proposal seminar nasional '07

30
- 20/1 I. Pendahuluan Mahasiswa sebagai generasi muda harapan dan tumpuan bangsa dimasa yang akan datang diharapkan dapat berperan aktif dalam perkembangan bangsa, terutama dalam bidang energi dan teknologi, karena di masa sekarang ini pertumbuhan teknologi di dunia sudah sangat pesat. Kita sebagai bangsa yang sedang berkembang, belakangan ini sangat tertinggal dengan negara-negara berkembang lain, ditambah lagi dengan keadaan Indonesia yang sedang memprihatinkan, sehingga semakin membuat kita tertinggal. Karena itu sebagai mahasiswa Indonesia khususnya Mahasiswa Teknik diwajibkan untuk aktif dan mandiri menghadapi perkembangan tersebut tanpa harus bergantung pada pemerintah. Untuk hal tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Elektro (HME) STT-PLN bermaksud menyelenggarakan Seminar Ketenagalistrikan Himpunan Mahasiswa Elektro STT-PLN 2007 tingkat nasional yang bertujuan untuk membentuk mahasiswa, khususnya Mahasiswa Teknik Elektro sehingga dapat mengikuti perkembangan teknologi, serta menguasai teknologi tersebut. Hingga di saat nanti mahasiswa dapat menjadi seorang ahli yang kompeten di era padat teknologi seperti saat ini.

Upload: tsoerya-abadi

Post on 01-Dec-2015

235 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

- 20/1 -

I. Pendahuluan

Mahasiswa sebagai generasi muda harapan dan tumpuan bangsa dimasa

yang akan datang diharapkan dapat berperan aktif dalam perkembangan bangsa,

terutama dalam bidang energi dan teknologi, karena di masa sekarang ini

pertumbuhan teknologi di dunia sudah sangat pesat. Kita sebagai bangsa yang

sedang berkembang, belakangan ini sangat tertinggal dengan negara-negara

berkembang lain, ditambah lagi dengan keadaan Indonesia yang sedang

memprihatinkan, sehingga semakin membuat kita tertinggal. Karena itu sebagai

mahasiswa Indonesia khususnya Mahasiswa Teknik diwajibkan untuk aktif dan

mandiri menghadapi perkembangan tersebut tanpa harus bergantung pada

pemerintah.

Untuk hal tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Elektro (HME) STT-PLN

bermaksud menyelenggarakan Seminar Ketenagalistrikan Himpunan

Mahasiswa Elektro STT-PLN 2007 tingkat nasional yang bertujuan untuk

membentuk mahasiswa, khususnya Mahasiswa Teknik Elektro sehingga dapat

mengikuti perkembangan teknologi, serta menguasai teknologi tersebut. Hingga di

saat nanti mahasiswa dapat menjadi seorang ahli yang kompeten di era padat

teknologi seperti saat ini.

Selain itu acara ini kami adakan untuk memperingati Hari Listrik

Nasional yang jatuh pada tanggal 27 Oktober 2007. Karena STT-PLN sebagai

salah satu masyarakat listrik sudah sepantasnya memperingati hari besar tersebut,

sebagai bentuk pengabdian dan keperdulian kami untuk kehidupan listrik Indonesia

di masa depan, sesuai dengan tema kegitan kami yaitu : Penghematan energi

demi masa depan yang lebih baik.

Dengan demikian mudah – mudahan acara ini dapat melahirkan mahasiswa

yang berkualitas khususnya di bidang teknologi baru sehingga mampu bersaing di

era global. Untuk itu kami Panitia Pelaksana memohon doa restu dan juga

bantuannya baik moril maupun materiil dari semua pihak agar kegiatan dapat

berjalan sesuai dengan yang kita harapkan.

- 20/2 -

II. Tujuan

1. Sebagai wadah untuk menyalurkan rasa keingintahuan mahasiswa tentang

teknologi terbaru saat ini, khususnya di bidang ketenagalistrikan.

2. Untuk meningkatkan kualitas mahasiswa, khususnya Mahasiswa Teknik

Elektro sehingga dapat berkompeten di era globalisasi.

