proposal tender aplikasi pt. dahar project
DESCRIPTION
Proposal Tender Aplikasi PT. Dahar ProjectTRANSCRIPT
PROPOSAL TENDER APLIKASI PANCA INDERA
PT. DAHAR PROJECT 4IA03 2014
PT. DAHAR PROJECT
PT. DAHAR PROJECT 2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Sejarah Perusahaan
PT. Dahar Project adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang
pembuatan aplikasi digital (website, mobile dan aplikasi desktop) dan percetakan.
Sesuai dengan No. SIUP 519/87/MIKRO/B/BPPTPM/III/2058. Dalam menjalani
bidang usahanya,PT. Dahar Project mengedepankan prinsip dinamis, efisiensi,
kualitas, etika serta dedikasi kerja yang tinggi.
Dengan kemampuan manajemen yang dimiliki, PT. Dahar Project telah merekrut
berbagai tenaga profesional dari latar belakang pendidikan perguruan tinggi negeri
dan swasta di Indonesia yang melayani dan menangani berbagai macam jasa
konsultasi, meliputi bidang Teknologi Informasi, Instalasi & Maintenance jaringan
komputer, Manajemen Sumber Daya Manusia, Pelatihan & Training, Lingkungan
Hidup, Riset & Penelitian serta Jasa Percetakan.
PT. Dahar Project menyadari keterbatasan yang ada pada kami, namun hal ini
tidaklah merupakan kendala untuk terus berkembang dengan modal sumber daya
manusia yang profesional dan qualified serta tekat yang kuat, kami berharap dapat
menyumbangkan sesuatu yang terbaik bagi Nusa dan Bangsa.
1.2. Letak Geografis dan Tipografi Perusahaan
PT. Dahar Project merupakan salah satu perusahaan IT terbasar yang ada di
Indonesia, yang beralamatkan di Jl. Jendral Soedirman Km 26.6, Gandaria Jakarta
Timur 13710 Kelurahan Pekayon, Kecamatan Pasar Rebo, letak lokasi pabrik berada
didaerah kawasan industri, berdekatan dengan PT KIWI, PT Nutrisia, PT NGK, PT
Guru Indonesia. Website: www.daharproject.com, Telp (021) 871 0211, Fax (021)
871 0404.
1.3. Visi dan Misi Perusahaan
Visi PT. Dahar Project
Menjadi pemimpin pasar IT di Indonesia dan membangun citra terkemuka di negara
PT. DAHAR PROJECT 3
lain melalui software-software IT berkualitas.
Misi PT. Dahar Project
Menciptakan nilai tambah perusahaan yang berkelanjutan dengan menghadirkan
produk PT. Dahar Project yang berkualitas di seluruh dunia melalui manajemen usaha
yang baik dan pemanfaatan peluang kerjasama dengan pihak asing maupun dalam
negeri dengan sebaik-baiknya.
1.4. Struktur Organisasi
Kedudukan tertinggi dalam struktur organisasi PT. Indolakto adalah Executive
Officer yang dibantu oleh seorang deputi. CEO atau executive officer bertanggung
jawab terhadap para pemegang saham untuk mengelola perusahaan sehingga sesuai
dengan tujuan perusahaan CEO memberikan kekuasaan dan wewenang kepada
steering committee yang dibawahi 9 devisi yaitu :
1. Finance and accounting division
2. Information technology division
3. KUD service technology division
4. Marketing and sales division
5. Supply chain
6. HRD and GA division
7. Production division
8. Engineering division
9. Quality management
Membawahi 3 departemen, yaitu Quality Assurance, Central Lab, Quality System.
PT. DAHAR PROJECT 4
BAB II
LATAR BELAKANG DAN TUJUAN
2.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi semakin hari semakin berkembang pesat dalam berbagai
aspek kehidupan. Kebutuhan teknologi pun semakin berkembang seiring dengan
perkembangan zaman. Terutama di dalam bidang informasi, edukasi, dan komunikasi.
Perkembangan ini memacu suatu cara baru dalam aktifitas kehidupan, dari bangun
tidur sampai dengan aktivitas berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan e-life,
artinya kehidupan beraktifitas ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan berbasis
elektronik. Hampir semua kegiatan masyarakat sudah bebasis elektronik dan saat ini
sedang marak kegiatan berbasis elektronik seperti e-commerce, e-government, e-
education, e-learning, e-library, e-journal, e-medicine, e-laboratory, e-biodiversiiy,
dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika.
Sejalan dengan perkembangan tersebut, munculah system pembelajaran E-Learning.
E-Learning adalah istilah yang digunakan untuk sistem pembelajaran yang ditunjang
dengan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), d iperluas dengan memasukkan
komputer, perangkat mobile seperti seluler, PDA, maupun mp3 player. Pembelajaran
elektronik ini juga memasukkan unsur-unsur penggunaan bahan pembelajaran
berbasis web, hypermedia dalam blog, wiki, chat, ujian berbasis komputer, animasi,
simulasi, permainan, dengan kombinasi beragam metode yang digunakan. Materi
yang ada pada buku yang tebal dan mengharuskan kita untuk text book sekarang
sudah dikemas dalam bentuk yang lebih simple yaitunya berupa file-file yang dikenal
dengan digital book. Kumpulan buku pada digital book ini disebut dengan e-book.
