profil202.125.94.114/international/dokumen/profile-kln.pdfringkasan eksekutif internasionalisasi hal...

PROFIL

Kantor Urusan Internasional(International Office)

Universitas Gunadarma

2012

PROFIL

Kantor Urusan Internasional(International Office)

Semua nama produk dan layanan yang disebutkan dalam buku ini nama dagang dan namadagang terdaftar dari perusahaan yang terkait. Tidak ada penggunaan dari nama tersebutsebagai bentuk dukungan ataupun keterkaitan kepentingan di dalam buku ini.

Universitas Gunadarma2012

License : Common Creative - Attribution-No Derivative Works 3.0 Unported

• You are free:

– to Share — to copy, distribute and transmit the work

• Under the following conditions:

– Attribution. You must attribute the work in the manner specified by the author orlicensor (but not in any way that suggests that they endorse you or your use of thework).

– No Derivative Works. You may not alter, transform, or build upon this work.

• For any reuse or distribution, you must make clear to others the license terms of thiswork. The best way to do this is with a link to this web page.

• Any of the above conditions can be waived if you get permission from the copyrightholder.

• Nothing in this license impairs or restricts the author’s moral rights

Disain, pemilihan huruf, tata letak dan pengolahan teks dari buku ini menggunakan beragam perangkatlunak Open Source seperti LATEX, LYX, dan beragam perangkat bantu pdf, Gimp, Inkscape and OpenOffice, juga sistem operasi Open Source, GNU/Linux.

Rancangan sampul: Astie DarmayantieTata letak: Ernianti Hasibuan, Koko Bachrudin

Daftar IsiRingkasan Eksekutif iv

Kata Pengantar v

1 Pendahuluan 11.1 Dasar Pembentukan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 Ruang Lingkup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.3 Tanggung jawab utama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2 Struktur Organisasi 3

3 Pembagian Kewenangan 53.1 Koordinator Kantor Internasional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53.2 Bagian Kerjasama Industri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.3 Bagian Kerjasama Pendidikan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.4 Bagian Beasiswa, Magang dan Mobilitas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.5 Bagian Layanan Administrasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4 Kegiatan 12

5 Dukungan Teknologi Informasi 17

6 Road Map 19

7 Penutup 21

ii

Daftar Gambar1.1 MoU awal kerjasama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2.1 Bagan organisasi Kantor Urusan Internasional (KUI) . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.1 Kerjasama Industri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.2 Kerjasama Pendidikan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83.3 Kegiatan mahasiswa asing di UG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4.1 Joint Research . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.2 Joint Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.3 Tahapan pelaksanaan kerjasama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.4 Pola kerjasama di tingkat S1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.5 Pola kerjasama di tingkat S2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.6 Pola kerjasama di tingkat S3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

5.1 Situs Kerjasama LN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.2 Situs Beasiswa Magang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.3 Situs Pelaporan Kegiatan LN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

6.1 Road Map KUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

iii

Ringkasan EksekutifInternasionalisasi hal yang tak terelakkan lagi bagi universitas di Indonesia. Perguruan tinggiberlomba untuk memiliki status World Class University. Untuk mendukung tujuan tersebutmaka dibentuk Kantor Urusan Internasional di Universitas Gunadarma.

Kantor Urusan Internasional merupakan satuan kerja yang berada langsung di bawahrektor yang akan mendukung dan memfasilitasi kerjasama di tingkat internasional baik de-ngan universitas, industri maupun lembaga lainnya. KUI dikelola oleh Koordinator KUI dengandibantu beberapa bagian.

Kegiatan KUI pada dasarnya mendorong berbagai kegiatan kerjasama internasional an-tara lain: Joint Research, Program Mobility untuk mahasiswa dan staff, Joint Event dan akseske Industri. Kegiatan ini diimplementasikan dalam berbagai bentuk kegiatan: visiting research,visiting lecture, perkuliahan lanjutan dan lain sebagainya.

iv

Kata PengantarDalam rangka mencapai visi dan misi Universitas Gunadarma 2013, maka sebagai penguat-an untuk menjalin kerjasama international serta menciptakan reputasi international dibentu-klah Kantor Urusan International. Melalui internasionalisasi ini diharapkan maka tiga pilar TriDharma Pergurutan Tinggi yaitu: pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dapatdilakukan dengan baik.

