proposal kegiatan · web viewreuni akbar keluarga besar fakultas psikologi unika soegijapranata...

PROPOSAL KEGIATANREUNI AKBAR KELUARGA BESAR FAKULTAS

PSIKOLOGI UNIKA SOEGIJAPRANATA ANGKATAN 1984-2004

“One Soul, One Goal, One Family”

I. NAMA KEGIATAN

“One Soul, One Goal, One Family”

II. BENTUK KEGIATANReuni untuk keluarga besar Fakultas Psikologi angkatan masuk

tahun 1984-2004.

III. LATAR BELAKANGSaat ini begitu banyak sarana atau fasilitas untuk membentuk suatu

komunitas. Mulai dari komunitas sederhana, komunitas maya yang

dibentuk dengan fasilitas internet. Komunitas dapat berjalan dengan baik

apabila didukung oleh sarana yang baik dan hubungan antarpribadi terjalin

dengan baik pula.

Dengan melihat begitu pentingnya suatu hubungan dalam

membentuk komunitas, maka akan lebih mudah bila membuat suatu

komunitas dengan latar belakang pendidikan dan universitas menjadi

sarananya. Mengapa? Karena dalam perkuliahan sudah terjalin hubungan

baik antar civitas akademika. Salah satu cara untuk membentuk suatu

komunitas di universitas atau yang lebih dikenal dengan Keluarga Besar

Universitas atau Fakultas adalah dengan reuni. Dengan reuni dapat

mengumpulkan kembali civitas akademika yang masih atau telah tidak

berada di lingkungan pendidikan tersebut dalam hal ini adalah fakultas.

Sehingga dapat terjalin lagi suatu hubungan yang dapat menumbuhkan

perasaan integritas di antara peserta reuni. Karena dalam reuni

1

Dengan berlatar belakang satu jiwa, satu tujuan, dan berdasarkan

satu keluarga kami selaku keluarga besar Fakultas Psikologi Universitas

Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang akan mengadakan Reuni Akbar 25

Tahun Fakultas Psikologi dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke - 25 Fakultas Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang,

Melalui kegiatan ini, kami sangat mengharapkan adanya kerjasama

yang baik dengan elemen-elemen masyarakat dalam bentuk sponsor-

sponsor yang sangat berpengaruh besar dalam keberhasilan kegitan itu

sendiri. Selain itu juga besar harapan kami akan terjalinnya tali

persaudaraan antar Alumni, mahasiswa dan pihak universitas, dan juga

dengan masyarakat luar, baik secara langsung maupun secara tidak

langsung.

IV. TUJUAN1. Untuk memperingati 25 tahun berdirinya Fakultas Psikologi

Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang .

2. Menunjukkan peran aktif dan eksistensi Fakultas Psikologi

Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang dalam mengasah

kemampuan dan menambah ilmu para mahasiswa.

3. Untuk mengumpulkan kembali, menjalin hubungan dan membentuk

Keluarga Besar Fakultas Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang yang nantinya dapat berguna bagi

mahasiswa maupun para lulusan Fakultas Psikologi Universitas

Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang .

V. SASARAN1. Segenap mahasiswa dan alumni angkatan 1984-2004 Fakultas

Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang .

2. Perusahaan atau Instansi terkait.

2

VI. WAKTU PELAKSANAAN

VII. PELAKSANA KEGIATAN 1. Keluarga besar civitas akademika Fakultas Psikologi Universitas

Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang.

2. Alumni Fakultas Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA

Semarang angkatan masuk tahun 1984-2004.

3. Pihak lain sebagai sponsor.

VIII. SUSUNAN ACARA(terlampir)

IX. RENCANA ANGGARAN(terlampir)

X. SUSUNAN PANITIA(terlampir)

XI. LEMBAR PENGESAHAN(terlampir)

XII. PENUTUPDemikian proposal ini kami buat dengan harapan agar semua

pihak dapat memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk

merealisasikan kegiatan ini sesuai dengan jadwal yang telah dirancang

dan pada akhirnya dapat bermanfaat bagi kita semua. Tanpa dukungan

dan kerjasama dari semua pihak yang berkepentingan, kami tidak berarti

apa-apa. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

3

SUSUNAN ACARAREUNI AKBAR KELUARGA BESAR

FAKULTAS PSIKOLOGI 08.30 - 09.00 : Pendaftaran (Registrasi)

