L A T A R B E L A K A N G

Acara ini muncul dari keprihatinan yang ada di sekolah kami, SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1. Keprihatinan ini adalah terjadinya pertikaian di antara oknum-oknum tertentu dari kedua sekolah. Kami, yang kini menjadi siswa-siswi di dua sekolah ini, tidak mengerti penyebab terjadinya pertikaian tersebut. Namun, kami ingin mengangkat hal ini sebagai bagian diri kami yang harus diselesaikan atau didamaikan.

Berangkat dari keprihatinan tersebut, kami berkumpul dan berbincang tentang apa yang sebaiknya kami lakukan. Akhirnya, kami memutuskan untuk melakukan suatu kegiatan, yaitu pementasan drama musikal bahasa Inggris, berjudul High School Musical. Sebelum kegiatan ini, kami telah melakukan sebuah bakti sosial bagi anak-anak cacat ganda di Panti Asuhan Sayap Ibu, Kalasan. Kami sangat terkesan dengan pengalaman tersebut. Namun, kami tahu bahwa pengalaman tersebut belumlah cukup. Karena itu, kami menyelenggarakan kegiatan drama musikal ini.

Acara ini dirancang sepenuhnya oleh siswa. Para guru dan tim kreatif berperan sebagai penasihat kami. Kami berharap agar kerjasama ini membawa kami pada persahabatan dan perdamaian. Selain itu, kami sangat berharap adanya banyak pihak yang membantu dan mendukung pelaksanaan kegiatan yang berawal dari keprihatinan kami ini. Jika terdapat sisa dana dari kegiatan ini, kami akan mengggunakannya untuk kegiatan sosial kami selanjutnya.

N A M A A C A R A

“High School Musical”

T E M A A C A R A

We’re all in this together

Hal 1

T U J U A N

Tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah :

1. Dalam masyarakat

a. Mengubah stigma negatif masyarakat pada umumnya tentang perselisihan antar SMA yang berujung pada tindakan kekerasan.

b. Mengubah pandangan negatif masyarakat tentang hubungan SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1.

c. Menumbuhkan simpati dari masyarakat umum terhadap keprihatinan yang terjadi di kalangan SMA.

d. Memberikan hiburan baru berupa teater klasik berbahasa inggris versi SMA

2. Bagi Sekolah-sekolah lain

a. Memberikan inspirasi bagi sekolah lain untuk bersahabat dengan sekolah-sekolah yang lain.

3. Bagi Pihak Sponsor

a. Sebagai sarana media promosi

b. Sebagai bentuk dukungan sponsor terhadap keprihatinan yang terjadi di kalangan SMA.

4. Bagi Panitia penyelenggara

a. Mengakrabkan keluarga besar SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese De Britto

b. Menjadi media pembelajaran berharga bagi para siswa dan siswi

c. Menyalurkan kreatifitas siswa - siswi

d. Menumbuhkan kepekaan diantara siswa-siswi untuk menjalin hubungan antar sekolah lebih dalam

e. Menjadi ajang untuk promosi dua sekolah.

Hal 2

S A S A R A N A C A R A

Sasaran penyelenggaraan acara ini adalah :

1. Seluruh siswa - siswi SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese De Britto.

2. Siswa –siswi SMA dan sederajat.

3. Penggemar Theater

4. Seluruh masyarakat umum.

P E L A K S A N A A N

Pelaksanaan acara ini adalah :

Tempat : Gedung Societeit (TBY)

Jadwal Pementasaan

a. Kamis, 26 November 2008

Jam 19.00 WIB

b. Jumat, 27 September

Jam 09.00 WIB dan Jam 19.00 WIB

P E N U T U P

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara drama musikal yang akan kami selenggarakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar tujuan dari acara tersebut tercapai. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hal 3

L E M B A R P E N G E S A H A N

Koordinator Utama Sekretaris

Timotius Denny W. Andreas Kriswanto

Mengetahui

Kesiswaan Kesiswaan

Bopkri 1 Kolese De Britto

Ruminto, BA Guido Chrisna H, SJ

Kepala Sekolah Kepala Sekolah

Bopkri 1 Kolese De Britto

Drs. Prijanto Drs. Th. Sukristiyono

Hal 4

S U S U N A N K E P A N I T I A A N

Penanggung Jawab : Drs. Th. Sukristiyono Drs. Prijanto

Penasihat : Guido Chrisna Hidayat, SJ Ruminto, B.A.

