proposal penelitian pada pt pupuk persada

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya suatu perusahaan menuntut pula perkembangan di bidang pemeriksaan. Pemeriksaan yang dilakukan tidak hanya pemeriksaan keuangan saja tetapi juga pemeriksaan yang menekankan penilaian sistematis dan objektif serta berorientasi pada tujuan untuk memperoleh keyakinan tentang keefektifan dan memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan yang diperiksa. Pimpinan perusahaan memerlukan audit operasional yang menyajikan informasi mengenai aktivitas

operasional perusahaan dan tidak terbatas pada informasi keuangan dan akuntansi saja. Audit operasional merupakan evaluasi atas berbagai kegiatan operasional perusahaan sedangkan sasarannya adalah untuk menilai apakah pelaksanaan kegiatan operasional telah dilaksanakan secara ekonomis, efektif dan efisien. Apabila belum dilaksanakan seperti seharusnya, maka auditor akan memberikan rekomendasi atau saran agar pada masa yang akan datang menjadi lebih baik. Salah satu bagian dalam perusahaan yang perlu dilakukan audit operasional adalah masalah pengelolaan persedian barang dagangan karena persediaan barang dagangan merupakan bagian utama dalam neraca dan seringkali merupakan perkiraan yang nilainya cukup besar serta membutuhkan modal kerja yang besar

Proposal Penelitian Pada PT Puperda Mojokerto.

1

pula. Dengan besarnya jumlah uang yang ditanamkan pada persediaan barang dagangan suatu perusahaan, jelaslah bahwa persediaan barang dagangan merupakan aktiva yang sangat penting untuk dilindungi. Setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatan pemasaran tidak terlepas akan kebutuhan akan barang-barang dagangan yang menjadi faktor utama dalam menunjang jalannya aktivitas

pemasaran perusahaan. Dengan terpenuhinya akan barang tepat pada waktunya, maka kegiatan suatu perusahaan akan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya persediaan barang dagangan, perusahaan akan menghadapi resiko dimana pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan dari para pelanggannya. Tentu saja kenyataan ini dapat berakibat buruk bagi perusahaan, karena secara tidak langsung perusahaan menjadi kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkan. PT Pupuk Persada Mojokerto adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri pupuk. Persediaan barang dagangan yang terdapat pada PT Puperda Mojokerto terdiri dari persediaan urea dan hasil produksi sampingannya. Untuk memenuhi kebutuhan barangbarang tersebut dan untuk menunjang kegiatan pemasaran, maka perusahaan perlu mengadakan suatu persediaan barang dagangan dalam jumlah tertentu yang disimpan dalam gudang untuk


2

selanjutnya dikeluarkan ke truk, kapal atau alat angkut lainnya dan kemudian dikirim ke gudang unit pemasaran masing-masing daerah. Audit operasional atas persediaan barang dagangan perlu dilakukan untuk menentukan apakah nilai persediaan yang diajukan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan apakah prosedur pengelolaan persediaan barang dagangan tersebut telah dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Audit atas persediaan adalah bagian yang paling kompleks dan memerlukan waktu yang cukup banyak untuk melakukan suatu pemeriksaan, karena pemeriksaan terdiri dari berbagai macam jenis dan tersebar di beberapa lokasi. Audit operasional atas persediaan barang dagangan pada PT Pupuk Persada Mojokerto dilaksanakan oleh Tim Pengawasan Operasional selaku internal auditor yang ditunjuk oleh Kepala satuan Pengawasan Intern yang merupakan departemen tersendiri. Audit operasional tersebut dilakukan secara periodik, yaitu setahun sekali pemeriksaan (per tahun), tentu saja ketentuan ini sudah ditetapkan terlebih dahulu oleh perusahaan dan tercantum dalam PKPT (Program Kerja Pemeriksaan tahunan). Dalam melakukan audit, auditor ini mengadakan

pemeriksaan ke lokasi gudang untuk melakukan pemeriksaan fisik atas persediaan barang, kemudian membandingkannya dengan laporan persediaan dan menilai pelaksanaan prosedur pengelolaan persediaan yang dilakukan oleh Dinas Pengantongan Urea dan Ekspedisi.


3

Pengelolaan persediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat penting, karena pemeriksaan fisik atas persediaan ini banyak melibatkan investasi rupiah dan mempengaruhi efektifitas dan efisiensi kegiatan perusahaan. Oleh sebab itu, audit operasional atas persediaan barang sangat diperlukan untuk mengurangi resiko terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan

terjadinya kecurangan dan memastikan bahwa prosedur telah dilakukan dengan baik sehingga kemudian dapat dibuatlah suatu usulan perbaikan. Berkaitan dengan hal-hal tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk memilih judul: HUBUNGAN PENGELOLAAN AUDIT OPERASIONAL BARANG DAN

PERSEDIAAN

DAGANGAN

TERHADAP PENINGKATAN LABA PADA PT PUPERDA MOJOKERTO

1.2. Rumusan Masalah Setiap perusahaan, termasuk PT Pupuk Persada, dalam menjalankan usahanya bertujuan untuk mencapai tujuan perusahaan seperti maksimalisasi laba, mengembangkan perusahaan, maupun mempertahankan kelangsungan hidupnya. Dari uraian di atas, peneliti dapat mengemukakan beberapa permasalahan sebagai berikut:


4

1.

