program-humas.doc

Program Humas

Ditulis oleh AdministratorJumat, 24 Desember 2010 21:41 - Terakhir Diperbaharui Rabu, 30 Januari 2013 09:58

1 / 11

PROGRAM KERJA HUMAS SMP NEGERI 5 AMLAPURA

1. PENDAHULUAN DAN LATAR BELAKANG

Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional. Yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional.

Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.

Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

2. LANDASAN DAN DASAR HUKUM

Adapaun landasan dan dasar yang dijadikan pendoman dalam penyusunan Program KerjaKaur Humas pada SMP Negeri 5 Amlapura adalah sebagai berikut :

2 / 11

Program Humas


1. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;2. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;3. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;4. PP No. 29 Bab XI pasal 27 ayat 1;

3. FUNGSI, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM HUMAS SMP NEGERI 5 AMLAPURA

a. Fungsi

Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan antusiasme masyarakat pada SMP Negeri 5 Amlapura. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya, Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut :

1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga

pemerintah, swasta dan organisasi nasional4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui

bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

b. Tujuan

3 / 11

Program Humas


Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMP Negeri 5Amlapura di mata masyarakat. Popularitas SMP Negeri 5 Amlapura akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yangmapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:

1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya.

2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembangan sekolah.

3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri.

c. Sasaran

Adapun yang menjadi sasaran dibentuknya Program Humas pada SMP Negeri 5 Amlapura adalah sebagai berikut:

1. Humas SMP Negeri 5 Amlapura sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.

1. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.

2. untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di SMP Negeri 5 Amlapura

4 / 11

Program Humas


4. TUGAS POKOK KAUR HUMAS SMP NEGERI 5 AMLAPURA

Staf Pimpinan Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu KepalaSekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan

informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan

informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saattertentu.

4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.

6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

5. BEBERAPA JENIS KEGIATAN DALAM PROGARM HUMAS SMP NEGERI 5AMLAPURA

Program Humas SMP Negeri 5 Amlapura meliputi beberapa kegiatan antara lain :

5 / 11

Program Humas


a. Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat Internet/Website Sekolah. Penyebaran informasi melalui kegiatan pameran karya anak dan melalui majalah Sekolah.

Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

b. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Negeri 5 Amlapura yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

1. (Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin/majalah sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.

2. Drect act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; Tirtayatra/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

6 / 11

Program Humas


6. RINCIAN TUGAS POKOK KAUR HUMAS SMP NEGERI 5 AMLAPURA

Sebagaimana telah diuraikan dalam {ln:Rincian tugas}pada web ini Beberapa Tugas PokokKaur Humas SMP Negeri 5 Amlapura terbagi ke dalam beberapa bagianmeliputi:

A. Hubungan sekolah dengan orang tua :

1. Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua PesertaDidik

2. Penjelasan kebijakan sekolah3. Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik

c. Hubungan sekolah dengan masyarakat :

1. Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya2. Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah3. Menyusun rencana kerja Komite Sekolah4. Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah

d. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :

1. Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah2. Melaksanakan pengabdian masyarakat3. Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa4. Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa5. Menampung saran, pendapat masyarakat untuk kemajuan sekolah

B. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :

7 / 11

Program Humas


1. Menjalin kerja sama dengan instansi lainnya, baik instansi pemerintah maupun swasta2. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,3. Ikut menyukseskan program-program pemerintah

7. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMP NEGERI 5 AMLAPURA

A. PROGRAM UMUM

1. Koordinasi dengan instansi pemerintah2. Koordinasi dengani Wali Murid/masyarakat

B. PROGRAM KHUSUS

1. Melaksanakan rapat Koordinasi dengan wali murid kelas 7 dan Komite untuk menetapkan Program sekolah secara umum

2. Rapat koordinasi pengurus Komite dalam penyusunan RAPBS3. Mengadakan kerja sama dengan urusan kesiswaan dalam memperingati Hari Besar ,

baik hari Besar Agama maupun hari besar Nasional4. Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang sakit,5. Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang punya kerja,6. Mengadakan koordinasi untuk memberikan bantuan siswa miskin/yatim.7. Mengadakan kordinasi dengan wali kelas untuk memberikan bantuan dan kunjungan

terhadap siswa yang sakit,

8 / 11

Program Humas


8. BIDANG TUGAS POKOK HUMAS SMP NEGERI 5 AMLAPURA

Tugas Pokok Humas meliputi beberapa Bidang meliput :

1. Di bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2. Di bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.

3. Di bidang Sosial

Partisipasi SMP Negeri 5 Amlapura dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar

9 / 11

Program Humas


sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.

Kaur Hubungan Masyarakat :

NAMA : Drs. I Wayan Darsana

Tempat/Tgl Lahir

:

NIP :

Pangkat/Golongan : Pembina/IVAJenis Kelamin : Laki - lakiNUPTK :

Pendidikan : S1Alamat : Desa Tumbu, Karangasem

10 / 11

Program Humas


8. SPESIFIKASI TUGAS KEPALA URUSAN HUMAS

I. TUGAS KAUR HUBUNGAN MASYARAKAT

Sebagaimana termuat dalam {ln:rincian tugas} Kepala Sekolah dan Staf Pinpinan SMP Negeri5 Amlapura termuat secara rinci tugas kaur Humas antara lain :

1. Mengatur dan mengembangkan hubungan sekolah dengan komite dan Pranan Komite2. Menyelenggarakan bakti sosial dan Karya Wisata3. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan disekolah ( Gebyar Pendidikan )4. Mengkoordinasikan hubungan sekolah dengan lingkungan masyarakat5. Menyusun laporan urusan Humas6. Menjalin hubungan kerjasama antara pihak Sekolah dengan Komite.7. Menjalin hubungan kerjasama antar dan interen Sekolah.8. Menjalin kerjasama antar Instansi Dinas maupun Swasta.

II. PROGRAM KERJA KAUR HUMAS :

1. Mengkoordinasikan pertemuan/rapat antara staf pimpinan dengan pengurus komite

11 / 11

Program Humas


sekolah.2. Mengkoordinasikan pertemuan/rapat antara pihak sekolah dengan para orang tua siswa

(Pengurus/Anggota Komite Sekolah) baik dalam hal mensosialisasikan program-program sekolah, maupun pengadaan sarana dan prasarana pendidikan untuk peningkatan mutu pendidikan di sekolah.

3. Mengkoordinasikan pertemuan/rapat pihak sekolah dengan para orang tua siswa(Pengurus/Anggota Komite Sekolah) dalam hal perencanaan pengambilan buku raport siswa.

4. Mengkoordinasikan pertemuan/rapat antar/interen warga sekolah dalam hal menjalin hubungan kerjasama, seperti; mengadakan kemah kerja bersama, kunjungan/pertandingan persahabatan, lomba mata pelajaran, dan lain-lain.

5. Mengkoordinasikan hubungan kerjasama antar instansi baik dinas maupun swasta dalam hal mensukseskan program kerja sekolah maupun program kerja instansi yang bersangkutan, antara lain :

- Lomba-lomba seperti; UKS, Tri Hita Karana, Perindangan, Kebersihan, Pertamanan, Tutifratelli, dan sebagainya.

- Sosialisasi/ceramah-ceramah seperti; Narkoba, Rabies, Penanggulangan bencana, dan sebagainya.

{jcomments on}

program-humas.doc

Documents