Pembimbing : F. Wawan Setyadi, SJ

Panitia Umum

Koordinator Utama : Timotius Denny W. (Bopkri 1)

Wakil Koordinator Utama : Herluinus Mafranenda Dwi (De Britto)

Sekretaris : Andreas Kriswanto (De Britto) Kristi Destiana Widowati (Bopkri 1)

Bendahara : Alvin Egan Nathanael A. (De Britto) Reni Suryani (Bopkri 1)

Humas : Devi Devara (Bopkri 1) Rimba Harendana (De Britto)

Usaha Dana : Helena Dwinda Kirana (Bopkri 1) Andrianto Saputra Handoko (De Britto)

Tim Produksi

Koordinator Tim Produksi : Petrus Rezi (Bopkri 1)

Wakil Koordinator Tim Produksi : Tommy Sumanto (De Britto)

Hal 5

Konsumsi : R. A. Bonita Kusumawardhani (Bopkri 1)

Elvan Wenas (De Britto)

Keamanan : Rendyanto I. Dozer (Bopkri 1) Agung Setya Gumelar (De Britto)

Publikasi : Evi Dessyanti (Bopkri 1) Raden Agoeng Bhimasta (De Britto)

Tim Kreatif

Stage Manager : Valentin Arsono Meyer (De Britto)

Perkap : Suryo Hapsoro (De Britto)

Dokumentasi : Hari Cynthia Yudanti (Bopkri 1) Hany Renando (De Britto)

Make Up : Sara De Rosa (Bopkri 1) Royscheider Hermawan (De Britto)

Penerima tamu dan Tiketing : Johanes Putra Wicaksono(De Britto)

Transportasi : Rendyanto L. Dozer (Bopkri 1) Bonifacius Rhyan Parahita (De Britto)

Light Manager : Sebastian Aditama (De Britto) Imam Aziz Muttaqin (De Britto)

Sound Manager : Baskoro Satriyo Kuncoro (De Britto) Nikolas Setiaji Yogapratama (De Britto)

Dekorasi : Albertus Pandu Aditya (De Britto) F.A. Satria Angga (De Britto)

Hal 6

P R O F I L O R G A N I S A S I

Awal mula berdirinya organisasi bersama ini adalah keprihatinan kami bersama akan pandangan masyarakat mengenai hubungan buruk kedua sekolah. Paradigma masyarakat yang selama ini menyoroti hubungan kedua belah pihak sekolah bisa dikatakan buruk. Hal ini tidak lepas memang dari realita yang kita miliki dan kita jalani bersama. Oleh karena itu, kami selaku perwakilan siswa/siswi dari sekolah kami masing-masing ingin merubah serta menghapus paradigma buruk masyarakat mengenai hubungan antar kedua sekolah. Kami mengusahakan hal tersebut melalui berbagai bentuk kegiatan positif yang partisipatif, kreatif, ada rasa kebersamaan, ada daya juang, serta kepekaan terhadap situasi kontekstual siswa/siswi dari kedua sekolah.

Kami sudah melakukan sebuah langkah awal, yaitu melakukan sebuah kegiatan kecil yang kita namakan acara Bakti Sosial”Sayap Ibu” dengan tema “Wings of Peace”. Di dalam kegiatan itu, kami telah menanamkan nilai-nilai yang memang ingin kami sampaikan kepada para masyarakat, yaitu kreatifitas, daya juang, rasa kebersamaan, serta kepekaan terhadap situasi kontekstual para siswa/siswi dari ke dua belah pihak sekolah. Melalui kegiatan tersebut pula, sesuai dengan rencana organisasi bersama ini, kami ingin menaikkan cakupan organisasi ini ke jangkauan yang lebih luas, yaitu baik secara intern maupun ekstern. Intern dalam hal keikutsertaan para siswa/siswi dalam kegiatan yang kami telah rencanakan dan ekstern adalah untuk masyarakat umum.

Langkah selanjutnya dari organisasi bersama kedua sekolah ini adalah melaksanakan sebuah pementasan drama musikal dengan judul ”High School Musical”. Kami memilih kegiatan ini karena kami merasa bahwa pementasan drama ini merupakan sebuah kegiatan yang mampu menampilkan masalah kontekstual yang memang sedang dialami oleh kedua belah pihak sekolah. Di dalam rancangan pementasan, kami juga mempertimbangkan sisi intern, di mana kami melibatkan partisipasi para siswa/siswi dari ke dua belah pihak sekolah. Tujuannya adalah supaya nilai-nilai yang ingin disampaikan dalam kegiatan ini bisa tersalur dan diterima dengan baik oleh para siswa/siswi yang terlibat dalam kepanitiaan atau sebagai para pemain drama. Nilai akan tersampaikan dengan berbagai tindakan dan komunikasi, tidak hanya dengan bincang-bincang bersama.

Hal 7

Pertimbangan kami ke sisi ekstern adalah bahwa drama ini kontekstual dan dekat dengan masyarakat, sehingga bentuk kegiatan kami ini mudah diterima oleh masyarakat.

