proposal festival kebudayaan jepang 2018

PROPOSAL FESTIVAL KEBUDAYAAN JEPANG 2018

I. LATAR BELAKANG

Tingginya minat pelajar dan pemuda Indonesia untuk lebih mengenal kebudayaan Jepang semakin meningkat.

Hal tersebut dapat dilihat dari semakin bertambahnya jumlah pembelajar bahasa Jepang, dan banyaknya pengenalan

seni budaya Jepang serta berbagai kegiatan lain. Untuk lebih mempererat tali persahabatan antara Indonesia dengan

Jepang, maka tahun ini Himpunan Mahasiswa Sastra Jepang (HIKARI) Universitas Dian Nuswantoro

menyelenggarakan Bunkasai atau Festival Kebudayaan Jepang.

Bunkasai UDINUS merupakan salah satu “event” bertemakan kebudayaan Jepang terbesar di Jawa Tengah,

yang telah ada sejak tahun 2002 hingga saat ini. Kesuksesan bunkasai UDINUS tidak terlepas dari kerja keras pihak

penyelenggara (HIKARI) serta dukungan dari pihak – pihak yang terkait.

II. NAMA KEGIATAN

Festival Kebudayaan Jepang tahun ini bertemakan “Owaranai Haru” yang berarti “Musim Semi yang tidak

akan berakhir”. Adapun filosofi dari tema kali ini adalah Musim Semi di Jepang merupakan salah satu musim yang

selalu dinantikan. Dengan mengangkat tema tersebut, diharapkan dapat memberikan kebahagiaan untuk semua orang

yang menantikannya dan berharap musim semi tidak akan pernah berakhir. Seperti acara festival kebeduyaan ini yang

selalu dinantikan semua orang dan diharapkan dapat memberi kebahagiaan dan diharapkan akan terus terlaksana.

Karena filosofi tersebut kami mengadakan Bunkasai yang berisi berbagai macam kebudayaan Jepang .

Dari beberapa macam budaya yang ada, budaya yang akan kami perkenalkan dalam Festival Kebudayaan

Jepang atau Bunkasai tahun 2018 adalah :

1. Omikoshi

Omikoshi adalah tandu suci (bisa dipindah – pindah). Pengikut Shinto percaya bahwa omikoshi adalah kendaraan

untuk mengangkut dewa di Jepang saat bergerak antara kuil utama dan kuil sementara selama festival atau ketika pindah

ke kuil baru. Seringkali omikoshi menyerupai bangunan miniatur dengan pilar, dinding, atap, dan pagar.

2. Chanoyu

Chanoyu adalah upacara minum teh ala Jepang. Kebiasaaan minum teh sudah menjadi kebiasaan masyarakat Jepang

dari abad ke-16 dan terus berkembang lebih modern hingga saat ini.

3. Kabuki

Kabuki adalah teater tradisional Jepang yang menggabungkan unsur tari, pantomim, musik, dan drama. Penari

memakai kostum dan riasan yang berlebihan dengan gerakan yang lemah lembut dan dinamis. Tarian kabuki

menggambarkan warna, keindahan, kesetiaan, adat istiadat, dan tata krama kuno dalam wujud seni.

4. Yosakoi

Yosakoi adalah tari dengan ciri khas gerakan dinamis. Yosakoi merupakan bentuk modern dari pengembangan tari

musim panas Awa odori. Kata Yosakoi mempunyai arti “datanglah kau malam ini”. Pada masa pemerintahan Yamauchi

Katsutoyo pada tahun 1596 – 1615, kata Yosakoi merupakan seruan “Yoisho koi, yoisho koi” yang digunakan para

pekerja ketika membangun Istana Kouchi agar bersemangat ketika mengangkati bahan bangunan.

5. Soran Bushi

Awalnya Soran Bushi adalah lagu yang dipakai sebagai penyemangat para nelayan yang memancing di Hokkaido.

Kemudian dibuatlah tarian yang menggambarkan para nelayan. Penari bergerak selincah mungkin dan setiap gerakan

memiliki makna.

6. Lion Dance (Renjishi)

Lion Dance adalah tarian yang mengisahkan antara anak dan bapak yang mewakili shishi yaitu makhluk mitos

seperti singa. Diperankan oleh 2 penari, dimana boneka yang putih adalah sang ayah.