Apakah ada hubungan audit operasional dan pengelolaan

persediaan barang dagangan secara simultan terhadap peningkatan laba pada PT.Puperda Mojokerto ?. 2. Apakah ada hubungan audit operasional secara parsial

terhadap pningkatan laba pada PT.Puperda Mojokerto? 3. Apakah ada hubungan pengelolaan persediaan barang pada PT.

dagangan secara parsial terhadap peningkatan laba Puperda Mojokerto?

1.3. Tujuan Penelitian 1.3.1. Untuk Tujuan Umum mengetahui hubungan audit operasional dan

pengelolaan persediaan barang dagangan secara simultan terhadap peningkatan laba Mojokerto 1.3.2. 1. Tujuan Khusus Diketahuinya hubungan audit operasional secara terhadap peningkatan laba pada PT.Puperda di PT Pupuk Persada (Persero)

parsial

(Persero) Mojokerto 2. Diketahuinya hubungan pengelolaan persediaan

barang dagangan pada PT. Puperda (Persero) Mojokerto


5

1.4. Manfaat/Kegunaan Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut: 1. Bagi Peneliti

Penelitian ini diharapkan dapat menjadi kesempatan bagi peneliti untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah dan membandingkannya dengan praktek yang terjadi dalam perusahaan. 2. Bagi PT. Puperda (Persero) Mojokerto

Dapat memberikan informasi dan masukan kepada pihak perusahaan mengenai hubungan audit operasional dan pengelolaan persediaan barang dagangan terhadap

peningkatan laba perusahaan.. 3. Bagi STIE DEWANTARA JOMBANG Sebagai bahan bacaan untuk menambah pengetahuan mengenai konsep, prosedur dan teknik-teknik audit operasional dan pengelolaan persediaan barang dagangan. 1.5 Batasan Masalah Meskipun banyak permasalahan yang berkaitan dengan hubungan audit operasional namun dalam penelitian ini hanya menitik beratkan pada, pengelolaan persediaan barang dagangan terhadap peningkatan laba pada PT PUPERDA (persero) Mojokerto


6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Gambaran Umum Auditing 2.1.1. Pengertian Auditing Untuk mengetahui dengan jelas pengertian auditing, maka berikut ini akan dikemukakan definisi-definisi

pengauditan yang diambil dari beberapa sumber yaitu: 1. Menurut (Sukrisno Agoes , 2004), auditing adalah Suatu pemeriksaan yang dilakukan secara kritis dan sistematis oleh pihak yang independen, terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen beserta catatan-catatan pembukuan dan bukti-bukti pendukungnya, dengan tujuan untuk dapat memberikan pendapat

mengenai kewajaran laporan keuangan tersebut. 2. Menurut (Arens dan Loebbecke, 2003), auditing sebagai: Suatu proses pengumpulan dan pengevaluasian bahan bukti tentang informasi yang dapat diukur mengenai suatu entitas ekonomi yang dilakukan seorang yang kompeten dan independen untuk dapat menentukan dan melaporkan kesesuaian informasi dengan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Auditing seharusnya dilakukan oleh seorang yang independen dan kompeten.

3. Menurut (Mulyadi , 2002), auditing merupakan:


7

Suatu

proses

sistematik

untuk

memperoleh

dan

mengevaluasi bukti secara objektif mengenai pernyataanpernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi dengan tujuan untuk menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan, serta penyampaian hasil-hasilnya kepada pemakai yang berkepentingan. Menurut(Mulyadi, 2002), berdasarkan beberapa

pengertian auditing di atas maka audit mengandung unsurunsur: 1. suatu proses sistematis, artinya audit merupakan suatu langkah atau prosedur yang logis, berkerangka dan terorganisasi. Auditing dilakukan dengan suatu urutan langkah yang direncanakan, terorganisasi dan bertujuan. 2. untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara objektif, artinya proses sistematik ditujukan untuk memperoleh bukti yang mendasari pernyataan yang dibuat oleh individu atau badan usaha serta untuk mengevaluasi tanpa memihak atau berprasangka terhadap bukti-bukti tersebut. 3. pernyataan mengenai kegiatan dan kejadian ekonomi, artinya pernyataan mengenai kegiatan dan kejadian ekonomi merupakan hasil proses akuntansi. 4. menetapkan tingkat kesesuaian, artinya pengumpulan bukti mengenai pernyataan dan evaluasi terhadap hasil


8

pengumpulan menetapkan

bukti kesesuaian

tersebut

dimaksudkan tersebut

untuk dengan

pernyataan

kriteria yang telah ditetapkan. Tingkat kesesuaian antara pernyataan dengan kriteria tersebut kemungkinan dapat dikuantifikasikan, kemungkinan pula bersifat kualitatif. 5. kriteria yang telah ditetapkan, artinya kriteria atau standar yang dipakai sebagai dasar untuk menilai pernyataan (berupa hasil akuntansi) dapat berupa: a. peraturan yang ditetapkan oleh suatu badan legislatif b. anggaran atau ukuran prestasi yang ditetapkan oleh manajemen c. prinsip akuntansi berterima umum (PABU) di

indonesia 6. Penyampaian hasil (atestasi), dimana penyampaian hasil dilakukan secara tertulis dalam bentuk laporan audit (audit report) 7. pemakai yang berkepentingan, pemakai yang

berkepentingan terhadap laporan audit adalah para pemakai informasi keuangan, misalnya pemegang saham, manajemen, kreditur, calon investor, organisasi buruh dan kantor pelayanan pajak 2.1.2. Jenis-Jenis Pengauditan Pengauditan dapat dibagi dalam beberapa jenis. Pembagian ini dimaksudkan untuk menentukan tujuan atau


