proposal seminar animasi -...

Proposal Seminar Animasi

Proposal Seminar

Animasi Komputer

Berkreasi Dengan Animasi Komputer

:: Gratis Untuk Kemajuan Anak Negeri ::

Pendahuluan

Animasi mulai dikenal secara luas sejak populernya media televisi yang dapat menyajikan gambar bergerak hasil rekaman kegiatan makhluk hidup, manusia atau hewan. Dibandingkan dengan gambar foto yang diam atau tidak bergerak animasi lebih disukai karena dapat membangkitkan antusiasme dan emosi penonton. Hampir semua media seperti televisi, film, komputer sudah menggunakan teknik-teknik animasi.

Prospek animasi di Indonesia mempunyai peluang yang besar untuk berkembang, karena animasi adalah informasi kreatif yang sangat banyak membutuhkan tenaga kerja dan tentunya hal ini bukan masalah buat Indonesia. Selain itu keragaman dan kekayaan budaya Indonesia sebagai nilai tambah untuk diangkat sebagai cerita animasi.

Nama Dan Tema Acara

Kegiatan ini bernama Seminar Animasi Komputer. Dan diadakan satu hari dengan tema “Berkreasi dengan animasi komputer“ :: Gratis Untuk Kemajuan Anak Negeri ::

Tujuan

1. Menumbuhkan minat generasi muda untuk terjun ke dunia animasi yang mampu menghasilkan sebuah industri yang dikerjakan secara profesional dengan daya jangkau internasional.

2. Memberikan informasi tentang teknik membuat animasi komputer dengan mudah sehingga peserta seminar memahami dan tertarik untuk terjun ke dunia animasi.

3. Membentuk Animator Forum di Medan sehingga menjadi ajang dan tempat berkumpulnya para pecinta, pemula maupun praktisi dalam bidang animasi.

4. Membagikan 500 (lima ratus) keping CD belajar ilmu komputer dari ilmukomputer.com kepada peserta seminar secara cuma-cuma.

Peserta

Adapun jumlah peserta seminar ini diperkirakan lebih dari 500 orang dengan sasaran peserta adalah:

1. Pelajar sebanyak 20%.

2. Mahasiswa sebanyak 60%.

3. Praktisi IT sebanyak 10%.

4. Masyarakat Umum 10 %.

Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal: Sabtu, 8 November 2003.

Waktu: 09.00 s/d 13.30 Wib

Tempat : Gelanggang Mahasiswa USU

Memiliki kapasitas lebih dari 500 orang dengan fasilitas Full AC

Penyelenggara

Acara ini diselenggarakan oleh Webmedia Training Center bekerjasama dengan Ilmukomputer.com:

Webmedia Training Center

Adalah lembaga pendidikan yang memiliki fokus kepada pembelajaran komputer yang berkualitas. Memiliki misi “mengembangkan pengetahuan secara terencana dan terukur dengan mengedepankan iman dan taqwa” dan memiliki visi “Menjadi perusahaan yang mampu menjaga amanah dan profesional dalam setiap bidang dan programnya”. Berlokasi di Jl. Gatot Subroto no. 126 bd Medan, 20123. Telp. 061-8440195 Fax. 061-8466925.

Website: www.webmediacenter.com Email: [email protected]

Ilmukomputer.com

Adalah situs yang memuat materi dan kuliah gratis di bidang ilmu komputer dan teknologi informasi. Mmeiliki misi utama mengambil bagian dalam usaha mencerdaskan anak bangsa, terutama dalam pendidikan ilmu komputer. Materi di IlmuKomputer.Com terbagi dalam:

· Kuliah Pengantar: berisi pengantar ilmu komputer secara umum, misalnya pengenalan, sejarah, klasifikasi bidang, tokoh-tokoh dalam ilmu komputer, dsb.

· Kuliah Umum: berisi materi tentang ilmu komputer dalam berbagai aspek dalam perspektif umum dan sifatnya tidak berseri, bisa berupa pengenalan, hasil review, dsb.