7. Taiko

Taiko berarti “drum besar” dalam Bahasa Jepang. Di luar Jepang, kata “Taiko” digunakan untuk merujuk kepada

berbagai jenis drum Jepang dan kepada bentuk seni dalam menabuh drum besar tersebut. Dalam pertunjukan Taiko

disini akan ditampilkan dengan gaya Yokotattame dan gaya Hiroshima.

8. Hanabi

Hanabi adalah kembang api dalam bahsa Jepang. Di acara perayaan – perayaan musim panas atau tahun baru

biasanya hanabi disulut untuk memeriahkan suasana. Jepang termasuk salah satu negara penghasil hanabi terindah di

dunia.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Melaksanakan program kerja HIKARI 2017/2018

2. Memperkenalkan dan memperdalam pengetahuan masyarakat umum dan pembelajar bahasa Jepang pada khususnya.

3. Memperkuat kerjasama yang telah terjalin antara Indonesia dan Jepang melalui festival kebudayaan.

4. Memperkenalkan program studi Sastra Jepang dan Universitas Dian Nuswantoro kepada masyarakat umum.

5. Mengembangkan minat dikalangan pelajar dan mahasiswa untuk mengenal mempelajari kebudayaan Jepang.

IV. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa Sastra Jepang di Jawa Tengah.

2. Siswa Sekolah Menengah Atas dan sekitarnya.

3. Masyarakat Semarang pada umumnya.

4. Masyarakat Peminat Jepang

V. PELAKSANA KEGIATAN

Himpunan Mahasiswa Sastra Jepang (HIKARI) Fakultas Ilmu Budaya Universitas Dian Nuswantoro Semarang.

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Sabtu dan Minggu

Tanggal : 05 dan 06 Mei 2018

Waktu : 08.00 WIB – selesai

Tempat : Lapangan Parkir Gedung G dan Gedung G Lantai 3 (Fakultas Ilmu Budaya)

Universitas Dian Nuswantoro Semarang, Jl. Imam Bonjol 205-207, Semarang.

VII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

VIII. RENCARA ANGGARAN

Terlampir

SUSUNAN PANITIA

1. Ketua Pelaksana : Tangguh Prabowo (C12.2016.00650)

2. Sekretaris : Wahyu Putri Ervitawati (C12.2016.00661)

3. Bendahara : Siti Hajar Agustina (C12.2016.00643)

4. Sie. Acara : Lia Dwi Agustiningsih (C12.2016.00622)

5. Sie. Sponsorship : Yoshua Satrias Kumendong (C12.2016.00617)

6. Sie. Perlengkapan : Ahmad Mualif (C12.2016.00636)

7. Sie. Dekorasi : Aditya Prima Nugroho (C12.2016.00656)

8. Sie. Konsumsi : Shasa Thesarani (C12.2016.00649)

9. Sie. Dokumentasi : Kharisvianita Rezatama (C12.2016.00646)

10. Sie. Humas : Shabrina Lutfi Nabila (C12.2016.00664)

SUSUNAN ACARA

Hari Sabtu

Rundown Gd. G UDINUS (INDOOR)

Pukul Acara

10.00 – 16.00 Open Gate “OBAKE YASHIKI”

Rundown Lap. Gd. G UDINUS (OUTDOOR)

Pukul Acara

09.00 – 09.10 Pembukaan (MC)

09.10 – 09.20 Omikoshi

09.20 – 09.30 SORAN BUSHI

09.30 – 09.50 Dance 1

09.50 – 10.05 Karaoke 1

10.05 – 10.10 Lomba Soran Bushi 1

10.10 – 10.30 Dance 2

10.30 – 10.45 Karaoke 2


10.50 – 11.10 Dance 3

11.10 – 11.25 Karaoke 3


11.30 – 12.30 ISHOMA

12.30 – 12.50 HIKARI DAIKO 1 (Japanese Traditional Drum)

12.50 – 13.05 Karaoke 4

13.05 – 13.25 Dance 4


13.30 – 13.45 Karaoke 5

13.45 – 14.05 Dance 5

14.05 – 14.20 Karaoke 6


14.25 – 14.45 Karaoke 7

14.45 – 15.30 ISHOMA

15.30 – 15.45 Karaoke 8


16.05 – 16.20 YOSAKOI

16.20 – 16.45 Pengumuman Lomba

16.45 – 17.00 SORAN BUSHI + Penutupan Day 1

Hari Minggu

Rundown Gd. G UDINUS (INDOOR)