9

sasaran yang ingin dicapai dengan adanya pengauditan tersebut. Menurut (Sukrisno Agoes, 2004), ditinjau dari luasnya pemeriksaan, maka audit dapat dibedakan atas: 1. Pemeriksaan Umum (General Audit), yaitu suatu

pemeriksaan umum atas laporan keuangan yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang independen dengan maksud untuk memberikan opini mengenai kewajaran laporan keuangan secara keseluruhan. 2. Pemeriksaan Khusus (Special Audit), yaitu suatu bentuk pemeriksaan yang hanya terbatas pada permintaan auditee yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) dengan memberikan opini terhadap bagian dari laporan keuangan yang diaudit, misalnya pemeriksaan terhadap penerimaan kas perusahaan. Masih menurut sumber yang sama, menurut (Sukrisno Agoes , 2004), ditinjau dari jenis pemeriksaan maka audit dapat dibedakan atas: 1. Audit Operasional (Management Audit), yaitu suatu pemeriksaan terhadap kegiatan operasi suatu perusahaan, termasuk kebijakan akuntansi dan kebijakan operasional yang telah ditetapkan oleh manajemen dengan maksud untuk mengetahui apakah kegiatan operasi telah dilakukan secara efektif, efisien dan ekonomis.


10

2. Pemeriksaan Ketaatan (Complience Audit), yaitu suatu pemeriksaan yang dilakukan untuk mengetahui apakah perusahaan telah mentaati peraturan-peraturan dan

kebijakan-kebijakan yang berlaku, baik yang ditetapkan oleh pihak intern perusahaan maupun pihak ekstern perusahaan. 3. Pemeriksaan Intern (Internal Audit), yaitu pemeriksaan yang dilakukan oleh bagian internal audit perusahaan yang mencakup laporan keuangan dan catatan akuntansi perusahaan yang bersangkutan serta ketaatan terhadap kebijakan manajemen yang telah ditentukan. 4. Audit Komputer (Computer Audit), yaitu pemeriksaan yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) terhadap perusahaan yang melakukan proses data

akuntansi dengan menggunakan sistem Elektronic Data Processing (EDP). 2.1.3. Standar Audit yang Berlaku Umum Standar auditing merupakan pedoman bagi auditor dalam menjalankan tanggung jawab profesionalnya. Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) dalam Pernyataan Standar Auditing (PSA) No. 1 telah menetapkan dan mengesahkan sepuluh standar auditing yang dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu: a. Standar Umum, berfungsi untuk mengatur syarat-syarat diri auditor. Standar umum terdiri dari:


11

1. Audit harus dilaksanakan oleh seorang atau lebih yang memiliki keahlian dan pelatihan teknis yang cukup sebagai auditor 2. Dalam semua hal yang berhubungan dengan perikatan, independensi dalam sikap mental harus dipertahankan oleh auditor 3. Dalam pelaksanaan audit dan pelaporannya, auditor wajib menggunakan kemahiran profesionalnya dengan cermat dan seksama b. Standar Pekerjaan lapangan, berfungsi untuk mengatur mutu pelaksanaan auditing. Standar pekerjaan lapangan terdiri dari: 1. pekerjaan harus dilaksanakan sebaik-baiknya dan jika digunakan sistem harus disupervisi dengan semestinya 2. pemahaman memadai atas Struktur Pengendalian Intern (SPI) harus diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian yang akan dilakukan 3. bukti audit kompeten yang cukup harus diperoleh melalui inspeksi, pengamatan, permintaan keterangan dan konfirmasi sebagai dasar memadai untuk

menyatakan pendapat atas laporan keuangan yang diaudit


12

c. Standar Pelaporan, berfungsi sebagai panduan bagi auditor dalam mengkomunikasikan hasil audit melalui laporan audit kepada pemakai informasi keuangan. Standar pelaporan terdiri dari: 1. laporan auditor harus menyatakan apakah laporan keuangan telah disusun sesuai dengan Prinsip

Akuntansi yang Berlaku Umum (PABU) di Indonesia 2. laporan auditor harus menunjukkan atau menyatakan, jika ada ketidakkonsistenan penerapan prinsip

akuntansi dalam menyusun laporan keuangan periode berjalan dibandingkan dengan prinsip akuntansi

tersebut dalam periode sebelumnya 3. pengungkapan informatif dalam laporan keuangan harus dipandang memadai, kecuali dinyatakan lain dalam laporan auditor 4. laporan auditor, harus memuat suatu pernyataan pendapat mengenai laporan keuangan secara

keseluruhan atau suatu asersi bahwa pernyataan demikian tidak dapat diberikan. Jika pendapat secara keseluruhan tidak dapat diberikan, maka alasannya harus memuat petunjuk yang jelas mengenai sifat pekerjaan audit yang dilaksanakan, jika ada dan tingkat tanggung jawab yang dipikul oleh auditor 2.2. Struktur Pengendalian Intern


13

2.2.1. Pengertian Strukur Pengendalian Intern (Ikatan Akuntan Indonesia dalam Standar Profesional Akuntan Publik dalam Standar Pekerjaan lapangan

kedua,2001), menyebutkan bahwa: Pemahaman memadai atas struktur pengendalian intern harus diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian yang akan dilakukan. (Ikatan Akuntan Indonesia , 2001) mendefinisikan strukur pengendalian intern sebagai: Suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personil lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut ini: a. b. c. kehandalan pelaporan keuangan efektivitas dan efisiensi operasi kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang

berlaku Menurut (Mulyadi, 2002), dari definisi struktur pengendalian intern tersebut terdapat beberapa konsep berikut ini: 1. struktur pengendalian intern merupakan suatu proses

untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur pengendalian intern merupakan suatu rangkaian yang bersifat pervasive dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan.


