Latar Belakang

Program Studi Administrasi Bisnis Terapan adalah salah satu dari banyak

displin ilmu yang ada di politeknik negeri jakarta, khususnya di jurusan

kami Administrasi Niaga. Dan keluaran yang ingin dihasilkan pada program

studi ini adalah terbentuknya jiwa kepemimpinan pada setiap mahasiswa/i

serta dapat menjadi pengambil keputusan yang arif dan bijak, yang akan

mereka terapkan nanti di dunia kerja.

Bertepatan dengan ini kami ingin memberikan kegiatan

praktik yang mendukung atas tercapainya tujuan kami

tersebut dengan sebuah rangkaian acara “Business Event

Festival” dalam rangkaian kegiatan ini kami ingin menunjukan

kepada sasaran target pengunjung kami sebuah karya dalam

bentuk pengelolaan kegiatan bisnis modern seperti pencatatan

administrasi dan dasar dasar manajemen serta meningkatkan

penjualan melalui strategi yang telah di rencanakan sebelumnya.

Dan pada tema unuk tahun ini adalah

“make creation, do inovation be entrepreneur”

dengan memposisikan kegiatan ini dengan tagline

“show your colour of business”.

VISI

MEWADAHI SEGALA INOVASI DAN KREATIFITAS

MAHASISWA/I ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN DALAM

PEMBELAJARAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

MISI

1. MEMBENTUK JIWA MAHASISWA YANG TANGGUH DAN DAPAT

MENJAWAB TANTANGAN ZAMAN

2. MENGABDIKAN DIRI DENGAN ILMU YANG DI MILIKI UNTUK

MASYARAKAT DALAM PENINGKATAN EKONOMI MEREKA

3. DENGAN INOVASI DAN KREATIFITAS YANG DIMILIKI

MENJADIKAN MAHASISWA/I DAPAT BERKREASI DENGAN UNIT

USAHANYA SENDIRI DENGAN PENGELOLAAN

ADMINISTRASINYA YANG TELAH DIPELAJARI SEBELUMNYA

AGAR DAPAT MEMPRAKTIKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

YANG SEBENARNYA.

TUJUAN

Menghasilkan Mahasiswa/i yang mampu memecahkan

sebuah masalah (study kasus) dan berani membuat keputusan

sendiri dalam produk yang mereka ciptakan.

Program studi Administrasi Bisnis Terapan dapat menjadi

inkubator entrepreneur baru dan memberikan pengalaman yang

sangat berharga bagi peningkatan kualitas diri mahasiswa/i.

Pameran Dan Launching Produk

Pameran di ikuti sebanyak 13 kelompok yang telah mengelola kegiatan

administrasi bisnisnya, pada bidang pencatatan, strategi, dan

pengaplikasiannya.

Presentasi Produk Dan Pengelolaan Administrasi Oleh

Mahasiswa

Presentasi akan dibawakan oleh setiap kelompok dan akan memberikan

laporan dengan pengalaman yang mereka dapat dalam pengelolaan target

bisnis mereka.

Presentasi Dan Pengumuman Kompetisi Bisnis

Pada kegiatan ini setiap peserta kompetisi bisnis akan melakukan

presentasi dengan kriteria dan persyaratan yang telah di beritahukan

sebelumnya. Peserta akan disaring semenjak pendaftaran pre event dan

dihadirkan dalam event utama untuk tahap babak final.

Hiburan

Kegiatan ini akan dimeriahkan dengan live music, permainan, tarian, dan

pengundian door prize yang erat hubungannya dengan jiwa muda dengan

harapan akan menarik minat pengunjung.

Food And Baverage

Kegiatan ini akan diramaikan dengan dibukanya food and baverage untuk

mereka yang ingin menyantap penganan ditengah kunjunganya pada

pameran ini.

Kompetisi Bisnis

Kompetisi ini terbuka untuk pria dan wanita yang sudah merintis dan

memiliki kemauan untuk mengembangkan usahanya khususnya dalam hal

administrasinya dan strategi penjualan. Hanya bermodalkan kemauan,

kreativitas dan kesungguhan berarti siap bersaing dengan para kontestan

lain.

Workshop

kegiatan workshop ini dimaksudkan untuk persiapan para peserta untuk

mendapatkan pelatihan ilmu administrasi pencatatan, dasar dasar

manajemen dan cara meningkatkan strategi penjualan.

WAKTU DAN TEMPAT

Event Utama

25-27 Februari 2014

RABU-JUMAT : 08.00 – 17.00

GEDUNG SERBA GUNA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

PENDAFTARAN

19-30 januari 2015

WORKSHOP

2,3,4 februari 2015

PENYELEKSIAN

9, 10, 11 februari 2015

PENGUNJUNG

TARGET ORANG

MAHASISWA/I POLITEKNIK NEGERI JAKARTA : 6250 Orang

USAHA KECIL MENENGAH/Umum : 250 Orang

MAHASISWA/I DISIPLIN ILMU SEJENIS : 500 Orang

TARGET PENGUNJUNG

2000 PENGUNJUNG / hari

ANGGARAN

Pengeluaran :

Logistik Rp 40.000.000,00

Publikasi dan Dokumentasi Rp 4.200.000,00

Kesekretariatan Rp 2.000.000,00

Acara Rp 16.500.000,00

Konsumsi

Hadiah kompetisi bisnis

Rp 4.000.000,00

Rp. 10.000.000,00

TOTAL:

Rp 76.700.000,00

MEDIA PARTNER

Merupakan pihak yang bergerak di bidang media publikasi (televisi, radio, koran dll.) yang bersedia bekerjasama mempublikasikan kegiatan Business Event Festival 2015 baik sebelum dan atau selama kegiatan berlangsung.