09.00 - 09.05 : Pembukaan & Sambutan I (WD III / Ketua Panitia

Dies Natalies)

09.10 - 09.15 : Sambutan II (Ketua Pengurus Alumni)

09.15 - 09.40 : Sosialisasi Pengurus Alumni + Launching Buletin

Psikologi

09.40 - 10.10 : Band + Games

10.10 - 11.00 : Sharing Alumni (3 Orang)

11.00 - 12.00 : Wawanhati bersama Drs. ML. Oetomo

12.00 - 13.00 : Band + Lunch

13.00 - 14.00 : Games + Closing

4

SUSUNAN PANITIAPenanggung jawab : Drs. DP. Budi Susetyo, MSi

Pelindung : Probowati T, S.Psi, Msi (angkatan 1987)

Trias Budi Tamtama, S.Psi (angkatan 1987)

Ketua I : Lucia Trisni, S.Psi, MSi (angkatan 1989)

Ketua II : Bima Spica, S.Psi (angkatan 2003)

Sekretaris : Paramita Ayu, S.Psi (angkatan 2004)

Agnes Novita, S.Psi (angkatan 2002)

Bendahara : Christine Wibhowo, S.Psi, MSi (angkatan 1989)

Anita Lee, S.Psi (angkatan 2002)

Sie. Perlengkapan & : Tedja Tri Atmadi, S.Psi (angkatan 2001)

Keamanan Kukuh Pribadi, S.Psi (angkatan 2001)

Alfonsus Ponco (BAU)

Lilik (BAU)

Soegijanto (Satpam)

Sie. Penjaringan : Nanang S.Psi (angkatan 1992)

Yogi Nugroho S.Psi (angkatan 1997)

Pradana Saktya Adi, S.Psi (angkatan 2003)

Sie. Dana : MG. Ninuk (angkatan 1989)

Fitri Ryaningsih S.Psi (angkatan 1989)

Dian Widhi S.Psi (angkatan 1989)

Purhandini

Anie Hariyani

Sie. Acara : Panji R, S.Psi (angkatan 2003)

Nathalia Sari S.Psi (angkatan 1993)

Tedja Tri Atmadi, S.Psi (angkatan 2001)

Dyah Intan Pramesti, S.Psi (angkatan 2002)

Sie. Konsumsi : Angela Nanik S.Psi (angkatan 1989)

Emerita H., S.Psi (angkatan 1989)

Nurlina, S.Psi (angkatan 1989)

Maria Chatarina Siena, S.PSi (angkatan 1989)

Adjar Virgini S., S.Psi (angkatan 2003)

Sie. Pameran : Louis Tri Mey Diandono S.Psi (angkatan 2004)

Pramudya Cakra Adi, S.Psi (angkatan 2003)

Gregorius Shelvian E. (angkatan 2004)

Paskalis Frida Y, S.Psi (angkatan 2003)

5

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah diketahui dan disahkan pada :

Semarang, 8 Mei 2009

Paramita Ayu, S.Psi Lucia Trisni W, S.Psi, Msi

Sekretaris II Ketua I

Mengetahui,

Drs. DP. Budi Susetyo, Msi

Wakil Dekan III

7

PENAWARAN KERJASAMAPENAWARAN KERJASAMA

REUNI AKBAR KELUARGA BESAR FAKULTAS PSIKOLOGI

Untuk pelaksanaan kegiatan acara REUNI AKBAR KELUARGA BESAR

FAKULTAS PSIKOLOGI kami pihak panitia sangat berharap

dukungan pertisipasi dari semua pihak yang dapat membantu

terselenggaranya kegiatan tersebut. Adapun kompensasi yang kami

berikan sebagai berikut :

1. Partisipasi Platinum sebesar Rp 30.000.000,- Mendapatkan stand ukuran 3 x 3 meter sebanyak 2 buah

Tercantum nama, logo atau merek pada tas reuni kit, buklet, poster,

tabloid alumni, callcard.