Dengan e-book, berbagai informasi dan ilmu pengetahuan yang sangat dibutuhkan
oleh semua orang bisa didapatkan.
Ketergantungan pada mobilitas yang tinggi dan ketersediaan waktu yang terbatas,
menjadi halangan untuk belajar dan mendapatkan informasi. Sementara itu keinginan
untuk belajar sangatlah besar dan perkembangan teknologi mobile yang sangat pesat
sekarang ini, dapat membantu proses pembelajaran tersebut. Terutama bagi orang tua
yang telah sibuk dengan aktivitasnya sehingga tidak mempunyai banyak waktu untuk
menemani buah hatinya belajar di rumah. Perkembangan teknologi mobile ini telah
PT. DAHAR PROJECT 5
membuka pikiran penulis untuk membuat suatu aplikasi yang dapat membantu proses
pembelajaran tersebut.
Dalam mata pelajaran IPA tingkat SD terdapat materi tentang panca indra manusia,
untuk mempelajari panca indra biasanya siswa membaca dan membawa buku untuk
belajar. Aplikasi yang akan menjadi pengganti buku jika para siswa ingin belajar di
manapun untuk mempermudah siswa dalam belajar. Sehingga tidak harus membawa
buku ke mana-mana hanya dengan membawa telepon selular (handphone) para siswa
dapat belajar.
2.2. Tujuan Perencanaan
1. Membuat suatu sarana untuk mendapatkan informasi dengan mudah mengenai
pengertian dan bagian-bagian panca indera.
2. Membuat suatu sarana yang menyajikan informasi cara kerja panca indera.
3. Materi pelajaran IPA mengenai Panca Indera yang dibutuhkan oleh siswa kelas 4 SD
yang diharapkan mampu menjadi pengganti buku di saat siswa bepergian.
4. Soal-soal latihan pada aplikasi ini yang diharapkan dapat menguji siswa seberapa
dalam siswa tersebut memahami materi yang diberikan.
2.3. Ruang Lingkup
Ruang Linkup Kegiatan
1. Melakukan perencanaan dan persiapan.
2. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi.
3. Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai dengan prioritas aplikasi atau
software yang telah ditentukan.
4. Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu proses
perencanaan pembuatan software atau aplikasi.
Ruang Linkup Aplikasi
1. Informasi yang disajikan informasi pengertian panca indera, cara kerja panca
indera, dan soal-soal latihan
2. Aplikasi hanya disediakan untuk device android.
3. Aplikasi ini ditujukan untuk seluruh kalangan masyarakat.
4. Sekolah Dasar sasarannya adalah New York Internasional School
PT. DAHAR PROJECT 6
2.4. Kelebihan Software/ Fitur-Fitur Aplikasi yang Dihasilkan
1. Informasi Real Time
Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai dengan keadaan
yang ada secara cepat dan merupakan informasi yang terbaru.
2. Transparansi Informasi
Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya.
3. User friendly
Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula
sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun
pengguna berada.
2.5. Jenis Software yang di Hasilkan
Software yang dihasilkan merupakan suatu aplikasi Mobile berbasis Android.
PT. DAHAR PROJECT 7
BAB III
ESTIMASI BIAYA
3.1. Sumber Daya
No. Nama Jabatan Tugas Utama
1. Fitra Reza Project Manager
(PM)
a. Bertanggung jawab atas jalannya
project yang sedang dikerjakan
b. Mengkoordinasikan segala
kegiatan
c. Memeriksa dan menyetujui draft
user interface
d. Menetapkan target mingguan
e. Melakukan pemeriksaan atas
database requirement
f. Membuat laporan berkala kepada
atasan
2. Abimanyu Rio Y. System Analyst (SA1) a. Memantau database requiment
b. Menggali dari Business Process
System Analyst terhadap technical
system requiment (workflow,
security, dll)
c. Membuat system requipments,
yang tidak termasuk pekerjaan
business Process System Analyst
d. Membuat mock-up interface
dengan bantuan informasi
Bussiness Process System Analyst
e. Mempelajari domain permasalahan
yang terkait dengan project ini
f. Melakukan perancangan sistem,
yaitu DFD dan ERD
g. Menyiapkan standar programming
h. Melakukan system testing dan user
acceptance testing
3. a. Adam Ramadhan J.
