MUSYAWARAH WILAYAH

ISMKI WILAYAH II

2014

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

I. TEMA KEGIATAN“Exploring Medical Leader Conference and Cultural Unification”

II. NAMA KEGIATANMusyawarah ISMKI Wilayah II 2014

III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANHari/tanggal : Jum’at-Minggu, 12-14 Desember 2014Pukul : 07.00 s/d selesaiTempat : Amphitheater Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura

IV. RENCANA KEGIATAN1. Evaluasi Kerja Bidang ISMKI Wilayah II2. Pembacaan Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Wilayah3. Pemilihan Sekretaris Wilayah4. Rekomendasi Wilayah ISMKI Wilayah II5. Pembahasan Iuran Anggota ISMKI Wilayah II6. Pemilihan Majelis Pertimbangan Agung7. Pemilihan Waktu dan Tempat Musyawarah Kerja Wilayah dan Musyawarah Wilayah berikutnya8. Ice Breaking dan Agenda Keakraban9. City Tour

V. JUKLAK ACARAHari / Tanggal : Jum’at / 12 Desember 2014 Ruang Kegiatan : Balai Petiti GubernurPJ Kegiatan : GUNTUR SUSENO&ADELA BRILIAN Waktu : 18.50-22.00

WAKTU KEGIATANTEMPAT

KEGIATANPENANGGUNG JAWAB

KETERANGAN KEGIATAN

PERLENGKAPAN YANG

DIBUTUHKAN12.00-17.00 REGISTRASI PESERTA DIKLAT - Bendahara

- Danus ( Khuswatun, Reza, Okta)

- 1 meja regis- 4 kursi- Kertas regis

17.30-18.20 PERSIAPAN PESERTA DIKLAT - HPDD (Anet)- Danus ( Khuswatun,

Reza)

Persiapan Shalat dan Menuju Tempat Pembukaan

- Camera- Kedaraan - Absensi peserta

17.15-17.25 Kedatangan panitia - Ketua - sekretaris

- Absensi panitia

17.25-17.45 Briefing BALAI PETITI GUBERNUR

- Ketua Panitia- Sekretaris- Bendahara - Acara(guntur,adel)- Perlengkapan- Humas- HPDD- Konsumsi- KAT

Penjelasan juklak dan tugas masing-masing panitia

- Kertas JUKLAK

17.45-18.00 Persiapan acara - Acara (guntur,adel)- Perlengkapan- Humas- HPDD- KAT

Mempersiapkan alat dan barang yang diperlukan

- 4 Mic- Sound- Gong- Alat tari (beras

kuning dan tempat )- Alat akustik

- 100 Kursi - Meja panjang - Layar LCD

18.00-18.15 ISTIRAHAT SHOLAT 18.15-18.30 DIKLAT - KAT Penjemputan Peserta - Kendaraan

18.30-18.50 KEDATANGAN PESERTA

- Acara (Guntur, Adel)- Danus(Okta,Rizka)

Acara menuntun peserta menuju tempat yang ditentukan

18.50-19.15 PENYAMBUTAN PESERTA

- Ketua - Sekretaris- Bendahara - Acara - HPDD(anet,dea)- Perlengkapan(arif,nunung) - Humas(anis,putri)- Konsumsi( - Danus(pamela,okta)

Sebagian panitia dan SC menyambut para peserta

Tarian sambutan

19.15-19.25 PIDATO I - Ketua Panitia- Acara(guntur,dela)- HPDD(eko,may)- Perlengkapan(riko,hendri)

Ketua Panitia

19.25-19.40 PIDATO II - Ketua Panitia- Acara(guntur,dela)- HPDD(eko,may)- Perlengkapan(riko,hendri)

Ketua IMKU

19.40-20.05 Pidato III -Ketua Panitia-Acara(guntur,dela)-HPDD(eko,may)-Perlengkapan(riko,hendri)

Ketua ISMKI 2013

20.05-20.20 Pidato IV - Ketua Panitia- Acara(guntur,dela) - HPDD(eko,may)- Perlengkapan(riko,hendri)

Dekan

20.20-20.40 Pidato V - Ketua Panitia- Acara(guntur,dela)- HPDD(eko,may)- Perlengkapan(riko,hendri)

Gubernur Peresmian acara ISMKI 2014

Gong

20.40-20.45 PEMBACAAN DOA - Ketua Panitia- Acara (guntur,dela)- Perlengkapan(riko,hendri)- HPDD(eko,may)

20.45 PENUTUPAN - Ketua Panitia- Acara(guntur,dela) - HPDD(anet, dea)- Perlengkapan(riko,hendri)

Tamu undangan dipersilahkan untuk meninggalkan ruangan

20.45-20.50 MENIKMATI HIDANGAN

- Acara (guntur,dela)- HPDD(dea,anet)- Perlengkapan(arif,nunung)

Peserta dipersilahkan menikmati hidangan

20.50-21.10 MALAM KEAKRABAN - Acara(guntur,dela)- HPDD(dea,anet)- Perlengkapan(arif,nunung)

