program hibah pusat karir -...

26
PROGRAM PUSAT KARIR BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja Direktorat Kemahasiswaan Dirjen Belmawa Kemristekdikti

Upload: phamtu

Post on 28-Jun-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

PROGRAM PUSAT KARIR

BIMTEK BPLPK 2018

Subdit Penyelarasan kebutuhan KerjaDirektorat Kemahasiswaan

Dirjen BelmawaKemristekdikti

Page 2: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Pusat Karir di Tingkat PT Menjadi wadah pembinaan karir mahasiswa Memperkenalkan dunia kerja sedini mungkin untuk

memuluskan masa transisi dari dunia pendidikan kedunia kerja

Menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yangdiperlukan oleh PT dan juga untuk menjawabtantangan dunia kerja

Membekali pengetahuan yang cukup terhadap bidangpekerjaan yang kelak ditekuni dan berbagaikompetensi yang diperlukan untuk bekerja

Page 3: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Tujuan Bantuan

UMUM:Penyelenggaraan BPLPK bertujuan untukmemfasilitasi pendirian dan pengembangan pusatkarir PT, fungsi dan kegiatannya. Selain itu dilakukanjuga pembinaan pusat karir di tingkat PT.

Luaran program:Terbentuknya dan berfungsinya sistem pusatkarir di tingkat PT.

Page 4: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Tujuan BantuanKHUSUS:

Menjamin terbentuknya Pusat Karir di tingkat PT: Tersedianya ruangan yang dilengkapi peralatan kantor

standar Pembentukan organisasi dan personalia Pusat Karir PT Menjamin berfungsinya Pusat Karir PT dalam

melaksanakan kegiatan minimal Pusat Karir PT yaitu: Menyediakan informasi lowongan kerja kepada

mahasiswa tingkat akhir dan lulusan Memfasilitasi proses rekrutmen tenaga kerja Menyelenggarakan pelatihan dan atau seminar untuk

meningkatkan employability bagi mahasiswa tingkatakhir dan alumni baru

Page 5: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Jadwal Proses Pelaksanaan Program

K E G I A T A N Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Oct Nov

Pengumuman BPLPK 2018 M3

Batas akhir penyerahan proposal M3

Evaluasi proposalPengumuman penerima bantuan M3

Penandatanganan dokumen kontrak M4

Pelaksanaan bantuanMonev dan pendampingan teknisSeminar Pemaparan Hasil BPLPK M1

Batas akhir penyerahan laporanpelaksanaan M3

Page 6: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

KEGIATAN PUSAT KARIR

1. Seminar/Pelatihan Karir2. Magang/Internship3. Bursa Kerja Online4. Pameran Kesempatan Kerja5. Konseling Karir6. Rekrutmen Kampus7. Tracer Study

6

Page 7: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

PelatihanSuatu pendidikan singkat non formal yang dapat

memberikan keahlian/keterampilan tertentu yang akanmendukung karir.Dilaksanakan oleh PK dan harus berhubungan dengan upaya

menyiapkan karir lulusan dengan baikDapat bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu)

atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atauminggu) tergantung kebutuhan.Bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun

umum, namun target peserta menentukan isi dan waktupelaksanaan pelatihan.Bukan pelatihan yang terkait dengan kurikulum

pembelajaran dari program studi tertentu

7

Page 8: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Jenis-jenis Seminar/Pelatihan

Antara lain adalah:1. Softskills2. Keahlian Teknis3. Surat Lamaran4. CV5. Teknik Wawancara

8

Page 9: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

1. Pelatihan Softskills

9

Softskills adalah keterampilan seseorang dalamberhubungan dengan orang lain dan dengan dirinyasendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku,kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)

Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadarberbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir,berkata, bertindak dan bersikap.

Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan maumerubahnya dengan cara berlatih dan membiasakandiri dengan hal baru.

Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagaipelengkap dari kemampuan hardskills.

Page 10: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

2. Keahlian TeknisContoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah: Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan

(English for specific purposes): English fordoctors, English for communication, English forengineers, dan lain-lain. Pelatihan komputer umum penunjang karir Penggunaan alat-alat komunikasi modern Keterampilan multimedia sebagai perangkat

komunikasi

10

Page 11: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

3. Surat Lamaran dan CV Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran

pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CVsedini mungkin. Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan

tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahuidengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerjadan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agarmemiliki “daya saing” yang tinggi. CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan

merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamarankarena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri danpengalaman kerja pencari kerja

11

Page 12: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

4. Teknik Wawancara

12

Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting yangtidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerjayang diperlukan oleh perusahaan.

Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat melaluitahapan wawancara dengan baik antara lain: Situasi wawancara Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Pakaian yang dikenakan Etiket (salam, sapa, sikap, dll)

Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapatmenghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDMperusahaan/ pengguna untuk menjadi nara sumber dariseminar/pelatihan

Page 13: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

1) Mengenal Softskills2) Mengenal Emosi dalamBekerja

3) Membentuk Nilai Kerja4) Membangun HubunganEmosi

5) Mengenali PemegangOtoritas

6) Mengakui KontribusiIndividu

7) Mengambil Inisiatif8) Menangani Perubahan

13

9) Menyelesaikan Masalah10) Menyelesaikan Konflik11) Membuat Prioritas Kerja12) Mengajukan Pertanyaan13) Bekerja di DalamTim14) MembangunAkuntabilitas Kerja15) Presentasikan Ide16) Menyiapkan Diri untuk

Wawancara

Contoh:Modul DasarPersiapan Karir“Softskills forJobseeker”

Page 14: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untukmemperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi. Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang

biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian darikurikulum karena bisa saja tidak berhubungan denganprogram studi mahasiswa. Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat

lebih besar dari SKS praktik kerja. Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara

mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempatmagang danmahasiswa dapat menerima upah selamamagang.

14

Magang/Internship

Page 15: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Layout Kantor Pusat Karir

Gedung Pusat Karir Ruang Staf Ruang Tamu

Ruang Tamu Ruang Tempel Poster Ruang Tempel Poster

Page 16: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Peralatan Standar Kantor PK

Ruang Pendaftaran Ruang Tamu Tempat Tempel Poster

Ruang Magang Meja Staf Peralalatan Lain

Page 17: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

17

17

Seminar & Training Rekrutmen Job Expo

Kepala Pusat Karir

Informasi Teknologi

Tracer Study

Keuangan

Administrasi

Magang

Contoh Organogram PK

Page 18: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Format Monitoring/validasi KegiatanDESKRIPSI VALIDASI DATA

1. Organisasi:

a. Organogram PK

b. Struktur organisasi program PK (pengorganisasian masing-masingprogram/kegiatan PK misalnya Pameran Kesempatan Kerja,Pelatihan, Tracer Study dll).

2.Program-program yang dijalankan (jumlah baris silakan disesuaikan):

a.

b.

c.

Page 19: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

3. Laporan Pelaksanaan program:

a.

b.

4.

Kendala (per-program):

a.

b.

5. Langkah yang diambil untuk kendala yang dihadapi:

6. Dokumentasi (lampirkan hasil berupa makalahseminar/prosiding/foto/buku/jurnal/dokumen lain)

7.Catatan:

Page 20: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Seminar Hasil Bantuan PengembanganLayanan Pusat KarirKemenristek Dikti (Bali 2018)

Seminar HasilBantuan Pengembangan Layanan Pusat KarirKementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Republik IndonesiaTahun 2018

Ramada Bintang Bali,Kuta Bali13-14 Nov 2018

Page 21: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

International Tracer Study Conference(Bali 2018)

Page 22: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Presentasi Oral (PPT)pada seminar pemaparan hasil

Proses pendirian PK: manajemen,infrastruktur, dll.

Program pengembangan PK Kegiatan-kegiatan PK yang telah terlaksana:

seminar, pelatihan, studi banding, dan lain-lain Program jangka pendek dan panjang Kendala-kendala yang dihadapi

Page 23: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Presentasi Poster (Tentatif)Materi Poster

Judul presentasi dan nama(-nama) penulis, serta alamat kontak(alamat dan email)

Informasi poster mencakup hasil BPLPK Gambarkan hasil dengan menampilkan grafik, foto, diagram dan

sejumlah kecil teks.

Informasi Teknis Poster Ukuran poster dalam bentuk X-banner: tinggi 160 cm dan lebar:

60 cm Judul presentasi dan daftar penulis. Besar huruf untuk judul

minimal 2,5 cm. Tulisan harus dapat dilihat dari jarak jauh Besaran dan jenis huruf paling tidak berukuran 20 sampai 24 Gunakan huruf “Times New Roman”.

Page 24: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Contoh-contoh Poster PK

Page 25: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja

Sistematika Laporan Akhira. Pendahuluanb. Capaian Kegiatan

i. SK Tim PKii. Sarana dan Prasarana PKiii. Rencana Program Kerja PKiv. Pelaksanaan Program Kerja PK

c. Kendala dan Solusid. Laporan Keuangane. Lampiran:

i. Bukti Pengeluaranii. Bukti Setoran Pajak

Page 26: PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - lldikti7.ristekdikti.go.idlldikti7.ristekdikti.go.id/uploadmateri_pedoman/2._Bimtek_PK_2018.pdf · BIMTEK BPLPK 2018 Subdit Penyelarasan kebutuhan Kerja