PPPPRRRROOOOPPPPOOOOSSSSAAAALLLL

PROGRAM APLIKASI KOMPUTER

SISTEM PERJALANAN DINAS

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

DDalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance

dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara

perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan

pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang.

Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas Dalam

Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah

disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No.

113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012

sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas

Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan

mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan

pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.

Titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yang

dilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinas

yang tumpang tindih pada satuan kerja.

Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web

Base Programming.

TUJUANTUJUANTUJUANTUJUAN

TTujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah

pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Pembuatan

Surat Tugas lebih

teratur

Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas ini maka untuk

pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga

diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap

perjalanan.

2. Akurasi Data

Perjalanan.

Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau

pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada

surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya

selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.

3. Administrasi

data lebih

informatif.

Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas maka

diharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa

uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.

4. Keseragaman dalam Bentuk.

Melalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan bahwa bentuk-

bentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan

oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih

seragam.

5. Rekonsiliasi data

lebih mudah.

Penggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan juga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan yang selalu

up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga

data kebenaran data akan selalu terpelihara.

6. Monitoring Data Perjalanan Dinas

Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka dipastikan untuk

kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang

melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan

kinerja instansi.

Penggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga a ditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan

perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung

kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran

basis kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap

kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan

restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian

wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data

masukan yang dikirimkan mereka.

SEKILSEKILSEKILSEKILAS PROGRAM APLIKASI PERJADINAS PROGRAM APLIKASI PERJADINAS PROGRAM APLIKASI PERJADINAS PROGRAM APLIKASI PERJADIN

PProgram aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yang berflatform web atau yang biasa dikenal

dengan Web Base Application ini dibuat dengan menggunakan bahasa program PHP dengan database menggunakan My SQL sebagai database dan supporting program menggunakan Dream Weaver dan

Database Administrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebih mudah

untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly).

Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi perjalanan dinas ini yang berkaitan dengan pengelolaan kegiatan perjalanan dinas adalah sebagai berikut :

1. Entry data pagu

anggaran .

Data pagu anggaran perjalanan dians harus dimasukkan terlebih dahulu sebelum data yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasar

pembebanan setiap transaksi kegiatan perjalanan dinas. Pagu anggaran ini dapat diprose melalui data dari rkakl.

2. Entry data perjalanan.

Data transaksi perjalanan untuk setiap orang yang melakukan perjalanan

harus di input, sehingga ini dapat menjadi dasar untuk aplikasi untuk melakukan penomoran maupun penguncian nama pegawai yang

melakukan perjalanan sehingga orang tersebut selesai.

3. Pencetakan SPD.

Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPD,

sebelum mencetak SPD maka perlu melengkapi beberapa data yang berkaitan dengan SPD tersebut.

6. Pencetakan

Output / Laporan.

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi Perjalanan Dinas dapat berupa daftar nominatif, kuitansi, daftar pengeluaran riil, spd rampung dan

bentuk monitoring untuk orang yang melakukan perjalanan

PEMAKAI

BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya program aplikasi PERJADIN antara lain :

1. Internal : Bendahara

Pengeluaran

Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran dan

staffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentuk

standardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkan pendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangi

pengawasan.

2. Eksternal :

Pemakai laporan

Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupun pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk

menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatu

instansi.

3. Eksternal :

Pemeriksa Fungsional

Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupun BPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasi

yang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap.

4. Eksternal : KPPN

KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutama

pada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi data

antara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat dan up to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudah

dan baik.

OUTPUT APLIKASI

BBeberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :

� Surat Tugas � Surat Perjalanan Dinas

� Kuitansi

� Daftar Nominatif � Daftar Pengeluaran Riil

� Daftar Monitoring

PENGGUNA APLIKASIPENGGUNA APLIKASIPENGGUNA APLIKASIPENGGUNA APLIKASI

BBeberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas ini

antara lain :

1. Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

2. Kementerian Agama

Sekretariat Jenderal / Direktorat Ortala

3. Unit Kerja Presiden untuk

Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan

4. Badan Nasional Pengelola Perbatasan

Sekretariat Badan Nasional Pengelola Perbatasan

5. Kementerian Perdagangan

Direktorat Metrologi, Bandung

6. Kementerian Dalam Negeri

Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil

Surat Tugas No ST-0000001-2012 Tanggal 01 Agustus 2012-

DAFTAR NOMINATIF PERJALANAN DINASNomor : 000009/NPD/2012

Kode MAK : 01.1032.01.004.001.002.A.524111.003.RM

No Nama Pejabat Yang Melakukan PerjalananDinas

Tujuan PerjalananDinas

a.

