proposal elbrus
TRANSCRIPT
SMAN 3 JAKARTA SABHAWANA IKATAN ALUMNI SABHAWANA
Sabhawana Project 2012 Proposal untuk Elbrus Summit SMAN 3 JakartaPublikasi terbatas tidak untuk disebarluaskan. Dilarang menggandakan baik sebagian maupun secara keseluruhan materi dari publikasi ini tanpa izin tertulis dari Sabhawana Project 2012.
Silahkan hubungi kami di www.sabhawana.org [email protected]
Tu j u h P u n c a k B e n u aMt Elbrus 5642m Russia Eropa
Mt McKinley (Denali) 6194m Amerika Utara USA
Mt. Everest 8848m China/Nepal Asia
Mt Jayawijaya 5642m Indonesia Oceania Mt Kilimanjaro 5892m Tanzania Afrika
Mt. Aconcagua 6962m Argentina Amerika Selatan
Vinson Massif 4892m Antartika
Mt. Kosciuszko 2228m Australia
The first Seven Summits list as postulated by Bass (The Bass or Kosciusko list) chose the highest mountain of mainland Australia, Mount Kosciuszko (2,228 m/7,310 ft), to represent the Australian continent's highest summit. Reinhold Messner postulated another list (the Messner or Carstensz list) replacing Mount Kosciuszko with Indonesia's Puncak Jaya, or Carstensz Pyramid (4,884 m/16,024 ft). Neither the Bass nor the Messner list includes Mont Blanc. From a mountaineering point of view the Messner list is the more challenging one. Climbing Carstensz Pyramid has the character of an expedition, whereas the ascent of Kosciuszko is an easy hike. Indeed, Pat Morrow used this argument to defend his choice to adhere to the Messner list. Being a climber first and a collector second, I felt strongly that Carstensz Pyramid, the highest mountain in Australasia ... was a true mountaineers objective. www.wikipedia.org
2
Fakta Gunung ElbrusMerupakan gunung dengan puncak tertinggi yang mewakili benua Eropa dalam Seven Summits. Memiliki 2 puncak yaitu puncak timur 5621m dan puncak barat 5642m. Berada di selatan Russia yang berbatasan dengan Georgia di pegunungan Caucasus, dengan titik koordinat 432118N 422621E . Pendakian pertama kali puncak barat oleh Florence Crauford Grove, Frederick Gardner, Horace Walker, Peter Knubel dengan pemandu Ahiya Sottaiev pada tahun 1874. Tercatat pula beberapa pendaki dari Indonesia yang telah menggapai atap Eropa tersebut antara lain :
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tim - Pendaki Mapala UI Federasi Mountaineering Indonesia Mapala Universitas Parahyangan Bandung Wanadri 7 Summits Wanadri Women Series Expedition Mapala Universitas Airlangga Mapala Universitas Negeri Semarang Mapala Universitas Moestopo Mapala STAN
Catatan 1990&2010 2009 2010 Membuat jalur Indonesia melalui utara 2010 Jalur selatan 2010 Kelompok pendaki wanita melalui jalur selatan 2011 Jalur utara 2011 Salah satu pendaki, wanita Indonesia pertama melalui jalur utara 2011 Jalur utara 2011 Jalur utaraSumber: World Wide Web
3
Daftar IsiTUJUH PUNCAK BENUA ........................................................................................... 2 FAKTA GUNUNG ELBRUS ......................................................................................... 3 DAFTAR ISI ....................................................................................................... 4 RINGKASAN ...................................................................................................... 5 LATAR BELAKANG ............................................................................................ 6 NAMA KEGIATAN ............................................................................................... 6 TEMA................................................................................................................. 6 MAKSUD DAN TUJUAN ....................................................................................... 7 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ................................................................ 8 TIM PENDAKI ..................................................................................................... 9 PERSIAPAN...................................................................................................... 10 RENCANA ANGGARAN BIAYA ........................................................................... 