Berdasar pengalaman organisasi dari kedua belah pihak yang cukup sukses, maka kami selaku bagian dari organisasi dari masing – masing sekolah, yaitu OSIS dari SMA BOPKRI I dan Presidium dari SMA KOLESE DE BRITTO berani untuk melangkahkan kegiatan bersama kedua sekolah ini ke cakupan yang lebih luas. Sebagai contoh presidium SMA Kolese De Britto yang telah berhasil menyukseskan acara MALAM BUDAYA, SEMINAR SEKS, dan lain sebagainya serta SMA BOPKRI I yang telah melaksanakan acara Pentas seni. Berangkat dari pengalaman pribadi masing-masing organisasi, kami memiliki keyakinan bahwa acara yang dikoordinir oleh dua sekolah yang berbeda lembaga, visi, dan karakter akan berlangsung dengan sukses.

Hal 8

K O N S E P A C A R A

Judul Teater : High School Musical

Sutradara : Naomi Srikandi dan Landung Simatupang

Artis : Siswa-siswi SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1

Tempat : Gedung Societet, Taman Budaya Yogyakarta

Waktu : Rabu dan Kamis, 26-27 November 2008, pkl. 19.00 WIB

Setting panggung : Gedung sekolah East High School

Backdrop hitam untuk setting di luar gedung sekolah

Pojok kiri ada tempat duduk panjang dari kayu dan pot-pot

Gambaran Artis : Troy Bolton, Gabriella Montez, Sharpay Evans , Ryan Evans, Ms.Darbus, Chad Danforth, Taylor McKessie, Kelsi Nielsen, Zeke Baylor, Coach Jack Bolton, Jason Cross, Mrs. Montez, Principal Matsui, dan figuran lainnya

Sinopsis

Drama ini adalah drama remaja yang bertemakan persahabatan antar dua kelompok besar di sebuah sekolah, yaitu geng anak-anak basket dan kelompok anak-anak kimia. Perseteruan dua kelompok ini sangat kuat dan akhirnya menjadi cair ketika salah satu anggota kelompok tersebut terlibat dalam persoalan ‘nyanyi’. Pertemuan Troy Bolton, anak basket, dengan Gabriella Montez, anak kimia, di sebuah resor ski saat libur musim dingin mengawali kisah ini. Dalam acara pesta itu Troy kapten tim basket di sekolahnya dan Gabriella seorang jenius dipaksa untuk bernyanyi bersama. Mereka menolaknya. Namun penolakan tersebut merupakan awal persahabatan yang indah.

Hal 9

Seusai libur musim panas Troy kembali ke sekolahnya. Tanpa disangka Troy dapat bertemu lagi dengan Gabriella di mana ia adalah murid baru. Mereka berdua segera mengingat kejadian sewaktu di resor ski itu. Troy dan Gabriella menjadi cepat akrab dan beberapa orang tidak suka dengan kedekatan mereka.

Cerita berlanjut dengan sebuah audisi malam kesenian. Ketika ada audisi tersebut, untuk menjadi actor dan aktris dalam drama musical yang diadakan oleh sekolah, Troy dan Gabriella yang tanpa persiapan memberanikan diri mengikuti audisi. Mereka bersaing dengan Sharpay Evans dan Ryan Evans yang sudah menjadi langganan pemeran utama dalam setiap pementasan drama sekolah.

Tanpa disangka Troy dan Gabriella mendapatkan panggilan untuk mengikuti audisi kedua. Persaingan semakin ketat karena kedua belah pihak ingin sekali menjadi pemeran utama drama musikal sekolah. Perseteruan ini menjadi konflik luar biasa dalam drama ini. Mulai dari teman-teman Troy, Gabriella dan akhirnya Evans bersaudara yang mengacau jadwal audisi. Rencana demi rencana dijalankan untuk memisahkan ke dua orang ini dan juga untuk menggagalkan audisi yang akan mereka ikuti. Namun dari kuatnya persahabatan mereka, ke dua orang ini menjadi semakin kompak dan semakin tinggi semangatnya. Persoalan dengan Evans bersaudara terjadi setelah teman-teman Troy dan Gabriella kompak. Penyelesaian perseteruan ini dapat diselesaikan dengan kekompakan yang mereka buat. Drama berakhir dengan kesuksesan dan kuatnya persahabatan mereka. We’re all in this together.