14

2.

struktur pengendalian intern dijalankan oleh orang

dari setiap jenjang organisasi, yang mencakup dewan komisaris, manajemen dan personil lain. 3. struktur pengendalian intern diharapkan mampu

memberikan keyakinan memadai bagi manajemen dan dewan komisaris, entitas, bukan keyakinan mutlak. 4. struktur pengendalian yang intern ditujukan untuk

mencapai

tujuan

saling

berkaitan:

pelaporan

keuangan, kepatuhan dan operasi. Struktur penting dalam pengendalian organisasi intern memegang untuk menguasai peranan dapat atau

perusahaan dan

merencanakan,

mengkoordinasikan

mengontrol berbagai aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan. Pengendalian intern mencakup kebijakan dan prosedurprosedur yang ditetapkan untuk memberikan jaminan

tercapainya tujuan tertentu perusahaan. Konsep struktur pengendalian intern didasarkan atas tanggung jawab

manajemen dan jaminan yang memadai untuk menetapkan dan menyelenggarakan struktur pengendalian intern dan dikaitkan dengan manfaat dan biaya pengendalian.


15

2.2.2. Tujuan Struktur Pengendalian Intern Berdasarkan definisi struktur pengendalian intern yang telah diuraikan sebelumnya, maka menurut (Ikatan Akuntan Indonesia,(2001), tujuan struktur pengendalian intern adalah untuk memberikan keyakinan memadai dalam mencapai tiga golongan tujuan, yaitu: 1. 2. keandalan laporan keuangan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang

berlaku 3. efektivitas dan efisiensi operasi

2.3. Audit Operasional 2.3.1. Pengertian Audit Operasional Banyak definisi dari audit operasional yang mencakup penyebutan efficiency (pengeluaran yang minimum dari sumber daya), effectiveness (pencapaian hasil yang diinginkan) dan economy (kinerja dari suatu entitas). Dalam artikulasi yang berbeda, audit operasional dikenal sebagai audit manajemen. Perbedaan antara kedua istilah tersebut tidak jelas dan sering digunakan secara bergantian. Menurut (Amin Wijaya Tunggal, 2001), ada beberapa definisi audit operasional yang dikemukakan oleh para ahli auditing, antara lain: 1. (Dale L. Flesher dan Steward Siewert, 2001)


16

An operational audit is an organized search for ways of improving efficiency and effectiveness. It can be considered a form of constructive critism. (Audit operasional merupakan pencarian cara-cara untuk

memperbaiki efisiensi dan efektivitas. Audit operasional dapat dipertimbangkan sebagai suatu bentuk kecaman yang konstruktif).

2. (Casler dan Crochet, 1999) Operational auditing is a sistematic process of

evaluating and organizations effectiveness, efficiency and economy of operation under managements control and reporting to appropriate person the result of the evaluating along with recommendation for improvement. (Audit operasional adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai efektivitas organisasi, efisiensi dan ekonomi operasi di bawah pengendalian manajemen dan

melaporkan kejadian kepada orang yang tepat hasil dari penilaian bersama dengan disertai rekomendasi untuk perbaikan). 3. (Leslie R. Howard, 2000) Management audit is an investigation of a business from the highest level downword in order to ascertain whether sound management prevals throughout, this facilitating in


17

most effective relationship with the outside world and the most efficient organization and smooth running of internal organization. (Audit manajemen merupakan penyelidikan suatu usaha dari tingkat yang tinggi ke bawah untuk meyakinkan bahwa manajemen yang sehat berjalan sesuai dengan prosedur, dengan demikian memudahkan

hubungan yang paling efektif dengan dunia luar dan organisasi lainnya).

4. (William P. Leonard , 2002) Management audit as a comprehensive and constructive examinitation of an organizational structure of a company, institution or branch of goverment or of any component there of , such as division or departement, and its plans and objectives, it means of operations, and its use of human and physical fasilities. (Audit manajemen sebagai suatu pengujian yang menyeluruh dan konstruktif dari struktur organisasi suatu perusahaan, lembaga atau cabang dari pemerintah atau setiap komponen dari padanya, seperti suatu divisi atau departemen, dan rencana dan tujuannya, alat operasionalnya, dan utilisasi manusia dan fasilitas fisik). (Amin Wijaya Tunggal, 2001) juga mendefinisikan berbagai tipe dari auditing sebagai berikut :


18

1. Pemeriksaan manajemen (management auditing), dapat didefinisikan sebagai penilaian sistem manajemen

perusahaan (auditee), apakah sistem tersebut berjalan secara efektif dan resiko apa yang mungkin timbul apabila sistem tersebut telah beroperasi secara efisien. 2. Pemeriksaan operasional (operational auditing), dapat didefinisikan sebagai kerangka yang sama dengan pemeriksaan manajemen, kecuali bahwa pemeriksaan operasional lebih berlaku terhadap sistem opresai auditee daripada terhadap sistem operasi manajemennya. Dengan demikian untuk unit operasional tertentu seperti

departemen pembelian, pemeriksaan manajemen akan berfokus pada bagaimana sebaiknya unit tersebut dikelola, sedangkan pemeriksaan operasional akan berfokus pada bagaimana agar unit tersebut benar-benar beroperasi. 3. Pemeriksaan komprehensif (comprehensive auditing), merupakan integrasi dari berbagi unsur manajemen operasional Pemeriksaan dan pemeriksaan ini keuangan mencakup tradisional. penilaian

komprehensif

manajemen auditee, operasi, pengendalian finansial dan sistem akuntansi untuk menentukan apakah pengendalian dan mekanisme akuntabilitas telah memadai dan dapat dipertanggungjawabkan pada pemegang sahamnya.