Pengembangan program internasional dapat dilakukan dengan memberikan daya tarikterhadap program ini dengan memperluas bidang ilmu yang dikemas dengan materi yangmenonjolkan ke-Indonesia-an. Peningkatan relevansi program internasional bisa diartikanpeningkatan kesesuaian program pendidikan dengan kebutuhan atau minat dari mahasiswaasing atau perguruan tinggi di luar negeri.

v

1Pendahuluan

1.1 Dasar Pembentukan

Kantor Urusan Internasional (KUI) di Universitas Gunadarma merupakan unit kerja yang di-bentuk mendukung tercapainya Visi dan Misi Universitas Gunadarma. Visi dan Misi UniversiasGunadarma yang dimaksud adalah:

Visi

Pada tahun 2017 UG menjadi perguruan tinggi swasta terkemuka yang bereputasiinternasional, memiliki jejaring global, dan memberikan kontribusi signifikan bagipeningkatan daya saing bangsa

Misi

• Menyelenggrakan pendidikan tinggi berbasis teknologi informasi dan komunikasi yangberkualitas dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa

• Menciptakan suasana akademik yang mendukung terselenggaranya kegiatan penelitianyang bertaraf International dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia

• Menyelenggarakan kegiatan pengabdian lepada masyarakat sebagai pengejawantahantanggung jawab sosial institusi

• Menyelenggarakan kerjasama dengan pelbagai institusi, baik di dalam maupun di luarnegeri

• Mengembangkan institusi dalam rangka merespon pelbagai perubahan yang terjadi

Pada Visi dan Misi tersebut terlihat penekanan pada kerjasama internasional dalam upayamemberikan kontribusi yang signifikan bagi kehidupan manusia. Melalui hibah PTS Sehat2009-2010 Universitas Gunadarma membentuk Lembaga khusus, Kantor Urusan Interna-sional (KUI). Tujuan dari keberadaan lembaga khusus ini adalah untuk penguatan jejaringinternasional. KUI didirikan sesuai dengan visi dan misi Universitas Gunadarma. Dengankeberadaan KUI ini maka pencapaian visi dan misi tersebut dapat lebih memungkinkan untukdicapai.

1

Profil Kantor Urusan Internasional 2

(a) MoU dengan GTEC - Korea (b) MoU dengan TUT - Tokyo

Gambar 1.1: MoU awal kerjasama

Keberlanjutan kegiatan kerjasama internasional di Universitas Gunadarma juga didorongdari komitmen institusi dan penyediaan anggaran untuk melakukan benchmarking atau kun-jungan internasional dalam rangka penjajagan kolborasi tingkat internasioal. Upaya keberla-jutan juga didukung dengan kelengkapan prosedur atau SOP yang menjadi acuan pelaksana-an kegiatan oleh satuan terkait.

1.2 Ruang Lingkup

Kantor Urusan Internasional bekerja dalam tataran tingkat Universitas. Sebagai suatu lemba-ga bersifat koordinatif yang mensinergikan kegiatannya dengan unit-unit kerja lainnya. Misaldengan Program Studi ataupun Pusat Studi terkait. Kegiatan yang melibatkan unit kerja laindikoordinasikan melalui mekanisme Task Force atau Kepanitiaan per kegiatan.

1.3 Tanggung jawab utama

KUI bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dan menangani hal-hal yang terkait de-ngan jejaring internasional, termasuk mahasiswa, dosen ataupun peneliti internasional danpenanganan kerjasama internasional. Baik kerjasama internasional dalam bidang pendidik-an, industri ataupun lainnya.

Tanggung jawab lainnya adalah melakukan inisiatif, menjembatani kerjasama internasio-nal. Tetapi tentu saja untuk menjalin kerjasama internasional dapat terjadi lebih baik bilaadanya kepercayaan yang tinggi dari partner. Oleh karena itu bagian KUI juga memiliki tang-gung jawab untuk menjalin kerjasama baik dengan industri maupun badan pemerintah untukmeningkatkan reputasi internasional tersebut. Dengan meningkatkan reputasinya ini maka pi-hak partner internasional akan memiliki kepercayaan tinggi terhadap Universitas Gunadarmadan menjadi tidak ragu untuk memulai kerjasama. KUI akan membantu persiapan kerjasamatermasuk pekerjaan administrasi, koordinasi pelaksanaan serta monitoring dari kegiatannya.

Di samping itu, KUI juga bertanggung jawab di dalam mendorong serta mengelola pro-gram mobilitas mahasiswa dan staf. Universitas Gunadarma menggunakan standard serta ku-rikulum sesuai dengan kurikulum internasional dan mengikuti bakuan seperti proses Bologna.Program pertukaran mahasiswa serta visiting research merupakan upaya untuk menaikkanreputasi dan memberikan pengalaman internasional bagi para civitas akademika UniversitasGunadarma.