Hal 10

A N G G A R A N K E G I A T A N

P e n g e l u a r a n:

Kesekretariatan 4.550.000

Publikasi 14.400.000

Dokumentasi 1.010.000

Humas 1.750.000

Konsumsi 8.880.000

Perlengkapan 14.800.000

Transportasi 900.000

Keamanan 616.000

Acara 20.500.000

Make Up 18.450.000

Sound 5.500.000

Tata Cahaya 7.500.000

T O T A L P E N G E L U A R A N 98.856.000

P e m a s u k a n

Dana Sekolah 5.000.000

Ticketing 15.000.000

Sponsor dan Donatur 78.856.000

T O T A L P E M A S U K A N 98.856.000

Hal 11

S P O N S O R S H I P

DIAMOND SPONSOR

Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp 12.500.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

PLATINUM SPONSOR

Platinum sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp 10.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

GOLD SPONSOR

Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp 7.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

SILVER SPONSOR

Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp 5.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan

Hal 12

BRONZE SPONSOR

Bronze sponsor adalah:

Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan fasilitas untuk kelancaran kegiatan High School Musical

Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari:

1. Sponsor penyedia Informasi

2. Sponsor penyedia perlengkapan

3. Sponsor penyedia konsumsi

4. Sponsor penyedia makeup dan kostum

5. Sponsor voucher

Sponsor pendukung yang bersedia menyediakan dana kurang lebih Rp2.000.000

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain, misalnya berupa barang atau jasa

Kontraprestasi untuk paket ini menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa yang diberikan jika dinilai dengan uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

Hal 13

Media Kontraprestasi

1. Perbesaran Logo

2. Pencantuman nama atau logo sponsor pada :

a. 10 Spanduk Rentang

b. 500 Poster

c. 2000 Leaflet

d. 1200 Tiket

e. 2 Baliho

f. 170 Co-card Panitia

g. 170 T-shirt panitia

h. 2 Banner ruangan

i. 1200 Booklet

3. Pengiklanan pada media Radio

4. Hak memasang spanduk Ekslusif di area kegiatan

5. Hak memasang marchendise di area kegiatan

6. Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan

7. Hak untuk mengadakan Stand di area kegiatan (bukan makanan)

Hal 14

T a b e l K o n t r a p r e s t a s i

No Jenis Kotraprestasi Diamond Platinum Gold Silver

12.500.000 10.000.000 7.000.000 5.000.000

1 Perbesaran Logo 2x 1,6x 1,4x 1x

2 Spanduk rentang

3 Poster

4 Leaflet

5 Tiket

6 Baliho

7 Co-card panitia

8 T-Shirt panitia

9 Banner Ruangan

10 Booklet 1full colour 1full colour 1full colour 1full colour

11 Radio

12 Spanduk Ekslusif

13 Marchendise

14 Umbul-umbul 8 3

15 Stand

= kontraprestasi yang didapat

T a b e l S p o n s o r s h i p (satuan)

Hal 15

Panitia menawarkan bentuk kerjasama dalam bentuk satuan sponsorship

NoJenis

Kotraprestasi

Ukuran

(cm)Jumlah Bahan Rincian

Nilai Sponsorship

Spanduk rentang 800x150 10 Teteron 1.500.000

Poster 38x54 500 Ivory 1.250.000

Leaflet 10x15 2000 Ivory 1.250.000

Baliho 300x400 2 FTB 1.500.000

T-Shirt panitia - 170 Cotton belakang 2.000.000

lengan 3.000.000

Booklet 16x21 1200 HVS 68gr 1 full colour 800.000

1 full grayscale 600.000

½ full colour 500.000

½ full grayscale

400.000

1 full colour cover belakang

4.000.000

1 full colour cover dalam 3.000.000

Spanduk Ekslusif 600x100 1 - 1.000.000

Stand 400x300 - 2.500.000

Ukuran sponsorship satuan merupakan ukuran standart

Hal 16

P e r i n c i a n U k u r a n L o g o S p o n s o r s h i p

No Jenis Kotraprestasi Diamond Platinum Gold Silver / Satuan

Ukuran dalam cm

Spanduk rentang 30 x 30 24 x 24 21 x 21 15 x 15

Poster 4 x 4 3,2 x 3,2 2,8 x 2,8 2x2

Leaflet 2 x 2 1,6 x 1,6 1,4 x 1,4 1x1

Tiket 2 x 2

Baliho 30 x 30 24 x 24 21 x 21 15 x 15

Co-card panitia 2 x 2

T-Shirt panitia 8 x 8 6,4 x 6,4 4,8 x 4,8 4x4

Banner Ruangan 50 x 50 35 x 35

PANITIA TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN

MENGADAKAN KERJA SAMA KHUSUS DENGAN PIHAK SPONSOR

Hal 17

Informasi selanjutnya dapat menghubungi:

Denny 085729446805 (koordinator utama)

Andri 081806712356 (usaha dana)

Helena 0818272794 (usaha dana)

Sekretariat Panitia Drama Musikal

Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta

Telp. (0274) 518667

Fax (0274) 547606

Email : sekretariat_hsm@yahoo.com

Rekening

Bank Mandiri KCP Gejayan

Fransiskus Wawan Setyadi

1370006036160

Konfirmasi Sponsorship Selambat-lambatnya tanggal 9 November 2008

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih

Hal 18