Tgl Perjalanan Dinasb.Jumlah Haric.

Uang Harian Uang Akomodasi Uang Representatif Uang Transport

JumlahBiaya

TandaTangan

Satuana.Frekuensib.

SubJumlah

Satuana.Frekuensib.

SubJumlah

Satuana.Frekuensib.

SubJumlah

Tiketa.Airport Taxb.Taksi/lainnyac.SewaKendaraan

d.

1 2 3 4 5 = 4a x 4b 6 7 = 6a X 6b 8 9 = 8a x 8b 10 11 = 5 + 7 + 9 + 10 12

1 ZunaediNIP 195707151982031008

ACEHa.24-09-2012 .26-09-2012

b.

3 haric.

360.0003

1.080.000 340.0002

680.000 03

0 2.300.000000

4.060.000

2 Udadi SumanahNIP 197210312006041008

KAB. MESUJIa.24-09-2012 .30-09-2012

b.

7 haric.

380.0007

2.660.000 356.0006

2.136.000 07

0 3.400.000000

8.196.000

3 Zakaria Ismail, S.P.NIP 198109062007081001

KAB. BADUNGa.24-09-2012 .26-09-2012

b.

3 haric.

480.0003

1.440.000 658.0002

1.316.000 03

0 3.400.000000

6.156.000

4 Wenda Zuretsa FahriantikaNIP 198703062008011001

KOTA SERANGa.24-09-2012 .27-09-2012

b.

4 haric.

360.0004

1.440.000 375.0003

1.125.000 04

0 2.300.000000

4.865.000

5 Yr. Susmadiyanto, SE.NIP 240001203

KAB. K A U Ra.24-09-2012 .28-09-2012

b.

5 haric.

370.0005

1.850.000 510.0004

2.040.000 05

0 3.400.000000

7.290.000

Jumlah Seluruhnya 8.470.000 7.297.000 0 14.800.000 30.567.000

Setuju Dibayar,Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan

Jakarta Pusat,

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Widodo Prasetyohadi, SE, MM.NIP. 195812131978031001

Widodo Prasetyohadi, SE, MM.NIP. 195812131978031001

Widodo Prasetyohadi, SE, MM.NIP. 195812131978031001

-120.000,-

K U I T A N S I

Sudah terima dari : DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

Terbilang : Rupiah

Untuk Pembayaran : Perjalanan dinas Sdr. Sulistio Mukti Cahyono, S.E.

berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas

000001/SPPD/2012 Tanggal 18 September 2012

Untuk perjalanan dinas dari : KOTA JAKARTA PUSAT ke KOTA YOGYAKARTA

Jumlah Rp

PERINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINASNO Perincian Biaya Jumlah Rencana Jumlah Realisasi Keterangan

1 Uang Saku 1.260.000 1.260.000

2 Uang Hotel 1.056.000 1.056.000

3 Tiket Pesawat 3.900.000 3.780.000

4 Airport Tax 80.000 80.000

5 Taksi/Transport Lokal 140.000 140.000

Jumlah 6.436.000 6.316.000

Telah dibayar sejumlahRp -120.000,-Lunas dibayarBendahara Pengeluaran Pembantu,

Sumiyati, S.E., M.E.NIP 197212242000032001

KOTA JAKARTA PUSAT,Telah menerima uang sejumlahRp -120.000,-

Yang Menerima,

Sulistio Mukti Cahyono, S.E.NIP 197806262001121002

PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlahTelah dibayar semulaSisa kurang / lebih

RpRpRp

6.316.0006.436.000-120.000

Setuju dibayar

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan,

Arifin, SAPNIP 196507131988031001

DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Sulistio Mukti Cahyono, S.E.

Unit Kerja : 682096 SETDITJEN DIKMEN

Berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Tanggal 18 September 2012 Nomor 000001/SPPD/2012

dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan dibawah ini yang tidak dapat diperoleh dengan bukti-bukti pengeluaran, meliputi :1.

No. Komponen Uraian Jumlah

1 Uang Hotel - 1.056.000

2 Tiket Pesawat - 3.780.000

3 Airport Tax - 80.000

4 Taksi/Transport Lokal - 140.000

Jumlah 5.056.000

Jumlah uang tersebut pada angka 1 diatas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabiladikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, saya bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

2.