· Kuliah Berseri: berisi kuliah berseri tentang ilmu komputer dalam berbagai aspek secara teknis dan mendetail, baik berupa teori-teori dasar informatika, bahasa pemrograman, jaringan komputer, sistem operasi, dsb.

· Artikel Populer: berisi artikel dan tulisan populer dalam bidang ilmu komputer yang mudah dipahami oleh masyarakat umum.

· Tips dan Trik: berisi artikel pendek berbentuk tips dan trik dalam dunia internet, administrasi server/jaringan, pemrograman, program aplikasi, komputer, dsb yang bermanfaat.

· Project: berisi artikel pengenalan project dalam bidang ilmu komputer yang sedang dikerjakan oleh orang Indonesia, baik di dalam negeri maupun di luar negeri.

Saat ini situs E-Learning gratis IlmuKomputer.Com telah mencapai puluhan ribu kunjungan harian (daily hits) dan diakses dari pengguna dengan domain-domain universitas di Indonesia (ITB, UI, UGM, ITS, berbagai STIK, dsb.). IlmuKomputer.Com juga telah diindeks dan direview oleh puluhan search engine dunia maupun Indonesia.

Dan tak kalah pentingnya, IlmuKomputer.Com juga telah berhasil mengundang kontribusi tulisan dari peneliti dan praktisi teknologi informasi dan ilmu komputer indonesia baik yang ada di Indonesia maupun di luar negeri (Jepang, Amerika, Australia, Jerman, dsb. Saat Ini Ilmukomputer.com masuk nominasi World Summit Award 2003 yang di Arrange Oleh PBB mewakili Indonesia dalam kategori E-Learning.

Bentuk Kegiatan

1. Pengenalan Animasi Komputer & Proses Pembuatan Animasi 3 Dimensi (3Dmax Studio)

Jam 09.00-11.30 WIB Pembicara: Anditya ST. Ars (Profesional Animasi)

Alumni UGM Arsitektur.

2. Demo Pembuatan Animasi Kartun dengan Macromedia Flash Mx

Jam 11.30-13.30 WIB Pembicara: Eko Purwanto ST (Profesional Animasi)

Dengan Webmedia Creative Animation Team.

3. Doorprize

Susunan Kepanitiaan

Terlampir

Anggaran Dana

Total dana yang dibutuhkan adalah Rp 14.135.000 (Empat Belas Juta Seratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah) yang selanjutnya dijabarkan dalam lampiran.

Penutup

Demikianlah proposal Sponsorship Seminar Animasi Komputer ini kami buat, dengan harapan, semoga menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Panitia Penyelenggara

Seminar Animasi Komputer

Webmedia & IlmuKomputer.Com

Eko Purwanto, ST

Ketua Pelaksana

Zulkhaery.B

Sekretaris

Mengetahui,

PT. Webmedia Internusa

Drs. H. Bustami Kasim B.Sc

IlmuKomputer.Com

Romi S. Wahono, B.Eng, M.Eng, PhD

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Penasehat:1. Drs. H.Bustami Kasim, B.Sc