19

Menurut ketetapan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan dalam Pedoman Pemeriksaan Operasional (1993), audit operasional adalah: Audit yang sistematis terhadap program, kegiatan/aktivitas organisasi dan seluruh atau sebagian dari aktivitas dengan tujuan menilai dan melaporkan apakah sumber daya dan dana telah digunakan secara ekonomis dan efisien, serta apakah tujuan program dan kegiatan/aktivitas yang telah direncanakan dapat dicapai dengan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menurut (Mulyadi dan Kanaka Punadireja, 1998), pengertian audit operasional adalah: Audit operasional merupakan suatu review secara sistematis mengenai kegiatan organisasi atau bagian dari padanya dalam hubungannya dengan tujuan tertentu. Sedangkan menurut (Arens dan Loebbecke, 2000), pengertian audit operasional adalah: Audit operasional merupakan penelaahan atas bagian manapun dari prosedur dan metode operasi suatu organisasi untuk menilai efisiensi dan efektifitas. Menurut (Amin Wijaya Tunggal, 2001), meskipun terdapat beberapa perbedaan dari definisi audit operasional seperti telah dijelaskan di atas, dapat disimpulkan bahwa audit operasional merupakan:


20

a. Proses yang sistematis Seperti dalam audit laporan keuangan, audit operasional juga mencakup serangkaian langkah atau prosedur yang terstruktur dan terorganisasi. Aspek ini mencakup

perencanaan yang tepat, mendapatkan dana secara objektif serta menilai bukti yang berkaitan dengan aktivitas yang diaudit. b. Menilai operasi organisasi Penilaian operasi organisasi didasarkan pada suatu kriteria yang ditetapkan atau yang disetujui. Dalam audit operasional, kriteria sering dinyatakan dalam standar kinerja (performance standards) yang ditetapkan oleh manajemen. Namun dalam beberapa hal, standar-standar ini mungkin juga ditetapkan oleh industri. Kriteria penilaian organisasi ini sering kali kurang jelas

didefinisikan dibandingkan kriteria yang digunakan dalam audit laporan keuangan. Pemeriksaan operasional

mengukur tingkat korespondensi antara kinerja aktual dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan. c. Efektifitas, efisiensi dan ekonomi operasi Tujuan utama dari audit operasional adalah membantu manajemen organisasi yang diaudit untuk dapat

memperbaiki efektivitas, efisiensi dan ekonomi operasi organisasinya. Ini berarti bahwa audit operasional


21

memfokuskan pada masa yang akan datang dan hal ini berlawanan langsung dengan audit laporan keuangan yang mempunyai fokus historis. d. Melaporkan kepada orang yang tepat Penerima laporan audit operasional yang tepat adalah manajemen atau individual yang meminta diadakannya audit, kecuali kalau pelaksanaan audit tersebut diminta oleh pihak ketiga, dan pembagian laporan dilakukan tetap dalam entitas bersangkutan. Dalam kebanyakan hal, dewan komisaris atau panitia audit menerima salinan laporan audit operasional. e. Rekomendasi atau perbaikan Tidak seperti audit laporan keuangan, suatu audit operasional tidak berakhir samapai dengan pelaporan hasil temuan audit, melainkan diperluas untuk dibuatkannya rekomendasi-rekomendasi yang bertujuan untuk perbaikan manajemen organisasi yang diaudit. 2.3.2. Maksud dan Tujuan Audit Operasional Audit operasional kegiatan, dimaksudkan program, terutama aktivitas untuk yang

mengidentifikasi

memerlukan perbaikan atau penyempurnaan dengan bertujuan untuk menghasilkan perbaikan atas pengelolaan struktur dan pencapaian hasil dari objek yang diperiksa dengan cara memberikan saran-saran tentang upaya-upaya yang dapat


22

ditempuh guna pendayagunaan sumber-sumber secara efisien, efektif dan ekonomis. Dalam mengadakan pemeriksaan, titik berat perhatian utama diarahkan kepada kegiatan-kegiatan yang diperkirakan dapat diperbaiki di masa yang akan datang. Tujuan audit operasional tidak hanya ingin mendorong dilakukannya menghindari tindakan perbaikan tetapi juga untuk atau

kemungkinan

terjadinya

kekurangan

kelemahan di masa yang akan datang. Menurut (Amin Wijaya Tunggal, 2001), ada beberapa tujuan dari audit operasional: 1. objek dari audit operasional adalah mengungkapkan kekurangan dan ketidakberesan dalam setiap unsur yang diuji oleh auditor dan untuk menunjukkan perbaikan apa yang dimungkinkan terjadi untuk memperoleh hasil yang terbaik dari operasi yang bersangkutan. 2. untuk membantu manajemen mencapai administrasi operasi yang paling efisien. 3. mengusulkan pada manajemen cara-cara dan alat-alat untuk mencapai tujuan apabila manajemen organisasi sendiri kurang memiliki pengetahuan tentang pengelolaan yang efisien. 4. audit operasional bertujuan untuk mencapai efisiensi dari pengelolaan.