Penampilan Akustik dari

Mahasiswa FK UNTAN

- Alat akustik

21.10-21.55 - Acara(guntur,dela)- HPDD(dea,anet)- Perlengkapan(arif,nunung)

Masing-masing peserta

memperkenalkan univ nya,,

- Alat akustik

21.55 KEPULANGAN PESERTA

-Ketua panitia -Acara (guntur,dela)-Perlengkapan(arif,nunung)-HPDD(dea,anet)

- Kendaraan

-KAT

22.20 DIKLAT - Bendahara- KAT ( Mutia, zulfikar)- Danus ( Reza)

Semua Peserta sudah berada di tempat penginapan

21.55-22.15 KHUSUS PANITIA BALAI PETITI GUBERNUR

- Ketua - Sekertaris- Acara (guntur,adel)- Perlengkapan(arif, nunung)

Beres-beres

22.15 KEPULANGAN PANITIA

BALAI PETITI GUBERNUR

Hari / Tanggal : Sabtu/ 13 Desember 2014 Ruang Kegiatan : AmphiteaterPJ Kegiatan : U. AFRILIA A. & WILADATIKA ANANDA Waktu : 07.00-21.00

WAKTU KEGIATANTEMPAT

KEGIATANPENANGGUNG JAWAB

KETERANGAN KEGIATAN

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN

04.15-04.20 Shalat subuh bagi peserta yang muslim

DIKLAT - Bendahara- KAT (Mutia, zulfikar)- Danus (Reza)

Panitia membangunkan peserta untuk shalat subuh

05.00-06.00 Persiapan peserta DIKLAT - Bendahara- KAT (Mutia, zulfikar)- Danus (Reza)

Panitia membangunkan peserta untuk persiapan acara

06.00-06.15 Sarapan pagi DIKLAT - Bendahara- KAT(Mutia, zulfikar)- Danus(Reza)- Konsumsi

Panitia membagikan sarapan untuk para peserta

06.15-06.45 Keberangkatan peserta DIKLAT - KAT - Kendaraan 05.15-05.25 Kedatangan panitia - Ketua - Absensi panitia

- sekretaris

05.25-05.45 Briefing Ruangan panitia - Ketua Panitia - Acara (Lia, Wila)- Perlengkapan- Humas- HPDD- Konsumsi- KAT

Penjelasan juklak dan tugas masing-masing panitia

- Kertas JUKLAK

05.45-06.00 Persiapan acara Amphiteater - Acara (Lia, Wila)- Perlengkapan- Humas- HPDD- KAT

Mempersiapkan alat dan barang yang diperlukan

- Palu sidang- Mic dan sound - Layar LCD- Laptop - Pointer- Timer- Printer- Papan nama perinstitusi- Papan tulis- 4 spidol- Penghapus- bendera Indonesia- bendera ISMKI- bendera untan- bendera IMKU (1)

06.15-06.45 Kedatangan peserta Hall - Acara (Lia,Wila)- Humas (Risa, Putri)- HPDD (May)- Danus (Khuswatun, Okta)

Humas memberi arahan kepada peserta untuk masuk ke amphi

06.50-07.00 Pembukaan Amphiteater - Ketua - Acara(Lia, Wila)- HPDD(May)- Perlengkapan (Riska, Riko)

Penyambutan oleh MC acara, Ketua menyampaikan juklak acara,menyanyikan lagu indonesia raya diikuti oleh seluruh peserta,

pembacaan doa,07.30-10.40 Acara Inti Amphiteater - Ketua panitia

- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)

Penetapan Waktu dan Tempat Muswil dan Muskerwil

10.40-11.00 - Ketua panitia- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)

Perlengkapan(Riska, Riko)

Pemilihan Presidium dan Pembahasan Tata Tertib Muswil

11.00-11.30 - Ketua panitia- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)

Presentasi Sekretaris Wilayah

dan Wakil Sekretaris wilayah

11.30-12.00 - Ketua panitia- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)

Presentasi Sekretaris dan Bendahara

12.00-13.00 ISHOMA Shalat diruanganMakan siang di kantin

- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)- Konsumsi

1. Air 2. Alat ibadah3. Plastik sampah

13.00-14.00 Acara Inti - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)

Presentasi Bidang 1 & Sesi Tanya Jawab

14.00-15.00 - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)

Presentasi Bidang 2 & Sesi Tanya Jawab

15.00-16.00 ISHO dan Coffe break Shalat diruanganCoffe break di amphiteater

- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)- Konsumsi

1. Air 2. Alat ibadah3. Plastik sampah

16.00-17.00 Acara inti - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Eko, Dea)- Perlengkapan(Riska, Riko)

Presentasi Bidang 3 & Sesi Tanya Jawab

17.00-18.00 - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, Anet)- Perlengkapan(Hendri, nunung)

Presentasi Bidang 4 & Sesi Tanya Jawab

18.00-19.00 ISHOMA Shalat diruanganMakan malam di kantin

- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, Anet)- Perlengkapan(Hendri, Nunung)- Konsumsi

1. Air 2. Alat ibadah3. Plastik sampah

19.00-20.00 Acara inti - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, anet)- Perlengkapan(Hendri, Nunung)