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 30 buah (tax, placement dan

produksi bukan menjadi beban Panitia)

Berhak untuk melakukan publikasi sendiri dengan menggunakan title

kegiatan acara

Pemasangan logo atau merek pada backdrop panggung acara

Publikasi oleh MC pada saat acara berlangsung

Berhak melakukan sampling dan selling produk

2. Partisipasi Gold sebesar Rp 20.000.000,- Mendapatkan stand ukuran 3 x 3 meter sebanyak 1 buah



Pemasangan umbul-umbul sebanyak 15 buah (tax, placement dan

produksi bukan menjadi beban Panitia)


8



3. Partisipasi Silver sebesar Rp 10.000.000,- Mendapatkan stand ukuran 3 x 3 meter sebanyak 1 buah






4. Donatur Nama akan tercantum pada Buklet, dan tabloid alumni

KETENTUAN SPONSORSHIP1. Segala media promosi yang ditawarkan oleh sponsorship dapat

dinegosiasikan dengan panitia.2. Apabila sponsor berminat untuk bekerjasama, maka diwajibkan

menandatangani Formulir Perjanjian Kerjasama (Memorandum of Understanding) bermaterai sebesar Rp. 6.000,00.

3. Apabila tidak bersedia, mohon dengan hormat proposal dikembalikan kepada panitia.

4. Ketentuan diatas dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan menyusul.

Contact PersonBima Spica, S.Psi : 0815 7724 524

Tedja Tri Atmadi, S.Psi : (024) 702 354 75

Paramita Ayu, S.Psi : 0857 4016 8178

Lucia Trisni, S.Psi, MSi : 081 829 5417

Kesekretariatan:

9

SSCC UNIKA SOEGIJPRANATA : (024) 8441555, ext 216

E-mail address : [email protected]

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORNo: ______________

Pada hari _____________, tanggal _____, bulan _____________, tahun

2009, masing-masing yang bertanda tangan di bawah ini :

I. _________________ berkedudukan sebagai ___________________

yang bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana REUNI

AKBAR KELUARGA BESAR FAKULTAS PSIKOLOGI UNIKA

SOEGIJAPRANATA SEMARANG ANGKATAN 1984 – 2004

selanjutnya disebut Pihak I.

II. _________________ berkedudukan sebagai ____________________

yang bertindak untuk dan atas nama __________________________

yang dengan alamat _______________________________________

untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak II.

Dengan ini menyatakan, bahwa kedua belah pihak masing-masing telah

sepakat dan setuju untuk mengikat diri dalam suatu bentuk kerjasama

dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut :

PASAL 1

I. Pihak I akan menyelenggarakan Reuni Akbar Keluarga Besar

Fakultas Psikologi UNIKA Soegijapranata Semarang Angkatan 1984 –

2004

II. Pihak II menyetujui untuk menjadi sponsor (Platinum / Gold / Silver /

Sumbangan) dan berkewajiban membayar atau memberikan produk

kepada Pihak I senilai Rp._____________ (____________________)

sesuai dengan Lembar Persetujuan Sponsorship dengan cara

10

pembayaran secara langsung atau pembayaran dengan

menggunakan 2 (dua) kali termin, yaitu sebagai berikut :

a. Termin 1 sebesar 60% dari persetujuan sebagai uang muka sesuai

dengan kesepakatan sebagai tanda jadi, yang dibayarkan secara

tunai, pada waktu Perjanjian Kerjasama disepakati.

b. Termin 2 sebesar 40% dari persetujuan, yang dibayarkan sesuai

tunai, sesuai dengan kesepakatan. Paling lambat 7 (tujuh) hari

sebelum acara berlangsung.

III. Pihak I akan memasang / mencantumkan nama produk atau nama

lain yang telah dipilih oleh Pihak II, sesuai dengan kesepakatan. Pihak

I bertanggung jawab atas pemasangan / pencantuman nama produk /

nama lain yang telah disepakati.

IV. Pesan sponsor dari Pihak II harus sudah diterima oleh Pihak I

selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan, apabila melewati

batas hari tersebut tanpa ada perjanjian, Pihak I bersama Pihak II

akan mengambil kebijaksanaan yang saling menguntungkan.

V. Untuk media promosi, pemasangan perizinan dan pajak bagi Sponsor

Platinum, Sponsor Gold, Sponsor Silver, dan Sumbangan ditanggung

oleh Pihak II.

