposium Nasional dengan cara lomba karya Ilmiah

D. Bakti Sosial

Suatu kegiatan pengaplikasian bidang keilmuan yang merupakan bentuk aktualisasi diri

mahasiswa teknik mesin sebagai wujud nyata pengamalan Tri Darma Perguruan Tinggi

dan juga untuk merealisasikan pengabdian pada masyarakat ( Sebagai contoh : Servis

Gratis Sepeda Motor bagi masyarakat dan donor darah. )

E. Study Excursie

Kegiatan penggambaran mengenai perkembangan dunia industri, sebagai acuan

mahasiswa teknik mesin dan lembaga pendidikan dalam menyiapkan sumber daya

manusia yang siap pakai.

F. Expo

Suatu kegiatan yang menampilkan beberapa hasil karya mahasiswa teknik mesin

dibidang teknologi.

G. Dies Natalies

Suatu kegiatan yang memperingati hari jadi Forum Mahasiswa Mesin Indonesia, yang

bertepatan pada tanggal 1 Oktober.

H. Inagurasi

Merupakan kegiatan closing ceremony, sebagai upaya mempererat tali silaturahmi

antara sesama mahasiswa mesin.

IX. PESERTA

Delegasi mahasiswa teknik mesin baik D3, Poli Teknik dan S1 dari institusi Se –

Indonesia. Dengan delegasi maksimal 4 ( empat ) orang per Institusi, dengan kontribusi

dana sebesar Rp. 400.000,- perorang. Selebihnya sebagai peserta peninjau dan dikenai

kontribusi dana sebesar Rp. 450.000,- perorang.


( KMM JABAR )



X. WAKTU PELAKSANAAN

Pertemuan Mahasiswa Teknik Mesin Se – Indonesia ini diselenggarakan pada:

Hari : Selasa - Senin

Tanggal : 25 September – 1 Oktober 2012

Tempat : Universitas Pendidikan Indonesia dan Universitas Jenderal Achmad

Yani Bandung

XI. SUSUNAN PANITIA

( Lampiran 1)

XII. SUSUNAN ACARA

( Lampiran 2)

XIII. ANGGARAN BIAYA

( Lampiran 3)

XIV. Ketentuan – ketentuan PMTM ke – XIX dan MUNAS ke – IX

( Lampiran 4 )

XV. Ketentuan – ketentuan Symposium / Karya Ilmiah / IMEC 2012

( Lampiran 5 )


( KMM JABAR )




( KMM JABAR )



Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

PERTEMUAN MAHASISWA TEKNIK MESIN KE – XIX DAN

MUSYAWARAH NASIONAL KE – IX

FORUM MAHASISWA MESIN INDONESIA

Pelindung : Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Prof. Dr. H Sunaryo Kartadinata, M.Pd.

Penasehat : Pembantu Rektor III Universitas Pendidikan Indonesia

Prof.Dr.H.Dadang Sunendar, M.Hum.

Pembantu Dekan I FPTK UPI

Dr. Eng. Agus Setiawan, M.Si.

Ketua Jurusan Teknik Mesin FPTK

Dr. H. Wahid Munawar, M.Pd.

Pembimbing : Dr. H. Kamin Sumardi, M.Pd.

Penanggung Jawab : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat

Reski Nur Apriyadi

Pelaksana

Koordinator pelaksana : Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat

Pelaksana acara

Seminar Nasional : Universitas Jenderal Achmad Yani

Bandung

Symposium / Karya Ilmiah : Gymnasium Universitas Pendidikan

Indonesia

Bakti Sosial : Masyarakat Bandung dan Mahasiswa

Study Excursie : PT. PINDAD (Persero) dan

PT. Dirgantara Indonesia

Penutupan, Inagurasi & Dies Natalis : Gymnasium Universitas Pendidikan

Indonesia

Musyawarah Nasional : Balai Pertemuan Umum Universitas

Pendidikan Indonesia


( KMM JABAR )



Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

No Tanggal Pukul Nama Kegiatan Tempat

1 26 Sep 2012

( Rabu) 08.00-17.00

Pembukaan &

Symposium

Universitas Pendidikan

Indonesia

2 27 Sep 2012

( Kamis ) 08.00-17.00

Seminar Nasional &

Study Excursie

Universitas Jenderal

Achmad Yani Bandung

& PT. PINDAD

(Persero)

PT. Dirgantara Indonesia

3 28-30 Sep 2012

( Jum’at-Minggu) 08.00-selesai Musyawarah Nasional IX


Indonesia

4 1 Okt 2012

(Senin) 08.00-selesai

Bakti Sosial, Expo, Dies

Natalies, Inagurasi,

Penutupan.