3. Untuk memajukan dunia teknologi di Indonesia.

4. Sebagai sarana pembelajaran para profesional untuk dapat menggali

kemampuannya lebih dalam lagi.

5. Agar dapat menjalin kerjasama antara instansi Sekolah Tinggi Teknik –

PLN (STT-PLN) dengan semua instansi swasta yang ikut berpartisipasi

dalam acara ini.

III. Waktu dan Tempat kegiatan

Waktu : 21 November 2007

Tempat : Auditorium Kantor PT. PLN (Persero) Pusat.

IV. Sasaran

1. Seluruh mahasiswa di Indonesia, khususnya Mahasiswa Teknik Elektro.

2. Masyarakat umum.

3. Kalangan Profesional.

- 20/3 -

V. Judul

Energy & Cost Saving in Electric Power Systems

Mengingat krisis energi yang sedang terjadi di dunia dewasa ini karena

semakin menipisnya jumlah bahan bakar fosil, maka hampir disetiap negara

mencoba untuk menghemat energi. Bahkan di negara-negara maju tidak hanya

penghematan saja yang dilakukan tetapi juga mencari sumber-sumber energi baru,

misalnya saja Hidrogen, Solar Sel, dll. Tentu saja hal tersebut masih sangat jauh

untuk direalisasikan di Indonesia. Salah satu jalan yang paling dekat yang di dapat

dilakukan Indonesia adalah penghematan energi. Penghematan yang dilakukan bisa

pada Sistem Tenaga Listriknya (Pembangkit, Saluran Transmisi, dan Distribusi),

ataupun pada beban-bebannya. Hal tersebut merupakan tantangan baru yang akan

kami hadapi dengan segera. Untuk menjawab tantangan tersebut Himpuan

Mahasiswa Elektro (HME) STT-PLN mencoba untuk mengadakan seminar yang

membahas masalah tersebut. Adapun ruang lingkupnya menyangkut masalah

Peningkatan efisiensi pada Pembangkit, Saluran Transmisi, Saluran Distribusi, dan

Beban terutama beban Industri. Dengan begitu selain untuk menambah

pengetahuan mahasiswa, acara ini pun dapat menjadi acuan untuk industri-industri

di Indonesia dalam meningkatkan efisiensi penggunaan energi listriknya. Sehingga

industri di Indonesia dapat meningkat, baik dari mutu ataupun cost-nya. Hal

tersebut sesuai dengan misi program studi S1 Elektro STT-PLN, yaitu “

Membentuk sarjana yang andal dan memiliki daya saing dalam era globalisasi

untuk membangun masa depan indonesia”.

- 20/4 -

VI. Susunan Panitia

1. Panitia Pelindung :

Ketua : Ir. Djiteng Marsudi (Ketua STT-PLN)

Anggota : - Dr. Ir. M. Hafidz, M.eng. Sc (WAKET I STT-PLN)

- Ir. Harianto (WAKET III STT-PLN)

- Ir.Sampurno Sp.MT (KAJUR Teknik Elektro)

- Prof. Ir. Abdul Kadir

- Ir.Darsono Djondjang (Waket IV STT-PLN)

- Dr. Ir.Djoko Prasetyo

- Ir. Pribadi Kadarisman

2. Penaggung Jawab : Rivan Risdaryanto ( Ketua HME )

3. Panitia Pelaksana :

Ketua : Benny Zulchairi B

Wakil ketua : Ismaulana J P

Sekretaris : Febrian Kurnia A

Bendahara : Fitri Yanti Kosasih

Koordinator Pemrograman : Merdian

Koordinator Public Relation : Rina Riyanti

Koordinator Dana Usaha : Andriani Yusuf

Koordinator Surveyor : Eko alam

Koordinator Pub & Dok : Dwiyana

Koordinator Acara : Chandra

Koordinator Perlengkapan : Asep

Koordinator Pengadaan Stand : Fuad

Koordinator registrasi : Amel

Koordinator Keamanan : Ali

Art Design : Ardian

- 20/5 -

VII. Anggaran Dana

Pemasukan :