VI. Pihak I berkewajiban memberikan bukti pelaksanaan kewajiban

dengan memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Pihak II,

selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima) hari setelah pelaksanaan

kegiatan berakhir dengan menyatakan foto ukuran post card

mengenai pemasangan / pencantuman sesuai kapasitas sponsor

yang dipilih oleh Pihak II.

PASAL 2

I. Pihak I berhak membatalkan perjanjian ini apabila Pihak II tidak

memenuhi kewajiban-kewajibannya dan pembatalan tersebut tidak

11

memberikan kewajiban kepada Pihak I untuk mengembalikan jasa,

fasilitas, maupun uang yang sudah diterima dari Pihak II.

II. Pihak II berhak membatalkan perjanjian ini, dengan ketentuan :

1. Bagi yang telah membayar uang muka, maka uang muka tidak

dapat diambil kembali.

2. Bagi yang telah membayar lunas, Pihak I akan mengembalikan

50% dari dana sponsor yang telah disepakati dengan Pihak II,

termasuk pengiriman.

3. Pembatalan harus sudah diterima oleh Pihak I selambat-lambatnya

7 hari sebelum hari pelaksanaan.

PASAL 3

I. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan Pihak II, pengaduan dilayani

selambat-lambatnya 7 hari setelah hari pelaksanaan.

II. Apabila timbul perselisihan tentang pelaksanaan perjanjian kerjasama

ini, kedua belah pihak bersama-sama menyelesaikan secara

musyawarah dan mufakat.

III. Apabila Pasal 3 ayat II tidak berhasil ditempuh, maka masing-masing

pihak berhak mencari penyelesaian hukum melalui Pengadilan Hukum

atau melalui Pengadilan Tinggi yang berwenang.

PASAL 4

Surat perjanjian kerjasama ini tidak menutup kemungkinan

pengembangannya, sepanjang pengembangan tersebut memberikan

prospek keuntungan bagi kedua belah pihak, yang dituangkan dalam

surat perjanjian ini sebagai suatu tambahan serta hal-hal yang belum

diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini akan disesuaikan

sebagaimana mestinya.

12

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini, ditandatangani di atas materai

yang cukup oleh kedua belah pihak dan mempunyai kekuatan hukum

yang sama. Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat di Semarang pada

tahun sebagaimana tertera di atas dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini.

Semarang,.....................2009

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

.............................. ..............................

Panitia Kegiatan Sponsorship

13

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : .....................................................................................

Jabatan : .....................................................................................

Perusahaan : .....................................................................................

Alamat : .....................................................................................

Untuk dan atas nama Perusahaan menyatakan setuju menjadi sponsor

REUNI AKBAR KELUARGA BESAR FAKULTAS PSIKOLOGI UNIKA

SOEGIJAPRANATA SEMARANG ANGKATAN 1984 – 2004 yang

diadakan oleh Fakultas Psikologi Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang.

a. Kompensasi :

1. ...........................................................................................................

2. ...........................................................................................................

3. ...........................................................................................................

4. ...........................................................................................................

5. ...........................................................................................................

b. Uang sebesar : Rp. ...............................................................................

.................................................................................................................

Semarang, ............................ 2009

......................................... .................................................

Panitia Kegiatan Sponsor

14

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : ......................................................................................

Jabatan : Panitia Reuni Akbar Keluarga Besar Fakultas

Psikologi Unika Soegijapranata Semarang Angkatan

1984 – 2004

Alamat : Jl. Pawiyatan Luhur IV/1 Bendan Duwur Semarang

No Telepon : (024) 8441555, ext 216

Untuk dan atas nama Panitia Reuni Akbar Keluarga Besar Fakultas

Psikologi Unika Soegijapranata Semarang Angkatan 1984 – 2004

menyatakan setuju memberikan kompensasi sebagai berikut :

a. Kompensasi :

1. ...........................................................................................................

2. ...........................................................................................................

3. ...........................................................................................................

4. ...........................................................................................................

5. ...........................................................................................................

Semarang, ............................ 2009

......................................... .................................................

Sponsor Panitia Kegiatan

15

proposal kegiatan · web viewreuni akbar keluarga besar fakultas psikologi unika soegijapranata...

Documents