Presentasi Bidang 5 & Sesi Tanya Jawab

20.00-21.00 - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, Anet)- Perlengkapan(Hendri, Nunung)

Presentasi Bidang 6 & Sesi Tanya Jawab

21.00-21.15 Coffe Break Shalat diruanganCoffe break di amphiteater

- Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, Anet)- Perlengkapan(Hendri, Nunung)- Konsumsi

- Plastik sampah

21.15-21.35 Acara inti - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, Anet)- Perlengkapan(Hendri, Nunung)

Pemilihan Majelis Pertimbangan Agung

21.35-21.40 Penutupan - Acara (Lia, Wila)- HPDD(Fida, Anet)- Perlengkapan(Hendri, Nunung)

MC menutup acara dengan berdoa

21.40-22.00 Kepulangan peserta - KAT22.00-22.15 Persiapan panitia - Ketua panitia

- Acara (Lia, Wila)- Perlengkapan

Panitia mempersiapan alat dan bahan untuk acara besok

22.15-22.30 Evaluasi - Ketua panitia22.30 Kepulangan panitia

Hari / Tanggal : Minggu/ 14 Desember 2014 Ruang Kegiatan : AmphiteaterPJ Kegiatan : DINA&GITA Waktu : 06.45

WAKTU KEGIATANTEMPAT

KEGIATANPENANGGUNG JAWAB

KETERANGAN KEGIATAN

PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN

04.15-04.20 Membangunkan peserta untuk shalat subuh

DIKLAT - KAT (Deby,gusti)- Danus (Pamela, okta)

04.20-06.00 Persiapan peserta DIKLAT - KAT (Deby, gusti)- Danus (Pamela, okta)

Membangunkan peserta untuk mempersiapkan diri menghadiri kegiatan dan mengemasi barang-barang yang dibawa selama penginapan

06.00-05.15 Sarapan pagi DIKLAT - KAT (Deby, gusti)- Danus (Pamela, okta)- konsumsi

06.15-06.45 Keberangkatan peserta

DIKLAT - KAT

05.00-05.20 Kedatangan panitia

Amphiteater - Ketua panitia- Sekertaris- Acara ( dina,gita)

- Absen panitia

05.20- Breefing Amphiteater - Ketua Panitia Memperjelas tugas - Kertas JUKLAK

05.45 - Acara (dina, gita)- Perlengkapan- Humas- HPDD- Konsumsi

- KAT

masing-masing

05.45-06.00

Persiapan acara Amphiteater - Ketua Panitia - Acara (dina, gita)- Perlengkapan- Humas- HPDD- Konsumsi

- KAT

- 4 Microphone- sound system,- 1palu sidang - 1 kotaksuara - 1 bilik - Layar LCD- Laptop - Pointer- Timer- Papan tulis- 4 spidol- Penghapus- Printer - Kertas sertifikat- Karangan bunga- Plakat - 12 pcs pin KPU ISMKI- 1 figura - 17 vote card- papaninstitusi (sesuai jumlah

institusi),- bendera Indonesia- bendera ISMKI- bendera untan- bendera IMKU (1)

06.45-07.10 Pembukaan Amphiteater - Ketua - Acara (dina,gita)

Penyambutan oleh MC acara,

- HPDD(anet,may)- Perlengkapan (ijul,arif)

pembacaan doa,

07.10-09.10 Acara Inti Amphiteater - Ketua panitia- Acara (dina,gita)- HPDD(anet,may)- Perlengkapan(ijul,arif)

IMSS (Indonesian medical

Student Summit)

09.10-12.10 - Ketua Panitia- Acara(dina,gita)- HPDD(anet,may)- Perlengkapan(ijul,arif)

Agenda KPU

12.10-12.35

Pertukaran cendramata

Amphiteater - Ketua Panitia- Acara(dina,gita)- HPDD(anet,may)

- Perlengkapan(ijul,arif)12.35-13.00 -Ketua Panitia

-Acara(dina,gita)-HPDD(anet,may)-Perlengkapan(ijul,arif)-Humas(anis,alen)

PenutupanPembacaan doa Berfoto bersama seluruh peserta bersama panitia

13.00-14.00 ISHOMA Shalat di ruanganMakan siang di kantin

- Acara (dina,gita)- HPDD(anet,may)- Perlengkapan(ijul,arif)- Konsumsi

1. Air 2. Alat ibadah3. Plastik sampah

14.00-15.00 City tour 1 - Acara (dina,gita)- HPDD(eko, dea)- KAT- Humas

Rumah radank

15.00-15.15

ISHO Mesjid - Acara (dina,gita)- HPDD(eko, dea)- KAT- Humas

15.15- City tour 2 - Acara (dina,gita)

16.30 - HPDD(eko, dea)- KAT- Humas

14.00-14.30

Beres - beres Amphiteater - Ketua Panitia - Acara - Perlengkapan- HPDD- Konsumsi

Panitia merapikan dan mengembalikan barang dan bahan yang sudah dipakai

14.30-15.00

Panitia ISHOMA

17.00-18.00

Evaluasi