Pukul Acara

10.00 – 16.00 Open Gate “OBAKE YASHIKI”

Rundown Lap. Gd. G UDINUS (OUTDOOR)

Pukul Acara

07.00 – 08.30 Persiapan Panitia

09.00 – 09.30 Opening + Cha No Yu

09.30 – 09.40 SORAN BUSHI

09.40 – 09.50 Karaoke 1

09.50 – 10.00 Dance 1

10.00 – 10.15 Band 1

10.15 – 10.25 Karaoke 2

10.25 – 10.35 Dance 2

10.35 – 10.50 Band 2

10.50 – 11.00 Karaoke 3

11.00 – 11.10 Dance 3

11.10 – 11.25 Band 3

11.25 – 12.15 ISHOMA


12.25 – 12.35 Karaoke 4

12.35 – 12.45 Dance 4

12.45 – 13.00 Band 4

13.00 – 13.15 Costreet 1

13.15 – 13.30 Band 5

13.25 – 13.35 Dance 5

13.40 – 14.55 HIKARI BAND (Band Panitia)

14.55 – 15.15 ISHOMA


15.20 – 15.35 Penampilan Juara Band Bunkasai UDINUS 2017

15.35 – 15.45 YOSAKOI

15.45 – 16.45 Cosplay

16.45 – 17.00 Dance Performance

17.00 – 17.15 Band Performance 1

17.15 – 18.05 ISHOMA

18.05 – 18.15 SENBON ZAKURA

18.15 – 18.35 Pengumuman Lomba

18.35 – 19.00 ISHOMA

19.00 – 19.20 Band Performance 2

19.20 – 19.30 LION DANCE

19.30 – 20.30 Guest Star

20.30 – 21.00 (Selesai)

Penutupan (Omikoshi)

SORAN BUSHI

HANABI

RENCANA ANGGARAN DANA

NO AKUN HARGA

(Rp) QUANTITY SATUAN

JUMLAH

(Rp) TOTAL

1. Kesekretariatan

a) HVS 45.000 8 Rim 360.000

b) Amplop 50.000 1 Dus 50.000

c) Co Card 3.500 130 Buah 455.000

d) Tinta Print 110.000 3 Buah 330.000

e) Kwitansi 8.000 15 Buah 120.000

f) Proposal Akademik + LPJ 15.000 4 Jilid 60.000

g) Proposal Sponsor 20.000 25 Jilid 500.000

h) Sertifikat Peserta 7000 100 Lembar 700.000

i) Materai 7000 15 Lembar 105.000

j) Double Tape 6.000 5 Buah 30.000

k) Jilid Spiral 4000 25 Buah 100.000 Rp 2.810.000

2. Perlengkapan

a) Panggung, Lighting,

Sound, Alat Band, Genset

(2 hari)