2Struktur Organisasi

Kantor Urusan Internasional dipimpin oleh Koordinator, berada di bawah dan bertanggungja-wab kepada Rektor. Rincian tugas Kantor Urusan Internasional:

• Melakukan koordinasi untuk peningkatan reputasi Univeristas Gunadarma di tingkat in-ternasional termasuk di dalam peningkatan ranking Universitas Gunadarma

• Melakukan koordinasi dan sinkronisasi kerja dalam berbagai kegiatan untuk mendorongkegiatan internasionalisasi dapat berjalan secara optimal.

• Mengkoordinasikan kegiatan baik penelitian, pengembangan ataupun pengabdian ma-syarakat yang memilki kontribusi luas kepada masyarakat Indonesia dan dunia.

• Mengkoordinasi kegiatan peningkatan kapasitas para pengajar di Universitas Gunadar-ma melalui berbagai kegiatan di tingkat internasional, misal kunjungan penelitian, jointsupervision, kuliah lanjutan, konferensi ataupun workshop internasional

• Menyusun kebutuhan manajemen untuk kerjasama internasional, seperti rencana danprogram kerja serta SOP di bidang urusan internasional;

• Meningkatkan serta mengakselerasi terciptanya jejaringan internasional antara Univer-sitas Gunadarma dengan berbagai institusi di Luar Negeri, baik institusi pendidikan ma-upun non pendidikan termasuk industri;

• Melakukan koordinasi serta memfasilitasi kunjungan tamu asing ataupun kunjungan daristaf ke LN dalam upaya pengembangan kapasitas yang mendukung penciptaan jejaringinternasional.

• Melakukan koordinasi dan memfasilitasi konferensi, workshop internasional. Koordinasiini dilakukan di tingkat universitas.

• Melakukan diseminasi informasi kepada civititas akademi terkait kemungkinan pening-katan kapasitas melalui program Luar Negeri.

• Mengkoordinasi kunjungan pimpinan Universitas ke Luar Negeri dalam upaya monev,studi banding ataupun penanda tannganan MoU.

• Memfasilitasi kebutuhan dan prasyarat administrasi dalam kaitannya dengan jejaringaninternational. Misal persiapan dokumen yang dibutuhkan oleh partner (MoU, MoA)

• Juga sebagai kontak bagi univeristas, mahasiswa, peneliti dan tamu asing dan melaku-kan koordinasi dengan pihak terkait di Universitas Gunadarma

3


Gambar 2.1: Bagan organisasi Kantor Urusan Internasional (KUI)

• Menyiapkan materi promosi untuk pihak ke Luar Negeri baik langsung maupun tidaklangsung.

• Mencari eksternal funding dari pihak internasional baik untuk beasiswa ataupun untukpenelitian.

Pengelola International Office Universitas Gunadarma memiliki struktur organisasi seperti pa-da Gambar 2.1. Terdiri dari komponen jabatan sebagai berikut:

• Koordinator Kantor Internasional (Koordinator Kerjasama Internasional)

• Bagian Kerjasama Industri Internasional

• Bagian Kerjasama Akademik International

• Bagian Beasiswa, Magang, dan Mobilitas

• Bagian Layanan Administrasi

3Pembagian Kewenangan

3.1 Koordinator Kantor Internasional

Kedudukan

Koordinator Kantor International merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Gu-nadarma dengan kedudukan langsung di bawah Rektor

Masa jabatan

Masa jabatan sesuai dengan penunjukkan oleh rektor atau dapat dilakukan pergantian antarwaktu berdasarkan evaluasi kinerja.

Tugas pokok

Melakukan koordinasi dan pengelolaan Kantor Urusan Internasional serta menjadi perwakilanUG ketika berinteraksi dengan dunia internasional.

Uraian

Uraian tugas dari Koordinator Kantor International adalah sebagai berikut:

• Melakukan perencanaan dan koordinasi dengan unit kerja lain termasuk Program Stu-di dan Pusat Studi untuk kegiatan di lingkungan Universitas Gunadarma yang terkaitdengan kerjasama internasional.

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain untuk peningkatan reputasi Univeristas Gu-nadarma di tingkat internasional termasuk di dalam peningkatan ranking UniversitasGunadarma

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk baik penelitian, pengembanganataupun pengabdian masyarakat yang memilki kontribusi luas kepada masyarakat Indo-nesia dan dunia.

