proposal reuni akbar -...

Draft proposal REUNI AKBAR SMAN 16 Jakarta Silakan disebarkan, direvisi dan dikritisi melalui [email protected]

1

DRAFT PROPOSAL REUNI AKBAR

SMA Negeri 16 Jakarta

I. PENDAHULUAN

Perkumpulan alumni, adalah sebuah wadah yang sangat baik dalam mengembangkan sebuah jaringan sekolah. Memang masih terlalu dini bila kita bicara koneksi dalam sebuah pekerjaan karena masih terlalu panjang jalan menuju kesarjanaan. Namun, tidak dipungkiri, apabila hubungan antar alumni SMA juga bisa menjadi dasar koneksi yang baik dalam bidang pekerjaan, pengembangan sekolah sendiri, serta ikatan kekeluaragaan yang besar.

SMA Negeri 16 Jakarta. Nama itu tidak akan pernah kita lupakan sepanjang masa, bahkan

kepada anak cucu kita pasti membanggakan kebesarannya. Bukan hanya bentuk fisik bangunannya saja, akan tetapi bagian dari bangunan itu yang antara lain adalah diri kita sendiri pada masa itu yang membuat kita selalu mengingatnya. Apalagi setelah puluhan tahun diantara kita hanya bisa mendengar dari cerita tentang masa kininya karena diantara kita dibatasi oleh jarak dan waktu, rasanya keinginan untuk kembali seperti masa‐masa itu muncul kembali.

Nuansa kerinduan itu senantiasa subur di setiap hati para alumni SMA Negeri 16 Jakarta,

untuk mengenang masa‐masa belajar sebagai siswa SMA maupun kerinduan untuk sekedar bersua dengan bapak ibu guru yang telah banyak memberikan jasa kepadanya. Selain itu kerinduan kepada teman‐teman yang telah mengisi lembaran kenangan dalam kehidupannya senantisa mengobarkan semangat para alumni untuk kembali bertemu. Oleh karena itu sebuah reuni akan menjadi satu alternative untuk melepaskan kerinduan terhadap kenangan‐kenangan tersebut. Karena masa SMA adalah masa paling indah.

Jumlah alumni SMA Negeri 16 Jakarta telah mencapai angka ribuan, namun pada saat ini sistem pengelolaan alumni masih belum terorganisir, walaupun banyak di media‐media virtual berdiri mailinglist ataupun group‐group per angkatan bermunculan. Padahal dengan jumlah alumni yang sebesar itu merupakan potensi yang baik untuk mengikutsertakan alumni dalam meningkatkan kemajuan pendidikan di sekolah. Setiap alumni paling tidak memiliki kepedulian yang besar terhadap perkembangan sekolah. Seiring dengan berlalunya waktu dan jarak yang memisahkan antara siswa lulusan SMA Negeri 16 Jakarta mulai dari angkatan Tahun 1968 hingga tahun 2008, sehingga tidak memungkinkan bertemu satu dengan yang lainnya untuk menjalin tali silahturahmi, dengan adanya Reuni ini diharapkan tali silahturahmi dapat lebih dieratkan lagi.

Selain untuk bertemu kangen, reuni ini juga bisa dijadikan arena bertukar informasi antara

teman sesama alumni dalam ajang bisnis. Bisa juga untuk saling berbagi pengalaman mendapatkan kesuksesan. Saling membesarkan dan yang tidak kalah penting bisa berbagi untuk adik‐adik yang masih di bangku sekolah. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi serta jalan untuk mewujudkan angan‐angan dan cita‐cita dalam rangka beribadah dan silaturahmi.