Komisaris Utama PT Webmedia Internusa Tata Utama

2. Romi Satria Wahono, B.Eng, M.Eng, PhD

- Peneliti LIPI

- Founder dan Penanggung jawab IlmuKomputer.com

Panitia

Ketua :Eko Purwanto, ST

Sekretaris

:Zulkhaery.B

Bendahara

:Abdi Januar

Seksi Adm. & Kesek :Muhammad Sutiyadi

Seksi Acara

:Iskandar Z. Siregar

Seksi Publikasi & Dok.:Fuji Ramadhani

Seksi Perlengkapan :Nazief Sunni

M. Fadli

Seksi Transportasi :Hadi Prasetyo

Seksi Konsumsi :Bambang Mardianto

Lampiran 2

TAKSASI DANA SEMINAR

1. Administrasi dan Kesekretariatan

Kop Surat 1 rim + amplop

120.000

Alat tulis dan perkantoran

20.000

Penggandaan proposal 20 buah @ Rp. 4.000

80.000

Undangan 50 lembar @ Rp. 1.200

60.000

Kwitansi biaya

10.000

ID Card 500 x 1000 @ Rp. 1.000

500.000

Badge panitia

60.000

Kaos Panitia

450.000

Stiker 500 buah @ Rp. 300

450.000

Jumlah

1.750.000

2. Acara

Pencetakan Materi seminar 500 exp. @ Rp. 5.000

2.500.000

Pembicara 2 x @ Rp. 300.000,-

600.000

CD Ilmukomputer.com 500 Kpg. @ Rp. 5.000

2.500.000

Jumlah

5.600.000

3. Publikasi /Dokumentasi dan Dekorasi

Spanduk 10 buah @ Rp. 90.000

900.000

Poster 500 x @ Rp. 1.000

500.000

Pamflet 200 x Rp. 1.000

200.000

Dokumentasi + Cuci Cetak

200.000

Backdrop

200.000

Iklan

700.000

Perizinan

200.000

Dekorasi

500.000

Jumlah

3.400.000

4. Transportasi

Transportasi panitia

200.000

Akomodasi

200.000

Jumlah

400.000

5. Peralatan dan Perlengkapan

Sewa Gedung

500.000

Sound System

300.000

Media Player + LCD Projector

600.000

Fax, Telepon

300.000

Jumlah

1.700.000

Jumlah Total

12.850.000

Biaya tak terduga 10 %

1.285.000

Total Biaya Seminar

14.135.000

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

1. Citra Baik Perusahaan

Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan yg mendukung dunia pendididan nasional karena seminar ini diselenggarakan untuk pendidikan Indonesia.

2.Promosi

Pihak Sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta seminar yang beragam menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam media yang disediakan panitia.

3.Ikut Mengembangkan Dunia Teknologi Informasi Indonesia (Telematika)

Perusahaan Anda akan dikenal sebagai pendukung dan kontributor di dunia telematika Indonesia.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Kontrak Sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama yang terlampir sebanyak tiga lembar.

2. Setiap Kontrak dilakukan dengan satu kali pembayaran dimuka.

3. Pembayaran paling lambat dilakukan tanggal 25 Oktober 2003.

4. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan giro, cheque atau langsung ke rekening panitia.

5. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di cairkan.

6. Prioritas diutamakan berurutan : Gold Package, Silver Package, Bronze Package dan Sponsor Lepas.

7. Film/Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada panitia paling lama tanggal 25 oktober 2003.

8. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara hukum maupun kurang sesuai dengan norma masyarakat Indonesia.

GOLD PACKAGE

Rp. 7.000.000,-

Maksimal Dua Perusahaan

Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut :

1. Spanduk Kegiatan

Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan dengan kolom sponsor seluas 25% dari spanduk. Spanduk ini akan di pasang di :

A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan.

B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung.

2.Poster/Brosur

Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 25% dari ukuran poster A3.

3.Sampul CD IKC

Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 25% dari sampul CD Ilmukomputer.com.

4.Background Panggung

Perusahaan anda berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas 25% dari total luas background panggung.

5.ID Card

Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan panitia sebanyak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.

6.Kaos panitia

Logo perusahaan anda akan ditampilkan di kaos panitia.

7.Iklan Radio

Perusahaan anda memiliki hak promosi pada siaran radio di beberapa stasiun radio kota Medan selama 3 kali berturut – turut selama seminggu sebelum acara

8.Iklan Koran

Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.

SILVER PACKAGE

Rp. 5000.000,-

Maksimal Tiga Perusahaan


1. Spanduk Kegiatan

Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di :

A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan.

B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung.

2.Poster/Brosur


3.Sampul CD IKC

Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 10% dari sampul CD IlmuKomputer.Com.

4.ID Card

Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yang dikenakan peserta dan panitia sebayak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.

5.Kaos panitia

Logo perusahaan anda akan ditampilkan di kaos panitia.

6.Iklan Koran


BRONZE PACKAGE

Rp. 3.000.000,-

Maksimal Empat Perusahaan


1. Spanduk Kegiatan


A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan

B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung

2.Poster/Brosur


3.ID Card

Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan panitia sebanyak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card

4.Iklan Koran


SPONSOR LEPAS

Sponsor Lepas dapat memilih opsi fasilitas media promosi sebagai berikut:

1. Spanduk Kegiatan


A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan

B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung

Rp. 900.000,-

2.Poster/Brosur

Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah brosur yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran poster A3.

Rp. 500.000,-

3.Sampul CD Ilmukomputer.com

Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 25% dari sampul CD belajar gratis Ilmukomputer.com.

Rp. 1.000.000,-

4.BackGround Panggung

Perusahaan anda berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas 25% dari total luas background panggung

Rp. 500.000,-

5.ID Card

Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan panitia sebanyak lebih 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.

Rp. 500.000,-

6.Door Price

Kami juga menawarkan alternatif doorprize dari perusahaan anda sehingga dapat berpromosi secara langsung kepada para peserta secara langsung pada saat doorPrize tersebut berlangsung. Segala bentuk hadiah yang perusahaan anda tawarkan dapat dibicarakan dengan panitia.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini

1.Nama : ..................................................................................................................

Jabatan: ..................................................................................................................

Alamat: ..................................................................................................................

Bertindak atas nama PANITIA KEGIATAN SEMINAR ANIMASI KOMPUTER, selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA.

2.Nama: ..................................................................................................................

Jabatan: ..................................................................................................................

Alamat: ..................................................................................................................

Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya

di sebut PIHAK KEDUA.

Pada hari .............................. tanggal ......................................................... telah bersepakat

mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket:

( Gold Package

( Silver Package

( Bronze Package

( Sponsor lepas, dengan besar pembayaran Rp. ..............................................untuk point-point pilihan materi Promosi :

( .....................................................................................................

( .....................................................................................................

( .....................................................................................................

( .....................................................................................................

Yang terurai melalui pasal-pasal berikut :

Pasal 1

Bentuk Kerjasama

1.Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut :

a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

b. Background Panggung, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

c. Poster, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

d. Sampul CD Ilmukomputer.com, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

e. Media promosi melalui koran, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

f. Media promosi melalui radio, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

g. ID Card, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

h. Kaos Panitia, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

2.Point satu di atas diberikan oleh pihak pertama sesuai paket yang dipilih oleh pihak kedua dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Gold Package, terdiri dari point a sampai dengan h.

b. Silver Package, terdiri dari point a, c, d, e, g, dan h.

c. Bronze Package, terdiri dari point a, c, e, g.

d. Sponsor Lepas terdiri dari point-point yang diberikan pihak kedua.

3.Melengkapi dana kerjasama sesuai dengan paket sponsor yang dipilih dengan ketentuan:

a. Gold Package dengan jumlah pembayaran Rp. 7.000.000,-

b. Silver Package dengan jumlah pembayaran Rp. 5.000.000,-

c. Bronze Package dengan jumlah pembayaran Rp. 3.000.000,-

d. Sponsor Lepas dengan jumlah pembayaran sesuai paket yang diambil.

.

Pasal 2

Lain – lain

Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat.

Pasal 3

Penutup

Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.

....................................................2003

Pihak Kedua

a.n ...................................

(......................................)

Pihak Pertama

a.n Panitia Seminar

Animasi Komputer

(......................................)

Lampiran Draft Spanduk, Id Card, Kaos, Brosur & Poster Sampul CD

ID Card

Peserta

ID Card

Panitia

PAGE

1

proposal seminar animasi -...

Documents