11 SPONSORSHIP OPPORTUNITY ........................................................................... 12 OPSI A SOLE EXECUTIVE PACKAGE ............................................................................................. 12 OPSI B SHARED PACKAGES....................................................................................................... 12 MEDIA PARTNER ...................................................................................................................... 13 PENUTUP .......................................................................................................... 14 LAMPIRAN SPONSOR BENEFIT ........................................................................ 15 LAMPIRAN MATERI PROMOSI .......................................................................... 15 BANNER SUMMIT ..................................................................................................................... 16 T-SHIRT ................................................................................................................................. 16 PERLENGKAPAN TEAM............................................................................................................... 17 ONLINE MEDIA ........................................................................................................................ 19 LAMPIRAN PROJECT TEAM.............................................................................. 20 PENASEHAT TEKNIS PELATIH..................................................................................................... 21
4
Ringkasan
WhoSMAN 3 Jakarta SABHAWANA + Ikatan Alumni Sabhawana Pendakian Puncak Tertinggi di benua Eropa
WhatPendakian Mt Elbrus Western Peak 5642 m, Rusia
WhenPersiapan September 2011 Juni 2012 Pendakian July 2012
WhereJakarta, Indonesia Elbrus Region, Russia
HowSMAN3Jakarta SABHAWANA Ikatan Alumni Sabhawana Sponsor Donatur
WhyTantangan untuk remaja Kegiatan positif bagi remaja Media untuk belajar bagi remaja Membuka wawasan
5
Latar BelakangSabhawana merupakan wadah ekstrakulikuler dibawah naungan SMA Negeri 3 Jakarta yang telah berdiri selama 32 tahun. Telah banyak prestasi yang tercatat dalam perjalanan Sabhawana. Beberapa ekspedisi pendakian gunung diluar Indonesia yang telah dilaksanakan antara lain Ekspedisi Mont Blanc, Perancis (1985 & 1986), Ekspedisi Gunung Kinabalu, Malaysia (1989), Ekspedisi Mount Cook, New Zealand (1990), Ekspedisi Mount Rainier, Amerika Serikat (1990), Ekspedisi Kilimanjaro, Afrika (1993), Ekspedisi Jayawijaya,Indonesia (1996). 2 ekspedisi terakhir yaitu ekspedisi Kilimanjaro dan ekspedisi Jayawijaya merupakan ekspedisi pendakian 2 dari 7 puncak tertinggi didunia.
Nama KegiatanSMAN 3 Jakarta Elbrus Summit Sabhawana Project 2012
TemaRemaja Menghadapi Tantangan
6
Maksud dan TujuanKegiatan luar ruang merupakan salah satu wadah untuk menyalurkan bakat dan belajar hal yang positif bagi setiap insan khususnya remaja. SMAN 3 Jakarta memiliki Sabhawana sebagai wadah yang memberikan kesempatan bagi siswa-siswi anggotanya untuk menyalurkan minat dan bakat ke arah yang positif. Pendakian gunung adalah salah satu kegiatan yang dilakukan Sabhawana. Dalam kegiatan tersebut anggota dapat belajar bagaimana merencanakan, melaksanakan serta mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilakukannya.
Tim SMAN 3 JAKARTA ELBRUS SUMMIT bermaksud untuk mencatat rekor pendaki pelajar SMA Indonesia pertama yang mengapai puncak Mt. Elbrus. Sebagian anggota dari Tim SMAN 3 JAKARTA ELBRUS SUMMIT adalah pelajar SMA anggota Sabhawana yang berumur 15-17 tahun wanita dan pria. Mt. Elbrus memiliki 2 puncak dengan ketinggian 5642 mdpl pada sisi barat yang merupakan titik tertinggi di benua Eropa dan 5621 mdpl pada sisi timur. Dari tingkat kesulitan pendakian Mt.Elbrus merupakan pendakian gunung dengan medan salju yang cukup menguras tenaga dan suhu serta perbedaan cuaca yang cukup ekstrim menghadang. Merupakan sebuah tantangan tersendiri bagi Tim SMAN 3 JAKARTA ELBRUS SUMMIT untuk menjadi organisasi SMA pertama untuk mengelola persiapan dan manajemen pendakian serta menggapai puncak Mt. Elbrus, puncak tertinggi di daratan Eropa.