Mengetahui/Menyetujui

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan,

Arifin, SAPNIP 196507131988031001

KOTA JAKARTA PUSAT,Pejabat Negara/Pegawai Negeri

Yang melakukan perjalanan dinas,

Sulistio Mukti Cahyono, S.E.NIP 197806262001121002

Lembar ke :Kode No :No SPPD : 000001/SPPD/2012

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

1. Pejabat yang berwenang memberi perintah 195806251985031003 - Drs. Mustaghfirin Amin, MBA

2. Nama Pegawai yang diperintahkanNIP

Sulistio Mukti Cahyono, S.E.197806262001121002

3. Pangkat dan golongan ruang gaji menurutPP Nomor 9 Tahun 2007

a.

Instansi / kantorb.Tingkat menurut peraturan perjalanan dinasc.

III/C - Penata

000000 _Tingkat E

4. Maksud perjalanan dinas -

5. Alat angkut yang digunakan Transportasi Udara

6. Tempat berangkata.Tempat tujuanb.

KOTA JAKARTA PUSATKOTA YOGYAKARTA

7. Lamanya perjalanan dinasa.Tanggal berangkatb.Tanggal harus kembalic.

3 Hari19 September 201221 September 2012

8. Nama Pengikut Tanggal Lahir Keterangan

9. Pembebanan Anggaran :Instansia.Mata Anggaranb.

682096 SETDITJEN DIKMEN07.2009.01.016.004.015.A.524119.001.RM

10. Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di KOTA JAKARTA PUSATTanggal 18 September 2012

Drs. Mustaghfirin Amin, MBANIP. 195806251985031003

Berangkat dari KOTA JAKARTA PUSAT(tempat kedudukan)Ke KOTA YOGYAKARTAPada tanggal 19 September 2012

I.

NIP.

Tiba di KOTA YOGYAKARTAPada tanggal 21 September 2012

II.

NIP.

Berangkat dari KOTA YOGYAKARTA(tempat kedudukan)Ke KOTA JAKARTA PUSATPada tanggal 21 September 2012

NIP.

Tiba di KOTA JAKARTA PUSATPada tanggal 21 September 2012

III.

NIP.

Berangkat dari(tempat kedudukan)KePada tanggal

NIP.

Tiba diPada tanggal

IV.

NIP.

Berangkat dari(tempat kedudukan)KePada tanggal

NIP.

Tiba diPada tanggal

V.

NIP.

Berangkat dari(tempat kedudukan)KePada tanggal

NIP.

Tiba diPada tanggal

VI.

NIP.

Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut atasperintahnya dan semata - mata untuk kepentingan jabatan dalamwaktu sesingkat-singkatn

Drs. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 195806251985031003

Catatan Lain-lainVII.

PERHATIAN :Pejabat Yang Berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggalberangkat/tiba, serta Bendaharawan beftanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara apabila negaramenderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaanny

VIII.

6.436.000,-

K U I T A N S I

Sudah terima dari : DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

Terbilang : Enam Juta Empat Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah

Untuk Pembayaran : Perjalanan dinas Sdr. Sulistio Mukti Cahyono, S.E.

berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas

000001/SPPD/2012 Tanggal 18 September 2012

Untuk perjalanan dinas dari : KOTA JAKARTA PUSAT ke KOTA YOGYAKARTA

Jumlah Rp

PERINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINASNO Perincian Biaya Jumlah Keterangan

1 Uang Saku 1.260.000

2 Uang Hotel 1.056.000

3 Tiket Pesawat 3.900.000

4 Airport Tax 80.000

5 Taksi/Transport Lokal 140.000

Jumlah 6.436.000

Telah dibayar sejumlahRp 6.436.000,-

Bendahara Pengeluaran Pembantu,

Sumiyati, S.E., M.E.NIP 197212242000032001

KOTA JAKARTA PUSAT,Telah menerima jumlah uang sebesarRp 6.436.000,-

Yang Menerima,

Sulistio Mukti Cahyono, S.E.NIP 197806262001121002

PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlahTelah dibayar semulaSisa kurang / lebih

RpRpRp

6.436.0006.436.000

0

Setuju dibayar

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan,

Arifin, SAPNIP 196507131988031001

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

website : http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

Contact : 081326022150

DAFTAR HARGA*

(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp150.000.000,-

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain