proposal reuni akbar universitas kertanegara

PANITIA REUNI AKBARUNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA

(CONTOH)

PROPOSAL AWAL

REUNI AKBAR UNIVERSITAS/AKADEMI KERTANEGARA JAKARTA

“WE ARE NOT MISSING IN ACTION”

PENDAHULUAN

Menjadi Mahasiswa dan mahasiswi Universitas / Akademi Kertanegara adalah suatu


kebanggaan. Kenangan semasa kuliah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-

saat kuliah adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita

dan masa depan. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian,

penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu semasa kuliah sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk

keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh para pembimbing dan dosen dengan ikhlas telah

mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan


kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian

saat kuliah bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak

berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR UNIVERSITAS dan AKADEMIKA KERTANEGARA

dengan teman-teman waktu kuliah bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila

itu terlaksana.

Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni, mantan, mengadakan pertemuan yang

menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode,

yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif


bagi para alumni. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah

silaturahmi antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-

usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan

kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan

masyarakat.

I. NAMA DAN TEMA


Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR UNIVERSITAS/AKADEMI KERTANEGARA Jakarta” dengan

mengangkat tema “LEARNING TO LIVE TOGETHER” (belajar untuk dapat hidup bersama).

Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk

menghargai kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai

manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara

dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.


II. MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :

a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater

b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta

yang kuat dan terjalin erat

c. Membuka jalur peran serta alumni bagi persaudaraan alumni/mantan UNIV/AKAD

KERTANEGARA Jakarta


III. PESERTA

Peserta Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta antara lain :


a. Alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta seluruh periode

b. Mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta

c. Pembimbing dan dosen UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta

d. Undangan

IV. MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta


adalah :

• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI UNIV/AKAD

KERTANEGARA Jakarta)

• Berbagi cerita tempo dulu ( Alumni periode seluruh periode)

• Ramah Tamah

• Hiburan musik

• Bazaar

• Door Prize / Games


VI. WAKTU DAN TEMPAT


Acara ini akan diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggal : tentative 2012

Jam : Pukul 08:00 s/d Selesai

Tempat : (tentative)

VII. SUMBER DANA


Pendanaan Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta bersumber dari :

a. Alumni/mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta seluruh periode (Iuran min. ? )

b. Donatur

c. Sponsorship

d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat

VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)


IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)

X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4)


XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada

pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan

manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon

maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya

acara ini kami mengucapkan terima kasih.


Jakarta, 7 September 2011

Panitia Pelaksana

Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA


Ketua Umum Sekretaris Umum


LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

1. Ketua :

2. Wakil I:

a. Wakil II :


3. Sekretaris I :

a. Sekretaris II :

4. Bendahara Umum :

a. Bendahara I :

5. Koordinator Acara :

6. Koordinator Publikasi :

7. Koordinator Alumni


• Angkatan 1987 :

• Angkatan 1988 :

• Angkatan 1989 :

• Angkatan 1990 :

• Angkatan 1991 :

• Angkatan 1992 :

• Angkatan 1993 :

• Angkatan 1994 :


• Angkatan 1995 :

• Angkatan 1996 :

• Angkatan 1997 :

• Angkatan 1998 :

• Angkatan 1999 :

• Angkatan 2000 :

• Angkatan 2001 :

• Angkatan 2002 :


• Angkatan 2003 :

• Angkatan 2004 :

• Angkatan 2005 :

• Angkatan 2006 :

• Angkatan 2007 :

• Angkatan 2008 :

• Angkatan 2009 :


Sekretariat :

Contact Person :

Rekening :


LAMPIRAN 2

SUSUNAN ACARA

Waktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara

08.00 – 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi dan


S.Peralatan Meregister Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temu

kangen dgn menghadirkan suasana keakraban.

09.30 – 09.40 Opening Ceremonial MC (Juanita Christianti + Choky Sitohang) Pembukaan

Acara Resmi

09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan

- Sambutan Ketua Panitia

- Sambutan Perwakilan Alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA

- Sambutan dll.


10.00 – 10.20 Apresiasi Alumni Untuk KAMPUS UNIV/AKAD KERTANEGARA

10.20 – 10.30 Kordinator Alumni

Deklarasi Alumni.

10.30 – 11.45 Bintang Tamu I

11.45 – 13.00 Break Time MC

13.00 – 13.45 Bintang Tamu II S. Acara Hiburan

Di isi oleh Band

- ADA BAND


- PADI

- KAHITNA

- Alumni

13.45 – 14.00 Penutupan Ceremonial MC

14.00 – 15.00 Ramah Tamah Para pembimbing dan dosen beserta alumni S. Acara + MC

Ramah tamah melalui sesi foto bersama perangkatan.

15.00 – 16.00 DOOR PRIZE MC Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian


komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada peserta.

16.00 – Selesai Selesai Panitia Wassalam


LAMPIRAN 3

ANGGARAN KEGIATAN


I. Estimasi Pengeluaran

Divisi Kesekretariatan

No. Uraian Satuan Jumlah

1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.

2. Stempel Rp.

3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.


4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.

5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) RP.

6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.

7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.

8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.

9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.

10. Alat-alat kesekretariatan Rp.

Jumlah Rp.


Divisi Acara


No. Uraian Satuan Jumlah

A. Apresiasi Alumni untuk Sekolah

1. Beasiswa 10 pelajar Rp.

2. Kenang-Kenangan Rp.

Jumlah Rp.


B. Bintang Tamu

1. Band Artis Rp.

2. MC Rp.

Jumlah Rp.

C. Doorprize

1. TV 21” 1 buah Rp

2. Kompor Gas 2 Buah Rp.


3. Rice Cooker 3 Buah Rp.

4. Kipas Angin 5 Buah Rp.

5. Dispenser 5 Buah Rp.

6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.

Jumlah Rp.


Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi

No Uraian Satuan Jumlah

1. Spanduk 10 Buah Rp.

2. Publikasi Media Cetak Rp.

3. Back Drop Rp.

4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.

Jumlah Rp.


Divisi Perlengkapan


2. Sewa Sound System Rp.

3. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.

7. Sewa Perlengkapan Band Rp.

8. Biaya Kebersihan Rp.


Jumlah Rp.

Divisi Konsumsi


1. Paket Kue

2. Air Minum

3. Nasi Kotak

Jumlah Rp.


Divisi Transportasi


Total Rp.

Biaya Tak terduga 10% Rp.

Grand Total Rp.

II. Estimasi Pemasukan



1. Peserta Periode 1987 – 2011 (500 Orang ) Rp.

2. Donatur & Sponsor Rp.

Jumlah Rp.


LAMPIRAN 4

SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA. Kami

mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan

ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa

Kriteria sebagai berikut:


I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana

sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :

- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung

- 10 Spanduk

- Sertifikat panitia

- 2000 buah pin


- Logo Di Iklan Media Cetak

- 1 buah Stand Bazaar

II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana

sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:

- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung


- 5 Spanduk

- Sertifikat panitia

- 500 buah pin

- Logo Di Iklan Media Cetak


III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan

pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :


A. Rincian Setiap mata acara yaitu:

- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.

- Bintang Tamu Rp.

- DoorPrize Rp.

B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan

publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :

- Id Card Panitia


- Spanduk Acara


IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk

seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.

V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan

utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.

proposal reuni akbar universitas kertanegara

Education