7
Waktu dan Tempat PelaksanaanBerdasarkan data yang telah dihimpun, waktu pendakian Mt. Elbrus dengan cuaca terbaik ada pada bulan Juni hingga September. Tim pendaki direncanakan akan melaksanakan SMAN 3 JAKARTA ELBRUS SUMMIT pada bulan Juli 2012. Perjalanan ekspedisi diperkirakan akan memakan waktu selama 14-16 hari dari keberangkatan hingga kembali ke Jakarta, Indonesia. Pelatihan Lokasi Pendakian Lokasi : JANUARI JUNI 2012 : Jakarta, Jawa Barat, Indonesia : 1 JULI 14 JULI 2012 : Moscow, Min. Vody, Pyatigorsk/Terskol, Elbrus, Russia
Rute SelatanHari 1 Hari 2 Hari 3 Hari 4 Hari 5 Hari 6 Hari 7 Jakarta,Indonesia Moscow,Russia Moscow - Mineralnye Vody - Terskol Aklimatisasi Cheget Peak 3460m Aklimatisasi Aklimatisasi Azau Station Diezel Hut 4050m Aklimatisasi Pastuckhov Rock 4650m Hari 8 Hari 9 Hari 10 Hari 11 Hari 12 Hari 13 Hari 14 Summit West Peak 5642m Camp Summit Attempt Reserve Terskol Summit Attempt Reserve Terskol Terskol Mineralnye Vody Moscow Moscow Russia Moscow, Russia Dubai UEA Dubai,UEA - Jakarta, Indonesia
8
Rute UtaraHari 1 Hari 2 Jakarta,Indonesia Hari 8 Moscow,Russia Moscow - Mineralnye Vody Hari 9 Pyatigorsk/Kislovodsk Kislovodsk Emanuels Glades 2250m Camp 1 Aklimatisasi 3800 Camp 2 Hike Camp 2 Aklimatisasi Lenz Rock 4600m Istirahat Pelatihan ice axe arrest Hari 10 Summit West Peak 5642m Camp Summit Attempt Reserve Emanuels Glade 2250m Camp 1 Summit Attempt Reserve Emanuels Glade 2250m Camp 1 Kislovodsk Mineralnye Vody Moscow Moscow Russia Moscow, Russia Dubai UEA Dubai,UEA - Jakarta, Indonesia
Hari 3
Hari 4 Hari 5 Hari 6 Hari 7
Hari 11 Hari 12 Hari 13 Hari 14
( Detail plan perjalanan dapat disediakan dalam permintaan )
Tim PendakiTIM KOMPOSISI : : 6 orang pendaki 3 Siswa-siswi SMAN 3 Jakarta (anggota Sabhawana) 3 orang pendamping dari Ikatan Alumni Sabhawana USIA : 15 tahun >
9
PersiapanUntuk melaksanakan kegiatan ini maka dibentuk rencana persiapan yang disusun sebagai berikut:
Deskripsi Kegiatan a Persiapan Project 1 Proposal Development 2 Promo 3 Donator 4 Sponsor 5 Media partner b Persiapan Tim 1 Tahap 1 Test Fisik 2 Tahap 2 Training Camp 3 Tahap 3 Try Out 4 Tahap 4 Med Check c Administratif 1 Perijinan 2 Paspor 3 Guide Mt. Elbrus 4 Tiket 5 Visa d SMAN 3 Elbrus Summit 1 Berangkat 2 Kembali
2011Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar
2012Apr Mei Jun Jul Aug
10