23

5. untuk

membantu

manajemen,

audit

atau

operasi

berhubungan dengan fase dari aktivitas usaha yang dapat merupakan dasar pelayanan pada manajemen. 6. untuk membantu manajemen pada setiap tingkat dalam pelaksanaan yang efektif dan efisien dari tujuan dan tanggung jawab mereka. Sasaran audit operasional adalah kegiatan, aktivitas, program atau bidang-bidang organisasi yang diketahui atau diidentifikasi memerlukan perbaikan atau peningkatan dalam hal efektifitas, efisiensi dan ekonomisnya.

2.3.3. Tahap-Tahap Audit Operasional Suatu audit operasional merupakan pekerjaan besar bagi siapapun yang melaksanakannya. memerlukan Auditor kerangka dalam tugas

melaksanakan

kegiatannya

sebagai pedoman. Tanpa adanya kerangka yang tersusun baik, auditor akan banyak menghadapi mengingat kesulitan bahwa dalam struktur

melaksanakan

pekerjaannya,

perusahaan maupun kegiatan sudah semakin maju dan rumit. Melalui kerangka ini, auditor akan mempunyai rencana pemeriksaan yang dapat dilakukan secara sistematis dan diharapkan akan mendapatkan hasil yang memadai.


24

Menurut (Arens dan Loebbecke, 2000), ada tiga tahap yang dilakukan dalam melakukan audit operasional yaitu: 1. perencanaan perencanaan dalam audit operasional serupa dengan perencanaan untuk audit atas laporan keuangan historis. Seperti dalam audit laporan keuangan, auditor operasional harus menentukan lingkup penugasan dan menyampaikan hal itu kepada unit organisasional, juga perlu menentukan staff yang tepat dalam penugasan, mendapatkan informasi mengenai latar belakang unit organisasional, memakai struktur pengendalian intern, serta menentukan bahan bukti yang tepat yang harus dikumpulkan. Perbedaan utama antara perencanaan audit operasional dengan audit laporan keuangan adalah sangat banyaknya keragaman dalam audit operasional. Oleh karena keragamannya, seringkali sulit menentukan tujuan khusus pada suatu audit operasional, sehingga tujuannnya akan didasarkan pada kriteria yang dikembangkan untuk penugasan. 2. pengumpulan dan evaluasi bahan bukti dengan cara yang sama seperti pada audit keuangan, auditor operasional harus mengumpulkan cukup bahan bukti yang kompeten agar dapat menjadi dasar yang layak guna menarik suatu kesimpulan mengenai tujuan yang sedang diuji.


25

3.

Pelaporan dan tindak lanjut

dua perbedaan utama dalam laporan audit operasional dan keuangan yang mempengaruhi laporan audit operasional. Pertama, dalam audit operasional, laporan biasanya dikirim hanya untuk pihak manajemen, dan satu salinan untuk unit yang diperiksa. Tidak adanya pemakaian pihak ketiga, mengurangi pembakuan kata-kata dalam laporan audit operasional. Kedua, keragaman audit operasional memerlukan penyusunan laporan secara khusus untuk menyajikan ruang lingkup audit, temuan-temuan dan rekomendasi-rekomendasi. Hubungan kedua faktor ini mengakibatkan banyak perbedaan dalam laporan audit operasional. Penulisan laporan seringkali memakan

banyak waktu agar temuan-temuan dan rekomendasi disampaikan secara jelas. Tindak lanjut merupakan hal yang biasa dalam audit operasional di saat rekomendasirekomendasi disampaikan kepada manajemen, yang tujuannya adalah untuk memastikan apakah perubahanperubahan yang direkomendasikan telah dilakukan dan jika tidak apakah alasannya.


26

2.4. Persediaan 2.4.1. Pengertian Persediaan Persediaan adalah bagian utama dalam neraca dan seringkali merupakan perkiraan yang nilainya cukup besar yang melibatkan modal kerja yang besar. Menurut (standar akuntansi keuangan, 1999) persediaan adalah aktiva: 1. yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal; 2. dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan; atau 3. dalam bentuk bagan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa Pengertian mengenai persediaan dalam hal ini adalah sebagai suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode waktu tertentu atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi. Pada prinsipnya persediaan mempermudah atau

memperlancar kegiatan operasi perusahaan, yang harus dilakukan secara berturut-turut untuk memproduksi barangbarang, serta selanjutnya menyampaikannya kepada para pelanggan atau konsumen. Adapun alasan diperlukannya


27

persediaan oleh suatu perusahaan menurut Freddy Rangkuti (1996:2) adalah: 1. dibutuhkannya waktu untuk menyelesaikan operasi

produksi dan untuk memindahkan produk dari suatu tingkat proses ke tingkat proses lainnya yang disebut persediaan dalam proses dan pemindahan 2. alasan organisasi, untuk memungkinkan suatu unit

membuat jadwal operasinya secara bebas tidak tergantung dari yang lainnya. Sedangkan persediaan yang diadakan mulai dari bentuk bahan mentah sampai barang jadi antara lain berguna untuk dapat: 1. menghilangkan resiko keterlambatan datangnya

barang atau bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan. 2. menghilangkan resiko dari materi yang dipesan

berkualitas atau tidak baik sehingga harus dikembalikan. 3. mengantisipasi bahwa bahan-bahan yang dihasilkan

secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada dalam pasaran. 4. mempertahankan aktivitas operasi perusahaan atau

menjamin kelancaran arus produksi 5. 6. mencapai penggunaan mesin yang optimal memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan

sebaik-baiknya agar keinginan pelanggan pada suatu waktu


28

dapat

dipenuhi

dengan

memberikan

jaminan

tetap

tersedianya barang jadi tersebut 7. membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai

dengan penggunaannya atau penjualannya. 2.4.2. Jenis-Jenis Persediaan Menurut (Harnanto, 1994), bagi perusahaan dagang yang di dalam usahanya adalah membeli dan menjual kembali barang-barang, pada umumnya persediaan yang dimiliki adalah: 1. persediaan barang dagangan, untuk menyatakan barangbarang yang dimiliki dengan tujuan akan dijual kembali di masa yang akan datang. Barang-barang ini secara fisik tidak akan berubah sampai barang tersebut dijual kembali. 2. lain-lain persediaan, seperti umumnya supplies kantor dan alat-alat pembungkus dan lain sebagainya. Barang-barang ini biasanya akan dipakai dalam jangka waktu relatif pendek dan akan dibebankan sebagai biaya administratif dan umum atau biaya pemasaran. Bagi perusahaan manufaktur yang di dalam usahanya mengubah bentuk atau menambah nilai kegunaan barang, pada umumnya mengklasifikasikan persediaan ke dalam berbagai kelompok sebagi berikut: 1. persediaan bahan baku, untuk menyatakan barang-

barang yang dibeli atau diperoleh dari sumber-sumber alam


29

yang dimiliki dengan tujuan untuk diolah menjadi produk jadi. Dalam hal bahan baku yang digunakan di dalam proses produksi berupa suku cadang dan harus dibeli dari pihak lain, maka barang-barang demikian sering disebut sebagai persediaan suku cadang. 2. persediaan produk dalam proses, meliputi barang-

barang yang masih dalam pengerjaan yang memerlukan pengerjaan lebih lanjut sebelum barang itu dijual. Produk dalam proses, pada umumnya dinilai berdasarkan jumlah harga pokok bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik yang telah dikeluarkan atau terjadi sampai dengan tanggal tertentu. 3. persediaan produk jadi, meliputi semua barang yang

diselesaikan dari proses produksi dan siap untuk dijual. Seperti halnya produk dalam proses, produk jadi pada umumnya dinilai sebesar jumlah harga pokok bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik yang diperlukan untuk menghasilkan produk tersebut. 4. persediaan bahan penolong, meliputi semua barang-

barang yang dimiliki untuk keperluan produksi, akan tetapi tidak merupakan bahan baku yang membentuk produk jadi, yang termasuk dalam kelompok persediaan ini antara lain minyak pelumas untuk mesin-mesin pabrik, lem, benang untuk menjilid dan buku-buku pada perusahaan percetakan.


30

5.

lain-lain persediaan, misalnya supplier kantor, alat-

alat pembungkus sperti halnya pada perusahaan dagang. 2.3 Kerangka Konseptual Adapun faktor yang berhubungan dengan peningkatan laba adalah audit operasional, pengelolaan persediaan barang dagangan dan piutang. Namun tidak semua variabel diteliti dalam penelitian ini, dengan pertimbangan kepentingan peneliti dilapangan,

keterbatasan kemampuan dan waktu peneliti. Peneliti hanya meneliti beberapa variabel saja yaitu audit operasional dan pengelolaan persediaan barang dagangan, maka kerangka konsep serta variabel dalam penelitian ini secara sistematis dapat digambarkan sebagai berikut : Variabel Independen dependen Audit Operasional Variabel

Pengelolaan Persediaan Barang dagangan Piutang

Peningkatan Laba

Keterangan: : Variabel yang diteliti

: Variabel yang tidak diteliti


31

2.4

Hipotesis Hipotesis yang dapat disampaikan penulis adalah sebagai berikut : 1. Ada hubungan Audit Operasional dan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan secara simultan terhadap peningkatan laba pada PT.Pupuk Persada Mojokerto 2. Ada hubungan Audit Operasional secara parsial terhadap peningkatan laba pada PT. Pupuk Persada Mojokerto 3. Ada hubungan pengelolaan persediaan barang dagangan secara parsial terhadap peningkatan laba pada PT. Pupuk Persada Mojokerto


32

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian Jenis penelitian ini adalah survey analitik menggunakan pendekatan cross sectional dimana tentang variable independent dan dependen diambil (diukur) dalam waktu bersamaan 3.2 Pengumpulan Data dan Analisa Data Pengolahan data secara manual dengan cara-cara sebagai berikut : Coding Coding adalah usaha mengklasifikasikan jawaban atau hasil yang ada meurut macamnya ke bentuk yang lebih ringkas dengan menggunakan kode-kode Editing (Pengeditan) Editing adalah meneliti kembali apakah isian pada lembaran kuisioner sudah cukup baik dan dapat diproses editing langsung dilakukan ditempat data/lapangan sehingga jika terjadi kesalahan maka upaya pembentulan data dapat segera dilaksanakan. Entry data (Pemasukan Data) Data yang telah selesai dikoding dan diediting lalu dimasukan ke dalam kartu tabulasi. Cleaning Data (Pembersihan Data)


33

Setelah pemakaian data selesai dan sudah benar-benar bebas dari kesalahan selanjutnya adalah melakukan pengujian kebenaran data.