2

II. MAKSUD & TUJUAN

1. Reuni sebagai ajang bernostalgia dan memperkokoh tali silaturahmi serta membantu

siswa yang masih bersekolah dan almamater dalam menghadapi era kompetensi. 2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam

berbagai hal. 3. Membentuk paguyuban Alumni yang bisa mengoptimalkan komounikasi sesama alumni 4. Membuat Sekretariat Alumni

III. TEMA & PELAKSANAAN ACARA

Acara Reuni Akbar ini diadakan mulai dari angkatan pertama dari yang lulus tahun 1968‐2008. Dengan tema: “Kembali untuk bersatu”. Bentuk kegiatan : Indoor Dan akan dilaksanakan pada : Hari & Tanggal : Sabtu, 18 Juli 2009 Waktu : 10.00 – 18.00 WIB Tempat : tentative ( SMA 16 Jakarta/Tennis Indoor Senayan/ PRJ Kemayoran) Deskripsi Acara Acara akan diisi per angkatan atau kelompok angkatan (70an, 80an, 90an, millennium) adapun ragamnya adalah pentas seni, dialog guru (lama dan saat ini), cerita (curhat‐pengalaman), pembagian door prize untuk guru (bakti siswa), peresmian pembentukan ikatan alumni 16

IV. PESERTA

1. Seluruh alumni dari angkatan 1968‐2008 SMA Negeri 16 Jakarta 2. Mantan guru, Guru, dan pendukung SMA Negeri 16 Jakarta 3. Perwakilan murid (OSIS) SMA Negeri 16 Jakarta

V. SUSUNAN PANITIA

PENASEHAT : 1. Bang Agus Erphin (Bang Iping) 2. Mba Herawati Endah (Mbak Atie) ([email protected]) 3. Bang Wahyudi (Kak Yudi) 4. Mba Nurning Yati ( Kak Nur) ([email protected]) 5. Bang Hamid ([email protected])

KETUA UMUM : Muhammad Rully ([email protected]) KETUA I : M. Yusuf Firdaus ([email protected]) WK. KETUA I : Rheza Tesar (alumni thn 03) WK. KETUA II :

SEKRETARIS I : Mirza Salini ([email protected])


3

SEKRETARIS II : Putri Gayatri ([email protected])

BENDAHARA I : Sonyanita ([email protected]) BENDAHARA II :

Seksi Pendataan Alumni, Mantan Guru dan Koordinator Tiap Angkatan Lulusan '68 : Lulusan '69 : Lulusan '70 : Lulusan '71 : Lulusan '72 : Lulusan '73 : Lulusan '74 : Lulusan '75 : Lulusan '76 : Lulusan '77 : Lulusan '78 : Lulusan '79 : Bang Wahyudi, Bang Mahdi, Lulusan '80 : Bang Agus Erphin, Mba Herawati Endah Lulusan '81 : Bang A. Rasyid, Ibu Nurning Lulusan '82 : Bang Hamid, Kak Ummu & Bang Agus Mulyadi Lulusan '83 : Bang Bintang (ex. MC Reuni Akbar Thn 2000) Lulusan '84 : Lulusan '85 : Lulusan '86 : Lulusan '87 : Lulusan '88 : Lulusan '89 : Lulusan '90 : Lulusan '91 : Lulusan '92 : Lulusan '93 : Lulusan '94 : Lulusan '95 : Lulusan '96 : Irvan, Fara Niba Lulusan '97 : Adnan, Jerry R, Dewi Rotty Lulusan '98 : Lulusan '99 : Lulusan '00 : Lulusan '01 : Irwan Hakim – Iwan Saputra Lulusan '02 : Lulusan '03 : Haryono ‐ Ferdiansyah Lulusan '04 : Lulusan '05 : Lulusan '06 : Lulusan '07 :

Koordinator :

Koordinator :

Koordinator :

Koordinator :


4

Lulusan '08 : Seksi Acara & Dekorasi : Seksi Perlengkapan & Dekorasi : Seksi Pendataan Sponsorship : Seksi Dokumentasi : Seksi Humas dan Publikasi : Seksi Konsumsi : Sie Kebersihan & Keamanan :

VI. RENCANA ANGGARAN BIAYA Sumber dana akan diusahakan 100 persen melalui donator dan tiket masuk. Belum akan diusahakan untuk mencari sponsor untuk reuni kali ini.

VII. SUSUNAN ACARA

VIII. TIME SCHEDULE

IX. KORESPONDENSI Konfirmasi keikutsertaan dapat dilakukan melalui:

1. Milist : http://[email protected] 2. Website : http://www.alumni16.org

Biaya partisipasi dan donasi setiap perseta dapat dikirimkan melalui rekening: Bank: ......................