Rencana Anggaran BiayaRencana Anggaran Biaya untuk 6 orang atlet pendaki DESKRIPSI BIAYA JUMLAH (Rupiah) I TRANSPORT 144,183,600 CGK DME CGK; DME-MRV-DME; Airport Tax; Over baggage; Airport Hostel Airport II TRAVEL DOCUMENT 6,890,400 Paspor; Visa III AKOMODASI GUIDE ASURANSI 165,929,280 Hostel Moscow; Paket Elbrus; Asuransi; Komunikasi; Konsumsi IV DOKUMENTASI PERJALANAN 24,231,900 DV tape; Memory Card; etc V PERALATAN DAN PERLENGKAPAN TIM 72,401,120 Peralatan Teknis; Pakaian Winter; P3K; Tas/Backpack VI LOGISTIK 14,762,000 Makanan Extra; Alat Makan; Puritab; etc VII PERSIAPAN 71,555,000 Kelengkapan Dokumen Kegiatan; Training Camp; Materi Promosi; Report Sponsor TOTAL I II DESKRIPSI SUMBER PENDANAAN PENGGALANGAN DANA INTERNAL SPONSORSHIP TOTAL(Rincian anggaran dapat disediakan dalam permintaan)
499,953,300 JUMLAH (Rupiah) 50,000,000 450,000,000 500,000,000
11
Sponsorship OpportunityOpsi A Sole Executive Package
Sponsor PlatinumDengan mendanai SMAN 3 Jakarta Elbrus Summit secara
keseluruhan sebesar Rp 500.000.000,- maka kompensasi yang didapatkan sponsor tunggal berupa:
1. Hak atas nama tim tanpa terlepas dari nama SMAN 3 JakartaElbrus Summit
2. Mencantumkan brand pada seluruh materi promosi 3. Laporan perjalanan diakhir kegiatan( Materi promosi serta ruang terlampir )
Opsi B Shared Packages
Sponsor GoldPendanaan sebesar Rp.225.000.000,maka Sponsor Utama
mendapatkan kompensasi berupa : 1. Pencantuman brand pada seluruh materi promosi sesuai dengan ruang yang telah disediakan. 2. Laporan perjalanan diakhir kegiatan
Sponsor SilverPendanaan sebesar Rp.75.000.000,- maka Sponsor Pendamping mendapatkan kompensasi berupa ; 1. Pencantuman brand pada materi promosi sesuai dengan ruang yang telah disediakan 2. Laporan perjalanan diakhir kegiatan
12
Sponsor BronzePendanaan sebesar Rp.20.000.000,- maka Sponsor Pendukung mendapatkan kompensasi berupa :
1. Pencantuman brand pada materi promosi sesuai dengan ruangyang telah disediakan.
2. Laporan perjalanan diakhir kegiatan.( Materi promosi serta ruang terlampir )
Media Partner Kesempatan kerjasama sebagai media partner terbuka untuk mendukung SMAN 3 Jakarta Elbrus Summit untuk mempromosikan kegiatan melalui media massa baik berupa publikasi, liputan, iklan, etc terkait dengan promosi dan publikasi kegiatan. Media partner mendapatkan kompensasi sesuai kesepakatan dengan Project Team SMAN 3 Jakarta Elbrus Summit.
13
PenutupDemikian proposal ini dibuat sebagai paparan dan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan. Proposal ini pun sebagai panduan kerjasama dengan pihak-pihak terkait agar tercapai tujuan dan suksesnya kegiatan SMAN 3 Jakarta Elbrus Summit. Silahkan hubungi kami untuk keterangan lebih lanjut.