3.3

Analisa Data 1. Analisa Univariat Dengan cara menggunakan Analisa data Univariat, guna mengetahui hubungan Audit Operasional dan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan dalam meningkatkan Laba pada PT. Puperda ( Persero) Mojokerto 2. Analisa Bivariat. Data hubungan antara Audit Operasional dan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan dalam meningkatkan Laba pada PT. Persada ( Persero) Mojokerto menggunakan statistik Chi Square. Dengan menggunakan rumus : [ ( AD BC) n/2] n = (A +B)(C + D)(A + C)(B + D) Dimana : X n df = Nilai X hitung = Jumlah Populasi = [baris - 1] [kolom - 1] =5%


34

3.4

Pengujian Hipotesis Analisis Univariat Analisis data ini dilakukan untuk mengetahui distribusi frekuensi dan persentase dari variabel independen (Audit Operasional dan Pengelolaan Barang Dagangan) dengan variabel dependen ( Peningkatan Laba ). Jumlah sampel yang diambil dalam penelitian ini sebanyak 58 orang, data ini disajikan dalam bentuk tabel dan teks. a. Audit Operasional Pada penelitian ini audit operasional dikategorikan menjadi dua yaitu cukup dan tidak cukup yang akan diuraikan pada tabel dibawah ini. Distribusi Frekwensi Responden Berdasarkan operasional di PT.Puperda Mojokerto Audit Operasional Cukup Tidak Cukup Jumlah Jumlah 25 33 58 audit

Presentase 43,1 56,9 100

Dari tebel 5.1 diatas dapat diketahui audit operasional dengan mendapat audit operasional 43,1% dibandingkan tidak mendapat kompensasi 56,9%. b. Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada pengelolaan persediaan barang dagangan ini pengelolaan persediaan barang dagangan dikategorikan dalam dua kelompok yaitu baik dan tidak baik yang akan diuraikan pada tabel dibawah ini. Proposal Penelitian Pada PT Puperda Mojokerto. 35

Distribusi Frekwensi Responden Berdasarkan pengelolaan persedian barang dagangan di PT.Puperda Mojokerto Pengelolaan Persedian Barang Dagangan Baik Tidak Baik Jumlah Jumlah 28 30 58 Presentase 48,2 51,7 100

Dari tebel 5.2 diatas dapat diketahui bahwa pengelolaan persedian barang dagangan dengan

pengelolaan persedian barang dagangan baik 48,2% dibandingkan pengelolaan persedian barang dagangan tidak baik 51,7%.

Analisis Bivariat Analisis ini dilakukan untuk mengetahui hubungan antara variabel Independen (Audit Operasi dan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan) dengan variabel dependen (Peningkatan Laba). Penelitian ini menggunakan uji statistik Chi-square pada =0,05 dan df=1 dengan batas kemaknaan X tabel > 3,841 bila X hitung > x tabel yang berarti ada hubungan yang bermakna (signifiken) dan apabila X hitung < dari X tabel maka tidak ada hubungan yang bermakna.

a. Hubungan Audit Operasional dengan Peningkatan Laba


36

Audit operasional dengan kejadian peningkatan Laba dapat di kategorikan menjadi dua kolompok yaitu cukup ( ) dan tidak cukup ( )dengan jumlah responden 58 orang dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini : Tabel 1.1 Hubungan Antara Audit Operasional Dengan Peningkatan Laba PT. Puperda MojokertoPeningkatan Laba Variabel Terjadi Tidak Terjadi Audit Operasional Peningkatan Peningkatan n 19 8 27 % 76 24,2 n 6 25 31 % 24 75,8 Jumlah Kemaknaan N 25 33 58 % 100 100

Cukup Kurang Jumlah

X=13,3 Bermakna

Dari tabel 5.3 diatas dapat diketahui bahwa proporsi karyawan yang mengalami peningkatan laba yang audit operasional tinggi 76% dibandingkan dengan yang audit operasional rendah 24,2% yang mengalami kenaikan laba. Dari hasil uji Chi-Square pada pada =0,05 dan df=1 dimana X hitung = 35,9 lebih besar dari X tabel = 3,841 ini berarti ada hubungan yang bermakna antara audit operasional dengan peningkatan laba.

b. Hubungan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan dengan Peningkatan Laba Pengelolaan persediaan barang dagangan dengan kejadian Peningkatan Laba dapat di kategorikan menjadi dua kolompok yaitu baik ( ) dan tidak baik ( ) dengan


37

jumlah responden 58 orang dapat dilihat pada tabel 1.2 dibawah ini: Tabel 1.2 Hubungan Antara Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Dengan Peningkatan Laba PT. Puperda MojokertoVariabel Pengelolaan Persediaan Baik Tidak Baik Jumlah Peningkatan Laba Terjadi Tidak Terjadi Peningkatan Peningkatan n 21 5 26 % 75 16,7 n 7 25 32 % 25 83,3 Jumlah Kemaknaan N 28 30 58 % 100 100

X=17,6 Bermakna

Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa proporsi karyawan yang mengalami peningkatan laba yang baik 75% dibandingkan dengan yang ytidak baik 16,7% yang mengalami kenaikan laba. Dari hasil uji Chi-Square pada pada =0,05 dan df=1 dimana X hitung = 35,9 lebih besar dari X tabel = 3,841 ini berarti ada hubungan yang bermakna antara

pengelolaan barang dagangan dengan peningkatan laba.


38

DAFTAR PUSTAKA Askan, H,Ibin., 2002. Analisa Penerapan Akuntansi Persediaan AT,Windu., 2006.Analisa Metode Penilaian Persediaan Material Dyckman,Thomas R.,Roland E.Dukes, dan Charles J.Davis, 2000. Akuntansi Intermediate, Terjemahan Munir Ali, Edisi Ketiga,Jilid Satu. Erlangga, Surabaya Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi USU, 2004. Buku Petunjuk Teknis Arens dan Loebbecke, 2000,Audit Profesional. Pradana, Surabaya


39

proposal penelitian pada pt pupuk persada

Documents