• Mengkoordinasi kegiatan peningkatan kapasitas para pengajar di Universitas Gunadar-ma melalui berbagai kegiatan di tingkat internasional, misal kunjungan penelitian, jointsupervision, kuliah lanjutan, konferensi ataupun workshop internasional

5


• Menjadi juru bicara universitas di tingkat Internasional.

• Melakukan koordinasi di dalam penerimaan tamu baik dosen, industri ataupun mahasis-wa internasional baik untuk kegiatan rutin ataupun insidential.

• Melakukan koordinasi, pendelegasian tugas serta koordinasi kepada bagian-bagian diKUI agar tugas-tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien sehingga sesuai fungsiuntuk menunjan kinerja organisasi Universitas Gunadarma

• Melakukan peningkatan pengetahuan dari staf KUI untuk meningkatkan pelaksanaanKUI.

• Menerima usulan dari bagian-bagian dalam KUI untuk pembentukan Kepanitiaan danmelakukan koordinasi dan melanjutkan usulan tersebut kepada pihak Universitas.

• Melakukan perencanaan kerja dari KUI dan membuat laporan rutin dari pelaksanaanrencana kerja KUI.

3.2 Bagian Kerjasama Industri

Kedudukan

Bagian Kerjasama Industri merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Gunadar-ma dengan kedudukan langsung di bawah Koordinator Kantor Internasional.

Masa jabatan


Tugas pokok

Mengelola kerjasama dengan pihak industri baik nasional maupun internasional dalam upayameningkatkan kepercayaan dan reputasi di tingkat internasional.

Uraian

Uraian tugas-tugas dari jabatan ini adalah sebagai berikut:

• Melakukan penjajakan dengan pihak industri di tingkat internasional untuk melakukankerjasama industri

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya terutama dengan UG-IBC (IncubatorBussiness Centre) dan Program Studi lainnya terkait dengan pelaksanaan program in-dustri dengan pihak internasional.

• Merencanakan pelaksanaan program-program kerjasama dengan pihak industri, misalmelalui BootCamp, Seminar Uni-Industry, ataupun melalui program Joint DevelopmentProgram. Kegiatan-kegiatan ini agar diikuti secara luas oleh civitas akademika Universi-tas Gunadarma


(a) Industri animasi (b) Industri HP

Gambar 3.1: Kerjasama Industri

• Memastikan kerjasama melalui mekanisme Memorandum of Understanding (Nota Kese-pahaman) dan diikuti dengan pelaksanaan yang dimulai dengan Memorandum of Agre-ement (Perjanjian Kerja Sama - PKS).

• Melakukan pengkinian terhadap data kerjasama dengan industri

• Mengusulkan pembentukan Kepanitiaan kepada Koordinator KUI.

• Memfasilitasi program studi terkait dapat aktif di dalam kegiatan kerjasama dengan aso-siasi profesi yang berhubungan dengan Program Studi tersebut.

3.3 Bagian Kerjasama Pendidikan

Kedudukan

Bagian Kerjasama Pendidikan merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Guna-darma dengan kedudukan langsung di Koordinator Kantor International.

Masa jabatan


Syarat

Tugas pokok

Mengelola kerjasama dengan pihak akademik termasuk lembaga perguruan tinggi maupunnon perguruan tinggi, baik nasional maupun internasional dalam upaya meningkatkan keper-cayaan dan reputasi di tingkat internasional.


(a) Mahasiswa UG di QDC (b) Dosen tamu di UG

Gambar 3.2: Kerjasama Pendidikan

Uraian

• Melakukan penjajakan kerjasama dengan pihak lembaga pendidikan, misal universitasdan lembaga pelatihan di tingkat internasional. Hal ini dilakukan baik melalui korespon-densi, pameran, kunjungan langsung ke lembaga tersebut atau lainnya.

• Melakukan koordinasi dengan Program Studi dan Pusat Studi terkait dengan pelaksa-naan program-program yang melibatkan mahasiswa asing, dosen tamu serta penelititamu.

• Merencanakan pelaksanaan program-program kerjasama dengan pihak akademi, misalpelaksanaan visiting research di kampus partner, visiting lecture dari peneliti/dosen ta-mu, kuliah lanjutan misal dalam bentuk program dual degree untuk S2 ataupun programdoktoral. Kegiatan ini diikuti oleh civitas akademika Universitas Gunadarma

• Memastikan kerjasama melalui mekanisme Memorandum of Understanding (Nota Kese-pahaman) dan diikuti dengan pelaksanaan yang dimulai dengan Memorandum of Agre-ement (Perjanjian Kerja Sama - PKS)

• Mengkoordonasikan dengan pihak internal Universitas Gundarma sehingga pelaksana-an kerjasama akademi ini dapat berjalan secara lancar.