KONTRAPRESTASI MEDIA PARTNER

a. Citra Baik Perusahaan

Citra baik Perusahaan / Badan Usaha / Instansi yang akan terangkat oleh Pengajar dan Mahasiswa Indonesia terutama

kalangan civitas Politeknik Negeri Jakarta khususnya Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta.

b. Prospek Promosi

Media promosi yang sangat potensial yang akan dipasang di sekitar area kampus Politeknik Negeri Jakarta dan lingkungan

Universitas Indonesia, yang akan dilihat kurang lebih oleh 8000 orang masyarakat sekitar lingkungan Politeknik Negeri Jakarta

yang sedang melaksanakan kegiatan kampus dan juga mahasiswa Universitas Indonesia maupun masyarakat Depok

yang sedang menggunakan fasilitas Universitas Indonesia. Ini merupakan mangsa pasar yang besar bagi Badan Usaha /

Instansi Saudara di masa yang akan datang.

c. Kerjasama yang Menguntungkan

Perusahaan / Badan Usaha / Instansi Saudara akan dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi Perusahaan Saudara yang

bekerjasama dengan kami.

d. Materi Iklan / Media Promosi

Seluruh materi iklan dan media promosi di design oleh pihak

panitia, namun tidak menutup kemungkinan bagi sponsor media untuk memproduksi materi iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor

media dengan panitia.

PENAWARAN MEDIA PARTNER BUSINESS

EVENT FESTIVAL 2015

Adapun bagi pihak sponsor media dalam hal ini media massa dan media elektronik (radio,televisi) yang sesuai dengan kesepakatan

akan mendukung kelangsungan acara Business Event Festival 2015 ini dengan memberikan fasilitas-fasilitas

sebagai berikut:

Media Massa:

1. Memberikan space iklan bagi Business Event Festival 2015 di media terkait

2. Meliput acara Business Event Festival 2015 3. Mempublikasikan Press Release Business Event Festival 2015

4. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan acara Business

Event Festival 2015

Media Elektronik:

1. Memberikan space iklan bagi Business Event Festival 2015 di media terkait

2. Meliput acara Business Event Festival 2015 3. Mengadakan interview dalam rangka promo acara Business

Event Festival 2015 4. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan acara Business

Event Festival 2015

MEDIA PARTNER PROSEDUR KERJASAMA

Pengaturan dan penempatan materi publikasi merupakan

wewenang panitia. Semua proses publikasi dari pemasangan poster, banner,

Backdrop dan bentuk kontraprestasi lainnya hanya dilakukan oleh panitia.

KATEGORI MEDIA PARTNER

Bagi pihak sponsor media yang turut membantu acara Business Event Festival 2015, kami akan menyediakan

kontraprestasi berupa sebagai berikut:

- Pencantuman logo/nama sponsor media pada Banner, Backdrop, Poster/Pamflet, Nametag Panitia, Website dan

Twitter. - Adlibs media partner oleh MC pada saat acara berlangsung.

Adapun untuk kontraprestasi exclusive media partner adalah semua fasilitas yang telah disebutkan diatas ditambah dengan:

- Diberikan space untuk pemasangan umbul-umbul. - Pencantuman logo sponsor media lebih besar dua kali lipat

daripada sponsor media biasa.

PERSYARATAN MEDIA PARTNER 1) Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua

pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan Business Event Festival 2015.

2) Pihak panitia tidak akan membebani biaya apapun dalam peliputan dan pemberitaan yang dilakukan oleh media

partner

.3) Pihak yang berminat menjadi sponsor media harus menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Media

Sponsorship. 4) Materi promosi (logo dll.) disediakan oleh sponsor media, bila persyaratan itu tidak dipenuhi, maka pihak panitia tidak bertanggung jawab atas pemasangan materi promosi yang

tidak sesuai dengan perjanjian.

5) Penyerahan soft copy logo / brand sponsor media untuk kontraprestasi yang disetujui paling lambat 3 (tiga) hari

setelah penandatanganan kerjasama.

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat. Kami yakin konsep acara ini akan terlaksana dengan baik dan sukses, seperti keyakinan kami bahwa

Saudara tidak akan melewatkan kesuksesan ini. Kritik dan saran dari semua pihak merupakan motivasi bagi kami guna perbaikan di masayang

akan datang. Atas segala perhatian serta kerjasama Saudara kami ucapkan

TERIMA KASIH

0812-9550-6274

(Project Officer: Riko Thohero .P)

0857-7247-0809

(Media partnership: : Bagus Indra)

0877-8272-2159

(Media partnership: Ade Nuraini)

befestofficial@yahoo.co.id

@befest2015