Indonesia


( KMM JABAR )



Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA

No. Jenis Pengeluaran Biaya

1 Kesekretariatan Rp. 2.120.000

2 Media Rp. 4.040.000

3 Konsumsi Rp. 225.995.000

4 Humas Rp. 11.250.000

5 Logistik Rp. 308.070.000

6 Acara Rp. 71.900.000

7. Dokumentasi Rp. 2.500.000

8. P3K Rp. 690.000

9. Transportasi Rp. 51.800.000

10. Biaya Tak Terduga Rp. 5.000.000

TOTAL Rp. 688.365.000

Anggaran Dana Masuk

No. Keterangan Jumlah

1. Kas KMM Jabar

2. Iuran Peserta PMTM (Peserta 400) Rp. 160.000.000

3. Institusi Pemerintah

4. Sponsor

TOTAL


( KMM JABAR )



Lampiran 4

Ketentuan – Ketentuan

Pertemuan Mahasiswa Teknik Mesin ke – XIX

Dan Musyawarah Nasional ke – IX

Agar dalam persiapan pelaksanaan kegiatan PMTM tersebut lancar, maka kami selaku

panitia menetapkan beberapa ketentuan – ketentuan sebagai berikut :

a. Institusi yang menjadi peserta harap konfirmasi kepada panitia mengenai keikut

sertaannya.

b. Peserta harap mentransfer biaya pendaftaran minimal sebesar 80%, paling lambat

2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan ( 24 September 2012 ) dan dapat melunasi

paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan.

c. Bukti transfer di scan dan di kirim melalui email beserta biodata lengkap termasuk nomor

kontak ke : [email protected] atau [email protected]

Transfer Bank

Melalui Rekening : Bank MANDIRI

No. : 131-00-0754002-6

Atas Nama : Rangga Komara

Bukti Transfer di kirim lewat email ke Panitia dan aslinya untuk registrasi ulang.

Contact Person :

Rangga Komara : 085723433008

Asep Yoga Jaenudin : 085724051151

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


( KMM JABAR )



Lampiran 5

Ketentuan – ketentuan Symposium / Karya Ilmiah / IMEC 2012

INDONESIAN MECHANICAL ENGINEERING COMPETITION

I. Pendahuluan

Dengan semakin majunya teknologi, manusia tidak hanya di tuntut untuk pintar

namun harus juga memiliki kreatifitas yang tinggi. Mahasiswa adalah asset bangsa

yang berharga bagi pembangunan yang menyimpan potensi sumber daya manusia yang

besar. Setiap mahasiswa memiliki potensi dan pemikiran yang maju untuk berkreasi

dan berinovasi. Untuk menggali potensi tersebut diperlukan suatu sarana yang

menunjang mahasiswa memapresiasikan kemampuannya demi perkembangan

teknologi di Indonesia. Dalam menunjang apresiasi potensi mahasiswa di Indonesia

untuk mengembangkan teknologi khususnya di bidang Pengembangan dan Kreatifitas

Teknologi Tepat Guna, maka kami bermaksud menyelenggarakan INDONESIAN

MECHANICAL ENGINEERING COMPETITION tingkat mahasiswa se –

Indonesia tergabung dalam rangkaian kegiatan Pertemuan Mahasiswa Teknik Mesin

Indonesia.

II. Nama dan Tema

Nama kegitan ini adalah Indonesian Mechanical Engineering Competition 2012

(IMEC 2012). Tema kegiatan ini adalah “Pemanfaatan dan Pengembangan Teknologi

Mesin bagi Industri Kecil dan Menengah Guna Menjawab Tantangan Global”.

III. Deskripsi Kegiatan dan Pelaksanaan

Indonesian Mechanical Engineering Competition 2012 (IMEC 2012) adalah

lomba cipta hasil karya dari sebuah penemuan dan pengembangan teknologi untuk

industry kecil dan menengah yang bertujuan untuk menumbuhkan semangat berkarya

mahasiswa dalam rangka memberikan sumbangsihnya terhadap kebutuhan

pengembangan teknologi untuk industry. Selain itu, kegiatan ini pula berusaha

menciptakan hasil karya yang nantinya dapat bermanfaat bagi kehidupan

bermasyarakat baik dalam bentuk alat, prototype, system atau simulasi yang inovatif.


( KMM JABAR )



Kesemuanya itu nantinya juga diharapkan dapat membantu perkembangan dan

kemajuan industry dalam negeri khusunya industry kecil dan menengah. Indonesian

Mechanical Engineering Competition 2012 (IMEC 2012) ini nantinya akan tebagai atas

3 tahap.

Tahap perlombaan adalah pengumpulan proposal yang berisi deskripsi karya

yang akan dibuat oleh peserta, yang kemudian diseleksi untuk menghasilkan

finalis.

Tahap berikutnya adalah perealisasian karya oleh finalis dalam batas waktu yang

telah diberikan oleh panitia.

Tahap akhir perlombaan (final) adalah penilaian karya yang teralisasi, untuk

kemudian dipilih pemenang – pemenangnya.