• Melakukan pengkinian terhadap data kerjasama dengan lembaga pendidikan interna-sional

• Mengusulkan pembentukan Kepanitiaan untuk suatu kegiatan kepada Koordinator KUI.

• Melakukan koordinasi dengan Kepala Biro Administrasi Umum dan Prodi sehingga do-sen pada prodi tersebut dapat mengikuti kegiatan akademik internasional, baik konfe-rensi, short course, pendidikan lanjutan, kunjungan singkat dan lain sebagainya

• Memfasilitasi sehingga prodi terkait dapat aktif di dalam kegiatan kerjasama termasukdengan upaya pencarian dana dari badan internasional.


3.4 Bagian Beasiswa, Magang dan Mobilitas

Kedudukan

Bagian Beasiswa, Magang dan Mobilitas merupakan struktur organisasi di lingkungan Univer-sitas Gunadarma dengan kedudukan langsung di Koordinator Kantor Urusan International

Masa jabatan


Tugas pokok

Mengelola pelaksanaan beasiswa, magang baik di tingkat nasional maupun internasional ter-utama yang erat kaitannya dengan program mobilitas.

Uraian

Uraian tugas dari jabatan ini adalah sebagai berkut:

• Menginformasikan kesempatan beasiswa kepada seluruh civitias akademi UniversitasGunadarma

• Menyiapkan peserta beasiswa, memfasilitasi proses seleksi penerima beasiswa denganbekerja sama dengan kampus partner sebagai tim seleksi.

• Mengatur keberangkatkan penerima beasiswa program luar negeri, serta melakukanmonitoring dan evaluasi dari pelaksanaan beasiswa, termasuk kelancaran dana beasis-wa.

• Memastikan penerima beasiswa memenuhi kewajiban termasuk laporan dan IntelectualSocial Responsibility (ISR) sebagia kontribusi publik para penerima beasiswa.

• Menjajaki peluang dan menjalin kerjasama dengan pihak industri maupun lembaga risetuntuk kesempatan magang bagi mahasiswa.

• Menginformasikan kesempatan magang kepada seluruh mahasiswa, baik DIII, S1, danS2

• Menyiapkan peserta magang, memfasilitas pelaksanaan bootcamp dan seleksi denganbekerja sama dengan partner industri

• Melakukan monitoring dan evaluasi dari pelaksanaan magang, serta kelancaran beasis-wa magang yang diterima oleh mahasiswa.

• Menjajaki kemungkinan program mobilitas baik bagi mahasiswa maupun staf.

• Meningkatkan jumlah mahasiswa asing ataupun peneliti dan dosen tamu yang datangke Universitas Gunadarma

• Mengembangkan sistem berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi untuk mendu-kung program beasiswa, magang dan mobilitas.


(a) Mahasiswa Eropa di ICMF (b) Presentasi mahasiswa asing

Gambar 3.3: Kegiatan mahasiswa asing di UG

3.5 Bagian Layanan Administrasi

Kedudukan

Bagian Administrasi dan Kesekretariatan merupakan struktur organisasi di lingkungan Univer-sitas Gunadarma dengan kedudukan langsung di Koordinator Kantor Urusan International

Masa jabatan


Tugas pokok

Mengelola persiapan administrasi untuk kegiatan internasional.

Uraian

Bagian ini memiliki tugas-tugas sebagai berikut:

• Melakukan koordinasi dalam kegiatan kesekretariatan untuk mendukung pengembang-an kerja sama sesuai dengan visi dan misi Universitas Gunadarma.

• Mengatur, menyiapkan dan mengadakan segala keperluan kegiatan administrasi kantoryang dibutuhkan untuk menunjang kerja KUI. Menjalankan fungsi administrasi dan suratmenyurat dengan tertib.

• Melakukan koordinator dengan bagian lain untuk menjamin kerjasama terjalin denganbaik. Mengatur sistem kerja International Office agar dapat berjalan secara efektif danfungsional dengan melibatkan bagian-bagian lain yang terkait. . Termasuk melakukanusulan pembentukan task force, dan menghubungi personalnya.

• Mewakili kepala atau para koordinator International Office diberbagai acara atau rapatbilamana yang bersangkutan berhalangan hadi

• Mengembangkan dan mengelola data base agar tetap terbaru dan terakurat.


• Memfasilitasi pelayanan kepada mahasiswa asing di lingkungan Universitas Gunadarmaserta mengkoordinasi kebutuhan mahasiswa asing tersebut.