20.000.000 1 Set 20.000.000

b) Tratak 1,890.000 1x(2) Set 3.780.000

c) Meja 480.000 1x(2) Set 960.000

d) Kursi 185.000 1x(2) Set 370.000

e) Kabel, Saklar, Lampu,

Jack 600.000 1x(2) Set 1,200.000

f) Kaos Panitia 75.000 130 Buah 9.750.000

g) Stample Acara 150.000 1 Buah 150.000

h) Piala/plakat 200.000 8 Set 1.600.000

i) Plastik Sampah 55.000 4 Pack 220.000

j) Kembang Api 700.000 1 Set 700.000

k) Solar Genset 10.000 40 Liter 400.000 Rp 39.130.000

3. Publikasi dan Dokumentasi

a) Pamflet Umum 2000 500 Lembar 1.000.000

b) Brosur Sewa Yukata 1.500 500 Lembar 750.000

c) Backdrop 25.000 8 x 4 Meter 800.000

d) Vertical Banner 25.000 0,5 x 1,5 Meter 18.750

e) Horizontal Banner 25.000 1 x 5 Meter 125.000

f) MMT 25.000 5 x 4 Meter 500.000

g) MMT Vertikal 25.000 0,4 x 6 (2) Meter 120.000

h) Pulsa (Internet) 70.000 2 Kali 140.000

i) Cuci Foto 350.000 350.000 3.803.750

4. Dekorasi

a) HVS Warna 55.000 10 Rim 550.000

b) Kawat/Tali 20.000 5 Meter 100.000

c) Cat Putih 200.000 4 Ember 800.000

d) Cat Sandy Warna 21.500 20 Kaleng 430.000

e) Omikoshi 850.000 1 Buah 850.000

f) Lampu LED 200.000 25 Meter 5.000.000

g) Tinner 60.000 1 Kaleng 60.000

h) Kertas krep 7.000 5 Buah 35.000

i) Benang jagung 15.000 6 Pack 90.000

j) Papan triplek 150.000 5 Lembar 750.000

k) Pohon sakura 150.000 15 Buah 2.250.000

l) Payung 25.000 50 Buah 1.250.000

m) Fosfor 150.000 3 Ons 450.000

n) Kabel 5.000 30 Meter 150.000

o) Lampion 60.000 30 Buah 1.800.000

p) Kertas Origami 15.000 5 Pack 75.000

q) Busa Hati 10.000 6 Meter 60.000

r) Bambu 50.000 2 Batang 100.000

s) Lem Kayu 10.000 5 Buah 50.000 14.850.000

5. Acara

a) Lomba-lomba

Manga

- Juara I,II,III 800.000 800.000

Band

- Juara I,II

- Juri

- 800.000

- 200.000

1.000.000

Karaoke

- Juara I,II,III

- Juri

- 675.000

- 125.000 800.000

Dance Cover

- Juara I,II

- Juri

- 550.000

- 200.000 750.000

Soran

- Juara I,II - 750.000 750.000

Cosplay

- Juara I,II

Costreet

- Juara 5 Kategori

- Juri

- 700.000

- 500.000

- 400.000

1.600.000

Tamiya

- Juara I,II,III dan BTO 1.500.000 1.500.000

b) Tarian Yosakoi

- Kipas

20.000

15

Buah

300.000

c) Yukata

- Make Up 500.000 1 Set 500.000

d) Chanoyu

- Mochi 80.000 1 Box 80.000 8.080.000

e) Obake

- Kain hitam 15.000 5 Meter 75.000

- Kain putih 15.000 3 Meter 45.000

- Body painting 120.000 5 Buah 600.000

- Bunga 25.000 2 Plastik 50.000

- Kertas minyak 12.000 1 Pack 12.000

- Pengharum ruangan 35.000 2 Buah 70.000

- Magic tape 45.000 2 Buah 90.000

- Tisu basah 25.000 2 Buah 50.000

- Senter kecil 15.000 4 Buah 60.000

- Selotip bening besar 15.000 8 Buah 120.000

- X banner 45.000 2 Buah 90.000

- Sticker 3.000 100 Lembar 300.000

- Semen 85.000 1 Sak 85.000

- Bambu 17.500 16 Batang 280.000

- Madu 25.000 1 Botol 25.000

- Ember 20.000 10 Buah 200.000 2.152.000

f) Bintang Tamu 15.000.000 15.000.000

6. Konsumsi

a) Konsumsi Panitia 12.000 (2)x130 Box 3.120.000

b) Snack Panitia 5.000 130 Box 650.000

c) Snack Peserta 12.000 110 Box 1.320.000

d) Konsumsi Dosen 15.000 (2)x20 Box 600.000

e) Konsumsi Juri 15.000 15 Box 225.000

f) Konsumsi petugas

keamanan 12.000 (2)x5 Box 120.000

g) Konsumsi petugas

kebersihan 12.000 (2)x5 Box 120.000

h) Konsumsi stand 12.000 (2)x2x32 Box 1.536.000

i) Konsumsi dekor 12.000 15 Box 180.000

j) Konsumsi

tratak+panggung 12.000 10 Box 120.000

k) Konsumsi parkir 12.000 (2)x3x3 Box 216.000

l) Air mineral 30.000 30 Dus 900.000 9.107.000

7. Lain-lain

a) Transportasi 400.000 400.000

b) Uang kebersihan 40.000 5 x (2) 400.000

c) Uang keamanan 35.000 5 175.000

d) Pulsa (komunikas) 250.000 250.000

e) Uang Penjaga Parkir 130.000 (2)x3 780.000 2.005.000

JUMLAH TOTAL Rp. 96.937.750,-

Banner

Banner

Vertical Banner 0,5m x 1m Horizontal Banner 1m x 5m

Pamflet A4

MMT 8m x 4m

Design Kaos Panitia

DESAIN SEWAKTU – WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SEBELUMNYA

Denah Stand

SPONSORSHIP Ketentuan Sponsorship :

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal dalam hal ini adalah pihak perusahaan yang menjadi mitra kerja dengan panitia pelaksana