IV. Penghargaan

Pemenang terdiri dari juara 1, 2 ,3 serta konsep terbaik sebagai berikut :

Juara 1 memperoleh tropy, sertifikat, dan uang pembinaan.



V. Ketentuan Lomba

Indonesian Mechanical Engineering Competition 2012 (IMEC 2012) ini terdapat

beberapa ketentuan lomba secara umum, yaitu :

1. Setiap tim yang akan mengikuti IMEC 2012 wajib memenuhi syarat berikut :

a. Masing – masing tim terdiri dari maksimal 3 (tiga) orang mahasiswa

jurusan teknik mesin yang terdaftar dan aktif di dalam suatu institusi

pendidikan yang sama pada jenjang pendidikan D3, D4 dan S1.

b. Peserta IMEC 2012 merupakan peserta delegasi PMTM dari perwakilan

institusi masing – masing.

c. Bagi peserta IMEC 2012 yang lolos Final (penjurian akhir) dikenai biaya

pendaftaran sebagai berikut :

Peserta PMTM : Rp. 200.000,-

Non – Peserta (Peninjau) : Rp. 250.000,-


( KMM JABAR )



d. Setiap tim hanya dapat mengajukan satu proposal karya.

e. Berhak di damping oleh 1 (satu) orang dosen pembimbing dari institusi

yang sama.

f. Mengirimkan proposal karya disertai fotokopi identitas diri dan surat

keterangan aktif studi. Penyerahan proposal karya diterima panitia paling

lambat 6 Juli 2012 (cap pos)

g. Menyertai surat persetujuan Pembantu Rektor III / Wakil Direktur III /

Pembantu Dekan III / Ketua Jurusan masing – masing perguruan tinggi

atau yang sederajat.

2. Setiap karya yang akan diikut sertakan dalam IMEC 2012 wajib memenuhi

prasyarat sebagai berikut :

a. Karya merupakan hasil karya sendiri dari anggota tim yang bersangkutan.

b. Belum pernah diikut sertakan atau tidak sedang berpartisipasi dalam lomba

sejenis.

3. Setiap institusi dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) proposal karya yang

berbeda.

4. Senua proposal yang diterima oleh panitia sebelum batas waktu pendaftaraan

berakhir akan diseleksi oleh dewan juri untuk menentukan finalis yang dapat

mengikuti penjurian akhir.

5. Setiap peserta yang telah mengikuti penjurian akhir diwajibkan untuk :

a. Mempresentasikan karyanya di depan dewan juri, peserta PMTM dan

undangan.

b. Membuat materi untuk pameran karya dalam bentuk softcopy dan poster.

c. Aturan mengenaipenjurian akhir yang belum ditetapkan, akan

diberitahukan saat registrasi ulang.

6. Dewan juri terdiri dari beberapa kalangan, yaitu :

a. Akademisi (Perguruan Tinggi)

b. Lembaga Penilitian dan Pengembangan

c. KalanganIndustri

7. Dalam penjurian awal terdapat beberapa kriteria penjurian, yaitu :

a. Penjelasan umum (hasil karya)

Inovasi dan kreatifitas


( KMM JABAR )



Orientasi ide

Nilai guna

Fungsionalitas dan kompleksitas alat

Nilai ekonomi

b. Penilaian penulisan

Kejelasan pendeskripsian karya

Sistematika penulisan

Penggunaan bahasa

Kerapihan penulisan

8. Kriteria penjurian akhir (penilaian presentasi) :

a. Penyajian atau penyampaian

b. Tanya jawab

9. Keputusan dewan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

VI. Format Proposal

Peserta megirimkan proposal karyanya dengan format sebagai berikut :

1. Cover

2. Lembar Pengesahan

3. Abstrak

4. Pendahuluan

5. Dasar Teori

6. Deskripsi Karya

7. Analisa Dana dan Pembuatan Karya

8. Penutup

9. Daftar Pustaka

10. Lampiran

Gambar skema (garis besar)

Contact person (alamat tinggal, alamat e-mail, dan nomor telepon yang

dapat dihubungi)


( KMM JABAR )



Ketentuan aturan umum proposal :

1. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

2. Alur tulisan yang sistematis, jelas, dam logis.

3. Didukung dengan data uang jelas dan relavan juga terdapat identitas atau

segala informasi yang berhubungan dengan peserta

4. Kertas A4 70gr dan margin 4-4-3-3 (kiri-atas-kanan-bawah). Font Times

New Roman ukuran 12 dengan spasi 1,5.

5. Jumlah halaman min. 15 lembar

6. Wajib dalam bentuk hardcopy (dijilid) sebanyak 4 (empat) ekslempar.

7. Wajib menyertakan Softcopy dalam bentuk CD

proposal undangan pmtm xix dan munas ix

Documents