• Memfasilitasi mahasiswa asing dalam berhubungan dengan pengawasan ijin-ijin di Imi-grasi, Kedutaan, Depdiknas atau institusi lainnya.

• Secara rutin membuat laporan evaluasi kerja fungsional dan membantu Koordinator didalam penyusunan laporan dan perencanaan tahunan.

4Kegiatan

Pada dasarnya kantor Kerjasama Internasional memiliki kegiatan utama sebagai berikut:

• Melakukan diseminasi informasi dan upaya menyebarkan informasi untuk menaikkankepercayaan sehingga dapat membuka peluang kerjasama.

• Mefasilitasi upaya studi banding serta penjajakan kerjasama

• Melaksanakan event-event bersifat internasional, seperti konferensi dan workshop

• Menerima mahasiswa asing maupaun staf pengajar dan peneliti asing

• Mengirim mahasiswa dan staf Universitas Gunadarma untuk kegiatan internasional, ter-masuk kuliah, konferensi, maupun penelitian.

• Mengupayakan pendanaan eksternal terutama untuk penelitian yang melibatkan partnerinternasional

• Mengkoordinir kemungkinan beasiswa bagi mahasiswa dan staf Universitas Gunadarma

Pada dasarnya kegiatan kerjasama internasional yang dilakukan oleh Universitas Guna-darma dengan partner terbagi menjadi 4 pendekatan utama.

• Joint Research. Pada kegiatan ini UG dan partner melakukan proyek penelitian secarabersama. Pendanaan dilakukan oleh kedua belah pihak, baik dari dana universitas atau-pun dari dana lainnya. Sebagai contoh Universitas Gunadarma telah memiliki programpenelitian bersama dengan partner internasional melalui program EACOVIROE, Linus

Gambar 4.1: Joint Research

12


Palmae, PEER. Kegiatan ini juga dapat dilakukan misal dalam rangka penyusunan ma-teri pembelajaran secara bersama, hal ini telah dilakukan dengan Guelph UniversityCanada melalui kegiatan CMER.

• Joint event. Kegiatan yang dilakukan dapat berupa pelaksanaan konferensi atau work-shop internasional secara bersama, termasuk Joint Publication, antara staf di UG de-ngan peneliti partner. Juga pelaksanaan layanan konsultasi bersama yang melibatkanUG dengan partner. UG telah melaksanakan secara rutin International Joint Conferen-ce dengan partner misal UG Plekanov dari Uzbekistan atau pelaksanaan SITIS 2008di Bali bekerjasama dengan University de Bourgogne, The Second Global ManagementConference 2010 bekerja sama dengan CISRO Kanada.

• Mobility program, baik untuk staf maupun mahasiswa. Pada kegiatan ini mahasiswaataupun staf UG akan mengunjungi kampus partner untuk melakukan penelitian bersa-ma, perkuliahan lanjut (misal dalam program Double Degree), ataupun persiapan untukprogram S3. Terkait dengan program ini Universtas Gunadarma mencari dan menye-diakan beasiswa untuk para pesertanya. Beasiswa datang dari berbagai lembaga, misalKementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Pemuda dan Olah Raga. Ma-hasiswa Universitas Gunadarma telah dikirim ke GTEC Korea untuk Jurusan Mesin, Univde Bourgogne untuk Teknik Elektro dan Teknik Informatika, Qingdao College QingdaoTechnological University untuk mahasiswa Teknik Sipil dan Akuntasi dan beberapa uni-versitas lainnya.

• Akses ke industri. Jenis kegiatan ini memungkinkan kegiatan magang mahasiswa di in-dustri internasional. Termasuk juga mahasiswa asing mendapatkan kesempatan meng-ikuti program magang industri dari Universitas Gunadarma kepada industri di Indonesiaataupun lembaga pemerintah. Beberapa kegiatan magang telah dilakukan kepada PTELtd di Shenzhen, Cyon, dan berbagai lembaga negara. Mahasiswa asing juta telahmengikuti program ini untuk dapat mengikuti magang di Kementerian Pemuda dan OlahRaga, dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Komisi Pemberantasan Korupsi.Proses magang dilakukan dengan mekanisme Beasiswa Magang, telah dilakukan de-ngan partner industri misal Cyon, APJII, Pacific Satelite Nusantara

• Indonesia Corner. Jenis kegiatan ini merupakan penyediaan fasilitas di partner un-tuk memperkenalkan lebih luas Indonesia di dunia international. Pada dasarnya untukkegiatan ini partner akan menyediakan ruangan yang digunakan, dan Universitas Gu-nadarma akan memfasilitas dengan materi, dana tambahan, dekorasi, dan kunjungandosen untuk memperkenalkan Indonesia di negara tersebut. Pada pelaksanaannya In-donesia Corner ini selalu bekerja sama dengan KBRI, atau perwakilan Indonesia se-tempat sehingga merupakan kegiatan untuk Indonesia yang didukung oleh UniversitasGunadarma. Bukan hanya sekedar kegiatan oleh Universitas Gunadarma.