No Deskripsi Jumlah Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

1 Peserta Seminar

Mahasiswa 150 50.000,- 7.500.000,-

Umum/Profesional 100 80.000,- 8.000.000,-

15.500.000,-

2 Sponsor 45.000.000,-

3 HME 4.315.000,-

Jumlah Pemasukan 64.815.000,-

Pengeluaran :

No Deskripsi Jumlah Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

I Kesekretariatan

Alat Tulis Kantor 50.000,-

Stempel warna 1 90.000,- 90.000,-

ID Card 300 5.000,- 1.500.000,-

ID undangan 50 5.000,- 250.000,-

Proposal 50 40.000,- 2.000.000,-

Tinta Print 4 50.000,- 200.000,-

4.090.000,-

II Seminar Kit

Proceding 250 50.000,- 12.500.000,-

Tas 250 35.000,- 8.750.000,-

- 20/6 -

No Deskripsi Jumlah Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

Note Book 250 5.000,- 1.250.000,-

Balpoint 250 3.000,- 750.000,-

Sertifikat 250 5.000,- 1.250.000,-

Stiker 250 1.500,- 375.000,-

Door Prize 8 100.000,- 800.000,-

25.675.000,-

II Peralatan

Multimedia 1 6.000.000,- 6.000.000,-

Dekorasi 1 2.000.000,- 2.000.000,-

8.000.000,-

III Konsumsi

Peserta 200 10.000,- 2.000.000,-

Peserta Premium 150 20.000,- 2.250.000,-

Panitia + Undangan 50 15.000,- 750.000,-

Snack 400 5.000,- 2.000.000,-

Coffe break 400 5.000.- 2.000.000,-

9.000.000,-

IV Cinderamata

Plakat Penyaji 15 150.000,- 2.250.000,-

Sertifikat Panitia 50 5.000.- 250.000,-

2.500.000,-

V Honorarium

Honor Penyaji 9 500.000,- 4.500.000,-

- 20/7 -

No Deskripsi Jumlah Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

Honor Moderator 3 250.000,- 750.000,-

5.250.000,-

VI Akomodasi

Mobil 1 200.000,- 200.000,-

Motor 10 60.000,- 600.000,-

Komunikasi 4 50.000,- 200.000,-

1.000.000,-

VII Publikasi dan Dokumentasi

Pamflet (A2) 500 3.000,- 1.500.000,-

Spanduk 5 150.000,- 750.000,-

Umbul-Umbul 8 150.000,- 1.200.000,-

Backdrop 1 300.000,- 300.000,-

Baliho 1 800.000,- 800.000,-

Media Cetak 1.000.000,-

Website 1.750.000,-

Fotografer 1.000.000,-

8.300.000,-

VIII Perizinan 1.000.000,-

1.000.000,-

Jumlah Anggaran 64.815.000,-

- 20/8 -

VIII. Jadwal Acara

08.00 – 09.00 Registrasi Peserta09.00 – 09.10 Laporan Ketua Pelaksana09.10 – 09.20 Sambutan Ketua Jurusan S1.Teknik Elektro Ir.Sampurno SP,MT09.20 – 09.30 Sambutan Ketua STT-PLN Ir.Djiteng Marsudi

Keynote Speakers09.30 – 09.15 Menteri Energi & Sumber Daya Mineral Dr.Purnomo

Yusgiantoro*09.15 – 09.30 Direktur Utama PT.PLN (Persero) Ir. Eddie Widiono. MSc*09.30 – 09.15 Tanya Jawab09.15 – 10.30 Rehat Kopi

Sesi I : Energi Primer Alternatif Sebagai solusi penghematan biaya

10.30 – 11.00 Materi I : Biodiesel sebagai sumber energi alternatif untuk pembangkitan Oleh Ir. Makmuri Nur Amin, IPP (Peneliti BPPT)

11.00 – 11.30 Materi II : Nuklir sebagai solusi bahan bakar dengan energi yang besar Oleh Dr. Ferhat Azis (Peneliti BATAN)

11.30 – 11.45 Tanya Jawab11.45 – 13.00 Makan siang + Istirahat

Sesi II : Pengoptimalan Sistem Tenaga Listrik sebagai solusi hemat energi dan biaya

13.00 – 13.30 Materi I : Optimasi bahan bakar dengan menggunakan Cogenerator Oleh Ir. Sri Djoko Pararto, Direktur Utama PT. Cogindo Daya Bersama

13.30 – 14.00 Materi II : Penekanan Losses harmonik pada sistem distribusi tenaga listrik Oleh Ir. Jemjem Kurnaen Raharja Deputi Manager Proteksi & Scada P3B

14.00 – 14.15 Tanya Jawab

Sesi III : Penghematan Energi dan Biaya pada beban

- 20/9 -

*) Dalam konfirmasi

14.15 – 14.45 Materi I : Pengefisienan penggunaan energi listrik di industri Oleh Ir. Gannet Pontjowinoto, Direktur Utama PT. Konservasi Energi Abadi (Persero)*

14.45 – 15.15 Materi II : Pengefisienan penggunaan energi listrik pada gedung bertingkat Oleh Ir.Sulistiyanto, M.eng.Sc

15.15 – 15.45 Materi III : Manajemen penggunaan energi oleh Prof. Ir. Rinaldy Dalimi, M.Sc, Ph.D, DEKAN FTUI

15.45 – 16.00 Tanya Jawab

Sesi IV : Simulasi16.00 – 16.15 Penyaji16.15 – 16.30 Tanya Jawab

16.30 – 16.40 Pembagian Doorprize16.40 – 16.45 Doa + Penutup

16.45 – 17.00 Ramah Tamah + Pembagian Sertifikat

IX. Penutup

Demikian proposal Seminar Nasional Ketenagalistrikan HME STT-PLN

2007 ini kami sampaikan, kami mengharapkan kerja sama dan bantuan serta

partisipasi dari berbagai pihak baik secara moril dan materiil demi kelancaran serta

kesuksesan pelaksanaan acara ini. Atas bantuan dan kerja sama yang baik kami

ucapkan banyak terima kasih.

- 20/10 -

LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, 2 Juli 2007

Panitia Pelaksana

Ketua Sekretaris

Benny Zulchairi B Febrian Kurnia

Menyetujui

Ketua HME KAJUR Teknik Elektro

Rivan Risdaryanto Ir. Sampurno SP. MT

Mengetahui

Ketua BEM STT-PLN WAKET III STT-PLN

- 20/11 -

Galih Priyandani Ir. Harianto

Ketua STT – PLN

Ir. Djiteng Marsudi

Sponsorship

Panitia Seminar Ketenagalistrikan HME STT-PLN 2007, menawarkan

kerajasama kepada perusahaan/instansi dalam bentuk sponsorship yang saling

menguntungkan. Dengan partisipasinya perusahaan/instansi tersebut akan

mendapat berbagai keuntungan, antara lain:

Sebagai sarana promosi perusahan.

Sebagai sarana sosialisasi profile perusahaan.

Sebagai bentuk partisipasi perusahaan terhadap masalah energi, pendidikan

Nasional, serta Hari Listrik Nasional.

Promosi langsung produk perusahaan.

Prinsip-prinsip kerjasama yang kami tawarkan adalah :

Fleksibel dalam menentukan perjanjian sponsorship, apabila perjanjian

yang kami tawarkan pada proposal ini dianggap kurang.

Open Source dalam perundingan bentuk kerjasama sehingga tidak ada

pihak yang akan dirugikan

Variatif, yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi

atau alternatif promosi lain bila dirasakan sponsor perlu.

- 20/12 -

Adapun bentuk-bentuk kerjasama yang kami tawarkan dibedakan menjadi

tingkatan-tingkatan, yaitu:

1. Sponsor Platinum

Sponsor platinum berlaku untuk perusahaan/instansi yang bersedia untuk

menanggung 80% dari total dana sponsorship yaitu Rp 36.000.000,-. Jika terdapat

dua atau lebih perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan sepenuhnya

dilakukuan oleh panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor platinum, maka panitia

tidak akan menerima sponsorship yang lainya kecuali donatur atau sumbangan

yang tidak mengikat.