SMAN 3 Jakarta Elbrus summit Sabhawana Project 2012 Contact Person- Ronna Saab Tel. +62 812 86 79 48 54 - Maeza Angga Rizky Tel. +62 21 929 1433 5 - Fikri Fauzy Tel. +62 856 970 200 42 - Luthano Budiyanto Tel. +62 811 824 035
SekretariatSMAN 3 Jakarta Elbrus Summit Sabhawana Project 2012 Jl Setiabudi 5 gg 2 No 7 Jakarta Selatan Ph 021 993 00 913 0812 9891 314 [email protected] www.sabhawana.org
Bank Account Bank Account Bank Mandiri a/n Ikatan Alumni Sabhawana acc no .101- 00- 0078787- 7
14
Lampiran SPONSOR BENEFITSPONSORSHIP Opsi ASponsor Platinum 100%Ruang pada seluruh materi promosi Nama tim sesuai dengan kesepakatan
Opsi BSponsor GoldRuang pada banner summit Ruang pada T shirt Logo pada perlengkapan tim sponsor utama Banner pada website Promo social network Media partner announcement sponsor pendamping Banner pada website Promo social network Media partner announcement sponsor pendukung Banner pada website Promo social network Media partner announcement
Sponsor SilverRuang pada banner summit Ruang pada T shirt Logo pada perlengkapan tim
Sponsor BronzeRuang pada banner summit Ruang pada T shirt Logo pada perlengkapan tim
Lampiran MATERI PROMOSITEAM PENDAKIBanner Team1 1 pcs Summit Banner
Perlengkapan Team1 2 3 4 5 Helmet T-shirt Backpack Cover Bag Duffel Bag Platinum Gold Silver Bronze
MEDIA PROMO SPACEWebsite1 2 www.sman3jakarta.com www.sabhawana.org
Media Sosial1 2 Facebook Page Twitter Mention
Promosi dan Publikasi Media Partner1 2 Koran/majalah/tabloid Radio
15
Banner Summit
T-Shirt
* 1 2 3
catatan: Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze
16
Perlengkapan TeamHelmet
Backpack
Cover Bag
17
Duffel Bag
18
Online mediawww.sabhawana.org
Sponsor Platinum
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping flash
Sponsor Pendukung flash
www.sman3jakarta.com
Sponsor Utama/Sponsor Platinum
Sponsor Pendamping flash
Sponsor Pendukung flash
Sponsor Pendukung flash
19
Lampiran PROJECT TEAMPenasehat Drs H Edi Sumarto Kepala Sekolah SMAN 3 Jakarta Andrian Putra SE Ketua Umum Ikatan Alumni Sabhawana
Penanggung Jawab Drs Laode Makbudu Wa Ka Sek SMAN 3 Jakarta (kesiswaan) Isa Barata Kusuma SiP Pembina Sabhawana
Ketua Project Kevin Ramon Korompis Sabhawana angkatan 21 Surya Rimba
Bendahara I Diah Kartika Sabhawana angkatan 22 Buana Paksi
Bendahara II Kristian Jesaya Panggabean Sabhawana angkatan 27 Kabut Surya
Sekretaris Rona Saab Sabhawana angkatan 15 Mandalawangi
20
Bidang Eksternal Maeza Angga Rizky Sabhawana 27 Kabut Surya
Bidang Internal Fransiskus Simon Sabhawana 9 Arus Goa
Penasehat Teknis PelatihAdisenoSekretraris Umum Federasi Panjat Tebing Indonesia 2007-2012 Salah satu pionir pendaki gunung es dari Indonesia. Alumni SMA Negeri 3 Jakarta, Angkatan pendiri SABHAWANA, Pelopor
Rudi NurcahyoCartenz , Aconcagua, Everest Alumni SMA Negeri 3 Jakarta SABHAWANA angkatan 7, Halimun
Wynn SoehardjoConsultant manajemen peningkatan prestasi olahraga Mount Blanc, Mt Kinabalu Alumni SMA Negeri 3 Jakarta SABHAWANA angkatan 5, Angin Lembah
Eko SulistioEntrepreneur Spirit Paintball and Adventure Travel Jayawijaya, Mount Blanc, Mt Kinabalu Alumni SMA Negeri 3 Jakarta SABHAWANA angkatan 12, Kabut Lembah
21
Tirtoandayanto Mulyono RustamadjieDosen FTV Institut Kesenian Jakarta Professional Photographer Alumni SMA Negeri 3 Jakarta Angkatan pendiri SABHAWANA, Pelopor
Fikry FauziAksaPro Photography & Production House Photographer Alumni SMA Negeri 3 Jakarta SABHAWANA angkatan 29, Wana Satya
Ruci PranesaAksaPro Photography & Production House Videographer Alumni SMA Negeri 3 Jakarta SABHAWANA angkatan 22, Buana Paksi
22
23