Di dalam melaksanakan kegiatannya, maka dibentuk TaksForce (Kepanitiaan) yang me-rupakan lintas fakultas dan beberapa civitas akademi penyelenggara fungsi dan tugas. Pem-bentukan Kepanitaan ini berdasarkan Surat Tugas Rektor dan terdiri dari komponen Fakultasyan terlibat dalam kerjasama tersebut, serta personal pendukung lainnya. Taskforce ini ber-sifat matriks dengan menganut azas resource sharing sehingga memiliki efisiensi tinggi danmenjamin fleksibilitas dan tercapainya tujuan. Pembentukan taskforce antar fakultas ini jugadidorong oleh kenyataan bahwa penamaan atau pengelompokkan Fakultas dan Program studidi partner tidaklah sama dengan di Indonesia.

Dalam menjalin kerjasama dengan partner, maka Universitas Gunadarma berprinsip pa-da no NATO (Not Action Talk Only). Dengan prinsip ini maka kerja sama dilakukan dengan


(a) ATBC 2010 (b) Workshp dengan PBRU

Gambar 4.2: Joint Event

Gambar 4.3: Tahapan pelaksanaan kerjasama

langkah-langkah sederhana tetapi yang mungkin dilakukan sesegera mungkin. Prinsip lain-nya yang didukung adala kesetaraan dengan partner serta keseimbangan mobilitas (balancemobility ). Tentu saja keseimbangan ini tidak diukur dari sisi jumlah, tetapi lebih kepada dam-pak. Secara garis besar tahapan untuk melakukan kerjasama dapat dilihat pada Gambar 4.3.Tahapan ini adalah sebagai berikut:

1. Pertama dilakukan menemukan partner tersebut. Hal itu dapat dilakukan melalui ber-bagai jalur, misal Atase Pendidikan dan Kebudayaan, Biro Perencanaan dan KerjasamaLuar Negeri (BPKLN), pameran-pameran ataupun kontak pribadi. Kontak dilanjutkanmisal melalui kunjungan ataupun diskusi secara langsung dengan pihak calon partner.

2. Setelah itu dilakukan penilaian, apakah partner menerapkan azas kesetaraan, atau ha-nya sekedar kepentingan faktor ekonomi saja. Sehingga kerjasama harus dilakukansecara seimbang dengan kedua pihak memiliki peran dan posisi yang sama di dalammengembangkan dan menentukan program tersebut.

3. Kemudian dimulai dengan melakukan hal-hal kecil sebagai implementasi dari kegiatnakerjasama tersebut. Misal dimulai dari kunjungan resmi rektor dan studi banding kepadakampus atau industri, atau juga kunjungan ke UG ataupun kuliah tamu ke UG.

4. Setalah itu baru dilakukan formalisasi misal melalui Memorandum of Understanding(MoU). Dapat juga dilakukan langkah ini berbarengan dengan langkah sebelumnya.

Universitas Gunadarma memiliki beberapa pola dasar dalam melaksanakan kerjasamadi bidang pendidikan seperti yang disajikan pada Gambar 4.4, Gambar 4.5, dan Gambar 4.6.


Gambar 4.4: Pola kerjasama di tingkat S1


Tentu saja pola ini bukan pola yang baku, dapat dikembangkan sesuai dengan kondisi danperaturan yang ada.

5Dukungan Teknologi Informasi

Di dalam melaksanakan pekerjaannya Kantor International Office memanfaatkan TeknologiInformasi. Beberapa layanan yang disediakan oleh Kantor Urusan Internasional adalah:

• Situs Kantor Urusan International [http://www.gunadarma.ac.id/internasional].Merupakan situs portal utama dari KUI. Informasi-informasi terkait dengan kerjasamainternasional akan diberikan di situs ini. Termasuk keterangan bagi mahasiswa asingyang ingin tertarik mengikuti kegiatan di Universitas Gunadarma

• Situs pendaftaran Beasiswa Luar Negeri [http://beasiswa-ln.gunadarma.ac.id].Situs yang membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk mendaftarkan dirinya untukmemperoleh beasiswa ke LN yang disediakan oleh Universitas Gunadarma. UniversitasGunadarma menyediakan peluang beasiswa ke Luar Negeri bagi para mahasiswanyabaik untuk kegiatan singkat (visiting research) maupun untuk melanjutkan studinya.