Hak yang diberikan kepada sponsor platinum adalah :

1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 100%

dari promotion space pada semua isi seminar kit,

proceding, ID card, dan Plakat pembicara.

2. 1 (satu) buah promotion desk selama Seminar

Ketenagalistrikan berlangsung, pada sesi simulasi dengan

isi yang sesuai dengan tema seminar.

3. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada semua

media publikasi seminar sebesar 100% dari Promotion

Space.

4. Memasukan sebuah hyperlink pada website seminar, serta

menyantumkan profil perusahaan pada website minimal 1

bulan sebelum acara berlangsung.

5. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan bersama

seminar kit pada Seminar ketenagalistrikan.

6. Penggunaan produk perusahaan sebagai produk penunjang

resmi dalam acara.

7. Mendapatkan 2 buah space untuk stand.

8. Mendapatkan 3 (tiga) undangan VIP dan untuk menghadiri

Seminar Nasional Ketenaga listrikan.

- 20/13 -

9. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Platinum

10. Mendapatkan plakat penghargaan Seminar

Ketenagalistrikan HME STT – PLN 2007.

2. Sponsor Gold

Sponsor Gold adalah pihak yang bersedia untuk menaggung 60% dari total

dana sponsorship, yaitu sebesar Rp 27.000.000,-. Jika terdapat dua atau lebih

perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan sepenuhnya dilakukuan oleh

panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor Gold maka panitia tidak akan menerima

lagi sponsor Gold yang lain.

Hak yang diberikan kepada sponsor Gold adalah :

1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 50%

dari Promotin Space pada semua isi seminar kit, proceding,

makalah, tanda pengenal, dan plakat pembicara.

2. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk,

umbul-umbul, backdrop, dan pamflet Seminar

Ketenagalistrikan sebesar 50% dari Promotion Space.

3. Memasukan hyperlink pada website resmi seminar minimal

1 bulan sebelum acara berlangsung.

4. Mendapatkan 2 (dua) undangan VIP dan untuk menghadiri

Seminar Nasional Ketenagalistrikan HME STT - PLN.

5. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan bersama

seminar kit pada Seminar Nasional Ketenagalistrikan.

6. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Gold.

7. Mendapatkan plakat penghargaan Seminar Nasional

Ketenagalistrikan HME STT - PLN.

3. Sponsor Silver

Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia untuk menaggung 35% dari

total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp 15.750.000,-. Hak yang diberikan kepada

sponsor Silver adalah :

- 20/14 -

1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 25%

dari Promotin Space pada semua isi seminar kit, proceding,

makalah, tanda pengenal peserta .

2. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk,

umbul-umbul, backdrop, dan pamflet Seminar

Ketenagalistrikan sebesar 25% dari Promotion Space.

3. Mendapatkan 1 (dua) undangan VIP dan untuk menghadiri

Seminar Nasional Ketenagalistrikan HME STT - PLN.

4. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan bersama

seminar kit pada Seminar Nasional Ketenagalistrikan.

5. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Silver.

6. Mendapatkan plakat penghargaan Seminar Nasional

Ketenagalistrikan HME STT - PLN.

4. Sponsor Bronze

Sponsor Bronze adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 15% dari

total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp 6.750.000,-. Hak yang diberikan kepada

sponsor Bronze adalah :

1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada

spanduk, umbul-umbul, backdrop, dan pamflet Seminar

Ketenagalistrikan sebesar 10% dari Promotion Space.

2. Mendapatkan 1 (dua) undangan VIP dan untuk

menghadiri Seminar Nasional Ketenagalistrikan HME

STT - PLN.

3. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Bronze.