“ FESTIVAL KEBUDAYAAN JEPANG ( Owaranai Haru ) “. Serta bersedia mendukung penyedian dana sebesar

100% dari anggaran sponsorship sebesar Rp. 96.937.750,-

Adapun bentuk promosi yang kami tawarkan yaitu mempublikasikan / mempromosikan perusahaan atau produk

perusahaan yang bersangkutan pada :

1) Pencantuman logo di Backdrop

2) Pencantuman logo di MMT/iklan baliho

3) Pencantuman logo pada Hakama panitia

4) Pencantuman logo pada kaos panitia dan dijual

5) Pencantuman logo di pamflet acara (A4)

6) Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

7) Atau sesuai kesepakatan bersama

Perusahaan berhak memonopoli semua jenis promosi/ publikasi kegiatan, dan panitia tidak akan menerima seluruh

masukan dan dukungan dari pihak sponsor lain .

2. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama dalam hal ini adalah pihak perusahaan yang bersedia menjadi mitra kerja dengan panitia pelaksana

“ FESTIVAL KEBUDAYAAN JEPANG ( Owaranai Haru ) “ . Serta bersedia mendukung penyedian dana sebesar

60% dari anggaran sponsorship sebesar Rp. 58.162.650,- dari Rp. 96.937.750,-



1) Pencantuman logo di Backdrop



4) Pencantuman pada kaos panitia dan dijual

5) Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)


Perusahaan tidak berhak memonopoli semua jenis promosi/ publikasi kegiatan, dan panitia akan tetap

menerima seluruh masukan dan dukungan dari pihak sponsor lain.

3. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping dalam hal ini adalah pihak perusahaan yang bersedia menjadi mitra kerja dengan panitia

pelaksana “ FESTIVAL KEBUDAYAAN JEPANG ( Owaranai Haru ) “ . Serta bersedia mendukung penyedian dana

sebesar 25% dari anggaran sponsorship sebesar Rp. 24.234.437,- dari Rp. 96.937.750,-







Perusahaan tidak berhak memonopoli semua jenis promosi/ publikasi kegiatan, dan panitia akan tetap menerima

seluruh masukan dan dukungan dari pihak sponsor lain .

4. SPONSOR BIASA

Sponsor biasa dalam hal ini adalah pihak perusahaan yang bersedia menjadi mitra kerja dengan panitia pelaksana

“ FESTIVAL KEBUDAYAAN JEPANG ( Owaranai Haru ) “ . Serta bersedia mendukung penyedian dana sebesar 1 -

10% dari anggaran sponsorship sebesar Rp. 969.377,- s/d Rp. 9.693.775,- dari Rp. 96.937.750,-



1) Pencantuman logo pada pamphlet acara (A4)


3) Mendapat cinderamata

5. DONATUR

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur

akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instansi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh

MC acara.

Contact Person :

1. Yoshua : 085641712884

Untuk kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum dalam Proposal ini dapat langsung menghubungi

panitia penyelenggara.

PENAWARAN KERJA SAMA

No Jenis Promosi

Jenis Sponsor Spesifikasi

Tunggal

(100%)

Utama

(60%)

Pendamping

(25%)

Biasa

Ukuran Hari Paket A

(10%)

Paket B

(7%)

Paket C

(5%)

Paket D

(1%)

1 Backdrop

besar √ √ √ - - - - 8m x 4m 2 hari

2 Vertical

banner √ √ √ - - - -

0.5m x

1.5m 2 hari

3 Horizontal

banner √ √ - - - - - 1m x 5m 2 hari

4 MMT / iklan

baliho √ √ √ √ √ √ √ 5m x 4m 2 hari

5 Pamflet √ √ √ √ √ √ √ A4 2 bulan

6 Hakama

panitia √ - - - - - - - 1 hari

7 Kaos panitia

dan dijual √ √ √ √ √ √ - - 1 hari

8 Stand yang

diterima 6 3 2 1 1 - - 2.5m x 4m 2 hari

FOTO – FOTO KEGIATAN BUNKASAI

Soran Bushi Chanoyu

Kabuki Yosakoi

Lion Dance

Omikoshi Stand Yukata

Hikari Taiko

Cosplay Obake

Lomba Karaoke Band Panitia

Antusiasme Pengunjung Antusiasme Pengunjung

Senobon Zakura Panitia Bunkasai 2017

proposal festival kebudayaan jepang 2018

Documents