• Situs Pendaftaran Magang [http://beasiswa-ln.gunadarma.ac.id]. Situs untukmahasiswa bila ingin mendaftarkan diri dalam program magang industri. Program ma-gang ini didukung dan melalui kerjasama dengan beberapa lembaga dan perusahaan diindustri. Termasuk industri internasional.

• Situs Pendataan Dokumen Kerjasama [http://www.gunadarma.ac.id/international/MOU/]. Situs untuk pendataan kerjasama dan dokumen kerjasa-ma yang dimilikinya. Dari situs ini dapat dilihat lokasi-lokasi kerjasama dan partner yangdimiliki oleh Universitas Gunadarma.

• Situs Pelaporan Kegiatan LN [http://www.gunadarma.ac.id/internasional]. Si-tus ini dapat dimanfaatkan bagi staf dan mahasiswa yang ingin melaporkan kegiatanLNnya. Misal setelah menghadiri konferensi, workshop ataupun kunjungan ke LN.

Sistem berbasiskan TIK ini diharapkan dapat membantu pelaksanaan kerjasama internasio-nal. Kebutuhan pemanfaatan TIK ini tak dapat dihindari mengingat tempat kegiatan dari KUIbersifat tersebar di seluruh dunia dengan batasan waktu dan tempat yang beragam.

17


(a) Situs KUI (b) Situs MoU

Gambar 5.1: Situs Kerjasama LN

(a) Situs Beasiswa LN (b) Situs MoU

Gambar 5.2: Situs Beasiswa Magang

Gambar 5.3: Situs Pelaporan Kegiatan LN

6Road Map

Univeristas Gunadarma telah memulai kegiatan kerjasama dari tahun 1990 dengan melaku-kan pengiriman secara langsung staf muda Universitas Gunadarma ke kampus-kampus diLuar Negeri, misal ke University de Lyon, Asian Institute of Technology, Edith Cowan Univer-sity, Curtin University, Swinburne University, dan lain sebagainya. Kegiatan kerjasama LuarNegeri tersebut ditingkatkan sesuai dengan Visi dan Misi Universitas Gunadarma saat ini.

Untuk mencapai Visi dan Misi dari Universitas Gunadarma, maka dalam perencanaankegiatannya KUI mengikuti Road Map seperti yang tampak pada Gambar 6.1. Pada dasarnyakegiatan KUI akan mengikuti pencapaian yang terbagi menjadi 3 bagian utama yaitu:

• Reputasi. Diharapkan di tahun 2017 Univeristas Gunadarma akan memiliki reputasiinternasional sebagai univeristas yang dipercaya (trust) di tingkat internasional.

• Jejaring. Diharapkan di tahun 2017 Universitas Gunaradame memiliki jejaring interna-sional yang terkelola dengan baik dan makin meluas di tingkat internasional.

• Kontribusi. Diharapkan di tahun 2017 Universitas Gunadarma memiliki kontribusi yangluas di komunitas internasional dan tentu saja tanpa mengesampingkan kontribusi ditingkat regional, nasional dan lokal

Tentu saja untuk mencapai hal tersebut selama tahun berjalan maka dilakukan perencanaandan kegiatan yang terkait pada penguatan infrastruktur organisasi, misal sumber daya manu-sia, organisasi, peraturan dan tata kelola.

19


Gambar 6.1: Road Map KUI

7Penutup

Sebagai suatu unit kerja yang khusus menangani kegiatan internasionalisasi, KUI diharapkandapat mendukung pencapaian Visi dan Misi Universitas Gunadarma. Di dalam melaksanakantugas dan kewajibannnya, KUI lebih bersifat koordinatif sehingga sangat bergantung padakerjasama dari Program Studi dan Pusat Studi serta unit-unit kerja internal lainnya.

Diharapkan di masa mendatang KUI dapat memberikan dampak positif untuk mening-katkan reputasi Universitas Gunadarma di tingkat internasional. Dengan berbagai kegiatannyamaka diharapkan dapat melakukan koordinasi sehingga kontribusi Universitas Gunadarma kepublik dapat lebih besar dan memiliki dampak yang lebih besar.

21

profil202.125.94.114/international/dokumen/profile-kln.pdfringkasan eksekutif internasionalisasi hal...

Documents