5. Sponsor Barter

Panitia juga menerima bentuk kerjasama non finansial, berupa penyediaan

sarana dan prasarana yang dibutuhkan panitia. Hak yang diberikan kepada sponsor

barter disesuaikan dengan nilai sarana/prasarana yang diberikan sponsor. Penilaian

- 20/15 -

bentuk jasa yang ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian fleksibel yang

disepakati bersama. Bentuk barter dapat berupa :

1. Sarana transportasi dan komunikasi

2. Konsumsi

3. Dokumentasi

4. Media Iklan

5. Penyediaan seminar kit

6. dan lain-lain ( dapat menyesuaikan pada saat negosiasi )

6. Donatur

Selain bentuk kerjasama formal, panitia juga menerima bantuan dalam

bentuk donatur/sumbangan. Besarnya pendanaan antara Rp 1.000.000,- hingga Rp

5.000.000,-. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain :

1. 1 buah tiket VIP untuk menghadiri acara seminar ketenagalistrikan HME

STT-PLN.

2. Mendapatkan Sertifikat sebagai donatur atas nama pribadi/perusahaan.

Media Promosi

1. Spanduk

Jenis : Digital Printing full color

Ukuran : 25 x 1 m

Jumlah : 5 buah

Promotion Space : ± 25%

Durasi : 2 minggu sampai waktu pelaksanaan

Promotion Space

- 20/16 -

2. Poster

Jenis : Gloosy paper Full Color

Ukuran : A3 dan A4

Jumlah : minimal 500 buah

Durasi : 2 bulan sampai acara berlangsung

Promotion Space : ± 15 %

3. Iklan Media Cetak

Durasi : 1 minggu sampai acara berlangsung

Promotion Space : ± 15%

5. Plakat

Jumlah : 15 buah

Distribusi : Pembicara

Promotin space : ± 15%

6. ID Card Panitia & Peserta

Jumlah : 400 buah

Ukuran : 3R

Promotion Space : ± 15%

7. Seminar Kit

Isi : Proceding, Stiker, Tas, dan Note Book

Distribusi : Peserta, Undangan, dan Pembicara

Promotion Space : ± 15% dari total Cetakan pada tiap seminar kit.

8. Backdrop/Background

Promotion Space

Promotion Space

- 20/17 -

Jenis : Digital printing Full Color

Ukuran : 2 x 6 m

Promotion Space : ± 15%

Penempatan : Di tengah panggung

9. Umbul-Umbul

Jenis : Digital printing Full Color

Ukuran : 5 x 1 m

Jumlah : 8 buah

Promotion Space : ± 15%

10. Baliho

Jenis : Digital printing Full Color

Ukuran : 2,5 x 5 m

Jumlah : 1 buah

Promotion Space : ± 15%

Ketentuan Sponsor

I. Bentuk Penawaran Sponsor

A. Setiap perusahaan/instansi yang bersedia menjadi sponsor harus

menandatangani kontrak kerjasama sponsorship.

B. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya harus diterima

panitia pada tanggal 29 Oktober 2007.

C. Logo/Materi promotion harus diserahkan ke panitia selambat-lambatnya

tanggal 31 Oktober 2007.

D. Penentuan letak promotion space dan lokasi penempatan media publikasi

oleh menjadi wewenang penuh panitia, kecuali jika ada perjanjian di awal.

- 20/18 -

E. Setiap pemasangan dan penyebaran media publikasi harus dengan

persetujuan panitia.

II. Cara Pembayaran

A. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari total yang harus

dikeluarkan/dibayarkan saat penandatanganan kontrak.

B. Pembayaran dana secara penuh (100%) pada saat penandatanganan kontrak

mendapatkan pontongan sebesar 10%.

C. Pelunasan sebesar 50% lagi dibayarkan selambat-lambatnya tanggal 16

November 2007.

D. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening :

Bank Mandiri Syariah cabang 060 Jakarta – Meruya. No. Rekening

0600028358 atas nama Fitri Yanti Kosasih

III. Pembatalan Sponsor dari Pihak Sponsor

A. Pengunduran diri sebelum tanggal 29 Oktober 2007 30% dari total dana

yang harus dibayarkan menjadi hak panitia.

B. Pengunduran diri setelah tanggal 29 Oktober 2007 sampai 9 November

2007 50% dari total dana yang harus dibayarkan menjadi hak panitia.

C. Pengunduran diri setelah tanggal 9 November 2007 dikenakan sanksi

membayar 90% dari total dana yang harus dikeluarkan.