b. Danniel Alvianto
Programmer a. Melakukan implementasi dari
desain yang telah dilakukan dari
System Analyst, Lead Programmer 4. Hanif Ontorizarwin Bussiness Process
System Analyst (SA2)
a. Memberikan informasi mengenai
proses bisnis yang berlaku kepada
System Analyst, Lead Prgrammer
dan Programmer
b. Melakukan analisa permsalahan
c. Melakukan analisa terhadap
pelaksanaan project
d. Melakukan analisa sistem
PT. DAHAR PROJECT 8
5. Abimanyu Rio Y. Designer a. Merancang alur aplikasi
b. Merancang interface
6. Hanif Ontorizarwin Documentator (Doc) a. Membuat dokumentasi aplikasi
b. Membuat dokumentasi penggunaan
aplikasi (manual)
c. Mengumpulkan semua dokumen
yang diperlukan dalam pelaksanaan
proyek
7. Fitra Reza Debugger dan Tester a. Melakukan system testing. Hal ini
dilakukan oleh tester. Pada proses
ini diharapkan tester dapat
menemukan kekurangan dari
program
b. Bug fix. Debugger bertugas
memperbaiki kekurangan yang
ditemukan oleh tester.
8. Danniel Alvianto System User a. Melakukan tatap muka langsung
dengan pengguna
PT. DAHAR PROJECT 9
3.2. Estimasi
3.2.1. Estimasi Perencanaan
3.2.2. Estimasi Biaya
3.2.2.1. Anggaran Peralatan Penunjang
No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)
1. Smartphone Android 1 pcs Alat uji coba aplikasi 2.500.000
2. Software (Sublime) 1 pcs Text Editor Pembuatan Program 700.000
3.
Laptop
1 pcs
Alat pembuatan aplikasi dan uji
coba aplikasi
6.000.000
4.
Printer
1 pcs
Alat penunjang pembuatan
dokumentasi
1.700.000
Total Biaya 9.900.000
3.2.2.2. Anggaran Bahan Habis Pakai
No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)
1. Akses Internet 1 pcs Paket Internet 1 bulan 2.000.000
2. ATK 1 pcs Digunakan untuk dokumentasi 450.000
3. Total Biaya 2.450.000
PT. DAHAR PROJECT 10
3.2.2.3. Anggaran Perjalanan
No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)
1. Biaya Akomodasi
Perjalanan
4 paket Biaya Perjalanan Pengambilan
data dan Uji Coba Aplikasi
@4xperjalanan
4.800.000
2. Total Biaya 4.800.000
3.2.2.4. Anggaran Lain-Lain
No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)
1. Pulsa 6 paket Biaya Komunikasi (@Rp.
100.000/ paket)
600.000
2. Konsumsi 360 paket Biaya Makan (@Rp.
20.000/paket)
7.200.000
4. Total Biaya 7.800.000
3.2.2.5. Rekapitulasi Biaya
No. Keterangan Harga (Rp)
1. Anggaran Peralatan Penunjang 9.900.000
2. Anggaran Bahan Habis Pakai 2.450.000
3. Anggaran Perjalanan 4.800.000
4. Anggaran Lain-Lain 7.200.000
Total Biaya 24.350.000
PT. DAHAR PROJECT 11
BAB IV
RANCANGAN APLIKASI
4.1. Mockup Aplikasi
4.1.1. Aplikasi Mobile
Tampilan Main Menu
Tampila rancangan soal
TITLE
BUTTON1 BUTTON2 BUTTON3
BUTTON4 BUTTON5
BUTTON6
VIDEO
BUTTON7
TEXT
RADIOBUTTON1
RADIOBUTTON2
RADIOBUTTON3
RADIOBUTTON4
BUTTON1 BUTTON2
PT. DAHAR PROJECT 12
Tampilan Rancangan Pembelajaran
3.2. Struktur Navigasi
3.2.1. Struktur Navigasi Aplikasi Mobile
MENU UTAMA
INDERA
PENDENGARAN
INDERA
PENGLIHATAN
INDERA
PENCIUMAN
INDERA
PENGECAPINDERA PERABA LATIHAN
TITLE
BUTTON1 BUTTON3 BUTTON2
IMAGE
BUTTON4
TEXT
BAB V
PENUTUP
5.1. Jaminan Kualitaas
Memberikan layanan yang terbaik dan up to date serta memuaskan kepada siswa.
Memberi kemudahan kepada siswa dalam mendapatkan info panca indera dan cara
kerjanya sehingga menumbuhkan minat untuk membaca pada siswa SD New York
Internasional School.
Fasilitas-fasilitas yang kami berikan adalah sebagai berikut:
1. Informasi Real Time
Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai dengan
keadaan yang ada secara cepat dan merupakan informasi yang terbaru.
2. Transparansi Informasi
Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya.
3. User friendly
Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula
sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun
pengguna berada.
4. Desain yang flexible dan mudah dipahami.
4.2. Penutup
Demikian proposal pembuatan Aplikasi Panca Indera ini agar dapat digunakan
sebaik-baiknya. Dengan proposal ini kami sampaikan pula surat kontrak yang perlu
disepakati demi terwujudnya aplikasi ini.
Hormat Kami
Dahar Project Team