Opsi 2 08.00‐09.00 : Registrasi & Foto2 per angkatan Grand opening 09.00‐10.00 :Sambutan Ketua Panitia Sambutan Perwakilan SMA (OSIS) 10.00‐10.30 : Peresmian Sekretariatan Alumni 16 10.30‐11.00 : Penyerahan Penghargaan kepada Guru Penyerahan bantuan mantan guru 11.00‐13.00 : Hiburan + Lunch + Games 13.00‐14.30 : Sharing (Ramah‐tamah) 14.30‐15.00 : Door Prize 15.00‐15.30 : Kesan dan Pesan + Clossing 15.30 – 18.00 : Bebas

Opsi 1 08.00 – 09.00 : Registrasi & Foto2 per angkatan 09.00 – 09.15 : Film: SMA 16 Profile 09.15 – 09.30 : Pembukaan 09.30 – 09.40 : Sambutan Ketua Panitia 09.40 – 09.50 : Sambutan Perwakilan SMA (OSIS) 09.50 – 10.15 : Peresmian Sekretariatan Alumni 16 10.15 – 11.00 : Anugerah Most Memorable Teacher Award : Bakti Guru (Penyerahan bantuan mantan guru) 11.00 – 13.00 : Hiburan Seru (Band) +Tukar Kado + Games : Ramah Tamah ‐ Makan siang ‐ Hiburan 13.00 – 14.30 : Sharing 14.30 – 14.45 : Door Prize 14.45 – 15.30 : Kesan – Pesan & Clossing 15.30 – 18.00 : Bebas


5

‐ Nomor rekening : ………………………………………….. ‐ Atas nama : …………………………………………..

Konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Nama……………………………….nomor telp

X. PENUTUP Demikianlah proposal Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 16 Jakarta ini dibuat dengan harapan semoga semua para alumni berkenan untuk memberikan bantuannya dalam bentuk materil dan in‐materil sehingga pelaksanaan acara Reuni Akbar ini dapat berjalan dengan lancar tanpa halangan sesuatu apapun. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, April 2009

PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR

SMA Negeri 16 Jakarta 2009

“Tiada masa yang lebih indah dari masa remaja Penuh dengan kenangan siang dan malam

Ketua Pelaksana,

Yusuf Firdaus

Sekretaris,

Mirza Salini

MENGETAHUI,Ketua Umum,

Muhammad Rully


6

Masa remaja penuh khayalan yang terindah dalam impian Sayang hanya sekali, tak kan terulang dalam hidup ini”

FORMULIR PENDAFTARAN REUNI AKBAR SMAN 16 JAKARTA 2009

Nama : ________________________________________________________

Tempat / tgl. Lahir : ________________________________________________________

Jenis kelamin : (laki‐laki/perempuan)*

Alamat : ________________________________________________________

________________________________________________________

Telphone / HP : _____________________________

Email : _____________________________

Pekerjaan / profesi : _____________________________

Alamat kantor : ________________________________________________________

________________________________________________________

Alumni jurusan/thn : _____________________________

Dengan ini menyatakan turut berpartisipasi dalam acara Reuni Akbar SMAN 16 JAKARTA 2009 dan

berkontribusi sebagai:

1. Donatur, minimal Rp. 500.000

2. Peserta, Rp. 200.000. undangan untuk 1 orang

Transfer rekening BCA

Bukti transfer dan formulir harap email:

Update peserta dapat dilihat di

1. Milist : http://[email protected] 2. Website : http://www.alumni16.org

_____________________ Peserta PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR SMAN 16 JAKARTA 2009 Jl. Perdana 1 Blok HH‐17 Jakarta 11460

mni Gathering Sriwijaya 2008


7

TANDA TERIMA

Diterima dari : Nomor : Alamat : Tanggal : Kota : Telp / HP : Uang Sejumlah : Terbilang : …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. Untuk Acara REUNI AKBAR SMAN 16 Jakarta 2009 Jenis Pembayaran :

Tunai Transfer Rekening Bank :

A / N : Tanggal :

Palembang, ………………….. Disetujui oleh, Diterima oleh, Ketua Pelaksana Bendahara __________________ _____________________

Rp.

proposal reuni akbar -...

Documents