D. Diluar ketentuan diatas panitia berhak menentukan kebijakan lain yang

telah disepakati bersama.

E. Ketentuan-ketentuan khusus lain dapat dibuat pada saat penandatanganan

kontrak dengan kesepakatan kedua belah pihak terlebihdahulu.

4. Pembatalan dari Pihak Panitia

A. Jika terjadi kegagalan acara karena kesalahan teknis panitia maka 90% dana

yang telah diberikan ke panitia akan dikembalikan.

B. Jika pembatalan dilakukan karena hal selain poin 4.A diatas maka dana yang

telah diberikan ke panitia akan dikembalikan dengan penuh.

- 20/19 -

C. Ketentuan-ketentuan khusus lain dapat dibuat pada saat penandatanganan

kontrak dengan kesepakatan kedua belah pihak terlebihdahulu.

5. Ketentuan – Ketentuan lain

A. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antar pembawa proposal sponsorship

dengan penanggungjawab pihak sponsor diatas kontrak bermaterai.

B. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi publikasi/logo yang

diterima panitia salah/belum selesai.

C. Panitia tidak menutup kesepakatan pihak sponsor untuk bekerjasama dalam

bentuk lain.

D. Dengan adanya sponsor Gold dan Silver, maka panitia berhak untuk

mencari sponsor lain sampai kebutuhan dana terpenuhi.

E. Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas

kesepakatan pihak penyelenggara dan pihak sponsor.

F. Panitia dapat melakukan klaim apabila pihak sponsor menyalahi ketentuan

sponsorship.

G. Apabila dalam pelaksanaan kegiatan terjadi perselisihan, sedapat mungkin

diselesaikan secara musyawarah. Apabila tidak tercapai kata mufakat, maka

akan diselesaikan melalui pihak peradilan.

Surat Perjanjian Kerjasama

Yang bertanda tangan dibawah ini :Nama : ……………………………………………………..Jabatan :

……………………………………………………..Nama Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………..Alamat : ……………………………………………………..Telepon : ……………………………………………………..

Dengan ini menyatakan persetujuan untuk berpartisipasi dalam kegiatan SEMINAR KETENAGALISTRIKAN HME STT-PLN 2007 yang disenggarkan oleh HME STT-PLN. Dalam bentuk kerjasama sebagai* :

- 20/20 -

Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Donatur Sponsor Barter

Dengan perincian sebagai berikut :…………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….

Biaya atas kerjasama tersebut sebesar Rp ……………………………Terbilang : …………………………………………………………………………..

Yang akan kami bayar dengan cara :Lunas, pada tanggal …………….. sebesar Rp …………………..Sebagian, pada tanggal …………….. sebesar Rp …………………..Sisa pembayaran pada tanggal …………….. sebesar Rp ………………….Barter, dan diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal ………………….

Demikian kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, ………………… 2007

Pihak Panitia Pihak Sponsor

………………………. ……………………….

Catatan Lain :…………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….....

Surat Perjanjian Kerjasama

Yang bertanda tangan dibawah ini :Nama :Jabatan :Nama Perusahaan/Instansi :Alamat :Telepon :

* Beritanda pada pilihan

- 20/21 -

Dengan ini menyatakan persetujuan untuk berpartisipasi dalam kegiatan SEMINAR KETENAGALISTRIKAN HME STT-PLN 2007 yang disenggarkan oleh HME STT-PLN. Dalam bentuk kerjasama sebagai* :

Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Donatur Sponsor Barter

Dengan perincian sebagai berikut :…………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….

Biaya atas kerjasama tersebut sebesar Rp ……………………………Terbilang : …………………………………………………………………………..

Yang akan kami bayar dengan cara :Lunas, pada tanggal …………….. sebesar Rp …………………..Sebagian, pada tanggal …………….. sebesar Rp …………………..Sisa pembayaran pada tanggal …………….. sebesar Rp ………………….Barter, dan diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal ………………….

Demikian kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, ………………… 2007

Pihak Panitia Pihak Sponsor

………………………. ……………………….

Catatan Lain :…………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….....

* Beritanda pada pilihan